(Octubre 22)

Aprobada mediante Acta 008 de 2003

COMITÉ DE CONCILIACIÓN CONTRALORIA DE BOGOTA D.C.

LUGAR: Sala de Juntas de la Contraloría Auxiliar

FECHA: Octubre 22/03

HORA INICIO: 3:00 p.m.

HORA FIN: 4:30 p.m.

Socialización de la Resolución 051 del 8 de octubre de 2003, por medio de la cual se modifica y adiciona la Resolución 020 del 11 e noviembre de 2001 que cree el Comité de Conciliación de la Contraloría de Bogotá D.C.

Adopción del Reglamento Interno del Comité de Conciliación de la Contraloría de Bogotá, con el propósito de dar cumplimiento al Decreto 1214 de 2000 y Art. 2 numeral 10 de la Resolución reglamentaria 051 de 2003.

Identificar los temas de urgencia que deberán ser tratados en las próximas sesiones del Comité de Conciliación

1 Verificación del Quorum

2 Socialización de la Resolución 051 de octubre 8 de 2003, por medio del cual se modifica y adiciona la Resolución 020 de 11 de noviembre de 2001

3 Presentación de las observaciones y aportes realizados por los miembros del Comité de Conciliación al borrador del Reglamento Interno del Comité de Conciliación.

4 Aprobación y adopción del Reglamento Interno del Comité de Conciliación

5 identificar de los temas de urgencias a tratar en las próximas sesiones del Comité.

6 Proposiciones y varios

La Secretaria Técnica procedió a llamar a lista a los Miembros del Comité de Conciliaciones, verificando la existencia del Quorum necesario para poder continuar con la sesión, comprobando la asistencia de:

- Miguel Angel Morales Russi - Contralor Auxiliar

- Pedro Alejandro Franco Gómez- Director Administrativo Financiero

- Margarita Ruiz Vergel- Directora de Talento Humano

- Alvaro Barragán Ramírez - Jefe Oficina Asesora Jurídica

- Carlos Mario Pinilla Rueda – Director de Apoyo al Despacho (e)

Invitada:

- Rosa Myriam Villamil - Asesora Oficina Jurídica

2 Socialización de la Resolución 051 de octubre 8 de 2003, por medio del cual se modifica y adiciona la Resolución 020 de 11 de noviembre de 2001

La Secretaria Técnica procedió a informar a los Miembros del Comité sobre el alcance de la Resolución 051 de octubre 8 de 2003, modificatoría de la Resolución Reglamentaria 020 de 11 de noviembre de 2001 por medio del cual se creó el Comité de Conciliación de la Contraloría de Bogotá. No se dio lectura de la misma debido a que los Miembros del Comité afirmaron conocer su contenido, la cual cuenta la aprobación.

El doctor Pedro Franco aclara que de acuerdo con el parágrafo 1º del Art. 2º de la citada resolución, la decisión del Comité de Conciliaciones acerca de la viabilidad de conciliar no constituye ordenación del gasto. Así mismo recalca la función del Comité señalada en el numeral siete del mismo artículo, referente a determinar la procedencia de la Acción de Repetición en los casos que deber ser reportados por el Subdirector Financiero- Director Administrativo y Financiero a la Secretaria Técnica del Comité, al día siguiente del pago total de una condena, conciliación a cualquier otro crédito surgido por concepto de la responsabilidad patrimonial de la Contraloría, allegando los actos soportes correspondientes y sus antecedentes (Ficha Técnica)

Los Miembros del Comité se comprometen a dar estricto cumplimiento en todos sus términos la Resolución Reglamentaria 051 del 8 de octubre de 2003

3 Presentación de las observaciones y aportes realizados por los Miembros del Comité de Conciliación, al borrador del Reglamento Interno del Comité de Conciliación.

