En la ciudad de Bogotá, D.C., a los veinte (20) días del mes de noviembre de dos mil dos (2002), siendo las 4:00 p.m. se reunieron en la Sala de Juntas del Instituto de Desarrollo Urbano, los integrantes del Comité de Defensa Judicial y Conciliación creado mediante Resolución No. 271 del 23 de Marzo de 1999, modificada por las resoluciones 0612 del 26 de mayo de 1999 y 8261 del 19 de septiembre de 2002, a saber: la Doctora María Isabel Patino Osorio - Directora General, la Doctora Julia Collazos de Gómez - Directora Técnica Legal; el doctor Carlos Francisco Ramírez Cárdenas - Subdirector Técnico de Procesos Judiciales, el doctor Francisco José Genecco Roldan - Subdirector General Técnico y la doctora Zayda Gil Amaya - Delegada de la Dirección de Defensa Judicial de la Nación del Ministerio de Justicia y del Derecho. Asiste como invitado el doctor Alejandro Atuesta Meneses - Subdirector General Corporativo

Una vez iniciada la sesión, se dio lectura al siguiente orden del día:

1. Lectura y aprobación del acta anterior.

2. Contratación de Abogados en México, para la tramitación de exequatur del Laudo Arbitral contra la firma ICA S.A., proferido el 29 de abril de 2002.

3. Adopción y aprobación de cartilla de contratación.

1. Leída el acta anterior se impartió su aprobación por los asistentes.

2. El Subdirector Técnico de Procesos Judiciales pone en consideración del comité, la necesidad para la Entidad de disponer los mecanismos legales a través de los cuales habrá de cobrarse la suma, de $5.092.642.293,oo contenidos en la condena proferida por el Tribunal de Arbitramento tramitado en la Cámara de comercio, según demanda formulada por el IDU -SOP contra la Sociedad Ingenieros Civiles Asociados S.A. C.V. - ICA, contenida en el numeral decimoquinto del laudo proferido el 29 de abril de 2002.

Señala dado que el capital de la citada sociedad se encuentra localizado en la ciudad de México, en donde tiene su sede principal, deberá entonces acudirse a los mecanismos del derecho internacional privado, para homologar el laudo arbitral así proferido y hacer efectivo el cobro ante las autoridades judiciales del citado país.

Agrega que el articulo 5 numeral 7 del Decreto 1214 de 2000, establece como función del Comité, la de determinar los criterios de selección de los abogados externos, siendo necesario definir dichos criterios para contratar la prestación de servicios profesionales especializados en la gestión, control y seguimiento de los tramites judiciales requeridos para homologar el laudo arbitral proferido por el Tribunal de Arbitramento de la Cámara de Comercio de Bogotá D.C. el 29 de abril de 2002.

La Directora Técnica Legal señala que acorde con los anteriores planteamientos la dependencia a su cargo ha elaborado un proyecto de los términos de referencia de dicha contratación, acompañado del modelo de invitación que habrá de cursarse a los abogados que aquí se determinen.

Revisado el proyecto de los términos de referencia mencionados, el comité le imparte su aprobación, así mismo la señora Directora General manifiesta que deben invitarse por lo menos a cuatro (4) abogados o firmas de abogados para lo cual propone a los abogados Felipe de Vivero, María Teresa Palacio, Carlos Medellín y Romero Pinzón, sobre cuya idoneidad no se presenta ninguna objeción por ninguno de los miembros del comité y en consecuencia se aprueba por unanimidad dichas postulaciones con la recomendación de que los factores a evaluarse se centren en la experiencia que pueda acreditar la firma que adelantará las gestiones en México, como quiera que la gestión del exequatur y el cobro de la condena deberá adelantarse íntegramente en dicho país conforme a la legislación del mismo.

3. Siguiendo con el orden del día, la señora Directora Técnica Legal presenta al comité para su aprobación la cartilla de contratación elaborada por la Subdirección Técnica del mismo nombre, a través de la cual se pretende recoger las experiencias vividas por las diferentes áreas de la Entidad en el tema de la contratación estatal de manera que las mismas han servido para diseñar las directrices contenidas en la cartilla que impedirán incurrir en los errores del pasado, fundamentalmente hacer mas dinámico, eficiente y trasparente el proceso de contratación en el IDU.

La señora Directora General, expresa que este es el resultado de una ardua tarea, propuesta desde el inicio de su administración y que la cartilla merece ser el ejemplo para varias entidades estatales y debe convertirse en un decálogo que oriente las actuaciones de cada dependencia del IDU.

Aprobado el texto de la mencionada cartilla, la señora Directora General solicita al Secretario Técnico del Comité que el documento sea enviado a la Veeduría Distrital, a las entidades de control y a Transparencia Internacional, con el fin de darles a conocer el resultado de la tarea.

Igualmente, solicita se envíe memorando a la Dirección Técnica de Planeación, Subdirección Técnica de desarrollo de la Organización y a la Oficina Asesora de Control Interno, para que se tenga en cuenta su implementación, así mismo se elabore un instructivo interno para los Directores Técnicos en el cual se les informe que en las visitas de organismos de control deberá ponerse de presente en primer termino la cartilla de contratación que esta aplicado el IDU.

No habiendo más puntos que tratar se da por terminada la sesión, siendo las 6:00 p.m.