(Septiembre 7)

INSTITUTO DISTRITAL PARA LA RECREACION Y EL DEPORTE

COMITÉ INTERNO DE CONCILIACION

Ver el Acta de Conciliación del I.D.R.D 1 DE 2000

ASUNTO: TRAMITES ARBITRALES QUE ACTUALMENTE CURSAN EN LA CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ, DEMANDANTES:

- JEANETH FAJARDO DE MEJIA Y MERY JEANETH LESMES SAENZ.

- LEONARDO MAZON PARAMO.

De conformidad con lo establecido en las resoluciones 0577 del 15 de septiembre de 1999 y 0404 de agosto 23 de 2000 por medio de las cuales, se creó el comité interno de conciliación del Instituto y en la segunda se adecuaron los artículos 1,2,3, y 6, respectivamente, a los Siete (7) días del mes de septiembre del año 2000, siendo las 11 de la mañana, se reunieron en la Secretaría General, los miembros de este comité para tratar el tema citado en el asunto, de acuerdo al siguiente orden del día:

1) Llamado a lista.

Se encontraban presentes:

a) Integrantes del Comité:

Carmen Elena Támara García, Secretaría General y delegada de la Dirección

Edmundo del Castillo, Asesor Externo y delegado de la Dirección

Zayda Gil Amaya, Delegada Dirección de Defensa Judicial de la Nación - Ministerio de Justicia y del Derecho.

Carmiña Berrocal, Delegada de la Dirección.

Martha Rodríguez Martínez, Delegada de la Dirección

Yolanda Pulido, Subdirector Técnica de Parques

Martha Castaño Triana, Jefe Oficina Jurídica.

Martha Carpintero, Jefe División de Parques.

Ma. Ofelia Cantor Gutiérrez, Secretaria (Ad hoc).

3) Tema a tratar:

CONCILIACIÓN DENTRO DE LOS TRAMITES ARBITRALES QUE ACTUALMENTE CURSAN EN LA CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ, DEMANDANTES:

- JEANETH FAJARDO DE MEJIA Y MERY JEANETH LESMES SAENZ.

- LEONARDO MAZON PARAMO.

Acto seguido, la doctora Martha Castaño Triana Jefe de la Oficina Jurídica presenta al Comité los hechos y pretensiones de las dos (2) demandas contra el Instituto, mediante el Proceso de Trámite Arbitral los cuales actualmente cursan en la Cámara de Comercio de Bogotá, como sigue:

1. Trámite Arbitral de Jeaneth Fajardo de Mejía y Mery Jeaneth Lesmes Saenz, surgió de los contratos de Concesión de una franja de terreno en el parque El Tunal celebrado entre la Caja de Compensación Familiar de Fenalco y las demandantes. Estos contratos fueron cedidos por Fenalco al Instituto. Se leyeron los hechos, pretensiones de la demandantes y luego de comparar éstos con las cláusulas de los respectivo contratos encontró el comité que las pretensiones no son reales de conformidad con lo allí estipulado. El doctor Edmundo del Castillo sugiere a la funcionaría Martha Carpintero, Jefe de la División de Parques que establezca los valores reales que por concepto de dichos contratos generaban las arrendatarias, así como los valores correspondientes al porcentaje pactado que debían consignar al Instituto, igualmente se debe determinar la suma de las consignaciones efectuadas por las demandantes y entregar este informe a la Secretaría General del Instituto, con el fin de determinar y aprobar mediante un nuevo Comité la suma que verdaderamente podría ofrecer el Instituto en Audiencia de Conciliación en la Cámara dentro del Trámite Arbitral, acorde con la realidad financiera del contrato.

Se debe dar cumplimiento por parte de la Subdirección Técnica de Parques, el establecer los valores reales.

Igualmente deben solicitar a las demandantes que retiren sus elementos de las áreas del parque.

No puede contemplarla opción de una reubicación.

Si establecidos los valores, éstos no concuerdan con las pretensiones no habrá lugar a ninguna conciliación. Si al contrario, éstos concuerdan con las mismas, se ofrecerán estas sumas a las demandantes. Sugerencias acogidas por el Comité en pleno.

2.- Trámite Arbitral de Leonardo Mazón Páramo: Leídas las pretensiones del señor Mazón, y revisadas con las cláusula del contrato de concesión, se encontraron de siguientes aspectos:

- Teniendo en cuenta la fecha de iniciación, julio 1 de 1995 y la cláusula de duración de dos (2) años, el mismo había vencido el 30 de junio de 1997.

Como en este trámite ya se agotó la etapa de la conciliación prearbitral, se instaló el tribunal, se hizo la consignación de los honorarios y el mismo está para primera audiencia de trámite. Recomienda el doctor Del Castillo se le solicite al arbitro una nueva Audiencia de Conciliación al interior del proceso de conformidad con la Ley 446 de 1998.

El Comité en pleno acoge la recomendación del Asesor Externo de la Dirección y la aprueba.

- Acto seguido le doctora Zayda Gil delegada del Ministerio de Justicia y del derecho, sugiere que estos casos se deben presentar al Comité más sintetizados y específicos y que para ello, la Dirección de Defensa Judicial de la Nación ha diseñado unas fichas que las entidades a través de la Secretaria Técnica del Comité deberán diligenciar previamente a la fecha de cada Comité de Conciliación y allegar copia a cada miembro del mismo para que estén debidamente informados del asunto a tratar en el Comité, sugerencia acogida por todos los presentes.

- Así mismo informó que la Conferencia que había prometido en el Comité es para el próximo 18 de Septiembre de 2000 y que la hora la confirmará por teléfonos a la Secretaria General.

Siendo las 12 del día se dio por terminada la presenté reunión y se firma por los funcionarios Integrantes del Comité: