FECHA: Bogotá D. C. 08 de Octubre de 2004

HORA:9.30 A.M.

LUGAR: Sala de Juntas Despacho del Gerente

HÉCTOR MANUEL LEMUS MONTAÑEZ

Gerente

DANIEL MONTENEGRO ESCOVAR

Subgerente Científico

JORGE ALBERTO SOSSA PACHECO

Subgerente Financiero Y Comercial

FANNYJUDITH OLAYA MEDELLIN

Secretario Técnico Comité

MILTON PUENTES VEGA

Subgerente Administrativo

1 Verificación del Quórum

2 Exposición, análisis y determinación del comité frente al proceso de Transacción entre el HOSPITAL SIMÓN BOLÍVAR Y LOS CONTRATISTA del mismo Y Solicitud de Conciliación HOSPITAL LA VICTORIA y LA FIRMA PFIZER S.A

3 Proposiciones y varios

Una vez verificado el quórum y siendo la hora fijada, se da inicio a la reunión del Comité de Conciliación del Hospital Simón Bolívar de acuerdo al orden del día, dejando constancia que se le hizo la invitación al Delegado de la Dirección de Defensa Judicial de la Nación del Ministerio de Justicia y del Derecho en cumplimiento del decreto 1214 del 2000, la cual presentó excusas manifestado su imposibilidad de asistir a estos comités por razones de trabajo, recomendando mantenerlo informado mediante el envío de la documentación respectiva

El doctor DANIEL MONTENEGRO, Subgerente Científico, no asiste por cuanto se encuentra en una diligencia fuera de la Institución.

Acto seguido se puso en discusión el orden del día, quedando aprobado.

Se abre el análisis de los temas a tratar, en el cual la Jefe de la Oficina Jurídica del Hospital, hace una exposición de los antecedentes respectivos que se encuentran plasmados en las correspondientes fichas técnicas y que se integran a la presente acta.

El Comité de conciliación hace un análisis detallado de los asuntos tratados y aprueba la Transacción como mecanismo de solución al conflicto presentado con los contratistas del Hospital, como también aprueba el tramite de conciliación con el Hospital la Victoria y la firma PFIZER S.A.

También recomienda el Comité que los valores y periodos a reconocer a los contratistas deben quedar consignados en los contratos de transacción y se deje constancia de que la forma de pago para la transacción, seré dentro de los tres días siguientes a la firma del documento respectivo y para la firma PFIZER S.A. y el Hospital la Victoria dentro del los 90 días siguientes de radicada las correspondientes acta de conciliación por el ente competente,

Igualmente deja constancia que los valores a reconocer son los siguientes:

FIRMA PFIZER S.A. $ 24,750.000

HOSPITAL LA VICTORIA $ 7.210.000

TRANSACCIÓN $ 27.786.969, según relación enviada por el Departamento de Talento Humano y que hace parte integral de la presente.

Finalmente la Jefe de la Oficina Jurídica, reitera que si bien es cierto la Transacción y la conciliación son herramientas que la ley le concede a estas entidades como mecanismo de solución directa a las controversias contractuales, no es menos cierto que existen procedimientos contractuales contemplados en nuestro manual de contratación como también exigencias de tipo presupuestal que se deben acatar, tal es el caso de no asumir compromisos sin los respaldos presupuéstales correspondientes.

Siendo las 10:30 A.M. se da por terminada la sesión y en constancia se firma por los que intervinieron en ella.