La Secretaria Técnica del Comité informa a los Miembros del Comité que fueron presentadas en su debido momento, por los doctores Miguel Angel Morales y Marisol Muñoz, observaciones al borrador del Reglamento Interno enviado para su estudio mediante memorando No.15000-719 de octubre 16 de 2003. Se procedió a dar lectura de cada una de ellas y fueron acogidas en su totalidad por todos los Miembros del Comité con excepción del punto número 9 señalado por la doctora Marisol Muñoz.

La Secretaría Técnica del Comité de Conciliación se compromete a realizar los aportes realizados al Reglamento Interno y hacerlo llegar a cada uno de los Miembros para su firma.

4.Adopción del Reglamento Interno del Comité de Conciliación

Los Miembros del Comité procedieron a aprobar en todas sus partes el "Reglamento Interno del Comité de Conciliación de la Contraloría de Bogotá D.C."

Los Miembros del Comité se comprometen a seguir los lineamientos señalados en el Reglamento Interno del Comité de Conciliaciones aprobados en esta sesión

5 Identificación de los temas de urgencia a tratar en las próximas sesiones del Comité

El Dr. Alvaro Barragán Ramírez, afirma que existen temas de urgencia que se deben tratar lo más pronto posible por lo cual se hace necesario establecer un término prudencial para comprometerse en los tramites previos al Comité (diligenciamiento de Fichas Técnicas, tanto en las dependencias en donde se origina el tema objeto de la conciliación, como en la Oficina Jurídica y Representación Judicial).

El Dr., Pedro Franco expone dos temas:

1 Correo se aclara que este tema ya fue objeto de conciliación ante la Procuraduría por lo cual los Miembros del Comité consideran que no es procedente traerlos nuevamente a estudio en este Comité de Conciliación. El Dr. Miguel Angel Morales sugiere que para efectos de registro y archivo se diligencie la Ficha Técnica con todos los datos relacionados con el tema. El Dr. Pedro Franco pone como fecha limite para entregar la Ficha Técnica el 31 de octubre de 2003

2 Reconocimiento y pago pendiente a SERVICONFORT por concepto de servicio de vigilancia: El Dr. Pedro Franco se compromete a diligenciar la Ficha Técnica y entregarla a la Dra. Rosa Myriam Villamil a más tardar el día 31 de octubre de 2003, para que así, la Secretaría Técnica proceda a citar a nueva Comité de Conciliación en el cual se incluya dentro del día el tema mencionado.

La Doctora Margarita Ruiz expone un tema:

1 Primas Técnicas: Con el propósito que sea estudiado por el Comité de Conciliación el tema relacionado con el reconocimiento de las primas técnicas pendientes de tramites desde vigencias pasadas, la Dra. Margarita Ruiz se compromete a diligenciar la Ficha Técnica y entregarla a más el 31 de octubre de 2003, para que la Secretaria Técnica pueda proceder a citar a nuevo Comité en donde sea estudiado el tema

Los Doctores Pedro Franco y Margarita Ruiz se comprometieron a diligenciar la Ficha Técnica y entregarla a la Dra. Rosa Myriam Villamil, en la Oficina Asesora Jurídica a más tardar el día 31 de octubre de 2003

6. Proposiciones y Varios:

El Dr. Miguel Angel Morales pregunta sobre la existencia de alguna disposición legal que señale la responsabilidad de los Miembros del Comité de Conciliación en las decisiones tomadas; el Dr. Alvaro Barragán aclara que el tema no es tratado específicamente en el Decreto 1214 de 2000 ni en la Ley 446 de 1998, pero se compromete en traer para la próxima sesión jurisprudencia relacionada con la responsabilidad de los Miembros del Comité de Conciliación respecto a las decisiones que son tomadas por el mismo

El Dr. Alvaro Barragán

se compromete a conseguir para la próxima sesión jurisprudencia en donde se toca el tema de la responsabilidad de los Miembros del Comité de Conciliación para ilustración y claridad sobre este tema