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Acta de Conciliación 16 de 2005 Subred Integrada de Servicios de Salud Norte E.S.E. - Hospital Suba II Nivel Empresa Social del Estado ESE

Fecha de Expedición:
01/03/2005
Fecha de Entrada en Vigencia:
01/03/2005
Medio de Publicación:
No se pública
La Secretaría Jurídica Distrital aclara que la información aquí contenida tiene exclusivamente carácter informativo, su vigencia está sujeta al análisis y competencias que determine la Ley o los reglamentos. Los contenidos están en permanente actualización.


 
 

ACTA 16 DE 2005

ACTA 16 DE 2005

(Marzo 01)

HOSPITAL DE SUBA I NIVEL DE ATENCIÓN - EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO

Marco Legal:

Ley 446 de 1998

Acuerdo 003 de 2001 Junta Directiva

Resolución 121 de 2001 Gerencia

Integrantes:

Gerente del Hospital o su Delegado

Jefe Administrativo

Coordinador Financiero

Jefe Oficina Jurídica

En la ciudad de Bogotá, a primero (1º) de Marzo de dos mil cinco (2005), se reunieron en le Despacho de la Gerencia del Hospital de Suba I Nivel E.S.E. los siguientes funcionarios. Miembros del Comité de Conciliaciones de la Entidad siendo las 10:30 A.M.

Dra. SANDRA ISABEL LOZANO CERON - Gerente

Dra. JUDITH IZQUIERDO - Jefe Administrativo

Dr. JUAN CARLOS HURTADO SIERRA - Coordinador del Area Financiera

Dr. PINDARO AULI LEMUS ROMERO - Jefe Oficina Jurídica

INVITADOS

Dr. JAIME PINILLA - Asesor Técnico Científico

Dr. PEDRO NEL HERNANDEZ - Coordinador de Facturación

Dra. CLAUDIA ALDANA - Coordinador de Cartera.

Para dar inicio a la reunión se propuso el siguiente orden del día, el cual fue aprobado por unanimidad

ORDEN DEL DIA

1 Verificación del Quórum

2 Lectura del acta anterior

3 Informe de Procesos Jurídicos y Administrativos

4 Glosas por facturación, responsabilidad y procedimiento a seguir

5 Propuesta SALUD TOTAL

6 Liquidación de contratos

7 Proposiciones y Varios.

DESARROLLO DEL ORDEN DEL DÍA

1 Verificación fiel Quorum. Respondieron el llamado a lista, SANDRA ISABEL LOZANO CERÓN, JUDITH IZQUIERDO, JUAN CARLOS HURTADO SIERRA y PINDARO AULI LEMUS ROMERO.

2 Lectura del Acta anterior y compromisos. Se procedió a dar lectura al acta anterior, y fue aprobada por unanimidad. Se recordaron los compromisos sobre SALUD TOTAL, procedimiento de siniestros, unificación de modelo de denuncia, y capacitaciones con Cía. de Vigilancia y conciliación lograda.

3 Informe de Procesos Jurídicos y Administrativos: El señor Jefe de la Oficina Jurídica, rinde un informe de los procesos judiciales y administrativos que cursan en diferentes despachos en contra del Hospital. Para ello retoma, la parte correspondiente en el informe de gestión de 2004, haciendo un recuento de todos los procesos judiciales en los que se ha visto involucrado el Hospital, ya se sea como demandante o como demandado. El balance en general ha sido satisfactorio pues solo se ha perdido un proceso administrativos adelantados por la Secretaria en contra del Hospital. Afirma que la estrategia implementada por el Hospital consiste en contestar los requerimientos de la SDS por la Auditoria y por la Oficina ha dado de alguna manera resultados, pues de 11 quejas respondidas ninguna ha resultado en pliego de cargos.

4 Definición y responsabilidades por glosas Procedimiento a seguir, Se trato el tema de las glosas que según el análisis, CAUSAN RESPONSABILIDAD. Se dejan tareas. Ver cuadro respectivo.

5 Liquidación de contratos. El Jefe de la Oficina Jurídica, informa que el proceso de liquidación de contratos, se ha adelantado hasta la unificación de carpetas y elaboración de una base de datos. El paso siguiente es la liquidación de mutuo acuerdo con la entidad respectiva.

Proposiciones y varios. El Dr. PIN ILLA, informa que se debe tratar políticas de contratación con las diferentes ARS, en la que el hospital tenga una mayor participación, y en las minutas se consignen particularidades del Hospital, en cuanto a recobros, porcentaje de UPCs. Esta tarea está a su cargo y serán dadas a conocer ante de iniciar los procesos de negociación de los nuevos contratos qué deben comentar en Abril de 2005.

TAREAS Y COMPROMISOS

QUE

QUIEN

COMO

CUANDO

DONDE

Presentar la glosa clasificada en NO CAUSA Y SI CAUSA

Facturación

Debidamente relacionada por mes, causa, pagador, totalizada, y cuadrada con contabilidad

Próximo Comité.

Reunión

Presentar el acta en donde se hizo constar la clasificación de la Glosa, debidamente firmada por quienes intervinieron en la misma, guardar en expediente los papeles de trabajo y soportes. Y ponerlos a disposición del Comité para su revisión, ve verificación

Facturación

Levantar el acta escrita y firmada por quienes intervinieron en la toma de la decisión.

Antes del próximo Comité

Enviar al Secretario Técnico del Comité (Jefe (jurídica)

Dar aplicación inmediata al procedimiento de clasificación, definición y responsabilidad de glosas el cual fue elaborado por Financiera y Jurídica y socializado. Si se tienen dudas, aportes o inquietudes hacerlo saber para rediseñar procedimiento

Facturación y Cartera

De aplicación inmediata el procedimiento socializando y dándolo a conocer a todos los interesados en el proceso de facturación

Inmediatamente.

Dependencias y centros hospitales, involucrados en el proceso de facturación, y cartera del Hospital.

Enviar relación de GLOSA CON CAUSA a jurídica, por presunto responsable, por centro, por mes, por pagador con causal especifica

Facturación y cartera

Relación en donde conste la glosa oficial que se encuentra en los estados financieros

El día 29 de marzo de 2005, se debe entregar a Jurídica

Los listados y se debe hacer una reunión previa para alistar la reunión del 5 de abril en la que se citarán a los Directores.

Despacho de Gerencia

Enviar citación a directores para reunión del 5 de abril/05. Informando vr de glosa y acuerdo sobre la forma de así la responsabilidad

Jurídica

Diseñando formato para ser utilizado de ahora en adelante

Antes el 29 de marzo de 2005.

Oficina Jurídica y socializar en Reunión previa

Liquidación de contratos

Jurídica

Concretando y realizando visitas en cada ARS.

Antes del vencimiento de los contratos actuales

Jurídica y dependencias de las ARS.

Informar sobre pautas, políticas o condiciones contractuales propias del Hospital frente a los contratos con ARS

Asesor Científico Técnico

Oficiando

Antes del vencimiento de los contratos actuales

Informando a las ARS.

Dar aplicación estricta al Decreto 050 de 2003, pasando glosa no concertada ni aceptada a Jurídica

Facturación y Cartera.

Informando sobre el proceso surtido y el valor total de la glosa que no ha sido objeto de acuerdo para llevar a cabo mecanismos judiciales de pago

Después del proceso de glosa, respuesta y no aceptación. Después del día 91

Cartera informa a Jurídica

Una vez definido el procedimiento para cobro de glosas con responsabilidad realizar la gestión de cobro o en su defecto remitir a Jurídica para lo pertinente

Cartera

Cuenta de Cobro o proceso prejuridico.

Una vez se definan lineamientos.

Oficina de cartera o jurídica.

No habiendo más puntos por tratar, se levanta la reunión siendo las 12.00 M., y para constancia se firma el acta por quienes intervinieron

Próxima Reunión

Abril 5 de 205

Hora:

8:00 A.M.

Lugar:

Despacho de la Gerencia

FIRMAS:

SANDRA ISABEL LOZANO CERON

PINDARO AULI LEUMUS ROMERO

ANA JUDITH IZQUIERDO DIAZ

JUAN CARLOS HURTADO SIERRA

INVITADOS

JAIME PINILLA MILLAN

Asesor Científico Técnico

CLAUDIA ALDANA

Coordinadora Cartera

PEDRO NEL HERNANDEZ

Coordinador Facturación