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ACTA 006 DE 2003 (Diciembre 10) HOSPITAL SIMÓN BOLÍVAR III NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO Fecha: Bogotá D. C., 10 de diciembre de 2003Hora: 3:10p.m. Lugar: Sala de Juntas despacho del Gerente. ASISTENTES: HÉCTOR MANUEL LEMUS MONTAÑEZ Gerente. IVAN DARÍO OCHOA PELAEZ Subgerente Científico. MILTON PUENTES VEGA Subgerente Financiero y Comercial WILSON FERNANDO MELÓ VELANDIA Subgerente Administrativo. FANNY JUDITH OLA YA MEDELLIN Jefe Oficina Jurídica Orden del día: 1 Verificación del quórum. 2 Análisis de las solicitudes de Conciliación de los siguientes proveedores: ¿ ABBOTT LABORATORIES DE COLOMBIA S.A. ¿ LABORATORIOS LTDA. DE BOGOTÁ. ¿ QUIMBERLAB LTDA. ¿ IDIME 3 Proposiciones y varios DESARROLLO 1 Verificación del quórum. Una vez verificado el quórum y siendo la hora señalada, se da inicio a la continuación de sesión de la reunión del Comité de Conciliación del Hospital Simón Bolívar, de acuerdo con el orden del día, dejando constancia que en cumplimiento a lo ordenado por el Decreto 1214 de 2000, se efectuó invitación al Ministerio del Interior y de Justicia, quienes llamaron para excusarse de no poder asistir al Comité. Acto seguido se puso en discusión el orden de continuación de sesión de la reunión del Comité de Conciliación de nuestra institución, el cual fue aprobado. La Jefe de la Oficina Jurídica presenta para su revisión y aprobación las solicitudes de conciliación requeridas por los siguientes proveedores: ¿ ABBOTT LABORATORIES DE COLOMBIA S.A. ¿ LABORATORIOS LTDA. DE BOGOTÁ. ¿ QUIMBERLAB LTDA. ¿ IDIME ANÁLISIS Y CONCLUSIONES Los integrantes del Comité realizan un análisis detallado de los documentos que soportan la petición de conciliación de cada uno de los proveedores y considerando que a través de certificaciones, suscritas por el responsable del área en que se recibieron los productos o servicios y por el Subgerente respectivo, se da cuenta que en efecto los proveedores prestaron el servicio al Hospital, el Comité aprueba dar trámite a las solicitudes de conciliación con Abbot Laboratorios, Laboratorios Bogotá, Quimberlab e Idime por los valores allí pretendidos. Así mismo, teniendo en cuenta que el Hospital no tiene el presupuesto para atender en forma inmediata estos pagos, se dispone que el compromiso de pago se efectúe para 90 días después contados a partir del 1 de enero de 2004. El Subgerente Administrativo solicita concepto de la Subgerencia Financiera si para el pago de estas obligaciones se requiere vigencias futuras por cuanto éstas se afectarán con el presupuesto del 2004 ya que para la vigencia fiscal del 2003 no existe apropiación para cancelar estas obligaciones. Al respecto la Subgerencia Financiera informa que no es necesario, ya que el pago se realizará en la próxima vigencia con cargo al rubro de conciliaciones y sentencias judiciales. En consecuencia, el Comité en forma unánime aprueba la conciliación con cada uno de los proveedores con los siguientes valores: ¿ ABBOTT LABORATORIES DE COLOMBIA S. A. por valor de $10.875.000.00 ¿ LABORATORIOS LTDA. DE BOGOTÁ, por valor de $12.371.148,00 ¿ QUIMBERLAB LTDA. Por valor de $19.869.772.00 ¿ IDIME por valor de $68.477.077.00 Siendo las 4:00 p.m. del día 10 de diciembre de 2003, se da por terminada la sesión y en constancia se firma por los que en ella intervinieron:
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