(Diciembre 5)

Aprobada mediante Acta 010 de 2003

COMITÉ DE CONCILIACIÓN CONTRALORIA DE BOGOTA D.C

Ver el Acta de Conciliación de la Contraloría Distrital 008 de 2003

LUGAR: Sala de Juntas de la Contraloría Auxiliar

FEHCA: Diciembre 5 de 2003

HORA DE INICIO: 10:00 A.M.

HORA FIN: 12:30 P. M.

OBJETIVOEstudiar las Fichas Técnicas de Conciliación de los casos " serviconfort Ltda." y "Oficinas Bulevar" complementadas y soportadas por la Dilección administrativa y Financiera - Subdirección de Recursos Materiales, con el propósito de adoptar la medida más oportuna de acuerdo a los criterios de los Miembros del Comité.

1 Verificación del quórum

2 Lectura y aprobación del Acta anterior

3 Presentación de la Ficha Técnica de conciliación de "SERVICONFORT" adecuada y complementada por la Dirección Administrativa y Financiera - Subdirección de Recursos Materiales, de acuerdo al compromiso adquirido en el pasado Comité, y adopción de la decisión que los Miembros consideren oportuna.

4 Presentación de la Ficha Técnicas de Conciliación "OFICINA BULEVAR", adecuada y complementada por la Dirección Administrativa y Financiera - Subdirección de Recursos Materiales de acuerdo al compromiso adquirido en el pasado Comité y adopción de la decisión que los Miembros consideren oportuna.

5 Proposiciones y varios.

1 Verificación del quórum.

La Secretaria Técnica procedió a llamar a lista a los miembros del Comité de Conciliación, verificando la existencia del quórum necesario para poder continuar con la sesión, comprobando la asistencia de:

- Miguel Ángel Morales - Contralor Auxiliar

- Pedro Alejandro Franco – Director Administrativo y Financiero

- Margarita Ruiz Vergel – Directora de Talento Humano

- Alvaro Barragán Ramírez -. Jefe Oficina Asesora Jurídica

-Carlos Mario Pinilla Rueda - Director de Apoyo al Despacho (e)

- Marisol Muñoz Peralta - Jefe Oficina Asesora de Control Interno.

Invitada:

- Rosa Myriam Villamil – Asesora Oficina Jurídica.

- Nydia Consuegra Rodríguez – Subdirectora de Recursos Materiales.

La Secretaría Técnica informa a los Miembros del Comité de Conciliaciones y personas invitadas, que el doctor Fernando Alvarez Góngora – Delegado de la Dirección de Defensa Judicial de la Nación, invitado a este Comité informó telefónicamente minutos antes de iniciar la sesión, la imposibilidad de acompañarnos, debido a razones laborales que no es posible suspender.

2 Lectura y aprobación del Acta anterior.

La Secretaria Técnica aclara que se hizo necesaria la elaboración de dos formatos de acta, debido a que la sesión iniciada el día 20 de noviembre fue suspendida en los puntos y reanudada el 24 de noviembre. La sesión inicial contó con la participación del doctor Alirio Rodríguez en calidad de Contralor Auxiliar (e) y el doctor Mauricio Franco como Director de Apoyo al Despacho (e).

Archivar el acta 008 de 2003

3 Presentación de la Ficha Técnica de Conciliación "SERVICONFORT", adecuada y complementada por la Dirección Administrativa y Financiera – Subdirección de Recursos Materiales, de acuerdo al compromiso adquirido en el pasado Comité, y adopción de la decisión que los Miembros consideren oportuna.

La continuidad de la prestación del servicio mientras se adelantaba el proceso de convocatoria publica para la contratación del mismo. Lo anterior frente a la necesidad impostergable de continuar vigilando y protegiendo en su integridad física al Contralor, a los funcionarios y a los ciudadanos que nos visitan, así como a los bienes de la Contraloría, dado el alto riesgo a que están expuestos en razón a la misión especial de la entidad.

Los Miembros del Comité de Conciliación respaldan la decisión tomada en su momento, ante la imposibilidad de cualquier otra acción, de acuerdo con lo expresado por el Director Administrativo y Financiero, aprobando en todas sus partes la Ficha Técnica de Conciliación "Serviconfort Ltda, " y la sugerencia del doctor Miguel Angel Morales Russi, en el sentido de que la Contraloría de Bogotá D.C. por intermedio de la apoderada Rosa Myriam Villamil Ricaurte, se haga presente en la diligencia de Conciliación ante la Procuraduría, con el fin de conciliar con la empresa Serviconfort Lda, por la suma total de $81.827.540.oo, correspondiente a la prestación del servicio de vigilancia y escolta durante el periodo comprendido entre el 2 de julio y el 2 de octubre de 2003, sin el reconocimiento del pago de intereses, por cuanto la empresa de vigilancia Serviconfort Ltda., acepto la continuidad de la prestación del servicio hasta tanto la Contraloría adjudicara la convocatoria pública en curso, no demostrando su acreditación de hechos sobrevinientes que causaran perjuicios con la prestación de servicios ni evidencias de afectación económica.

Igualmente aprueban dar traslado a la oficina de Asuntos Disciplinarios de la Contraloría de Bogotá, por intermedio de la Secretaria Técnica, de todos los documentos que soportan el presente caso, tales como: Ficha Técnica de Conciliación con sus respectivos anexos, solicitud de conciliación a la Procuraduría, copia de la audiencia celebrada el día 2 de diciembre de 2003 ante la Procuraduría en donde se solicita la suspensión de la audiencia para el día 11 de diciembre y copia del acta del Comité de Conciliación en donde se adopta la posición de conciliar; para que sea esta instancia la encargada de evaluar lo anterior y decidir lo de su competencia.

La doctora Rosa Myriam Villamil Ricaurte – apodera de la entidad, da lectura de la nueva Ficha Técnica elaborada por la Directora Administrativa y Financiera – Subdirección de Recursos Materiales (Anexo 1).

Dr. Miguel Angel Morales Russi – Presidente Delegado.

Aclara a todos los presentes que la apodera de la Contraloría Dra. Rosa Myriam Villamil Ricaurte, asistió el día 2 de diciembre a la audiencia de conciliación ante la Procuraduría, donde se solicitó que fuera suspendida la diligencia, para el día 11 de diciembre de 2003 a las 2:30 p.m., con el propósito de elaborar el acta en la que lo Miembros del Comité de Conciliación adopta la decisión de conciliar.

Se aportará para dicha diligencia, las facturas de la cuenta de cobro (originales o copia autentica), la certificación en donde consta el servicio prestado por la empresa de vigilancia "Serviconfort Ltda.", y el acta del Comité del día de hoy.

Dr. Miguel Angel Morales Russi: Como existe suficiente claridad e ilustración sobre el presente caso, habida cuenta de que se han celebrado dos sesiones anteriores y un pre-comitè, y teniendo presente las observaciones realizadas a la Dirección Administrativa y Financiera – Subdirección de Recursos Materiales respecto del contenido de la Ficha Técnica, fueron subsanadas en su totalidad, quedando debidamente soportadas con todos los registros existentes; somete a consideración de todos los Miembros la decisión de conciliar, en la audiencia prevista para el próximo 11 de diciembre a las 2:30 p.m en la Procuraduría, el pago de la suma de dinero adeuda a la empresa "Serviconfort Ltda" por la prestación de servicios de vigilancia y escoltas durante el periodo comprendido entre el 2 de julio y 2 de octubre de 2003, sin incluir el pago de intereses, ya que se evidencia que existió por parte de la Representa Legal de la empresa, aceptación respecto a la continuidad del servicio y además no se acredita o demuestra hechos sobrevinientes que causaron prejuicios con la prestación del servicio de vigilancia y escolta a la Contraloría de Bogotá D.C.

