Que los funcionarios de la Secretaría de Tránsito y Transporte deben mantener una aplicación unívoca de la normatividad vigente;

Que por razones de seguridad, cumplimiento de las normas legales y normalidad de los servicios debe haber una definición de los documentos y requisitos de cada concesionario o entidad a la cual le corresponda cumplir con funciones del trámite relacionado con el Registro Distrital Automotor, el Registro Distrital de Conductores y el Registro Distrital de Tarjetas de Operación;

Que es necesario actualizar la Resolución 120 de 1998 de la Secretaría de Tránsito y Transporte

ARTÍCULO PRIMERO.- Modificar los numerales 4.1, 4.5, 4.15, 4.18 del ARTÍCULO CUARTO y ARTÍCULO QUINTO, de la Resolución 120 del 5 (sic) marzo de 1998, las cuales quedarán así:

4.1 REGISTRO INICIAL DEFINITIVO (Matrícula Inicial):

- DOCUMENTOS BÁSICOS

. SOLICITUD DIRECTA CON AUTORIZAClÓN ESCRITA DEL CONCESIONARIO, IMPORTADOR O AUTORIZADO CUANDO EL TRÁMITE NO SE REALICE PERSONALMENTE

. ORIGINAL FORMULARIO ÚNlCO NACIONAL - (FUN) COMPLETAMENTE DILIGENCIADO

. FOTOCOPIA SIMPLE DEL PAGO DE IMPUESTOS DEL VEHÍCULO DEL AÑO EN CURSO (Autoavalúo)

. FOTOCOPIA SIMPLE DEL SEGURO OBLIGATORIO

. ORIGINAL O COPIA AL CARBÓN DEL PAGO DE DERECHOS DEL TRÁMITE RESPECTIVO

. ORIGINAL O FOTOCOPIA SIMPLE DE LOS CERTIFICADOS DE EXISTENCIA Y REPRESENTAClÓN SI SE TRATA DE PERSONAS JURÍDICAS CON NO MÁS DE 90 DÍAS DE EXPEDIDO.

. ORIGINAL DEL DOCUMENTO DE LIMITACIÓN DEL DOMINIO CON RECONOCIMIENTO NOTARIAL Y SOLICITAR TRÁMITE RESPECTIVO.

. ORIGINAL DE LA FACTURA DE COMPRA DEL VEHÍCULO CON IMPRONTAS ADHERIDAS

. ORIGINAL DE LA CERTIFICAClÓN EXPEDIDA POR LA ENSAMBLADORA, CON NÚMERO DE LEVANTE.

. ORIGINAL DE LA FACTURA DE COMPRA DEL VEHÍCULO CON IMPRONTAS ADHERIDAS

. ORIGINAL DE LA CERTIFICAClÓN EXPEDIDA POR EL IMPORTADOR DONDE CONSTE EL NÚMERO DE LA DECLARACIÓN DE IMPORTACIÓN.

. FOTOCOPIA AUTENTICADA EN PAÍS DE ORIGEN DE LA FACTURA DE COMPRA DEL VEHÍCULO CON IMPRONTAS ADHERIDAS

. FOTOCOPIA DE LA COPIA AL CARBÓN DECLARACIÓN DE IMPORTAClÓN.

. AUTORIZACIÓN DE VENTA PARA VEHÍCULOS DIPLOMÁTICOS OTORGADA POR EL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

. ORIGINAL O COPIA AUTÉNTICA DE LA DECLARACIÓN DE DESPACHO PARA CONSUMO

. SE SUSTITUYE CON CERTIFICADO INDIVIDUAL DE ADUANA

. SE SUSTITUYE CON FOTOCOPIA DE LA COPIA AL CARBÓN DE LA DECLARACIÓN DE IMPORTACIÓN.

. CUPO DE LA CANCILLERÍA PARA EL CUAL NO ES VÁLIDO REALIZAR VENTA SIN REGISTRO DEL VEHÍCULO.

(Colectivo, Pasajeros, Especial Turístico y Carga)

. ORIGINAL DE LA FACTURA DE TAXÍMETRO

. ORIGINAL DEL REVISADO DE TAXÍMETRO POR F2

. ORIGINAL DE LA CARTA DE ACEPTACIÓN DE LA EMPRESA.

. FOTOCOPIA SIMPLE DE INSCRIPCIÓN VIGENTE DEL FABRICANTE, ENSAMBLADOR O IMPORTADOR ANTE MINTRANSPORTE

. FOTOCOPIA SIMPLE DE LA RESOLUCIÓN DE HOMOLOGACIÓN, SEGÚN TIPO DE VEHÍCULO (FICHA TÉCNICA DE LA FÁBRICA SEGÚN EL TIPO DE VEHÍCULO)

. ORIGINAL DE LA FACTURA DE COMPRA DE LA CARROCERÍA CON LA FIRMA DEL VENDEDOR.

. ORIGINAL DEL ACTA DE ADJUDICACIÓN O DOCUMENTO DE PROCEDENCIA EXPEDIDO POR LA ENTIDAD CON IMPRONTAS ADHERIDAS.

. SOLICITUD DE DEVOLUClÓN DE PLACAS ANTERIORES ANTE EL MINTRANSPORTE.

. SOLICITUD DE DEVOLUCIÓN DE LICENCIA DE TRÁNSITO ANTERIOR AL MINTRANSPORTE.

. ENTREGA DE PLACAS DE ORDEN PÚBLlCO.

TRASPASOS-

. SOLICITUD DIRECTA CON AUTORIZACIÓN ESCRITA DEL CONCESIONARIO, IMPORTADOR O AUTORIZADO CUANDO EL TRÁMITE NO SE REALICE PERSONALMENTE

. ORIGINAL FORMULARIO ÚNlCO NACIONAL - (FUN) COMPLETAMENTE DILIGENCIADO

. FOTOCOPIA SIMPLE DEL PAGO DE IMPUESTOS DEL VEHÍCULO DEL AÑO EN CURSO (Autoavalúo)

. FOTOCOPIA SIMPLE DEL SEGURO OBLIGATORIO

. ORIGINAL O COPIA AL CARBÓN DEL PAGO DE DERECHOS DEL TRÁMITE RESPECTIVO

. ORIGINAL O FOTOCOPIA SIMPLE DE LOS CERTIFICADOS DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN SI SE TRATA DE PERSONAS JURÍDICAS CON NO MÁS DE 90 DÍAS DE EXPEDIDO

. ORIGINAL DE LA LICENCIA DE TRÁNSITO O EL ORIGINAL DE DENUNCIA DE PÉRDIDA.

. ORIGINAL O COPIA AL CARBÓN DEL RECIBO DE PAGO DE RETENCIÓN EN LA FUENTE

. ACTA DE ADJUDICACIÓN O REMATE

. ORIGINAL CON RECONOCIMIENTO NOTARIAL DE LA AUTORIZACIÓN DEL BENEFICIARIO DEL GRAVAMEN O DOCUMENTO CON RECONOCIMIENTO NOTARIAL DE LEVANTAMIENTO DEL MISMO.

. VER REQUISITOS DE CANCELAClÓN DE LICENCIA DE TRÁNSITO.

. VER CAMBIO DE SERVICIO.

. ORIGINAL DE LA TARJETA DE OPERACIÓN O EL ORIGINAL O COPIA AL CARBÓN DE LA DENUNCIA DE PÉRDIDA SIN QUE SEA NECESARIO QUE SE ENCUENTRE VIGENTE

. ORIGINAL DEL PAZ Y SALVO DE LA EMPRESA O DE LA CARTA QUE AUTORIZA LA DESVINCULACIÓN.

4.5. TRASLADO DE REGISTRO

. SOLICITUD DIRECTA CON AUTORIZACIÓN ESCRITA DEL CONCESIONARIO, IMPORTADOR O AUTORIZADO CUANDO EL TRÁMITE NO SE REALICE PESORNALMENTE

. ORIGINAL FORMULARIO ÚNICO NACIONAL - (FUN) COMPLEMETAMENTE DILEGENCIADO

. FOTOCOPIA SIMPLE DEL PAGO DE IMPUESTOS DEL VEHÍCULO DEL AÑO EN CURSO (Autoavalúo)

. Pago de la parte proporcional de los impuestos correspondientes al año en curso

. FOTOCOPIA SIMPLE DEL SEGURO OBLIGATORIO

. ORIGINAL O COPIA AL CARBÓN DEL PAGO DE DERECHOS DEL TRÁMITE RESPECTIVO

. El valor en 1998 es CERO ($0.oo)

. ORIGINAL O FOTOCOPIA SIMPLE DE LOS CERTIFICADOS DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN SI SE TRATA DE PERSONAS JURÍDICAS CON NO MÁS 90 DÍAS DE EXPEDIDO

. ORIGINAL DE LA LICENCIA DE TRÁNSITO O EL ORIGINAL DE DENUNCIA DE PÉRDIDA.

. ORIGINAL CON RECONOCIMIENTO NOTARIAL DE LA AUTORIZACIÓN DEL BENEFICIARIO DEL GRAVAMEN SUSTITUYEN TRÁMITE DE CANCELACIÓN. DOCUMENTO DE LEVANTAMIENTO (CANCELACIÓN).

. AUTORIZACIÓN EXPEDIDA POR LA AUTORIDAD DE TRANSPORTE DEL MUNICIPIO DONDE SE VA A TRASLADAR EL REGISTRO (EXCEPTO PARA VEHÍCULOS DE RADIO DE ACCIÓN NACIONAL)

. ORIGINAL DE LA TARJETA DE OPERACIÓN O EL ORIGINAL O COPIA AL CARBÓN DE LA DENUNCIA DE PÉRDIDA

. PAZ Y SALVO DE LA EMPRESA DE LA CUAL SE DESVICULA EL VEHÍCULO.

4.15. LEVANTAMIENTO E INSCRIPCIÓN DE PRENDA

. SOLICITUD DIRECTA CON AUTORIZACIÓN ESCRITA DEL CONCESIONARIO, IMPORTADOR O AUTORIZADO CUANDO EL TRÁMITE NO SE REALICE PERSONALMENTE

. ORIGINAL FORMULARIO ÚNICO NACIONAL - (FUN) COMPLETAMENTE DILIGENCIADO

. FOTOCOPIA SIMPLE DEL PAGO DE IMPUESTOS DEL VEHÍCULO DEL AÑO EN CURSO (Autoavalúo)

. FOTOCOPIA SIMPLE DEL SEGURO OBLIGATORIO

. ORIGINAL O COPIA AL CARBÓN DEL PAGO DE DERECHOS DEL TRÁMITE RESPECTIVO

. ORIGINAL O FOTOCOPIA SIMPLE DE LOS CERTIFICADOS DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN SI SE TRATA DE PERSONAS JURÍDICAS CON NO MÁS DE 90 DÍAS DE EXPEDIDO

. ORIGINAL DE LA LICENCIA DE TRÁNSITO O EL ORIGINAL O COPIA AL CARBÓN DE LA DENUNCIA DE PÉRDIDA

. ORIGINAL CON RECONOCIMIENTO NOTARIAL DEL DOCUMENTO EN EL QUE CONSTE LA LIMITACIÓN EN CASO DE LEVANTAMIENTO (NO EN INSCRIPCIÓN)

4.18. REGISTRO (REMATRÍCULA) POR RECUPERACIÓN)

. SOLICITUD DIRECTA CON AUTORIZACIÓN ESCRITA DEL CONCESIONARIO, IMPORTADOR O AUTORIZADO CUANDO EL TRÁMITE NO SE REALICE PERSONALMENTE

. ORIGINAL FORMULARIO ÚNICO NACIONAL - (FUN) COMPLETAMENTE DILEGENCIADO

. Casilla otros trámites marcada rematrícula registro por recuperación

. FOTOCOPIA SIMPLE DEL PAGO DE IMPUESTOS DEL VEHÍCULO DEL AÑO EN CURSO (Autoavalúo)

. FOTOCOPIA SIMPLE DEL SEGURO OBLIGATORIO

. ORIGINAL O COPIA AL CARBÓN DEL PAGO DE DERECHOS DEL TRÁMITE RESPECTIVO

. ORIGINAL O FOTOCOPIA SIMPLE DE LOS CERTIFICADOS DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN SI SE TRATA DE PERSONAS JURÍDICAS CON NO MÁS DE 90 DÍAS DE EXPEDIDO

. ORIGINAL DE LA LICENCIA DE TRÁNSITO O EL ORIGINAL O COPIA AL CARBÓN DE LA DENUNCIA DE PÉRDIDA (U ORIGINAL DEL OFICIO DE CANCELACIÓN DE LA LICENCIA DE TRÁNSITO)

. AUTORIZACIÓN DE LA COMPAÑÍA DE SEGUROS PARA ADELANTAR EL TRÁMITE

. CERTIFICADO DE CONSTITUCIÓN Y GERENCIA DE LA COMPAÑÍA DE SEGUROS

. ORIGINAL DEL ACTA DE ENTREGA DEL VEHÍCULO EXPEDIDA POR LA SIJIN (SI LA TIENE)

. ORIGINAL DE LA REVISIÓN OBLIGATORIA EXPEDIDA POR LA SIJIN

. OFICIO DE LA FISCALÍA ORDENADO LA ENTREGA DEFINITIVA DEL VEHÍCULO. (SI LA ENTREGA ES PROVISIONAL NO SE PUEDE ADELANTAR EL TRÁMITE).

ARTÍCULO QUINTO.- Solamente para los efectos de la presente Resolución, las siguientes son las definiciones y conceptos a que se refiere este acto administrativo:

. PAZ Y SALVO POR TODO CONCEPTO

El vehículo y el propietario deben estar a paz y salvo por concepto de multas y comparendos.

No requiere documento alguno porque se consulta internamente.

No incluye vehículo en patios o investigaciones administrativas o judiciales.

. ORIGINAL DE LA CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR LA ENSAMBLADORA O IMPORTADOR.

Debe incluir los datos para la debida identificación del vehículo, fecha de presentación ante el banco y número de levante.

Si el objeto social del importador no contempla la venta de vehículos automotores deberá anexar fotocopia de la copia al carbón de la declaración de importación. Si hay.

. ORIGINAL DE LA FACTURA DE COMPRA DEL VEHÍCULO

Debe ir con la firma del Representante Legal del establecimiento, cuando el objeto de éste sea la venta de vehículos o fotocopia de la factura de compra en el evento en que su objeto social no sea la venta de vehículos.

. CLASE

Denominación dada a un automotor de conformidad con el tipo de carrocería que se le instale: automóvil, camión, bus, campero o camioneta.

. LÍNEA

Denominación que le da el Fabricante a una clase de vehículo de acuerdo con las características específicas técnico mecánicas y/o de carrocería.

. REFRENDACIÓN DE LICENCIA DE CONDUCCIÓN

Pueden refrendarse las licencias con vencimiento indefinido mediante nueva tramitación como Expedición de Licencia de Conducción.

Sólo se deben refrendar las licencias de Conducción que tenían como vencimiento fechas anteriores a 1.995.

No obstante cada seis años el titular de la licencia deberá realizarse un examen médico profesional que certifique su aptitud física y psíquica.

Las Licencias de quienes conducen vehículos de servicio de transporte público de pasajeros, transporte escolar y servicios especiales de transporte deben renovarse cada tres años y solo se requerirá acreditar la aptitud física o psíquica.

Los cambios de categoría exigen nueva Licencia de Conducción.

. MULTA POR EXTEMPORANEIDAD PARA VEHÍCULOS AUTOMOTORES IMPORTADOS

La multa establecida en el artículo 192 del Código Nacional de Tránsito, modificado por el artículo 47 de la Ley 33 de 1986, a la vez modificado por el artículo 1º numeral 168 del Decreto 1809 de 1990, se DEBE ANEXAR CON RECIBO DE PAGO EN ORIGINAL O COPIA AL CARBÓN en el caso de los vehículos importados que no se inscriban dentro de los sesenta (60) días a partir de la fecha de la factura de compra, extendida ésta como la del levante.

. FUN e IMPRONTA EN EL FORMULARIO ÚNlCO NACIONAL

Todo trámite que use el FUN deberá llevar las improntas adheridas al respaldo del original.

Es el formulario que se exige para efectuar los trámites del Registro Distrital Automotor excepto en los casos de consultas (certificados) y alertas (embargos y prendas) u otras solicitudes como correcciones.

Debe suscribirse por el propietario estampando su huella y adherirse las improntas con cinta autoadhesiva transparente.

Si al diligenciar el Formulario se comete un error el usuario deberá reemplazarlo adquiriendo uno nuevo y presentar el dañado que indica el trámite. Único caso para vender un formulario individualmente.

El único caso en el que puede aceptarse que el FUN no tenga improntas es para cancelar una licencia de Tránsito por hurto o destrucción del vehículo.

Si se presentan al tiempo varios trámites como matrícula y limitación de dominio o traspaso y limitación de dominio, cada FUN debe tener sus improntas.

Igual será si se aportan improntas en las facturas.

Si se hacen varios trámites simultáneamente, la Resolución 7960 de 1997 del Mintransporte exige que se diligencie para cada trámite un FUN que se cobra y entrega con el trámite principal.

No es válido el facsímil del FUN. (Art. 23 del Decreto 2150 de 1993 Formulario Único)

. DILIGENCIAMIENTO DE LA SOLICITUD DE TRÁMITE ANTE EL REGISTRO DISTRITAL AUTOMOTOR.

La solicitud a SETT la debe diligenciar el propietario inscrito, es decir el que puede probar que es propietario con la licencia de Tránsito.

Excepcionalmente, aparecerá como propietario el Concesionario para vehículos automotores ensamblados nacionales, el importador para los vehículos automotores importados o el vendedor autorizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores en los vehículos automotores diplomáticos de extranjeros o el diplomático que regresa al país para los vehículos automotores extranjeros de nacionales colombianos.

Siempre llevará la huella digital del propietario y se tomará en la ventanilla la huella digital del autorizado para entregar la solicitud.

El apoderado con facultades podrá diligenciar la solicitud a nombre del propietario si este ha impuesto la huella en la autorización.

Igualmente podrá sustituir si tiene autorización con poder notarial.

El simplemente autorizado puede llenar la solicitud pero no podrá sustituirla.

Se debe usar una solicitud para varios trámites simultáneos para el mismo propietario.

Se debe usar una solicitud por cada propietario si hay trámites sucesivos.

. CASOS EN QUE INTERVIENE UNA PERSONA JURÍDICA EN EL TRÁMITE

La solicitud deberá acompañar la prueba de la Representación Legal que consiste en el original o fotocopia simple del Certificado de Cámara de Comercio, Superintendencia Bancaria, Dancoop, Alcaldía o resolución de la Entidad Pública.

Su fecha de expedición deberá ser dentro de los 90 días calendario anteriores a la fecha de la entrega de la solicitud.

. CASOS EN QUE INTERVIENEN MENORES DE EDAD

Es necesario probar la Representación de Menor, la que está a cargo de los padres por Patria Postestad, un Curador o Mandatario.

En el primer caso deberá anexar original del Registro Civil de Nacimiento del menor con expedición inferior a 90 días calendario anteriores a la fecha de la solicitud.

El curador deberá anexar copia de la sentencia que lo acredite.

El mandatario poder general, por escritura pública o poder especial.

. PODERES

Los poderes especiales deben ser presentados personalmente en notaría por el otorgante o poderante y el apoderado.

Los poderes generales se prueban con copia de la respectiva Escritura Pública.

Para los trámites no es valida la gestión por otro, para otro o agencia oficiosa.

. AUTENTICACIONES

Las autenticaciones de copias están generalmente derogadas pero es requerido autenticar documentos de trámites de Tarjetas de Operación por ser nuevamente solicitados en el Decreto 91 de 1998.

. DOCUMENTOS DE LIMITACIÓN DEL DOMINIO Y PRENDA

La prueba de la limitación de dominio y prenda debe presentarse en original.

La cancelación de limitación de dominio o prenda requiere además la suscripción con reconocimiento de documento del acreedor.

. CASO DE TRASPASOS SIMULTÁNEOS

Si hay varios traspasos se requiere cancelar el derecho por Licencia de Tránsito, retención y demás derechos para cada uno.

. PAGO PROPORCIONAL DE IMPUESTOS

Es la fracción de año por meses completos, contado desde el mes en que se hace.

ARTÍCULO SEGUNDO.- La presente Resolución rige a partir de su expedición.