ASUNTO: TRAMITE ARBITRAL DE JEANNNETH FAJARDO DE MEJIA, MERY JEANNETH LESMES SAENZ EN CÁMARA DE COMERCIO.PARQUE EL TUNAL

De conformidad con lo establecido en la resolución 0577 del 15 de septiembre de 1999, por medio de la cual se creó el comité interno de conciliación del Instituto, a los cuatro (4) días del mes de febrero del año dos mil (2000), siendo las once de la mañana, se reunieron en la Secretaría General, los miembros de este comité para tratar el tema citado en el asunto, reunión que se llevó a cabo de acuerdo al siguiente orden del día:

1) Designación de Secretaria de este Comité, por parte de la Jefe de la Oficina Jurídica.

2) Llamado a lista.

3) Tema a tratar: Establecer parámetros mediante los cuales se debe llevar a cabo la diligencia de conciliación a realizarse en la Cámara de Comercio de Bogotá, el próximo 7 de Febrero del presente año a las 2 y 30 de la tarde, relacionados con la demanda arbitral a la cual asistirá como apoderada de la Directora, la abogada de la Oficina Jurídica María Ofelia Cantor Gutiérrez.

1) De conformidad con el artículo tercero de la resolución 0577 de 1999, la jefe de la Oficina Jurídica, Martha Castaño Triana, designa a la abogada María Ofelia Cantor, para que actúe como secretaria de este comité y como tal levante el acta respectiva, cite a los integrantes del comité, elabore orden del día en cada reunión, elabore y archive, manteniendo bajo su responsabilidad, las actas de cada reunión, los antecedentes y demás soportes documentales, de las respectivas solicitudes de conciliación y las demás funciones que le sean asignadas por el comité.

2) Se encontraban presentes:

a) Integrantes del Comité:

Carmen Elena Támara García, Secretaría General

Martha Castaño Triana, Jefe Oficina Jurídica

Martha Carpintero Castillo, Jefe División de Parques, quien fue delegada por la Subdirectora de Parques.

b) Como invitados, por conocer del tema se encontraban presentes:

Lilia Rodríguez de Rojas, Apoderada del Instituto quien contestó la demanda

Ma. Ofelia Cantor G., apoderada del Instituto que asistirá a la Audiencia de conciliación.

Luis Francisco Gaitán P., asesor jurídico de la Subdirección de Parques.

Temas a tratar: Establecer parámetros mediante los cuales se debe llevar a cabo la diligencia de conciliación a realizarse en la Cámara de Comercio de Bogotá, el próximo 7 de Febrero del presente año a las 2 y 30 de la tarde, en la cual asistirá como apoderada de la Directora, la abogada de la Oficina Jurídica Maria Ofelia Cantor Gutierrez. Ver el Acta de Conciliación del I.D.R.D 12 de 2003

3.1.La jefe de la Oficina Jurídica, expone a la Secretaria General todo lo relacionado con el asunto, igualmente la jefe de la División de Parques le informa todos los antecedentes en relación con la terminación unilateral del contrato de las demandantes, teniendo en cuenta la urgente necesidad que tenía la subdirección de parques para cerrar el Parque el Tunal, para los juegos recreo deportivos e iniciar las construcciones pertinentes.

3.2. Acto seguido, Carmen Elena Támara, Secretaria General, pregunta si el contrato contenía cláusula que contemplara la terminación unilateral, ante lo cual Lilia de Rojas, abogada encargada del proceso, contesta que sí, pero la jefe de la Oficina Jurídica adiciona que sin embargo la comunicación mediante la cual le informaron a una de las demandantes de la terminación de su contrato, no fue lo suficientemente motivada así como la forma de notificación para que ellas a su vez hicieran uso de los recursos, si lo hubieran considerado pertinente. Ante esta exposición, Martha Carpintero, informa que la Subdirectora solicitó concepto por escrito a Edmundo del Castillo, asesor externo del instituto, quien les contestó en los términos que debían enviar esa comunicación y que fue así como se hizo, inclusive él les envió el modelo de dicha comunicación. Igualmente la Secretaria General pregunta: - Cuánto vale la demanda?. El contrato contempla pagos indemnizatorios? Hubo perjuicios? Preguntas a las cuales Lilia de Rojas contesta: -$65.887.000. - El contrato no contempla pagos por indemnización.

La Jefe de Parques manifiesta: Toda la correspondencia se ciño a los parámetros dados por Edmundo del Castillo.

En este estado de la reunión, la Secretaria General informa:

- Hay dos (2) formas de avocar la audiencia de conciliación:

1) Mantenernos en lo ya contestado en la demanda, y

2) Esperar en la audiencia, los argumentos de las demandantes y del conciliador de la Cámara y pedir nueva fecha, para llegar con mayores elementos a la audiencia de conciliación.

- El Comité acoge en pleno esta segunda propuesta y le manifiesta a la abogada Cantor, que esto es lo que debe seguir en la audiencia; además informarle a las demandantes y al conciliador que se llevará esa propuesta al Comité interno de conciliación del Instituto para que antes de la nueva fecha sean analizadas las recomendaciones de carácter jurídico y financiero, esto de conformidad con el artículo primero, inciso tercero, cuarto y quinto de la resolución 577/99.

Así las cosas, la jefe cié la Oficina Jurídica sugiere que la Subdirección de parques solicite a Tesorería la relación de ingresos totales de las contratistas, y según como nos vaya en la audiencia, posteriormente se acordará fecha para el próximo comité, relacionado con este mismo asunto.

Siendo las 12 del día se dio por terminada la presente reunión y se firma por los funcionarios Integrantes del Comité: