FECHA: Bogotá D. C. 12 de Mayo de 2004

HORA:11:00 A.M.

LUGAR: Sala de Juntas Despacho del Gerente

HÉCTOR MANUEL LEMUS MONTAÑEZ

Gerente

DANIEL MONTENEGRO ESCOVAR

Subgerente Científico

JORGE ALBERTO SOSSA PACHECO

Subgerente Financiero Y Comercial

MILTON PUENTES VEGA

Subgerente Administrativo

FANNYJUDITH OLAYA MEDELLIN

Secretario Técnico Comité

1 Verificación del Quórum

2 Exposición, análisis y determinación del comité frente al proceso de conciliación entre el HOSPITAL SIMÓN BOLÍVAR Y LAS FIRMAS, MAXIRAUTO GRAN IMAGEN, BLANCA ESTRELLA DÍAZ AGUIRRE Y YOLANDA PINZÓN ROBAYO

3 Proposiciones y varios

Una vez verificado el quórum y siendo la hora fijada, se da inicio a la reunión del Comité de Conciliación del Hospital Simón Bolívar de acuerdo al orden del día, dejando constancia que se le hizo la invitación al Delegado de la Dirección de Defensa Judicial de la Nación del Ministerio de Justicia y del Derecho en cumplimiento del decreto 1214 del 2000, la cual presentó excusas manifestado su imposibilidad de asistir a estos comités por razones de trabajo, recomendando mantenerlo informado mediante el envío de la documentación respectiva.

Acto seguido se puso en discusión el orden del día, quedando aprobado.

Se abre el análisis de los temas a tratar, en el cual el Apoderado del Hospital, hace una exposición de los antecedentes respectivos que se encuentran plasmados en las correspondientes fichas técnicas y que se integran a la presente acta.

El Comité de conciliación hace un análisis detallado de los asuntos tratados y recomienda al apoderado del Hospital que en primera instancia se debe tener en cuenta la Procuraduría General de la Nación para adelantar la conciliación, pero que sin embargo sí las empresas están dispuestas a asumir el costo de este tramite bien podría efectuarse ante cualquier centro de conciliación.

También encuentra el Comité que la ficha técnica esta debidamente justificada, que son claras y precisas las aclaraciones que hacen los supervisores de los diferentes servicios en cuanto al incremento del valor a conciliar con las firmas MAXIRAUTOS Y GRAN IMAGFN y solicita se deje consignado los valores reales a conciliar en el acta correspondiente así:

MAXIRAUTOS, por un valor de $2.935.300, periodo comprendido entre el 6 de agosto a diciembre 19 de 2003

GRAN IMAGEN, por un valor de $41.351.310, por el período comprendido entre octubre de 2003 al 14 de abril de 2004.

Con relación a la solicitud de conciliación prejudicial de la señora BLANCA ESTRELLA DÍAZ AGUIRRE, el Dr. Montenegro, manifiesta que se abstiene de emitir algún concepto ya que él fue quien atendió a la paciente, los demás miembros se pronuncian tanto en el caso anterior como en el de la señora YOLANDA PINZÓN ROBAYO, manifestando estar de acuerdo con el apoderado del hospital en el sentido de que estos asuntos sean dirimidos por otras instancias toda vez que se hace necesario que existan suficientes elementos probatorios para tomar una decisión al respecto, por lo cual no aprueba dichas solicitudes.

También recomienda el Comité que los valores a reconocer a las diferentes firmas se cancelen dentro de los 60 días siguientes a la aprobación de la conciliación.

Finalmente la Jefe de la Oficina Jurídica, reitera que si bien es cierto la conciliación es una herramienta que la ley le concede a estas entidades como mecanismo de solución directa a las controversias contractuales, no es menos cierto que existen procedimientos contractuales contemplados en nuestro manual de contratación como también exigencias de tipo presupuestal que se deben acatar, tal es el caso de no asumir compromisos sin los respaldos presupuéstales correspondientes o la legalización de hechos cumplidos. Igualmente insiste en que toda solicitud de conciliación que se allegue a la oficina jurídica para dar el tramite correspondiente debe venir avalada u ordenada por el gerente como ordenador del gasto.

Siendo las 12:00 A.M. se da por terminada la sesión y en constancia se firma por los que intervinieron en ella.

Proyecto y Elaboró: Lucy Alvarez

Revisado: Fanny Judith Olaya