FECHA: Bogotá D. C. 3 de Diciembre de 2004

HORA: 8.00 A.M.

LUGAR: Sala de Juntas Despacho del Gerente

HÉCTOR MANUEL LEMUS MONTAÑEZ

Gerente

DANIEL MONTENEGRO ESCOVAR

Subgerente Científico

JORGE ALBERTO SOSSA PACHECO

Subgerente Financiero Y Comercial

FANNYJUDITH OLAYA MEDELLIN

Secretario Técnico Comité

MILTON AUGUSTO PUENTES VEGA

Subgerente Administrativo

1 Verificación del Quórum

2 Solicitud Transacción Contratistas de Prestación Servicios Personales y Aclaración valor a conciliar con la firma BAXTER

3 Proposiciones y varios

Una vez verificado el quórum y siendo la hora fijada, se da inicio a la reunión del Comité de Conciliación del Hospital Simón Bolívar de acuerdo al orden del día y según citación verbal efectuada por el Gerente Dr. HÉCTOR MANUEL LEMUS MONTAÑEZ, en consideración a que se requiere estudiar y definir con carácter urgente por parte del Comité, la posibilidad de pago de los honorarios adeudados a los contratistas del Hospital.

Se abre el análisis del tema a tratar, en el cual la Jefe de la Oficina Jurídica del Hospital, hace una exposición de los antecedentes respectivos que se encuentran plasmados en la correspondiente ficha técnica y que se integra a la presente acta, manifestando que se hace necesario cancelar lo adeudado a los contratistas asistenciales de la entidad en lo que corresponde a los meses de octubre y noviembre de 2004, para lo cual recomienda la figura de la TRANSACCIÓN

Igualmente manifiesta que quedó pendiente por ingresar a la conciliación con la firma BAXTER, la factura A/o 310587, por la suma de $922.500. la cual debe cancelarse, ya que el medicamento allí relacionado fue suministrado al hospital de acuerdo con certificación, expedida para tal efecto por parte de la Jefe del Grupo de Farmacia.

El Comité de conciliación hace un análisis detallado del asunto y decide aprobar la Transacción con los contratistas e incluir para pago en la conciliación con la firma BAXTER, la factura No 310587, Por valor de $922.500 pesos.

También recomienda el Comité que se deje constancia de que la forma de pago para la conciliación con la firma BAXTER, será dentro de los 60 días siguientes de radicada el acta de conciliación en la Subgerencia Financiera de esta entidad y para los contratistas dentro de los tres días de firmados los contratos de transacción. Igualmente se solicita se deje constancia de los valores a transar así:

Asistenciales mes de Octubre Valor de $28.106.816

Asistenciales mes de Noviembre Valor de $ 41.981.375

Finalmente la Jefe de la Oficina Jurídica, reitera que si bien la conciliación es una herramienta que la ley le concede a estas entidades como mecanismo de solución directa a las controversias contractuales, también es importante recordar que existen procedimientos contemplados en nuestro manual de contratación como también exigencias de tipo presupuestal que se deben acatar, tal es el caso de no asumir compromisos sin los respaldos presupuestales correspondientes.

Siendo las 8.30 A. M. se da por terminada la sesión y en constancia se firma por los que intervinieron en ella.