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ACUERDO 006 DE 2006
(Marzo 17)
Por el cual se aprueba el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la planta de personal del Hospital Chapinero Empresa Social Del Estado en cumplimiento de lo establecido en el decreto 2539 de 2005.
LA JUNTA DIRECTIVA DEL HOSPITAL CHAPINERO EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
En Ejercicio de las facultades legales que le confieren el Artículo 12 del Acuerdo 17 de 1997 y el literal i del Artículo 15 del Acuerdo 001 de 2000 y
CONSIDERANDO
Que con la expedición de la Ley 909 de 2004, se introduce el concepto de competencias laborales en la Administración Pública para desempeñar un empleo público incluyendo los requisitos de estudios y experiencia.
Que el Artículo 27 del Decreto 785 de 2005, dispone que con sujeción a la nomenclatura y a la clasificación de empleos por niveles, a las funciones, competencias y requisitos generales de que trata dicho decreto, las autoridades territoriales competentes procederán a adecuar las plantas de personal y el manual específico de funciones y de requisitos.
Que el ajuste del Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales deberá ajustarse en su totalidad dentro del año siguiente a la vigencia del Decreto 785 de 2005.
Que mediante Acuerdo número 017 del 14 de septiembre de 2005, la Junta directiva del Hospital Chapinero ESE, aprobó el Manual específico de Funciones y Competencias laborales para los cargos de la planta de personal de la Entidad que serían sometidos a concurso y por tanto se hace necesario ajustar el manual para los demás empleos de la Planta.
Que mediante oficio No. 0852 de fecha marzo de 2006, el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital expidió concepto técnico favorable al Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los cargos que conforman el plan de cargos del Hospital Chapinero Empresa Social del Estado.
Que mediante Acuerdo No. 016 de fecha 14 de septiembre de 2005, se ajustó la Planta de Personal del Hospital Chapinero Empresa Social del Estado a la Nomenclatura y Clasificación de Empleos dispuesta en el Decreto 785 de 2005.
Que en mérito de lo expuesto,
Ver el Acuerdo 04 de 2000
ACUERDA
ARTÍCULO PRIMERO: Aprobar el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales, para los empleos que conforman la totalidad del Plan de Cargos del Hospital Chapinero Empresa Social del Estado en cumplimiento de lo establecido en el Decreto 2539 del 22 de julio de 2005 y Acuerdo Núm. 016 de 17 de septiembre de 2005, cuyas funciones deberán ser cumplidas por los funcionarios que integran la planta de personal, con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le señalan al Hospital Chapinero Empresa Social del Estado, así:
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
IDENTIFICACION
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Nivel |
Directivo |
|
Denominación del Empleo |
Gerente E.S.E |
|
Código |
085 |
|
Grado |
02 |
|
No. de Cargos |
Uno (1) |
|
Dependencia |
Gerencia |
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Cargo del Jefe Inmediato |
Jefe Jerárquico: Alcalde Mayor de Bogotá, D.C. |
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Jefe Funcional |
Secretario Distrital de Salud |
PROPOSITO PRINCIPAL
Dirigir la Empresa Social del Estado, manteniendo la unidad de procedimientos e intereses en torno a la misión y objetivos de la misma y haciendo la gestión necesaria para lograr su desarrollo.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
GERENCIA
- Dirigir la Empresa Social del Estado, manteniendo la unidad de procedimientos e intereses en torno a la misión y objetivos de la misma.
- Realizar la gestión necesaria para lograr el desarrollo de la Empresa Social del Estado, de acuerdo con los planes y programas establecidos, teniendo en cuenta los perfiles epidemiológicos del área de influencia, las características del entorno y las condiciones internas de la Empresa Social del Estado.
- Articular el trabajo que realizan los diferentes niveles de la organización, dentro de una concepción participativa de la gestión.
- Ser nominador y ordenador del gasto, de acuerdo con las facultades concedidas por la Ley y el Reglamento.
- Representar a la Empresa Social del Estado judicial y extrajudicialmente.
- Velar por el cumplimiento de las leyes y reglamentos que rigen la E.S.E.
- Rendir informes que sean solicitados por la Junta Directiva y demás autoridades competentes.
- Presentar los proyectos de Acuerdo a través de los cuales se decidan situaciones en la ESE que deban ser adoptadas y aprobadas por la Junta Directiva.
- Celebrar o suscribir los contratos de la Empresa Social del Estado, de conformidad con las autorizaciones que para el efecto expida la Junta Directiva.
- Solicitar a la Junta Directiva autorización para aquellos gastos de administración que superen un tope previamente establecido por la Junta Directiva en el Manual de Contratación.
- Delegar funciones que le han sido encomendadas y que las disposiciones legales así lo permitan.
- Ejercer las funciones de Secretario Ejecutivo de la Junta Directiva.
- Presentar a la Junta Directiva el proyecto de presupuesto del Hospital Chapinero Empresa Social del Estado para la siguiente vigencia fiscal, en el tiempo previsto de acuerdo con las normas legales.
- Identificar la situación de salud del área de influencia del Hospital, interpretar sus resultados y definir los planes, programas, proyectos y estrategias de atención.
- Dirigir planes, programas y proyectos de salud conforme a la realidad socioeconómica y cultural de la región.
- Participar en el diseño, elaboración y ejecución del plan local de salud, de los proyectos especiales y de los programas de prevención de la enfermedad y promoción de la salud y adecuar el trabajo institucional a dichas orientaciones.
- Planear, organizar y evaluar las actividades de la entidad y velar por la aplicación de las normas y reglamentos que regulan el Sistema General de Seguridad Social en Salud.
- Promover la adaptación, adopción de las normas técnicas y modelos orientados a mejorar la calidad y eficiencia en la prestación de los servicios de salud y velar por la validez científica y técnica de los procedimientos utilizados en el diagnóstico y tratamiento.
- Velar por la utilización eficiente de los recursos técnicos y financieros del Hospital y por el cumplimiento de las metas y programas aprobados por la junta directiva.
- Presentar para aprobación de la junta directiva el plan trianual, los programas anuales de desarrollo de la entidad y el presupuesto prospectivo, de acuerdo con la Ley Orgánica de Presupuesto y las normas reglamentarias.
- Ajustar la entidad a las nuevas condiciones empresariales establecidas en el marco del Sistema General de Seguridad Social en Salud, garantizando tanto la eficiencia social como económica de la entidad, así como la competitividad de la institución.
- Establecer un sistema de acreditación Hospitalaria, de auditoría en salud y control interno que propicien la garantía de la calidad en la prestación del servicio.
- Establecer el sistema de referencia y contrarreferencia de pacientes y contribuir a la organización de la red de servicios en el nivel local.
- Diseñar y poner en marcha un sistema de información en salud, según las normas técnicas que expida el Ministerio de Salud, y adoptar los procedimientos para la programación, ejecución, evaluación, control y seguimiento físico y financiero de los programas.
- Fomentar el trabajo interdisciplinario y la coordinación intra e intersectorial.
- Presentar a la Junta Directiva el proyecto de planta de personal y las reformas necesarias para su adecuado funcionamiento y someterlos a la aprobación de la autoridad competente.
- Nombrar y remover los funcionarios de la entidad de acuerdo con las normas de administración vigentes.
- Diseñar modelos y metodología para estimular y garantizar la participación ciudadana y propender por la eficiencia de las actividades extramurales en las acciones tendientes a lograr metas de salud y el mejoramiento de la calidad de vida de la población.
- Diseñar mecanismos de fácil acceso a la comunidad, que permitan evaluar la satisfacción de los usuarios, atender las quejas y sugerencias y diseñar en consecuencia políticas y correctivos orientados al mejoramiento continuo del servicio.
- Representar legalmente a la entidad, en todos los actos técnicos y administrativos Judicial y Extrajudicialmente.
- Ejercer la función disciplinaria de conformidad con las normas legales.
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo.
- Cumplir con la aplicación de los procesos y procedimientos propios del puesto de trabajo.
Las demás que establezca la ley, los reglamentos y las Juntas Directivas de las Entidades.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- Propender por la Rentabilidad Social.
- Propender por la estabilidad financiera de la Entidad.
- Liderazgo para el manejo de equipos de trabajo.
- Capacidad gerencial para alcanzar resultados.
Adecuado manejo de conflictos.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Indicadores financieros, económicos, administrativos y de gestión.
- Aplicación de Sistema General de Seguridad Social y normas concordantes que le adicionen y actualicen.
- Proceso Administrativo
- Normatividad Laboral
- Control Interno, normas concordantes que le adicionen y actualicen.
- Mecanismos de participación ciudadana.
- Conocer el portafolio de servicios del Hospital Chapinero E.S.E.
Plan Nacional de Desarrollo, Plan Distrital, Planes de las localidades del área de influencia y Plan Institucional de Desarrollo.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título Profesional en áreas de la Salud ó Ciencias Económicas ó Administrativas ó Jurídicas (Registro de Inscripción ante la Secretaría Distrital de Salud y/o Tarjeta profesional para aquellas profesiones que así lo requieran).
Título de postgrado en Salud Pública, ó Administración, ó Gerencia Hospitalaria ó Administración en Salud.Dos (2) años de experiencia profesional en cargos del nivel directivo, ejecutivo, asesor o profesional en organismos o entidades públicas o privadas que integran el Sistema General de Seguridad Social en Salud.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Asesor |
|
Denominación del Empleo |
Asesor |
|
Código |
105 |
|
Grado |
01 |
|
No. de Cargos |
Uno (1) |
|
Dependencia |
Gerencia |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Gerente ESE |
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Asesorar y representar al Hospital Chapinero judicial y extrajudicialmente en asuntos de carácter jurídico frente autoridades competentes y organismos públicos y privados.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
JURIDICA
- Interpretar y aplicar textos legales, jurisprudencia y doctrinas con el fin de dar fundamento jurídico a las decisiones de la gerencia y demás dependencias del Hospital.
- Revisar documentos relacionados con trámites administrativos en lo referente a aspectos legales, a fin de garantizar su validez jurídica.
- Emitir conceptos y absolver consultas sobre las diversas situaciones de derecho originadas en los actos oficiales del Hospital y aclarar situaciones jurídicas pertinentes a la interpretación y aplicación de la Ley.
- Actuar como apoderado judicial de la institución en los procesos en que éste haga parte.
- Atender oportunamente las demandas que cursen contra el Hospital u organismos dependientes.
- Asesorar a la gerencia y demás dependencias sobre los aspectos relacionados con la contratación.
- Asesorar a la gerencia y demás unidades orgánico funcionales en los asuntos legales y jurídicos relacionados con las funciones y actividades propias de la Empresa Social del Estado.
- Orientar la elaboración de parámetros de contratación y actos administrativos que se deriven de este proceso.
- Establecer y mantener las relaciones de coordinación necesarias para el logro de los objetivos de la dependencia.
- Llevar a cabo las diligencias preliminares de cobro persuasivo con el fin de obtener el pago de los créditos referidos por las dependencias competentes.
- Dictar todos los actos y providencias tendientes a la ejecución para el cobro de los créditos a favor del Hospital Chapinero E.S.E. de conformidad con lo dispuesto en la normatividad vigente.
- Notificar los autos proferidos en desarrollo de la labor de cobro coactivo.
- Elaborar los acuerdos de pago con los ejecutados cuando a ello haya lugar.
- Aprobar las cauciones decretadas.
- Designar curadores cuando así lo requiera.
- Tomar las medidas cautelares pertinentes.
- Resolver los recursos de reposición interpuestos contra los autos proferidos, conceder los recursos de apelación y el trámite de las excepciones propuestas.
- Ordenar la suspensión del proceso de cobro coactivo cuando a ello haya lugar.
- Liquidar las costas y el valor de los créditos.
- Ordenar las normas que reglamentan el cobro coactivo y mantenerlas actualizadas.
- Adelantar y tener al día la radicación y estado de los procesos de cobro coactivo.
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, normas, planes y programas relacionados con el cargo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo..
Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- Mantener las normas legales vigentes recopiladas, clasificadas y codificadas que permiten a la Oficina Jurídica una acertada interpretación de las normas.
- Controlar la legalidad de los actos administrativos de la Entidad.
- Procurar que el total de los procesos que adelante el hospital o sean adelantados contra el mismo, son atendidos y supervisados eficiente, eficaz y efectivamente en procura de lograr una óptima defensa de los intereses Institucionales
- Realizar atención oportuna a todos los procesos, evitando que la Institución incurra en sanciones.
- Propender que el cumplimiento de las órdenes proferidas por los jueces o autoridades competentes satisfagan los requerimientos formulados en tal sentido.
Ejercer la representación del Hospital Chapinero E.S.E. en la integridad de los diversos actos judiciales, defendiendo la actuación de la Entidad, de acuerdo con las leyes y el procedimiento establecido.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Constitución Nacional, Leyes, Decretos, Acuerdos, Resoluciones, Jurisprudencia y Doctrina Nacionales y Distritales.
- Ley 734 de 2002 y normas que la complementan y adicionen.
- Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura administrativa y jurídica del Hospital.
- Metodologías para cobro prejurídico de cartera, conciliación y cobro coactivo.
- Normas de contratación privada y pública.
Conocimiento básico en Sistema Operativo Windows y Office (Word, Excel, PowerPoint).
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título Profesional en Derecho (con tarjeta profesional).
Título de postgrado en Derecho Administrativo.Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Asesor |
|
Denominación del Empleo |
Asesor |
|
Código |
105 |
|
Grado |
01 |
|
No. De Cargos |
Uno (1) |
|
Dependencia |
Gerencia |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Gerente ESE |
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar seguimiento a las políticas, procesos, planes, programas, proyectos y objetivos organizacionales de carácter administrativo y asistencial, en busca del mejoramiento continuo del Hospital Chapinero Empresa Social del Estado.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
GESTION PUBLICA Y AUTOCONTROL
- Verificar el cumplimiento estricto de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios.
- Verificar y evaluar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo del mandato constitucional y legal diseñe el hospital.
- Verificar como control de controles que se haga el registro de las operaciones del hospital y que la información que se genere sea completa, oportuna y confiable.
- Definir y aplicar medidas para prevenir los riesgos, detectar y corregir las desviaciones que se presenten en la empresa y que puedan afectar el logro de sus objetivos.
- Implementar sus propios mecanismos de verificación y evaluación que permitan un control objetivo del desarrollo de los procesos.
- Verificar que la entidad disponga de procesos de planeación y mecanismos adecuados para el diseño y desarrollo organizacional de acuerdo con su naturaleza y características.
- Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del sistema de control interno.
- Presentar informes, pronunciamientos, conclusiones y recomendaciones para la toma de decisiones por parte del Gerente del Hospital.
- Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o funcionarios encargados de su aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función.
- Promover en toda la organización la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, normas, planes y programas relacionados con el cargo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo.
15. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
- CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- La totalidad de las Auditorias administrativas y Asistenciales responden a las necesidades institucionales y estrategias de mejoramiento continuo.
- Todos los controles administrativos de la gestión se implementan para mantener a la Entidad en la consecución de su misión, visión y sus objetivos corporativos, así como para minimizar los riesgos existentes.
- Los controles administrativos de la gestión promueven la eficiencia, reducen los riesgos y ayudan a asegurar la confiabilidad de los procesos y procedimientos de la Entidad y el cumplimiento de las leyes, regulaciones, políticas, planes y programas institucionales y Distritales.
Atención oportuna y dentro de los términos señalados al total de los requerimientos hechos por los Entes de Control.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Plan Nacional de Desarrollo.
- Plan Distrital, Planes Locales y Plan Institucional de Desarrollo.
- Control Interno y herramientas de evaluación.
- Auditoria integral de procesos administrativos y asistenciales de acuerdo con las normas distritales, nacionales e internacionales.
- Indicadores financieros, económicos, administrativos y de gestión.
- Aplicación del Sistema General de Salud y normas concordantes que la adicionen, modifiquen o actualicen.
Conocer el total del portafolio de servicios del Hospital Chapinero E.S.E.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título Profesional en Derecho, ó Administración de Empresas, ó Administración Pública ó Contaduría ó Ingeniería Industrial (Tarjeta Profesional para aquellas profesiones que lo requieran).
Título de postgrado en Derecho Administrativo , ó Control Interno, ó Gestión Pública. Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con sus funciones.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Asesor |
|
Denominación del Empleo |
Asesor |
|
Código |
105 |
|
Grado |
01 |
|
No. de Cargos |
Uno (1) |
|
Dependencia |
Gerencia |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Gerente ESE |
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar gestiones de asesoría en planeación propendiendo por el alcance y logro de los objetivos y por ende, generar con calidad y oportunidad un crecimiento institucional.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
PLANEACIÓN
- Sugerir criterios, alternativas de acción y planes que coadyuven a la formulación de políticas, metas, objetivos corporativos y toma de decisiones a la Gerencia.
- Asesorar a las diferentes dependencias del Hospital, en el análisis organizacional, de eficiencia procedimental y demás que requieran para dinamizar la gestión de la entidad.
- Asesorar a las dependencias del Hospital en la elaboración de sus planes de acción, efectuar el seguimiento, control y evaluación de sus resultados y recomendar las medidas necesarias para su cumplimiento.
- Consolidar el plan operativo y de acción anual de cada una de las dependencias en coordinación con los Subgerentes, Jefes de Oficina y Coordinadores y presentarlo a la Gerencia.
- Diseñar, controlar y consolidar técnicas y procedimientos de planeación.
- Canalizar las solicitudes de proyectos de inversión que se formulen y elaborar, presentar y registrar dichos proyectos en el Banco de Proyectos de inversión Institucional, de acuerdo con la metodología establecida por los entes nacionales y distritales, para tal fin.
- Brindar apoyo a la Gerencia y al área financiera en la búsqueda de nuevas fuentes de financiamiento, mediante la realización y ejecución de un plan de mercadeo de servicios de salud.
- Presentar a la Gerencia los informes regulares y especiales solicitados para la toma de decisiones.
- Establecer, asesorar, definir y actualizar la metodología para la organización de los procesos, procedimientos y métodos en el Hospital, así como la custodia y difusión de los manuales respectivos.
- Diseñar, identificar y proponer modelos de prestación de servicios que garanticen mayor eficacia y productividad en la empresa.
- Garantizar los mecanismos de planeación en cuanto a estadística, estudio de demanda de servicios, de factibilidad, financieros y evaluación de proyectos.
- Promover, integrar y difundir los planes de desarrollo de inversión pública, de cooperación científica y tecnológica, los informes evaluativos de gestión y de orden gerencial.
- Diseñar metodologías para la actualización de estudios sobre perfiles epidemiológicos, factores de riesgo, modelos de atención en salud, con el fin de consolidar y analizar resultados y presentar recomendaciones a las dependencias y a la Gerencia.
- Participar en la elaboración de proyectos de reestructuración de la entidad, de acuerdo a los lineamientos dados por la Gerencia.
- Diseñar y mantener actualizado el portafolio de servicios de la Empresa Social del Estado.
- Asesorar el desarrollo administrativo de los convenios docente - asistenciales
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, normas, planes y programas relacionados con el cargo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo.
Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
- CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- El portafolio de servicios del Hospital Chapinero Empresa Social de Estado se encuentra totalmente actualizado y socializado de acuerdo a los servicios ofrecidos.
- La totalidad de los proyectos de inversión del Hospital están elaborados y presentados para el cumplimiento de metas y objetivos Institucionales y de acuerdo a la metodología establecida por Planeación Distrital.
- El Banco de Proyectos Institucionales se encuentra actualizado y con permanente información que enriquezcan los servicios de la Entidad.
Todos los planes de acción de las dependencias del Hospital están continuamente monitoreados, controlados y evaluados.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Plan Nacional de Desarrollo.
- Plan Distrital, Planes Locales y Plan Institucional de Desarrollo.
- Formulación, planeación y evaluación de proyectos.
- Aplicación del Sistema de Seguridad Social en Salud y de las normas que le adicionen o modifiquen.
- Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la Atención en Salud.
Conocer integralmente el portafolio de servicios del Hospital Chapinero E.S.E.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título Profesional en Ingeniería Industrial ó Administración Pública ó Administración de Empresas ó Economía (Tarjeta profesional para aquellas profesiones que así lo requieran).
Título de postgrado en áreas administrativas o financieras.
Dos (2) años de experiencia relacionada con sus funciones.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Asesor |
|
Denominación del Empleo |
Asesor |
|
Código |
105 |
|
Grado |
01 |
|
No. de Cargos |
Uno (1) |
|
Dependencia |
Gerencia |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Gerente ESE |
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Atender, servir y orientar de manera eficaz a los ciudadanos con el fin de responder satisfactoriamente a sus situaciones sociales que inciden en el proceso de salud - enfermedad de los usuarios y sus familias.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
PARTICIPACION SOCIAL Y ATENCION AL USUARIO
- Implementar las políticas y normas que en materia de Participación Social y Atención al Usuario que definan las Oficinas de Participación Social y Atención al Usuario de la Secretaría Distrital de Salud.
- Asesorar a la Gerencia en la formulación y aplicación de las Políticas de Participación Social y Atención al Usuario de la Empresa Social del Estado y mantenerla informada sobre el desarrollo de los procesos participativos y los índices de satisfacción de los usuarios.
- Planear, dirigir, organizar y evaluar las actividades de Participación Social y Atención al Usuario que se desarrollen en la Empresa Social del Estado.
- Promover al interior de la Empresa Social del Estado los procesos de participación social en salud y atención al usuario, de tal manera que respondan a las necesidades de la población, se desarrolle en la Institución una cultura de la participación social, se logre impactar en las condiciones de salud de la población del área de influencia del Hospital y se contribuya al mejoramiento de la calidad de los servicios y por consiguiente a la satisfacción de los usuarios.
- Definir, proponer e implementar estrategias para promover la participación social en el proceso de planeación institucional y local, mediante el apoyo y concertación con los comités de participación comunitaria de las localidades del área de influencia del Hospital y con la Asociación de Usuarios.
- Proponer e impulsar mecanismos que permitan la evaluación del impacto de los servicios que brinda la Empresa Social del Estado, con la participación de la comunidad.
- Desarrollar mecanismos de coordinación intra y extrasectorial con las demás dependencias de la Empresa Social del Estado y con Entidades públicas y privadas en torno al desarrollo de los procesos de participación social y a la atención integral de los usuarios.
- Identificar necesidades de capacitación para la participación ciudadana y comunitaria y para la atención al usuario a nivel de los funcionarios de salud, de los integrantes de los mecanismos de participación comunitaria y de la comunidad en general y programar las acciones necesarias para responder a dichas necesidades.
- Promover, orientar y desarrollar investigaciones de tipo aplicado, relacionadas con satisfacción, expectativas e intereses, y caracterización de los usuarios y de la problemática que es consultada en el ámbito de la dependencia a su cargo e informar a los niveles superiores sobre los resultados de las mismas.
- Diseñar, evaluar y supervisar permanentemente los procedimientos de atención al usuario (peticiones, quejas, reclamos, orientación e información a los usuarios tanto internos como externos), especialmente en lo que se refiere a la oportunidad y calidad de las respuestas dadas a los mismos.
- Implementar la sistematización de los procesos de participación comunitaria y atención al usuario que desarrolle la Empresa Social del Estado, y emitir los informes de gestión requeridos por la Secretaría Distrital de Salud u otros organismos de salud o de control del orden Distrital o Nacional.
- Participar en la implementación y supervisión del sistema de referencia y contrarreferencia, dentro de la estrategia de redes de servicios de salud y de acuerdo con las normas que la regulan.
- Gestionar, en coordinación con las organizaciones comunitarias, proyectos de salud, de desarrollo social y de fortalecimiento de la Participación comunitaria, para ser incluidos en el plan de desarrollo de la Localidad.
- Facilitar el acceso de los usuarios a la atención de los Servicios de Salud, desarrollando actividades de inscripción, para la aplicación de la encuesta SISBEN y orientar sobre el Sistema de Aseguramiento.
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, normas, planes y programas relacionados con el cargo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo.
19. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo
- CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- Fortalecer el total de los procesos y procedimientos de participación social del Hospital Chapinero Empresa Social del Estado.
- Fortalecer el control social a la totalidad de los proyectos en salud de inversión en las localidades del área de influencia.
- Análisis de las expectativas de los usuarios, generando indicadores de participación social y atención al usuario.
- Fortalecer las herramientas de atención oportuna y dentro de los términos señalados al total de los requerimientos hechos por Usuarios de los servicios de salud.
- Diseñar herramientas para motivar la conformación de grupos de participación social en salud.
Los procesos y procedimientos de atención al usuario, tienden a aumentar la satisfacción de los usuarios, basados en el Sistema Obligatorio de la Garantía de Calidad.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Plan Nacional de Desarrollo.
- Plan Distrital, Planes Locales y Plan Institucional de Desarrollo.
- Indicadores de participación social y atención al usuario.
- Aplicación del Sistema General de Salud y normas concordantes que la adicionen, modifiquen o actualicen.
- Conocer y aplicar estrategias de Atención Primaria en Salud
Conocer el portafolio de servicios del Hospital Chapinero E.S.E. para brindar a los usuarios el acceso a los servicios de manera clara, oportuna y precisa.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título Profesional en Medicina, ó Trabajo Social, ó Psicología ó Sociología (Tarjeta Profesional y/o Registro de Inscripción ante la Secretaría Distrital de Salud para aquellas profesiones que lo requieran).
Título de postgrado en Gerencia Social Administrativo, ó Salud Pública, ó Seguridad Social, ó Salud Familiar y Comunitaria ó Gestión y Desarrollo Comunitario. Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con sus funciones.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Asesor |
|
Denominación del Empleo |
Asesor |
|
Código |
105 |
|
Grado |
01 |
|
No. de Cargos |
Uno (1) |
|
Dependencia |
Gerencia |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Gerente ESE |
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Salvaguardar la moralidad, transparencia, objetividad, legalidad, honradez, lealtad, igualdad, imparcialidad, celeridad, publicidad, economía, neutralidad, eficacia y eficiencia que debe observar en el desempeño de su empleo, cargo o función, el servidor público o el particular que desempeñe funciones públicas.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
- Adelantar las gestiones relacionadas con las indagaciones preliminares que se le encomienden.
- Elaborar para la firma del funcionario competente los proyectos de actos administrativos relacionados con las diferentes etapas de los procesos disciplinarios.
- Proyectar los autos a que haya lugar dentro de los procesos disciplinarios.
- Elaborar los actos administrativos para desatar los recursos que se interpongan contra las decisiones en primera instancia de competencia de la Gerencia.
- Asesorar cuando sea del caso a los jefes de las diferentes dependencias, cuando se trate de investigaciones disciplinarias.
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, normas, planes y programas relacionados con el cargo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales del puesto de trabajo.
- Informar a la Procuraduría General de la Nación y a la Personería de Bogotá, D.C. de las actuaciones realizadas.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental.
Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
- CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- Que la totalidad de los procedimientos se adelantan conforme lo establecido en el Código Disciplinario Único y normas complementarias que la adicionen, modifiquen y regulen los aspectos no consagrados en la misma.
- Los procedimientos se realizan aplicando el debido proceso y derecho de defensa.
- Llevar un estricto control para evitar la prescripción del proceso, prevista en la Ley, por ser perentorios.
- Garantizar el debido proceso y el derecho de defensa dando aplicación a la Ley en los procesos disciplinarios.
La difusión de aspectos disciplinarios, con el fin de evitar la prescripción de los procesos se debe llevar un estricto control de los términos que lo regulan, en razón a que estos son peritorios así disminuir el número de infractores de la norma, por acción u omisión.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Código Disciplinario Único y normas que la adicionen y complemente.
- Jurisprudencia y doctrina sobre la materia.
- Normas que regulan el Derecho de Defensa y el Debido Proceso.
- Código Contencioso Administrativo.
- Derecho Laboral Colombiano
- Técnicas de aplicación de criterio jurídico.
- Metodología de conciliación.
Conocimiento básico en Sistema Operativo Windows y Office (Word, Excel, PowerPoint).
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título de Profesional en Derecho (Tarjeta profesional).
Título de postgrado en Derecho Laboral ó Administrativo.Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Técnico |
|
Denominación del Empleo |
Técnico Operativo |
|
Código |
314 |
|
Grado |
15 |
|
No. de Cargos |
Uno (1) |
|
Dependencia |
Gerencia |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Gerente ESE |
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Asistir a la Gerencia en las diferentes actividades que desarrolla, de manera efectiva y confiable, para contribuir al exitoso cumplimiento de los compromisos adquiridos por el Jefe de la Entidad.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
GERENCIA
- Asistir al Gerente en las diferentes actividades que desarrolla en cumplimiento de los compromisos adquiridos.
- Organizar y atender las reuniones y compromisos a los cuales deba asistir el jefe inmediato. Mantener actualizada la agenda de asuntos pendientes e informarle de los compromisos diarios, cancelación de citas y reprogramación de los mismos.
- Mantener actualizado el archivo de la dependencia de acuerdo con los registros de carácter técnico, administrativo o financiero y las normas previstas en el archivo general de la Nación presentando los informes correspondientes.
- Atender a los usuarios que acudan a la dependencia y suministrarles de manera precisa y oportuna la información y la orientación requerida y/o la entrega de elementos e insumos requeridos y relacionados con la misión del área y los procedimientos establecidos.
- Coordinar las reuniones de Junta Directiva y la legalización de los Acuerdos y decisiones allí aprobadas.
- Participar en el análisis, diseño, desarrollo e implementación de aplicaciones que permitan el procesamiento de la información requerida por las dependencias del Hospital.
- Contribuir en la modificación y actualización de programas con el objeto de adecuarlos a las necesidades de información que requiera el Hospital.
- Llevar a cabo la administración de las bases de datos, de los proyectos de inversión, planes y programas.
- Contribuir en la consolidación y análisis de información de mercadeo del hospital.
- Apoyar a los asesores del área en la administración y organización de los archivos.
- Llevar a cabo el control interno sobre las funciones propias del cargo.
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, normas, planes y programas relacionados con el cargo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo.
Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
- CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- Los eventos y reuniones en que participa el Gerente son programados oportunamente.
- La agenda es coordinada y programada, teniendo en cuenta las reuniones y en los cuales debe participar al Gerente de la Entidad.
- El total de las reuniones de Junta Directiva son programadas oportunamente y sus decisiones son registradas de acuerdo a las normatividad vigente.
- Los oficios, documentos e informes son elaborados con técnicas de archivo y correspondencia.
La información se maneja de manera confiable teniendo en cuenta los niveles y competencias.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Conocimiento Básico en Sistema Operativo Windows y Office (Word, Excel, Power point).
- Técnicas de manejo de agenda y compromisos.
Conocimiento de Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o tecnológica en ciencias administrativas, ó Administración en Salud. Un ( 1 ) años de experiencia relacionada con sus funciones.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Asistencial |
|
Denominación del Empleo |
Secretario |
|
Código |
440 |
|
Grado |
16 |
|
No. de Cargos |
Uno (1) |
|
Dependencia |
Gerencia |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Gerente |
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar las actividades de soporte administrativo para garantizar la atención integral al cliente interno y externo de la Institución
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
GERENCIA
- Digitar y redactar oficios, correspondencia de rutina e informes que requiera la dependencia, lo mismo que asuntos tratados en reuniones o conferencias.
- Proporcionar la información requerida por los usuarios internos y externos, tanto personal como telefónicamente, recibir mensajes y concertar las entrevistas solicitadas.
- Brindar una adecuada, oportuna, eficiente, eficaz, cálida y amable atención al usuario y al público en general al suministrar información, documentación o elementos que sean solicitados de conformidad con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.
- Organizar y mantener actualizado el archivo de correspondencia y otros documentos con el fin de asegurar su disponibilidad.
- Responder por la existencia de papelería y demás útiles de escritorio de la oficina que aseguren el normal desarrollo de las actividades administrativas.
- Guardar la debida discreción y reserva sobre los asuntos que se traten en la dependencia, del contenido de la correspondencia y demás documentos y tareas que le sean asignadas.
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, normas, planes y programas relacionados con el cargo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo.
Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- El total de la información se maneja de manera confiable teniendo en cuenta los niveles y competencias.
- Los instrumentos encomendados son diligenciados de manera clara, completa y oportuna.
- Los oficios, documentos e informes son elaborados en procesadores de texto, cuadros en hojas de calculo y presentaciones de acuerdo con las normas técnicas de archivo y correspondencia.
- La copia de los registros físicos y magnéticos se clasifican de acuerdo al nivel de importancia y prioridad que se establezca por instrucciones impartidas y procedimientos de correspondencia y archivo.
- Toda atención a los usuarios internos (servidores de la entidad) y externos del área se basan en normas de cordialidad y claridad de acuerdo a los estándares de calidad del hospital.
- La totalidad de los oficios y documentos son recibidos, tramitados y registrados a las dependencias del Hospital o a otras instituciones dentro de los plazos, con los controles establecidos y con base en el Sistema de Gestión Documental.
- La documentación, datos y elementos se clasifican de acuerdo al nivel de importancia y prioridad que se establezca por instrucciones impartidas y procedimientos de correspondencia.
- La agenda es coordinada y programada teniendo en cuenta las reuniones y eventos que deba atender el jefe inmediato.
Realizar los trámites de consecución y entrega de materiales, elementos e insumos realizados de acuerdo con las necesidades de la dependencia.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Conocimiento Básico en Sistema Operativo Windows y Office (Word, Excel, Power point).
- Conocimientos en la Ley General de Archivo.
- Conocimiento de técnicas de archivo.
Conocimiento sobre tablas de retención Documental y transferencias documentales.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad. Un (1) año de experiencia relacionada con sus funciones.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Asistencial |
|
Denominación del Empleo |
Conductor |
|
Código |
480 |
|
Grado |
09 |
|
No. de Cargos |
Uno (1) |
|
Dependencia |
Gerencia |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Gerente |
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar las actividades de conducción y mantenimiento del automóvil asignado de la Entidad para garantizar la atención integral al cliente interno y externo.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
GERENCIA
- Conducir el vehículo que le sea asignado y responder por su presentación y mantenimiento.
- Transportar personas, muestras, suministros, equipos, materiales y documentos a los sitios encomendados, previa orden del superior inmediato.
- Participar cuando sea necesario en el cargue o descargue del vehículo y traslado de elementos.
- Inspeccionar, detectar fallas y efectuar las reparaciones menores de que tenga conocimiento e informar al jefe inmediato, los daños que requieran reparación especializada.
- Responder por la seguridad del vehículo, herramientas y demás elementos asignados
- Cumplir estrictamente con los reglamentos establecidos para el mantenimiento preventivo, correctivo y de aprovisionamiento de combustible.
- Revisar y verificar diariamente el estado mecánico del vehículo, herramientas y equipos de seguridad y carretera.
- Solicitar los recursos necesarios y hacer uso racional de los mismos.
- Portar al día los documentos Ley para el conductor y los del vehículo.
- Diligenciar de manera clara, completa y oportuna, los instrumentos que le sean encomendados para el ejercicio de su actividad.
- Reportar oportunamente las anomalías en la prestación del servicio.
- Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de las funciones.
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, normas, planes y programas relacionados con el cargo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental.
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo.
Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
- CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- La información se maneja de manera confiable teniendo en cuenta los niveles y competencias.
- Los recorridos programados en su totalidad se cumplen dentro de las normas establecidas y de acuerdo a las programaciones autorizadas.
- Todo mantenimiento del vehículo asignado se realiza siguiendo los procedimientos establecidos y de acuerdo a la programación realizada y estándares de calidad.
- La atención a los usuarios internos (servidores de la entidad) y externos se basan en normas de cordialidad y claridad de acuerdo a los estándares de calidad del Hospital.
- La totalidad de los insumos, elementos y materiales requeridos se hacen de acuerdo a los procedimientos establecidos y con la periodicidad requerida que garantice el funcionamiento del vehículo asignado y el cumplimiento de las normas de transito y transporte.
- Los documentos de rodamiento de los vehículos y las licencias de conducción se ajustan a los requerimientos de las normas de la Secretaria de transito y transporte y de la Secretaria Distrital de Salud.
El Inventario del vehículo asignado esta de acuerdo a los procedimientos de la Institución.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Conocimientos de Conducción y mecánica automotriz.
- Conocimientos básicos de electricidad automotriz.
- Conocimiento de Código de Transito vigente (Ley 769 de 2002).
- Licencia de conducción de 5a. categoría (Resolución 1600 de 2005).
Conocimientos básicos de primeros auxilios
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad.
Un (1) año de experiencia relacionada con sus funciones.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Directivo |
|
Denominación del Empleo |
Subgerente |
|
Código |
090 |
|
Grado |
05 |
|
No. de Cargos |
Uno (1) |
|
Dependencia |
Subgerencia Administrativa y Financiera |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Gerente ESE |
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar seguimiento a los procesos organizacionales de carácter administrativo en busca del mejoramiento continuo del Hospital Chapinero Empresa Social del Estado.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
- Diseñar y coordinar la ejecución de las políticas administrativas – financieras a desarrollar en la entidad.
- Dirigir, coordinar y controlar las actividades administrativas y financieras de la Empresa Social del Estado.
- Realizar las gestiones necesarias para el cobro oportuno de la cartera.
- Dirigir, coordinar y supervisar el pago oportuno de las acreencias del hospital.
- Velar por la elaboración, actualización y difusión del Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales y Manual de Procesos y Procedimientos de las diferentes áreas administrativas.
- Efectuar los análisis de los informes financieros de la Entidad.
- Liderar y coordinar con las dependencias de la Entidad proyectos, planes y programas estratégicos y operativos.
- Implementar un plan de garantía de la calidad, incluyendo estrategias administrativas que permitan el desarrollo de los procesos de su responsabilidad de manera oportuna, eficiente y eficaz.
- Conocer en primera instancia los procesos disciplinarios que se adelantan contra los servidores públicos de la Entidad.
- Controlar y responder por el proceso de apoyo logístico y administrativo del Hospital y velar por la dotación de los recursos físicos, financieros y de talento humano, en términos de cantidad, oportunidad e idoneidad.
- Dirigir los subprocesos orientados a la consecución del talento humano, definiendo, coordinadamente, con los clientes internos las necesidades de personal, requisitos y perfiles de los cargos.
- Coordinar el proceso de carrera administrativa y establecer programas de bienestar social e incentivos y capacitación del personal.
- Asistir a la Gerencia en la coordinación de operaciones y relaciones con la Secretaría Distrital de Salud y las entidades de control.
- Dirigir y evaluar los subprocesos para la administración de los recursos financieros del Hospital, lo que implica el manejo presupuestal, de costos, de contratación, contable – financiero y de inversiones.
- Establecer los subprocesos de manejo de los recursos físicos del hospital que propendan por la adecuada presentación y estado de las instalaciones físicas, por el suficiente y oportuno suministro de elementos e insumos para lo cual deberá establecer programas de mantenimiento y compras, así como velar por la prestación de servicios de aseo y vigilancia.
- Planear coordinadamente con las demás dependencias las políticas, objetivos, metas y acciones a seguir buscando la plena satisfacción de sus clientes internos y externos, haciendo seguimiento al cumplimiento y control de su desempeño, para establecer mecanismos de ajuste, cuando sea necesario.
- Establecer procedimientos de trabajo y coordinación intra e interinstitucional, dirigidos a la articulación efectiva para el cumplimiento de los objetivos del área.
- Socializar los procesos a su cargo para que sean entendidos y aplicados, se definan los clientes, proveedores, productos y el rendimiento esperado de quienes participan en ellos.
- Establecer mecanismos de medición y control de gestión de los procesos, buscando el establecimiento de la cultura de autocontrol mediante medidas y estándares de comparación, con el objeto de hacer más eficientes, efectivos y oportunos los procesos y el manejo de los recursos.
- Realizar la evaluación del desempeño de los funcionarios a su cargo, con base en el establecimiento de metas, objetivos y logros de producción y productividad y coordinar la realización de este proceso en las diferentes dependencias de la entidad.
- Organizar, dirigir y controlar el registro, proceso, consolidación, análisis y reporte de gestión del proceso administrativo que comprende la información contable – financiera, del talento humano, y de la utilización y aprovechamiento de los recursos físicos y presentar los reportes a los entes internos y externos de vigilancia y control.
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, normas, planes y programas relacionados con el cargo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo.
Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
- CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- La Planeación del uso de los recursos humanos, físicos y financieros están en disposición para el objeto social.
- Las estrategias aplicadas son de alta efectividad para el cumplimiento de los objetivos corporativos.
- Garantizar la eficiencia, eficacia y efectividad en la prestación de los servicios de apoyo a los servicios de salud.
- Los recursos son utilizados en forma racional.
Relaciones armoniosas en el uso de los recursos.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Plan Nacional de Desarrollo.
- Plan Distrital, Planes Locales y Plan Institucional de Desarrollo.
- Normas de Contaduría Pública.
- Normas tributarias nacionales y distritales.
- Normas presupuestales nacionales y distritales.
- Indicadores financieros, económicos y administrativos.
- Módulos del sistema de información, que se alimentan de la información de las áreas administrativas de la Entidad.
- Legislación Laboral y Administración de personal.
- Catastro de Infraestructura Hospitalaria.
- Formulación, Ejecución y evaluación de proyectos.
- Planeación Estratégica.
- Código Único Disciplinario y normas concordantes que la adicionen.
- Mercadeo y Comunicaciones.
Conocer el total del portafolio de servicios del Hospital Chapinero E.S.E.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título universitario en Administración de Empresas, ó Administración Pública ó Economía ó Contaduría (Tarjeta Profesional para aquellas profesiones que lo requieran).
Título de postgrado en áreas administrativas y financieras.
Cuatro (4) años de experiencia profesional relacionada con sus funciones.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Directivo |
|
Denominación del Empleo |
Subgerente |
|
Código |
090 |
|
Grado |
05 |
|
No. de Cargos |
Uno (1) |
|
Dependencia |
Subgerencia de Servicios de Salud |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Gerente ESE |
I. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar seguimiento a los procesos organizacionales de carácter asistencial en busca del mejoramiento continuo del Hospital Chapinero Empresa Social del Estado.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD
- Coordinar la aplicación de las políticas de salud formuladas por la Secretaría Distrital de salud y colaborar con las mediciones de impacto respectivas.
- Desarrollar estrategias administrativas que garanticen la ejecución de los procesos de responsabilidad de la Subgerencia.
- Dirigir, planear, coordinar, evaluar y controlar la prestación de Servicios de Salud en las áreas de: promoción de la salud, prevención de la enfermedad, diagnóstico, tratamiento, rehabilitación y vigilancia en salud pública en el contexto del PAB, el POS.
- Proyectos afines del área de influencia de la Empresa Social del Estado, según el nivel de complejidad que garanticen el cabal cumplimiento de sus responsabilidades legales y de las metas previamente establecidas en el Plan operativo anual, acordes con los Planes de desarrollo institucional y Distrital.
- Participar en los procesos de planeación local, como referente de salud.
- Participar en la elaboración del diagnóstico de la situación de salud de la población de las localidades del área de influencia y definir las intervenciones prioritarias en salud pertinentes evaluando sus resultados.
- Participar en el desarrollo de las estrategias de participación social a través del trabajo interdisciplinario y la coordinación intra e intersectorial a fin de mejorar las condiciones de salud y bienestar de la población usuaria.
- Asesorar a la Gerencia en la determinación e implementación de políticas, estrategias, planes y programas en materia de planificación, distribución y desarrollo de servicios de salud.
- Coordinar la elaboración del Plan de Desarrollo Institucional y elaborar el Plan de Acción de la dependencia, evaluando los requerimientos de talento humano, equipos y tecnología necesarios para la adecuada prestación del servicio.
- Asistir a la Gerencia en la coordinación de operaciones y relaciones con la Secretaría Distrital de Salud y las entidades de control.
- Apoyar la obtención de información y demás procedimientos necesarios para la resolución de quejas y reclamos, derechos de petición, solicitud de información y acciones de cumplimiento que se formulen a la Empresa Social del Estado en relación con las actividades de la dependencia.
- Coordinar la efectiva distribución de los servicios de salud teniendo en cuenta los diferentes puntos de atención y el plan operativo anual de la Entidad.
- Dirigir la prestación completa, eficiente, oportuna e integral de los servicios de conformidad al portafolio, definido según las necesidades de la población, las políticas sectoriales, y su nivel de complejidad.
- Mantener actualizado el diagnóstico de la oferta de servicios en lo relacionado a infraestructura física, tecnología y talento humano, teniendo en cuenta su pertenencia, suficiencia y calidad relacionadas con los servicios ofrecidos en el portafolio de la institución.
- Contribuir a la implementación de un plan de garantía de la calidad incluyendo estrategias administrativas que permitan el desarrollo de los procesos de su responsabilidad de manera oportuna, eficiente y eficaz.
- Coordinar la elaboración, implantación y actualización periódica de los protocolos de intervenciones en salud, según el perfil epidemiológico y la normatividad vigente, y evaluar su aplicación y cumplimiento.
- Coordinar, desarrollar y evaluar el sistema de referencia y contrarreferencia de la institución garantizando la oportunidad en la integralidad de la prestación de los servicios de salud.
- Analizar y evaluar periódicamente los indicadores de gestión, de eficiencia técnica, de calidad y de productividad en cada uno de los servicios de salud contemplados en el portafolio de servicios de la institución, además de, realizar las acciones y correctivos pertinentes.
- Participar en la elaboración y desarrollo del Plan de Capacitación de la institución con el fin de ampliar los conocimientos científicos y tecnológicos de los funcionarios de la Empresa Social del Estado.
- Diseñar nuevas estrategias de intervención en salud hacia la comunidad.
- Participar en el control de los convenios docente asistenciales con las instituciones formadoras de talento humano, para que el proceso educativo se enmarque dentro de las políticas y estrategias del sistema de salud.
- Dirigir proyectos de investigación y acción participativa tendientes a detectar causas y formular soluciones a los problemas de salud de la comunidad.
- Propender por el cumplimiento de aplicación a los procesos y procedimientos, guías y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones.
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, guías, planes, normas y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones y sugerir acciones de mejoramiento continuo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental.
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo.
Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
- CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- Asegurar el cumplimiento de la totalidad de los lineamientos de la alta gerencia, en armonía con las políticas sectoriales, para la prestación de los servicios de salud.
2. Las estrategias aplicadas son de alta efectividad para el cumplimiento de la plataforma estratégica del Hospital Chapinero Empresa Social del Estado.
3. Garantizar la eficiencia, eficacia y efectividad en la prestación de los servicios de salud.
Diseñar e implementar nuevos servicios para dar cumplimiento a las necesidades de la población objeto y aportar a la sostenibilidad financiera del Hospital Chapinero Empresa Social del Estado.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
- Aplicación del Sistema General de Salud y normas concordantes que la adicionen, modifiquen o actualicen.
- Plan Nacional de Desarrollo.
- Plan Distrital, Planes Locales y Plan Institucional de Desarrollo.
- Evaluación y seguimiento de la prestación de los servicios de salud
- Gestión basada en procesos de calidad.
- Formulación, Ejecución y evaluación de proyectos
- Planeación Estrágica
- Indicadores de Gestión.
Conocer el portafolio de servicios del Hospital Chapinero E.S.E.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título Profesional en Medicina, ú Odontología o Enfermería (Tarjeta Profesional para aquellas profesiones que lo requieran y Registro de Inscripción ante la Secretaría Distrital de Salud).
Título de Postgrado en Administración Hospitalaria ó Gerencia en Salud ó Gerencia en Entidades Prestadoras de Servicios de Salud ó Gerencia en Seguridad Social ó Auditoria de Servicios de Salud.Dos (2) años de experiencia profesional
Relacionada con sus funciones.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Profesional |
|
Denominación del Empleo |
Profesional Especializado |
|
Código |
222 |
|
Grado |
08 |
|
No. de Cargos |
Uno (1) |
|
Dependencia |
Donde se Ubique el Cargo |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Quien ejerza Supervisión Directa |
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Desarrollar herramientas de control de gestión administrativa a través de la sensibilización, capacitación y acompañamiento del talento humano utilizando formas comunicativas dirigidas a todos los niveles de la organización para el mejoramiento continuo de los procesos, de acuerdo a las políticas y planes establecidos por la institución.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
GESTION PUBLICA Y AUTOCONTROL
- Elaborar el plan de trabajo de auditoria administrativa para ser implementado dentro del plan integral de Gestión Pública y Autocontrol.
- Verificar el cumplimiento de los procesos y guías de atención integral relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información del hospital y recomendar los correctivos que sean necesarios.
- Elaborar el plan de seguimiento teniendo en cuenta las recomendaciones formuladas por Gestión Pública y Autocontrol.
- Verificar que se implanten las medidas recomendadas por Gestión Pública y Autocontrol para posteriormente evaluar los efectos producidos.
- Coordinar con el jefe de gestión pública y autocontrol los planes de trabajo.
- Elaborar informes de auditoria administrativa con las recomendaciones respectivas.
- Participar en actividades de capacitación sobre fortalecimiento del modelo estándar de control interno.
- Verificar el desarrollo del sistema de control de calidad, control de gestión del área administrativa y financiera, así como el plan de mejoramiento institucional para garantizar la calidad de los servicios prestados.
- Realizar evaluación anual del Sistema de Control Interno en el Hospital Chapinero Empresa Social del Estado.
- Evaluar y verificar que los funcionarios del área administrativa conozcan y ejerzan sobre sus funciones la cultura del autocontrol.
- Realizar las recomendaciones para el mejoramiento continuo del Sistema de Control Interno.
- Revisar, consolidar y analizar la cuenta semestral y anual que se presenta a la Contraloría de Bogotá, D.C.
- Efectuar el seguimiento a los planes de mejoramiento de la Contraloría de Bogotá, D.C., Revisoría Fiscal o de auditorias realizadas por Gestión Publica y Autocontrol.
- Elaborar, consolidar y analizar los informes de gestión de las diferentes áreas del Hospital Chapinero E.S.E.
- Verificar los indicadores de gestión del área.
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, normas, planes y programas relacionados con el cargo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo.
Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
- CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- La totalidad de las Auditorias administrativas responden a las necesidades institucionales y estrategias de mejoramiento continuo.
- Todos los controles administrativos de la gestión se implementan para mantener a la Entidad en la consecución de su misión, visión y sus objetivos corporativos, así como para minimizar los riesgos existentes.
Los controles administrativos de la gestión promueven la eficiencia, reducen los riesgos y ayudan a asegurar la confiabilidad de los procesos y procedimientos de la Entidad y el cumplimiento de las leyes y regulaciones.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Control Interno y herramientas de evaluación.
- Auditoria integral de procesos administrativos, de acuerdo con las normas distritales, nacionales e internacionales.
- Indicadores financieros, económicos, administrativos y de gestión.
- Modelos de Auditoria a los Sistema de Información utilizados por la Entidad y fortalecimiento y desarrollo de los mismos.
Aplicación del Sistema General de Seguridad Social y normas concordantes que la adicionen, modifiquen o actualicen.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título profesional en Administración de Empresas ó Administración Pública ó Economía ó Contaduría o Ingeniería Industrial.
Título de postgrado en Control Interno ó Revisoría Fiscal ó Finanzas Públicas o Auditoria.Dos (2) años de experiencia profesional
relacionada con sus funciones.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Profesional |
|
Denominación del Empleo |
Profesional Especializado |
|
Código |
222 |
|
Grado |
08 |
|
No. de Cargos |
Uno (1) |
|
Dependencia |
Donde se Ubique el Cargo |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Quien ejerza Supervisión Directa |
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar seguimiento a los procesos organizacionales que se han definido como prioritarios, involucrando el seguimiento a los procesos centinela, eventos adversos internos de la gestión asistencial y monitorear la calidad observable contra la calidad deseada, en busca del mejoramiento continuo del Hospital Chapinero Empresa Social del Estado, a través de la ejecución de auditorias integrales.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
GESTION PUBLICA Y AUTOCONTROL
- Elaborar el plan de trabajo de auditoria asistencial para ser implementado dentro del plan integral de Gestión Pública y Autocontrol.
- Verificar el cumplimiento de los procesos asistenciales, guías y protocolos de atención integral a los usuarios del Hospital Chapinero y recomendar los correctivos que sean necesarios.
- Elaborar el plan de trabajo de auditoria clínica para ser implementado dentro del plan integral de control interno.
- Elaborar y hacer seguimiento al Plan de Trabajo de Auditoria Clínica para ser implementada dentro del Plan de Acción de Gestión Pública y Autocontrol.
- Verificar que se implanten las medidas recomendadas por Gestión Pública y Autocontrol para posteriormente evaluar los efectos producidos.
- Coordinar con el jefe de la oficina de gestión pública y autocontrol los planes de trabajo.
- Elaborar informes de auditoria asistencial con las recomendaciones respectivas.
- Participar en actividades de capacitación sobre fortalecimiento del modelo estándar de control interno.
- Realizar evaluación anual del Sistema de Control Interno en el Hospital Chapinero Empresa Social del Estado.
- Evaluar y verificar que los funcionarios del área asistencial conozcan y ejerzan sobre sus funciones la cultura del autocontrol.
- Realizar las recomendaciones para el mejoramiento continuo del Sistema de Control Interno.
- Coordinar con las auditorias externas las medidas de acción, que permitan disminuir el porcentaje de glosas causadas directamente por la prestación de servicios y presentar información de Gestión Pública y Autocontrol.
- Efectuar seguimiento a los planes de mejoramiento internos y externos formulados por las diferentes áreas asistenciales.
- Elaborar, consolidar y analizar los informes de gestión de las diferentes áreas asistenciales del Hospital Chapinero E.S.E.
- Evaluar y verificar que los trabajadores de la salud del Hospital Chapinero, conozcan las propiedades y atributos de la calidad y ejerzan la cultura del autocontrol.
- Desarrollar auditorias sobre la implementación del Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad y dar recomendaciones.
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, guías, planes, normas y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones y sugerir acciones de mejoramiento continuo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo.
Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- La totalidad de las Auditorias a los servicios asistenciales responden a las necesidades institucionales y estrategias de mejoramiento continuo.
- El total de los controles a los servicios de salud se implementan para mantener a la Entidad en la consecución de su misión, visión y sus objetivos corporativos, así como para minimizar los riesgos existentes.
Los controles a los servicios de salud promueven la eficiencia, reducen los riesgos y ayudan a asegurar la confiabilidad de los procesos y procedimientos de la Entidad y el cumplimiento de las guías y protocolos de atención integral en los servicios de salud.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Control Interno y herramientas de evaluación.
- Auditoria integral de procesos asistenciales, de acuerdo con las normas distritales, nacionales e internacionales.
- Indicadores administrativos y de gestión.
- Modelo de Auditoria Clínica utilizado por la Entidad y fortalecimiento y desarrollo del mismo.
- Aplicación del Sistema General de Seguridad Social y normas concordantes que la adicionen, modifiquen o actualicen.
Conocer el portafolio de servicios del Hospital Chapinero Empresa Social de Estado.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título Profesional en Odontología ó Medicina ó Enfermería ó Terapia ó Profesional Area Salud (Registro de Inscripción ante la Secretaría Distrital de Salud)
Título de postgrado en Auditoria Médica. Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con sus funciones.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Profesional |
|
Denominación del Empleo |
Profesional Especializado |
|
Código |
222 |
|
Grado |
08 |
|
No. de Cargos |
Uno (1) |
|
Dependencia |
Donde se Ubique el Cargo |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Quien ejerza Supervisión Directa |
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Prestar servicios de información, acompañamiento, identificación del entorno social y familiar, análisis de casos de tipo social, que permitan la eliminación de barreras de acceso y contribuyan a la atención integral a los usuarios y propendiendo por crear mecanismos de participación de la comunidad.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
PARTICIPACION SOCIAL Y ATENCION AL USUARIO
- Participar en el desarrollo y ejecución de los procesos de organización, educación y participación de la comunidad en la promoción de la salud, prevención de la enfermedad y participación comunitaria.
- Apoyar técnica y administrativamente el diseño e implementación de estrategias, metodologías de trabajo y procedimientos de participación social y atención al usuario que se desarrollen en la entidad.
- Participar en el control y evaluación de los procesos de participación social en salud del hospital y del área de influencia.
- Brindar asistencia técnica y capacitación a los integrantes de los mecanismos de participación social en salud del área de influencia y a los funcionarios del hospital en materia de participación social.
- Participar en estudios tendientes a solucionar los problemas de salud de la comunidad del área de influencia.
- Promover en su área de trabajo la participación de la comunidad en actividades de salud e impulsar y motivar la conformación de grupos de participación social.
- Intervenir en el diseño y desarrollo del plan de capacitación de Participación Social y Atención al usuario.
- Intervenir en el diseño y aplicación de los indicadores de gestión de Participación Social y Atención al usuario.
- Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar las acciones que deben adoptarse para el logro de los objetivos y metas Participación Social y Atención al usuario.
- Recepcionar, tramitar y hacer seguimiento a las solicitudes presentadas por los usuarios, en materia del derecho de petición, consulta, copia, quejas, reclamos y demás asuntos relacionados con el sistema de seguridad social en salud.
- Mantener actualizada la información de cada una de las solicitudes que se hayan recepcionado, vigilar los términos y la calidad de las respuestas que se le den a los usuarios por parte de los responsables y hacer el cierre de los mismos cuando las circunstancias así lo permitan de acuerdo con las normas legales.
- Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de su gestión.
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo. consulta, quejas, reclamos y demás asuntos relacionados con los servicios prestados por el Hospital y la Atención al Usuario.
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, normas, planes y programas relacionados con el cargo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental.
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo.
17. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- Consolidar la totalidad de las solicitudes presentadas por los usuarios, en materia del derecho de petición, consulta, quejas, reclamos y demás asuntos relacionados con los servicios prestados por el Hospital y la Atención al Usuario y su correspondiente respuesta, presentar informe mensual a la Gerencia o a los entes de control que así lo requieran.
- Motivar la conformación de grupos de participación social en salud.
- Los integrantes de los mecanismos de participación social en salud, del área de influencia del Hospital Chapinero Empresa Social del Estado, se les brinda asistencia técnica y capacitación permanente.
Los procesos de atención al usuario, tienden a aumentar la satisfacción de los usuarios, basados en el Sistema Obligatorio de la Garantía de Calidad.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Aplicación del Sistema de Seguridad Social en Salud y normas que la adicionen, modifiquen o actualicen.
- Mecanismos y estrategias de participación social.
- Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura jurídica y misión del Hospital.
- Conocer ampliamente el portafolio de servicios de la Entidad para brindar a los usuarios el acceso a los servicios de manera clara, oportuna y precisa.
- Conocer y aplicar estrategias de atención primaria en salud.
Conocer el portafolio de servicios que presta el Hospital Chapinero Empresa Social del Estado.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título Profesional en Trabajo Social ó Psicología ó Sociología (Tarjeta Profesional y/o Registro de Inscripción ante la Secretaría Distrital de Salud, en los casos reglamentados por la Ley).
Título de postgrado en Gerencia Social ó Seguridad Social ó Planeación del Desarrollo, Salud Familiar y Comunitaria ó Gestión y Desarrollo Comunitario.
Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con sus funciones.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
IDENTIFICACION
|
Nivel |
Profesional |
|
Denominación del Empleo |
Profesional Especializado Área Salud |
|
Código |
242 |
|
Grado |
04 |
|
No. de Cargos |
Dos (2) |
|
Dependencia |
Donde se Ubique el Cargo |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Quien ejerza Supervisión Directa |
II PROPOSITO PRINCIPAL
Liderar y realizar la ejecución de acciones en Salud Pública definidas en los proyectos, programas y contratos firmados por el Hospital Chapinero Empresa Social del Estado.
III DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD
- Organizar y realizar seguimiento y evaluación de los sistemas de vigilancia en Salud Pública de acuerdo con las políticas nacionales y distritales en el ámbito institucional y local.
- Organizar, implementar y efectuar seguimiento y evaluación de las acciones de promoción, prevención y atención al ambiente, según las particularidades de cada factor de riesgo, diferenciando aquellas intervenciones específicas de vigilancia epidemiológica y las de control de factores de riesgo.
- Participar en la organización y mantenimiento del sistema de información de salud pública de competencia del hospital con referencia local.
- Responder por el cumplimiento de las metas locales de inspección, vigilancia y control de los eventos mórbidos, mortales y factores de riesgo ambientales de interés en salud pública.
- Realizar el análisis epidemiológico de la situación de salud en forma periódica según los estándares establecidos y brindar los elementos técnicos necesarios para la planeación y administración de la salud en el nivel local.
- Participar en la evaluación de impacto de las intervenciones de salud pública en el ámbito local, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Secretaría Distrital de Salud.
- Participar en la actualización del diagnóstico de la situación de salud de cada una de las localidades del área de influencia del Hospital y participar en la definición de intervenciones prioritarias en salud pública.
- Garantizar el análisis y la retroalimentación de la información generada por los sistemas de vigilancia en salud pública y el desarrollo de la línea de intervención en ambiente desde el nivel local y central.
- Realizar coordinación con las instituciones y sectores presentes en la localidad con el fin de fortalecer la complementariedad en las intervenciones propuestas para la vigilancia y control de los factores de riesgo ambientales.
- Desarrollar estrategias de participación social, con los diferentes actores locales con el fin garantizar la pertinencia y efectividad las intervenciones de salud publica.
- Apoyar los procesos de participación social para concertar la ejecución y seguimiento de las intervenciones prioritarias definidas en salud pública.
- Realizar el plan anual de compras de acuerdo a las necesidades establecidas en el PAB y vigilar la provisión de insumos críticos requeridos para las intervenciones de vigilancia en salud pública y ambiente.
- Participar con las instancias de la Secretaria Distrital de Salud, que la Dirección de Salud Pública indique, para la elaboración y desarrollo de software o bases de datos que permitan capturar la información generada en la ejecución de los diferentes proyectos.
- Facilitar el proceso de auditoria e interventoría adelantado por el delegado de la Dirección de salud Pública.
- Analizar y rendir los informes intra e interinstitucionales que sean solicitados, además de los que normalmente deben presentarse.
- Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de la gestión.
- Elaborar en forma mensual las facturas a que haya lugar para presentación de cuentas de acuerdo a los contratos celebrados por el Hospital Chapinero E.S.E.
- Realizar seguimiento a los contratos correspondientes al área de Vigilancia en Salud Pública, generación y levantamiento de glosas, ejecución y liquidación de contratos.
- Coordinar los equipos operativos de intervenciones prioritarias dirigidas a las personas y/o a la colectividad, vigilancia en salud pública y Medio Ambiente.
- Garantizar el cumplimiento de las metas en salud pública en lo local a través del seguimiento de coberturas definidas por las políticas Distritales.
- Dar cumplimiento y aplicación a los procesos y procedimientos, guías y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones.
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo.
Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- Los procesos y procedimientos, protocolos y guías de manejo establecidas en el desarrollo de los proyectos y programas, están permanentemente supervisados y controlados.
- Cumplir con el total de las metas y actividades establecidas en los proyectos y programas, para garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales del Hospital Chapinero Empresa Social del Estado.
- Los indicadores de cumplimiento de metas y actividades, así como los lineamientos dados para la ejecución de los proyectos y programas, son totalmente evaluados para garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales del Hospital Chapinero E.S.E.
El total de los informes y requerimientos definidos en los programas y proyectos para la facturación de los servicios son presentados oportunamente.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Aplicación del Sistema de Seguridad Social en Salud y normas que la adicionen, modifiquen o actualicen.
- Normatividad vigente para el desarrollo de acciones en Salud Pública, Protocolos de Salud Pública de la Secretaría Distrital de Salud y Guías de Manejo definidas por el Ministerio de Protección Social.
- Procesos de facturación en las actividades de Salud Pública.
- Indicadores de Gestión.
- Manejo de procesos y procedimientos, protocolos de atención y guías de manejo.
- Conocer y aplicar estrategias de atención primaria en salud.
Conocer el portafolio de servicios del Hospital Chapinero E.S.E.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título Profesional en Medicina, Enfermería, Odontología, Nutrición o Bacteriología (Tarjeta Profesional y/o Registro de Inscripción ante la Secretaría Distrital de Salud, en los casos reglamentados por la Ley).
Título de Postgrado en Epidemiología ó Gerencia en Salud Pública ó Gerencia en Servicios de Salud.Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con sus funciones.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Profesional |
|
Denominación del Empleo |
Profesional Universitario |
|
Código |
219 |
|
Grado |
18 |
|
No. de Cargos |
Cinco (1) |
|
Dependencia |
Donde se Ubique el Cargo |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Quien ejerza Supervisión Directa |
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Liderar el proceso de consolidación y análisis de información financiera, contable y tributaria, utilizando recurso humano y tecnológico para obtener información veraz, oportuna e integra con el propósito que se constituya en herramienta fundamental para toma de decisiones.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES.
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA – GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE RECURSOS FINANCIEROS
- Organizar y administrar los sistemas contables y preparar la información financiera del Hospital Chapinero E.S.E.
- Examinar los registros contables y preparar informes y estados financieros que den a conocer la situación del Hospital.
- Desarrollar y mantener procedimientos de control interno de su área, que permita el conocimiento y control de las operaciones que se ejecutan en el Hospital Chapinero E.S.E.
- Verificar registros y estados financieros y preparar información tributaria.
- Analizar informes y estados financieros para verificar su consistencia y establecer los correctivos que se requieran.
- Dictaminar y dar fe pública acerca de la consistencia y legalidad de los estados financieros y demás documentos que lo requieran.
- Participar en la elaboración del anteproyecto y proyecto de presupuesto del Hospital Chapinero E.S.E.
- Realizar conciliación contable entre las áreas financieras de Tesorería, Presupuesto, Activos Fijos, Cartera y Facturación y nómina.
- Realizar conciliaciones bancarias, revisar el flujo de caja y maximizar los riesgos en las inversiones por excedentes financieros.
- Revisar y firmar los certificados de retención en la fuente por Renta, IVA, ICA e Impuesto de Timbre.
- Organizar, administrar y coordinar el sistema de costos.
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental.
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, normas, planes y programas relacionados con el cargo.
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales del puesto de trabajo.
Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
IV.- CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- Los Estados Financieros y Contables están presentados de acuerdo a los parámetros establecidos por la Contaduría General de la Nación y de acuerdo a los plazos establecidos por las Entidades de vigilancia y control.
- Los compromisos adquiridos por el Hospital Chapinero E.S.E. se cumplen debido al buen uso de los recursos financieros.
- El total de las normas tributarias se aplican correctamente, teniendo en cuenta las reformas tributarias.
- Los Estados Financieros se presentan depurados, de tal forma que sirvan para la toma de decisiones.
Los Estados e informes de costos están presentados de acuerdo a los parámetros establecidos, de tal forma que sirvan para la toma de decisiones.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Normas de Contaduría Pública.
- Normas tributarias nacionales y distritales.
- Normas presupuestales nacionales y distritales.
- Indicadores financieros, económicos, administrativos y financieros.
- Módulos del sistema de información, que alimentan la información financiera de la Entidad.
- Manejo de talleres de capacitación, con el fin actualizar a las demás áreas de la Entidad que intervienen en el proceso contable, en materia tributaria y contable.
Sistemas de Costos.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título Profesional en Contaduría Pública (Registrado en la Junta Central de Contadores y con Tarjeta Profesional).Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con sus funciones..
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Profesional |
|
Denominación del Empleo |
Profesional Universitario |
|
Código |
219 |
|
Grado |
18 |
|
No. de Cargos |
Uno (1) |
|
Dependencia |
Donde se Ubique el Cargo |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Quien ejerza Supervisión Directa |
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Liderar el proceso de consolidación y análisis de información presupuestal y de cuentas por pagar, utilizando recurso tecnológico para obtener información veraz, oportuna e integra con el propósito que se constituya en herramienta fundamental para toma de decisiones.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA – GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE RECURSOS FINANCIEROS
- Realizar estudios y análisis para el desarrollo de las actividades relacionadas con la elaboración, administración y control del presupuesto.
- Expedir certificados de Disponibilidad y Registro Presupuestal.
- Ejecutar los movimientos requeridos por el módulo de presupuesto del Sistema de Información utilizado por la Entidad.
- Conceptuar sobre las providencias relativas a autorizaciones de gastos y contratos, de acuerdo con los aspectos técnicos presupuestales.
- Participar en la elaboración del anteproyecto y proyecto de presupuesto.
- Proyectar las diferentes modificaciones al presupuesto (adiciones, reducciones, traslados, sustituciones) para el trámite y aprobación de la Junta Directiva del Hospital Chapinero E.S.E. y el CONFIS.
- Elaborar la ejecución presupuestal y emitir conceptos a la gerencia del Hospital para la correcta ejecución del presupuesto.
- Diseñar y aplicar mecanismos de evaluación y proyección presupuestal a fin de determinar la situación financiera del Hospital.
- Elaborar y presentar los informes periódicos del estado de ejecución de las diferentes compromisos constituidos.
- Causar presupuestalmente las facturas y/o cuentas que comprometan a la Entidad.
- Verificar saldos presupuestales cada vez que se autoricen pagos a proveedores y/o contratistas.
- Realizar las liberaciones de Disponibilidades y Registro presupuestales una vez sean autorizados.
- Elaborar y presentar oportunamente los informes para los diferentes entes de control.
- Conciliar la información con las áreas de Contabilidad, Tesorería, Cartera y Jurídica.
- Realizar estudios y análisis para el desarrollo de las actividades relacionadas con el control de cuentas por pagar.
- Recibir las diferentes facturas, cuentas de cobro y notas contables de proveedores y contratistas para registrar en el módulo de cuentas por pagar del Sistema de Información utilizado por la Entidad.
- Registrar la distribución de costos respectiva de cada una de las cuentas, de acuerdo a la información entregada por el supervisor de los contratos.
- Conocer y aplicar los descuentos tributarios a que haya lugar.
- Remitir a Tesorería, una vez causada cada una de las facturas para iniciar el trámite de pago.
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, normas, planes y programas relacionados con el cargo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental.
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo.
Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
- CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- El total de los movimientos presupuéstales son registrados dentro del periodo establecido, conforme a las normas de presupuesto, distritales y nacionales.
- Los informes requeridos por entes externos y actores internos son presentados dentro del tiempo real establecido.
- Todos los traslados, adiciones, reducciones y suspensiones presupuestales, una vez autorizados, son realizados oportunamente para garantizar la prestación de los servicios de salud en el Hospital.
- El apoyo al área financiera es oportuno y pertinente para el pago de los compromisos adquiridos por el Hospital Chapinero E.S.E.
- Controlar el total de la ejecución de los diferentes rubros presupuestales, con el fin de garantizar la eficiencia, la eficacia y la efectividad de los recursos.
- Los registros contables y tributarios están acordes con la normatividad vigente.
- Los indicadores de rotación de cuentas por pagar son entregados oportunamente y retroalimentan permanentemente las decisiones administrativas.
La información al área contable de todos los registros generados, se realiza mensualmente, desde cuentas por pagar hacia contabilidad y costos, por Interface.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Normas presupuestales vigentes, tanto Distritales como Nacionales.
- Circulares con los lineamientos de elaboración, manejo, cierre y control del presupuesto en Empresas Sociales del Estado Distritales, expedidas por las entidades competentes.
- Módulo de presupuesto y Cuentas por Pagar del Sistema de Información utilizado por la Entidad.
- Indicadores económicos.
Descuentos financieros como opción para obtener rendimientos extraordinarios.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título Profesional en Contaduría Pública (Registrado en la Junta Central de Contadores), ó Economía ó Administración de Empresas ó Administración Pública (Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la Ley). Dos (2) años de experiencia
Profesional relacionada con sus funciones.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Profesional |
|
Denominación del Empleo |
Profesional Universitario |
|
Código |
219 |
|
Grado |
18 |
|
No. de Cargos |
Uno (1) |
|
Dependencia |
Donde se Ubique el Cargo |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Quien ejerza Supervisión Directa |
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar gestiones de nivel profesional en el área de Tesorería, generando un manejo eficiente y oportuno de los recursos económicos de la Institución.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA – GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE RECURSOS FINANCIEROS
- Realizar y analizar los movimientos de ingresos, egresos y bancos.
- Controlar el trámite para el pago de proveedores y prestación de servicios y hacer los giros correspondientes.
- Liquidar y pagar oportunamente las obligaciones de la institución, de acuerdo con el plan de pagos.
- Implementar mecanismos de evaluación y optimización de los recursos líquidos de la Institución.
- Evaluar oportunamente el portafolio de inversiones de la institución.
- Crear mecanismos de Control y verificación para garantizar la información generada por el área.
- Cumplir oportunamente con la entrega de información a los entes de control y a las distintas dependencias de la entidad.
- Dar cumplimiento a las normas contables en el manejo de los registros de las transacciones de bancos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar e ingresos.
- Llevar y controlar los libros auxiliares de contabilidad y relación de bancos de la institución.
- Hacer arqueos periódicos, conjuntamente con el cajero, para verificar la exactitud de las sumas obtenidas.
- Registrar en el sistema los boletines diarios de caja.
- Elaborar y firmar cheques y cuentas de cobro de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
- Elaborar el Plan de Pagos de la Institución.
- Realizar periódicamente proyecciones de ingresos y desembolsos de tesorería.
- Rendir periódicamente informes sobre movimientos de ingresos y egresos.
- Promover la utilización racional de los recursos disponibles.
- Proporcionar la información para la elaboración del anteproyecto y proyecto de presupuesto.
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, normas, planes y programas relacionados con el cargo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental.
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo.
Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
- CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- Los informes de flujo de efectivo son entregados diariamente a la Subgerencia Administrativa y Financiera y responden a una actualización permanente, veraz y oportuna.
- El Plan de Pagos de la Entidad permite la liquidación y cumplimiento de las obligaciones contraídas por el Hospital.
- El total de la información de tesorería es consolidada y validada con el área Financiera.
- Los documentos, cheques, títulos valores, pagares, se encuentran custodiados y salvaguardados.
El sistema de control interno del área de tesorería es sólido, efectivo y confiable.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Normas presupuestales vigentes, tanto Distritales como Nacionales.
- Circulares con los lineamientos de elaboración, manejo, cierre y control del presupuesto en Empresas Sociales del Estado Distritales, expedidas por las entidades competentes.
- Módulo de presupuesto y Cuentas por Pagar del Sistema de Información utilizado por la Entidad.
- Indicadores económicos.
Descuentos financieros como opción para obtener rendimientos extraordinarios.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título Profesional en Contaduría Pública (Registrado en la Junta Central de Contadores), ó Economía ó Administración de Empresas ó Administración Pública (Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la Ley) Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con sus funciones.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Profesional |
|
Denominación del Empleo |
Profesional Universitario |
|
Código |
219 |
|
Grado |
18 |
|
No. de Cargos |
Uno (1) |
|
Dependencia |
Donde se Ubique el Cargo |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Quien ejerza Supervisión Directa |
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Participar en el diseño, organización, ejecución y control de procesos, planes, programas y proyectos tendientes a promover estrategias para el desarrollo integral del talento humano al servicio de la Entidad.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA – GRUPO INTERNO ADMINISTRACION Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO
- Participar en los programas de Inducción y Reinducción a los Funcionarios del Hospital.
- Tomar parte en el diseño y formulación de programas de capacitación de Salud Ocupacional y Seguridad industrial, previo estudio de las necesidades de la entidad.
- Participar en la ejecución de los programas de Bienestar Social de los servidores públicos y de sus familias.
- Difundir e implementar los programas de formación, capacitación e incentivos establecidos en el plan anual.
- Participar en la elaboración y actualización de los manuales de procedimientos y funciones de la entidad.
- Realizar los informes que sean solicitados por el jefe inmediato, la Gerencia del hospital y/o los organismos de control.
- Organizar oportunamente el proceso de evaluación de desempeño y elaborar el informe con los resultados de la evaluación para la Gerencia del Hospital.
- Participar en la capacitación de los evaluadores sobre las normas y procedimientos que rigen la materia.
- Apoyar el trámite de novedades del personal de la Institución.
- Proporcionar la información necesaria para la elaboración del anteproyecto y proyecto de presupuesto.
- Ejercer el autocontrol en el desarrollo de las funciones propias del cargo.
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, normas, planes y programas relacionados con el cargo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo.
Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del mismo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- Todos los planes y programas en materia de bienestar social e incentivos, están presentados de acuerdo con las políticas y normas en materia de administración de personal y las necesidades institucionales.
2. La Evaluación del desempeño en el Hospital Chapinero, se realiza acorde con la normatividad vigente.
3. La totalidad de los planes y programas en materia de capacitación responden a las necesidades institucionales y de personal de la Entidad.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Plan Nacional y Distrital de Capacitación.
- Políticas Públicas en Administración del Personal.
Normatividad vigente en Empleo Público, Carrera Administrativa y Gerencia Pública.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título Profesional en Administración de Empresas ó Administración Pública ó Ingeniería Industrial ó Psicología ó Derecho (Tarjeta profesional para los casos reglamentados por la Ley).
Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con sus funciones.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Profesional |
|
Denominación del Empleo |
Profesional Universitario |
|
Código |
219 |
|
Grado |
18 |
|
No. de Cargos |
Uno (1) |
|
Dependencia |
Donde se Ubique el Cargo |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Quien ejerza Supervisión Directa |
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar gestiones de nivel profesional en intervenciones de vigilancia en Salud Pública, generando un manejo eficiente y oportuno de la promoción, prevención y control de los factores de riesgo ambientales, como respuesta a las necesidades de las localidades del área de influencia.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD – PAB
- Participar en el proceso de planeación, organización y desarrollo de las acciones operativas en el contexto de la vigilancia en salud pública y prevención y control de los factores de riesgo ambientales, para dar respuesta a la problemática de la localidad.
- Organizar y participar en la ejecución de las intervenciones de vigilancia en salud pública y la prevención y control de los factores de riesgo ambientales según lo establecido en las normas, protocolos y demás documentos técnicos operativos, bajo estándares de calidad en el marco de los lineamientos Distritales.
- Participar en el análisis de la información generada por los sistemas de vigilancia epidemiológica y las actividades de promoción, prevención y control de factores de riesgo ambientales.
- Efectuar acciones de vigilancia en salud pública y ambiente coordinadas con otras instituciones y sectores presentes en la localidad con el fin de favorecer la integralidad y complementariedad de las mismas.
- Participar en la retroalimentación de la información generada por la vigilancia en salud pública y la prevención y control de los factores de riesgo ambientales.
- Garantizar la organización, el adecuado mantenimiento y utilización de equipos de trabajo e insumos críticos para el desarrollo de las intervenciones de prevención y control de factores de riesgo ambientales.
- Promover la participación de la comunidad en acciones de prevención y solución a los problemas de salud.
- Participar en investigaciones que contribuyan a optimizar las acciones de vigilancia y control de los factores de riesgo del ambiente, (consumo, químicos, biológicos y físicos).
- Coordinar con otras instituciones, sectores y comunidad para gestionar la complementariedad en las intervenciones de salud publica y garantizar el desarrollo de las mismas en el ámbito local, estableciendo mecanismos de comunicación y coordinación intrainstitucionales, interinstitucionales e intersectoriales.
- Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de la gestión.
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, guías, planes, normas y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones y sugerir acciones de mejoramiento continuo.
- Dar cumplimiento de aplicación a los procesos y procedimientos, guías y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental.
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo.
Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- Los procesos, procedimientos y lineamientos establecidos en el desarrollo de los programas, están adecuadamente ejecutados, supervisados y controlados.
- El total de las metas y actividades se cumplen eficientemente para garantizar el cumplimiento de los cronogramas establecidos.
- Todos los informes y requerimientos definidos en los programas y proyectos para la facturación de los servicios son presentados oportunamente y con los soportes correspondientes.
La totalidad de los programas y proyectos presentan los resultados esperados de acuerdo con las obligaciones contractuales.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Sistema General de Seguridad Social en Salud y normas que la modifiquen o adicionen.
- Conocer el portafolio de servicios del Hospital Chapinero E.S.E.
- Manejo de factores de riesgo ambientales.
- Conocer y aplicar las normas vigentes en la inspección, vigilancia y control de factores de riesgo ambientales.
- Indicadores de Gestión.
Normas de Bioseguridad.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título Profesional en Medicina Veterinaria.Dos (2) años de experiencia profesional relacionada.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Profesional |
|
Denominación del Empleo |
Profesional Universitario |
|
Código |
219 |
|
Grado |
13 |
|
No. de Cargos |
Uno (1) |
|
Dependencia |
Donde se Ubique el Cargo |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Quien ejerza Supervisión Directa |
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar gestiones de nivel profesional en intervenciones de vigilancia en Salud Pública, generando un manejo eficiente y oportuno de la promoción, prevención y control de los factores de riesgo ambientales, como respuesta a las necesidades de las localidades del área de influencia.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD - PAB
- Participar en el proceso de planeación, organización y desarrollo de las acciones operativas en el contexto de la vigilancia en salud pública y prevención y control de los factores de riesgo ambientales, para dar respuesta a la problemática de la localidad.
- Organizar y participar en la ejecución de las intervenciones de vigilancia en salud pública y la prevención y control de los factores de riesgo ambientales según lo establecido en las normas, protocolos y demás documentos técnicos operativos, bajo estándares de calidad en el marco de los lineamientos Distritales.
- Participar en el análisis de la información generada por los sistemas de vigilancia epidemiológica y las actividades de promoción, prevención y control de factores de riesgo ambientales.
- Efectuar acciones de vigilancia en salud pública y ambiente coordinadas con otras instituciones y sectores presentes en la localidad con el fin de favorecer la integralidad y complementariedad de las mismas.
- Participar en la retroalimentación de la información generada por la vigilancia en salud pública y la prevención y control de los factores de riesgo ambientales.
- Garantizar la organización, el adecuado mantenimiento y utilización de equipos de trabajo e insumos críticos para el desarrollo de las intervenciones de prevención y control de factores de riesgo ambientales.
- Promover la participación de la comunidad en acciones de prevención y solución a los problemas de salud.
- Participar en investigaciones que contribuyan a optimizar las acciones de vigilancia y control de los factores de riesgo del ambiente, (consumo, químicos, biológicos y físicos).
- Coordinar con otras instituciones, sectores y comunidad para gestionar la complementariedad en las intervenciones de salud publica y garantizar el desarrollo de las mismas en el ámbito local, estableciendo mecanismos de comunicación y coordinación intrainstitucionales, interinstitucionales e intersectoriales.
- Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de la gestión.
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
- Dar cumplimiento de aplicación a los procesos y procedimientos, guías y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental.
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, guías, planes, normas y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones y sugerir acciones de mejoramiento continuo.
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo.
16. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- Los procesos, procedimientos y lineamientos establecidos en el desarrollo de los proyectos, están adecuadamente ejecutados, supervisados y controlados.
- El total de las metas y actividades se cumplen eficientemente para garantizar el cumplimiento de los cronogramas establecidos.
- Los informes y requerimientos definidos en los programas y proyectos para la facturación de los servicios son presentados oportunamente y con los soportes correspondientes.
La totalidad de los programas y proyectos presentan los resultados esperados de acuerdo con las obligaciones contractuales.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Sistema General de Seguridad Social en Salud y normas que la modifiquen o adicionen.
- Conocer el portafolio de servicios del Hospital Chapinero E.S.E.
- Manejo de factores de riesgo ambientales y problemática ambiental.
- Normas vigentes en la inspección, vigilancia y control de factores de riesgo ambientales.
5. Normas de Bioseguridad.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título Profesional en Ingeniería de Alimentos ó Ingeniería Ambiental ó Ingeniería Sanitaria (Tarjeta Profesional para aquellas profesiones que así lo requieran). Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con sus funciones.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Profesional |
|
Denominación del Empleo |
Profesional Universitario |
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Código |
219 |
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Grado |
10 |
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No. de Cargos |
Uno (1) |
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Dependencia |
Donde se Ubique el Cargo |
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Cargo del Jefe Inmediato |
Quien ejerza Supervisión Directa |
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar gestiones de nivel profesional en la planeación, diseño, desarrollo y asistencia técnica en la ejecución de procesos de obtención y análisis de la información estadística de los servicios de salud.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
- Participar en la planeación, diseño, normatización, desarrollo y asistencia técnica en la ejecución de los procesos de obtención y análisis de la información estadística.
- Participar y prestar asistencia técnica en el análisis, presentación y publicación de la información.
- Participar en el desarrollo de criterios y métodos para la determinación de indicadores de calidad en la prestación de los servicios de salud.
- Participar en labores de investigación, docencia, asesoría y supervisión de las estadísticas de salud.
- Aplicar modelos o técnicas estadísticas para las interpretaciones cualitativas y/o cuantitativas de la información.
- Supervisar y controlar el cumplimiento de las normas sobre recolección y remisión de información estadística.
- Organizar procedimientos que agilicen al flujo de información y desarrollar registros secundarios básicos de acuerdo con programas, necesidades y propósitos del régimen de información.
- Colaborar con la realización de encuestas de salud, en el diseño de recolección de datos estadísticos y otros especiales cuando sean necesarios.
- Supervisar, controlar y evaluar los procesos de tabulación y computación de las estadísticas de salud.
- Asesorar técnica y administrativamente en el diseño e implantación de las normas y procedimientos a utilizar en las diversas etapas del ciclo de vida de los sistemas de información, adquisición, ampliación o renovación de equipo de computación, redes y comunicaciones.
- Participar en la normatización, planeación, desarrollo y mantenimiento de los sistemas de información y de computación requeridos.
- Suministrar apoyo técnico y administrativo en las investigaciones sobre nuevas técnicas y metodología a utilizar en el campo de la informática.
- Proporcionar la información necesaria para la elaboración del anteproyecto y proyecto de presupuesto.
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental.
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, normas, planes y programas relacionados con el cargo.
17. Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo.
Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- Los resultados estadísticos generados en los servicios de salud del Hospital, corresponden a la consolidación de la información recolectada.
- El total de los informes estadísticos están técnicamente presentados de acuerdo a los requerimientos del Ministerio de la Protección Social, la Secretaría Distrital de Salud y los entes de control.
- Se cumple estrictamente con los procesos implementados por el Hospital para el manejo de datos estadísticos.
Generar indicadores que sean una herramienta para toma de decisiones de la Alta Gerencia.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Sistema General de Seguridad Social en Salud y normas que la modifiquen o adicionen.
- Normatividad vigente sobre Archivo e Historia Clínica.
- Recepción, consolidación y presentación de información estadística.
- Codificación internacional de enfermedades.
- Estadística aplicada a servicios de salud.
Excel avanzado
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título Profesional en Estadística ó Ingeniería de Sistemas (Tarjeta Profesional para aquellas profesiones que así lo requieran).
Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con sus funciones.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Profesional |
|
Denominación del Empleo |
Profesional Universitario |
|
Código |
219 |
|
Grado |
08 |
|
No. de Cargos |
Uno (1) |
|
Dependencia |
Donde se Ubique el Cargo |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Quien ejerza Supervisión Directa |
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Garantizar oportunamente la provisión de bienes y servicios a las áreas de la entidad para garantizar la prestación de los servicios administrativos y de salud, con criterios de oportunidad, productividad, calidad y eficiencia.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA – GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE RECURSOS FISICOS
- Participar en el diseño y formulación del Plan Anual de Compras de bienes y servicios del Hospital Chapinero E.S.E. para que se ajuste a las necesidades reales de la institución.
- Participar en la elaboración del anteproyecto y proyecto de presupuesto para gastos e inversión.
- Ejecutar y realizar seguimiento del Plan Anual de Compras de la Entidad, de acuerdo a los rubros presupuestales.
- Organizar y Coordinar actividades y acciones del Comité de Compras.
- Adquirir los bienes y servicios necesarios para el Hospital Chapinero E.S.E a través de la modalidad sin formalidades plenas, cumpliendo con la etapa precontractual tendientes a garantizar la correcta ejecución de los recursos.
- Establecer y mantener actualizado el kardex de proveedores.
- Informar periódicamente a las dependencias sobre ingresos de insumos al almacén.
- Dar cumplimiento a la normatividad vigente para la contratación de bienes y servicios.
- Hacer seguimiento e informar sobre próximos vencimientos de los medicamentos e insumos a las dependencias respectivas.
- Preparar la información requerida a entes de control de acuerdo a los términos establecidos por Ley.
- Participar y consultar el Sistema Informativo de Contratación Estatal.
- Participar y formular las necesidades, periodicidad, cronología y recursos indispensables para garantizar un adecuado mantenimiento, tanto de la infraestructura hospitalaria, como del recurso técnico disponible en la Entidad.
- Coordinar las actividades propias para el mantenimiento preventivo y correctivo hospitalario, de acuerdo a la planeación y programación establecida.
- Coordinar las actividades propias para garantizar el buen funcionamiento de los activos fijos de la Entidad.
- Coordinar las actividades propias del almacén central para la recepción técnica y administrativa, almacenamiento, conservación y distribución de los insumos, medicamentos y materiales.
- Desarrollar el plan de mantenimiento y manejo de activos fijos: Equipos biomédicos, automotores, muebles, enseres e inmuebles.
- Rendir informe mensual a la Subgerencia Administrativa y Financiera y demás dependencias sobre existencias y estados de inventarios.
- Analizar las ofertas recibidas, elaborar los cuadros comparativos y presentarlos a la Subgerencia administrativa para su respectivo análisis.
- Atender mediante el manejo de la caja menor la adquisición de insumos de consumo que sean urgentes para el cumplimiento del servicio.
- Informar del cumplimiento y satisfacción del destinatario del servicio e ingresar al sistema la información de los servicios ejecutados.
- Realizar la solicitud de los servicios de mantenimiento teniendo en cuenta las normas establecidas.
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental.
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, normas, planes y programas relacionados con el cargo.
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo.
27. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- El Plan Anual de Compras del Hospital Chapinero Empresa Social del Estado, se ejecuta adelantando todos los procesos de contratación que se requieran.
- El total de los contratos suscritos se les hace seguimiento y control a su ejecución.
- La facturación de los insumos entregados están verificados de acuerdo a lo estipulado en el Contrato.
- Distribuir de forma óptima los elementos solicitados por los diferentes servicios asistenciales y administrativos.
- Los consumos de los elementos están controlados y se solicitan aquellos que están próximos a agotarse.
- Las buenas condiciones de almacenamiento de los elementos adquiridos por el Hospital Chapinero E.S.E. son verificadas.
- La totalidad de los informes a entes externos e internos, son presentados oportunamente y en los términos establecidos.
- El total de los pedidos para los proveedores son elaborados a tiempo y centralizados, garantizando la recepción oportuna de los mismos.
- La totalidad de las cotizaciones solicitadas, el análisis de las ofertas y las evaluaciones al proveedor, garantizan las mejores condiciones de precio, calidad, plazos de entrega y presentación responden a las necesidades institucionales y de los servicios prestados por la Entidad.
El Plan Operativo del área de Recursos Físicos, los planes de mejoramiento y mapa de riesgos planteados, coadyuvan a una eficaz y eficiente gestión institucional, garantizando el cumplimiento de la plataforma institucional.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Normas vigentes para el desarrollo de los procesos y procedimientos del área de Recursos Físicos.
- Consulta y seguimiento de la información registrada en el módulo de Almacén y Activos Fijos del Sistema de Información utilizado por la Entidad.
Contratación, inventarios y manejo de almacén.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título Profesional en Administración de Empresas ó Administración Pública ó Ingeniería Industrial ó Economía ó Contaduría (Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la Ley).
Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con sus funciones.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Profesional |
|
Denominación del Empleo |
Médico Especialista |
|
Código |
213 |
|
Grado |
02 |
|
No. de Cargos |
Uno (1) |
|
Dependencia |
Donde se Ubique el Cargo |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Quien ejerza Supervisión Directa |
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar consulta e intervenciones de medicina especializada en psiquiatría como elemento de la prestación de servicios integrales que involucran al individuo, su familia, su entorno y la comunidad, que contribuya a mejorar las condiciones de vida en la comunidad.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD
- Realizar actividades de promoción y prevención en la especialidad de psiquiatría.
- Realizar intervenciones a los pacientes y procedimientos médicos de su especialidad.
- Realizar revista diaria a los pacientes hospitalizados evolucionarlos y ordenar el tratamiento respectivo.
- Atender las interconsultas de urgencias de su especialidad.
- Realizar la referencia y contrarreferencia cuando se requiera, atendiendo la normatividad adoptada por el Hospital Chapinero E.S.E.
- Participar en la programación de actividades del área de su especialidad.
- Realizar dentro de su especialidad las funciones correspondientes a medicina legal y preventiva.
- Instruir a la comunidad sobre la prevención de las enfermedades de su especialidad.
- Realizar vigilancia epidemiológica en todas aquellas situaciones que sean factor de riesgo para la población e informar sobre las enfermedades de notificación obligatoria.
- Participar en la evaluación de las actividades e impacto de la prestación de los servicios de salud.
- Impartir instrucciones al personal técnico y auxiliar sobre los procedimientos propios de su especialidad.
- Participar en la elaboración del plan de emergencias para ser aplicados en los organismos de salud de su área de influencia.
- Participar en investigaciones de tipo aplicado tendientes a esclarecer las causas y soluciones a los problemas de salud de la población de su especialidad.
- Participar en la elaboración y actualización de Manual de Procedimientos y protocolos de manejo del servicio del área.
- Fomentar el trabajo interdisciplinario.
- Aplicar los lineamientos, políticas de salud mental y normas técnico administrativas establecidas por el Ministerio de la Protección Social, la Secretaría Distrital de Salud y las que adopte el Hospital Chapinero E.S.E
- Participar en la revisión y ajuste del sistema del control de calidad en la prestación de servicios.
- Dar cumplimiento a la aplicación de los procesos y procedimientos, guías y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones.
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, guías, planes, normas y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones y sugerir acciones de mejoramiento continuo.
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales del puesto de trabajo.
Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- El total de las consultas, atenciones, intervenciones o procedimientos de medicina psiquiátrica, están acorde a las metas programadas y a los estándares de calidad definidos por la institución para el servicio de psiquiatría.
- La totalidad de las consultas, atenciones, intervenciones o procedimientos de medicina psiquiátrica tienen aplicación estricta de las normas, guías de manejo, protocolos de atención, protocolos de bioseguridad, código de ética, normas de calidad, que garantizan la adecuada prestación de los servicios de salud.
- El total de las atenciones, intervenciones o actividades de salud mental, están acorde con los proyectos presentados por el Hospital y se relacionan con el servicio.
- Todas las consultas, atenciones e intervenciones de salud mental, cumplen con los lineamientos y políticas de salud mental establecidos por el Ministerio de la Protección Social, Secretaría Distrital de Salud o lineamientos adoptados por el Hospital.
Diligenciar el totalidad de las Historias Clínicas y demás instrumentos que le sean encomendados para el ejercicio de su actividad de forma clara, completa, oportuna y de acuerdo a los protocolos que para tal fin tiene el Hospital.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Conocimientos científicos y técnicos sobre la estructura y funcionamiento del ser humano en el campo biológico, social, psicológico, relación con su entorno, ambiente en todos y cada una de las fases del ciclo vital.
- Conocimientos científicos y técnicos sobre la estructura y funcionamiento patológico del ser humano y su interacción con el entorno: bio-psicosocial en forma sistémica.
- Identificación de las áreas de conocimiento complementarias que le permitan la atención integral del paciente.
- Conocimientos legales propios de la especialidad que se relacionan con la atención al paciente.
Aplicaciones prácticas de los conocimientos inherentes a la especialidad, los lineamientos y políticas en salud mental, los planes de beneficios del Sistema General de Seguridad Social en Salud, los proyectos y los servicios prestados por la Entidad.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título Profesional en Medicina (Registro de Inscripción ante la Secretaría Distrital de Salud).
Título de postgrado en Psiquiatría.Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con sus funciones.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Profesional |
|
Denominación del Empleo |
Médico General |
|
Código |
211 |
|
Grado |
26 |
|
No. de Cargos |
Dos (2) |
|
Dependencia |
Donde se Ubique el Cargo |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Quien ejerza Supervisión Directa |
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de Medicina General, propias de los servicios de promoción y prevención o ambulatorias externas o urgencias u hospitalarias.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD
- Practicar exámenes de medicina general, establecer diagnósticos y prescribir el tratamiento.
- Realizar las actividades de medicina general en promoción y prevención, ambulatorias externas y urgentes, y hospitalarias.
- Realizar las actividades propias del servicio de urgencias, principalmente las relacionadas con el triage, consulta de urgencias, evolución de pacientes y entrega de turno.
- Realizar las actividades propias del servicio de hospitalización, principalmente las relacionadas con la evolución de pacientes y entrega de turno.
- Realizar historias clínicas y registros completos con motivo de consulta, enfermedad actual, anamnesis, examen físico completo, diagnóstico, tratamiento, recomendaciones y evolución, así como las Epicrisis.
- Realizar las acciones de salud pública de su responsabilidad en la promoción de la salud, prevención de la enfermedad, tratamiento y rehabilitación necesarios en los diferentes grupos del ciclo evolutivo y de acuerdo con la normatividad vigente.
- Desarrollar o apoyar la ejecución de actividades de promoción de la salud, prevención de la enfermedad y vigilancia en salud pública a nivel intra y extramural del POS el PAB y otros programas o proyectos de responsabilidad del Empresa Social del Estado.
- Apoyar el desarrollo de estrategias de participación social, con los diferentes actores locales con el fin garantizar la pertinencia y efectividad las intervenciones e impulsar y motivar la conformación de grupos de participación social.
- Participar en la elaboración y actualización del diagnóstico de salud de cada una de las localidades del área de influencia de la Empresa Social del Estado.
- Evaluar junto con el equipo de salud, la eficiencia y el impacto de los programas ofrecidos a la comunidad.
- Realizar la referencia y contrarreferencia cuando se requiera, dentro de la estrategia de redes de servicios de salud y de acuerdo con las normas que la regulan.
- Participar en las acciones en vigilancia epidemiológica para situaciones que sean factor de riesgo para la población.
- Identificar necesidades y participar en estudios tendientes a solucionar los problemas de salud de la comunidad.
- Propiciar las relaciones de coordinación necesarias para lograr una eficaz prestación de los servicios de salud.
- Participar en el análisis de la información de oferta y demanda de servicios de salud del área de influencia que permita proponer alternativas de solución.
- Diligenciar de manera clara, completa y oportuna, los instrumentos que le sean encomendados para el ejercicio de su actividad.
- Aplicar las normas, guías y protocolos que garanticen la adecuada prestación del servicio.
- Participar en la actualización del manual de normas y procedimientos de su área.
- Reportar oportunamente las anomalías en la prestación del servicio.
- Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de su gestión.
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
- Dar cumplimiento de aplicación a los procesos y procedimientos, guías y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental.
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, guías, planes, normas y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones y sugerir acciones de mejoramiento continuo.
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales del puesto de trabajo.
Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- Desarrollar el total de las actividades de promoción y prevención, según el tipo de consulta a desarrollar.
- La totalidad de las consultas, atenciones, intervenciones o procedimientos de medicina tienen aplicación estricta de las normas, guías de manejo, protocolos de atención, protocolos de bioseguridad, código de ética, normas de calidad, que garantizan la adecuada prestación de los servicios de salud.
- Fortalecer la imagen institucional con excelencia en la prestación del servicio de manera permanente, con puntualidad, presentación personal y calidez en la atención prestada.
Diligenciar la totalidad de las Historias Clínicas y demás instrumentos que le sean encomendados para el ejercicio de su actividad de forma clara, completa, oportuna y de acuerdo a los protocolos que para tal fin tiene el Hospital.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Diligenciar los registros clínicos según los protocolos de entregados por el Hospital Chapinero E.S.E. Y Resolución 995 de 1999.
- Códigos de los RIPS en el sistema de información utilizados por le entidad.
- Protocolos de atención, guías de manejo, normas en seguridad social en salud y políticas establecidas por el Hospital Chapinero para prestar los servicios de salud.
Aplicar la Normatividad vigente de acuerdo a la naturaleza del cargo
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título Profesional en Medicina (Registro ante la Secretaría Distrital de Salud).
Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con sus funciones.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
IDENTIFICACION
|
Nivel |
Profesional |
|
Denominación del Empleo |
Médico General |
|
Código |
211 |
|
Grado |
08 |
|
No. de Cargos |
Veintitrés (23) |
|
Dependencia |
Donde se Ubique el Cargo |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Quien ejerza Supervisión Directa |
PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de Medicina General, propias de los servicios de promoción y prevención o ambulatorias externas o urgencias u hospitalarias.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD
- Practicar exámenes de medicina general, establecer diagnósticos y prescribir el tratamiento.
- Realizar las actividades de medicina general en promoción y prevención, ambulatorias externas y urgentes, y hospitalarias.
- Realizar las actividades propias del servicio de urgencias, principalmente las relacionadas con el triage, consulta de urgencias, evolución de pacientes y entrega de turno.
- Realizar las actividades propias del servicio de hospitalización, principalmente las relacionadas con la evolución de pacientes y entrega de turno.
- Realizar historias clínicas completas con motivo de consulta, enfermedad actual, anamnesis, examen físico completo, diagnóstico, tratamiento, recomendaciones y evolución, así como las Epicrisis.
- Realizar las acciones de salud pública de su responsabilidad en la promoción de la salud, prevención de la enfermedad, tratamiento y rehabilitación necesarios en los diferentes grupos del ciclo evolutivo y de acuerdo con la normatividad vigente.
- Desarrollar o apoyar la ejecución de actividades de promoción de la salud, prevención de la enfermedad y vigilancia en salud pública a nivel intra y extramural del POS el PAB y otros programas o proyectos de responsabilidad del Empresa Social del Estado.
- Apoyar el desarrollo de estrategias de participación social, con los diferentes actores locales con el fin garantizar la pertinencia y efectividad las intervenciones e impulsar y motivar la conformación de grupos de participación social.
- Participar en la elaboración y actualización del diagnóstico de salud de cada una de las localidades del área de influencia de la Empresa Social del Estado.
- Evaluar junto con el equipo de salud, la eficiencia y el impacto de los programas ofrecidos a la comunidad.
- Realizar la referencia y contrarreferencia cuando se requiera, dentro de la estrategia de redes de servicios de salud y de acuerdo con las normas que la regulan.
- Participar en las acciones en vigilancia epidemiológica para situaciones que sean factor de riesgo para la población.
- Identificar necesidades y participar en estudios tendientes a solucionar los problemas de salud de la comunidad.
- Propiciar las relaciones de coordinación necesarias para lograr una eficaz prestación de los servicios de salud.
- Participar en el análisis de la información de oferta y demanda de servicios de salud del área de influencia que permita proponer alternativas de solución.
- Diligenciar de manera clara, completa y oportuna, los instrumentos que le sean encomendados para el ejercicio de su actividad.
- Participar en la actualización del manual de normas y procedimientos de su área.
- Reportar oportunamente las anomalías en la prestación del servicio.
- Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de su gestión.
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, guías, planes, normas y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones y sugerir acciones de mejoramiento continuo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental.
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo.
Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
- CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- Desarrollar el total de las actividades de promoción y prevención, según el tipo de consulta a desarrollar.
- Las consultas, atenciones, intervenciones o procedimientos de medicina tienen aplicación estricta de las normas, guías de manejo, protocolos de atención, protocolos de bioseguridad, código de ética, normas de calidad, que garantizan la adecuada prestación de los servicios de salud.
- Fortalecer la imagen institucional con excelencia en la prestación del servicio de manera permanente, con puntualidad, presentación personal y calidez en la atención prestada.
Diligenciar el total, las Historias Clínicas y demás instrumentos que le sean encomendados para el ejercicio de su actividad de forma clara, completa, oportuna y de acuerdo a los protocolos que para tal fin tiene el Hospital.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Diligenciar los registros clínicos según los protocolos de entregados por el Hospital Chapinero E.S.E. Y Resolución 995 de 1999.
- Códigos de los RIPS en el sistema de información utilizados por le entidad.
- Protocolos de atención, guías de manejo, normas en seguridad social en salud y políticas establecidas por el Hospital Chapinero para prestar los servicios de salud.
Aplicar la Normatividad vigente de acuerdo a la naturaleza del cargo
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título Profesional en Medicina (Registro de inscripción ante la Secretaría Distrital de Salud). Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con sus funciones.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
IDENTIFICACION
|
Nivel |
Profesional |
|
Denominación del Empleo |
Profesional Servicio Social Obligatorio |
|
Código |
217 |
|
Grado |
08 |
|
No. De Cargos |
Cuatro (4) |
|
Dependencia |
Donde se Ubique el Cargo |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Quien ejerza Supervisión Directa |
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de Medicina General, propias de los servicios de promoción y prevención o ambulatorias externas o urgencias u hospitalarias.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD
- Practicar exámenes de medicina general, establecer diagnósticos y prescribir el tratamiento.
2. Realizar las actividades de medicina general en promoción y prevención, ambulatorias externas y urgentes, y hospitalarias.
- Realizar las actividades propias del servicio de urgencias, principalmente las relacionadas con el Triage, consulta de urgencias, evolución de pacientes y entrega de turno.
- Realizar las actividades propias del servicio de hospitalización, principalmente las relacionadas con la evolución de pacientes y entrega de turno.
- Realizar historias clínicas completas con motivo de consulta, enfermedad actual, anamnesis, examen físico completo, diagnóstico, tratamiento, recomendaciones y evolución, así como las Epicrísis.
- Colaborar en la realización de actividades relacionadas con medicina legal y forense en aquellos casos solicitados expresamente por la autoridad competente.
- Realizar las acciones de salud pública de su responsabilidad en la promoción de la salud, prevención de la enfermedad, tratamiento y rehabilitación necesarios en los diferentes grupos del ciclo evolutivo y de acuerdo con la normatividad vigente.
- Desarrollar o apoyar la ejecución de actividades de promoción de la salud, prevención de la enfermedad y vigilancia en salud pública a nivel intra y extramural del POS el PAB y otros programas o proyectos de responsabilidad del Empresa Social del Estado.
- Apoyar el desarrollo de estrategias de participación social, con los diferentes actores locales con el fin garantizar la pertinencia y efectividad las intervenciones e impulsar y motivar la conformación de grupos de participación social.
- Participar en la elaboración y actualización del diagnóstico de salud de cada una de las localidades del área de influencia de la Empresa Social del Estado.
- Evaluar junto con el equipo de salud, la eficiencia y el impacto de los programas ofrecidos a la comunidad.
- Realizar la referencia y contrarreferencia cuando se requiera, dentro de la estrategia de redes de servicios de salud y de acuerdo con las normas que la regulan.
- Participar en las acciones en vigilancia epidemiológica para situaciones que sean factor de riesgo para la población.
- Identificar necesidades y participar en estudios tendientes a solucionar los problemas de salud de la comunidad.
- Propiciar las relaciones de coordinación necesarias para lograr una eficaz prestación de los servicios de salud.
- Participar en el análisis de la información de oferta y demanda de servicios de salud del área de influencia que permita proponer alternativas de solución.
- Diligenciar de manera clara, completa y oportuna, los instrumentos que le sean encomendados para el ejercicio de su actividad.
- Aplicar las normas, guías y protocolos que garanticen la adecuada prestación del servicio.
- Participar en la actualización del manual de normas y procedimientos de su área.
- Reportar oportunamente las anomalías en la prestación del servicio.
- Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de la gestión.
- Dar cumplimiento de aplicación a los procesos y procedimientos, guías y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones.
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, guías, planes, normas y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones y sugerir acciones de mejoramiento continuo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental.
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo.
Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
- CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- Desarrollar el total de las actividades de promoción y prevención, según el tipo de consulta a desarrollar.
- La totalidad de las consultas, atenciones, intervenciones o procedimientos de medicina tienen aplicación estricta de las normas, guías de manejo, protocolos de atención, protocolos de bioseguridad, código de ética, normas de calidad, que garantizan la adecuada prestación de los servicios de salud.
- Fortalecer la imagen institucional con excelencia en la prestación del servicio de manera permanente, con puntualidad, presentación personal y calidez en la atención prestada.
Diligenciar el total, las Historias Clínicas y demás instrumentos que le sean encomendados para el ejercicio de su actividad de forma clara, completa, oportuna y de acuerdo a los protocolos que para tal fin tiene el Hospital.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Diligenciar los registros clínicos según los protocolos de entregados por el Hospital Chapinero E.S.E. Y Resolución 995 de 1999.
- Códigos de los RIPS en el sistema de información utilizados por le entidad.
- Protocolos de atención, guías de manejo, normas en seguridad social en salud y políticas establecidas por el Hospital Chapinero para prestar los servicios de salud.
Aplicar la Normatividad vigente de acuerdo a la naturaleza del cargo
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título Profesional en Medicina Sin experiencia profesional.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Profesional |
|
Denominación del Empleo |
Odontólogo |
|
Código |
214 |
|
Grado |
25 |
|
No. de Cargos |
Dos (2) |
|
Dependencia |
Donde se Ubique el Cargo |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Quien ejerza Supervisión Directa |
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Prestar atención integral en salud oral a partir del diagnóstico, pronóstico, acciones de promoción, preventivas y terapéuticas, de las patologías del componente bucal del individuo, la familia y la comunidad, que contribuyan al mejoramiento de las condiciones de salud de la población del área de influencia del Hospital Chapinero Empresa Social del Estado, generando rentabilidad social y financiera.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD
- Realizar historia clínica, diagnóstico y tratamiento en odontología general de acuerdo con la normatividad vigente.
- Atender urgencias odontológicas.
- Realizar intervenciones de cirugía oral de baja complejidad a pacientes hospitalizados o ambulatorios.
- Realizar las acciones de salud pública de su responsabilidad en la promoción de la salud, prevención de la enfermedad, tratamiento y rehabilitación necesarios en los diferentes grupos del ciclo evolutivo y de acuerdo con la normatividad vigente.
- Ejecutar actividades de promoción de la salud, prevención de la enfermedad y vigilancia en salud pública a nivel intra y extramural del POS el PAB y otros programas o proyectos de responsabilidad del Empresa Social del Estado.
- Apoyar el desarrollo de estrategias de participación social, con los diferentes actores locales con el fin garantizar la pertinencia y efectividad las intervenciones.
- Participar en la elaboración y actualización del diagnóstico de salud de cada una de las localidades del área de influencia del Hospital Chapinero Empresa Social del Estado.
- Evaluar junto con el equipo de salud, la eficiencia y el impacto de los programas ofrecidos a la comunidad.
- Realizar la referencia y contrarreferencia cuando se requiera, dentro de la estrategia de redes de servicios de salud y de acuerdo con las normas que la regulan.
- Participar en las acciones en vigilancia epidemiológica para situaciones que sean factor de riesgo para la población.
- Identificar necesidades y participar en estudios tendientes a solucionar los problemas de salud oral de la comunidad.
- Propiciar las relaciones de coordinación intra y extra institucionales necesarias para lograr una eficaz prestación de los servicios de salud.
- Promover en su área de trabajo la participación de la comunidad en actividades de salud e impulsar y motivar la conformación de grupos de participación social.
- Participar en el análisis de la información de oferta y demanda de servicios de salud del área de influencia que permita proponer alternativas de solución.
- Diligenciar de manera clara, completa y oportuna, los instrumentos que le sean encomendados para el ejercicio de su actividad.
- Aplicar las normas, guías y protocolos que garanticen la adecuada prestación del servicio.
- Participar en la actualización del manual de procedimientos de su área.
- Reportar oportunamente las anomalías en la prestación del servicio.
- Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de la gestión.
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, guías, planes, normas y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones y sugerir acciones de mejoramiento continuo.
- Realizar el control interno y manejo del riesgo sobre las funciones propias del cargo.
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, guías, planes, normas y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones y sugerir acciones de mejoramiento continuo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental.
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo.
Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
- CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- El total de las consultas, valoraciones, sesiones o procedimientos de odontología ambulatoria, de salud oral en promoción y prevención ó de urgencias odontológicas, están acordes con las metas programadas y de los estándares de calidad definidos por la Entidad para el servicio de odontología.
- La totalidad de las consultas, valoraciones, sesiones o procedimientos de odontología ambulatoria, de salud oral en promoción y prevención ó de urgencias odontológicas, tienen adherencia y aplicación por parte del Odontólogo de las guías de manejo, protocolos del servicio, protocolos de bioseguridad, código de ética y normas técnico administrativas adoptadas por la Entidad para el servicio de salud oral asistencial, urgencias y programas de PYP.
- Las atenciones, intervenciones o actividades individuales o colectivas, están acordes con los proyectos presentados por el Hospital y se relacionan con la prestación del servicio de odontología.
- La totalidad de las consultas, procedimientos o intervenciones integrales de salud, cumplen con los lineamientos y políticas de salud del Ministerio de la Protección Social, Secretaría Distrital de Salud y lineamientos Institucionales adoptados por la Entidad.
- Fortalecer la imagen institucional con excelencia en la prestación del servicio de manera permanente, con puntualidad, presentación personal y calidez en la atención prestada.
Diligenciar el total de las Historias Clínicas y demás instrumentos que le sean encomendados para el ejercicio de su actividad de forma clara, completa, oportuna y de acuerdo a los protocolos que para tal fin tiene el Hospital.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Clínica práctica para ejercer las actividades de diagnóstico, promoción, pronóstico, preventivas y terapéuticas de las patologías del componente bucal en el individuo, la familia y la comunidad.
- Códigos de los RIPS en el sistema de información utilizados por la Entidad.
- Protocolos de atención, guías de manejo, normas en seguridad social en salud, protocolos de vigilancia epidemiológica, sistema de referencia y contrareferencia y políticas establecidas por el Ministerio de la Protección Social y la Secretaría Distrital de Salud de Bogotá, D.C. para la prestación de los servicios de salud.
- Acciones o metodología educativa con los pacientes y la comunidad y aplicación de la Normatividad vigente para la atención de actividades de promoción y prevención.
- Las pruebas de laboratorio e imágenes diagnósticas son solicitadas de acuerdo al nivel de complejidad en el cual se desempeña.
Determinar una conducta terapéutica adecuada, identificando el nivel de complejidad en el cual debe atender al paciente.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título Profesional en Odontología (Registro de inscripción ante la Secretaría Distrital de Salud). Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con sus funciones.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Profesional |
|
Denominación del Empleo |
Odontólogo |
|
Código |
214 |
|
Grado |
08 |
|
No. de Cargos |
Diecinueve (19) |
|
Dependencia |
Donde se Ubique el Cargo |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Quien ejerza Supervisión Directa |
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Prestar atención integral en salud oral a partir del diagnóstico, pronóstico, acciones preventivas y terapéuticas, de las patologías del componente bucal del individuo, la familia y la comunidad, que contribuyan al mejoramiento de las condiciones de salud de la población del área de influencia del Hospital Chapinero Empresa Social del Estado.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
- SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD
1. Realizar historia clínica, diagnóstico y tratamiento en odontología general de acuerdo
con la normatividad vigente.
2. Atender urgencias odontológicas.
- Realizar intervenciones de cirugía oral de baja complejidad a pacientes hospitalizados o ambulatorios.
- Realizar las acciones de salud pública de su responsabilidad en la promoción de la salud, prevención de la enfermedad, tratamiento y rehabilitación necesarios en los diferentes grupos del ciclo evolutivo y de acuerdo con la normatividad vigente.
- Ejecutar actividades de promoción de la salud, prevención de la enfermedad y vigilancia en salud pública a nivel intra y extramural del POS el PAB y otros programas o proyectos de responsabilidad del Empresa Social del Estado.
- Apoyar el desarrollo de estrategias de participación social, con los diferentes actores locales con el fin garantizar la pertinencia y efectividad las intervenciones.
- Participar en la elaboración y actualización del diagnóstico de salud de cada una de las localidades del área de influencia del Hospital Chapinero Empresa Social del Estado.
- Evaluar junto con el equipo de salud, la eficiencia y el impacto de los programas ofrecidos a la comunidad.
- Realizar la referencia y contrarreferencia cuando se requiera, dentro de la estrategia de redes de servicios de salud y de acuerdo con las normas que la regulan.
- Participar en las acciones en vigilancia epidemiológica para situaciones que sean factor de riesgo para la población.
- Identificar necesidades y participar en estudios tendientes a solucionar los problemas de salud oral de la comunidad.
- Propiciar las relaciones de coordinación intra y extra institucionales necesarias para lograr una eficaz prestación de los servicios de salud.
- Promover en su área de trabajo la participación de la comunidad en actividades de salud e impulsar y motivar la conformación de grupos de participación social.
- Participar en el análisis de la información de oferta y demanda de servicios de salud del área de influencia que permita proponer alternativas de solución.
- Diligenciar de manera clara, completa y oportuna, los instrumentos que le sean encomendados para el ejercicio de su actividad.
- Aplicar las normas, guías y protocolos que garanticen la adecuada prestación del servicio.
- Participar en la actualización del manual de procedimientos de su área.
- Reportar oportunamente las anomalías en la prestación del servicio.
- Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de la gestión.
- Dar cumplimiento de aplicación a los procesos y procedimientos, guías y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones.
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, guías, planes, normas y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones y sugerir acciones de mejoramiento continuo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental.
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo.
Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- El total de las consultas, valoraciones, sesiones o procedimientos de odontología ambulatoria, de salud oral en promoción y prevención ó de urgencias odontológicas, están acordes con las metas programadas y de los estándares de calidad definidos por la Entidad para el servicio de odontología.
- Las consultas, valoraciones, sesiones o procedimientos de odontología ambulatoria, de salud oral en promoción y prevención ó de urgencias odontológicas, tienen el total de adherencia y aplicación por parte del Odontólogo de las guías de manejo, protocolos del servicio, protocolos de bioseguridad, código de ética y normas técnico administrativas adoptadas por la Entidad para el servicio de salud oral ambulatoria, urgencias y programas de PYP.
- Las atenciones, intervenciones o actividades individuales o colectivas, están acordes con los proyectos presentados por el Hospital y se relacionan con la prestación del servicio de odontología.
- El total de las consultas, procedimientos o intervenciones integrales de salud, cumplen con los lineamientos y políticas de salud del Ministerio de la Protección Social, Secretaría Distrital de Salud y lineamientos Institucionales adoptados por la Entidad.
- Fortalecer la imagen institucional con excelencia en la prestación del servicio de manera permanente, con puntualidad, presentación personal y calidez en la atención prestada.
Diligenciar el total, las Historias Clínicas y demás instrumentos que le sean encomendados para el ejercicio de su actividad de forma clara, completa, oportuna y de acuerdo a los protocolos que para tal fin tiene el Hospital.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Clínica práctica para ejercer las actividades de diagnóstico, pronóstico, promoción, preventivas y terapéuticas de las patologías del componente bucal en el individuo, la familia y la comunidad.
- Códigos de los RIPS en el sistema de información utilizado por le entidad.
- Protocolos de atención, guías de manejo, normas en seguridad social en salud, protocolos de vigilancia epidemiológica, sistema de referencia y contrareferencia y políticas establecidas por el Hospital Chapinero para la prestación de los servicios de salud.
- Acciones o metodología educativa con los pacientes y la comunidad y aplicación de la Normatividad vigente para la atención de actividades de promoción y prevención.
- Las pruebas de laboratorio e imágenes diagnósticas son solicitadas de acuerdo al nivel de complejidad en el cual se desempeña.
Determinar una conducta terapéutica adecuada, identificando el nivel de complejidad en el cual debe atender al paciente.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título Profesional en Odontología (Registro de inscripción ante la Secretaría Distrital de Salud). Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con sus funciones.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Profesional |
|
Denominación del Empleo |
Profesional Universitario |
|
Código |
219 |
|
Grado |
17 |
|
No. de Cargos |
Tres (3) |
|
Dependencia |
Donde se Ubique el Cargo |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Quien ejerza Supervisión Directa |
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar y apoyar la ejecución de acciones en Salud Pública definidas en los proyectos, programas y contratos firmados por el Hospital Chapinero Empresa Social del Estado.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
PLAN DE ATENCION BASICA EN SALUD
- Ejercer funciones de tipo asistencial a toda persona o grupo que requiera los servicios psicológicos de promoción, prevención, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación.
- Organizar y participar en programas de educación para la salud a grupos de personas y a sus familiares.
- Desarrollar y colaborar en los programas dirigidos a la atención de la problemática comportamental derivada de las enfermedades.
- Identificar las características de la comunidad, sus condiciones de salud y la problemática especifica de la salud mental en el área de influencia.
- Participar en la inducción según convenios docente asistenciales suscritos por el Hospital Chapinero E.S.E..
- Evaluar junto con el equipo de salud, la eficiencia y el impacto de los programas ofrecidos a la comunidad.
- Realizar la referencia y contrarreferencia cuando se requiera, dentro de la estrategia de redes de servicios de salud y de acuerdo con las normas que la regulan.
- Coordinar actividades intra y extrahospitalarias para el desarrollo de los programas de salud.
- Participar en las acciones en vigilancia epidemiológica para situaciones que sean factor de riesgo para la población.
- Participar en estudios tendientes a solucionar los problemas de salud de la comunidad.
- Propiciar las relaciones de coordinación necesarias para lograr una eficaz prestación de los servicios de salud.
- Promover en su área de trabajo la participación de la comunidad en actividades de salud e impulsar y motivar la conformación de grupos de participación social.
- Participar en el análisis de la información de oferta y demanda de servicios de salud del área de influencia que permita proponer alternativas de solución.
- Diligenciar de manera clara, completa y oportuna, los instrumentos que le sean encomendados para el ejercicio de su actividad.
- Aplicar las normas, guías y protocolos que garanticen la adecuada prestación del servicio.
- Participar en reuniones, seminarios o eventos que tengan relación con los programas o actividades a su cargo.
- Participar en la actualización del manual de procedimientos de su área.
- Reportar oportunamente las anomalías en la prestación del servicio.
- Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de la gestión.
- Dar cumplimiento de aplicación a los procesos y procedimientos, guías y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones.
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, guías, planes, normas y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones y sugerir acciones de mejoramiento continuo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental.
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo.
25. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
- CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- La aplicación de los procesos y procedimientos, protocolos y guías de manejo establecidas en el desarrollo de los proyectos y programas, están totalmente supervisados y controlados.
- Los indicadores de cumplimiento de metas y actividades, así como los lineamientos dados para la ejecución de los proyectos y programas, son evaluados para garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales del Hospital Chapinero E.S.E.
- Los informes y requerimientos definidos en los programas y proyectos para la facturación de los servicios son presentados oportunamente.
Fortalecer la imagen institucional con excelencia en la prestación del servicio de manera permanente, con puntualidad, presentación personal y calidez en la atención prestada.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Normatividad vigente para el desarrollo de acciones en Salud Pública, los protocolos de Salud Pública de la Secretaría Distrital de Salud, las Guías de Manejo definidas por el Ministerio de Protección Social y código de ética.
- Acciones o metodología educativa con la comunidad en aplicación de la Normatividad vigente para la atención de actividades de salud pública.
Indicadores de cumplimiento de metas y actividades.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título Profesional en Psicología (Registro de inscripción ante la Secretaría Distrital de Salud). Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con sus funciones.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Profesional |
|
Denominación del Empleo |
Profesional Universitario |
|
Código |
219 |
|
Grado |
12 |
|
No. de Cargos |
Uno (1) |
|
Dependencia |
Donde se Ubique el Cargo |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Quien ejerza Supervisión Directa |
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Atender, servir y orientar de manera eficaz a los ciudadanos con el fin de responder satisfactoriamente a sus situaciones sociales que inciden en el proceso de salud - enfermedad de los usuarios y sus familias.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
OFICINA ASESORA DE PARTICIPACION SOCIAL Y ATENCION AL USUARIO
- Realizar el proceso de tratamiento social requerido por los usuarios.
- Contribuir a la solución de los problemas y/o situaciones sociales que inciden en el proceso de salud - enfermedad de los usuarios y familia.
- Realizar remisión a usuarios de acuerdo a la problemática social.
- Propiciar la organización de grupos terapéuticos en los aspectos sociales.
- Evaluar junto con el equipo de salud, la eficiencia y el impacto de los programas ofrecidos a la comunidad.
- Realizar la referencia y contrarreferencia cuando se requiera, dentro de la estrategia de redes de servicios de salud y de acuerdo con las normas que la regulan.
- Participar en actividades intra y extrahospitalarias para el desarrollo de los programas de salud y atención al usuario.
- Participar en estudios tendientes a solucionar los problemas de salud de la comunidad.
- Propiciar las relaciones de coordinación necesarias para lograr una eficaz prestación de los servicios de salud.
- Participar en el análisis de la información de oferta y demanda de servicios de salud del área de influencia que permita identificar los principales problemas, sistematizarlos y proponer alternativas de solución.
- Informar y orientar a las personas sobre asuntos relacionados con el sistema general de seguridad social en salud.
- Asistir a las personas que acudan ante la institución, en la solución de asuntos relacionados con la prestación de servicios asistenciales.
- Proponer modelos de atención orientados a mejorar la calidad de la etención al usuario a partir del análisis y sistematización de la información obtenida.
- Diligenciar de manera clara, completa y oportuna, los instrumentos que le sean encomendados para el ejercicio de su actividad.
- Aplicar las normas, guías y protocolos que garanticen la adecuada prestación del servicio.
- Participar en la actualización del manual de procedimientos de su área.
- Reportar oportunamente las anomalías en la prestación del servicio.
- Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de su gestión.
- Dar cumplimiento de aplicación a los procesos y procedimientos, guías y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones.
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental.
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, guías, planes, normas y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones y sugerir acciones de mejoramiento continuo.
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo.
24. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
- CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- Atender a la ciudadanía en general de manera eficiente, eficaz y efectiva, brindando información con amabilidad y respeto.
- Conocer el portafolio de servicios de la Entidad para brindar a la ciudadanía en general el acceso a los servicios ofrecidos de manera clara, precisa y oportuna.
- Fortalecer la imagen institucional con excelencia en la prestación del servicio, de manera permanente, con puntualidad, presentación personal y calidez en la atención prestada.
- Los mecanismos de participación social son socializados, fomentados y formalizados ante la comunidad del área de influencia.
El total de las quejas, reclamos, derechos de petición y comunicaciones en cuanto a la prestación de los servicios de salud, son respondidos dentro de los términos de Ley.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Aplicación del Sistema General de Seguridad Social en Salud y normas que la adiciones o modifiquen.
- Aplicación de la normatividad vigente para mecanismos de participación social en salud.
- Conocer y aplicar estrategias de atención primaria en salud.
Acciones o metodología educativa con la comunidad en aplicación de la Normatividad vigente para la orientación de la atención en los servicios de salud que presta el Hospital.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título Profesional en Trabajo Social (Tarjeta profesional para los casos previstos por la Ley).
Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con sus funciones.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Profesional |
|
Denominación del Empleo |
Profesional Universitario Área de la Salud |
|
Código |
237 |
|
Grado |
14 |
|
No. de Cargos |
Cuatro (4) |
|
Dependencia |
Donde se Ubique el Cargo |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Quien ejerza Supervisión Directa |
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar los análisis en el Laboratorio Clínico procesando los exámenes de laboratorio de baja complejidad apoyando el área médica e informar los resultados.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD
- Responder por la atención de los usuarios en la toma de muestras, procesamiento, análisis y validación de informes de resultados oportunos y confiables.
- Realizar pruebas de control de calidad de los análisis clínicos a fin de garantizar la veracidad de los resultados.
- Realizar diariamente verificación y calibración de cada uno de los instrumentos antes de iniciar las lecturas.
- Orientar e informar a los pacientes sobre los requisitos para la toma de una muestra y sobre la forma de recolección de las mismas.
- Preparar y controlar los reactivos, las sustancias de referencias, soluciones y los medios de cultivos necesarios en el laboratorio y responder por el adecuado uso de los equipos y elementos asignados.
- Supervisar los procedimientos de la toma de muestras, coloración, montaje y lavado de material.
- Evaluar junto con el equipo de salud, la eficiencia y el impacto de los programas ofrecidos a la comunidad.
- Realizar la referencia y contrarreferencia cuando se requiera, dentro de la estrategia de redes de servicios de salud y de acuerdo con las normas que la regulan.
- Participar en actividades intra y extrahospitalarias para el desarrollo de los programas de salud.
- Responder por elementos y equipos que estén bajo su cuidado.
- Participar en las acciones en vigilancia epidemiológica para situaciones que sean factor de riesgo para la población.
- Identificar necesidades y participar en estudios tendientes a solucionar los problemas de salud de la comunidad.
- Propiciar las relaciones de coordinación necesarias para lograr una eficaz prestación de los servicios de salud.
- Solicitar los recursos necesarios y hacer uso racional de los bienes a su cargo.
- Promover en su área de trabajo la participación de la comunidad en actividades de salud e impulsar y motivar la conformación de grupos de participación social.
- Participar en el análisis de la información de oferta y demanda de servicios de salud del área de influencia que permita proponer alternativas de solución.
- Diligenciar de manera clara, completa y oportuna, los instrumentos que le sean encomendados para el ejercicio de su actividad.
- Aplicar las normas, guías y protocolos que garanticen la adecuada prestación del servicio.
- Participar en la actualización del manual de procedimientos de su área.
- Reportar oportunamente las anomalías en la prestación del servicio.
- Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de la gestión.
- Dar cumplimiento de aplicación a los procesos y procedimientos, guías y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones.
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, guías, planes, normas y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones y sugerir acciones de mejoramiento continuo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental.
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo.
Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
- CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- El control total de las fases preanalítica, analítica y postanalítica del proceso del Laboratorio Clínico, garantiza la confiabilidad e idoneidad de los resultados.
- Los Tiempos y los tipos de muestras adecuadas, están determinadas de conformidad con el examen solicitado y la entrega del resultado respectivo es oportuna.
- El total de los protocolos son cumplidos según lo establecido, notificando alteraciones y en caso necesario proponer los correctivos o modificaciones.
- Las actividades por parte del Bacteriólogo tienen adherencia y aplicación de las guías de manejo, protocolos de servicio, protocolos de seguridad, normas de calidad, código de ética y normas técnico administrativas adoptadas por la Entidad para el servicio de Laboratorio Clínico.
- El Control de calidad del Laboratorio esta actualizado permanentemente para garantizar la confiabilidad de los resultados.
- El total del procesamiento de las muestras y los resultados de los análisis conservan la confidencialidad de los resultados.
La totalidad de la información de la toma de muestras y el tiempo de entrega de resultados a los pacientes son suministradas de acuerdo a los procedimientos y competencias del área.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1. Microbiología.
2. Biología molecular, carga viral para VIH
3. Procedimientos y normas definidos para el servicio.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título Profesional en Bacteriología y Laboratorio Clínico (Registro de Inscripción ante la Secretaría Distrital de Salud). Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con sus funciones.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Profesional |
|
Denominación del Empleo |
Profesional Servicio Social Obligatorio |
|
Código |
217 |
|
Grado |
02 |
|
No. de Cargos |
Uno (1) |
|
Dependencia |
Donde se Ubique el Cargo |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Quien ejerza Supervisión Directa |
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar los análisis en el Laboratorio Clínico procesando los exámenes de laboratorio de baja complejidad apoyando el área médica e informar los resultados.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD
- Responder por la atención de los usuarios en la toma de muestras, procesamiento, análisis y validación de informes de resultados oportunos y confiables.
- Realizar pruebas de control de calidad de los análisis clínicos a fin de garantizar la veracidad de los resultados.
- Realizar diariamente verificación y calibración de cada uno de los instrumentos antes de iniciar las lecturas.
- Orientar e informar a los pacientes sobre los requisitos para la toma de una muestra y sobre la forma de recolección de las mismas.
- Preparar y controlar los reactivos, las sustancias de referencias, soluciones y los medios de cultivos necesarios en el laboratorio y responder por el adecuado uso de los equipos y elementos asignados.
- Supervisar los procedimientos de la toma de muestras, coloración, montaje y lavado de material.
- Evaluar junto con el equipo de salud, la eficiencia y el impacto de los programas ofrecidos a la comunidad.
- Realizar la referencia y contrarreferencia cuando se requiera, dentro de la estrategia de redes de servicios de salud y de acuerdo con las normas que la regulan.
- Participar en actividades intra y extrahospitalarias para el desarrollo de los programas de salud.
- Responder por elementos y equipos que estén bajo su cuidado.
- Participar en las acciones en vigilancia epidemiológica para situaciones que sean factor de riesgo para la población.
- Identificar necesidades y participar en estudios tendientes a solucionar los problemas de salud de la comunidad.
- Propiciar las relaciones de coordinación necesarias para lograr una eficaz prestación de los servicios de salud.
- Solicitar los recursos necesarios y hacer uso racional de los bienes a su cargo.
- Promover en su área de trabajo la participación de la comunidad en actividades de salud e impulsar y motivar la conformación de grupos de participación social.
- Participar en el análisis de la información de oferta y demanda de servicios de salud del área de influencia que permita proponer alternativas de solución.
- Diligenciar de manera clara, completa y oportuna, los instrumentos que le sean encomendados para el ejercicio de su actividad.
- Aplicar las normas, guías y protocolos que garanticen la adecuada prestación del servicio.
- Participar en la actualización del manual de procedimientos de su área.
- Reportar oportunamente las anomalías en la prestación del servicio.
- Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de la gestión.
- Dar cumplimiento de aplicación a los procesos y procedimientos, guías y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones.
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, guías, planes, normas y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones y sugerir acciones de mejoramiento continuo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental.
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo.
27. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
- CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- El control total de las fases preanalítica, analítica y postanalítica del proceso del Laboratorio Clínico, garantiza la confiabilidad e idoneidad de los resultados.
2. Los Tiempos y los tipos de muestras adecuadas, están determinadas de conformidad con el examen solicitado y la entrega del resultado respectivo es oportuna.
3. El total de los protocolos son cumplidos según lo establecido, notificando alteraciones y en caso necesario proponer los correctivos o modificaciones.
4. Las actividades por parte del Bacteriólogo tienen adherencia y aplicación de las guías de manejo, protocolos de servicio, protocolos de seguridad, normas de calidad, código de ética y normas técnico administrativas adoptadas por la Entidad para el servicio de Laboratorio Clínico.
5. El Control de calidad del Laboratorio esta actualizado permanentemente para garantizar la confiabilidad de los resultados.
6. El procesamiento de las muestras y los resultados de los análisis conservan la confidencialidad de los resultados.
7. El total de la información de la toma de muestras y el tiempo de entrega de resultados a los pacientes son suministradas de acuerdo a los procedimientos y competencias del área.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Microbiología.
- Biología molecular, carga viral para VIH
Procedimientos y normas definidos para el servicio.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título Profesional en Bacteriología y Laboratorio Clínico. Sin experiencia profesional.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONESY COMPETENCIAS LABORALES
IDENTIFICACION
|
Nivel |
Profesiona l |
|
Denominación del Empleo |
Enfermero |
|
Código |
243 |
|
Grado |
19 |
|
No. de Cargos |
Dos (2) |
|
Dependencia |
Donde se Ubique el Cargo |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Quien ejerza Supervisión Directa |
PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar y apoyar la ejecución de acciones en Salud Pública definidas en los proyectos, programas y contratos firmados por el Hospital Chapinero Empresa Social del Estado.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
PLAN DE ATENCION BASICA EN SALUD
- Desarrollar o apoyar la ejecución de actividades de promoción de la salud, prevención de la enfermedad y vigilancia en salud pública a nivel intra y extramural definida en el POS o en el PAB que sirven de marco a los proyectos y programas que oferta el Hospital Chapinero E.S.E.
- Apoyar el desarrollo de estrategias de participación social definidas por el Hospital y que complementan el desarrollo de otros programas y proyectos incluido el levantamiento o actualización del diagnóstico local de salud.
- Participar en las acciones de vigilancia epidemiológica acorde a los lineamientos y elementos contractuales que debe cumplir el Hospital Chapinero E.S.E.
- Realizar o apoyar la ejecución de acciones en salud pública definidas para el profesional de enfermería en los proyectos, programas y contratos firmados por el Hospital Chapinero E.S.E. que se relacionan con promoción de la salud, prevención de la enfermedad, tratamiento y rehabilitación necesarios en los diferentes grupos de ciclo evolutivo y de acuerdo con la normatividad vigente.
- Dar estricto cumplimiento a los manuales de procesos y procedimientos, protocolos y guías de manejo que el Hospital Chapinero E.S.E. a definido y que se aplican al desarrollo de las actividades previstas para la ejecución de los programas y proyectos contratados.
- Diligenciar de manera clara, completa y oportuna, los instrumentos que le sean encomendados para el ejercicio de sus actividades.
- Participar como instructor en la capacitación, adiestramiento e instrucción al personal relacionado con la ejecución del contrato de promoción y prevención firmado por la Entidad.
- Supervisar la ejecución de los contratos a cargo y reportar oportunamente las anomalías y dificultades en la prestación del mismo que le sean designados a las instancias correspondientes.
- Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de la gestión al jefe inmediato y sobre el desarrollo del contrato o contratos al interventor asignado por el Hospital.
- Diseñar, revisar y ajustar los cronogramas de actividades de los diferentes programas y en los que participe como ejecutor directo o supervisor.
- Coordinar la ejecución de actividades del personal a cargo.
- Establecer el cronograma de actividades de respuesta y soporte de los requerimientos tanto de los entes de control internos y externos e interventores del contrato.
- Realizar coordinación intersectorial mediante las diferentes asociaciones de participación local para complementar y mejorar los procesos de atención del Hospital Chapinero E.S.E. y realizar gestión para consecución de recursos.
- Participar en representación del Hospital en las reuniones de coordinación para los diferentes programas tanto del POS, PYP, PAI y UEL.
- Solicitar los recursos necesarios para el cumplimiento de los proyectos y programas a su cargo, así como la elaboración del plan de compras anual.
- Evaluar los indicadores de cumplimiento de metas y actividades, así como los lineamientos para la ejecución de los proyectos y programas relacionados con el área de promoción y prevención, PAI y los contratos interadministrativos con las Alcaldías locales.
- Elaborar el Plan de Acción del área de Promoción y Prevención, PAI y UEL y monitorear su estricto cumplimiento.
- Dar cumplimiento de aplicación a los procesos y procedimientos, guías y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones.
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, guías, planes, normas y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones y sugerir acciones de mejoramiento continuo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental.
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo.
Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
- CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- La aplicación de los procesos y procedimientos, protocolos y guías de manejo establecidas en el desarrollo de los proyectos y programas, están total supervisados y controlados.
- Los indicadores de cumplimiento de metas y actividades, así como los lineamientos dados para la ejecución de los proyectos y programas, son evaluados para garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales del Hospital Chapinero E.S.E.
El total de los informes y requerimientos definidos en los programas y proyectos para la facturación de los servicios son presentados oportunamente.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Normatividad vigente para el desarrollo de acciones en Salud Pública, los protocolos de Salud Pública de la Secretaría Distrital de Salud y las Guías de Manejo definidas por el Ministerio de Protección Social
- Indicadores de cumplimiento de metas y actividades.
- Metodologías de diseño de proyectos y programación de actividades que garanticen el cumplimiento de las obligaciones contractuales.
Realizar la coordinación interinstitucional e intersectorial para garantizar la ejecución del plan de acción del área de promoción y prevención.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título Profesional en Enfermería (Registro de Inscripción ante la Secretaría Distrital de Salud).Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con sus funciones.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Profesional |
|
Denominación del Empleo |
Enfermero |
|
Código |
243 |
|
Grado |
19 |
|
No. de Cargos |
Cinco (5) |
|
Dependencia |
Donde se Ubique el Cargo |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Quien ejerza Supervisión Directa |
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Prestar cuidado e integral al usuario y su familia basado en procesos de calidad científica y humanística para satisfacer las necesidades inherentes al proceso salud- enfermedad.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD
- Coordinar y ejecutar con el personal a su cargo el cuidado de enfermería, especifico del paciente, de acuerdo a los protocolos y procedimientos establecidos.
- Coordinar y evaluar la ejecución de labores del personal a su cargo.
- Coordinar actividades de enfermería intra y extrahospitalarias.
- Realizar las actividades de enfermería en promoción y prevención, ambulatorias externas y urgentes y hospitalarias.
- Realizar las actividades propias del servicio de urgencias, principalmente las relacionadas con el Triage, procedimientos, evolución de pacientes y entrega de turno.
- Realizar las actividades propias del servicio de hospitalización, principalmente las relacionadas con revisión de kardex y/o historias clínicas, participación en la revista medica y de enfermería y en otro tipo de estudios clínicos y responder por los tratamientos de los pacientes, procedimientos, evolución de pacientes y entrega de turno.
- Realizar las actividades propias del servicio de salas de cirugía y partos, principalmente las relacionadas con el pre, trans y postquirúgico.
- Responder por el buen uso y cuidado de elementos que se encuentran en inventario en los diferentes servicios, e informar oportunamente su deterioro, falta o necesidad de mantenimiento o reemplazo.
- Administrar medicamentos de acuerdo con la prescripción médica.
- Participar como instructor en la capacitación, adiestramiento e instrucción al personal relacionado con el área.
- Ejercer control sobre la aplicación de métodos
- y procedimientos de enfermería a los usuarios.
- Coordinar las interconsultas solicitadas para los pacientes de los diferentes servicios.
- Velar por el mantenimiento y dotación del carro de paro para atención de pacientes.
- Realizar las acciones de salud pública de su responsabilidad en la promoción de la salud, prevención de la enfermedad, tratamiento y rehabilitación necesarios en los diferentes grupos del ciclo evolutivo y de acuerdo con la normatividad vigente.
- Apoyar el desarrollo de estrategias de participación social, con los diferentes actores locales con el fin garantizar la pertinencia y efectividad las intervenciones.
- Evaluar junto con el equipo de salud, la eficiencia y el impacto de los programas ofrecidos a la comunidad.
- Realizar la referencia y contrarreferencia cuando se requiera, dentro de la estrategia de redes de servicios de salud y de acuerdo con las normas que la regulan.
- Responder por elementos y equipos que estén bajo su cuidado.
- Participar en las acciones en vigilancia epidemiológica para situaciones que sean factor de riesgo para la población.
- Identificar necesidades y participar en estudios tendientes a solucionar los problemas de salud de la comunidad.
- Propiciar las relaciones de coordinación necesarias para lograr una eficaz prestación de los servicios de salud.
- Solicitar los recursos necesarios y hacer uso racional de los bienes a su cargo.
- Participar en el análisis de la información de oferta y demanda de servicios de salud del área de influencia que permita proponer alternativas de solución.
- Diligenciar de manera clara, completa y oportuna, los instrumentos de registro que le sean encomendados para el ejercicio de su actividad.
- Participar en la actualización del manual de procedimientos de su área.
- Reportar oportunamente las anomalías en la prestación del servicio.
- Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de la gestión.
- Dar cumplimiento de aplicación a los procesos y procedimientos, guías y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones.
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, guías, planes, normas y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones y sugerir acciones de mejoramiento continuo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental.
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo.
Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
- CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- El total de las consultas o procedimientos de enfermería están acordes con las metas programadas y de los estándares de calidad definidos por la Entidad para el servicio de enfermería.
- La totalidad de las consultas o procedimientos de enfermería, tienen adherencia y aplicación a las guías de manejo, protocolos del servicio, protocolos de bioseguridad, código de ética y normas técnico administrativas adoptadas por la Entidad para el servicio de enfermería.
- El total de las atenciones, intervenciones o actividades individuales o colectivas, están acordes con los proyectos presentados por el Hospital y se relacionan con la prestación del servicio de enfermería.
- Las consultas, procedimientos o intervenciones integrales de enfermería, cumplen con los lineamientos y políticas de salud del Ministerio de la Protección Social, Secretaría Distrital de Salud y lineamientos Institucionales adoptados por la Entidad.
- Fortalecer la imagen institucional con excelencia en la prestación del servicio de manera permanente, con puntualidad, presentación personal y calidez en la atención prestada.
Diligenciar el total de las Historias Clínicas y demás instrumentos que le sean encomendados para el ejercicio de su actividad de forma clara, completa, oportuna y de acuerdo a los protocolos que para tal fin tiene el Hospital.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Diligenciar los registros clínicos según los protocolos de entregados por el Hospital Chapinero E.S.E. Y Resolución 995 de 1999.
- Códigos de los RIPS en el sistema de información utilizados por le entidad.
- Protocolos de atención, guías de manejo, normas en seguridad social en salud y políticas establecidas por el Hospital Chapinero para prestar los servicios de salud.
Aplicar la Normatividad vigente de acuerdo a la naturaleza del cargo.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título Profesional en Enfermería (Registro de Inscripción ante la Secretaría Distrital de Salud).Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con sus funciones.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
|
Nivel |
Profesional |
|
Denominación del Empleo |
Profesional Servicio Social Obligatorio |
|
Código |
217 |
|
Grado |
02 |
|
No. de Cargos |
Dos (2) |
|
Dependencia |
Donde se Ubique el Cargo |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Quien ejerza Supervisión Directa |
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Prestar cuidado e integral al usuario y su familia basado en procesos de calidad científica y humanística para satisfacer las necesidades inherentes al proceso salud- enfermedad.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD
- Coordinar y ejecutar con el personal a su cargo el cuidado de enfermería, especifico del paciente, de acuerdo a los protocolos y procedimientos establecidos.
- Coordinar y evaluar la ejecución de labores del personal a su cargo.
- Coordinar actividades de enfermería intra y extrahospitalarias.
- Realizar las actividades de enfermería en promoción y prevención, ambulatorias externas y urgentes y hospitalarias.
- Realizar las actividades propias del servicio de urgencias, principalmente las relacionadas con el Triage, procedimientos, evolución de pacientes y entrega de turno.
- Realizar las actividades propias del servicio de hospitalización, principalmente las relacionadas con revisión de kardex y/o historias clínicas, participación en la revista medica y de enfermería y en otro tipo de estudios clínicos y responder por los tratamientos de los pacientes, procedimientos, evolución de pacientes y entrega de turno.
- Realizar las actividades propias del servicio de salas de cirugía y partos, principalmente las relacionadas con el pre, trans y postquirúgico.
- Responder por el buen uso y cuidado de elementos que se encuentran en inventario en los diferentes servicios, e informar oportunamente su deterioro, falta o necesidad de mantenimiento o reemplazo.
- Administrar medicamentos de acuerdo con la prescripción médica.
- Participar como instructor en la capacitación, adiestramiento e instrucción al personal relacionado con el área.
- Ejercer control sobre la aplicación de métodos y procedimientos de enfermería a los usuarios.
- Coordinar las interconsultas solicitadas para los pacientes de los diferentes servicios.
- Velar por el mantenimiento y dotación del carro de paro para atención de pacientes.
- Realizar las acciones de salud pública de su responsabilidad en la promoción de la salud, prevención de la enfermedad, tratamiento y rehabilitación necesarios en los diferentes grupos del ciclo evolutivo y de acuerdo con la normatividad vigente.
- Apoyar el desarrollo de estrategias de participación social, con los diferentes actores locales con el fin garantizar la pertinencia y efectividad las intervenciones.
- Evaluar junto con el equipo de salud, la eficiencia y el impacto de los programas ofrecidos a la comunidad.
- Realizar la referencia y contrarreferencia cuando se requiera, dentro de la estrategia de redes de servicios de salud y de acuerdo con las normas que la regulan.
- Responder por elementos y equipos que estén bajo su cuidado.
- Participar en las acciones en vigilancia epidemiológica para situaciones que sean factor de riesgo para la población.
- Identificar necesidades y participar en estudios tendientes a solucionar los problemas de salud de la comunidad.
- Propiciar las relaciones de coordinación necesarias para lograr una eficaz prestación de los servicios de salud.
- Solicitar los recursos necesarios y hacer uso racional de los bienes a su cargo.
- Participar en el análisis de la información de oferta y demanda de servicios de salud del área de influencia que permita proponer alternativas de solución.
- Diligenciar de manera clara, completa y oportuna, los instrumentos de registro que le sean encomendados para el ejercicio de su actividad.
- Participar en la actualización del manual de procedimientos de su área.
- Reportar oportunamente las anomalías en la prestación del servicio.
- Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de la gestión.
- Dar cumplimiento de aplicación a los procesos y procedimientos, guías y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones.
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, guías, planes, normas y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones y sugerir acciones de mejoramiento continuo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental.
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo.
Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
- CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- El total de las consultas o procedimientos de enfermería están acordes con las metas programadas y de los estándares de calidad definidos por la Entidad para el servicio de enfermería.
- La totalidad de las consultas o procedimientos de enfermería, tienen adherencia y aplicación a las guías de manejo, protocolos del servicio, protocolos de bioseguridad, código de ética y normas técnico administrativas adoptadas por la Entidad para el servicio de enfermería.
- Las atenciones, intervenciones o actividades individuales o colectivas, están acordes con los proyectos presentados por el Hospital y se relacionan con la prestación del servicio de enfermería.
- El total de las consultas, procedimientos o intervenciones integrales de enfermería, cumplen con los lineamientos y políticas de salud del Ministerio de la Protección Social, Secretaría Distrital de Salud y lineamientos Institucionales adoptados por la Entidad.
- Fortalecer la imagen institucional con excelencia en la prestación del servicio de manera permanente, con puntualidad, presentación personal y calidez en la atención prestada.
Diligenciar el total de las Historias Clínicas y demás instrumentos que le sean encomendados para el ejercicio de su actividad de forma clara, completa, oportuna y de acuerdo a los protocolos que para tal fin tiene el Hospital.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Diligenciar los registros clínicos según los protocolos de entregados por el Hospital Chapinero E.S.E. Y Resolución 995 de 1999.
- Códigos de los RIPS en el sistema de información utilizados por le entidad.
- Protocolos de atención, guías de manejo, normas en seguridad social en salud y políticas establecidas por el Hospital Chapinero para prestar los servicios de salud.
Aplicar la Normatividad vigente de acuerdo a la naturaleza del cargo.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título Profesional en Enfermería
Sin experiencia profesional.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
IDENTIFICACION
|
Nivel |
Profesional |
|
Denominación del Empleo |
Profesional Universitario Área Salud |
|
Código |
237 |
|
Grado |
12 |
|
No. de Cargos |
Uno (1) |
|
Dependencia |
Donde se Ubique el Cargo |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Quien ejerza Supervisión Directa |
II PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar y apoyar la ejecución de acciones de orientación a individuos, familia y comunidad en el manejo de pacientes discapacitados, susceptibles de atención en rehabilitación.
III DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD
- Detectar de manera temprana las personas con alteraciones temporales o permanentes en la ocupación, susceptibles de atención en rehabilitación con el fin de brindar atención oportuna tendiente a evitar secuelas y/o la instauración de discapacidad.
- Promover y orientar la participación de la familia y de la comunidad en el manejo de pacientes discapacitados.
- Promover, orientar y facilitar, la integración familiar, social, educativa y laboral del individuo discapacitado a través de intervenciones en su medio inmediato durante el proceso de atención y seguimiento.
- Evaluar junto con el equipo de salud, la eficiencia y el impacto de los programas ofrecidos a la comunidad.
- Realizar la referencia y contrarreferencia cuando se requiera, dentro de la estrategia de redes de servicios de salud y de acuerdo con las normas que la regulan.
- Participar en actividades de terapia intra y extrahospitalarias para el desarrollo de los programas de salud.
- Participar en las acciones en vigilancia epidemiológica para situaciones que sean factor de riesgo para la población.
- Participar en estudios tendientes a solucionar los problemas de salud de la comunidad.
- Propiciar las relaciones de coordinación necesarias para lograr una eficaz prestación de los servicios de salud.
- Promover en su área de trabajo la participación de la comunidad en actividades de salud e impulsar y motivar la conformación de grupos de participación social.
- Participar en el análisis de la información de oferta y demanda de servicios de salud del área de influencia que permita proponer alternativas de solución.
- Diligenciar de manera clara, completa y oportuna, los instrumentos que le sean encomendados para el ejercicio de su actividad.
- Aplicar las normas, guías y protocolos que garanticen la adecuada prestación del servicio.
- Participar en la actualización del manual de y procedimientos de su área.
- Reportar oportunamente las anomalías en la prestación del servicio.
- Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de la gestión.
- Dar cumplimiento de aplicación a los procesos y procedimientos, guías y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones.
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, guías, planes, normas y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones y sugerir acciones de mejoramiento continuo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo.
21. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- Los tests de evaluación para diferentes rangos del desempeño ocupacional utilizados en el área de Terapia Ocupacional, se ajustan a protocolos nacionales e internacionales, establecidos para las diferentes patologías que se manejan en esta área, los cuales permiten la cuantificación y seguimiento de resultados.
- Los parámetros, mecanismos y técnicas de intervención se fundamentan en las guías de manejo específicas para los diferentes programas: Trastornos del desarrollo y aprendizaje.
- Los registros estadísticos e indicadores de gestión corresponden a los procedimientos requeridos por la Secretaría Distrital de Salud del Distrito.
Los informes de evaluación y evolución registrados en la historia clínica de cada paciente se ajustan a las normas solicitadas por la Secretaría Distrital de Salud.
V CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Manejo de tests e instrumentos de evaluación como Evaluación perceptual y cognitiva, Test de Rodríguez y Arango, Test de evaluación del área motora, Test de Evaluación Funcional de Miembro Superior con aplicación de instrumentos como Dinamómetro, Pinzómetro, Goniómetro, Diapasón entre otros, Test de Purdue, Test de Integración Sensorial y Praxis, Perfil de aprendizaje temprano de Hawai, Test de Munich.
- Conocimiento de la fisiopatología del sistema Nervioso Central, Sistema Nervioso Periférico, Sistema Osteomuscular y Neurodesarrollo.
- Manejo de recién nacidos Prematuros y lactantes de riesgo Neurológico.
- Entrenamiento en Integración Sensorial y aplicación de test para la intervención de niños con Trastornos del desarrollo, Aprendizaje y Conductual .
Manejo de pacientes con Déficit de atención e Hiperactividad.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título Profesional en Terapia Ocupacional (Registro de Inscripción en la Secretaría Distrital de Salud). Un (1) año de experiencia profesional relacionada con sus funciones.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Técnico |
|
Denominación del Empleo |
Técnico Operativo |
|
Código |
314 |
|
Grado |
12 |
|
No. de Cargos |
Cuatro (4) |
|
Dependencia |
Donde se Ubique el Cargo |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Quien Ejerza Supervisión Directa |
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Participar en el procesamiento, verificación y análisis de la información contable y financiera generada por cada una de las áreas a través del buen uso de los recursos que conlleven a la participación activa en la toma de decisiones.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA – GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE RECURSOS FINANCIEROS
- Revisar comprobantes de ingreso al almacén y verificar que los bienes allí relacionados correspondan a las especificaciones establecidas en el contrato.
- Verificar los descuentos realizados a acreedores varios y descuentos financieros.
- Verificar el cumplimiento total de la documentación necesaria para dar trámite a las cuentas para pagos.
- Verificar que las facturas tengan los requisitos legales y que correspondan a las especificaciones del contrato.
- Verificar que todas las cuentas para pagos tengan imputación presupuestal y contable.
- Verificar que las facturas y/o cuentas de cobro tengan los requisitos legales y correspondan a las especificaciones del contrato.
- Verificar que los servicios públicos correspondan a los prestados al hospital.
- Verificar las novedades incluidas en la nómina.
- Verificar, para nuevos funcionarios, que los salarios y demás emolumentos estén acordes con el acto administrativo de nombramiento.
- Verificar en la plataforma empresarial del banco, con el cual se tiene convenio para pago de nómina, corresponda a los totales reportados por talento humano.
- Validar del proceso pre y post pago de la nómina de funcionarios y contratistas.
- Verificar el pago a contratistas vs. La certificación expedida por los supervisores y/o interventores del contrato.
- Verificar que las certificaciones expedidas por los supervisores y/o interventores del contrato para pago a contratistas, tenga anexo la autoliquidación de aportes a seguridad social.
- Verificar que las autoliquidaciones de seguridad social, estén debidamente diligenciadas.
- Confrontar los pagos hechos contra los totales para cada Entidad Promotora de Salud, Administradora de Fondos de Pensión y de Riesgos Profesionales, generados por el módulo de nómina.
- Revisar que la retención en la fuente realizada por salarios, sea debidamente diligenciado en el formato de declaración respectivo y firmado por el Revisor Fiscal y el Gerente.
- Conciliar las cuentas contables con las áreas de Almacén, Nomina, Cuentas por Pagar, Facturación y Cartera.
- Elaborar las notas de ajuste a los diferentes módulos del Sistema de Información utilizado por la Entidad.
- Asesorar a los administradores de los módulos del sistema Hipócrates para el registro contable.
- Registrar las provisiones de nómina (Cesantías e intereses de cesantía prima semestral, prima de navidad, prima de vacaciones y otras).
- Ingresar o grabar los NIT de los proveedores y/o terceros.
- Elaborar oficios Internos y Externos correspondientes al área financiera.
- Mantener actualizados los archivos de correspondencia.
- Elaborar certificados de retención en la fuente de proveedores.
- Imprimir los libros Oficiales y Auxiliares.
- Elaboración informes financieros, dirigidos a Contaduría General de la Nación, Contraloría Distrital, Secretaria de Hacienda y Secretaria de Salud, tanto impreso como en medio magnético.
- Calcular y Registrar las provisiones correspondientes a litigios y demandas.
- Elaborar notas sobre los informes de Glosas Parciales.
- Revisar la retención en la fuente cuando el contador lo indica o en ausencia del mismo.
- Entregar la información solicitada por el Contador, Revisor Fiscal, y demás actores que lo necesiten.
- Elaborar los formatos de Requerimientos y vales provisionales de caja menor.
- Entregar dineros de caja menor solicitado por las diferentes áreas del Hospital.
- Legalizar vales provisionales de caja menor.
- Elaborar y tramitar aprobación de cheques para gastos efectuados por caja menor.
- Elaborar cuenta de cobro, solicitud de registro presupuestal, impresión de formato consolidación de gastos, tramite de aprobación del reembolso mensual caja menor.
- Registrar en libros de bancos y efectivo los movimientos de caja menor.
- Realizar la conciliación Bancaria de caja menor.
- Mantener el Archivo documental de caja menor ordenado y actualizado por meses.
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, normas, planes y programas relacionados con el cargo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental.
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionalesde su puesto de trabajo.
43. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- Los Estados Financieros y Contables están presentados de acuerdo a los parámetros establecidos por la Contaduría General de la Nación.
- El total de la Información es manejada y salvaguardada utilizando técnicamente la fuente como elemento probatorio y de consulta.
- El total de la información es consolidada con las diferentes áreas de la entidad con el fin de que los registros sean confiables.
- Los comprobantes de diario, libros auxiliares, balance de prueba, registros contables están elaborados oportunamente, junto a la liquidación tributaria.
- Los archivos de la información se encuentran en medio magnético e impreso en forma cronológica.
La verificación de la documentación tramitada en el área, coinciden con lo establecido en los Contratos.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Técnica contable y su aplicación a la Contaduría Pública.
- Normas contables y tributarias nacionales y distritales.
- Ley general de archivo.
Secuencia y complementariedad de los procesos contables que relacionan las diferentes áreas del Hospital Chapinero.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título de formación técnico profesional ó tecnológica en Administración de Empresas ó Contabilidad o tres (3) años de formación universitaria en Contaduría ó Administración de Empresas ó Administración Pública.Cuatro (4) años de experiencia |relacionada con sus funciones.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Técnico |
|
Denominación del Empleo |
Técnico Operativo |
|
Código |
314 |
|
Grado |
08 |
|
No. de Cargos |
Uno (1) |
|
Dependencia |
Donde se Ubique el Cargo |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Quien ejerza Supervisión Directa |
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Prestar soporte técnico en administración de las tecnologías de información y comunicaciones para el desarrollo de la gestión institucional, aplicando mecanismos de seguimiento y control que contribuyan a la seguridad y disponibilidad de los sistemas y la información.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA – GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE RECURSOS TECNOLOGICOS Y DE SISTEMAS.
- Brindar soporte a usuarios en ofimática y recursos tecnológicos.
- Elaborar el Plan de mantenimiento y actualización del hardware y software.
- Programar y supervisar mantenimiento de equipos, programas y redes.
- Mantener actualizado las hojas de vida y el inventario de equipos de cómputo y software.
- Desarrollar políticas y protocolos de uso de los recursos tecnológicos de la Entidad.
- Generar y validar mensualmente los registros individuales de prestación de servicios de salud (RIPS) en el Sistema de Información utilizado por la Entidad.
- Diseñar consultas de los registros individuales de prestación de servicios de salud (RIPS) en el Sistema de Información, con el fin de realizar seguimiento y control para observar su correcta elaboración.
- Depurar, corregir y ajustar los registros individuales de prestación de servicios de salud (RIPS), de acuerdo a las normas vigentes y a los parámetros y herramientas dadas por la Secretaría Distrital de Salud.
- Brindar soporte, apoyar y sustentar la presentación de la cuenta de Promoción y Prevención ante la Secretaría Distrital de Salud.
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, normas, planes y programas relacionados con el cargo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo.
14. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
- CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- La prestación del servicio a las diferentes áreas, se hace a través de la elaboración de indicadores de gestión.
- El total de las soluciones a inconvenientes relacionados con el uso de herramientas tecnológicas se hacen a través de la elaboración y apropiación de estrategias informáticas.
- Contribuir al buen desempeño de las áreas de la institución, manteniendo en óptimas condiciones los recursos informáticos de las mismas.
Las políticas de back up y recuperación se ejecutan con el fin de permitir la disponibilidad y preservación de la información.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Normas sobre Ley 100 de 1993, Ley 715 de 2003 y Código Único de Procedimientos en salud.
- Normas sobre reporte de registro individual de prestación de servicios de salud (RIPS).
- Normas vigentes en medicamentos para implementar RIPS.
- Normas vigentes para el manejo de Historia Clínica.
- Normas vigentes de responsabilidades y flujos de la información.
- Herramientas ofimáticas y telemáticas.
Mantenimiento correctivo y preventivo de equipos.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título de formación técnico profesional ó tecnológica en Sistemas o tres (3) años de formación universitaria en Ingeniería de Sistemas.Dos (2) años de experiencia relacionada con sus funciones.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Técnico |
|
Denominación del Empleo |
Técnico Operativo |
|
Código |
314 |
|
Grado |
08 |
|
No. de Cargos |
Uno (1) |
|
Dependencia |
Donde se Ubique el Cargo |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Quien ejerza Supervisión Directa |
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Prestar soporte técnico en administración de los procesos de consolidación y análisis de información presupuestal y de cuentas por pagar, utilizando recurso tecnológico para obtener información veraz, oportuna e integra con el propósito que se constituya en herramienta fundamental para toma de decisiones.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
- Registrar datos, comprobantes, cuentas, recibos, en los libros y elaborar cuadros contables de ingresos y egresos.
- Verificar disponibilidad presupuestal, ingresos y egresos, con los comprobantes y asientos de libros auxiliares y elaborar balances de comprobación.
- Elaborar disponibilidades y constituir reservas al cierre de la vigencia.
- Realizar imputación presupuestal a la orden de pago.
- Elaborar y ajustar mensualmente el programa anual de caja.
- Diseñar y aplicar mecanismos de evaluación y proyección presupuestal a fin de determinar la situación financiera del hospital.
- Mantener actualizados los diferentes libros presupuestales.
- Elaborar y presentar los informes periódicos del estado de ejecución de las diferentes reservas constituidas.
- Elaborar y presentar en forma oportuna los informes para las diferentes entidades de control.
- Ordenar y clasificar comprobantes de contabilidad y los archivos relacionados con su labor.
- Causar las facturas determinando el gasto y el concepto para alimentar la información en el balance general.
- Verificar que las cuentas contengan los soportes requeridos para el cobro respectivo.
- Presentar los informes de facturación en forma periódica.
- Dar respuesta oportuna a las diferentes glosas formulada por las entidades con las que la institución tenga contrato.
- Remitir a cada servicio la glosa correspondiente para que sea respondida por el responsable.
- Elaborar y revisar diariamente la liquidación de las cuentas de hospitalización, y cirugía.
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, normas, planes y programas relacionados con el cargo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental.
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo.
Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del cargo.
- CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- El total de los movimientos presupuéstales son registrados dentro del periodo establecido, conforme a las normas de presupuesto, distritales y nacionales.
- La totalidad de informes requeridos por entes externos y actores internos son presentados dentro del tiempo real establecido.
- El total de los traslados, adiciones, reducciones y suspensiones presupuestales, una vez autorizados, son realizados oportunamente para garantizar la prestación de los servicios de salud en el Hospital.
- El apoyo al área financiera es oportuno y pertinente para el pago de los compromisos adquiridos por el Hospital Chapinero E.S.E.
- Controlar la ejecución de los diferentes rubros presupuestales, con el fin de garantizar la eficiencia, la eficacia y la efectividad de los recursos.
- Los registros contables y tributarios están acordes con la normatividad vigente.
- Los indicadores de rotación de cuentas por pagar son entregados oportunamente y retroalimentan permanentemente las decisiones administrativas.
La información al área contable de todos los registros generados, se realiza mensualmente, desde cuentas por pagar hacia contabilidad y costos, por Interface.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Normas presupuestales vigentes, tanto Distritales como Nacionales.
- Circulares con los lineamientos de elaboración, manejo, cierre y control del presupuesto en Empresas Sociales del Estado Distritales, expedidas por las entidades competentes.
Módulo de presupuesto y Cuentas por Pagar del Sistema de Información utilizado por la Entidad.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título de formación técnico profesional o tecnológica en Administración de Empresas ó tres años de formación universitaria en Administración de Empresas ó Administración Pública ó Contaduría.
Dos (2) años de experiencia relacionada con sus funciones.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Técnico |
|
Denominación del Empleo |
Técnico Operativo |
|
Código |
314 |
|
Grado |
04 |
|
No. de Cargos |
Dos (2) |
|
Dependencia |
Donde se Ubique el Cargo |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Quien ejerza Supervisión Directa |
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Garantizar la liquidación y trámite para el pago oportuno de salarios, prestaciones sociales y aportes patronales de los empleados y exempleados de la institución.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA – GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE RECURSOS TECNOLOGICOS Y DE SISTEMAS.
- Elaborar la nómina, revisar y elaborar liquidaciones de nómina, cesantías, certificaciones o constancias de acuerdo con las normas y procedimientos de administración de personal.
- Atender a los usuarios que acudan a la dependencia, suministrándoles de manera precisa y oportuna la información y la orientación requeridas en lo relacionado con salarios, prestaciones sociales y aportes patronales.
- Revisar el reporte de las novedades de personal y elaborar los informes correspondientes.
- Tramitar y elaborar mensualmente lo relacionado con aportes patronales para los diferentes organismos.
- Informar oportunamente al jefe inmediato sobre las inconsistencias de la nómina a fin de establecer los correctivos necesarios.
- Actualizar acumulados para liquidación de retención en la fuente.
- Clasificar los empleos de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos y mantener actualizada la planta de personal.
- Elaborar el pasivo prestacional requerido por instituciones competentes.
- Colaborar en la orientación y configuración de los procesos involucrados para el procesamiento de la nómina.
- Participar activamente en la elaboración del anteproyecto de presupuesto del área.
- Informar a los funcionarios sobre sus derechos, deberes y prohibiciones para este cargo y atender sus quejas, propuestas y sugerencias en forma oportuna.
- Participar en la actualización del manual de normas y procedimientos de personal.
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, normas, planes y programas relacionados con el cargo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental.
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo.
Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del cargo.
- CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- El total de la información a los usuarios es brindada de manera oportuna y de conformidad con las normas legales.
- Los Usuarios son atendidos de acuerdo con los estándares de calidad del servicio establecidos por el Hospital.
- La liquidación de salarios, prestaciones sociales y aportes patronales de los funcionarios y exfuncionarios, están tramitados y liquidados dentro de los términos legales.
- La liquidación de salarios, prestaciones sociales y aportes patronales de los funcionarios y exfuncionarios, están liquidados dentro de la normatividad legal vigente para empleados públicos y trabajadores oficiales.
- La liquidación de aportes patronales son liquidados y tramitados a tiempo, evitando que el Hospital sea sancionado.
- Participación activa para la realización del Anteproyecto de presupuesto del área de acuerdo con los recursos asignados por la Ley de presupuesto.
- El total de las peticiones elevadas ante la institución son atendidas oportunamente y
acorde con la normatividad legal vigente.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Normas Distritales y Nacionales para liquidación de salarios, prestaciones sociales y aportes patronales.
- Conocimiento y manejo del sistema de información utilizado para liquidación de nomina y prestaciones sociales.
Conocimiento Básico en Sistema Operativo Windows y Office (Word, Excel, Power Point)
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título de formación técnico profesional, tecnológica en Administración de Empresas ó Administración Pública ó Administración de Personal ó tres (3) años de formación universitaria en Administración de Empresas o Administración Pública. Un (1) año de experiencia relacionada con sus funciones.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Técnico |
|
Denominación del Empleo |
Técnico Área Salud |
|
Código |
323 |
|
Grado |
05 |
|
No. de Cargos |
Ocho (8) |
|
Dependencia |
Donde se Ubique el Cargo |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Quien ejerza Supervisión Directa |
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de inspección, vigilancia y control en las líneas de intervención para la protección de la salud pública y el medio ambiente.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
ATENCION AL USUARIO Y PARTICIPACION SOCIAL
- Realizar las intervenciones de vigilancia en salud pública y ambiente que le sean asignadas conforme a lo establecido en las guías, normas y protocolos; bajo estándares de calidad y según lineamientos Distritales.
- Mantener, manejar y distribuir en forma adecuada y oportuna los equipos de trabajo e insumos críticos para el desarrollo de las intervenciones en la prevención y control de los factores de riesgo del ambiente.
- Registrar en los instrumentos diseñados para tal fin, las intervenciones de prevención y control de factores de riesgo del ambiente.
- Participar en la alimentación de las bases de datos creadas para sistematizar la información generada desde la prevención y control de factores de riesgo del ambiente.
- Realizar vigilancia y control a establecimientos comerciales donde procesen, expenden y consumen alimentos.
- Realizar inspección, vigilancia y control de factores de riesgo en establecimientos denominados de bajo y alto riesgo físico.
- Realizar observaciones domiciliarias a animales mordedores y aplicar biológico antirrábico a mascotas (Perros, gatos, etc.).
- Visita integral de asesoría y asistencia técnica domiciliaria para control de vectores y roedores en los barrios.
- Recolección de animales callejeros, de acuerdo con la normatividad vigente.
- Realizar atención, seguimiento y control de visitas por tenencia inadecuada de animales.
- Participar en el análisis de la información generada de la prevención y control de factores de riesgo ambientales.
- Participar en la retroalimentación de la información.
- Participar en los espacios interinstitucionales y comunitarios en donde se aborden temáticas relacionadas con la prevención y control de los factores de riesgo ambientales.
- Participar en el fortalecimiento de las acciones de vigilancia y control a través de la ejecución de actividades educativas.
- Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de la gestión.
- Dar cumplimiento de aplicación a los procesos y procedimientos, guías y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones.
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, normas, planes y programas relacionados con el cargo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo.
Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
- CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- El total de las visitas de inspección, vigilancia y control se realizan de acuerdo con las normas y protocolos vigentes en Salud Pública y Medio Ambiente.
- Las intervenciones para la protección pública y medio ambiente se atienden oportunamente de conformidad con los servicios que presta la Entidad.
- La totalidad de los procesos, procedimientos y lineamientos establecidos en el desarrollo de los programas, están adecuadamente ejecutados, supervisados y controlados.
- El total de las metas y actividades se cumplen eficientemente para garantizar el cumplimiento de los cronogramas establecidos.
- Los informes y requerimientos definidos en los programas y proyectos para la facturación de los servicios son presentados oportunamente y con los soportes correspondientes.
Los programas y proyectos presentan los resultados esperados de acuerdo con las obligaciones contractuales.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Protocolos de inspección, vigilancia y control.
- Normas vigentes en salud pública y medio ambiente
Estrategias de atención primaria en salud.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título de formación Técnica profesional o tecnológica en Promotor en Saneamiento Ambiental o apobación de cuatro (4) años de formación universitaria en Ingeniería Ambiental, ó Administración Ambiental ó Gestión de Servicios Públicos.Dos (2) años de experiencia relacionada con sus funciones.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Técnico |
|
Denominación del Empleo |
Técnico Área Salud |
|
Código |
323 |
|
Grado |
02 |
|
No. de Cargos |
Uno (1) |
|
Dependencia |
Donde se Ubique el Cargo |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Quien ejerza Supervisión Directa |
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar un conjunto de actividades para la toma de estudios radiológicos, aplicando las técnicas adecuadas para lograr una atención efectiva de los usuarios.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD
- Atender a los pacientes en la realización de procedimientos de imágenes diagnósticas y entregarlos debidamente identificados, efectuando los registros de las actividades realizadas, la estadística y los informes requeridos.
- Aplicar las normas de bioseguridad para proteger debidamente a los pacientes y a si mismo.
- Propender por la adecuada calibración de los equipos de radiología.
- Practicar el mantenimiento preventivo y solicitar con oportunidad el mantenimiento correctivo de los equipos de radiología.
- Cumplir las normas de protección radiológica.
- Preparar medios de contraste para prácticas y pruebas especificas.
- Realizar el proceso de revelado de placas radiográficas con la debida protección.
- Propiciar las relaciones de coordinación necesarias para lograr una eficaz prestación de los servicios de salud.
- Diligenciar de manera clara, completa y oportuna, los instrumentos que le sean encomendados para el ejercicio de su actividad.
- Aplicar las normas, guías y protocolos que garanticen la adecuada prestación del servicio.
- Participar en la actualización del manual de procedimientos de su área.
- Reportar oportunamente las anomalías en la prestación del servicio.
- Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de la gestión.
- Dar cumplimiento de aplicación a los procesos y procedimientos, guías y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental.
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo.
Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- La totalidad de los procesos de atención que se realizan, cumplen con los parámetros establecidos de protección radiológica del servicio.
- El total de los datos estadísticos e informes recolectados en el área responden a las mediciones de control del área.
- Las técnicas radiológicas utilizadas son las actualmente aceptadas y avaladas por las sociedades científicas, para realizar la toma de estudios.
- Los documentos y actividades de control para manejo de los equipos están de acuerdo a las necesidades propias del servicio.
- Los protocolos de manejo de protección radiológica se realizan como están establecidos.
- El proceso de revisión de placas y control de calidad se realiza según las normas establecidas en el servicio.
El proceso y los formatos de solicitud de revisión de equipos, se realizan de acuerdo a las normas establecidas.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Conocimientos básicos de anatomía.
- Conocimientos técnicos en radiología.
Manejo de la normatividad vigente en cuanto a protección radiológica.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título de formación Técnica en Imágenes Diagnósticas o Rayos X (Registro de Inscripción ante la Secretaría Distrital de Salud). Un (1) año de experiencia relacionada con sus funciones.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Técnico |
|
Denominación del Empleo |
Técnico Administrativo |
|
Código |
367 |
|
Grado |
02 |
|
No. de Cargos |
Uno (1) |
|
Dependencia |
Donde se Ubique el Cargo |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Quien ejerza Supervisión Directa |
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Revisar la información y codificación proveniente de los servicios de salud, supervisando la recolección y remisión de información estadística.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
- Revisar la información y codificación proveniente de las áreas de atención a las personas, el medio ambiente e infraestructura.
- Organizar procedimientos que agilicen el flujo de información y desarrollar registros secundarios básicos de acuerdo con programas, necesidades y propósitos de régimen de información.
- Responder por el abastecimiento oportuno de formularios y material de estadística.
- Supervisar el cumplimiento de normas sobre recolección y remisión de información estadística.
- Colaborar en la elaboración de encuestas de salud, recolección de datos estadísticos y en otros estudios especiales cuando se requiera.
- Generar la información estadística que requiera el Ministerio de Protección Social, Secretaría Distrital de Salud o entes de control.
- Colaborar en la implementación de las normas para el mantenimiento de las historias clínicas.
- Evaluar junto con el equipo de salud, la eficiencia y el impacto de los programas ofrecidos a la comunidad.
- Responder por elementos y equipos que estén bajo su cuidado.
- Participar en las acciones en vigilancia epidemiológica para situaciones que sean factor de riesgo para la población.
- Participar en estudios tendientes a solucionar los problemas de salud de la comunidad.
- Propiciar las relaciones de coordinación necesarias para lograr una eficaz prestación de los servicios de salud.
- Solicitar los recursos necesarios y hacer uso racional de los bienes a su cargo.
- Participar en el análisis de la información de oferta y demanda de servicios de salud del área de influencia que permita proponer alternativas de solución.
- Diligenciar de manera clara, completa y oportuna, los instrumentos que le sean encomendados para el ejercicio de su actividad.
- Participar en la actualización del manual de procedimientos de su área.
- Reportar oportunamente las anomalías en la prestación del servicio.
- Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de la gestión.
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, guías, planes, normas y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones y sugerir acciones de mejoramiento continuo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental.
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo.
Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
- CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- La totalidad de los resultados estadísticos generados en los servicios de salud del Hospital, corresponden a la consolidación de la información recolectada.
- El total de los informes estadísticos están técnicamente presentados de acuerdo a los requerimientos del Ministerio de la Protección Social, la Secretaría Distrital de Salud y los entes de control.
Se cumple con la totalidad de los procesos implementados por el Hospital para el manejo de datos estadísticos.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Sistema General de Seguridad Social en Salud y normas que la modifiquen o adicionen.
- Normatividad vigente sobre Archivo e Historia Clínica.
- Recepción, consolidación y presentación de información estadística.
- Codificación internacional de enfermedades.
- Estadística aplicada a servicios de salud.
6. Excel avanzado.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o tecnológica en estadística de salud o aprobación de tres (3) años de formación universitaria en Estadística. Un (1) año de experiencia relacionada con sus funciones.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Técnico |
|
Denominación del Empleo |
Técnico Administrativo |
|
Código |
367 |
|
Grado |
03 |
|
No. de Cargos |
Uno (1) |
|
Dependencia |
Donde se Ubique el Cargo |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Quien ejerza Supervisión Directa |
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Recibir, revisar, custodiar, ubicar y distribuir los elementos que se adquieran y que correspondan a las especificaciones detalladas en las órdenes de compra.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
- Participar en la programación de adquisiciones de acuerdo con las necesidades, teniendo en cuenta la disponibilidad presupuestal.
- Recibir, revisar, custodiar, ubicar y distribuir los elementos que se adquieran y que correspondan a las especificaciones detalladas en las órdenes de compra.
- Controlar permanentemente las existencias de máximos y mínimos e informar a la jefatura de suministros sobre su comportamiento.
- Preparar y despachar las cantidades autorizadas de suministros solicitadas por las diferentes dependencias del Hospital, de acuerdo con las normas establecidas.
- Responder ante las autoridades competentes por la disminución, robo, deterioro, o pérdida de los elementos bajo custodia.
- Mantener actualizado el kardex de proponentes clasificado y calificado.
- Cumplir con las normas de recepción, almacenamiento y conservación que garanticen la seguridad, mantenimiento e integridad de los elementos en depósito.
- Supervisar el recibo de los elementos entregados por los proveedores de acuerdo con las especificaciones detalladas en las órdenes de compra, órdenes de despacho y los contratos respectivos del Hospital, teniendo en cuenta la cantidad y calidad.
- Organizar y controlar la correcta identificación, clasificación y codificación de los elementos de almacén.
- Elaborar y revisar informes, hacer asientos de registros e inventarios con fines de control.
- Suministrar la información que le sea requerida para elaboración de presupuesto, contabilidad, control de inventarios, control de costos y demás aspectos administrativos, financieros y fiscales del Hospital.
- Elaborar y entregar dentro de los términos legales y vigentes las cuentas de almacén a los entes que lo requieran.
- Expedir paz y salvos al personal que tiene equipos o elementos bajo su responsabilidad y que se retiren del Hospital, para control.
- Actualizar los procesos y procedimientos inherentes al cargo.
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, normas, planes y programas relacionados con el cargo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental.
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo.
- . Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
- CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- El total de las Cuentas de almacén son entregadas de acuerdo a los requerimientos de los entes de control internos y de los entes exter nos
- . Se cumple con la totalidad los procesos de recepción, almacenamiento y conservación de los elementos almacenados.
- El kardex de proponentes se encuentra actualizado, clasificado y calificado
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Buenas practicas de almacenamiento de medicamentos, elementos médico quirúrgicos y demás insumos.
- Manejo de inventarios y kardex.
- Indicadores de Gestión.
- Manejo de sistema de información.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad o cuatro (4) años de educación básica secundaria y curso relacionado con las funciones del cargo. Un (1) año de experiencia relacionada con sus funciones.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Asistencial |
|
Denominación del Empleo |
Auxiliar Área Salud |
|
Código |
412 |
|
Grado |
17 |
|
No. de Cargos |
Veinticuatro (24) |
|
Dependencia |
Donde se Ubique el Cargo |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Quien ejerza Supervisión Directa |
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de apoyo asistenciales para contribuir a la satisfacción de las necesidades y expectativas del usuario y su familia.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
- Realizar actividades de enfermería asignadas de acuerdo a los programas y planes de acción de Empresa Social del Estado.
- Educar al individuo, familia y comunidad en los aspectos de prevención, promoción, tratamiento de los principales problemas de salud que afectan la población del área de influencia.
- Realizar las actividades programadas en el servicio para la atención del usuario teniendo en cuenta normas técnicas y administrativas.
- Reclamar y entregar historias clínicas a Estadística.
- Distribuir las historias clínicas en cada consultorio.
- Administrar medicamentos de acuerdo con la prescripción médica y la asignación de la enfermera jefe.
- Entrevistar y preparar al paciente de acuerdo a la consulta e impartiendo la educación requerida.
- Mantener sus respectivos servicios en orden y estricta limpieza.
- Esterilizar, preparar y responder por el material, equipos y elementos a su cargo.
- Administrar la dieta prescrita al paciente y de acuerdo a normas técnico científicas.
- Desarrollar las actividades del programa ampliado de inmunización (PAI) de acuerdo a las normas técnico - administrativas vigentes.
- Realizar el registro diario y consolidado mensualmente las actividades realizadas.
- Realizar las acciones de salud pública de su responsabilidad en la promoción de la salud, prevención de la enfermedad, tratamiento, rehabilitación y vigilancia en salud pública a nivel intra y extramural, necesarios en los diferentes grupos del ciclo evolutivo y de acuerdo con la normatividad vigente.
- Apoyar el desarrollo de estrategias de participación social, con los diferentes actores locales con el fin garantizar la pertinencia y efectividad las intervenciones.
- Colaborar en actividades intra y extrahospitalarias para el desarrollo de los programas de salud.
- Participar en las acciones en vigilancia epidemiológica para situaciones que sean factor de riesgo para la población.
- Participar en estudios tendientes a solucionar los problemas de salud de la comunidad.
- Propiciar las relaciones de coordinación necesarias para lograr una eficaz prestación de los servicios de salud.
- Solicitar los recursos necesarios y hacer uso racional de los bienes a su cargo.
- Promover en su área de trabajo la participación de la comunidad en actividades de salud e impulsar y motivar la conformación de grupos de participación social.
- Diligenciar de manera clara, completa y oportuna, los instrumentos que le sean encomendados para el ejercicio de su actividad.
- Aplicar las normas, guías y protocolos que garanticen la adecuada prestación del servicio.
- Participar en la actualización del manual de procedimientos de su área.
- Participar en la elaboración y actualización del diagnóstico de salud de cada una de las localidades del área de influencia de la Empresa Social del Estado.
- Reportar oportunamente las anomalías en la prestación del servicio.
- Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de la gestión.
- Dar cumplimiento de aplicación a los procesos y procedimientos, guías y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, guías, planes, normas y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones y sugerir acciones de mejoramiento continuo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental.
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo.
Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- El total de los insumos y medicamentos se suministran de acuerdo con la prescripción médica, a la asignación de la enfermera jefe y a los procedimientos establecidos.
- Las medidas de seguridad se aplican evitando accidentes en los usuarios.
- Los servicios asignados están en orden y estricta limpieza.
- El total de los instrumentos encomendados son diligenciados de manera clara, completa y oportuna.
- La totalidad de las normas, guías y protocolos se aplican de manera que garanticen la adecuada prestación del servicio.
La información se maneja de manera confiable teniendo en cuenta los niveles y competencias.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Sistema General de Seguridad Social en Salud.
- Conocer y aplicar los protocolos y guías de manejo implementadas por el Hospital.
- Estrategias de atención primaria en salud.
Normas de Bioseguridad
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Certificado de Auxiliar de Enfermería expedido por una institución debidamente autorizada (Registro de Inscripción ante la Secretaría Distrital de Salud).Un (1) año de experiencia relacionada con sus funciones.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Asistencial |
|
Denominación del Empleo |
Auxiliar Área Salud |
|
Código |
412 |
|
Grado |
18 |
|
No. de Cargos |
Uno (1) |
|
Dependencia |
Donde se Ubique el Cargo |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Quien ejerza Supervisión Directa |
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de apoyo para contribuir a la atención, orientación y satisfacción de las necesidades y expectativas del usuario y su familia.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
- Coordinar y verificar informes de estadística provenientes de todos los centros.
- Analizar los trámites relativos a la admisión de pacientes.
- Suministrar historias clínicas y registrar las citas de los usuarios para los servicios ambulatorios.
- Realizar los trámites relativos al ingreso, egreso, asignación de camas y censo diario.
- Responder por las historias clínicas de usuarios, siguiendo procedimientos establecidos de recepción, verificación, archivo y notificación de inconsistencias.
- Participar en el procesamiento de información, con el objeto de calcular indicadores estadísticos requeridos para el análisis de información.
- Revisar la integridad de la información recibida y realizar los ajustes necesarios para agilizar los procesos.
- Participar en la administración de los recursos informáticos, según las normas y procedimientos establecidos.
- Participar en la referencia y contrarreferencia cuando se requiera, dentro de la estrategia de redes de servicios de salud y de acuerdo con las normas que la regulan.
- Responder por elementos y equipos que estén bajo su cuidado.
- Propiciar las relaciones de coordinación necesarias para lograr una eficaz prestación de los servicios de salud.
- Solicitar los recursos necesarios y hacer uso racional de los bienes a su cargo.
- Diligenciar de manera clara, completa y oportuna, los instrumentos que le sean encomendados para el ejercicio de su actividad.
- Aplicar las normas, guías y protocolos que garanticen la adecuada prestación del servicio.
- Participar en la actualización del manual de procedimientos de su área.
- Reportar oportunamente las anomalías en la prestación del servicio.
- Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de la gestión.
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, guías, planes, normas y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones y sugerir acciones de mejoramiento continuo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental.
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo.
Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
- CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- La información se maneja de manera confiable teniendo en cuenta los niveles y competencias.
- El total de los instrumentos encomendados son diligenciados de manera clara, completa y oportuna.
- Las normas, guías y protocolos se aplican de manera que garanticen la adecuada prestación del servicio.
- El procesamiento de la información es exacto con el objeto de calcular indicadores estadísticos requeridos para el análisis de información.
Los usuarios, la familia y comunidad son orientados de acuerdo al portafolio de servicios del Hospital Chapinero.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Sistema General de Seguridad Social en Salud
- Conocer y aplicar los protocolos y guías de manejo implementadas por el Hospital.
- Normas de Archivo e Historia Clínica.
Conocer el portafolio de servicios del Hospital, con el fin de orientar adecuadamente al usuario, familia y comunidad.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Diploma de Técnico en Estadística.
Dos (2) años de experiencia relacionada con sus funciones.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Asistencial |
|
Denominación del Empleo |
Auxiliar Área Salud |
|
Código |
412 |
|
Grado |
05 |
|
No. de Cargos |
Cuatro (4) |
|
Dependencia |
Donde se Ubique el Cargo |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Quien ejerza Supervisión Directa |
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de apoyo para contribuir a la atención, orientación y satisfacción de las necesidades y expectativas del usuario y su familia.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
- Analizar los trámites relativos a la admisión de pacientes.
- Suministrar historias clínicas y registrar las citas de los usuarios para los servicios ambulatorios.
- Realizar los trámites relativos al ingreso, egreso, asignación de camas y censo diario.
- Responder por las historias clínicas de usuarios, siguiendo procedimientos establecidos de recepción, verificación, archivo y notificación de inconsistencias.
- Participar en el procesamiento de información, con el objeto de calcular indicadores estadísticos requeridos para el análisis de información.
- Revisar la integridad de la información recibida y realizar los ajustes necesarios para agilizar los procesos.
- Participar en la administración de los recursos informáticos, según las normas y procedimientos establecidos.
- Participar en la referencia y contrarreferencia cuando se requiera, dentro de la estrategia de redes de servicios de salud y de acuerdo con las normas que la regulan.
- Responder por elementos y equipos que estén bajo su cuidado.
- Propiciar las relaciones de coordinación necesarias para lograr una eficaz prestación de los servicios de salud.
- Solicitar los recursos necesarios y hacer uso racional de los bienes a su cargo.
- Diligenciar de manera clara, completa y oportuna, los instrumentos que le sean encomendados para el ejercicio de su actividad.
- Aplicar las normas, guías y protocolos que garanticen la adecuada prestación del servicio.
- Participar en la actualización del manual de procedimientos de su área.
- Reportar oportunamente las anomalías en la prestación del servicio.
- Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de la gestión.
- Dar cumplimiento de aplicación a los procesos y procedimientos, guías y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones.
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, guías, planes, normas y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones y sugerir acciones de mejoramiento continuo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental.
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales
Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- Al total de las historias clínicas, se le siguen los procedimientos establecidos de recepción, verificación, archivo y notificación de inconsistencias.
- La información se maneja de manera confiable teniendo en cuenta los niveles y competencias.
- La totalidad de los instrumentos encomendados son diligenciados de manera clara, completa y oportuna.
- El total de las normas, guías y protocolos se aplican de manera que garanticen la adecuada prestación del servicio.
- El procesamiento de información es exacto con el objeto de calcular indicadores estadísticos requeridos para el análisis de información.
Todos los usuarios, la familia y comunidad son orientados de acuerdo al portafolio de servicios del Hospital Chapinero.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Sistema General de Seguridad Social en Salud
- Conocer y aplicar los protocolos y guías de manejo implementadas por el Hospital.
- Normas de Archivo e Historia Clínica.
Conocer el portafolio de servicios del Hospital, con el fin de orientar adecuadamente al usuario, familia y comunidad.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Diploma de bachiller y Certificado de registros médicos y estadísticas en salud ó curso de estadística, con una duración mínima de setecientas (700) horas.Un (1) año de experiencia relacionada con sus funciones.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Asistencial |
|
Denominación del Empleo |
Secretario |
|
Código |
440 |
|
Grado |
16 |
|
No. de Cargos |
Tres (3) |
|
Dependencia |
Donde se Ubique el Cargo |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Quien ejerza Supervisión Directa |
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar las actividades de soporte administrativo para garantizar la atención integral al cliente interno y externo de la Institución
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
- Digitar y redactar oficios, correspondencia de rutina e informes que requiera la dependencia, lo mismo que asuntos tratados en reuniones o conferencias.
- Proporcionar la información requerida por los usuarios internos y externos, tanto personal como telefónicamente, recibir mensajes y concertar las entrevistas solicitadas.
- Brindar una adecuada, oportuna, eficiente, eficaz, cálida y amable atención al usuario y al público en general al suministrar información, documentación o elementos que sean solicitados de conformidad con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.
- Organizar y mantener actualizado el archivo de correspondencia y otros documentos con el fin de asegurar su disponibilidad.
- Responder por la existencia de papelería y demás útiles de escritorio de la oficina que aseguren el normal desarrollo de las actividades administrativas.
- Organizar y atender las reuniones y compromisos a los cuales deba asistir el jefe inmediato. Mantener actualizada la agenda de asuntos pendientes e informarle de los compromisos diarios, cancelación de citas y reprogramación de los mismos.
- Guardar la debida discreción y reserva sobre los asuntos que se traten en la dependencia, del contenido de la correspondencia y demás documentos y tareas que le sean asignadas.
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, normas, planes y programas relacionados con el cargo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales propias de su cargo.
12. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
- CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- La información se maneja de manera confiable teniendo en cuenta los niveles y competencias.
- El total de los instrumentos encomendados son diligenciados de manera clara, completa y oportuna.
- Los oficios, documentos e informes son elaborados en procesadores de texto, cuadros en hojas de calculo y presentaciones de acuerdo con las normas técnicas de archivo y correspondencia.
- La copia de los registros físicos y magnéticos se clasifican de acuerdo al nivel de importancia y prioridad que se establezca por instrucciones impartidas y procedimientos de correspondencia y archivo.
- La atención a los usuarios internos (servidores de la entidad) y externos del área se basan en normas de cordialidad y claridad de acuerdo a los estándares de calidad del hospital.
- La totalidad de los oficios y documentos son recibidos, tramitados y registrados a las dependencias del Hospital o a otras instituciones dentro de los plazos, con los controles establecidos y con base en el Sistema de Gestión Documental.
- La documentación, datos y elementos se clasifican de acuerdo al nivel de importancia y prioridad que se establezca por instrucciones impartidas y procedimientos de correspondencia.
- La agenda es coordinada y programada teniendo en cuenta las reuniones y eventos que deba atender el jefe inmediato.
Realizar los trámites de consecución y entrega de materiales, elementos e insumos realizados de acuerdo con las necesidades de la dependencia.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Conocimiento Básico en Sistema Operativo Windows y Office (Word, Excel, Power point).
- Conocimientos en la Ley General de Archivo.
- Conocimiento de técnicas de archivo.
Conocimiento sobre tablas de retención Documental y transferencias documentales.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad.Un (1) año de experiencia relacionada con sus funciones.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Asistencial |
|
Denominación del Empleo |
Secretario |
|
Código |
440 |
|
Grado |
13 |
|
No. de Cargos |
Uno (1) |
|
Dependencia |
Donde se Ubique el Cargo |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Quien ejerza Supervisión Directa |
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar las actividades de soporte administrativo para garantizar la atención integral al cliente interno y externo de la Institución
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
- Digitar y redactar oficios, correspondencia de rutina e informes que requiera la dependencia, lo mismo que asuntos tratados en reuniones o conferencias.
- Proporcionar la información requerida por los usuarios internos y externos, tanto personal como telefónicamente, recibir mensajes y concertar las entrevistas solicitadas.
- Brindar una adecuada, oportuna, eficiente, eficaz, cálida y amable atención al usuario y al público en general al suministrar información, documentación o elementos que sean solicitados de conformidad con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.
- Organizar y mantener actualizado el archivo de correspondencia y otros documentos con el fin de asegurar su disponibilidad.
- Responder por la existencia de papelería y demás útiles de escritorio de la oficina que aseguren el normal desarrollo de las actividades administrativas.
- Organizar y atender las reuniones y compromisos a los cuales deba asistir el jefe inmediato. Mantener actualizada la agenda de asuntos pendientes e informarle de los compromisos diarios, cancelación de citas y reprogramación de los mismos.
- Guardar la debida discreción y reserva sobre los asuntos que se traten en la dependencia, del contenido de la correspondencia y demás documentos y tareas que le sean asignadas.
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental.
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo.11. Ejecutar las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del cargo.
Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
- CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- La información se maneja de manera confiable teniendo en cuenta los niveles y competencias.
- El total de los instrumentos encomendados son diligenciados de manera clara, completa y oportuna.
- Los oficios, documentos e informes son elaborados en procesadores de texto, cuadros en hojas de calculo y presentaciones de acuerdo con las normas técnicas de archivo y correspondencia.
- La copia de los registros físicos y magnéticos se clasifican de acuerdo al nivel de importancia y prioridad que se establezca por instrucciones impartidas y procedimientos de correspondencia y archivo.
- La atención a los usuarios internos (servidores de la entidad) y externos del área se basan en normas de cordialidad y claridad de acuerdo a los estándares de calidad del hospital.
- La totalidad de los oficios y documentos son recibidos, tramitados y registrados a las dependencias del Hospital o a otras instituciones dentro de los plazos, con los controles establecidos y con base en el Sistema de Gestión Documental.
- La documentación, datos y elementos se clasifican de acuerdo al nivel de importancia y prioridad que se establezca por instrucciones impartidas y procedimientos de correspondencia.
- La agenda es coordinada y programada teniendo en cuenta las reuniones y eventos que deba atender el jefe inmediato.
Realizar los trámites de consecución y entrega de materiales, elementos e insumos realizados de acuerdo con las necesidades de la dependencia.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Conocimiento Básico en Sistema Operativo Windows y Office (Word, Excel, Power point).
- Conocimientos en la Ley General de Archivo.
- Conocimiento de técnicas de archivo
Conocimiento sobre tablas de retención Documental y transferencias documentales.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad.Un (1) año de experiencia relacionada con sus funciones.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Asistencial |
|
Denominación del Empleo |
Secretario |
|
Código |
440 |
|
Grado |
10 |
|
No. de Cargos |
Tres (3) |
|
Dependencia |
Donde se Ubique el Cargo |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Quien ejerza Supervisión Directa |
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar las actividades de soporte administrativo para garantizar la atención integral al cliente interno y externo de la Institución.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
- Digitar y redactar oficios, correspondencia de rutina e informes que requiera la dependencia, lo mismo que asuntos tratados en reuniones o conferencias.
- Proporcionar la información requerida por los usuarios internos y externos, tanto personal como telefónicamente, recibir mensajes y concertar las entrevistas solicitadas.
- Brindar una adecuada, oportuna, eficiente, eficaz, cálida y amable atención al usuario y al público en general al suministrar información, documentación o elementos que sean solicitados de conformidad con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.
- Organizar y mantener actualizado el archivo de correspondencia y otros documentos con el fin de asegurar su disponibilidad.
- Responder por la existencia de papelería y demás útiles de escritorio de la oficina que aseguren el normal desarrollo de las actividades administrativas.
- Organizar y atender las reuniones y compromisos a los cuales deba asistir el jefe inmediato. Mantener actualizada la agenda de asuntos pendientes e informarle de los compromisos diarios, cancelación de citas y reprogramación de los mismos.
- Guardar la debida discreción y reserva sobre los asuntos que se traten en la dependencia, del contenido de la correspondencia y demás documentos y tareas que le sean asignadas.
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
11. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- La información se maneja de manera confiable teniendo en cuenta los niveles y competencias.
- El total de los instrumentos encomendados son diligenciados de manera clara, completa y oportuna.
- Los oficios, documentos e informes son elaborados en procesadores de texto, cuadros en hojas de calculo y presentaciones de acuerdo con las normas técnicas de archivo y correspondencia.
- La copia de los registros físicos y magnéticos se clasifican de acuerdo al nivel de importancia y prioridad que se establezca por instrucciones impartidas y procedimientos de correspondencia y archivo.
- La atención a los usuarios internos (servidores de la entidad) y externos del área se basan en normas de cordialidad y claridad de acuerdo a los estándares de calidad del hospital.
- La totalida de los oficios y documentos son recibidos, tramitados y registrados a las dependencias del Hospital o a otras instituciones dentro de los plazos, con los controles establecidos y con base en el Sistema de Gestión Documental.
- La documentación, datos y elementos se clasifican de acuerdo al nivel de importancia y prioridad que se establezca por instrucciones impartidas y procedimientos de correspondencia.
- La agenda es coordinada y programada teniendo en cuenta las reuniones y eventos que deba atender el jefe inmediato.
Realizar los trámites de consecución y entrega de materiales, elementos e insumos realizados de acuerdo con las necesidades de la dependencia.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Conocimiento Básico en Sistema Operativo Windows y Office (Word, Excel, Power point).
- Conocimientos en la Ley General de Archivo.
- Conocimiento de técnicas de archivo
Conocimiento sobre tablas de retención Documental y transferencias documentales.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad.Un (1) año de experiencia relacionada con sus funciones.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Asistencial |
|
Denominación del Empleo |
Auxiliar Administrativo |
|
Código |
407 |
|
Grado |
16 |
|
No. de Cargos |
Seis (6) |
|
Dependencia |
Donde se Ubique el Cargo |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Quien ejerza Supervisión Directa |
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar las actividades de soporte administrativo para garantizar la atención integral al cliente interno y externo de la Institución
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
- La información se maneja de manera confiable teniendo en cuenta los niveles y competencias.
- Los instrumentos encomendados son diligenciados de manera clara, completa y oportuna.
- Ejecutar labores de transcripción de documentos, oficios y correspondencia en general.
- Elaborar y tramitar los pedidos de papelería y demás útiles requeridos para el desarrollo de las laborales.
- Manejar la agenda del superior inmediato y mantenerlo informado.
- Colaborar en las labores de obtención de información básica de utilidad para el desarrollo de actividades programadas.
- Llevar y mantener actualizado el archivo de la correspondencia y otros documentos.
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental.
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo..
Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y sean afines a la naturaleza del cargo.
- CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- La información se maneja de manera confiable teniendo en cuenta los niveles y competencias.
- El total de los instrumentos encomendados son diligenciados de manera clara, completa y oportuna.
- Los oficios, documentos e informes son elaborados en procesadores de texto, cuadros en hojas de calculo y presentaciones de acuerdo con las normas técnicas de archivo y correspondencia.
- La copia de los registros físicos y magnéticos se clasifican de acuerdo al nivel de importancia y prioridad que se establezca por instrucciones impartidas y procedimientos de correspondencia y archivo.
- La atención a los usuarios internos (servidores de la entidad) y externos del área se basan en normas de cordialidad y claridad de acuerdo a los estándares de calidad del hospital.
- La totalidad de los oficios y documentos son recibidos, tramitados y registrados a las dependencias del Hospital o a otras instituciones dentro de los plazos, con los controles establecidos y con base en el Sistema de Gestión Documental.
- La documentación, datos y elementos se clasifican de acuerdo al nivel de importancia y prioridad que se establezca por instrucciones impartidas y procedimientos de correspondencia.
- La agenda es coordinada y programada teniendo en cuenta las reuniones y eventos que deba atender el jefe inmediato.
Realizar los trámites de consecución y entrega de materiales, elementos e insumos realizados de acuerdo con las necesidades de la dependencia.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Conocimiento Básico en Sistema Operativo Windows y Office (Word, Excel, Power point).
- Conocimientos en la Ley General de Archivo.
- Conocimiento de técnicas de archivo.
Conocimiento sobre tablas de retención Documental y transferencias documentales.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad.Un (1) año de experiencia relacionada con sus funciones.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Asistencial |
|
Denominación del Empleo |
Auxiliar Administrativo |
|
Código |
407 |
|
Grado |
13 |
|
No. de Cargos |
Uno (1) |
|
Dependencia |
Donde se Ubique el Cargo |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Quien ejerza Supervisión Directa |
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar las actividades de soporte administrativo para garantizar la atención integral al cliente interno y externo de la Institución
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
- La información se maneja de manera confiable teniendo en cuenta los niveles y competencias.
- Los instrumentos encomendados son diligenciados de manera clara, completa y oportuna.
- Ejecutar labores de transcripción de documentos, oficios y correspondencia en general.
- Elaborar y tramitar los pedidos de papelería y demás útiles requeridos para el desarrollo de las laborales.
- Manejar la agenda del superior inmediato y mantenerlo informado.
- Colaborar en las labores de obtención de información básica de utilidad para el desarrollo de actividades programadas.
- Llevar y mantener actualizado el archivo de la correspondencia y otros documentos.
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, normas, planes y programas relacionados con el cargo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental.
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo.
12. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y sean afines a la naturaleza del cargo.
- CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- La información se maneja de manera confiable teniendo en cuenta los niveles y competencias.
- Los instrumentos encomendados son diligenciados de manera clara, completa y oportuna.
- Los oficios, documentos e informes son elaborados en procesadores de texto, cuadros en hojas de calculo y presentaciones de acuerdo con las normas técnicas de archivo y correspondencia.
- La copia de los registros físicos y magnéticos se clasifican de acuerdo al nivel de importancia y prioridad que se establezca por instrucciones impartidas y procedimientos de correspondencia y archivo.
- La atención a los usuarios internos (servidores de la entidad) y externos del área se basan en normas de cordialidad y claridad de acuerdo a los estándares de calidad del Hospital.
- Los oficios y documentos son recibidos, tramitados y registrados a las dependencias del Hospital o a otras instituciones dentro de los plazos, con los controles establecidos y con base en el Sistema de Gestión Documental.
- La documentación, datos y elementos se clasifican de acuerdo al nivel de importancia y prioridad que se establezca por instrucciones impartidas y procedimientos de correspondencia.
- La agenda es coordinada y programada teniendo en cuenta las reuniones y eventos que deba atender el jefe inmediato.
Trámites de consecución y entrega de materiales, elementos e insumos realizados de acuerdo con las necesidades de la dependencia
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Conocimiento Básico en Sistema Operativo Windows y Office (Word, Excel, Power point).
- Conocimientos en la Ley General de Archivo.
- Conocimiento de técnicas de archivo
Conocimiento sobre tablas de retención Documental y transferencias documentales.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad.
Un (1) año de experiencia relacionada con sus funciones.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES
Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Asistencial |
|
Denominación del Empleo |
Auxiliar Administrativo |
|
Código |
407 |
|
Grado |
11 |
|
No. de Cargos |
Dos (2) |
|
Dependencia |
Donde se Ubique el Cargo |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Quien ejerza Supervisión Directa |
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar las actividades de soporte administrativo para garantizar la atención integral al cliente interno y externo de la Institución
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
- La información se maneja de manera confiable teniendo en cuenta los niveles y competencias.
- Los instrumentos encomendados son diligenciados de manera clara, completa y oportuna.Ejecutar labores de transcripción de documentos, oficios y correspondencia en general.
- Elaborar y tramitar los pedidos de papelería y demás útiles requeridos para el desarrollo de las laborales.
- Manejar la agenda del superior inmediato y mantenerlo informado.
- Colaborar en las labores de obtención de información básica de utilidad para el desarrollo de actividades programadas.
- Llevar y mantener actualizado el archivo de la correspondencia y otros documentos.
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, normas, planes y programas relacionados con el cargo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental.
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo.
Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y sean afines a la naturaleza del cargo.
- CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- La información se maneja de manera confiable teniendo en cuenta los niveles y competencias.
- El total de los instrumentos encomendados son diligenciados de manera clara, completa y oportuna.
- Los oficios, documentos e informes son elaborados en procesadores de texto, cuadros en hojas de calculo y presentaciones de acuerdo con las normas técnicas de archivo y correspondencia.
- La copia de los registros físicos y magnéticos se clasifican de acuerdo al nivel de importancia y prioridad que se establezca por instrucciones impartidas y procedimientos de correspondencia y archivo.
- La atención a los usuarios internos (servidores de la entidad) y externos del área se basan en normas de cordialidad y claridad de acuerdo a los estándares de calidad del hospital.
- La totalidad de los oficios y documentos son recibidos, tramitados y registrados a las dependencias del Hospital o a otras instituciones dentro de los plazos, con los controles establecidos y con base en el Sistema de Gestión Documental.
- La documentación, datos y elementos se clasifican de acuerdo al nivel de importancia y prioridad que se establezca por instrucciones impartidas y procedimientos de correspondencia.
- La agenda es coordinada y programada teniendo en cuenta las reuniones y eventos que deba atender el jefe inmediato.
Realizar los trámites de consecución y entrega de materiales, elementos e insumos realizados de acuerdo con las necesidades de la dependencia.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Conocimiento Básico en Sistema Operativo Windows y Office (Word, Excel, Power point).
- Conocimientos en la Ley General de Archivo.
- Conocimiento de técnicas de archivo
Conocimiento sobre tablas de retención Documental y transferencias documentales.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad.Un (1) año de experiencia relacionada con sus funciones.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Asistencial |
|
Denominación del Empleo |
Auxiliar Administrativo |
|
Código |
407 |
|
Grado |
09 |
|
No. de Cargos |
Cuatro (4) |
|
Dependencia |
Donde se Ubique el Cargo |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Quien ejerza Supervisión Directa |
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar las actividades de soporte asistencial para garantizar la transmisión, recibo y registro de mensajes como apoyo al servicio de urgencias.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD
- Operar el equipo de radio, transmitir, recibir y registrar los mensajes aplicando los códigos y normas de transmisión.
- Mantener un registro permanente de los servicios de urgencias y del traslado de pacientes a las instituciones prestadoras de servicios de Salud en el Distrito Capital.
- Recibir los turnos en los horarios establecidos y enterarse de las novedades.
- Solicitar instrucciones del médico para la adecuada atención de urgencias.
- De acuerdo con el tipo de urgencia, establecer contacto con las instituciones o ambulancias que den respuesta ágil y oportuna.
- Cumplir el horario de transmisiones establecido por el sistema de salud.
- Reportar al jefe inmediato, las interferencias, mal uso de los equipos o fallas que detecte.
- Mantener ordenado el sitio de trabajo y en óptimas condiciones los equipos a su cargo.
- Identificar la estación de radio y reportarse a la central diariamente.
- Dar cumplimiento de aplicación a los procesos y procedimientos, guías y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo. Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental.
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, guías, planes, normas y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones y sugerir acciones de mejoramiento continuo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental.
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo.
Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del cargo.
- CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- El equipo de radio es operado de acuerdo a los códigos y normas de transmisión.
- El total de los instrumentos encomendados son diligenciados de manera clara, completa y oportuna.
La totalidad de los trámites de consecución de Instituciones y/o ambulancias se realizan en forma ágil y oportuna.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Sistema General de Seguridad Social en Salud
- Códigos y normas de transmisión.
Conocer el portafolio de servicios del Hospital, con el fin de orientar adecuadamente al usuario, familia y comunidad.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad.
Dos (2) años de experiencia relacionada con sus funciones.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Asistencial |
|
Denominación del Empleo |
Auxiliar Área Salud |
|
Código |
412 |
|
Grado |
15 |
|
No. de Cargos |
Cuatro (4) |
|
Dependencia |
Donde se Ubique el Cargo |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Quien ejerza Supervisión Directa |
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar a los odontólogos en la realización de procedimientos clínicos odontológicos, coadyuvar con métodos de enseñanza de higiene oral y de actividades de promoción y prevención..
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD
- Detectar y controlar la placa bacteriana y realizar profilaxis coronal.
- Realizar detartraje supragingival, aplicación de sellantes, flúor y enseñanza de técnicas de cepillado dental.
- Tomar y revelar radiografías intraorales, haciendo uso de la normatividad vigente.
- Asistir al profesional en odontología en la realización de los procedimientos.
- Verificar la existencia y conservación de insumos.
- Preparar material didáctico para actividades comunitarias y educativas de salud oral.
- Preparar y esterilizar el instrumental, equipo y materiales respectivos.
- Realizar acciones preventivas de las enfermedades bucales.
- Realizar la referencia y contrarreferencia cuando se requiera, dentro de la estrategia de redes de servicios de salud y de acuerdo con las normas que la regulan.
- Participar en las acciones en vigilancia epidemiológica para situaciones que sean factor de riesgo para la población.
- Participar en estudios tendientes a solucionar los problemas de salud de la comunidad.
- Propiciar las relaciones de coordinación necesarias para lograr una eficaz prestación de los servicios de salud.
- Solicitar los recursos necesarios y hacer uso racional de los bienes a su cargo.
- Promover en su área de trabajo la participación de la comunidad en actividades de salud e impulsar y motivar la conformación de grupos de participación social.
- Diligenciar de manera clara, completa y oportuna, los instrumentos que le sean encomendados para el ejercicio de su actividad.
- Aplicar las normas, guías y protocolos que garanticen la adecuada prestación del servicio.
- Participar en la actualización del manual de procedimientos de su área.
- Reportar oportunamente las anormalidades en la prestación del servicio.
- Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de la gestión.
- Dar cumplimiento de aplicación a los procesos y procedimientos, guías y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, guías, planes, normas y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones y sugerir acciones de mejoramiento continuo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental.
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo.
Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
- CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- Aplicación de normas, guías y protocolos para la adecuada prestación de los servicios.
- Los instrumentos encomendados son diligenciados de manera clara, completa y oportuna.
- Metodología de enseñanza en promoción y prevención oral.
- Participación activa en jornadas pedagógicas con la comunidad.
Manejo de los materiales que se requieren para cada procedimiento.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Sistema General de Seguridad Social en Salud
- Estrategias de Atención primaria en salud.
- Manejo de los materiales que se requieren para cada procedimiento.
- Toma de radiografías intraorales.
Normas de Bioseguridad
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Certificado de Auxiliar de Higiene Oral expedido por una institución debidamente autorizada (Registro de Inscripción ante la Secretaria Distrital de Salud).
.Un (1) año de experiencia relacionada con sus funciones.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Asistencial |
|
Denominación del Empleo |
Auxiliar Área Salud |
|
Código |
412 |
|
Grado |
12 |
|
No. de Cargos |
Once (11) |
|
Dependencia |
Donde se Ubique el Cargo |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Quien ejerza Supervisión Directa |
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar a los odontólogos en los diferentes procedimientos clínicos odontológicos, en el suministro y preparación de materiales y el manejo del instrumental que permitan garantizar la atención integral al cliente interno y externo de la Institución.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD
- Disponer oportunamente de los elementos necesarios para el desarrollo de las actividades propias del odontólogo.
- Preparar los materiales que se requieran en la atención diaria de los pacientes.
- Preparar y esterilizar el instrumental, equipo y materiales.
- Asistir al profesional en odontología en la realización de los procedimientos en salud oral.
- Tomar y revelar radiografías haciendo uso de la normatividad vigente.
- Elaborar los pedidos de materiales de consumo y devolutivos, con el visto bueno del profesional de salud oral.
- Mantener actualizado el Kardex de material odontológico.
- Programar las citas odontológicas.
- Solicitar el mantenimiento correctivo de los equipos oportunamente al jefe inmediato.
- Colaborar en actividades intra y extrahospitalarias para el desarrollo de los programas de salud.
- Responder por elementos y equipos que estén bajo su cuidado.
- Participar en estudios tendientes a solucionar los problemas de salud de la comunidad.
- Propiciar las relaciones de coordinación necesarias para lograr una eficaz prestación de los servicios de salud.
- Promover en su área de trabajo la participación de la comunidad en actividades de salud e impulsar y motivar la conformación de grupos de participación social.
- Diligenciar de manera clara, completa y oportuna, los instrumentos que le sean encomendados para el ejercicio de su actividad.
- Aplicar las normas, guías y protocolos que garanticen la adecuada prestación del servicio.
- Participar en la actualización del manual de procedimientos de su área.
- Reportar oportunamente las anomalías en la prestación del servicio.
- Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de la gestión.
- Dar cumplimiento de aplicación a los procesos y procedimientos, guías y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, guías, planes, normas y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones y sugerir acciones de mejoramiento continuo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental.
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo.
Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
- CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- Aplicación del total de las normas, guías y protocolos para la adecuada prestación de los servicios.
2. La totalidad de los instrumentos encomendados son diligenciados de manera clara, completa y oportuna.
3. Manejo de los materiales que se requieren para cada procedimiento.
4. Los procedimientos de esterilización del instrumental son seguros.
5. El kardex de materiales odontológicos de encuentra permanentemente actualizado.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Sistema General de Seguridad Social en Salud
- Estrategias de Atención primaria en salud.
- Manejo de los materiales que se requieren para cada procedimiento.
- Toma de radiografías intraorales.
- Procedimientos de esterilización de instrumental.
Normas de Bioseguridad
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Certificado de Auxiliar de Consultorio Dental expedido por una institución debidamente autorizada (Registro de Inscripción ante la Secretaría Distrital de Salud).Un (1) año de experiencia relacionada con sus funciones.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Asistencial |
|
Denominación del Empleo |
Auxiliar Área Salud |
|
Código |
412 |
|
Grado |
11 |
|
No. de Cargos |
Cuatro (4) |
|
Dependencia |
Donde se Ubique el Cargo |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Quien ejerza Supervisión Directa |
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar a los bacteriólogos en los diferentes procedimientos del laboratorio clínico, en el suministro y preparación de materiales y el manejo de los materiales que permitan garantizar la atención integral al cliente interno y externo de la Institución..
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD
- Realizar toma de muestras, clasificarlas y distribuirlas para las diferentes secciones del laboratorio.
- Recibir y recolectar las muestras que se van a analizar de acuerdo con los exámenes solicitados, preparar el material necesario para su procesamiento y montar las pruebas requeridas.
- Dar instrucciones especificas al usuario sobre la forma de recolección de las muestras y las condiciones como se debe presentar al examen.
- Entregar los resultados de los análisis al solicitante.
- Colaborar en actividades intra y extrahospitalarias para el desarrollo de los programas de salud.
- Responder por elementos y equipos que estén bajo su cuidado.
- Participar en las acciones en vigilancia epidemiológica para situaciones que sean factor de riesgo para la población.
- Propiciar las relaciones de coordinación necesarias para lograr una eficaz prestación de los servicios de salud.
- Diligenciar de manera clara, completa y oportuna, los instrumentos que le sean encomendados para el ejercicio de su actividad.
- Aplicar las normas, guías y protocolos que garanticen la adecuada prestación del servicio.
- Participar en la actualización del manual de procedimientos de su área.
- Reportar oportunamente las anomalías en la prestación del servicio.
- Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de la gestión.
- Dar cumplimiento de aplicación a los procesos y procedimientos, guías y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, guías, planes, normas y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones y sugerir acciones de mejoramiento continuo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental.
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo.
Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
- CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- Aplicación del total de las normas, guías y protocolos para la adecuada prestación de los servicios.
- La totalidad de los instrumentos encomendados son diligenciados de manera clara, completa y oportuna.
- El total de las muestras son clasificadas de acuerdo a los exámenes requeridos y en las diferentes secciones del laboratorio.
Manejo de los materiales que se requieren para cada procedimiento.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Sistema General de Seguridad Social en Salud
- Estrategias de Atención primaria en salud.
- Manejo de los materiales que se requieren para cada procedimiento.
4. Clasificación de muestras.
5. Procedimientos de esterilización de instrumental.
6. Normas de Bioseguridad
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Certificado de Auxiliar de Laboratorio Clínico expedido por una institución debidamente autorizada (Registro de Inscripción ante la Secretaría Distrital de Salud).Un (1) año de experiencia relacionada con sus funciones.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Asistencial |
|
Denominación del Empleo |
Auxiliar Área Salud |
|
Código |
412 |
|
Grado |
11 |
|
No. de Cargos |
Uno (1) |
|
Dependencia |
Donde se Ubique el Cargo |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Quien ejerza Supervisión Directa |
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Prestar servicios de información, acompañamiento, motivación y educación que permitan la participación de la comunidad a nivel intra o extra mural y asesorarlos en los planes de beneficios, derechos y deberes en salud.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD
- Participar en las actividades de motivación, información, organización, educación, y otras tendientes a impulsar la participación de la comunidad, a nivel intra o extra mural.
- Promover la participación de la comunidad en la planeación de la gestión en salud, el control y la veeduría sobre los servicios de salud, según lo establece la Ley 100 y sus Decretos reglamentarios.
- Asesorar a los usuarios y a la comunidad sobre los planes de beneficios, derechos y deberes en salud.
- Promover y orientar los procesos de organización que impulsen la participación de los usuarios en la vigilancia de la calidad del servicio y la defensa del usuario.
- Participar en la ejecución de actividades educativas.
- Dar cumplimiento de aplicación a los procesos y procedimientos, guías y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones.
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, guías, planes, normas y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones y sugerir acciones de mejoramiento continuo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental.
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo.
11. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
- CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- Aplicación del total de las normas, guías y protocolos para la adecuada prestación de los servicios.
- La totalidad de los instrumentos encomendados son diligenciados de manera clara, completa y oportuna.
- Motivar la conformación de grupos de participación social en salud.
- Los integrantes de los mecanismos de participación social en salud, del área de influencia del Hospital Chapinero Empresa Social del Estado, se les brinda asistencia técnica y capacitación permanente.
- La información se maneja de manera confiable teniendo en cuenta los niveles y competencias.
6. Conocimiento en técnicas educativas y pedagógicas..
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Aplicación del Sistema de Seguridad Social en Salud y normas que la adicionen, modifiquen o actualicen.
- Mecanismos y estrategias de participación social.
- Conocer y aplicar estrategias de atención primaria en salud.
Conocer el portafolio de servicios que presta el Hospital Chapinero Empresa Social del Estado.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Certificado de Auxiliar en salud familiar y comunitaria expedido por una institución debidamente autorizada.Un (1) año de experiencia relacionada con sus funciones.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Asistencial |
|
Denominación del Empleo |
Auxiliar Área Salud |
|
Código |
412 |
|
Grado |
11 |
|
No. de Cargos |
Uno (1) |
|
Dependencia |
Donde se Ubique el Cargo |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Quien ejerza Supervisión Directa |
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Revisar la información y codificación proveniente de los servicios de salud, supervisando la recolección y remisión de información para su procesamiento.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD
- Digitar los registros diarios de los diferentes servicios y clasificar los informes mensuales recibidos de las UPAS y de otras instituciones para el procesamiento de la información.
- Brindar una adecuada, oportuna, eficiente, eficaz, cálida y amable atención al usuario y al público en general al suministrar información, documentación o elementos que sean solicitados de conformidad con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.
- Archivar y clasificar la información de cada una de las UPAS para mantenerla disponible.
- Suministrar la información requerida por otros profesionales.
- Generar la información que requiere la institución.
- Velar por el uso racional de los recursos a su cargo.
- Dar cumplimiento de aplicación a los procesos y procedimientos, guías y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, guías, planes, normas y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones y sugerir acciones de mejoramiento continuo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental.
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo.
Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
- CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- Aplicación del total de las normas, guías y protocolos para la adecuada prestación de los servicios.
- La totalidad de los instrumentos encomendados son diligenciados de manera clara, completa y oportuna.
- La información se maneja de manera confiable teniendo en cuenta los niveles y competencias.
- Los oficios, documentos e informes son elaborados en procesadores de texto, cuadros en hojas de calculo y presentaciones de acuerdo con las normas técnicas de archivo y correspondencia.
- La copia de los registros físicos y magnéticos se clasifican de acuerdo al nivel de importancia y prioridad que se establezca por instrucciones impartidas y procedimientos de correspondencia y archivo.
- Los oficios y documentos son recibidos, tramitados y registrados a las dependencias del Hospital o a otras instituciones dentro de los plazos, con los controles establecidos y con base en el Sistema de Gestión Documental.
La documentación, datos y elementos se clasifican de acuerdo al nivel de importancia y prioridad que se establezca por instrucciones impartidas y procedimientos de correspondencia.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Conocimiento Básico en Sistema Operativo Windows y Office (Word, Excel, Power Point).
- Conocimiento en Técnicas de presentación de informes y archivo.
Sistema General de Seguridad Social en Salud.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título de bachiller y certificado de Auxiliar en el área de la salud con una duración mínima de seiscientas (600) horas. Un (1) año de experiencia relacionada con sus funciones.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Auxiliar |
|
Denominación del Empleo |
Auxiliar Área Salud |
|
Código |
412 |
|
Grado |
06 |
|
No. de Cargos |
Uno (1) |
|
Dependencia |
Donde se Ubique el Cargo |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Quien ejerza Supervisión Directa |
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Administrar la recepción, conservación y distribución de medicamentos y no permitir el vencimiento de estos elementos.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
- Responder por la recepción y distribución de medicamentos.
- Clasificar y ordenar las existencias de farmacia y/o droguería y vigilar el periodo de vigencia de los medicamentos perecederos.
- Mantener actualizado el registro de medicamentos, drogas de control y de sustancias tóxicas.
- Participar en los inventarios periódicos de existencias de medicamentos para confrontarlos con los saldos del Kardex.
- Participar en actividades intra y extrahospitalarias para el desarrollo de los programas de salud.
- Responder por elementos y equipos que estén bajo su cuidado.
- Propiciar las relaciones de coordinación necesarias para lograr una eficaz prestación de los servicios de salud.
- Solicitar los recursos necesarios y hacer uso racional de los bienes a su cargo.
- Diligenciar de manera clara, completa y oportuna, los instrumentos que le sean encomendados para el ejercicio de su actividad.
- Aplicar las normas, guías y protocolos que garanticen la adecuada prestación del servicio.
- Participar en la actualización del manual de procedimientos de su área.
- Reportar oportunamente las anomalías en la prestación del servicio.
- Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de su gestión.
- Dar cumplimiento de aplicación a los procesos y procedimientos, guías y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, guías, planes, normas y protocolos de la entidad en el ejercicio de las funciones y sugerir acciones de mejoramiento continuo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo.
19. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- El total de la distribución de medicamentos es oportuna a las áreas del Hospital que así lo requieran.
- Realizar seguimiento a la totalidad de las fechas de vencimiento de los medicamentos y tomar acciones al respecto.
Aplicación estricta de los Procesos y Procedimientos del área.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Sistema de Seguridad Social en Salud y normas que la complementan o adicionen.
- Conocer y aplicar las normas vigentes en materia de medicamentos, protocolos y guías de manejo.
Estrategias de atención primaria en salud.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Diploma de Bachiller y certificado de Auxiliar de Farmacia expedido por una Institución reconocida. Un (1) año de experiencia relacionada con sus funciones.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Trabajador Oficial |
|
Denominación del Empleo |
Operario de Servicios Generales - Aseadora |
|
Código |
5150 |
|
Categoría |
IIIA |
|
No. de Cargos |
Uno (1) |
|
Dependencia |
Donde se Ubique el Cargo |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Quien ejerza Supervisión Directa |
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar labores de aseo, limpieza y desinfección de las instalaciones administrativas y/o asistenciales del Hospital Chapinero Empresa Social del Estado, velando por el cumplimiento de normas de seguridad y prevención de accidentes.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Asear y desinfectar las instalaciones que le sean asignadas aplicando las normas y procedimientos establecidos para el área.
Realizar toda clase de labores de limpieza de pisos, baños, ventanas, paredes, muebles de oficina, máquina y equipos sencillos.
Recolectar desechos de materiales provenientes de laboratorio, cocina, talleres, jardines y demás dependencias de la institución, clasificándolos según normas sanitarias y de bioseguridad.
Responder y velar por el buen uso de los elementos, instrumentos y equipos a su encargo.
Velar por el cumplimiento de las normas que en materia de seguridad y prevención de accidentes que establece la institución.
Informar y solicitar los artículos del aseo requeridos para el cumplimiento de su labor.
Mantener en el sitio correspondiente los útiles de aseo recogidos y limpios.
Participar en las actividades de capacitación organizadas por la entidad.
Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
10. Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, normas, planes y programas relacionados con el cargo.
- Coordinar el proceso de carrera administrativa y establecer programas de bienestar social e incentivos y capacitación del personal.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental.
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo.
Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- Aplicación al total de los protocolos de desinfección y limpieza.
- Aplicación de la totalidad de los Procesos y Procedimientos del área.
- Aplicación estricta de normas sanitarias y de bioseguridad.
Los implementos de aseo y desinfección permanecen ordenados y limpios.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Protocolos de limpieza y desinfección.
- Normas sanitarias y de bioseguridad
Plan de Gestión Integral de Residuos Hospitalarios y Similares
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Aprobación de cinco (5) años de educación primaria.
Un (1) año de experiencia relacionada con sus funciones.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Trabajador Oficial |
|
Denominación del Empleo |
Auxiliar de Servicios Generales - Celador |
|
Código |
5160 |
|
Categoría |
IIIA |
|
No. de Cargos |
Dos (2) |
|
Dependencia |
Donde se Ubique el Cargo |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Quien ejerza Supervisión Directa |
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar labores de vigilancia de los bienes, muebles y enseres del Hospital Chapinero Empresa Social del Estado y ejercer control de los artículos que entran y salen de la Entidad.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Prestar los servicios de vigilancia y responder por los bienes, muebles e inmuebles y demás a su cargo.
Revisar los vehículos o paquetes que entren o salgan del Hospital de acuerdo con instrucciones recibidas.
Cuidar que las puertas y ventanas de las instalaciones del Hospital queden debidamente cerradas cuando se retire el personal.
Suministrar la información que se le solicite y que se le haya autorizado proporcionar.
Permanecer en el lugar de trabajo que se le asigne e informar sobre las anomalías que se presenten en el desarrollo de sus funciones para establecer los correctivos pertinentes.
Velar porque las personas porten su identificación en un lugar visible.
Impedir el acceso a áreas restringidas al personal no autorizado.
Llevar el libro de novedades de turno.
Colaborar en el cumplimiento de las medidas de prevención que se tomen en relación con accidentes e incendios.
Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, normas, planes y programas relacionados con el cargo.
Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental.
Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo.
Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- Aplicación total de los Procesos y Procedimientos del área.
- Los instrumentos encomendados son diligenciados de manera clara, completa y oportuna.
La información se maneja de manera confiable teniendo en cuenta los niveles y competencias.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Medidas de seguridad y vigilancia.
Técnicas para revisión y control de elementos que ingresan y salen de la Entidad
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Educación básica primaria y (2) años de educación básica secundaria.
Un (1) año de experiencia relacionada con sus funciones.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
|
Nivel |
Trabajador Oficial |
|
Denominación del Empleo |
Conductor |
|
Código |
5155 |
|
Categoría |
IVC |
|
No. de Cargos |
Cinco (5) |
|
Dependencia |
Donde se Ubique el Cargo |
|
Cargo del Jefe Inmediato |
Quien ejerza Supervisión Directa |
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar las actividades de conducción y mantenimiento del automóvil asignado de la Entidad para garantizar la atención integral al cliente interno y externo.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
- Conducir el vehículo que le sea asignado y velar por su presentación, aseo y mantenimiento.
- Responder por el equipo de la ambulancia y herramienta a su cargo.
- Portar al día los documentos del vehículo.
- Trasladar pacientes dando apoyo al personal asistencial en la movilización de los mismos.
- Llevar el registro diario de actividades en el formato que se le suministre.
- Realizar labores de mensajería cuando la necesidades del servicio lo ameriten.
- Realizar operaciones mecánicas sencillas de mantenimiento del equipo automotor a su cargo y solicitar la ejecución de aquellas más complejas.
- Manejar adecuadamente el equipo de radio comunicaciones.
- Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.
10.Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, normas, planes y programas relacionados con el cargo.
11.Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental.
12.Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo.
Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
(RESULTADOS ESPERADOS)
- La información se maneja de manera confiable teniendo en cuenta los niveles y competencias.
- El total de recorridos programados se cumplen dentro de las normas establecidas y de acuerdo a las programaciones autorizadas.
- El mantenimiento del vehículo asignado se realiza siguiendo los procedimientos establecidos y de acuerdo a la programación realizada y estándares de calidad.
- La atención a los usuarios internos (servidores de la entidad) y externos se basan en normas de cordialidad y claridad de acuerdo a los estándares de calidad del Hospital.
- El total de los insumos, elementos y materiales requeridos se hacen de acuerdo a los procedimientos establecidos y con la periodicidad requerida que garantice el funcionamiento del vehículo asignado y el cumplimiento de las normas de transito y transporte.
- Los documentos de rodamiento de los vehículos y las licencias de conducción se ajustan a los requerimientos de las normas de la Secretaria de transito y transporte y de la Secretaria Distrital de Salud.
El Inventarios del vehículo asignado esta de acuerdo a los procedimientos de la Institución.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- Conocimientos de mecánica automotriz.
- Conocimientos básicos de electricidad automotriz.
- Conocimiento de Código de Transito vigente (Ley 769 de 2002).
- Licencia de conducción de 5 categoría (Resolución 1600 de 2005).
Conocimientos básicos de primeros auxilios
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Educación básica primaria y (2) años de educación básica secundaria.Un (1) año de experiencia relacionada con sus funciones.
ARTÍCULO SEGUNDO. Competencias Comunes a los Servidores Públicos. Las competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente manual específico de funciones y de competencias laborales serán las siguientes:
|
COMPETENCIA |
DEFINICION DE LA COMPETENCIA |
CONDUCTAS ASOCIADAS |
|
Orientación a resultados |
Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad |
Cumple con oportunidad en función de los estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas.
Asume la responsabilidad por sus resultados.
Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos.
Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan. |
|
Orientación al usuario y al ciudadano |
Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos de conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad |
Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de los ciudadanos en general.
Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios.
Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad. |
|
COMPETENCIA |
DEFINICION DE LA COMPETENCIA |
CONDUCTAS ASOCIADAS |
|
Orientación al usuario y al ciudadano |
Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos de conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad |
Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas.
Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de los otros. |
|
Transparencia |
Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información gubernamental. |
Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos.
Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora.
Demuestra imparcialidad en sus decisiones.
Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables.
Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio. |
|
Compromiso con la Organización |
Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales. |
Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.
Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades.
Apoya a la organización en situaciones difíciles.
Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones. |
ARTÍCULO TERCERO. Competencias Comportamentales por nivel jerárquico de empleos. Las competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos que como mínimo, se requieren para desempeñar los empleos a que se refiere el presente Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales, serán las siguientes:
NIVEL PROFESIONAL
|
COMPETENCIA |
DEFINICION DE LA COMPETENCIA |
CONDUCTAS ASOCIADAS |
|
Aprendizaje continuo |
Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estándares de eficacia organizacional. |
Aprende de la experiencia de otros y de la propia.
Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización.
Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo.
Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o área de desempeño.
Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación.
Asimila nueva información y la aplica correctamente. |
|
Experticia Profesional |
Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferido a su entorno laboral. |
Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basándose en la información relevante.
Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos.
Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones.
Clarifica datos o situaciones complejas.
Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales. |
|
COMPETENCIA |
DEFINICION DE LA COMPETENCIA |
CONDUCTAS ASOCIADAS |
|
Trabajo en Equipo y colaboración |
Trabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa, integrando esfuerzos para la consecución de metas institucionales comunes. |
Coopera en distintas situaciones y comparte información.
Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo.
Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales.
Establece dialogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad.
- Respeta criterios dispares y distintas opiniones del trabajo. |
|
Creatividad e innovación |
Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, métodos y soluciones. |
Ofrece respuestas alternativas.
Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas.
Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías.
Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales.
Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas. |
NIVEL ASISTENCIAL
|
COMPETENCIA |
DEFINICION DE LA COMPETENCIA |
CONDUCTAS ASOCIADAS |
|
Manejo de la información |
Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que se dispone |
Evade temas que indagan sobre información confidencial.
Recoge solo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
No hace pública información laboral de las personas que pueda afectar la organización o las personas.
Es capaz de discernir que se puede hacer público y qué no.
Transmite información oportuna y objetiva. |
|
Adaptación al cambio |
Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente |
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios.
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio. |
|
Disciplina |
Adaptarse a las políticas institucionales y buscar información de los cambios en la autoridad competente. |
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisión constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización. |
|
COMPETENCIA |
DEFINICION DE LA COMPETENCIA |
CONDUCTAS ASOCIADAS |
|
Relaciones Interpersonales |
Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás. |
Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos. |
|
Colaboración |
Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos institucionales. |
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.
Cumple los compromisos que adquiere.
- Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo. |
ARTÍCULO CUARTO. El Jefe de personal (o quien haga sus veces), entregará a cada funcionario copia de las funciones y competencias determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopción o modificación del manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas.
ARTÍCULO QUINTO. Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados títulos, licencias, matrículas, o autorizaciones previstas en las leyes o en los reglamentos, no podrán ser compensados por experiencia u otras calidades salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan. Los funcionarios que vengan laborando con el Hospital Chapinero Empresa Social del Estado no se les exigirán requisitos diferentes a los ya contemplados.
Parágrafo 1: La Junta Directiva autoriza al Gerente del Hospital Chapinero ESE para asignar funciones cuando por necesidades del servicio se requiera.
Parágrafo 2: Para efecto de las equivalencias en el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales, se tendrá en cuenta lo establecido en el artículo 25 del Decreto Reglamentario 785 de 2005 y las disposiciones que la adicionen o modifiquen.
ARTÍCULO SEXTO: Cuando el Título sea expedido por una institución Educativa extranjera debe verificarse que el título este convalidado ante el ICFEX.
ARTÍCULO SEPTIMO: La Junta Directiva aprueba el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la planta de personal del Hospital Chapinero ESE, en cumplimiento de lo establecido en el Decreto 2539 de 2005, condicionado a la expedición del concepto técnico del Departamento Administrativo del Servicio Civil.
ARTÍCULO OCTAVO. El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su aprobación y deroga las demás disposiciones que le sean contrarias.
COMUNÍQUESE Y CUMPLASE
Dado en Bogotá, D C., a los 17 días de Marzo de 2006
VLADIMIRO ESTRADA MONCAYO
Presidente Junta Directiva Hospital Chapinero E.S.E.
GERMAN DE LA CRUZ ARRIETA VIOLET
Secretario Junta Directiva Hospital Chapinero E.S.E.
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