En Bogotá, D.C., a los 25 días del mes de abril del año 2.001, siendo las 2:20 p.m. se reunieron los integrantes del Comité de Conciliación para dar inicio a la reunión, de acuerdo con lo establecido en la Resolución No.367 de 2.000; con el siguiente orden del día:

1. Verificación del Quórum

2. Propuesta conciliación con la firma Organon Teknika

3. Propuesta conciliación con la firma Quiru Médicas Ltda

4. Propuesta conciliación con la firma Anestecoop

5. Propuesta conciliación con la firma Laboratorios Baxter

Integrantes Asistentes: José Cifuentes Rodríguez, actuando como Presidente delegado por la Gerencia de conformidad con lo establecido en el artículo 4 de la Resolución 367/00, Doctora Hilda Mercedes Guerrero Avellaneda (Subgerente Administrativa y Financiera), Doctor Jairo Alberto Araujo Palomino (Subgerente Científico), Doctor Kemer Ramírez Cárdenas (Jefe Departamento Financiero), Doctor Carlos Humberto Agón Llanos (Jefe Oficina Jurídica) y Germán Darío Téllez Sánchez (Secretario).

Invitados: Doctor Carlos Mario Montoya (Jefe Laboratorio Clínico), Doctor Milton José Hernández Ariza (Jefe Departamento Recursos Físicos), Doctor Carlos Castro (Gerente de Distrito de la firma Organon Teknika)

Interviene el Doctor Carlos Castro, Gerente de Distrito de la firma en mención, informando al Comité que al suscribir el contrato simplificado No.507 de fecha 30 de diciembre de 1988, no existía la Ley 488 y que las entregas se harían parcialmente, es así como en la primera entrega a un solo producto se le cobra el IVA, pero en la segunda y de acuerdo con la Ley 488 todos los ítems facturados tenían el impuesto; motivo por el cual el valor total facturado excedió el monto del contrato.

Puesto a consideración de los integrantes del Comité de Conciliación; no se aprueba conciliar con la firma Organon Teknika, por que, una vez estudiados los soportes respectivos no se demostró que el Hospital El Tunal debiera suma alguna a la firma en mención con cargo a las facturas No.70289 y 70391.

El Doctor Milton José Hernández Ariza, expresa que los insumos entregados mediante remisión No.18486 del 10 de septiembre de 1999 se recibieron en farmacia por un auxiliar y que el propósito del proveedor como se informó era única y exclusivamente para ser probados en cuanto a calidad y servicio para la institución, sin ningún costo para ésta y en calidad de muestras.

Se anexa oficio del Doctor Milton José Hernández Ariza.

Puesto a consideración de los integrantes del Comité de Conciliación, se decide no aprobar el conciliar con la firma Quiru Médicas Ltda, por los motivos antes expuestos.

Se lee la propuesta de conciliación por parte de la firma Anestecoop, quienes solicitan se les cancele el valor de $60.075.000,oo por los servicios prestados durante el período correspondiente al 3 y el 31 de enero del año en curso. El doctor Edwin Helman Garrido Corredor, Jefe Servicio de Internación, informa que la firma en mención prestó sus servicios durante el período en mención.

Se anexa certificación expedida por el doctor Edwin Helman Garrido.

Puesto a consideración de los integrantes del Comité de Conciliación; se determina el solicitar informe al Doctor Ernesto Giraldo Coordinador de Urgencias, para que señale el motivo por el cual la firma Anestecoop, no tenía contrato para prestar sus servicios en el mes de enero del año en curso. Lo anterior debido a su calidad de Subdirector Científico (supervisor), para la época de los hechos. Se decide por lo antes expuesto, aplazar el estudio de dicha conciliación, hasta tanto no se encuentre clarificada tal situación. Ver el Acta de Conciliación del Hospital El Tunal 5 de 2001

La firma Laboratorios Baxter realizan dos propuestas de conciliación, una por $88.374.027,oo presentando la relación de facturas y la otra por $10.229.850,oo entregando los insumos con las remisiones No.13194, 13031 y 14335. El día 4 de abril, se realizó reunión en la Subdirección Administrativa para aclarar las cifras presentadas por la firma en mención, comprometiéndose el Laboratorio a cruzar los pagos efectuados por el Hospital y establecer que facturas se deben presentan en la conciliación y el Hospital revisará y hará seguimiento a tres facturas, con el propósito de determinar si se incorporan a la conciliación. Quedando un valor factible de $60.179.182 a conciliar, sin tener en cuenta la segunda propuesta.

Puesto a consideración de los integrantes del Comité de Conciliación; se determina aguardar el memorial aclaratorio sobre la facturación que se reclama por parte de la apoderada del Laboratorio y solicitar al doctor Kemer Ramírez Jefe del Departamento Financiero si se cancelaron los valores correspondientes a las remisiones antes mencionadas, que fueron cargadas a los contratos No.17 y 102 del año 1999, según informes presentados por la doctora María Montaño Coordinadora de Farmacia y el doctor Milton José Hernández Jefe Departamento Recursos Físicos.

La próxima reunión se convoca para el día 30 de mayo del año 2001, a las 7:00 a.m., en el Auditorio de la Institución.

Firman quien en ella intervinieron,