En Bogotá, D.C., el día 27 del mes de febrero del año 2.001, siendo las 3:00 p.m. se reunieron para dar inicio a la reunión del Comité de Conciliación, de acuerdo con lo establecido en la Resolución No.367 de 2.000; con el siguiente orden del día:

1. Verificación del Quórum

2. Propuesta conciliación con el doctor Galo Veintemilla Granados

3. Propuesta conciliación con la firma Hospimport S.A.

4. Propuesta conciliación con la firma Quiru Médicas Ltda

5. Propuesta conciliación con la firma Abbott Laboratories de Colombia

6. Propuesta conciliación con la firma La Instrumentadora Ltda

Integrantes Asistentes: Doctor José Cifuentes Rodríguez, actuando como Presidente delegado por la Gerencia de conformidad con lo establecido en el artículo 4 de la Resolución 367/00, Doctora Hilda Mercedes Guerrero Avellaneda (Subgerente Administrativa y Financiera), Doctor Jairo Alberto Araujo Palomino (Subgerente Científico), Doctor Kemer Ramírez Cárdenas (Jefe Departamento Financiero), Doctor Carlos Humberto Agón Llanos (Jefe Oficina Jurídica) y Germán Darío Téllez Sánchez (Secretario).

Invitados: Doctor Jaime Quintero, Doctora María del Rosario Montaño Garnica (Coordinadora de Farmacia) y Licenciada Julia Piedad Mejía (Coordinadora Central de Esterilización)

Interviene el Doctor Jaime Quintero, supervisor del contrato aclarando al Comité la propuesta presentada por el doctor Ventemilla, quien mediante contrato de prestación de servicios por evento SAC TH No.1303, con un valor de $20.000.000,oo, prestó sus servicios como cirujano pediatra a partir del 2 agosto de 1999 y una duración de cuatro meses o hasta agotar el monto contratado. Señala el Doctor Quintero que debido a la baja demanda en el servicio el doctor Galo Ventemilla, al término de los cuatro meses dejó de prestar sus servicios, procediéndose a la liquidación del contrato en el estado en que se encontraba, determinando una deuda a favor del contratista por los servicios prestados de $1.001.500,oo

Se anexa informe completo por parte del Doctor Jaime Quintero

Puesto a consideración de los integrantes del Comité de Conciliación; no encontrando detrimento en el patrimonio de la Institución y que no afecta los intereses de ésta, se decide aprobar el conciliar con el doctor Galo Ventemilla Granados por un valor de $1.001.500,oo.

La Licenciada Julia Piedad Mejía, en atención a la solicitud realizada por el Comité de Conciliaciones, pone en conocimiento los motivos por los cuales se adeuda la suma de ocho millones $8.588.174,oo, por materiales de implantes suministrados por la empresa A.M.Q. Informa que efectivamente se recibieron los elementos solicitados por el doctor Javier G. Patiño, neurocirujano del hospital, los cuales se necesitaban con carácter urgente para practicar cirugía de columna al paciente Luís Antonio Cuevas Suárez y utilizados según la hoja de gasto que se anexa.

El informe escrito por el doctor César Buitrago, Coordinador de neurocirugía, señala que el material de osteosíntesis en mención fue implantado en el paciente Luís Cuevas con HCL 91481 por el doctor Javier Patiño. Dicho material fue recibido en el área de esterilización por la Licenciada Julia Piedad Mejía, según consta en la remisión.

Se anexa informe por parte de la Licenciada Julia Piedad Mejía y del doctor César Buitrago.

Puesto a consideración de los integrantes del Comité de Conciliación, no encontrando detrimento en el patrimonio de la Institución y que no afecta los intereses de ésta, se decide aprobar el conciliar con la firma Hospimport S.A. por un valor de $8.588.174,oo.

Interviene la Doctora María del Rosario Montaño (Coordinadora de Farmacia), informando al Comité de Conciliación sobre la propuesta presentada por la firma Quiru Médicas Ltda, expresando que los insumos entregados mediante remisión No.18486 del 10 de septiembre de 1999 se recibieron en farmacia por un auxiliar y éstos llegaron como muestras, ya que dichos elementos no se venían utilizando en el servicio de urología y por una emergencia fueron enviados al servicio.

Puesto a consideración de los integrantes del Comité de Conciliación; se determina el solicitar informe al Doctor Milton José Hernández Ariza Jefe Departamento Recursos de Físicos, para que aclare sobre la manera en que ingresaron estos insumos a la Institución, ya que si ingresaron al Hospital en calidad de muestra, no debe tener costo alguno para la Institución. Se decide por lo antes expuesto, aplazar el estudio de dicha conciliación, hasta tanto no se encuentre clarificada tal situación. Ver el Acta de Conciliación del Hospital El Tunal 4 de 2001

En atención a la solicitud realizada por el Comité de Conciliación, en referencia a la propuesta elevada por la firma Abbott Laboratories de Colombia S.A., informa la doctora María del Rosario Montaño Garnica (Coordinadora de Farmacia), que los elementos mencionados en la factura No.17560 del 30 de septiembre de 1999, por valor de $2.990.000,oo se recibieron en el área de farmacia. Es de anotar que dicha factura fue cancelada según la orden de pago No.15030 del año 2000 y retirado el cheque por el señor José Ignacio García el día 24 de octubre del año 2000.

Puesto a consideración de los integrantes del Comité de Conciliación, se decide no conciliar con la firma Abbott Laboratories de Colombia S.A., por las razones expuestas anteriormente.

Interviene la doctora María del Rosario Montaño Garnica (Coordinadora de Farmacia) informando al Comité de Conciliación sobre la propuesta presentada por la firma la Instrumentadora Ltda,, expresando que los elementos relacionados en la factura No.17383 del 30 de diciembre de 1999, se recibieron en la farmacia según comprobante de ingreso No.1006 de fecha 31 de diciembre de 1999, por valor de $1.399.850,oo con cargo al contrato SAC 589-99, dicho contrato ya se había ejecutado y los elementos fueron despachados al área de neurocirugía.

El Doctor Cesar Augusto Buitrago en informe rendido sobre la solicitud de conciliación que se trata, se limita a informar sobre el procedimiento seguido cuando se necesita elementos.

Puesto a consideración de los integrantes del Comité de Conciliación, no encontrando detrimento en el patrimonio de la Institución y que no afecta los intereses de ésta, se decide aprobar el conciliar con la Instrumentadora Ltda por un valor de $1.399.850,oo.

La próxima reunión se convoca para el día 25 de abril del año 2001, a las 2:00 p.m., en el Auditorio de la Institución.

Firman por los que en ella intervinieron,