FECHA: JUNIO 4 de 2002

HORA: 3:30 p.m.

LUGAR: PERSONERÍA AUXILIAR

PRESIDIÓ: CARLOS PEÑA IRAGORRI, Delegado Personero de Bogotá

SECRETARIA TÉCNICA : KATIA MARGARITA HOYOS SÁLEME,

Funcionaría de la Delegada Para Asuntos Jurisprudenciales

CESAR LÓPEZ MEZA, Personero Auxiliar

MRYAM STELLA ORTIZ UINTERO, Jefe Oficina Jurídica.

FERNANDO LOZANO FORERO, Delegado Para Asuntos Jurisdiccionales

LUIS FERNANDO ALVAREZ MOLINA, Jefe Unidad Administrativa y Financiera.

No asisten invitados a la presente reunión.

1 VERIFICACIÓN DEL QUORUM

2 LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA DEL DÍA 4 DE JUNIO DE 2002

3 APROBACIÓN DEL REGLAMENTO DEL COMITÉ DE CONCILIACIÓN.

4 PROPOSICIONES Y VARIOS.

1 Verificación del Quórum: Verificada la asistencia se estableció que se contaba con el quórum para deliberar y decidir de acuerdo a lo dispuesto en la resolución de conformación del Comité de Conciliación de la Personería de Bogotá.

2 Aprobación del Acta Anterior: Por haberse enviado a todos los miembros del Comité, con anterioridad a la firma del Presidente y la Secretaria Técnica, el proyecto de acta de la reunión celebrada el día 4 de junio de 2002 para sus respectivas correcciones éste es aprobado por todos los miembros

3 Aprobación del Reglamento del Comité de Conciliación.

4 En la anterior reunión del Comité de conciliación celebrada el día 14 de mayo de 2002, se le entregó a cada uno de sus miembros un proyecto de reglamento, para ser estudiado y posteriormente debatido el cual es el objeto de la presente sesión

Inicia El Dr. Fernando Lozano Forero su intervención, refiriéndose al artículo segundo del proyecto "Inasistencia" y sugiere que se debe crear un mecanismo para resolver la posible situación de Empate que se presente cuando uno de los miembros no asista por lo que sugiere, se permita delegar a otra persona en caso de que uno de los miembros no pueda asistir para evitar un posible empate. El Dr. Cesar López interviene, manifestando su desacuerdo, toda vez que rara vez no hay consenso y de no haberlo sería un incentivo para acudir ~a la siguiente sesión en donde se tomaría la decisión no concertada. Continúan los miembros debatiendo sobre el mismo punto y la Dra. Myriam manifiesta que se encuentra de acuerdo con la posición del Dr. López y agrega que la mayoría de casos se deciden por unanimidad, 'sin embargo el comité se encuentra conformado por número impar, para evitar esta situación, pero que en caso de haber empate en una decisión, se debería convocar a otra reunión en donde se resolvería el mismo.

Continúa su intervención la Dra. Miryam y les informa a los miembros del Comité que el Decreto 1214 del 2000 dentro de sus disposiciones contiene una serie de requisitos que no se encuentran en el proyecto de reglamento, como son los informes que debe rendir la Secretaria Técnica, así como el informe semestral que debe presentarse al Ministerio de Justicia, y una serie de exigencias que se han omitido en el actual proyecto

El doctor Peña opina que se debe hacer claridad en cuanto a las convocatorias para las reuniones del comité, ya que existen "las Ordinarias" que deben hacerse una vez al mes, y "las extraordinarias" en las cuales se debatirían los casos sometidos a estudio, para los que se citaría en el mismo momento que se requiera.

La Dra. Miryam nuevamente interviene y sugiere al Comité tener en cuenta el reglamento presentado por la Dra. CLAUDIA FERNÁNDEZ BOCANEGRA, Expersonera Delegada Para Asuntó Jurisdiccionales de toda vez que éste se encuentra completo ya que contiene todos los requisitos establecidos por el Decreto 1214 de 2000.

El doctor Alvarez sugiere que se estudien los^; dos reglamentos y se complementen, para que se elabore así el definitivo de acuerdo con los parámetros exigidos por la ley.

En este momento surge una inquietud por parte del Dr. López, en cuanto al seguimiento que le está haciendo el Comité a los procesos que cursan contra la Entidad. El Dr. Peña responde, informándole que hasta el momento no se ha realizado seguimiento alguno y .considera que un buen mecanismo para estar informados, sería invitar a los abogados. que están llevando estos procesos para que rindan .informe cuando haya, alguna actuación procesal, y agrega que debe llevarse una estadística en la Delegada para Asuntos Jurisdiccionales que contenga todos los datos, necesarios para tal efecto. El Dr. Cesar López, sugiere que se elabore un inventario de todos los procesos, con su actual estado; y se solicite un informe semestral de los mismos que debe ser presentado al Comité, a través del Delegado Para Asuntos Jurisdiccionales

El Comité decide que se debe complementar el reglamento sometido a. estudio, de acuerdo con las exigencias establecidas en el Decreto 1214 del 2000, por lo que determina citar nuevamente el día 11 de junio a todos los miembros, para su aprobación. Igualmente se decide que ser haga un seguimiento mensual de todos los procesos que contra la Entidad se encuentran cursando.

En la presente reunión del Comité no hubo .ninguna proposición en especial por parte de sus miembros

Una vez resueltos todos los puntos que hacían parte del orden del día, se da por terminada la sesión siendo las 4:30 p.m.