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ACTA 13 DE 2004 (Junio 11) HOSPITAL DE SUBA I NIVEL DE ATENCIÓN - EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
En la ciudad de Bogotá, a los once (11) días del mes de junio de dos mil cuatro (2004), se reunieron en el Despacho de la Gerencia del Hospital de Suba I Nivel E.S. E.., los siguientes funcionarios, miembros del Comité de Conciliaciones de la entidad siendo las 10:30 a.m.: - Dra. SANDRA ISABEL LOZANO CERON - Gerente. - Dra. JUDITH IZQUIERDO - Jefe Administrativa - Dr. JUAN CARLOS HURTADO SIERRA - Coordinador del Área Financiera - Dr. PINDARO AULI LEMUS ROMERO - Jefe de Oficina Jurídica
- Dr. WILLIAM MARTINEZ ORTIZ - Coordinador Facturación y Cartera - Dr. WILLLIAM ARISTIZABAL - Asesor Técnico Científico - Dra. MARTHA ELENA MEDINA - Gestión Pública y Autocontrol Para dar inicio a la reunión se propuso el siguiente orden del día, el cual fue aprobado por unanimidad
1 Verificación del Quórum 2 Lectura y aprobación del Acta anterior. 3 Revisión de compromisos. 4. Definición procedimiento de glosas por facturación 5 Proposiciones y varios.
1 Verificación del Quórum Respondieron el llamado a lista, SANDRA ISABEL LOZANO CERON, JUDITH IZQUIERDO, JUAN CARLOS HURTADO SIERRA, Y PINDARO AULI LEMUS ROMERO. 2. Lectura y aprobación del Acta anterior. El señor Jefe de la Oficina Jurídica procede a dar lectura al acta anterior correspondiente a la reunión del día 1º de junio de 2004 y con el número 12. Luego de dar lectura se hace la siguiente observación: Se debe insertar en el acta los informes que el Coordinador de Facturación presento y no dejarlos como anexos. Esta propuesta es acogida y en tal virtud el acta es aprobada. 3 Revisión de Compromisos
4 Definición Procedimiento de Glosas Con base en el concepto jurídico rendido por el jefe la Oficina jurídica, en el que de determina que se debe enviar a investigación fiscal a los presuntos responsables de la causa de glosa, se determina que la glosa, siendo enviados los valores a cada uno de los funcionarios que en su momento tuvieron actividad o función en donde se generó la glosa. Esto con el fin de concitar una posible conciliación a través les Comité, invitando a dichos funcionarios. Con la glosa que se genera a partir de enero de 2004, se empleará el procedimiento establecido que ha sido presentado en este Comité, el cual será socializado y dado a conocer a todos los involucrados en el proceso de facturación y atención medica. El Dr. JUAN CARLOS HURTADO explica el procedimiento diseñado, el cual está montado en formato ISO 9000 VERSION 2004. A grandes pinceladas es como sigue: 1 Se inicia con la aceptación de glosa definitiva 2 Se discrimina la glosa con responsabilidad y la que no causa responsabilidad, según lo determina la circular 035 de 2000. 3 Esta tarea a cargo de un Comité conformado por Coordinador Facturación, Auditor de cuentas y Director del Centro. 4 Se llama al presunto responsable al Comité de Conciliación. 5. Si no concilia se envían diligencias a la Contraloría para que adelante proceso de responsabilidad fiscal Luego de algunas observaciones el Dr. JUAN CARLOS manifiesta que hará llegar el procedimiento definitivo para que sea socializado. En consecuencia se establecen los siguientes compromisos:
El Comité será citado a reunión para evaluar procedimiento cuando se inicie su ejecución. No habiendo más puntos pro tratar, se levanta la reunión siendo las 12.00 M. Y para constancia se firma el acta pro quienes intervinieron. FIRMAS:
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