ASUNTO. SOLICITUD DE REPARACIÓN DIRECTA INTERPUESTA POR EL DOCTOR HÉCTOR ALFONSO CARVAJAL LONDOÑO, POR LA MUERTE DE LA MENOR LUZ NATALY VASQUEZ RAMÍREZ Y LAS LESIONES CAUSADAS AL MENOR GABRIEL EDUARDO VASQUEZ RAMÍREZ, EN HECHOS OCURRIDOS EL 11 DE OCTUBRE DE 2.001 DURANTE LA LUNADA VALLENATA CELEBRADA EN EL PARQUE EL TUNAL DE ESTA CIUDAD.

A los cinco días del mes de febrero de 2.002, siendo las 3.00 p.m., se reunieron en el Despacho de la Secretaría General, los miembros del Comité Interno de Conciliación del Instituto Distrital de Recreación y Deporte, para tratar el tema citado en el asunto, de conformidad con lo establecido en las Resoluciones Nos. 0577 del 15 de Septiembre de 1.999 y 0404 del 23 de Agosto de 2.000 por medio de las cuales se crea el Comité Interno de Conciliación del Instituto Distrital para la Recreación y el Deporte y se adecuaron sus artículos 1, 2, 3, y 6 respectivamente, de acuerdo con el siguiente orden del día:

1. Designación de la secretaria para esta sesión del Comité, por parte de la Jefe de la Oficina Asesora Jurídica del Instituto.

2. Llamado a lista.

3. Tema a tratar: Conocer, estudiar, establecer y definir los parámetros mediante los cuales se podría llevar a cabo una posible diligencia de conciliación, ante la Procuraduría General de la Nación, en relación con los hechos descritos en el asunto, según el presente Comité.

1. De conformidad con el artículo tercero de la Resolución número 0577 de 1.999 y tercero de la Resolución número0404 de 2.000, la Jefe de la Oficina Asesora Jurídica, designa a la abogada Lilia Isabel Rodríguez de Rojas, para que actúe como secretaria ad-hoc del comité y como tal levante el acta respectiva.

2. Llamado a lista:

Se encontraban presentes:

a) Integrantes del Comité:

- Dra. Pilar Avila Reyes, Secretaria General del Instituto

- Dr. Edmundo del Castillo, Asesor Externo y delegado de la Dirección General del Instituto.

- Dra. Zayda Gil Amaya, Delegada de la Dirección de Defensa de la Nación - Ministerio de Justicia y del Derecho.

- Dra. Diana López, Delegada de la Dirección General del Instituto. Instituto

- Dra. María Beatriz Canal, Subdirectora Administrativa y Financiera del Instituto.

- Dra. María Helena Ordóñez, Jefe de la Oficina Asesora de Control Interno del Instituto.

- Dra. Lilia I. Rodríguez de Rojas, Secretaria Ad-Hoc.

b) Como invitados por conocer del tema:

- Dra. Liliana Rodríguez Bernal, Asesora Jurídica de la Subdirección Técnica de Parques. Lic. Hernando Sánchez, Jefe de Eventos del Instituto.

3) Tema a tratar:

Conocer, estudiar, establecer y definir los parámetros mediante los cuales se podría llevar a cabo una posible diligencia de Conciliación ante la Procuraduría General de la Nación, en relación con los hechos del asunto para el presente comité.

Una vez iniciada la sesión, la Dra. Martha Castaño Triana, Jefe de la Oficina Asesora Jurídica del Instituto, presentó al Comité los hechos y pretensiones objeto de la conciliación, fundamentados en la solicitud de Reparación Directa interpuesta por el Dr. Héctor Alfonso Carvajal Londoño, como apoderado especial de los progenitores de los menores Luz Nataly Vásquez Ramírez, quien falleció y Gabriel Eduardo Vásquez Ramírez, quien resultó lesionado en hechos ocurridos el día 11 de octubre de 2.001 durante la lunada Vallenata, celebrada en el parque El Tunal de esta ciudad, quien estimó los daños morales en la suma de ciento treinta y nueve millones cincuenta mil pesos ($139.050.000) M/CTE.

Para mayor esclarecimiento de los hechos, se le dio el uso de la palabra al funcionario Hernando Sánchez, quien manifestó: que como Jefe de Eventos, se encontraba el día de los hechos en el Parque El TUNAL pendiente de la logística que estaba a cargo de la entidad, que para esa lunada seguramente por la nómina artística, se desbordaron en la comunicación los medios, lo que llevó al gran número de personas a asistir al evento en forma masiva, por lo que el Instituto previo mayor seguridad, vallas, puestos de salud, ambulancias etc. El ingreso del personal encargado de la logística al Parque, comenzó a eso de la una de la tarde. Aclaró que la seguridad para estos casos, tanto del sitio como de los asistentes, depende de la Policía y que si bien es cierto la logística depende del Instituto, también lo es que a la apertura de las puertas al público había de setenta a ochenta policías quienes estaban en las puertas a las 5:00 p.m., apoyados por los logísticos; que se encontraba al pie de la tarima cuando lo llamaron que necesitaban apoyo, porque en la entrada dos del Parque, hubo una aglomeración de gente que pretendía entrar sin pasar por los controles de seguridad, formando una avalancha que trajo como consecuencia el derrumbamiento de algunas vallas de control que para estos casos se instalan fuera del parque sobre la cicloruta y el anden. Como consecuencia de esto algunas personas quedaron atrapadas debajo de la multitud, estas personas fueron auxiliadas por personas del IDRD, de la logística toda vez que había unos heridos, fuera del Parque, para lo cual, de inmediato acudieron a prestar los auxilios del caso, tanto las ambulancias como la policía designada para atender las eventualidades que se llegaren a presentar. Siendo así, que entraron a la menor para prestarle los primeros auxilios y falleció, sin tener claro en que lapso de tiempo ocurrió, sí en la ambulancia o en el hospital. Así también recalcó que no podía precisar si el accidente que causó la muerte a la menor y las lesiones a su hermano, se produjeron dentro o fuera del Parque, en consideración a que no se encontraba en el sitio exacto de los hechos, por lo que sugirió que se solicitara el informe detallado de los hechos a las personas que de una u otra manera atendieron el percance, aseverando que el plan de contingencia del Instituto funcionó.

En uso de la palabra, el Dr. Edmundo del castillo, solicitó que como la familia de los menores presentó reclamación, se deberá acusar recibo de la misma, en el sentido de que manifieste el por qué cree que el Instituto debe cancelar la suma de dinero solicitada, para así llenamos de razones, que nos indique las circunstancias en que se sucedieron los hechos y con base en qué consideran que somos responsables, que indicios de peso tiene para tal fin etc.; Apreciación esta que fue coadyuvada por la Dra. Pilar Avila Reyes.

Acto seguido, la Dra. Maria Beatriz Canal, sugiere se le solicite al Sr. Jimmy Jaimes, el informe que elaboró sobre los hechos y que se hable con la Compañía de Seguros, en consideración a que la misma, reconoció y pago los gastos médicos al resto de los heridos.

A continuación, de terminó por parte de los miembros del Comité, no Conciliar, hasta tener claro si los hechos ocurrieron en las instalaciones del Parque o en su defecto en la periferia del mismo, para lo cual se solicitará la información correspondiente a las personas que de una u otra forma tuvieron conocimiento directo de los hechos y una vez obtenida dicha información, se procederá a citar nuevamente al Comité.

Siendo las 4,00 p.m., se dio por terminada la presente reunión y se firma por los funcionarios integrantes e invitados al Comité.