Dr. Pedro Alejandro Franco Gómez -Directora Administrativo y Financiero Señala una vez más tal como lo ha manifestado en las sesiones y en el pre-comité celebrado con anterioridad, que la Administración de la Contraloría de Bogotá ante la presencia de fuerza mayor, no teniendo alternativa diferente por la ausencia de mecanismos legales y el vacío jurídico del Decreto 2170 de 2002, que entró en vigencia a partir el 1º de enero del presente año, una vez declarada desierta la Licitación No. 002 de 2003, abierta para la contratación del servicio de vigilancia y escolta de la institución, consintió de mutuo acuerdo con la compañía de vigilancia Serviconfort Ltda.

Presentarse, por intermedio de la doctora Rosa Myriam Villamil, apoderada de la entidad, en la audiencia de conciliación prevista para el día 11 de diciembre de 2003 en la Procuraduría, manifestando la decisión tomada por los Miembros del Comité de conciliar el pago de la suma de dinero adeudada a la empresa "Serviconfort Ltd" por la prestación del servicio de vigilancia y escolta durante el periodo comprendido entre el 2 de julio y 2 de octubre de 2003, sin incluir el pago de interese.

Dar traslado a la oficina de Asunto de Disciplinarios de la Contraloría de Bogotá, D.C., de todos los documentos que soporten el presente caso, para que sea esta distancia la que decida lo de su competencia.

4 Presentación de la Ficha Técnica de Conciliación "OFICINA BULEVAR", adecuada y complementada por la Dirección Administrativa y Financiera- Subdirección de Recursos Materiales, de acuerdo al compromiso adquirido en el pasado Comité, y adopción de la decisión que los Miembros consideren oportuna.

La doctora Rosa Myriam Villamil Ricaurte, apoderada de la entidad da lectura a la nueva Ficha Técnica elaborada por la Subdirección de Recursos Naturales. (Anexo 2).

Dr. Miguel Angel Morales Russi-Contralor Auxiliar: Teniendo presente que al igual que para el caso Serviconfort, este tema ya ha sido objeto de estudio por parte de los Miembros del Comité en las pasadas sesiones y quedando corregidas las observaciones iniciales que se le hicieron a la Ficha Técnica, somete a consideración de los Miembros del Comité la decisión de conciliar con la "Oficina Bulevar" el pago de la suma de dinero adeudada por la prestación de servicio de fotocopiado y suministro, sin el reconocimiento de intereses, en la audiencia a celebrarse en la Procuraduría del 11 de diciembre de 2003.

Los Miembros del Comité de Conciliación aprueba en todas sus partes la Ficha Técnica y toman la decisión de conciliar con la "Oficina Bulevar el pago $3.320.000.oo por concepto de fotocopias y suministros, prestados a la Contraloría de Bogotá D.C.

Así mismo deciden dar traslado a la oficina de Asuntos Disciplinarios de la Contraloría D.C. por intermedio de la Secretaria Técnica, de todos los documentos que soportan el presente caso, tales como: Ficha Técnica de Conciliación con sus respectivos anexos, solicitud de conciliación a la Procuraduría, copia de la audiencia celebrada en esa entidad el día 2 de diciembre de 2003, en donde se solicita la suspensión de la audiencia para el día 11 de diciembre y copia del acta del Comité de Conciliación en donde se adopta la decisión de conciliar; para que sea esta instancia la encargada de evaluar lo anterior y decidir lo de su competencia.

Presentarse, por intermedio de la Dra. Rosa Myriam Villamil. Apoderada de la entidad en la audiencia de conciliación prevista para el día 11 de diciembre de 2003 en la Procuraduría manifestando la decisión tomada por los Miembros del Comité de conciliar el pago de la suma de dinero adeudada a "Oficina Bulevar" por la presentación de servicio de fotocopiado y suministro a la Contraloría de Bogotá D.C., sin el pago de intereses.

Dar traslado a la oficina de Asuntos Disciplinarios de la Contraloría de Bogotá D:C: de todos los documentos que soporten el presente caso, para que sea esta instancia la que decida lo de su competencia.

5 Proposiciones y Varios

No se presenta ninguna proposición