FECHA: Bogotá D, C. 26 de Noviembre de 2004

HORA: 9.00 A. M.

LUGAR: Sala de Juntas Despacho del Gerente

HÉCTOR MANUEL LEMUS MONTAÑEZ

Gerente

DANIEL MONTENEGRO ESCOVAR

Subgerente Científico

JORGE ALBERTO SOSSA PACHECO

Subgerente Financiero Y Comercial

FANNYJUDITH OLAYA MEDELLIN

Secretario Técnico Comité

MILTON AUGUSTO PUENTES VEGA

Subgerente Administrativo

1 Verificación del Quórum

2 Aclaración valor a conciliar con la firma BAXTER

3 Proposiciones y vahos

Una vez verificado el quórum y siendo la hora fijada, se da inicio a la reunión del Comité de Conciliación del Hospital Simón Bolívar de acuerdo al orden del día.

Acto seguido se puso en discusión el orden del día, quedando aprobado.

Se abre el análisis del tema a tratar, en el cual la Jefe de la Oficina Jurídica del Hospital, hace una exposición de los antecedentes respectivos que se encuentran plasmados en la correspondiente ficha técnica y que se integra a la presente acta, manifestando que en el acta No 006 del 14 de julio de 2004, el Comité quedó pendiente de aprobar la conciliación con la firma BAXTER LTDA, hasta tanto no se allegara por parte de la firma referida, las cartas de préstamo hechas por el Hospital, para lo cual dicha firma, aclaró que los préstamos generalmente se realizaba por vía telefónica, sin embargo la Oficina Jurídica del Hospital, requirió nuevamente al almacenista de esta entidad, con el fin de que enviara una relación de las remisiones, que estipularán las cantidades y valores correspondientes, datos estos, que fueron enviados debidamente discriminados y que se anexan a la presente acta.

Así mismo la Oficina Jurídica aclara que el valor real a conciliar de acuerdo a los datos expuestos por el almacenista del hospital es de Treinta y Nueve Millones Treinta Y Cuatro Mil Ciento Un pesos con Sesenta Centavos Moneda Legal ($39.034.101.60) y no como quedó plasmado en el acta No 006 del 14 de julio de 2004.

El Comité de conciliación hace un análisis detallado del asunto y decide aprobar la conciliación con la firma BAXTER LTDA, por el valor certificado por el almacenista del hospital.

También recomienda el Comité que se deje constancia de que la forma de pago para esta conciliación, será dentro de los 60 días siguientes de radicada el acta de conciliación en la Subgerencia Financiera de esta entidad.

Finalmente la Jefe de la Oficina Jurídica, reitera que si bien la conciliación es una herramienta que la ley te concede a estas entidades como mecanismo de solución directa a las controversias contractuales, también es importante recordar que existen procedimientos contractuales contemplados en nuestro manual de contratación como también exigencias de tipo presupuestal que se deben acatar, tal es el caso de no asumir compromisos sin/los respaldos presupuéstales correspondientes.

Siendo las 9: 45 A.M. se da por terminada la sesión y en constancia se firma por los que intervinieron en ella.

Proyectó y Elaborado: Lucy Alvarez

Revisado: Fanny Judith Olaya