De conformidad con lo establecido en la resolución 0577 del 15 de septiembre de 1999, por medio de la cual se creó el comité interno de conciliación del Instituto, a los quince (15) días del mes de mayo del año 2000, siendo las dos de la tarde, se reunieron en la Secretaría General, los miembros de este comité para tratar el tema citado en el asunto, reunión que se llevó a cabo de acuerdo al siguiente orden del día:

1) Llamado a lista.

2) Tema a tratar: Conocer, estudiar, establecer y definir los parámetros mediante los cuales se podría llevar a cabo una posible diligencia de conciliación que solicitó el señor IVAN CLARO CARRASCAL sobre la resolución que declaró desierta la Licitación Pública No.002 de 2000 de Sonido.

2) Se encontraban presentes:

a) Integrantes del Comité:

Carmen Elena Támara García, Secretaría General

Carmina Berrocai, Asesora de la Dirección.

Martha Castaño Triana, Jefe Oficina Jurídica

Liliana Ortíz de La Cruz, Subdirectora Técnica de Deportes y Recreación.

Ma. Ofelia Cantor Gutiérrez, Secretaria del Comité.

Como invitada, por conocer del tema, si hizo presente, Adriana Rojas, asesora jurídica de la Subdirección de Deportes y Recreación.

3) Tema a tratar: Conocer, estudiar, establecer y definir los parámetros mediante los cuales se podría llevar a cabo una posible diligencia de conciliación que solicitó el señor IVAN CLARO sobre la resolución que declaró desierta la Licitación Pública No.002 de 2000 de Sonido.

Acto Seguido, la doctora Liliana Ortíz, Subdirectora Técnica de Deportes y Recreación leyó el oficio 10588 de mayo 2 de 2000, mediante el cual el peticionario Iván Claro en su calidad de proponente de la licitación pública No. 002 de 2000, solicitó la Revocatoria directa de la resolución 0172, por medio de la cual se decidió no adjudicar el contrato (sic). Y la aporta para que haga parte de esta acta en seis (6) folios.

Igualmente leyó el oficio del 10 de mayo de 2000 de la Subdirectora Técnica y Administrativa, mediante el cual le dio respuesta al oficio 23016 de mayo 8 de 2000, oficio que se anexa en un folio (1) para que así mismo haga parte de esta acta.

Acto seguido, La Subdirectora aclara que la resolución 0172 de 2000 declaró desierta la Licitación Pública No. 002 de 2000 y no como el peticionario escribe en la referencia de su oficio que... decidió no adjudicar el contrato...(sic).

Acto seguido, con base en los anteriores documentos, especialmente el oficio de la Subdirectora Técnica de Deportes y Recreación; los miembros del Comité consideran que en este caso no procede la conciliación, teniendo en cuenta que la decisión tomada por la Subdirectora Administrativa fue correcta con base en el concepto dado por la División Financiera.

De acuerdo con lo anterior, la Subdirectora Técnica de Deportes y Recreación debe dar respuesta al Peticionario, sobre la decisión tomada en este Comité.

Siendo las 3 p.m. se dio por terminada la presente reunión y se firma por los funcionarios Integrantes del Comité: