Que mediante Acuerdo 006 de 2006, expedido por la Junta Directiva del Hospital de Bosa II Nivel Empresa Social del Estado se modificó la Estructura Organizacional del Hospital de Bosa II Nivel Empresa Social del Estado.

Que mediante Acuerdos 007 del 16 de marzo de 2006 y 010 del 24 de mayo de 2007, se modificó la Planta de Personal del Hospital de Bosa II Nivel Empresa Social del Estado.

Que en el inciso 2º del artículo 115 de la Ley 489 de 1998, se estableció con respecto a la planta Global y Grupos Internos de Trabajo que, con el fin de atender las necesidades del servicio y cumplir con eficacia y eficiencia los objetivos, políticas y programas del organismo o entidad, su representante legal podrá crear y organizar, con carácter permanente o transitorio, Grupos Internos de Trabajo.

Que el citado artículo de la Ley 489 de 1998, en el inciso final dispone además que en el acto de creación de tales grupos se determinarán las tareas que deberán cumplir, las responsabilidades y demás normas necesarias para su funcionamiento.

Que en virtud de lo anterior se requiere que existan grupos funcionales que desarrollen las actividades tendientes a procurar permanentemente la máxima eficiencia, celeridad y eficacia en los trámites administrativos, asistenciales y en el desarrollo de las labores de cada área del hospital con el fin de cumplir su misión institucional.

ARTÍCULO 1º. Confórmense Grupos Internos de Trabajo de la Subgerencia Científica en las siguientes Áreas Funcionales:

AREA MÉDICA

AREA QUIRÚRGICA

AREA DE URGENCIAS

AREA DE APOYO DIAGNÒSTICO

AREA DE NUTRICIÓN

AREA DE FARMACIA

AREA DE ENFERMERÍA

AREA DE CONSULTA EXTERNA

AREA DE PROMOCION Y PREVENCION

ARTICULO 2º. RESPONSABLES. En cada Grupo Interno de Trabajo habrá un funcionario responsable con las siguientes funciones:

1. Planear, supervisar y evaluar la correcta prestación de los servicios asistenciales de salud del personal de las áreas de Pediatría, Medicina Interna, Cardiología y Terapia Respiratoria.

2. Establecer los planes de mejoramiento que se requieran para garantizar el normal funcionamiento del hospital, dar respuesta a los requerimientos de la Junta Directiva, la Gerencia, la Secretaría de Salud y demás órganos de control y vigilancia.

3. Garantizar el cumplimiento de las metas mensuales y anuales de producción asignadas acorde con los planes institucionales.

4. Participar activamente en el diseño, implementación y cumplimiento del Plan de Desarrollo y el Plan Operativo anual del área científica, según las políticas, objetivos, estrategias, proyectos y metas del Plan de Desarrollo Institucional, efectuar su seguimiento, evaluación y control con la periodicidad establecida por la Ley, los reglamentos y demás normas vigentes.

5. Suministrar oportunamente la información técnica de los servicios a cargo que alimentan el sistema de costos de la institución a través de la subgerencia científica.

6. Prever la consecución oportuna de los recursos técnicos y humanos, necesarios para el adecuado funcionamiento de las áreas a su cargo y promover la utilización racional de los disponibles.

7. Participar en reuniones, seminarios o eventos que tengan relación con las actividades que debe ejecutar el grupo funcional e informar a la gerencia y subgerencia lo que consideren oportuno para la buena marcha de los servicios a su cargo.

8. Vigilar, controlar e informar el cumplimiento de los horarios del personal a cargo.

9. Programar, vigilar e informar el cumplimiento y cubrimiento de turnos en forma oportuna del personal a su cargo, tanto de planta como de contrato, radicando la programación de los mismos con cinco (5) días (hábiles) de anterioridad en la Subgerencia Científica.

10. Realizar el seguimiento e interventoría de los Convenios Docente Asistenciales, así como llevar la secretaria técnica del respectivo comité y participar activamente en el desarrollo estos convenios.

11. Velar que se el personal a cargo tenga una presentación personal adecuada con el vestido y/o uniforme pertinente, así como garantizar el porte de la identificación personal e institucional.

12. Entregar oportunamente los informes periódicos requeridos por la gerencia y la subgerencia.

13. Realizar y presentar mensualmente a la gerencia y subgerencia análisis de la productividad grupal e individual de las áreas y personal a su cargo.

14. Identificar las necesidades de inducción, reinducción  y capacitación del personal que se encuentra a cargo y coordinar con el área de Talento Humano su inclusión y ejecución dentro de los respectivos planes institucionales.

15. Velar por mantener un buen clima laboral.

16. Fomentar trabajos interdisciplinarios y en equipo.

17. Evaluar el desempeño laboral del personal a su cargo.

18. Vigilar y salvaguardar los bienes y valores que han sido encomendados y cuidar que sean utilizados debida y racionalmente.

19. Participar activamente en los comités asistenciales

20. Realizar el control y seguimiento de las agendas médicas de consulta externa de los profesionales a su cargo, vigilando que la cancelación de las mismas se hagan con la debida anticipación y autorización de la Subgerencia Científica.

21. Certificar mensualmente el cumplimiento del personal de contrato que desarrolla actividades en el área a su cargo.

22. Realizar la programación anual de vacaciones del personal de planta informando las necesidades racionales de sustitución garantizando el funcionamiento normal de los servicios asistenciales.

23. Reportar semanalmente a la subgerencia científica las novedades y ausentismos del personal a cargo.

24. Dar respuesta oportuna y adecuada a las quejas que presenten los usuarios.

25. Difundir oportunamente la información administrativa pertinente entre los funcionarios del área.

26. Vigilar y apoyar el cumplimiento de las normas de bioseguridad exigidas por la Secretaría Distrital de Salud y demás autoridades sanitarias.

27. Programar la asistencia del personal a capacitaciones y actualizaciones.

28. Realizar periódica, oportuna y racionalmente los pedidos de insumos y medicamentos requeridos en los servicios a su cargo.

29. Sensibilizar permanentemente y generar las condiciones propicias y actitudes en el personal a su cargo tendientes a la humanización de los servicios.

30. Realizar la supervisión de los contratos y convenios que se les asigne acorde con la naturaleza y pertinencia de los mismos.

31. Participar en los conceptos técnicos de los insumos de la institución

32. Realizar la supervisión del oportuno y adecuado diligenciamiento de los RIPS de consulta externa.

33. Participar en la realización, actualización y socialización de las guías, protocolos, procesos y procedimientos.

34. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas acorde con la naturaleza de cargo como responsable de los servicios a su cargo.

1. Planear, supervisar y evaluar la correcta prestación de los servicios asistenciales de salud del personal de las áreas de Cirugía, Anestesia, Instrumentación, Ginecología, Ortopedia y Gastroenterología.

2. Establecer los planes de mejoramiento que se requieran para garantizar el normal funcionamiento del hospital, dar respuesta a los requerimientos de la Junta Directiva, la Gerencia, la Secretaría de Salud y demás órganos de control y vigilancia.

3. Garantizar el cumplimiento de las metas mensuales y anuales de producción asignadas acorde con los planes institucionales.

4. Participar activamente en el diseño, implementación y cumplimiento del Plan de Desarrollo y el Plan Operativo anual del área científica, según las políticas, objetivos, estrategias, proyectos y metas del Plan de Desarrollo Institucional, efectuar su seguimiento, evaluación y control con la periodicidad establecida por la Ley, los reglamentos y demás normas vigentes.

5. Suministrar oportunamente la información técnica de los servicios a cargo que alimentan el sistema de costos de la institución a través de la subgerencia científica.

6. Prever la consecución oportuna de los recursos técnicos y humanos, necesarios para el adecuado funcionamiento de las áreas a su cargo y promover la utilización racional de los disponibles

7. Participar en reuniones, seminarios o eventos que tengan relación con las actividades que debe ejecutar el grupo funcional e informar a la gerencia y subgerencia lo que consideren oportuno para la buena marcha de los servicios a su cargo.

8. Vigilar, controlar e informar el cumplimiento de los horarios del personal a cargo.

9. Programar, vigilar e informar el cumplimiento y cubrimiento de turnos en forma oportuna del personal a su cargo, tanto de planta como de contrato, radicando la programación de los mismos con cinco (5) días (hábiles) de anterioridad en la Subgerencia Científica

10. Velar para que el personal a cargo tenga una presentación personal adecuada con el vestido y/o uniforme pertinente, así como garantizar el porte de la identificación personal e institucional.

11. Entregar oportunamente los informes periódicos requeridos por la gerencia y la subgerencia

12. Realizar y presentar mensualmente a la gerencia y subgerencia análisis de la productividad grupal e individual de las áreas y personal a su cargo.

13. Identificar las necesidades de inducción, reinducción  y capacitación del personal que se encuentra a cargo y coordinar con el área de Talento Humano su inclusión y ejecución dentro de los respectivos planes institucionales.

14. Velar por mantener un buen clima laboral.

15. Fomentar trabajos interdisciplinarios y en equipo.

16. Evaluar el desempeño laboral del personal a su cargo.

17. Vigilar y salvaguardar los bienes y valores que han sido encomendados y cuidar que sean utilizados debida y racionalmente.

18. Participar activamente en los comités asistenciales

19. Realizar el control y seguimiento de las agendas médicas de consulta externa de los profesionales a su cargo, vigilando que la cancelación de las mismas se hagan con la debida anticipación y autorización de la Subgerencia Científica.

20. Certificar mensualmente el cumplimiento del personal de contrato que desarrolla actividades en el área a su cargo.

21. Realizar la programación anual de vacaciones del personal de planta informando las necesidades racionales de sustitución garantizando el funcionamiento normal de los servicios asistenciales.

22. Reportar semanalmente a la subgerencia científica las novedades y ausentismos del personal a cargo.

23. Dar respuesta oportuna y adecuada a las quejas que presenten los usuarios.

24. Difundir oportunamente la información administrativa pertinente entre los funcionarios del área.

25. Vigilar el cumplimiento de las normas de bioseguridad exigidas por la Secretaria Distrital de Salud y demás autoridades sanitarias.

26. Programar la asistencia del personal a capacitaciones y actualizaciones.

27. Realizar periódica, oportuna y racionalmente los pedidos de insumos y medicamentos requeridos en los servicios a su cargo.

28. Sensibilizar permanentemente y generar las condiciones propicias y actitudes en el personal a su cargo tendientes a la humanización de los servicios.

29. Realizar la supervisión de los contratos y convenios que se les asigne acorde con la naturaleza y pertinencia de los contratos.

30. Participar en los conceptos técnicos de los insumos de la institución

31. Realizar la supervisión del oportuno y adecuado diligenciamiento de los RIPS de consulta externa.

32. Participar en la realización, actualización y socialización de las guías, protocolos, procesos y procedimientos.

33. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas acorde con la naturaleza de cargo como responsable de los servicios a su cargo.

1. Planear, supervisar y evaluar la correcta prestación de los servicios asistenciales de salud del personal del área de Urgencias, incluido el personal de radio, los conductores y demás tripulación de ambulancias, referencia y contrarreferencia.

2. Establecer los planes de mejoramiento que se requieran para garantizar el normal funcionamiento del hospital, dar respuesta a los requerimientos de la Junta Directiva, la Gerencia, Secretaría de Salud y demás órganos de control y vigilancia.

3. Garantizar el cumplimiento de las metas mensuales y anuales de producción asignadas acorde con los planes institucionales.

4. Participar activamente en el diseño, implementación y cumplimiento del Plan de Desarrollo y el Plan Operativo anual del área científica, según las políticas, objetivos, estrategias, proyectos y metas del Plan de Desarrollo Institucional,

   efectuar su seguimiento, evaluación y control con la periodicidad establecida por la Ley, los reglamentos y demás normas vigentes.

5. Suministrar oportunamente la información técnica de los servicios a cargo que alimentan el sistema de costos de la institución a través de la subgerencia científica.

6. Prever la consecución oportuna de los recursos técnicos y humanos, necesarios para el adecuado funcionamiento de las áreas a su cargo y promover la utilización racional de los disponibles

7. Participar en reuniones, seminarios o eventos que tengan relación con las actividades que debe ejecutar el grupo funcional e informar a la gerencia y subgerencia lo que consideren oportuno para la buena marcha de los servicios a su cargo.

8. Vigilar, controlar e informar el cumplimiento de los horarios del personal a cargo.

9. Programar, vigilar e informar el cumplimiento y cubrimiento de turnos en forma oportuna del personal a su cargo, tanto de planta como de contrato, radicando la programación de los mismos con cinco (5) días (hábiles) de anterioridad en la Subgerencia Científica

10. Velar para que el personal a cargo tenga una presentación personal adecuada con el vestido y/o uniforme pertinente, así como garantizar el porte de la identificación personal e institucional.

11. Entregar oportunamente los informes periódicos requeridos por la gerencia y la subgerencia

12. Realizar y presentar mensualmente a la gerencia y subgerencia análisis de la productividad grupal e individual de las áreas y personal a su cargo.

13. Identificar las necesidades de inducción, reinducción  y capacitación del personal que se encuentra a cargo y coordinar con el área de Talento Humano su inclusión y ejecución dentro de los respectivos planes institucionales.

14. Velar por mantener un buen clima laboral.

15. Fomentar trabajos interdisciplinarios y en equipo.

16. Evaluar el desempeño laboral del personal a su cargo.

17. Vigilar y salvaguardar los bienes y valores que han sido encomendados y cuidar que sean utilizados debida y racionalmente.

18. Participar activamente en los comités asistenciales

19. Realizar el control y seguimiento de las agendas médicas de consulta externa de los profesionales a su cargo, vigilando que la cancelación de las mismas se hagan con la debida anticipación y autorización de la Subgerencia Científica.

20. Certificar mensualmente el cumplimiento del personal de contrato que desarrolla actividades en el área a su cargo.

21. Realizar la programación anual de vacaciones del personal de planta informando las necesidades racionales de sustitución garantizando el funcionamiento normal de los servicios asistenciales.

22. Reportar semanalmente a la subgerencia científica las novedades y ausentismos del personal a cargo.

23. Dar respuesta oportuna y adecuada a las quejas que presenten los usuarios.

24. Difundir oportunamente la información administrativa pertinente entre los funcionarios del área.

25. Vigilar el cumplimiento de las normas de bioseguridad exigidas por la Secretaria Distrital de Salud y demás autoridades sanitarias.

26. Programar la asistencia del personal a capacitaciones y actualizaciones.

27. Realizar periódica, oportuna y racionalmente los pedidos de insumos y medicamentos requeridos en los servicios a su cargo.

28. Sensibilizar permanentemente y generar las condiciones propicias y actitudes en el personal a su cargo tendientes a la humanización de los servicios.

29. Realizar la supervisión de los contratos y convenios que se les asigne acorde con la naturaleza y pertinencia de los contratos.

30. Participar en los conceptos técnicos de los insumos de la institución

31. Realizar la supervisión del oportuno y adecuado diligenciamiento de los RIPS de consulta externa.

32. Participar en la realización, actualización y socialización de las guías, protocolos, procesos y procedimientos.

33. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas acorde con la naturaleza de cargo como responsable de los servicios a su cargo.

1. Planear, supervisar y evaluar la correcta prestación de los servicios asistenciales de salud del personal de las áreas de Laboratorio Clínico y Radiología.

2. Establecer los planes de mejoramiento que se requieran para garantizar el normal funcionamiento del hospital, dar respuesta a los requerimientos de la Junta Directiva, la Gerencia, Secretaría de Salud y demás órganos de control y vigilancia.

3. Garantizar el cumplimiento de las metas mensuales y anuales de producción asignadas acorde con los planes institucionales.

4. Participar activamente en el diseño, implementación y cumplimiento del Plan de Desarrollo y el Plan Operativo anual del área científica, según las políticas, objetivos, estrategias, proyectos y metas del Plan de Desarrollo Institucional, efectuar su seguimiento, evaluación y control con la periodicidad establecida por la Ley, los reglamentos y demás normas vigentes.

5. Suministrar oportunamente la información técnica de los servicios a cargo que alimentan el sistema de costos de la institución a través de la subgerencia científica.

6. Prever la consecución oportuna de los recursos técnicos y humanos, necesarios para el adecuado funcionamiento de las áreas a su cargo y promover la utilización racional de los disponibles

7. Participar en reuniones, seminarios o eventos que tengan relación con las actividades que debe ejecutar el grupo funcional e informar a la gerencia y subgerencia lo que consideren oportuno para la buena marcha de los servicios a su cargo.

8. Vigilar, controlar e informar el cumplimiento de los horarios del personal a cargo.

9. Programar, vigilar e informar el cumplimiento y cubrimiento de turnos en forma oportuna del personal a su cargo, tanto de planta como de contrato, radicando la programación de los mismos con cinco (5) días (hábiles) de anterioridad en la Subgerencia Científica.

10. Velar para que el personal a cargo tenga una presentación personal adecuada con el vestido y/o uniforme pertinente, así como garantizar el porte de la identificación personal e institucional.

11. Entregar oportunamente los informes periódicos requeridos por la gerencia y la subgerencia

12. Realizar y presentar mensualmente a la gerencia y subgerencia análisis de la productividad grupal e individual de las áreas y personal a su cargo.

13. Identificar las necesidades de inducción, reinducción  y capacitación del personal que se encuentra a cargo y coordinar con el área de Talento Humano su inclusión y ejecución dentro de los respectivos planes institucionales.

14. Velar por mantener un buen clima laboral.

15. Fomentar trabajos interdisciplinarios y en equipo.

16. Evaluar el desempeño laboral del personal a su cargo.

17. Vigilar y salvaguardar los bienes y valores que han sido encomendados y cuidar que sean utilizados debida y racionalmente.

18. Participar activamente en los comités asistenciales

19. Certificar mensualmente el cumplimiento del personal de contrato que desarrolla actividades en el área a su cargo.

20. Realizar la programación anual de vacaciones del personal de planta informando las necesidades racionales de sustitución garantizando el funcionamiento normal de los servicios asistenciales.

21. Reportar semanalmente a la subgerencia científica las novedades y ausentismos del personal a cargo.

22. Dar respuesta oportuna y adecuada a las quejas que presenten los usuarios.

23. Difundir oportunamente la información administrativa pertinente entre los funcionarios del área.

24. Participar y apoyar el cumplimiento de las normas de bioseguridad exigidas por la Secretaria Distrital de Salud y demás autoridades sanitarias.

25. Programar la asistencia del personal a capacitaciones y actualizaciones.

26. Realizar periódica, oportuna y racionalmente los pedidos de insumos y medicamentos requeridos en los servicios a su cargo.

27. Sensibilizar permanentemente y generar las condiciones propicias y actitudes en el personal a su cargo tendientes a la humanización de los servicios.

28. Realizar la supervisión de los contratos y convenios que se les asigne acorde con la naturaleza y pertinencia de los mismos.

29. Participar en los conceptos técnicos de los insumos de la institución

30. Participar en la realización, actualización y socialización de las guías, protocolos, procesos y procedimientos.

31. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas acorde con la naturaleza de cargo como responsable de los servicios a su cargo.

1. Planear, supervisar y evaluar la correcta prestación de los servicios asistenciales de salud del personal del área de Nutrición y suministro de alimentos.

2. Establecer los planes de mejoramiento que se requieran para garantizar el normal funcionamiento del hospital, dar respuesta a los requerimientos de la Junta Directiva, la Gerencia, Secretaría de Salud y demás órganos de control y vigilancia.

3. Garantizar el cumplimiento de las metas mensuales y anuales de producción asignadas acorde con los planes institucionales.

4. Participar activamente en el diseño, implementación y cumplimiento del Plan de

5. Desarrollo y el Plan Operativo anual del área científica, según las políticas, objetivos, estrategias, proyectos y metas del Plan de Desarrollo Institucional, efectuar su seguimiento, evaluación y control con la periodicidad establecida por la Ley, los reglamentos y demás normas vigentes.

6. Suministrar oportunamente la información técnica de los servicios a cargo que alimentan el sistema de costos de la institución a través de la subgerencia científica.

7. Prever la consecución oportuna de los recursos técnicos y humanos, necesarios para el adecuado funcionamiento de las áreas a su cargo y promover la utilización racional de los disponibles

8. Participar en reuniones, seminarios o eventos que tengan relación con las actividades que debe ejecutar el grupo funcional e informar a la gerencia y subgerencia lo que consideren oportuno para la buena marcha de los servicios a su cargo.

9. Vigilar, controlar e informar el cumplimiento de los horarios del personal a cargo.

10. Programar, vigilar e informar el cumplimiento y cubrimiento de turnos en forma oportuna del personal a su cargo, tanto de planta como de contrato, radicando la programación de los mismos con cinco (5) días (hábiles) de anterioridad en la Subgerencia Científica

11. Velar para que el personal a cargo tenga una presentación personal adecuada con el vestido y/o uniforme pertinente, así como garantizar el porte de la identificación personal e institucional.

12. Entregar oportunamente los informes periódicos requeridos por la gerencia y la subgerencia

13. Realizar y presentar mensualmente a la gerencia y subgerencia análisis de la productividad grupal e individual de las áreas y personal a su cargo.

14. Identificar las necesidades de inducción, reinducción  y capacitación del personal que se encuentra a cargo y coordinar con el área de Talento Humano su inclusión y ejecución dentro de los respectivos planes institucionales.

15. Velar por mantener un buen clima laboral.

16. Fomentar trabajos interdisciplinarios y en equipo.

17. Evaluar el desempeño laboral del personal a su cargo.

18. Vigilar y salvaguardar los bienes y valores que han sido encomendados y cuidar que sean utilizados debida y racionalmente.

19. Participar activamente en los comités asistenciales.

20. Realizar el control y seguimiento de las agendas médicas de consulta externa de los profesionales a su cargo, vigilando que la cancelación de las mismas se hagan con la debida anticipación y autorización de la Subgerencia Científica.

21. Certificar mensualmente el cumplimiento del personal de contrato que desarrolla actividades en las áreas a su cargo.

22. Realizar la programación anual de vacaciones del personal de planta informando las necesidades racionales de sustitución garantizando el funcionamiento normal de los servicios asistenciales.

23. Reportar semanalmente a la subgerencia científica las novedades y ausentismos del personal a cargo.

24. Dar respuesta oportuna y adecuada a las quejas que presenten los usuarios.

25. Difundir oportunamente la información administrativa pertinente entre los funcionarios del área.

26. Vigilar el cumplimiento de las normas de bioseguridad exigidas por la Secretaría Distrital de Salud y demás autoridades sanitarias.

27. Programar la asistencia del personal a capacitaciones y actualizaciones.

28. Realizar periódica, oportuna y racionalmente los pedidos de insumos y medicamentos requeridos en los servicios a su cargo.

29. Sensibilizar permanentemente y generar las condiciones propicias y actitudes en el personal a su cargo tendientes a la humanización de los servicios.

30. Realizar la supervisión de los contratos y convenios que se les asigne acorde con la naturaleza y pertinencia de los contratos.

31. Participar en los conceptos técnicos de los insumos de la institución

32. Realizar la supervisión del oportuno y adecuado diligenciamiento de los RIPS de consulta externa.

33. Participar en la realización, actualización y socialización de las guías, protocolos, procesos y procedimientos.

34. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas acorde con la naturaleza de cargo como responsable de los servicios a su cargo.

1. Planear, supervisar y evaluar la correcta prestación del servicio de farmacia, tanto hospitalaria como ambulatoria.

2. Establecer los planes de mejoramiento que se requieran para garantizar el normal funcionamiento del hospital, dar respuesta a los requerimientos de la

   Junta Directiva, la Gerencia, Secretaría de Salud y demás órganos de control y vigilancia.

3. Garantizar el cumplimiento de las metas mensuales y anuales de producción asignadas acorde con los planes institucionales.

4. Participar activamente en el diseño, implementación y cumplimiento del Plan de Desarrollo y el Plan Operativo anual del área científica, según las políticas, objetivos, estrategias, proyectos y metas del Plan de Desarrollo Institucional,

   efectuar su seguimiento, evaluación y control con la periodicidad establecida por la Ley, los reglamentos y demás normas vigentes.

5. Suministrar oportunamente la información técnica del servicio a cargo que alimentan el sistema de costos de la institución a través de la subgerencia científica.

6. Prever la consecución oportuna de los recursos técnicos y humanos, necesarios para el adecuado funcionamiento del área a su cargo y promover la utilización racional de los insumos y medicamentos disponibles.

7. Participar en reuniones, seminarios o eventos que tengan relación con las actividades que debe ejecutar el grupo funcional e informar a la gerencia y subgerencia lo que consideren oportuno para la buena marcha de los servicios a su cargo.

8. Vigilar, controlar e informar el cumplimiento de los horarios del personal a cargo.

9. Programar, vigilar e informar el cumplimiento y cubrimiento de turnos en forma oportuna del personal a su cargo, tanto de planta como de contrato, radicando la programación de los mismos con cinco (5) días (hábiles) de anterioridad en la oficina de la Subgerencia Científica.

10. Velar para que el personal a cargo tenga una presentación personal adecuada con el vestido y/o uniforme pertinente, así como garantizar el porte de la identificación personal e institucional.

11. Entregar oportunamente los informes periódicos requeridos por la gerencia y la subgerencia

12. Realizar y presentar mensualmente a la gerencia y subgerencia análisis de la productividad grupal e individual del área y personal a su cargo.

13. Identificar las necesidades de inducción, reinducción  y capacitación del personal que se encuentra a cargo y coordinar con el área de Talento Humano su inclusión y ejecución dentro de los respectivos planes institucionales.

14. Velar por mantener un buen clima laboral.

15. Fomentar trabajos interdisciplinarios y en equipo.

16. Evaluar el desempeño laboral del personal a su cargo.

17. Vigilar y salvaguardar los bienes y valores que han sido encomendados y

    cuidar que sean utilizados debida y racionalmente.

18. Participar activamente en los comités asistenciales.

19. Certificar mensualmente el cumplimiento del personal de contrato que desarrolla actividades en el área a su cargo.

20. Realizar la programación anual de vacaciones del personal de planta informando las necesidades racionales de sustitución garantizando el funcionamiento normal de los servicios asistenciales.

21. Reportar semanalmente a la subgerencia científica las novedades y ausentismos del personal a cargo.

22. Dar respuesta oportuna y adecuada a las quejas que presenten los usuarios.

23. Difundir oportunamente la información administrativa pertinente entre los funcionarios del área.

24. Vigilar el cumplimiento de las normas de bioseguridad exigidas por la Secretaria Distrital de Salud y demás autoridades sanitarias.

25. Programar la asistencia del personal a capacitaciones y actualizaciones.

26. Realizar periódica, oportuna y racionalmente los pedidos de insumos y medicamentos requeridos en los servicios a su cargo.

27. Sensibilizar permanentemente y generar las condiciones propicias y actitudes en el personal a su cargo tendientes a la humanización de los servicios.

28. Realizar la supervisión de los contratos y convenios que se les asigne acorde con la naturaleza y pertinencia de los contratos.

29. Participar en los conceptos técnicos de los insumos y medicamentos de la institución.

30. Coordinar con la subgerencia administrativa la solicitud, compra y entrega oportuna de los medicamentos e insumos necesarios para el adecuado funcionamiento de los diferentes servicios asistenciales del Hospital.

31. Participar en la realización, actualización y socialización de las guías, protocolos, procesos y procedimientos.

32. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas acorde con la naturaleza de cargo como responsable de los servicios a su cargo.

1. Planear, supervisar y evaluar la correcta prestación de los servicios asistenciales de salud con el personal de enfermería, auxiliares y camilleros.

2. Establecer los planes de mejoramiento que se requieran para garantizar el normal funcionamiento del hospital, dar respuesta a los requerimientos de la

   Junta Directiva, la Gerencia, Secretaría de Salud y demás órganos de control y vigilancia.

3. Participar activamente en el diseño, implementación y cumplimiento del Plan de Desarrollo y el Plan Operativo anual del área científica, según las políticas, objetivos, estrategias, proyectos y metas del Plan de Desarrollo Institucional, efectuar su seguimiento, evaluación y control con la periodicidad establecida por la Ley, los reglamentos y demás normas vigentes.

4. Suministrar oportunamente la información técnica de los servicios a cargo que alimentan el sistema de costos de la institución a través de la subgerencia científica.

5. Prever la consecución oportuna de los recursos técnicos y humanos, necesarios para el adecuado funcionamiento de las áreas a su cargo y promover la utilización racional de los disponibles

6. Participar en reuniones, seminarios o eventos que tengan relación con las actividades que debe ejecutar el grupo funcional e informar a la gerencia y subgerencia lo que consideren oportuno para la buena marcha de los servicios a su cargo.

7. Vigilar, controlar e informar el cumplimiento de los horarios del personal a cargo.

8. Programar, vigilar e informar el cumplimiento y cubrimiento de turnos en forma oportuna del personal a su cargo, tanto de planta como de contrato, radicando la programación de los mismos con cinco (5) días (hábiles) de anterioridad en la Subgerencia Científica

9. Velar para que el personal a cargo tenga una presentación personal adecuada con el vestido y/o uniforme pertinente, así como garantizar el porte de la identificación personal e institucional.

10. Entregar oportunamente los informes periódicos requeridos por la gerencia y la subgerencia

11. Realizar y presentar mensualmente a la gerencia y subgerencia análisis de la productividad grupal e individual de las áreas y personal a su cargo.

12. Identificar las necesidades de inducción, reinducción  y capacitación del personal que se encuentra a cargo y coordinar con el área de Talento Humano su inclusión y ejecución dentro de los respectivos planes institucionales.

13. Velar por mantener un buen clima laboral.

14. Fomentar trabajos interdisciplinarios y en equipo.

15. Evaluar el desempeño laboral del personal a su cargo.

16. Vigilar y salvaguardar los bienes y valores que han sido encomendados y cuidar que sean utilizados debida y racionalmente.

17. Participar activamente en los comités asistenciales.

18. Certificar mensualmente el cumplimiento del personal de contrato que desarrolla actividades en el área a su cargo.

19. Realizar la programación anual de vacaciones del personal de planta informando las necesidades racionales de sustitución garantizando el funcionamiento normal de los servicios asistenciales.

20. Reportar semanalmente a la subgerencia científica las novedades y ausentismos del personal a cargo.

21. Dar respuesta oportuna y adecuada a las quejas que presenten los usuarios.

22. Difundir oportunamente la información administrativa pertinente entre los funcionarios del área.

23. Vigilar el cumplimiento de las normas de bioseguridad exigidas por la Secretaría Distrital de Salud y demás autoridades sanitarias.

24. Programar la asistencia del personal a capacitaciones y actualizaciones.

25. Realizar periódica, oportuna y racionalmente los pedidos de insumos y medicamentos requeridos en los servicios a su cargo.

26. Sensibilizar permanentemente y generar las condiciones propicias y actitudes en el personal a su cargo tendientes a la humanización de los servicios.

27. Realizar la supervisión de los contratos y convenios que se les asigne acorde con la naturaleza y pertinencia de los contratos.

28. Realizar el seguimiento y auditorias recurrentes de los registros de enfermería en las historias clínicas.

29. Realizar el seguimiento y auditoria de los carros de paro de los servicios asistenciales.

30. Realizar el seguimiento del programa de egreso hospitalario.

31. Realizar el seguimiento del arqueo de medicamentos diarios en los servicios.

32. Participar en la realización, actualización y socialización de las guías, protocolos, procesos y procedimientos.

33. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas acorde con la naturaleza de cargo como responsable del personal a su cargo.

1. Planear, supervisar y evaluar la correcta prestación de la consulta externa y rehabilitación.

2. Establecer los planes de mejoramiento que se requieran para garantizar el normal funcionamiento del hospital, dar respuesta a los requerimientos de la Junta Directiva, la Gerencia, Secretaría de Salud y demás órganos de control y vigilancia.

3. Garantizar el cumplimiento de las metas mensuales y anuales de producción asignadas acorde con los planes institucionales mediante una adecuada programación y evaluación de agendas en coordinación con los demás grupos internos de trabajo asistenciales

4. Participar activamente en el diseño, implementación y cumplimiento del Plan de Desarrollo y el Plan Operativo anual del área científica, según las políticas, objetivos, estrategias, proyectos y metas del Plan de Desarrollo Institucional, efectuar su seguimiento, evaluación y control con la periodicidad establecida por la Ley, los reglamentos y demás normas vigentes.

5. Prever la consecución oportuna de los recursos técnicos y humanos, necesarios para el adecuado funcionamiento de las áreas a su cargo y promover la utilización racional de los disponibles

6. Participar en reuniones, seminarios o eventos que tengan relación con las actividades que debe ejecutar el grupo funcional e informar a la gerencia y subgerencia lo que consideren oportuno para la buena marcha de los servicios a su cargo.

7. Vigilar, controlar e informar el cumplimiento de los horarios del personal a cargo.

8. Programar, vigilar e informar el cumplimiento y cubrimiento de turnos en forma oportuna del personal a su cargo, tanto de planta como de contrato, radicando la programación de los mismos con cinco (5) días (hábiles) de anterioridad en la oficina de la Subgerencia Científica.

9. Programar, vigilar e informar el cumplimiento y cubrimiento de agendas con personal tanto de planta como de contrato, radicando la programación de agendas con dos (2) días (hábiles) de anterioridad en la Subgerencia Científica e informando semanalmente el cumplimiento de la misma.

10. Velar para que el personal a cargo tenga una presentación personal adecuada con el vestido y/o uniforme pertinente, así como garantizar el porte de la identificación personal e institucional.

11. Entregar oportunamente los informes periódicos requeridos por la gerencia y la subgerencia

12. Realizar y presentar mensualmente a la gerencia y subgerencia análisis de la productividad grupal e individual de las áreas y personal a su cargo.

13. Identificar las necesidades de inducción, reinducción  y capacitación del personal que se encuentra a cargo y coordinar con el área de Talento Humano su inclusión y ejecución dentro de los respectivos planes institucionales.

14. Velar por mantener un buen clima laboral.

15. Fomentar trabajos interdisciplinarios y en equipo.

16. Evaluar el desempeño laboral del personal a su cargo.

17. Vigilar y salvaguardar los bienes y valores que han sido encomendados y cuidar que sean utilizados debida y racionalmente.

18. Participar activamente en los comités asistenciales.

19. Realizar el control y seguimiento de las agendas médicas de consulta externa de los profesionales a su cargo, vigilando que la cancelación de las mismas se hagan con la debida anticipación y autorización de la Subgerencia Científica.

20. Certificar mensualmente el cumplimiento del personal de contrato que desarrolla actividades en las áreas a su cargo.

21. Realizar la programación anual de vacaciones del personal de planta informando las necesidades racionales de sustitución garantizando el funcionamiento normal de los servicios asistenciales.

22. Reportar semanalmente a la subgerencia científica las novedades y ausentismos del personal a cargo.

23. Dar respuesta oportuna y adecuada a las quejas que presenten los usuarios.

24. Actualizar y socializar las guías y protocolos del área a su cargo.

25. Difundir oportunamente la información administrativa pertinente entre los funcionarios del área.

26. Vigilar el cumplimiento de las normas de bioseguridad exigidas por la Secretaria Distrital de Salud y demás autoridades sanitarias.

27. Programar la asistencia del personal a capacitaciones y actualizaciones.

28. Realizar periódica, oportuna y racionalmente los pedidos de insumos y medicamentos requeridos en los servicios a su cargo.

29. Sensibilizar permanentemente y generar las condiciones propicias y actitudes en el personal a su cargo tendientes a la humanización de los servicios.

30. Realizar la supervisión de los contratos y convenios que se les asigne acorde con la naturaleza y pertinencia de los contratos.

31. Participar en los conceptos técnicos de los insumos de la institución

32. Realizar la supervisión del oportuno y adecuado diligenciamiento de los RIPS de consulta externa.

33. Vigilar y controlar aspectos relacionados con facturación y liquidación, autorización de servicios, verificación en la prestación de servicios ambulatorios POS-S y NO POS-S.

34. Programar, ajustar y realizar seguimiento de las agendas médicas teniendo en cuenta el cumplimiento de las metas, manteniendo la oportunidad dentro de los estándares establecidos.

35. Reportar semanalmente la oportunidad de la consulta externa a la Secretaría Distrital de Salud.

36. Controlar y garantizar a los usuarios que las consultas médicas se realicen a la hora programada.

37. Realizar el seguimiento diario a los casos de incumplimiento a las citas por parte de los usuarios en coordinación con la Oficina de Atención al Usuario.

38. Participar en la realización, actualización y socialización de las guías, protocolos, procesos y procedimientos.

39. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas acorde con la naturaleza de cargo como responsable de los servicios a su cargo.

1. Establecer los planes de mejoramiento que se requieran para garantizar el normal funcionamiento del hospital, dar respuesta a los requerimientos de la Junta Directiva, la Gerencia, la Secretaría de Salud y demás órganos de control y vigilancia.

2. Garantizar el cumplimiento de las metas mensuales y anuales de producciónasignadas acorde con los planes institucionales.

3. Participar activamente en el diseño, implementación y cumplimiento del Plan de Desarrollo y el Plan Operativo anual del área científica, según las políticas, objetivos, estrategias, proyectos y metas del Plan de Desarrollo Institucional, efectuar su seguimiento, evaluación y control con la periodicidad establecida por la Ley, los reglamentos y demás normas vigentes.

4. Suministrar oportunamente la información técnica de los servicios a cargo que alimentan el sistema de costos de la institución a través de la subgerencia científica.

5. Prever la consecución oportuna de los recursos técnicos y humanos, necesarios para el adecuado funcionamiento de las áreas a su cargo y promover la utilización racional de los disponibles.

6. Participar en reuniones, seminarios o eventos que tengan relación con las actividades que debe ejecutar el grupo funcional e informar a la gerencia y subgerencia lo que consideren oportuno para la buena marcha de los servicios a su cargo.

7. Vigilar, controlar e informar el cumplimiento de los horarios del personal a cargo.

8. Programar, vigilar e informar el cumplimiento y cubrimiento de turnos en forma oportuna del personal a su cargo, tanto de planta como de contrato, radicando la programación de los mismos con cinco (5) días (hábiles) de anterioridad en la Subgerencia Científica.

9. Velar que se el personal a cargo tenga una presentación personal adecuada con el vestido y/o uniforme pertinente, así como garantizar el porte de la identificación personal e institucional.

10. Entregar oportunamente los informes periódicos requeridos por la gerencia y la subgerencia.

11. Realizar y presentar mensualmente a la gerencia y subgerencia análisis de la productividad grupal e individual de las áreas y personal a su cargo.

12. Identificar las necesidades de inducción, reinducción  y capacitación del personal que se encuentra a cargo y coordinar con el área de Talento Humano su inclusión y ejecución dentro de los respectivos planes institucionales.

13. Velar por mantener un buen clima laboral.

14. Fomentar trabajos interdisciplinarios y en equipo.

15. Evaluar el desempeño laboral del personal a su cargo.

16. Vigilar y salvaguardar los bienes y valores que han sido encomendados y cuidar que sean utilizados debida y racionalmente.

17. Participar activamente en los comités asistenciales

18. Realizar el control y seguimiento de las agendas médicas de consulta externa de los profesionales a su cargo, vigilando que la cancelación de las mismas se hagan con la debida anticipación y autorización de la Subgerencia Científica.

19. Certificar mensualmente el cumplimiento del personal de contrato que desarrolla actividades en el área a su cargo.

20. Realizar la programación anual de vacaciones del personal de planta informando las necesidades racionales de sustitución garantizando el funcionamiento normal de los servicios asistenciales.

21. Reportar semanalmente a la subgerencia científica las novedades y ausentismos del personal a cargo.

22. Dar respuesta oportuna y adecuada a las quejas que presenten los usuarios.

23. Difundir oportunamente la información administrativa pertinente entre los funcionarios del área.

24. Vigilar y apoyar el cumplimiento de las normas de bioseguridad exigidas por la Secretaría Distrital de Salud y demás autoridades sanitarias.

25. Programar la asistencia del personal a capacitaciones y actualizaciones.

26. Realizar periódica, oportuna y racionalmente los pedidos de insumos y medicamentos requeridos en los servicios a su cargo.

27. Sensibilizar permanentemente y generar las condiciones propicias y actitudes en el personal a su cargo tendientes a la humanización de los servicios.

28. Realizar la supervisión de los contratos y convenios que se les asigne acorde con la naturaleza y pertinencia de los mismos.

29. Participar en los conceptos técnicos de los insumos de la institución

30. Realizar la supervisión del oportuno y adecuado diligenciamiento de los RIPS de consulta externa.

31. Participar en la realización, actualización y socialización de las guías, protocolos, procesos y procedimientos.

32. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas acorde con la naturaleza de cargo como responsable de los servicios a su cargo.

ARTÍCULO 3º. DE LAS REUNIONES DE COORDINACION DE LOS GRUPOS INTERNOS DE TRABAJO. El Subgerente Científico realizará al menos una reunión mensual con los responsables de los Grupos Internos de Trabajo de cada Área, para analizar el funcionamiento de cada una de ellas y adelantar las acciones y correctivos necesarios para garantizar la prestación del servicio de salud con eficiencia y calidad. De estas reuniones se levantará el acta correspondiente y las conclusiones serán llevadas a los comités directivos de la Institución.

ARTÍCULO 4º: INTEGRACION DE LOS GRUPOS INTERNOS DE TRABAJO. Los grupos internos de trabajo estarán conformados por el personal profesional, técnico y asistencial, tanto de planta como de contrato, relacionado con las actividades propias de cada grupo para lo cual se deberá levantar el listado de los integrantes, que será actualizado de acuerdo a los cambios que se vayan dando en el transcurso del tiempo. De estos listados así como de la actualización de los integrantes del grupo se remitirán copias a Talento Humano y a la Oficina de Gestión Pública y Autocontrol para fines de registro y seguimiento.

PARAGRAFO: La responsabilidad de la conformación de los grupos, los listados de los integrantes y la actualización de los mismos radicará en el responsable del área y la Subgerencia Científica integrará y remitirá a la gerencia oportunamente, así como las actualizaciones respectivas.

ARTICULO 5º. COORDINACIÓN FUNCIONAL DE LOS GRUPOS INTERNOS DE TRABAJO. Los grupos internos de trabajo serán coordinados técnicamente por un profesional postulado por el Subgerente Científico de forma rotatoria, cuando sea posible, entre los integrantes del Grupo Interno de Trabajo de acuerdo con las funciones individuales asignadas.

PARAGRAFO PRIMERO: La selección del responsable se realizará de común acuerdo con el profesional correspondiente, no obstante en aquellos casos en que no se logre un acuerdo sobre el responsable, podrá el Subgerente Científico postular a uno de los funcionarios que conforman el grupo interno de trabajo para lo cual se deberá dejar constancia explicita de este hecho.

PARAGRAFO SEGUNDO: La designación del responsable deberá ser oficializada por resolución de Gerencia, con copia a Talento Humano y a la Oficina de Gestión Pública y Autocontrol y comunicada a los integrantes del Grupo Interno de Trabajo correspondiente.

ARTICULO 6º. VIGENCIA. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición, modifica parcialmente la Resolución 00188 del 29 de noviembre de 2002 y deroga total o parcialmente las que le sean contrarias.