(Julio 12)

Aprobada mediante Acta 006 de 2002

PERSONERIA DE BOGOTA D.C

FECHA: JULIO 12 DE 2002.

HORA: 3:00 P.M.

LUGAR: PERSONERÍA AUXILIAR

PRESIDIÓ: CARLOS MANUEL PEÑA IRAGORRI, Delegado del Personero de Bogotá.

SECRETARIA TÉCNICA: KATIA MARGARITA HOYOS SÁLEME, Funcionaría de la Delegada para Asuntos Jurisdiccionales.

CÉSAR AUGUSTO LÓPEZ MEZA, Personero Auxiliar

MIRYAM STELLA ORTIZ QUINTERO, Jefe Oficina Jurídica. FERNANDO LOZANO FORERO, Personero Delegado para Asuntos

LUIS FERNANDO ALVAREZ MOLINA, Jefe Unidad Administrativa y Financiera.

INVITADOS.

No asisten invitados a la presente sesión.

ORDEN DEL DÍA:

1 VERIFICACIÓN DEL QUORUM

2 LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR (17 DE JUNIO DE 2002)

3 EVALUACIÓN DE INFORME SEMESTRAL DE LOS PROCESOS QUE CONTRA LA ENTIDAD SE ENCUENTRAN CURSANDO A CARGO DE LA DELEGADA PARA ASUNTOS JURISDICCIONALES. DETERMINACIÓN DE LOS CORRECTIVOS, DE ACUERDO CON LA EVALUACIÓN.

4 PROPOSICIONES Y VARIOS.

1 Verificación del quórum: Verificada la asistencia se estableció que se encontraban presentes todos los miembros, por lo tanto se contaba con el quórum para deliberar y decidir de acuerdo a lo dispuesto en la resolución de conformación del Comité de Conciliación Personería de Bogotá.

2 Aprobación del. acta anterior: Por haberse enviado a todos los miembros del Comité el proyecto de acta de la reunión celebrada el día 17 de junio de 2002 para sus respectivas correcciones, ésta fue aprobada por todos los miembros y suscrita por el Presidente y la Secretaria Técnica.

3 EVALUACIÓN DE INFORME SEMESTRAL DE LOS PROCESOS QUE CONTRA LA ENTIDAD SE ENCUENTRAN CURSANDO A CARGO DE LA DELEGADA PARA ASUNTOS JURISDICCIONALES. DETERMINACIÓN DE LOS CORRECTIVOS DE ACUERDO CON LA EVALUACIÓN.

En el presente Comité, inició las intervenciones el Dr. FERNANDO LOZANO FORERO, quien explicó los parámetros en que se basaron los asesores del Despacho a su cargo para elaborar el cuadro que contiene el informe de los procesos objeto de evaluación y que incluye: Clase del proceso, despacho judicial, demandante, hechos, cuantía, pretensiones, concepto de la violación, conciliación, llamamiento en garantía, ultimas actuaciones, recursos e instancia. Le comunicó a los demás miembros que según ésta información existen 53 demandas en contra dé la Entidad, dentro de las cuales el 47.16% corresponde a sanciones disciplinarias, 45.2%, corresponde a demandas laborales y 7.5% corresponde a procesos de reparación directa y lesividad; y agregó que actualmente están cursando dos procesos contractuales contra la Entidad. El Dr. César Augusto López, sugirió qué se elaboró estadísticas de las^; demandas que han surgido en las diferentes administraciones y compararlas con las que han interpuesto en contra de la presente administración con el fin de ayudar a determinar donde ha surgido en mayor proporción las causas generadoras del daño antijurídico. El Dr. Carlos Manuel Peña, señaló que otra posible manera de determinar que administración dio origen a la demanda, sería clasificando los procesos por fecha; en este^: momento interviene la secretaria técnica y sugirió que este sistema es inexacto ya que muchas veces los funcionarios demandan hechos que pudieron ocurrir en administraciones pasadas. La Dra. Miryam Ortíz manifestó que^; en la casilla del cuadro referente a llamamiento en garantía se debe explicar el por que éste no se realizó e igual observación debe de reposar en el respectivo expediente. Y en cuanto a la casilla de Instancia, cuando el proceso se encuentre en la segunda, debe señalarse en que consistió el fallo de la primera instancia.

La Dra. Myriam Ortíz, dio lectura al Art. 5 del Decreto 1214 de 2000, con el fin de establecer claramente cuál es el motivo del presente Comité y sugirió que para aplicar los respectivos correctivos para prevenir los hechos generadores del daño antijurídico, se analicen los procesos en que ha sido condenada la Entidad.

Todos los miembros estuvieron de acuerdo que aparte del cuadro de procesos, la Delegada para asuntos Jurisdiccionales debe hacer un diagnóstico de las causas que están generando las demandas contra la Entidad para ilustrar al Comité y así poder determinarlos correctivos a seguir. También sugirieron que esta documentación sea enviada a los miembros días previos a la realización del Comité para que puedan evaluar detenidamente la información suministrada. Y decidieron que para dar total cumplimiento a lo exigido en el Art. 5 del Decreto 1214 de 2000 es necesario realizar otra sesión contando con la información completa, la cual se realizará el día 22 de julio a las 3:00 p.m. en las oficinas de la Personaría Auxiliar.

En la presente reunión no hubo proposición en especial por parte de sus miembros.

Una vez resueltos todos los puntos que hacían parte del Orden del Día se dio por terminada la sesión siendo las 4:30