Acto seguido la Secretaría Técnica dio apertura formal al Comité y se procedió a evacuar el orden del día conforme a la citación realizada:

I. Llamado alista y verificación de quórum

II. Lectura del acta anterior

III. Ponencia sobre la viabilidad de entablar acción de repetición

IV. Deliberaciones y conclusiones

V. Proposiciones varias

De conformidad con las Resoluciones No. 0026 y 0225 de 2002 se procedió al llamado a lista de los integrantes del Comité de Conciliación, para lo cual se hicieron presentes:

1. PIEDAD CECILIA PINEDA ARBELAEZ, Directora.

2. IVAN EDUARDO MATIZ SÁNCHEZ, Jefe Oficina Asesora Jurídica.

3. LILIANA BUSTAMENTE, Asesora de la Dirección.

4. JANNET VILLALBA MAHECHA, Asesora de la Dirección.

Con la presencia de todos los miembros permanentes del Comité de Conciliación existió quórum para deliberar y sesionar.

Igualmente Asistieron:

1. DIANA LUCIA GIRALDO GÓMEZ, Subdirectora Administrativa y Financiera.

2. ALBA YANNET SALAMANCA, Secretaria Técnica.

3. ZAIDA PATRICIA GIL AMAYA, Dirección de Defensa Judicial de la Nación, Ministerio de Justicia y del Derecho.

La Doctora PATRICIA GÓMEZ CORREA, Jefe de la Oficina de Control Interno, no asistió, habiendo presentando para el efecto excusa.

Una vez leída el acta No 005 del Comité de Conciliación se aprobó por sus integrantes.

Se inició con las siguientes consideraciones:

Dentro del término legalmente establecido, el Comité de Conciliación del DACD se pronunció en relación con el caso de la señora Suárez de Gooding, decidiendo que la competencia para conocer sobre la procedencia de la Acción de Repetición correspondía a la Oficina de Asuntos Judiciales de la Alcaldía Mayor de Bogotá, de conformidad con lo establecido en el Decreto 311 del 2002 y el artículo 178 del Código Contencioso Administrativo - Acta 005 del 28 de diciembre de 2003. Para el efecto anterior se enviaron la totalidad de los antecedentes a la citada Oficina.

Mediante oficio 2-2003.01268 S, radicado en la Dirección del Departamento el 23 de enero de 2003, la Oficina de Asuntos Judiciales remite nuevamente los antecedentes, aduciendo que como quiera que el Departamento afectó su presupuesto en cumplimiento de la condena judicial, corresponde a su Comité de Conciliación decidir sobre la procedencia de la Acción de Repetición.

El Comité de Conciliación del DACD con el fin de no generar un conflicto de competencia, que dilatará el curso del pronunciamiento sobre la Acción de Repetición, llevando incluso a desatender artículo 8 de la Ley 678 de 2001, asumirá su análisis y decisión.

Hechas las anteriores consideraciones se presentó el caso, relacionado con la viabilidad de la Acción de Repetición en el caso de la ex funcionaría del DACD, señora FRANCISCA SUAREZ DE GOODING (ver documento anexo).

Como quiera que de la presentación del caso se advirtió que la decisión dependía en buena medida de los documentos que acreditan que las tres (3) personas que menciona el Tribunal de lo Contencioso Administrativo y el Consejo de Estado sí estaban inscritas en carrera administrativa y que el cargo que se dejó vacante lo fue en cumplimiento de un concepto del Servicio Civil, documentos que al parecer no habían sido arrimados a los entes judiciales citados, se tomó la determinación de estudiarlos en detalle, razón por la cual se suspendió la reunión hasta el día 18 de marzo de 2003 a la hora de las 11:00 a.m.

Siendo las 3:30 p.m., se da por terminada la presente reunión y se firma por los miembros permanentes del comité así: