En la ciudad de Bogotá, a treinta (30) de Noviembre de dos mil cuatro (2004), se unieron en el Despacho de la Gerencia del Hospital de Suba I Nivel B.S.E, los siguientes funcionarios, miembros del Comité de Conciliación de la Entidad, siendo las 10.30 A.M:

Dra. SANDRA ISABEL LOZANO CERÓN- Gerente

Dra. JUDITH IZQUIERDO - Jefe Administrativa

Dr. JUAN CARLOS HURTADO SIERRA - Coordinador del Area Financiera

Dr. PINDARO AUI.J LEMUS ROMERO. Jefe Oficina Jurídica.

Dra. MARTHA MEDINA ÁNGEL - Jefe Gestión Pública y Autocontrol

Dr. JAIME PINILLA - Asesor Técnico Científico

Dra. JANETH CUEVAS - Coordinadora de Facturación

Dra. CLAUDIA ALDANA - Coordinadora de Cartera

Dra, MARCELA PEREZ - Coordinadora de Talento Humano

Para dar inicio a la reunión se propuso el siguiente orden del día, e! cual fue aprobado por unanimidad:

1 Verificación del Quorum.

2 Lectura del acta anterior

3 Tema de Compensatorios

4 Glosas por facturación, responsabilidad y procedimiento a seguir.

5 Propuesta SALUD TOTAL

6 Liquidación de contratos.

7 Letras de cambio. Procedimiento a seguir.

1 Verificación del Quorum. Respondieron el llamado a lista, SANDRA ISABEL LOZANO CERÓN, JUDITH IZQUIERDO, JUAN CARLOS HURTADO SIERRA y PINDARO AULI LEMUS ROMERO.

2. Lectura del Acta anterior. Se procedió a dar lectura al acta anterior, y fue aprobada por unanimidad.

3 Tema Compensatorios, Antecedentes Varios funcionarios del Hospital de Suba a través de reclamación formal, presentaron solicitud para que les fueran cancelados los días dominicales y festivos, trabajados durante un periodo que comprendía desde el año de 1997. Esta reclamación la presentaron en abril del año 2003. La oficina jurídica realizó inspección judicial a los libros y reportes de la oficina de nóminas, relacionando por cada reclamante había trabajado durante un periodo que abarcaba tres años antes de la reclamación, pues se determino que años anteriores, se encontraban prescritos por el paso de del tiempo. Luego del recuento y del sustento jurídico se determinó que se pagaría solamente los festivos, puesto que los dominicales se encontraban remunerados de acuerdo con la Ley. Por tanto el Comité de Conciliaciones decide que se pagará los festivos de la siguiente forma. del recuento

En enero de 2005 se pagarán los festivos pendiente por medio de Resolución debidamente motivada. En febrero de 2005 se pagarán los correspondientes a noviembre y diciembre de 2004 para así quedar a paz y salvo con esos servidores.

4 Procedimiento frente a las Glosas. Se deben definir las responsabilidades en glosa del 2003 y 2004 que aparecen en los Estados Financieros y cruzar las glosas PAB contra la liquidación de los contratos. Esta tarea a cargo de Facturación y Cartera pare el próximo Comité que se realizará el próximo 30 de Noviembre. Revisar el Procedimiento de Responsabilidades. Se debe revisar el procedimiento de responsabilidad por parte de Financiera y jurídica, teniendo en cuenta los Reglamentos de la. Secretaria de Hacienda. El área de facturación debe presentar con responsabilidad que aparecen en cartera generadas hasta el año 2003, discriminado por presunto responsable. PLAZO 30 DE noviembre de 2004. Comité de Conciliación 8:00 A.M. Teniendo en cuenta que esta tarea es ardua se concede un nuevo plazo que se cumplirá en enero de 2005.

5 SALUD TOTAL. De acuerdo con lo tratado en J Comité anterior se decide no aceptar la propuesta de esta ARS, y en cambio solicitar el pago total. Dependiendo de la respuesta se estudiará la viabilidad de presentar demanda en contra de esta ARS. El área de Cartera informará lo respectivo a Jurídica, para que la oficina aborde el estudio y rinda informe al Comité en la próxima reunión.

Redefinir procedimiento, volver a la Conciliación con la Cía. de Vigilancia, investigar conjuntamente cada caso, y reclamar el pago total a la Cía. exigiendo la reposición del bien hurtado.

Tareas: Reunión de conciliación con Cía. de Vigilancia, estandarizar denuncia por hurto, definir procedimiento.

Definir los contratos y legalizarlos con el encargado de Cafam, Dr. JULIO BONILLA.

A cargo de jurídica, solicitar la liquidación según informe de cartera. Definir procedimiento. Informe a Diciembre 31 de 2004.

Por último se establece que el próximo Comité se realizará al finalizar el mes de enero de 2005.

No habiendo más puntos por tratar, se levanta la reunión siendo las 12.00 M y para constancia se firma el acta por quienes intervinieron

FIRMAS: