Que la Junta Directiva de MetroVivienda mediante Acuerdo 01 del 8 de febrero de 1999 adoptó los estatutos de la Empresa, y en su artículo 6º estableció las funciones de la Entidad para cumplir con su objetivo.

Que el artículo 9 de la ley 190 de 1995 consagra que las Entidades Públicas elaborarán un manual de funciones en el cual se especifiquen claramente las tareas que debe cumplir cada funcionario de la Entidad.

Que el artículo 122 de la Constitución Política establece que "no habrá empleo público que no tenga funciones detalladas en ley o reglamento y para proveer los de carácter remunerado se requiere que estén contemplados en la respectiva planta y previstos sus emolumentos en el presupuesto correspondiente".

Que la Junta Directiva de MetroVivienda en el artículo sexto del Acuerdo 9 de marzo 28 de 2000, delegó en el Gerente General, la facultad de expedir y actualizar el Manual de funciones y requisitos, de conformidad con lo establecido en el Decreto 1569 de 1998.

Que se hace necesario ajustar y actualizar el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los Empleados Públicos de Metrovivienda.

Que también deben actualizarse las funciones y adoptar las Competencias Laborales de los Trabajadores Oficiales de MetroVivienda conforme lo dispone en el decreto ley 785 de 2005.

Que en mérito de lo expuesto:

Ver la Resolución 10 de 2004

ARTÍCULO PRIMERO: Actualizar el manual de funciones y de competencias de los empleados públicos que conforman la planta de personal de MetroVivienda, ajustada mediante la resolución 87 de 2006, cuyas funciones deben ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos señalen a MetroVivienda, Empresa Industrial y Comercial. Del Distrito Capital.

Formular las estrategias y orientar las actividades de la Empresa en función de las políticas que le sean señaladas como jefe de la Entidad por la Junta Directiva de MetroVivienda y llevar la representación legal de la Entidad.

1. Ejecutar y hacer cumplir las disposiciones estatutarias de la Entidad y las determinaciones de la Junta Directiva.

2. Expedir los actos y celebrar los contratos necesarios para el desarrollo del objeto de la Entidad.

3. Convocar a sesiones ordinarias y extraordinarias a la Junta Directiva.

4. Preparar y presentar para su aprobación oportuna por parte de la Junta Directiva, el proyecto de presupuesto anual, acorde con las políticas generales fijadas por dicho organismo.

5. Presentar a la Junta Directiva cuando esta se lo solicite y por lo menos una vez al año, el informe de gestión y de rendición comprobada de las cuentas del período respectivo, conforme a la ley.

6. Rendir ante la Junta Directiva los informes sobre la ejecución de los programas de la Entidad.

7. Dirigir y controlar bajo su exclusiva responsabilidad, todos los procesos de selección de contratistas y de formalización de los contratos de la Entidad, de acuerdo con las normas legales vigentes.

8. Dirigir los aspectos laborales de la Empresa.

9. Velar por la correcta aplicación de los fondos y el debido mantenimiento, custodia, y utilización de sus bienes.

10. Ordenar los gastos con cargo al presupuesto y ejercer el correspondiente control administrativo en la ejecución de los mismos.

11. Representar a la Empresa en los asuntos judiciales y extrajudiciales, y en ejercicio de esta facultad constituir apoderados para que la representen.

12. Delegar, previa autorización de la Junta Directiva en los funcionarios que estime conveniente, las responsabilidades que sean necesarias para el mejor funcionamiento de la Entidad y reasumirlas cuando así lo considere.

13. Diseñar, establecer y aplicar eficientes mecanismos de control interno para garantizar la calidad de la gestión de la Unidad.

14. Efectuar revisiones gerenciales periódicas del desempeño del Sistema de Gestión de la Calidad de la Unidad.

Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por acuerdos del Concejo y otras disposiciones legales y que correspondan a la naturaleza de la Entidad.

1. Planes estratégicos y operativos debidamente formulados, en ejecución, con un sistema de seguimiento, monitoreo y evaluación y debidamente armonizados con los planes de desarrollo y ordenamiento territorial y social de la Ciudad.

2. Sistemas de gestión y calidad, desarrollo administrativo y control interno consolidados al interior de la organización.

3. Planes, programas y proyectos con un sistema de control social y participación ciudadana adecuados.

4. Estados financieros que reflejan la realidad patrimonial, social y económica de la Entidad

Organización interna de la Entidad acorde con las necesidades del servicio y la modernización de la Administración.

1. Constitución Política de Colombia.

2. Gerencia y Gestión Pública.

3. Contratación Estatal, Contabilidad, Presupuesto y Planeación.

4. Participación y control ciudadano

5. Conocimientos en materia de Hábitat, Vivienda, Desarrollo y Ordenamiento Territorial y Urbano.

Normas Generales de Administración Pública.

Titulo Profesional en Arquitectura, Ingeniería Civil, Catastral, o Industrial Administración Publica o de Empresas, Economía, Derecho, Contaduría, Sociología, Ciencias Sociales, Dos (2) años de experiencia profesional

Apoyar a la Gerencia en los aspectos legales y funcionales, en la definición de políticas institucionales y en la adopción de planes, programas y proyectos que permitan el mejoramiento continuo de la calidad de los procedimientos internos y servicios que presta la Entidad.

1. Actuar como secretario de la Junta Directiva, preparar las actas y refrendar los acuerdos expedidos por la misma.

2. Asesorar a la Gerencia General en la formulación, coordinación y ejecución de las políticas y planes de la Empresa.

3. Dirigir y controlar las funciones desarrolladas en la Direcciones de Apoyo Corporativo y Dirección de Predios.

4. Vigilar y controlar que se establezcan los procedimientos de archivística para el manejo y custodia de los documentos, actas de la Junta Directiva y resoluciones expedidas por la Gerencia General.

5. Vigilar y promover la legalidad de los actos administrativos de la Entidad y controlar la publicación, comunicación o notificación de los mismos

6. Velar por que el desarrollo de los procesos legales de contratación y de negociación de convenios, se ajusten a las normas vigentes y a los procedimientos adoptados por la Empresa.

7. Promover la planeación contractual y velar para que existan parámetros para custodiar y mantener actualizado los archivos de contratación.

8. Vigilar el cabal cumplimiento de los procedimientos establecidos por la Empresa para la adquisición de los predios.

9. Asumir la representación del Gerente General cuando este lo determine

10. Diseñar y coordinar los procedimientos que permitan el seguimiento y pago oportuno de los impuestos y contribuciones que graven los predios de la Empresa.

11. Planear, revisar y presentar para aprobación el Presupuesto General de Gastos e Inversiones de la Dependencia a su cargo para el período fiscal correspondiente y controlar su ejecución.

12. Coordinar la recepción y oportuna atención de las quejas, reclamos y peticiones que formulen los ciudadanos en relación con las funciones de la Empresa.

13. Expedir las certificaciones y constancias sobre la ejecución de los contratos.

14. Cumplir y hacer cumplir los manuales de funciones y procedimientos, así como promover su divulgación, aplicación y mejoramiento permanente, conforme a los parámetros definidos por la Empresa.

15. Ejercer las funciones de Control Interno disciplinario de acuerdo a las normas establecidas vigentes y adelantar las acciones disciplinarias correspondientes a procesos de única instancia.

Coordinar la contratacion del corredor de seguros y los seguros requeridos por la empresa con ocasión de la normatividad vigente.

1. Las políticas, planes y programas orientadas claramente hacia el cumplimiento de la misión y la visión de la Entidad.

2. Presupuesto ajustado a las necesidades de la Entidad y a las condiciones económicas del Distrito Capital.

3. Los informes de gestión y resultados presentados de acuerdo con los requerimientos de los entes de control, reflejan la realidad de la dependencia y son acordes a las metas establecidas.

4. Investigaciones disciplinarias al día y conforme a las normas vigentes.

5. Procesos, procedimientos, manuales actualizado, ajustados a las normas y acuerdos que agilicen y permitan la gestión.

6. Documentos de Junta Directiva y actos administrativos de la Gerencia General debidamente archivados y custodiados.

7. Indicadores de gestión que permitan a la dependencia la toma de decisiones correctivas y asertivas.

Un servidor publico que ejerce el control de gestión a su empleo, para el cumplimiento de objetivos, metas, planes de acción y el mantenimiento de adecuados niveles de eficiencia y eficacia.

1. Constitución política

2. Estatuto de Contratación Estatal.

3. Plan de Desarrollo

4. Planeación Estratégica.

5. Normas presupuéstales

6. Sistemas de gestión de calidad y control interno

7. Gerencia y Gestión Pública

8. Participación y control ciudadano

Normas Generales de Administración Pública.

Estudios:

Titulo profesional en Administración Publica de Empresas, Economía, Derecho, Ingeniería Industrial,

Título de postgrado en la modalidad de especialización, en área relacionada con el cargo.

Tarjeta profesional en los casos previstos por la ley.

Experiencia:

Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo

Asesorar a la Gerencia General desde el punto de vista jurídico y legal, en la toma de decisiones de la Entidad y en la definición de planes, proyectos, políticas y programas para el cumplimiento del objeto social de la Entidad.

1. Proyectar y revisar los actos administrativos que profieran las dependencias de la Empresa, con el fin de verificar la legalidad y el cumplimiento de las actividades, que en virtud del objeto y de la misión de la Empresa se expidan.

2. Emitir conceptos de carácter jurídico en los aspectos que sobre el particular le sean solicitados por las áreas, en el desarrollo de las actividades propias de las mismas.

3. Adelantar de acuerdo con las normas y procedimientos adoptados por la Empresa, el trámite de los contratos con y sin formalidades así como los convenios que deba suscribir la Gerencia General y/o la Secretaria General, con el fin de supervisar, controlar y responder por la legalidad de los aspectos jurídicos de la contratación.

4. Dirigir la recopilación y sistematización de la normatividad reglamentaria, jurisprudencia y doctrina, con el objetivo de mantener actualizada a la Entidad en lo concerniente a temas relacionados con la Entidad.

5. Dirigir y coordinar la atención de los procesos judiciales, prejudiciales y extrajudiciales en los que la Empresa sea parte, así como los que ésta deba promover en defensa de sus intereses o en cumplimiento de su objetivo social

6. Dar trámite a los asuntos de diferente índole en representación de la Empresa por delegación de la Gerencia General y preparar los informes respectivos..

7. Dirigir y coordinar la elaboración de la parte general de los términos de referencia o pliegos de condiciones de los procesos de contratación de la Empresa y velar por que se actualicen periódicamente de conformidad con la normatividad y la jurisprudencia que sobre el tema se expida.

8. Dirigir y coordinar los procesos de contratación directa y licitatorios que adelante la Entidad.

9. Coordinar y responder por la recepción y oportuna atención de las quejas reclamos y peticiones que formulen los ciudadanos en relación con las funciones la Empresa.

10. Verificar el adecuado manejo de los asuntos jurídicos de la Empresa, cuando sean gestionados por apoderados externos y asegurar el trámite oportuno de los mismos

Dirigir, coordinar y controlar los aspectos administrativos de los procesos de expropiación de los predios que debe adquirir la Empresa para el desarrollo de sus proyectos.

1. Atención oportuna de las reclamaciones de terceros así como el trámite de los recursos por la vía gubernativa y notificación de las decisiones administrativas

2. Políticas de defensa judicial debidamente estructuradas y control riguroso de la misma.

3. Políticas de contratación estatal debidamente estructuradas y control riguroso de la misma.

4. Atención oportuna de las citaciones al Representante Legal en audiencias judiciales, cuando medie delegación expresa.

5. El Saneamiento jurídico se realiza de acuerdo a las políticas de la Entidad y las disposiciones normativas que regulan la materia.

6. La Asesoría Jurídica, sirve de herramienta importante en la expedición de normas y actos administrativos que tengan que ver las demás funciones propias de la Entidad, tanto de las áreas de apoyo como de las misionales;

7. Cumplimiento de objetivos, metas, planes de acción y el mantenimiento de adecuados niveles de eficiencia y eficacia.

8. Un Plan Operativo de Gestión de la Dependencia ejecutado a cabalidad.

9. Los informes de gestión y resultados reflejan la realidad de la dependencia y son acordes a las metas establecidas.

Un servidor publico que ejerce el control de gestión a su empleo, para el cumplimiento de objetivos, metas, planes de acción y el mantenimiento de adecuados niveles de eficiencia y eficacia.

1. Constitución Política de Colombia.

2. Contratacion Estatal

3. Defensa Judicial

4. Derecho Administrativo y de Gestión Pública

5. Sistema Nacional de Planeación, Ley de Ordenamiento Territorial y sus reglamentaciones. Derecho Inmobiliario, Urbano y Regional

6. Participación y control ciudadano

7. Gerencia y Gestión Pública.

8. Conocimiento de las metodologías de formulación, gestión y evaluación de planes, programas y proyectos.

Normas Generales de Administración Pública.

Estudios:

Título profesional en Derecho.

Título de postgrado en la modalidad de especialización, en área relacionada con el cargo.

Requerimiento: Tarjeta profesional en los casos previstos por la Ley.

Experiencia:

Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

Asesorar a la Gerencia en la evaluación de la gestión y velar por que el Sistema de Control Interno responda a las necesidades institucionales, brindar información oportuna y necesaria para la toma de decisiones que coadyuven el mejoramiento de la gestión y al logro de la misión institucional.

Evaluar independientemente el Sistema de Control Interno, proponer recomendaciones y sugerencias que contribuyan a su mejoramiento y optimización.

1. Planear, dirigir y organizar la evaluación del Sistema de Control Interno de la Empresa y proponer a la Gerencia General las recomendaciones para su mejoramiento.

2. Coordinar y llevar a cabo auditorias internas, con el fin de mantener los Sistemas de Gestión de Calidad y Sistema de Control Interno y del Plan Institucional del Control Ambiental - PIGA

3. Asesorar a la Gerencia General en el mantenimiento y perfeccionamiento del sistema de Control Interno.

4. Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido en la Empresa y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos, en particular aquellos que tengan responsabilidad de mando.

5. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la Empresa, se cumplan por los responsables de su ejecución y se mejoren permanentemente de acuerdo con la evaluación del sistema de Control Interno; y que el área encargada de la aplicación del régimen disciplinario, ejerza adecuadamente esta función.

6. Realizar programas y actividades en general para fomentar en la Empresa, la formación de una cultura de Control Interno que contribuya al mejoramiento continuo y al cumplimiento de la misión institucional.

7. Verificar el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la Empresa para recomendar los ajustes necesarios a la Gerencia General.

8. Apoyar a los directivos de la Empresa en el proceso de toma de decisiones, a fin de que se obtengan los resultados esperados.

9. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la Empresa y recomendar los correctivos que sean necesarios.

10. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe la Empresa.

11. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado de Control Interno de la Empresa, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento.

12. Evaluar y verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas por la Oficina de Control Interno.

13. Orientar la elaboración y actualización de los Manuales de Procedimientos de la Empresa en concordancia con las directivas que se establezcan para tal fin.

Diseñar los controles físicos y puntos de control dentro de los procesos que permitan efectuar el desarrollo de un autocontrol interno efectivo.

1. La Asesoria que se presta a la Gerencia General le permite la formulación de políticas, planes, programas y proyectos que aseguren el futuro del desarrollo institucional.

2. La evaluación del Sistema de Control Interno de la Entidad, permite proponer a la Gerencia las recomendaciones y planes para su mejoramiento.

3. Las políticas de control interno determinadas para la Entidad están acordes con las directrices trazadas el Consejo Asesor del Gobierno Nacional en materia de control interno de la Entidades del orden nacional y territorial y la Veeduría Distrital.

4. Los Controles definidos para la ejecución de procesos permiten la mejora permanente de acuerdo a las evaluaciones y diagnósticos realizados

5. Diagnóstico del sistema de control Interno, veraz, real y concreto, conforme a políticas y planes estratégicos de la Entidad

6. Un adecuado flujo de información con las de más dependencias de la Entidad.

7. Los sistemas de gestión de calidad son acordes con los planes estratégicos de la Entidad.

8. Los planes de acción permiten un desempeño conforme a las metas establecidas.

9. La evaluación de los informes de gestión y resultados reflejan la realidad de las dependencias acordes con las metas establecidas

Un servidor publico que ejerce el control de gestión a su empleo, para el cumplimiento de objetivos, metas, planes de acción y el mantenimiento de adecuados niveles de eficiencia y eficacia.

1. Constitución Política de Colombia

2. Sistema nacional de control interno (políticas, planes y proyectos) y modelo estándar de control interno para el Estado Colombiano.

3. Normas de Auditoria.

4. Participación y control ciudadano

5. Gestión y Gerencia Publica

6. Metodologías de formulación, gestión y evaluación de planes, programas y proyectos.

7. Metodología de indicadores de gestión.

Normas Generales de Administración Pública.

Estudios:

Título profesional en Contaduría Pública o Derecho o Administración Pública o Administración de Empresas o Economía o Ingeniería Industrial.

Título de postgrado en la modalidad de especialización, en área relacionada con el cargo.

Requerimiento: Tarjeta profesional en los casos previstos por la Ley

Experiencia:

Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

I. IDENTIFICACIÓN

Proyectar y evaluar el desarrollo de la Empresa para obtener el mayor beneficio de su patrimonio en función de la generación de suelo para realización de proyectos de vivienda de interés social en la ciudad.

1. Aprobar en coordinación con el Director Administrativo el Plan Financiero, anteproyecto y proyecto de presupuesto, así como las proyecciones de ingresos y gastos de la Entidad,

2. Aprobar en coordinación con el Director Administrativo el Plan de Contratación de la Entidad,

3. Efectuar proyecciones financieras sobre el desenvolvimiento de la Empresa para obtener el mejor aprovechamiento de su patrimonio en función de su objeto social.

4. Elaborar estudios dirigidos a establecer las tendencias de crecimiento y la construcción de vivienda de interés social en la capital y en los municipios que conforman la región metropolitana.

5. Interactuar con la Secretaria de Planeación Distrital y demás Empresas distritales, departamentales y de la región metropolitana, la identificación y formulación de proyectos viables para la participación de la Empresa, apoyar a los responsables de los mismos, en las gestiones y trámites necesarios para el desarrollo y ejecución.

6. Efectuar el seguimiento de los proyectos a su cargo, consolidar sus proyecciones y sus resultados a fin de prever los faltantes o excedentes financieros.

7. Asegurar el equilibrio de recursos financieros y adelantar los estudios de preinversión que permitan la oportuna iniciación de nuevos proyectos.

8. Elaborar informes y cálculos relacionados con la fijación de los precios de los terrenos y demás productos y servicios que preste la Empresa, de forma que plasmen las políticas establecidas por la Entidad.

9. Brindar apoyo a los responsables de los proyectos en los temas relacionados con los mismos, entre otros como la estructuración financiera, mecanismos de financiación y procesos de ejecución.

10. Asesorar a la Gerencia General en la elaboración del Plan Estratégico de la Empresa.

11. Suministrar la información que requieran las diferentes Entidades Distritales en relación con los proyectos de inversión.

Participar y asesorar a la Secretaria de Planeación Distrital, a los particulares interesados en la formulación de los planes parciales para suelo de expansión y en la adopción de normas urbanísticas, que favorezcan y faciliten el desarrollo de la vivienda de interés social.

1. Proyecciones financieras que permitan obtener beneficios patrimoniales a la Entidad.

2. La ejecución de las actividades del área asegura el desarrollo eficiente de los procesos de la Entidad

3. Plan Operativo ajustado a la ejecución de los proyectos de inversión y su seguimiento periódico.

4. Estudios y análisis dirigidos a establecer las tendencias de crecimiento y la construcción de vivienda de interés.

5. Estudios y fijación de precios de venta de los terrenos generados por MetroVivienda.

6. Los informes de gestión y resultados reflejan la realidad de la dependencia y son acordes a las metas establecidas.

Un servidor publico que ejerce el control de gestión a su empleo, para el cumplimiento de objetivos, metas, planes de acción y el mantenimiento de adecuados niveles de eficiencia y eficacia.

1. Constitución Política de Colombia.

2. Sistema Nacional de Planeación, Ley de Ordenamiento Territorial y sus reglamentaciones.

3. Procesos de contratación Estatal.

4. Participación y control ciudadano

5. Gerencia y Gestión Pública

6. Conocimiento de las metodologías de formulación, gestión y evaluación de planes, programas y proyectos.

Normas Generales de Administración Pública.

Estudios:

Título profesional en Economía o Ingenierías Civil ó Industrial, Administración de Empresas o Administración Pública.

Título de postgrado en la modalidad de especialización, en área relacionada con el cargo.

Requerimiento: Tarjeta Profesional en los casos previstos por la

Experiencia:

Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN

Asesorar a la Gerencia General, en la definición de las políticas, planes y programas que deban ejecutarse para la divulgación de los proyectos de la Empresa y el acompañamiento social producto del desarrollo de los ejes misionales de la Entidad.

1. Diseñar, dirigir y divulgar entre las comunidades los proyectos de la Empresa y formas de acceso, asesorarlas en todos los aspectos relacionados con su objeto social.

2. Formular el Plan de Gestión Social y la ejecución del acompañamiento social de la población desplazada y receptora en los proyectos que adelante la Empresa.

3. Concertar con la Dirección de Predios las estrategias para minimizar los impactos que se puedan presentar con la comunidad en desarrollo de los procesos de adquisición y expropiación de predios.

4. Incentivar y orientar aquellos hogares que van a entregar sus predios o van ser expropiados para que de acuerdo a sus condiciones socioeconómicas, se vinculen a los proyectos de vivienda ofrecidos en la ciudadela que allí se van a desarrollar.

5. Orientar a las familias que en los procesos de adquisición de predios van a entregar sus viviendas o predios para lograr que su traslado se realice a una vivienda legal y digna.

6. Identificar los hogares que en desarrollo de los procesos de adquisición y expropiación de predios, que por sus condiciones socioeconómicas se encuentran en alto grado de vulnerabilidad, con el propósito de realizar un acompañamiento.

7. Diseñar y dirigir campañas y estrategias que motiven y orienten a familias y comunidades de bajos ingresos hacia la vivienda formal.

8. Asesorar a los responsables de los proyectos inmobiliarios en los temas específicos que sean de su competencia.

9. Diseñar las campañas informativas necesarias para la correcta percepción de los propósitos, alcances y posibilidades de participación individual y comunitaria en los proyectos que se promueva.

10. Dirigir estudios sobre las experiencias nacionales e internacionales en organización de comunidades de bajos ingresos para el trabajo colectivo en diseño, ahorro y acceso al crédito, tales como cooperativas y mutualistas.

11. Diseñar campañas y estrategias dirigidas hacia las organizaciones no gubernamentales y privadas en la tarea de promover el ahorro previo y programado con destino a la adquisición de las viviendas de los proyectos promovidos por la Empresa.

Organizar y administrar un sistema único de registro de adquirientes de las Viviendas de Interés Social promovidas por la Empresa.

1. Una estrategia de comunicación y articulación de los programas misionales diseñada e implementada de acuerdo a las metas.

2. Definición e implementación de criterios, instrumentos y estrategias unificadas de asesoría a la comunidad sobre los programas institucionales.

3. Un diagnóstico de la situación conceptual, operativo, programático e instrumental de los programas misionales, un Plan de Acción formulado y en ejecución para su articulación interna y externa.

4. Mapa de riesgos de los procesos misionales

5. Plan de Gestión Social ejecutado de acuerdo a metas establecidas.

6. Sistema único de registro de adquirientes de vivienda de interés social de a cuerdo a las necesidades institucionales

7. Indicadores de gestión que permitan a la dependencia la toma de decisiones correctivas y asertivas.

8. Los informes de gestión y resultados reflejan la realidad de la dependencia y son acordes a las metas establecidas.

Un servidor publico que ejerce el control de gestión a su empleo, para el cumplimiento de objetivos, metas, planes de acción y el mantenimiento de adecuados niveles de eficiencia y eficacia.

1. Constitución Política de Colombia.

2. Sistema Nacional de Planeación, Ley de Ordenamiento Territorial y sus reglamentaciones

3. Procesos de Contratación Estatal y Planeación Estratégica.

4. Legislación relacionada con participación comunitaria, vivienda de interés social y política de asignación de subsidios de vivienda.

5. Participación y control ciudadano

6. Metodologías de formulación, gestión y evaluación de planes, programas y proyectos.

Normas Generales de Administración Pública.

Estudios:

Título profesional en Administración de Empresas o Economía o Derecho o Comunicación Social o Trabajo Social o Licenciado en Ciencias Sociales o Ciencias Políticas.

Postgrado en la modalidad de especialización, en área relacionada con el cargo.

Requerimiento: Tarjeta profesional en los casos previstos por la Ley.

Experiencia:

Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo

Coordinar y supervisar la contratación y ejecución del diseño, la construcción y la Interventoría de las obras de infraestructura para la habilitación de predios destinados a programas de vivienda de interés social.

1. Apoyar a los responsables de los proyectos con los estudios técnicos para adelantar los diseños y las obras, elaborando una memoria institucional sobre las mejores prácticas.

2. Planear, dirigir y controlar las actividades necesarias, para demoler las construcciones existentes en los predios, así como su cerramiento cuando sea necesario

3. Evaluar la viabilidad técnica de los proyectos que genere la Empresa y apoyar a los responsables de los mismos en los temas específicos que sean de su competencia.

4. Dirigir el mejoramiento continuo y los términos de referencia y pliegos de condiciones que se utilicen en la Empresa para estudios técnicos y obras, elaborando una memoria institucional sobre las mejores prácticas.

5. Apoyar el Plan Institucional del Control Ambiental - PIGA

6. Dirigir la realización de los estudios de preinversión tales como topografía, suelos, tránsito y transporte, vías, movimiento de tierras, urbanismo, arquitectura, programación de obras, presupuestos, entre otros.

7. Dirigir los procesos de contratación referentes a los estudios técnicos que requieran los proyectos, tales como topografía, suelos, diseños urbanísticos, diseños de redes públicas, obras de urbanismo como vías, alcantarillado, redes de energía entre otros.

8. Dirigir coordinar y controlar la ejecución de los Convenios Interinstitucionales necesarios para adelantar las obras de infraestructura correspondientes a Empresas del Distrito y de municipios vecinos que hagan parte de los proyectos propios de la Entidad y se relacionen con su objeto.

9. Investigar y promover la utilización de tecnologías de bajo costo en la urbanización e investigar desarrollos de viviendas populares.

Coordinar la elaboración de los datos técnicos necesarios para el desarrollo de las obras.

1. Diseño e implementación de criterios para la operación de los proyectos de la Entidad y asistencia técnica que sean de su competencia

2. Cumplimiento de objetivos, metas, planes de acción y el mantenimiento de adecuados niveles de eficiencia y eficacia.

3. Los Informes de gestión y resultados acordes con la situación real de la dependencia y las metas propuestas.

Un servidor publico que ejerce el control de gestión a su empleo, para el cumplimiento de objetivos, metas, planes de acción y el mantenimiento de adecuados niveles de eficiencia y eficacia. Informes de gestión y resultados acordes con la situación real de la dependencia.

1. Constitución Política de Colombia.

2. Sistema Nacional de Planeación, Ley de Ordenamiento Territorial y sus reglamentaciones.

3. Procesos de Contratación Estatal.

4. Participación y control ciudadano

5. Gerencia y Gestión Pública.

6. En legislación relacionada con ordenamiento urbano, vivienda de interés social y demás afines con los temas de los programas planes y proyectos de la Entidad

7. Conocimiento de las metodologías de formulación, gestión y evaluación de planes, programas y proyectos.

Normas Generales de Administración Pública.

Estudios:

Título profesional en Ingeniería Civil o Catastral o Arquitectura.

Título de postgrado en la modalidad de especialización, en área relacionada con el cargo.

Requerimiento: Tarjeta profesional en los casos previstos por la Ley.

Experiencia:

Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

Planear, dirigir, coordinar y ejecutar acciones administrativas y legales para la generación del suelo necesario para la ejecución de los proyectos a cargo de MetroVivienda.

Desarrollar proyectos que le permitan a la Entidad actuar como gestor del suelo haciendo uso de herramientas legales que la facultan para la obtención del suelo y para el desarrollo de los proyectos integrales de vivienda.

1. Asesorar a la Gerencia General y demás directivas en la definición de planes, políticas, programas y proyectos de la Empresa que sean de la competencia de la Dirección de Predios.

2. Orientar a los hogares vinculados con los procesos de adquisición de predios dentro de las áreas de intervención de MetroVivienda para establecer procedimientos expeditos que permitan identificar las dificultades legales de los predios y establecer estrategias que faciliten los procedimientos a seguir para superarlas

3. Dirigir, controlar y responder por los procedimientos y aspectos legales que se apliquen en el proceso de compraventa para la adquisición y administración de los predios que debe adquirir la Empresa para el desarrollo de sus proyectos.

4. Planear, dirigir y controlar los procesos y actividades de administración de los predios adquiridos por la Entidad.

5. Estructurar productos dirigidos a la generación de suelos en los que la Entidad actué como gestor.

6. Planear la participación de la Entidad en cualquier tipo de asociación, según sea el caso, cuando su objetivo social esté directamente relacionado con las funciones de la Entidad, en calidad de gestor para la promoción y ejecución de proyectos atinentes al desarrollo de la Entidad.

7. Dirigir y controlar en los estudios de títulos necesarios para la adecuada compra de los predios.

8. Dirigir, coordinar y controlar las actividades encaminadas a realizar los avalúos comerciales para la adquisición de los predios.

9. Dirigir, coordinar y controlar en los aspectos legales del proceso de compra - venta y el cabal cumplimiento de los procedimientos establecidos por la Empresa para la adquisición de los predios.

10. Dirigir, coordinar y controlar la realización de los trámites notariales y de registros tendientes al perfeccionamiento de los contratos de compra-venta y escrituración de los predios.

11. Planear, dirigir y controlar las actividades necesarias para el trámite de pago de predios adquiridos por la Entidad, en los términos previstos en los contratos de promesa de compra - venta y escrituras respectivas.

12. Planear, dirigir y controlar las actividades necesarias para el recibo de los predios adquiridos por la Empresa.

13. Dirigir y controlar los trámites necesarios para contratar los servicios de vigilancia de los predios.

14. Dirigir y controlar la elaboración y actualización permanente del inventario de bienes inmuebles de la Empresa conforme a las normas vigentes sobre la materia.

15. Adelantar los tramites necesarios para el pago de los impuestos y servicios públicos que recaigan sobre los predios.

Dirigir y responder por los trámites de englobe y desenglobe de los predios para su comercialización.

1. Estudios de títulos que reflejan el análisis jurídico y la tradición de los inmuebles.

2. Avaluós comerciales ajustados a la realidad física, jurídica y precios del mercado.

3. La adquisición de los predios se ejecutan de acuerdo a procesos y normatividad que rige la materia

4. Predios al día en pago de impuestos y servicios públicos, debidamente custodiados que garanticen las condiciones de seguridad.

5. Predios debidamente delimitados en optimas condiciones físicas para habilitar

6. Inventario de bienes actualizados que permite la oportuna toma de decisiones.

7. Predios jurídicamente constituidos para su comercialización o cesión.

8. Cumplimiento de objetivos, metas, planes de acción y el mantenimiento de adecuados niveles de eficiencia y eficacia.

9. Los Informes de gestión y resultados reflejan la realidad de la dependencia y son acordes a las metas establecidas.

Un servidor publico que ejerce el control de gestión a su empleo, para el cumplimiento de objetivos, metas, planes de acción y el mantenimiento de adecuados niveles de eficiencia y eficacia.

1. Constitución Política de Colombia.

2. Plan de Desarrollo y Plan de Ordenamiento Territorial.

3. Conocimiento en Normatividad de Ordenamiento Urbano, Titulación Predial y Enajenación de Inmuebles.

4. Normas generales de reforma urbana

5. Código Civil de Procedimiento Civil.

6. Participación y control ciudadano

7. Gerencia y Gestión Pública.

8. Procesos de Contratación Estatal.

9. Conocimiento de las metodologías de formulación, gestión y evaluación de planes, programas y proyectos.

Normas Generales de Administración Pública.

Estudios:

Título profesional en Derecho o Economía o Administración de Empresas o Pública o Ingeniería Industrial.

Postgrado en la modalidad de especialización, en área relacionada con el cargo.

Requerimiento: Tarjeta profesional en los casos previstos por la Ley.

Experiencia:

Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIÓN

Desarrollar las actividades propias de la dependencia a su cargo, de conformidad con la ley, la normatividad interna, los objetivos, las políticas, las estrategias administrativas y de desarrollo trazadas por la Gerencia, administrando eficientemente el talento humano y los recursos tecnológicos, físicos y financieros de la Empresa .

1. Planear, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el presupuesto, la contabilidad, la tesorería, la administración del personal y los recursos físicos de la entidad.

2. Coordinar y controlar las actividades pertinentes a los procesos de administración de personal de la Entidad.

3. Elaborar y proyectar para la firma de la Gerencia los actos administrativos de carácter laboral que se requieran para la adecuada gestión de la empresa.

4. Elaborar el plan de contratación de la empresa en coordinación con las distintas dependencias,

5. Dirigir y coordinar las operaciones de recaudo de ingresos, gestión y administración de cartera.

6. Organizar y garantizar la adecuada prestación de los servicios generales en la Empresa

7. Preparar y revisar para la firma del representante legal los estados financieros y contables de la empresa.

8. Preparar los informes necesarios para la Gerencia o la Junta Directiva en todos los casos que se requiera especialmente en la rendición de cuentas, estados financieros y contables, comités de conciliación y otros

9. Responder por las actividades y procedimientos en materia de conservación, seguridad, y distribución de bienes, sistema de inventario físico y manejo del almacén e impulsar su aplicación en todas las dependencias de la Empresa con las normas vigentes.

10. Revisar y presentar a consideración del Comité de Gerencia los Planes de sistemas

11. y de Contingencias que garanticen la continuidad de los proyectos informáticos y del servicio de sistemas.

12. Responder por la aplicación de las políticas de gestión documental y por la administración de los archivos de gestión y central de la Empresa.

Responder por que el centro de documentación y estudios de la Empresa se conforme a los procedimientos

1. Talento Humano apto y debidamente capacitado para el ejercicio del cargo

2. Mantenimiento, conservación y gestión optimas de la memoria institucional

3. La dotación de la infraestructura tecnológica es acorde con las necesidades institucionales.

4. El apoyo logístico es permanente y se ajusta a la gestión individual y colectiva

5. La dotación y mantenimiento de recursos físicos son adecuados a las necesidades del personal.

6. Plan financiero y PAC debidamente ajustados y en ejecución

7. Ordenes de pago y giros con tiempos mínimos de gestión, el 100% de las cuentas por pagar de la Entidad debidamente tramitadas.

8. Objetivos, metas, planes de acción y el mantenimiento de adecuados niveles de eficiencia y eficacia.

9. Los informes de gestión y resultados reflejan la realidad de la dependencia y son acordes a las metas establecidas.

Servidor público que ejerce el control de gestión a su empleo, para el cumplimiento de objetivos, metas, planes de acción y el mantenimiento de adecuados niveles de eficiencia y eficacia.

1. Estatuto Único Disciplinario

2. Sistema de General de Seguridad Social

3. Estatuto de Contratación

4. Constitución Política de Colombia.

5. Conocimiento del Estatuto de Presupuesto Nacional y Distrital

6. Manejo de aplicativos financieros y de cartera

7. Contabilidad Pública

8. Gerencia y Gestión Pública.

9. Conocimiento de las metodologías de formulación, gestión y evaluación de planes, programas y proyectos.

Normas Generales de Administración Pública.

Estudios:

Título profesional en Economía o Administración de Empresas o Administración Publica o Contaduría o Ingeniería de Sistemas., Ingeniería industrial

Título de postgrado en la modalidad de especialización, en área relacionada con el cargo.

Requerimiento: Tarjeta profesional en los casos previstos por la Ley. Experiencia:

Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con el cargo.

Administrar y responder por los recursos financieros y por la cancelación de los compromisos de la Empresa, controlar los ingresos por rentas propias, transferencias y demás conceptos que ingrese a la Entidad custodiar los títulos valores, e invertir cuando la liquidez lo permita, conforme a políticas y la normatividad que rige la materia, de acuerdo a instrucciones impartidas de la Gerencia .

1. Efectuar los pagos de todas las obligaciones a cargo y contraídas por la Empresa verificando que los mismos correspondan al valor comprometido y colaborar en la realización de las tareas que permitan garantizar estos pagos oportunamente.

2. Dirigir, controlar y responder por el registro de ingresos y egresos generados por el desarrollo de la actividad económica de la Empresa y responder por la documentación de las órdenes de pago, consignaciones, facturas y documentos equivalentes que deba expedir el Director Administrativo en ejercicio de su función.

3. Elaborar para aprobación del jefe inmediato el Programa Anual de Caja PAC de la Empresa.

4. Gestionar ante los Bancos y Entidades financieras, previa autorización del Gerente General y del jefe Inmediato, de acuerdo con las normas vigentes, la apertura de las cuentas corrientes y de ahorro y la celebración de convenios para el manejo de los recursos de la Empresa.

5. Responder por la ejecución presupuestal de ingresos y efectuar reportes internos y externos de acuerdo a requerimientos y procesos.

6. Responder por el manejo de las cuentas bancarias y de ahorros con la finalidad de minimizar los saldos improductivos y optimizar los rendimientos del conjunto, dentro del concepto de oportunidad en los pagos.

7. Elaborar las proyecciones del flujo de ingresos de tesorería con base en los datos de los ingresos operacionales, recursos de capital y demás fuentes que permitan obtener información sobre los ingresos de la Empresa.

8. Elaborar proyecciones de flujo de egresos de la tesorería, basado en contratos, órdenes de pagos, débitos a las cuentas corrientes y de ahorros y demás conceptos que permitan obtener información sobre las erogaciones futuras de la Empresa.

9. Controlar la recopilación de la información, documentos e informes provenientes de las demás áreas de la Empresa que tengan relación con el proceso diario y mensual de movimiento de ingresos y egresos.

10. Responder fiscal y administrativamente por el buen manejo de los bienes, títulos valores, garantías bancarias, fondos y demás documentos que representen valor para la Empresa e informar al área contable sobre las novedades de actualización o modificación.

11. Realizar el estudio, análisis y verificación de la información que por ingresos y egresos provenga de bancos, corporaciones e instituciones financieras en general.

12. Expedir las facturas, recibos de caja o documentos similares que deba generar la Empresa en desarrollo del giro ordinario de sus negocios e informar a las áreas contables y de presupuesto según el caso.

Expedir los certificados de pagos que para efectos de impuestos soliciten los clientes y proveedores, así como los certificados de ingresos y retenciones de funcionarios de la Entidad .

1. Plan financiero y Plan Anual de Caja - PAC debidamente ajustados y en ejecución.

2. Cuentas bancarias de ahorros y corriente con fondos suficientes

3. Ejecución de ingresos acorde al presupuesto de la Entidad para la vigencia

4. Ordenes de pago y giros con tiempos mínimos de gestión

5. Títulos valores debidamente custodiados en caja fuerte

6. Cumplimiento de objetivos, metas, planes de acción y el mantenimiento de adecuados niveles de eficiencia y eficacia.

7. Los informes de gestión y resultados reflejan la realidad de la dependencia y son acordes a las metas establecidas.

Los procedimientos del área reflejan la realidad de la empresa y se ajustan a la normatividad vigente.

1. Constitución Política de Colombia.

2. Conocimiento en manejo de aplicativos financieros y de cartera

3. Conocimiento de las metodologías de formulación, gestión y evaluación de planes, programas y proyectos.

4. Participación y control ciudadano

5. Gerencia y gestión pública.

6. Normas Generales de Administración Pública

Estatuto Único Disciplinario

Estudios:

Título profesional en Economía o Administración de Empresas o Administración Publica o Contaduría o Ingeniería de Sistemas.

Título de postgrado en la modalidad de especialización, en área relacionada con el cargo.

Requerimiento: Tarjeta profesional en los casos previstos por la Ley.

Experiencia

Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo

Colaborar con las labores asistenciales, administrativas y de relaciones públicas de la Gerencia General y Desempeñar la labor de secretaría del Despacho del Gerente General.

1. Tomar dictados, redactar, transcribir y presentar técnicamente correspondencia, actas, memorandos, circulares, informes, oficios y demás documentos requeridos por la Gerencia General.

2. Llevar la agenda del Gerente General de acuerdo a sus requerimientos y directrices.

3. Elaborar y preparar oportunamente los documentos e informes necesarios para cada una de las reuniones o comités a que deba asistir el Gerente General.

4. Recibir, atender y transmitir oportunamente mensajes telefónicos observando discreción y reserva.

5. Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia según los procedimientos establecidos.

6. Mantener actualizados los directorios telefónicos de los funcionarios de la Empresa, personas e instituciones de interés para la Gerencia General.

7. Adelantar el control periódico sobre el consumo de los elementos, con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los necesarios para la buena marcha de la Dependencia.

8. Informar oportunamente al Jefe Inmediato sobre inconsistencias o anomalías encontradas en el desempeño de sus funciones.

Mantener el orden y la buena presentación de su oficina y de la Gerencia General.

1. Documentos recibidos clasificados y radicados diariamente con base en el sistema de gestión documental.

2. Correspondencia distribuida diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental.

3. Copias de los registros físicos y magnéticos de las respuestas y oficios enviados archivados de acuerdo a las normas.

4. Proyección oportuna de circulares, cartas, memos y demás documentos solicitados por el personal competente.

5. Atención y transmisión de mensajes al jefe inmediato en debida forma

Agenda de reuniones y citas que debe atender el Representante legal de la Entidad al día.

1. Técnicas de archivo

2. Sistema de gestión documental institucional

3. Software de archivo

4. Informática básica

Relaciones interpersonales.

Estudios:

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.

Experiencia:

Dos (2) años de experiencia relacionada.

Desempeñar las labores de conducción del vehículo asignado a la Gerencia General.

1. Conducir correctamente el vehículo asignado y mantenerlo en perfecto estado, de acuerdo con las especificaciones técnicas y su manual de operación.

2. Cumplir con los itinerarios y horarios y servicios asignados.

3. Llevar los controles que se le indique sobre la operación del vehículo tales como tarjetas de consumo y controles de mantenimiento.

4. Cumplir las normas de tránsito y de seguridad vigentes.

5. Responder por la seguridad el vehículo, herramientas y demás elementos a su cargo.

6. Verificar que los documentos del vehículo se encuentren actualizados, e informar y adelantar las diligencias necesarias para tal efecto.

Ejercer autocontrol sobre las funciones asignadas.

1. El mantenimiento preventivo y correctivo y aprovisionamiento de combustible óptimos.

2. El estado mecánico del vehículo, herramientas y equipos de seguridad y carretera se mantienen en optimo estado.

Los itinerarios, horarios y servicios asignados se cumplen según las instrucciones y órdenes impartidas por el jefe inmediato o quien éste delegue.

1. Mecánica de vehículos

2. Normas de tránsito

Relaciones Interpersonales

Estudios:

Titulo profesional en cualquier modalidad

Secundaria.

Licencia de conducción vigente de 4^a categoría.

Experiencia:

Dos (2) años de experiencia especifica

ARTÍCULO SEGUNDO: Actualizar el manual de funciones y adoptar las competencias de los Trabajadores Oficiales de los cargos que conforman la planta de personal de MetroVivienda; cuyas funciones deberán ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos señales a MetroVivienda Empresa Industrial y Comercial.

Coordinar y ejercer actividades relacionadas con asesoría, la representación judicial, extrajudicial y la contratación estatal adelantada por la Entidad en procura de que las actividades y funciones de la Empresa sean desarrolladas en cumplimiento de la legalidad.

1. Proyectar conceptos y participar en estudios sobre materias tales como laborales, administrativas y de contratación.

2. Analizar e interpretar normas legales, jurisprudencia y doctrina con el fin de dar fundamento jurídico al proceso de toma de decisiones en asuntos sometidos a consideración de la Dependencia.

3. Proyectar las respuestas a las peticiones elevadas a la Oficina Jurídica y responder por que se contesten en los términos establecidos por la ley.

4. Proyectar los actos administrativos que deba expedir la Oficina Jurídica y que se requieran para el desarrollo del objeto social de la Empresa; publicarlos, notificarlos, comunicarlos y responder por que su trámite sea correcto y oportuno.

5. Representar los intereses de la Empresa en los procesos que le sean asignados y adelantar las acciones procesales tendientes a una adecuada representación judicial.

6. Ejercer la vigilancia judicial de los procesos a cargo.

7. Responder tutelas, acciones de cumplimiento y acciones populares instauradas contra la Empresa que le sean asignadas.

8. Proyectar las respuestas a los requerimientos de los organismos judiciales y administrativos relacionados con los procesos en curso y con los demás asuntos de competencia del área.

9. Coordinación de la contratación estatal de la Entidad gestionando procesos de contratación directa, procesos licitatorios y la gestión de la contratación con y sin formalidades plenas.

10. Coordinación de los aspectos legales y administrativos de los procesos judiciales en los que la Entidad sea parte, incluyendo las expropiaciones judiciales, adelantando vigilancia sobre las actuaciones de los abogados externos de la Entidad.

11. Coordinar la asesoría jurídica a todas las dependencias de la Empresa en relación con las actividades que adelanten.

Coordinar el grupo interno de trabajo conformado por los profesionales que el Jefe del área determine así como los abogados externos que adelantan la representación judicial de la Entidad.

1. Los procesos de contratación de la Entidad y la suscripción de contratos se realizan cumpliendo las normas vigentes en materia de contratación estatal.

2. La representación judicial es ejercida buscando defender a cabalidad los intereses de la Entidad.

3. La asesoría de carácter legal responde y es criterio orientador para la toma de decisiones y el desarrollo del objeto de la Entidad.

Los actos administrativos expedidos sometidos a consideración del área cumplen con los principios y normas del derecho administrativo.

1. Normas vigentes en materia de contratación estatal.

2. Normas sobre derecho procesal.

3. Normas sobre derecho administrativo.

Políticas públicas, gestión pública, Constitución Política y conocimientos en estructura del estado e instituciones administrativas.

Estudios:

Título profesional en Derecho.

Estudios:

Título en la modalidad de especialización área relacionada con las responsabilidades del cargo Requerimiento: Tarjeta profesional en los casos previstos por la Ley.

Experiencia:

Cuatro (4) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo

Realizar las proyecciones y evaluaciones pertinentes para el desarrollo de los proyectos de la Empresa para obtener el mayor beneficio de su patrimonio en función de la generación de suelo para realización de proyectos de vivienda de interés social en la ciudad.

1. Hacer proyecciones financieras sobre el desenvolvimiento de la Empresa para obtener el mejor aprovechamiento de su patrimonio en función de su objeto social.

2. Participar en la elaboración de estudios dirigidos a establecer las tendencias de crecimiento y la construcción de vivienda de interés social en la capital y en los municipios que conforman la región metropolitana.

3. Interactuar con la Secretaria de Planeación Distrital y demás Empresas distritales, departamentales y de la región metropolitana, la identificación y formulación de proyectos viables para la participación de la Empresa, apoyar a los responsables de los mismos, en las gestiones y trámites necesarios para el desarrollo y ejecución.

4. Hacer seguimiento de los proyectos a su cargo, consolidar sus proyecciones y sus resultados a fin de prever los faltantes o excedentes financieros.

5. Asegurar el equilibrio de recursos financieros y adelantar los estudios de preinversión que permitan la oportuna iniciación de nuevos proyectos.

6. Elaborar informes y cálculos relacionados con la fijación de los precios de los terrenos y demás productos y servicios que preste la Empresa, de forma que plasmen las políticas establecidas por la Entidad.

7. Brindar apoyo a los responsables de los proyectos en los temas relacionados con los mismos, entre otros como la estructuración financiera, mecanismos de financiación y procesos de ejecución.

8. Suministrar la información que requieran las diferentes Entidades Distritales en relación con los proyectos de inversión.

9. Participar y asesorar a la Secretaria de Planeación Distrital, a los particulares interesados en la formulación de los planes parciales para suelo de expansión y en la adopción de normas urbanísticas, que favorezcan y faciliten el desarrollo de la vivienda de interés social.

Dirigir la elaboración del proyecto de presupuesto del área a su cargo ajustándolo a los proyectos de inversión que sean necesarios para optimizar el funcionamiento de la Empresa.

1. Los conceptos técnicos y asesoría profesional sirven como herramienta en la formulación de los planes, proyectos y programas de la Entidad.

2. El seguimiento y evaluación a la ejecución de los programas institucionales y al Plan de Acción de la Entidad, permiten medir el porcentaje de avance de los mismos.

3. El seguimiento a la programación y ejecución presupuestal de la Entidad, permite medir su porcentaje de avance.

4. Los indicadores de gestión presentados sirven para orientar la toma de decisiones.

Los informes presentados al Jefe Inmediato, así como a otras entidades y organismos de control, se entregan con oportunidad y con la información requerida.

1. Conocimientos en Planeación Estratégica.

2. Conocimiento del Plan de Ordenamiento Territorial del Distrito Capital.

3. Conocimiento en definición, construcción y evaluación de indicadores.

4. Conocimientos en formulación y evaluación de proyectos.

5. Conocimiento en implementación de sistemas de gestión de calidad.

6. Conocimiento en construcción de herramientas de seguimiento a proyectos.

7. Conocimientos en procedimientos y mecanismos para la elaboración, aprobación, ejecución, seguimiento, evaluación y control de los planes de desarrollo (Ley 152 de 1994).

8. Conocimiento en la norma que reglamenta la Formulación, la Aprobación, la Ejecución y la Evaluación del Plan de Desarrollo Económico y Social y de Obras Públicas del Distrito Capital de Bogotá.

Conocimiento en la elaboración de presupuesto orientado a resultados.

Estudios:

Título profesional en Economía o Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o Administración Pública o contaduría.

Título de postgrado en la modalidad de especialización, en área relacionada con el cargo.

Requerimiento: Tarjeta Profesional en los casos previstos por la Ley

Experiencia:

Cuatro (4) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

Nivel:Profesional

Identificar la predicación de las zonas a intervenir, dar la viabilidad jurídica, elaborar los estudios de títulos de los inmuebles para que a través de los diferentes instrumentos de gestión y de operación, se puedan ejecutar los proyectos urbanísticos, elaborando los englobes y constituciones de las urbanizaciones con el fin de garantizar la habilitación del suelo y la comercialización de las áreas útiles para desarrollar vivienda de interés social.

1. Identificar los inmuebles cartográficamente en coordinación con otras Entidades públicas la obtención de la información jurídica y técnica.

2. Elaborar y/o Supervisar los estudios de títulos de los predios

3. Asesorar al área desde el punto de vista jurídica de las posibles formas de intervenir el suelo de acuerdo a los estudios de títulos.

4. Dar soluciones a los problemas jurídicos de los predios con el objeto de garantizar una enajenación voluntaria pronta, o el aporte de los inmuebles bajo el mecanismo asociativo.

5. Adelantar la contratación necesaria para realizar los avalúos comerciales de los inmuebles a intervenir.

6. Revisar los registros topográficos y coordinar con el área técnica los levantamientos topográficos de acuerdo a los estudios de títulos.

7. Revisar los avalúos comerciales y obtener revisión y recursos en caso de no estar de acuerdo con los valores arrojados.

8. Efectuar las correspondientes ofertas de compra atendiendo el procedimiento legal 388 de 1997. Iniciar el proceso de enajenación voluntaria de todos los predios a adquirir y hacer las negociaciones con los propietarios de las tierras

9. Realizar los informes sobre la situación predial de los proyectos para la intervención y habilitación del suelo.

10. Dar viabilidad jurídica de los inmuebles que comprenden una zona a intervenir para proyectos de operadores o asociativos y Coordinar con la Unidad Administrativa Catastro las actualizaciones de los predios a intervenir

11. Realizar los correspondientes englobes y urbanizaciones para el proceso de comercialización

Apoyar la estructura de los negocios jurídicos para la comercialización de los lotes y de los proyectos asociativos.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los estudios jurídicos siguen las normas vigentes para establecer la viabilidad y el cronograma para la intervención del suelo

2. Informe de los problemas jurídicos que se presentan en los predios se ajusta a la realidad y sirven de base para la toma de decisión por parte de la entidad

3. Presentación de cronograma de tiempos para un proceso voluntario de adquisición, expropiación y tiempo probable para habilitación se ajustan a las necesidades de la entidad.

4. La negociación voluntaria con los propietarios de los inmuebles tendiente a obtener la titularidad se ajusta a las normas y reglamentos,

5. Proyectos de actos administrativos para la enajenación voluntaria o de expropiación con forme a la normatividad vigente.

6. Informes sobre avance de la adquisición de predios para la habilitación del suelo y sobre viabilidad jurídica de los inmuebles que entran a asociativos con la entidad son oportunos y se ajustan a la realidad.

La estructura de negocios para el proceso de comercialización se ajustan a las normas que los reglamentan

1. Conocimientos de la Constitución Política de Colombia.

2. Conocimientos en derecho notarial, registral, civil, comercial y de negocios.

3. Conocimientos en contratación Estatal, contratación privada, Planeación.

4. Conocimientos básicos en el Estatuto de Planeación Distrital.

5. Conocimientos en materia de Hábitat, Vivienda, Desarrollo y Ordenamiento Urbano.

Conocimiento del Decreto Ley 1421 de 1993..

Estudios:

Título profesional en Derecho.

Título en la modalidad de especialización área relacionada con las responsabilidades del cargo . Requerimiento.

Tarjeta Profesional en los casos previstos por la ley

Experiencia:

Cuatro (4) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

Coordinar al interior de la Dirección actividades relacionadas con el proceso de las cuentas por pagar, actualización del Sistema de Gestión de Calidad, Plan de Mejoramiento, informes administrativos y de gestión así como los procesos de gestión del talento humano siguiendo la normatividad que rige la materia.

Prestar asesoria al Director Administrativo a través de soporte técnico y conceptual para la toma de sus decisiones.

1. Coordinar el proceso de pago de las cuentas por pagar de la Entidad, para que estos se efectúen conforme al cumplimiento del objeto contratado y los plazos convenidos con la entidad.

2. Revisar la documentación que soporta las cuentas por pagar a cargo de la Empresa, para que se efectúen de acuerdo a la contratacion, los procedimientos internos y las normas tributarias que rigen la materia.

3. Revisar la causación de impuestos y demás registros que tienen que ver con el contrato y la cuenta por pagar de la empresa, en el Sistema Integrado de Información Financiera, para aprobar y generar órdenes de pago que firman el Responsable del Presupuesto y el Ordenador del Pago.

4. Coordinar el grupo interno de trabajo conformado por los trabajadores que el Jefe del área determine para resolver asuntos de la dependencia, tales como Informes administrativos, de gestión actualización de procedimientos internos, planes de mejoramiento, Sistemas de gestión de Calidad, entre otros.

5. Elaborar y/ o actualizar el manual de funciones y requisitos de la Entidad, teniendo en cuenta las competencias laborales de cada uno de los cargos para mantener al día este reglamento en la Empresa.

6. Coordinar los procesos de gestión de personal que deba adelantar la Entidad de ante el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital y el Departamento de la Función Publica y capacitar al personal de acuerdo a los requerimientos.

7. Adelantar la acciones tendientes a la preparación, elaboración de proyectos y o revisión de actos administrativos que tengan relación con los asuntos de competencia de la dependencia de acuerdo a instrucciones del Jefe Inmediato

8. Proyectar las respuestas a las solicitudes presentadas a la Dirección de Apoyo Corporativo y responder por que se contesten en los términos establecidos por la ley.

Prestar asesoria al Director Administrativo en lo relacionado con aspectos tales como caracterización de procesos, procedimientos, elaboración y/o revisión de actos administrativos, funciones, reorganizaciones internas que se requieren para el funcionamiento de la dependencia y de acuerdo a órdenes impartidas.

1. La asesoria profesional al jefe inmediato sirve como herramienta para la toma de sus decisiones

2. La asistencia profesional al jefe inmediato de constituye en herramienta eficaz para la elaboración y actualización del manual de funciones de la Entidad.

3. los Planes de Mejoramiento son oportunos, relacionan la realidad de la dependencia y el cumplimiento de los compromisos adquiridos

4. Los informes solicitados por las diferentes áreas o entidades contienen la información requerida y se entregan oportunamente.

5. Totalidad de los pagos efectuados en el menor tiempo posible, de acuerdo a contratos y normas legales.

La implementación del sistema de calidad y del MECI son acordes a la realidad de la dependencia y cumplen con las exigencias normativas

1. Administración de personal del sector publico (entidades territoriales)

2. Análisis y descripción de puestos de trabajo

3. Metodología para elaborar manuales de funciones y de procedimientos, gestión de calidad y del MECI

4. Normatividad tributaria

5. Operación y reglamentos de los planes de mejoramiento

6. Presupuesto público.

7. Contratación estatal.

8. Definición, construcción y evaluación de indicadores.

9. Manejo de sistemas de información y herramientas ofimáticas (Excel, Word, Power point, Access )

Sistemas integrados de información administrativos y financieros

Estudios:

Título profesional Administración de Empresas o Ingeniería Industrial o Contaduría o Administración Pública o Economía

Título en la modalidad de especialización área relacionada con las responsabilidades del cargo

Requerimiento:

Tarjeta Profesional en los casos previstos por la ley.

Experiencia:

Cuatro (4) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

Coordinar las áreas de Presupuesto, Contabilidad, Cartera, Tesorería, Almacén y Activos Fijos, Nómina y Cajas Menores, para obtener la información financiera oportuna y confiable, generando los Estados Financieros razonables de la Empresa.

Liderar el proceso de consolidación y análisis de información financiera, contable y tributaria, utilizando el talento humano y los recursos tecnológicos para obtener información veraz, oportuna e integra, con el propósito que se constituya en la herramienta fundamental para la toma de decisiones, dando estricto cumplimiento a la normatividad vigente.

1. Coordinar la preparación de los Estados Contables y Financieros de la Empresa y demás informes, que cumplan con los procedimientos generales de contabilidad, las normas contables que rigen la materia y los procesos internos de la entidad, para ser presentados ante la Contaduría General de la Nación y los demás Organismos de Control.

2. Dirigir, revisar y analizar la información contable en forma diaria para generar los estados contables de la Empresa en forma mensual, trimestral semestral y anual, así como la elaboración, incorporación, procesamiento y verificación de los registros contables para presentar oportunamente.

3. Llevar los Libros Oficiales de Contabilidad de acuerdo con las normas generadas por la Contaduría General de la Nación y responder por la custodia y tenencia de los Libros Oficiales de Contabilidad, comprobantes, soportes contables y demás información.

4. Verificar y aprobar en forma mensual las conciliaciones de la información contable con la información de las áreas de Presupuesto, Tesorería, Predios, Litigios y Demandas, Nómina, Almacén y Activos Fijos, Cartera, Técnica, Planeación y otros.

5. Analizar y revisar la codificación contable de las facturas y/o cuentas de cobro, cuentas por pagar, ordenes de pago, ingresos, egresos, amortizaciones, provisiones, ajustes y otros.

6. Coordinar y promover con el equipo MECI y el Representante de la Dirección las actividades que se deben desarrollar para el diseño e implementación del control interno contable y el control relacionado con los demás procesos de la entidad en forma sistemática.

7. Prestar apoyo técnico a la Dirección de Apoyo Corporativo en la revisión de la nómina mensual de la Empresa teniendo en cuenta las novedades de personal y la normatividad vigente.

8. Preparar para firma del Representante Legal las Declaraciones Tributarias, correspondientes a las obligaciones de la Empresa como sujeto pasivo y agente retenedor, en forma oportuna y de acuerdo con las normas nacionales y distritales vigentes.

9. Verificar que los Certificados de Retenciones que soliciten los proveedores de la Empresa para efectos tributarios, se expidan de acuerdo con las normas vigentes.

10. Parametrizar la información en los módulos que integran el Sistema Integrado y Financiero de la Empresa y crear los centros de costos en coordinación con las áreas involucradas.

11. Planear con base en las necesidades del área la solicitud del Presupuesto de acuerdo a las directrices expedidas por la Empresa.

Cumplir con las políticas fijadas para la administración por el Contador Distrital o el Contador General de la Nación en la programación, agrupación y control contable financiero de la entidad.

1. Estados Financieros de la entidad ajustados de acuerdo con las normas y principios contables vigentes normatizados con el Régimen de Contabilidad Pública vigente, al interior de la Empresa y ante los diferentes Organismos de Control.

2. La apertura y manejo de los libros oficiales de contabilidad están de acuerdo a las normas contables vigentes.

3. Las declaraciones e información tributaria se presentan con oportunidad y de acuerdo con las normas nacionales y distritales vigentes.

4. Las conciliaciones de información contable con las diferentes áreas de Presupuesto, Tesorería, Predios, Litigios y Demandas, Nómina, Almacén y Activos Fijos, Cartera, Técnica, Planeación, se realizan de acuerdo con los procedimientos establecidos.

5. Los planes, programas, estrategias, conceptos técnicos y legales entregados a las diferentes áreas sirven como herramientas para la toma de decisiones de la Empresa.

6. Los informes se entregan con oportunidad y con la información requerida por el Jefe Inmediato a los diferentes Organismos de Control.

7. Las observaciones y/o recomendaciones de la auditoria se concilian con los emisores.

Los procedimientos del área contable reflejan la realidad de la dependencia y se ajustan a las normas

1. Normas contables vigentes Nacionales, Distritales e Internacionales. que aplican al Sector Público.

2. Normas Tributarias vigentes Nacionales y Distritales que aplican al Sector Público.

3. Manejo y control de Libros Oficiales de Contabilidad

4. Conocimiento contable de Proyectos Financiados por la Banca Multilateral

5. Aplicativos financieros, contables y de cartera.

6. Manejo de sistemas de información y manejo de herramientas de Microsoft Office (Excel, Word, Power point, acces)

7. Reportes de Información en Medios Magnéticos Nacionales y Distritales.

Liquidación de nómina, contratación, almacén y activos fijos, cajas menores

Estudios:

Título profesional en Contaduría Pública

Título de Postgrado en cualquier área relacionada con las responsabilidades del cargo

Requerimiento:

Tarjeta Profesional vigente.

Experiencia:

Cuatro (4) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

Asistir, aconsejar y coordinar las labores relacionadas con la infraestructura tecnológica de la empresa abarcando Hardware y Software.

1. Aconsejar y llevar el control de las soluciones de desarrollo de Software cuando se requiera para brindar a los usuarios los aplicativos requeridos para la optimización del desempeño

2. Administrar los mantenimientos preventivos y correctivos a la infraestructura tecnológica, incluyendo hardware, software, redes y comunicaciones, garantizando un servicio continuo y oportuno.

3. Asistir y coordinar el soporte técnico a los usuarios de la infraestructura tecnológica en lo relacionado con el software y hardware y la capacitación que se requiera para lograr una eficiente utilización de los recursos tecnológicos.

4. Administrar y controlar los inventarios tecnológicos de la empresa velando tanto por sus actualizaciones, como su correcto uso, para mantener su control.

5. Administrar y velar por el buen uso del software, su licenciamiento para asegurar el cumplimiento de las normas legales y los derechos de autor y la propiedad intelectual.

6. Elaborar y actualizar los manuales técnicos y operativos que dependan de esta área para facilitarle al usuario el uso de las herramientas.

7. Elaborar, ejecutar y efectuar el seguimiento al Plan Estratégico de Sistemas detallado para garantizar la continuidad de los proyectos informáticos de la Empresa.

8. Elaborar y mantener un Plan de Contingencias y Mitigación de Riesgos para los principales procesos sistematizados y de comunicación de MetroVivienda que permita darle continuidad al negocio.

9. Administrar y responder por el buen uso de la intranet de la Entidad, publicando en la página los requerimientos solicitados por los usuarios autorizados para mantener un buen sistema de intercomunicación.

10. Administrar los diferentes sistemas de información de la organización, que permita un acceso lógico actualizado y seguro.

Diseñar e implementar una política de manejo y ejecución de los procesos de copias de respaldo, realizando pruebas de recuperación, verificando que las copias se mantengan en condiciones adecuadas y actualizar permanente su inventario, para ofrecer continuas herramientas de apoyo a recuperación.

1. Aplicativos acordes con las solicitudes de los usuarios.

2. Infraestructura Tecnológica en buenas condiciones de funcionamiento y actualizadas.

3. Usuarios capacitados en uso correcto de las herramientas tecnológicas.

4. Base de Inventarios tecnológicos actualizados.

5. Hoja de vida de los equipos debidamente actualizados

6. Uso de software exclusivamente licenciado.

7. Manuales Técnicos y de operación, actualizados, útiles y amigables.

8. Cumplimiento del plan estratégico de sistemas al cien por ciento

9. Plan de contingencias actualizado y completo que ampare la mayoría de los riesgos.

10. Una intranet completa y actualizada.

11. Perfiles y roles adecuados a las necesidades y accesos de los usuarios.

12. Copias de respaldo recuperables y actualizadas.

Los procedimientos del área de sistemas reflejan la realidad de la dependencia y se ajustan a las normas

1. Coordinación de proyectos

2. Administración de redes

3. Manejo de plataformas operativas para redes

4. Administración y programación de bases de datos

5. Administración de herramientas tecnológicas

6. Contratación estatal.

Análisis y diseño de sistemas de información.

Estudios:

Título profesional en Ingeniería de Sistemas.

Título de Postgrado en cualquier área relacionada con las responsabilidades del cargo

Requerimiento:

Tarjeta Profesional en los casos previstos por la ley.

Experiencia:

Cuatro (4) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo

Apoyar la formulación y gestión de operaciones estratégicas y proyectos, específicamente en el diseño de planes parciales, delimitación de unidades de actuación urbanística y unidades de gestión y realizar su correspondiente ejecución.

1. Participar en la formulación de los instrumentos de ejecución que desarrollan el componente urbano de las operaciones estratégicas y proyectos, como son planes parciales, definición de unidades de actuación urbanística y unidades de gestión.

2. Apoyar las labores de coordinación de la participación de las entidades involucradas en la definición y diseño de planes parciales en la ciudad de manera que se obtenga la asignación de usos pormenorizados y delimitación de las zonas en que se divide el territorio planeado por razón de aquellos y, en su caso, la división en polígonos o unidades de actuación.

3. Apoyar la eficiente gestión, preparación y trámite de los proyectos de delimitación de la Unidades de Actuación Urbanística respecto de predios que, conforme a las normas, sean aptos para el cumplimiento de su objeto.

4. Adelantar de acuerdo a instrucciones los trámites necesarios para la elaboración de los contratos a ser ejecutados en el área de la Subgerencia Técnica, desde el inicio de la contratación hasta la elaboración del acta de liquidación.

Realización de trámites pertinentes sobre normas urbanas y tramites de licencias de urbanismo que requiera la Entidad.

1. Los conceptos técnicos y asesoría profesional sirven como herramienta en la formulación de las operaciones estratégicas y proyectos a ser desarrollados por la Entidad.

2. Los análisis y las conclusiones de los estudios responden eficientemente a los requerimientos del área

3. Los indicadores de gestión presentados sirven para orientar la toma de decisiones.

4. Los informes presentados al Jefe Inmediato, así como a otras entidades y organismos de control, se entregan con oportunidad y con la información requerida.

Alta confiabilidad de la información financiera de las operaciones y proyectos

1. Plan de Ordenamiento Territorial del Distrito Capital.

2. Formulación y evaluación de proyectos.

3. Normatividad en aplicación de instrumentos de gestión de suelo

4. Normatividad urbana

Instrumentos de gestión del suelo

Estudios:

Titulo profesional en Arquitectura o Ingeniería Civil o Catastral

Título en la modalidad de especialización en área relacionada con las responsabilidades del cargo.

Requerimiento:

Tarjeta profesional en los casos previstos por la ley. Experiencia:

Cuatro (4) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

Participar en los estudios de preinversión que requieran los proyectos, elaboración de términos de referencia en el componente técnico para la celebración de los contratos y convenios necesarios para el desarrollo de las obras, seguimiento a la Interventorías de los diseños y contratos de obra.

Apoyar los procesos de entrega de las obras de urbanismo a las entidades de servicios públicos y al Instituto de Desarrollo Urbano, así como de áreas habilitadas con infraestructura a la Defensoría del Espacio Público y apoyo a la formulación técnica de los planes parciales de nuevos proyectos.

1. Participar en los estudios de preinversión tales como topografía, suelos, tránsito, vías, lineamientos ambientales, programación de obras y presupuestos para la gestión de proyectos urbanísticos.

2. Elaborar los términos de referencia en el componente técnico para la celebración de los contratos necesarios para el desarrollo de las obras.

3. Coordinar el proceso de elaboración ejecución de los convenios interinstitucionales necesarios para adelantar las obras de infraestructura correspondientes a Empresas del Distrito.

4. Brindar información técnica de su competencia a los responsables de los proyectos en los temas específicos, con el fin de resolver las inquietudes que surjan durante el desarrollo de los mismos.

5. Colaborar en el estudio de la viabilidad técnica de los proyectos que genere la empresa.

6. Apoyar los procesos de entrega de las obras de urbanismo a las entidades de servicios públicos y al Instituto de Desarrollo Urbano.

7. Hacer seguimiento a los diseños contratados y a la construcción de obras de infraestructura.

8. Adelantar los trámites necesarios para la elaboración de los contratos a ser ejecutados en el área de la Subgerencia Técnica, desde el inicio de la contratación hasta la elaboración del acta de liquidación.

Apoyo a la formulación técnica de los planes parciales de nuevos proyectos.

1. El Apoyo técnico y administrativo que se presta para el desarrollo de diseños y obras de urbanismo es optimo y oportuno

2. la relación con las entidades de servicios públicos y el IDU facilitan el desarrollo de los proyectos que adelanta la entidad.

3. La asesoria técnica profesional al jefe inmediato sirve como herramienta para la toma de sus decisiones

4. La asistencia profesional al jefe inmediato de constituye en herramienta eficaz para la obtención en las metas propuestas en el plan de acción.

5. los Planes de Mejoramiento relacionan la realidad de la dependencia y el cumplimiento de los compromisos adquiridos.

Los informes solicitados por las diferentes áreas o entidades contienen la información requerida y se entregan oportunamente.

1. Desarrollo de proyectos de construcción.

2. Normatividad de contratación pública.

3. Metodologías de investigación y diseño de proyectos

4. Manejo de sistemas de información y herramientas ofimáticas (Excel, Word, Power point, Access )

5. Normatividad presupuestal de las entidades del Distrito.

6. Manejo en sistemas de información gerencial y financieros.

7. Planeación Estratégica.

8. Plan de Ordenamiento Territorial del Distrito Capital.

Contratación de las entidades públicas.

Estudios:

Título profesional en Arquitectura o Ingeniería Civil

Título de postgrado en la modalidad de especialización, en área relacionada con el cargo.

Requerimiento:

Tarjeta Profesional en los casos previstos por la ley Experiencia:

Tres (3) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

Apoyar y ejecutar las actividades de presupuesto relacionadas con la formulación, ejecución, evaluación y seguimiento a los planes, programas y proyectos de la Entidad, con el propósito de cumplir con su misión institucional y garantizando una gestión eficaz y transparente, conforme a la normatividad y los procedimientos vigentes.

1. Elaborar técnicamente el Plan Financiero, anteproyecto y proyecto de presupuesto, así como las proyecciones de ingresos y gastos de la Entidad, en coordinación con el Director Administrativo y la Subgerencia de Planeación de Proyectos.

2. Elaborar y efectuar el seguimiento del Plan de Contratación de la Entidad, en coordinación el Director Administrativo y la Subgerencia de Planeación de Proyectos.

3. Apoyar la formulación y seguimiento del plan de contratación, de acuerdo al Plan de Acción de la Entidad.

4. Registrar y controlar la ejecución presupuestal y las operaciones derivadas de éste y la elaboración para firma de los diversos informes de ejecución de gastos e inversión.

5. Elaborar la proyección de los actos administrativos referentes a modificaciones, traslados y adiciones presupuestales.

6. Elaborar para firma las disponibilidades y registros presupuéstales solicitadas y controlar que se lleve en debida forma el archivo físico y electrónico consolidado de los mismos.

7. Responder adecuadamente por la organización, custodia, tenencia y control de la información, libros, comprobantes y soportes presupuestales de conformidad con las normas vigentes para la materia y hasta tanto estos se envíen al archivo central de la entidad de acuerdo a los procedimientos internos.

8. Elaborar los informes presupuestales, ejecución activa y pasiva y presentar ante las entidades que lo requieran.

9. Controlar y Gestionar el adecuado trámite con las entidades oficiales de los movimientos de carácter presupuestal (traslados, modificaciones, adiciones, reducciones).

Realizar el seguimiento a la programación y ejecución presupuestal de la Entidad, de conformidad al cronograma establecido. 

1. El 100% de las solicitudes de orden presupuestal tramitadas en tiempo y que se reflejan en informes ajustados acorde al comportamiento del presupuesto de la Entidad, expedidos en términos, debidamente socializados y que permiten base de la toma de decisiones.

2. El control sobre los libros oficiales presupuestales de manera adecuada y oportuna.

3. Los informes sobre ejecución presupuestal de gastos e inversión, cuentas por pagar y operaciones derivadas de éste se presentan de acuerdo a las normas y oportunamente.

4. Los conceptos técnicos y asesoría profesional sirven como herramienta en la formulación de los planes, proyectos y programas de la Entidad.

5. El seguimiento y evaluación a la ejecución del Plan de Contratación de la Entidad, permiten medir el porcentaje de avance de los mismos.

6. El seguimiento a la programación y ejecución presupuestal de la Entidad, permite medir su porcentaje de avance.

7. Los informes presentados al Jefe Inmediato, así como a otras entidades y organismos de control, se entregan con oportunidad y con la información requerida.

8. Las disponibilidades y registros presupuestales se expiden siguiendo los procedimientos establecidos.

9. El anteproyecto y proyecto del presupuesto responde a las necesidades de la Entidad y a la normatividad vigente.

Los actos administrativos sobre modificaciones presupuestales se elaboran según la normatividad vigente y los procedimientos establecidos.

1. Normatividad presupuestal de las entidades del Distrito.

2. Estatuto Orgánico de Presupuesto.

3. Conocimiento en manejo, programación, ejecución, cierre y control de presupuesto público.

4. Elaboración de Presupuesto Orientado a Resultados

5. Contratación de las entidades públicas Normas que reglamentan la Formulación, la Aprobación, la Ejecución y la Evaluación del Plan de Desarrollo Económico y Social y de Obras Públicas del Distrito Capital de Bogotá Sistemas integrados de información administrativos y financieros

6. Plan de Ordenamiento Territorial del Distrito Capital.

7. Planeación Estratégica.

8. Manejo en sistemas de información gerencial y financieros.

9. Definición, construcción y evaluación de indicadores.

10. Formulación y evaluación de proyectos.

11. Construcción de herramientas de seguimiento a proyectos.

Manejo de sistemas de información y herramientas ofimáticas (Excel, Word, Power point, Access )

Estudios:

Título profesional: en Administración Pública o Contaduría o Economía o Administración de Empresas o Ingeniería Industrial

Título en la modalidad de especialización en área relacionada con las responsabilidades del cargo.

Requerimiento:

Tarjeta Profesional en los casos previstos por la ley.

Experiencia:

Tres (3) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo

Apoyar las actividades relacionadas con la formulación, ejecución, evaluación y seguimiento a los planes, programas y proyectos de la Entidad, con el propósito de cumplir con su misión institucional.

1. Elaborar los estudios necesarios con el fin de establecer las tendencias de crecimiento y la construcción de vivienda de interés social en la capital y en los municipios que conforman la región metropolitana.

2. Realizar las tareas necesarias para el seguimiento de los proyectos tendientes a obtener los informes que permitan consolidar resultados y proyecciones a fin de prever los faltantes o excedentes financieros, asegurar el equilibrio de recursos y adelantar los estudios de preinversión que permitan la oportuna iniciación de nuevos proyectos.

3. Verificar la aplicación de las fórmulas y criterios de fijación de los precios de los terrenos y demás productos y servicios que preste la Empresa, de forma que exprese las políticas de la Empresa.

4. Brindar apoyo a los responsables de los proyectos en los temas relacionados con los mismos, entre otros, con la estructuración financiera, mecanismos de financiación y procesos de ejecución.

5. Participar en el diseño y aplicación indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de proyectos.

6. Colaborar en la formulación del Plan de Acción del área y en la verificación del cumplimiento de los indicadores de gestión y en el cumplimiento de los cronogramas, y metas establecidas para el área.

7. Elaborar los términos de comercialización de lo terrenos urbanizados.

8. Participar en la elaboración del plan financiero de la entidad y el presupuesto y realizar las correspondientes sustentaciones ante las diferentes instituciones.

9. Administrar el banco de programas y proyectos de la entidad, actualizar metas y compromisos del plan de desarrollo en el sistema SEGPLAN.

Brindar asesoría técnica de los proyectos y los terrenos a los compradores y demás interesados en la compra de los terrenos

1. Los conceptos técnicos y asesoría profesional sirven como herramienta en la formulación de los planes, proyectos y programas de la Entidad.

2. El seguimiento y evaluación a la ejecución de los programas institucionales y al Plan de Acción de la Entidad, permiten medir el porcentaje de avance de los mismos.

3. El seguimiento a la programación y ejecución presupuestal de la Entidad, permite medir su porcentaje de avance.

4. Los indicadores de gestión presentados sirven para orientar la toma de decisiones.

Los informes presentados al Jefe Inmediato, así como a otras entidades y organismos de control, se entregan con oportunidad y con la información requerida.

1. Conocimientos en Planeación Estratégica.

2. Conocimiento del Plan de Ordenamiento Territorial del Distrito Capital.

3. Conocimiento en definición, construcción y evaluación de indicadores.

4. Conocimientos en formulación y evaluación de proyectos.

5. Conocimiento en implementación de sistemas de gestión de calidad.

6. Conocimiento en construcción de herramientas de seguimiento a proyectos.

7. Conocimientos en procedimientos y mecanismos para la elaboración, aprobación, ejecución, seguimiento, evaluación y control de los planes de desarrollo (Ley 152 de 1994).

8. Conocimiento en la norma que reglamenta la Formulación, la Aprobación, la Ejecución y la Evaluación del Plan de Desarrollo Económico y Social y de Obras Públicas del Distrito Capital de Bogotá.

Conocimiento en la elaboración de presupuesto orientado a resultados.

Estudios:

Título profesional Administración de Empresas o Ingeniería Industrial o Contaduría o Administración Pública o Economía.

Requerimiento:

Tarjeta Profesional en los casos previstos por la ley.

Experiencia:

Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

Realizar el Acompañamiento Comunitario para promover procesos de autogestión, organización, seguimiento y evaluación de la Política de Hábitat.

1. Asesorar a las comunidades en todos los aspectos relacionados con el objeto social de la Empresa.

2. Colaborar en la organización de las comunidades como demanda efectiva de vivienda de interés social con el fin de lograr una adecuada ejecución de los proyectos de la Empresa.

3. Realizar la evaluación y seguimiento de los compromisos adquiridos por la Empresa con las diferentes comunidades.

4. Apoyar la formulación del plan de gestión social y la ejecución del acompañamiento social de la población desplazada y receptora en los proyectos que adelante la Empresa.

5. Diseñar, proponer y coordinar la logística de las reuniones de formulación, ejecución y monitoreo de la Política Publica Distrital de Vivienda de Interés Social y Hábitat

6. Diseñar, promover y acompañar la implementación participativa de una metodología de autogestión comunitaria para la producción social de vivienda tipo 1 y 2.

7. Apoyar el fortalecimiento y consolidación de espacios de concertación y participación de las ONGs, las organizaciones sociales y comunitarias en el desarrollo de la Política Distrital de Vivienda y Hábitat.

8. Implementar mecanismos de coordinación, seguimiento y evaluación de la gestión interinstitucional en un marco de integralidad, dirigida a las ONGs, organizaciones sociales y comunitarias que demandan vivienda

Promover la focalización de la oferta de las entidades públicas pertinentes del nivel nacional y central del Distrito en la población que demanda vivienda tipo 1 y 2.

1. Las estrategias y metodologías utilizadas en el abordaje de la población permiten espacios de participación y consolidación comunitaria.

2. La capacitación favorece procesos de organización y autogestión para la producción de vivienda de interés social.

3. Las labores de gestión y coordinación interinstitucional permiten aunar esfuerzos para el logro de los objetivos

4. La asesoria que se presta a los funcionarios es asertiva acorde con las políticas y programas de la entidad.

5. Los mecanismos de seguimiento y evaluación permiten medir las acciones ejecutadas en las comunidades.

6. La preparación y elaboración de proyectos de actos administrativos que tienen relación directa con proyectos de la dependencia.

7. La asesoria profesional al jefe inmediato sirve como herramienta para la toma de sus decisiones.

8. Los informes solicitados por las diferentes áreas o entidades contienen la información requerida y se entregan oportunamente.

Las respuestas a las solicitudes tanto internas como externas se dan con oportunidad y eficacia.

1. Metodologías de Investigación

2. Diseño y Planeación de Proyectos

3. Trabajo Comunitario

4. Política de Hábitat

5. Definición, construcción y evaluación de indicadores.

6. Construcción de herramientas de seguimiento a proyectos.

7. Conocimiento en manejo de sistemas de información y herramientas ofimáticas (Excel, Word, Power point, Access)

Contratación de las entidades públicas

Educación

Titulo Profesional en Trabajo Social, o Sicología Comunicación Social o en Ciencias Sociales.

Requerimiento;

Tarjeta profesional en los casos previstos por la ley.

Experiencia:

Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

Garantizar la prestación de los servicios generales y de apoyo logístico, el proceso de compras y suministros para lograr el normal funcionamiento de la Entidad en cumplimiento de la misión institucional.

Elaborar para aprobación, implementar y coordinar los planes de capacitación y bienestar, para propiciar el mejoramiento de los funcionarios en el desempeño de sus funciones.

Manejar los procesos de contratación de funcionamiento de la Dirección de Apoyo Corporativo en los diferentes aspectos relacionados con cada una de las etapas propias del proceso,

1. Proyectar y presentar para su aprobación el Plan Anual de compras de la Entidad.

2. Proyectar el valor de la contratacion para la elaboración del presupuesto de la dependencia de acuerdo a las directrices expedidas por la Entidad. Solicitar cotizaciones a proveedores, analizarlas y elaborar cuadros comparativos de las mismas a fin de que sirvan como instrumento técnico para la toma de decisiones de las compras que deba adelantar la Empresa.

3. Elaborar revisar y analizar la documentación previa a los procesos de contratación con y sin formalidades plenas cuyo objeto se relacione con el apoyo logístico a la Entidad y los que deba adelantar la Dirección de Apoyo Corporativo, relacionadas con el funcionamiento propio del área, para que los procesos cumplan con las normas de contratación y así adjudicar los servicios a los proponentes que más favorezcan a la entidad.

4. Coordinar la prestación de los servicios generales de la empresa, tales como aseo, cafetería, mensajería archivo, correspondencia, transporte, fotocopiado seguridad y demás servicios que se presten a las diferentes Dependencias de la Entidad bajo la modalidad de outsorucing, con el fin de ofrecer a las áreas la logística necesaria para el desarrollo de las funciones asignadas a cada una de estas.

5. Garantizar el mantenimiento y adecuación de las instalaciones, equipos y vehículos de la Empresa, verificar que los impuestos que se generen de la propiedad de los vehículos se efectué de manera oportuna.

6. Realizar el estudio de las necesidades actuales y futuras de capacitación, para trazar los planes y programas requeridos de acuerdo con las políticas establecidas, para contribuir a mejorar el desarrollo de las labores y potencializar las destrezas y habilidades.

7. Realizar las actividades relacionadas con el bienestar de los servidores públicos de la Entidad como actividades de recreación, salud ocupacional y demás programas dirigidos a los funcionarios, para buscar procesos permanentes orientados a crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del empleado y su familia.

8. Colaborar en la ejecución del PIGA Interno de la Entidad, para cumplir con la reglamentación exigida sobre el tema.

Revisar las facturas y soportar los pagos relacionados con los servicios públicos, administración, arriendo, servicios generales, apoyo logístico, entre otros, que tiene a cargo la Entidad, para tener al día la información de cada contrato.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La prestación de los servicios generales y de apoyo logístico responden a las necesidades de la Entidad.

2. El plan anual de compras se realiza de acuerdo con los requerimientos de cada una de las dependencias de la entidad y los procedimientos establecidos para tal fin.

3. La supervisión realizada al archivo mide el grado de funcionamiento de los procesos de radicación, direccionamiento y salida de documentos del archivo.

4. Los informes presentados al Jefe Inmediato o las autoridades competentes se entregan con oportunidad y con la información requerida por ellos.

5. Los planes, programas y proyectos en materia de bienestar responden responde a las necesidades institucionales y del funcionario. orientados a crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del empleado y su familia.

6. Las etapas contractuales cumplen con las normas establecidas en materia de contratación.

7. Términos de referencia elaborados de conformidad con los requerimientos legales y necesidades de la Entidad.

Evaluación y ponderación de las propuestas debidamente verificada en el marco de la normatividad y los términos de referencia.

1. Conocimiento en diseño y ejecución de planes de compras, capacitación y Bienestar

2. Conocimiento básicos en presupuesto público.

3. Conocimiento en normas para el manejo y control de inventarios.

4. Conocimiento en normas de archivo y gestión documental

5. Conocimiento en la proyección de Actos Administrativos.

6. Conocimiento y manejo de herramientas de sistemas.

7. Conocimiento y manejo del Sistema Integrado Administrativo y Financiero. Conocimiento en el manejo de Sistemas de Información.

8. Conocimiento en Técnicas de Oficina

9. Conocimiento sobre la elaboración de instrumentos propios del proceso de Contratación Estatal y de Interventoría.

10. Conocimiento básicos del manejo ambiental.

Conocimientos básicos normatividad tributaria

Estudios:

Título profesional en Contaduría Publica o Administración Publica o Ingeniería Industrial o Economía o Administración de Empresas o Contaduría

Requerimiento:

Tarjeta Profesional en los casos previstos por la ley

Experiencia:

Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

Asesorar al Director Administrativo en el mejoramiento y proyección de las condiciones laborales a fin de optimizar el rendimiento de los funcionarios de la Entidad.

Liderar el proceso de registros laborales en el sistema de información en las bases de datos y en las hojas de Vida de los servidores que hacen parte de la planta de personal de la Entidad y de acuerdo a las exigencias del Sistema de Gestión de la Calidad.

Gestionar el proceso de reconocimiento y liquidación de salarios, prestaciones sociales, seguridad social y demás conceptos asociados a la nómina con calidad y oportunidad para retribuir el servicio prestado por los servidores públicos.

1. Contribuir en la definición de estrategias, planes y programas para la administración del Talento Humano en la Empresa, en busca del mejoramiento las condiciones laborales de los servidores públicos de la Empresa.

2. Responder por la calidad de los registros de carácter laboral en la base de datos y en hojas de vida y/o carpeta de los servidores públicos de la entidad y conforme a las normas que reglamenten el tema, en especial la técnica del Sistema de Gestión de Calidad

3. Elaborar y liquidar la nómina, prestaciones sociales, aportes de ley, parafiscales, retención en la fuente de los funcionarios de la Empresa y cualquier otro concepto que haga parte de la liquidación de la nómina.

4. Generar de acuerdo a las normas vigentes los certificados de ingresos y retenciones que para efectos tributarios se expidan a los funcionarios de la Empresa.

5. Elaborar para firma los actos administrativos relacionados con las novedades de personal como: Vacaciones, licencias, permisos, ingresos o retiros de personal, viáticos, gastos de viajes y certificaciones laborales.

6. Reportar al responsable de la contratación las novedades de personal para efectos del suministro de las dotaciones de ley dentro de los términos establecidos.

7. Apoyar los procesos de selección, promoción, vinculación y retiro adelantados por la Entidad acorde con la normatividad vigente para los diferentes niveles de la planta de cargos.

8. Prestar apoyo al jefe inmediato en la asignación o reasignación de los cargos que hacen parte de la planta global de acuerdo a las necesidades de las diferentes áreas de la Entidad.

Colaborar con la difusión de los valores consignados en el Código de Ética de la Entidad así como en la actualización del Reglamento Interno de trabajo y demás normas laborales

1. La asesoria que se presta a la Dirección en la formulación, coordinación y seguimiento de las políticas, planes y programas de la gestión humana de la Entidad sirve de base para la toma de decisiones.

2. Certificados de ingresos y retenciones expedidos conforme a la norma y oportunamente.

3. Respuestas a las solicitudes de los clientes internos y externos con oportunidad y eficacia.

4. Nómina de salarios y prestaciones sociales tramitada con calidad y oportunidad.

5. Aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales tramitados con calidad y oportunidad.

6. Actos administrativos de novedades de personal de acuerdo con la normatividad vigente.

7. Políticas, planes e instrumentos del área de Talento Humano, implementadas eficaz y eficientemente.

8. Informes y estadísticas relacionados con el área de Talento Humano presentados con oportunidad y calidad

Los procedimientos del área reflejan la realidad de la empresa y se ajustan a la normatividad vigente.

1. Políticas Públicas de Administración de personal.

2. Liquidación de nómina.

3. Normas de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales.

4. Norma tributaria de Retención en la fuente.

5. Metodologías para la elaboración de planes y programas

6. Normatividad tanto nacional como Distrital del área de Capacitación

7. Manejo de relaciones interpersonales.

8. Salud Ocupacional: Enfermedades Profesionales, accidentes de trabajo, evaluación de factores de riesgo y seguridad industrial y laboral.

9. Construcción de procedimientos.

10. Control interno, procesos de calidad, políticas y procedimientos de la empresa,

11. Redacción-ortografía,

Conocimiento herramientas ofimáticas y sistema de información de la Entidad.

Estudios:

Título profesional Administración de Empresas o Administración Pública o Derecho o Ingeniería Industrial o Contaduría.

Requerimiento:

Tarjeta Profesional en los casos previstos por la ley.

Experiencia:

Un (1) año de experiencia profesional

Desarrollar las actividades y funciones del área, tendientes a mantener debidamente administrados los predios adquiridos y en proceso de adquisición. Apoyar en las actividades de contratación, control de ejecución presupuestal, trámite de pagos y actualización de procesos del área, para contribuir al desarrollo y cumplimiento de las gestiones operativas que se manejan en la Dependencia.

1. Obtener la información sobre gastos de notariado y registro, servicios públicos, y demás cargas impositivas a cargo de los predios y gestionar su pago oportuno.

2. Adelantar el trámite necesario para contratar los servicios de vigilancia de los predios de propiedad de la Entidad conforme a las normas establecidas.

3. Elaborar y mantener actualizado el inventario de los bienes inmuebles adquiridos por la Empresa.

4. Elaborar las actas de entrega de los inmuebles vendidos y coordinar la entrega material y física de los mismos. Coordinar con la Defensoria del Espacio Público, las firmas de las actas de entrega de las zonas de cesión.

5. Controlar los saldos de los certificados de disponibilidad presupuestal, para la compra de predios u otras contrataciones, los montos de cada registro presupuestal y los pagos efectuados de cada uno de los predios.

6. Preparar la documentación soporte de los pagos pactados para cada uno de los predios.

Ingresar la información requerida por el módulo de cartera (SIAF).

1. Vigilancia y custodia, por parte de una compañía legalmente constituida y reconocida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, de los predios sobre los cuales se tiene propiedad y/o posesión, para garantizar la seguridad de los mismos.

2. Ordenes de pago debidamente tramitadas y soportadas, de acuerdo con lo previsto en el contrato de promesa de compra-venta y las escrituras respectivas, de los predios adquiridos por proceso de enajenación voluntaria, para dar cumplimiento al pago de los compromisos para la adquisición de predios.

3. Ordenes de pago debidamente tramitadas y soportadas, para solicitar el pago de Derechos notariales y regístrales a las Notarias y a la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, de los predios comprados y vendidos.

4. Inventario de los inmuebles adquiridos y recibidos por la Entidad, debidamente actualizados en la base de datos, para ejercer la administración requerida sobre los mismos.

5. Inventario de los predios que surgen de las urbanizaciones, para identificar las áreas útiles que se comercializan y las zonas de cesión que deben ser entregadas a la Defensoria del Espacio Público.

6. Impuestos prediales de los inmuebles sobre los cuales se tiene propiedad y/o posesión, pagados dentro de los plazos establecidos por la SHD y de acuerdo con las normas fijadas por Hacienda Distrital.

7. Actas de entrega debidamente suscritas y firmadas, de los predios vendidos y de las zonas de cesión, para legalizar las entregas de los inmuebles.

8. Informes mensuales de conciliación, en los que se detallan los pagos efectuados por concepto de compra de predios, de acuerdo con lo solicitado por la Dirección de Apoyo Corporativo.

9. Plan de acción proyectado para apoyar la elaboración del Plan de Acción del área.

10. Saldo de las Disponibilidades Presupuestales de los contratos del área, para controlar la ejecución presupuestal del área.

Informes solicitados por el Director del área para apoyar la gestión de la misma

1. Normas sobre el pago de impuestos.

2. Manejo del Aplicativo de Base de Datos y de modulo de cartera.

3. Contratación estatal. Ley 80 y decreto 2170.

4. Normas de Registro de Instrumentos Públicos.

5. Conocimiento de métodos y procedimientos.

Gestión Pública.

Estudios:

Título profesional Administración de Empresas o Administración Pública o Derecho o Ingeniería Industrial o Contaduría. o Economía,

Requerimiento:

Tarjeta Profesional en los casos previstos por la ley.

Experiencia:

Un (1) año de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

Soportar técnica y profesionalmente a las dependencias de MetroVivienda en la implementación de nuevas tecnologías, programas y procesos informáticos.

Prestar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y redes, con el fin de proteger y salvaguardar la información y los recursos de tecnología de información y comunicaciones (TICs) de la entidad, fortaleciendo los medios físicos y lógicos a través de la implementación de tecnología informática con el fin de asegurar la continuidad en los servicios institucionales.

1. Administrar la Pagina Web y el correo externo de la Entidad, en lo que corresponde a la creación y eliminación de usuarios o grupos de trabajo, asignación de perfiles a quienes tengan la competencia, actualización y mejoras del contenido de la página Web. 

2. Controlar y administrar los aplicativos existentes, los equipos activos de las redes, la configuración de la planta telefónica y los puntos de voz, creando, eliminando y trasladando los usuarios de trabajo.  

3. Preparar y programar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos e infraestructura tecnológica y solicitar el correctivo especializado cuando sea necesario. Coordinar el movimiento y asignación de los equipos de cómputo, y supervisar su buen uso. 

4. Brindar soporte técnico a los usuarios del sistema, en lo relacionado con la consola de Office, Windows y demás aplicativos. Traslado, instalación y configuración de equipos de cómputo según requerimientos. 

5. Administrar y monitorear las conexiones y el enlace de la red interna de MetroVivienda y de la plataforma tecnológica, verificar que los puntos de datos se encuentren en correcto funcionamiento.

6. Crear y eliminar grupos y/o usuarios de trabajo y asignar los perfiles solicitados por quienes tengan la competencia, detectar las fallas en su funcionamiento y emprender las acciones tendientes a su corrección. 

7. Administrar el software de monitoreo de la planta telefónica generar informes estadísticos del consumo telefónico de la entidad.  

8. Actualizar el registro de las configuraciones de los equipos que componen la plataforma tecnológica de la entidad.

9. Efectuar backups de la configuración e información de los equipos de cómputo de acuerdo con las políticas establecidas. 

10. Administrar y crear Usuarios en el SIAF de acuerdo a los requerimientos asignando los perfiles solicitados por quienes tengan la competencia. 

11.  Administrar el Sistema de información para la vigilancia de la contratación Estatal SICE y soportar técnicamente la correcta utilizaron del aplicativo así como crear, habilitar y deshabilitar usuarios dentro de la Entidad.

Atender las solicitudes de servicios del área de sistemas quemar DCs, scanner documentos sacar copias de Seguridad con quemadora externa, dar soporte  

1. Las recomendaciones a las directivas de la entidad en materia de adquisición, implementación y desarrollo de tecnologías de información y comunicación (TIC’s) sirven de base para la toma de decisiones.

2. los recursos de tecnología de información y comunicación (TICs) se entregan oportunamente en el momento que sean requeridos por los diferentes usuarios, en apego al plan estratégico de sistemas de la entidad.

3. El reporte de actividades de soporte técnico (diagnóstico, plan de mantenimiento, actualización y optimización) de los recursos informáticos de la entidad., se ajusta a la realidad de la empresa y se presenta de manera oportuna.

4. Informes de análisis y evaluación de propuestas para planes y proyectos de desarrollo tecnológico orientados al fortalecimiento de la seguridad, privacidad, confidencialidad e integridad de la información institucional. son óptimas en calidad y oportunidad.

5. la pagina Web de cuenta con los perfiles necesarios para su manejo de acuerdo a las políticas de la Entidad.

Actividades de back-up y recuperación desarrolladas de acuerdo a la programación, tendientes a preservar y mantener la confidencialidad de la información institucional.

1. Normas, estándares y metodologías de seguridad informática,

2. Redes de comunicación, sistemas operativos, sistemas de información y sistemas de comunicación de datos. bases de datos, infraestructura tecnológica, herramientas informáticas,

3. Normas y políticas de licenciamiento.

Manejo de sistemas de información y herramientas ofimáticas (Excel, Word, Power point, Access )

Estudios:

Título profesional en Ingeniería Electrónica o de sistemas

Requerimiento:

Tarjeta Profesional en los casos previstos por la ley

Experiencia:

Un (1) año de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo

Apoyar a la dirección con la información planimétrica de todos los proyectos urbanísticos que se ejecuten, manteniendo actualizada la documentación existente, soportando a la dependencia con criterios de diseño urbanístico, apoyar a entidad en todos los temas referentes a los aspectos ambientales.

1. Elaborar y dibujar planos, gráficos, esquemas y los demás documentos que sean requeridos para los trabajos, estudios y proyectos adelantados por la Dependencia.

2. Liderar la puesta en marcha y ejecución de los Planes de Implementación de Gestión Ambiental externos.

3. Llevar a cabo la auditoria ambiental en los proyectos de la entidad

4. Apoyar el desarrollo de actividades de capacitación y educación ambiental a los funcionarios de MetroVivienda y comunidades de los proyectos involucrados.

5. Realizar la rotulación, fechado y archivo de la producción gráfica resultado de los proyectos de la Empresa.

6. Participar en el manejo de la información planimetrica y presentación general de los planes parciales que desarrolle la entidad.

7. Desarrollar los procesos técnicos planimetritos y de altimetría en el manejo de los registros topográficos en cumplimiento del desarrollo de los proyectos urbanísticos de la entidad.

8. Desarrollar los controles que se requieran para la seguridad de los equipos, documentos e información del área de conformidad con las instrucciones del superior inmediato.

9. Llevar el control y archivo actualizado de la planoteca en cumplimiento de las normas establecidas al respecto.

Realizar y tramitar las ampliaciones y/o reducciones de los planos, cartas geográficas y demás documentos que le sean solicitados por funcionarios del nivel directivo.

1. La elaboración de planos, gráficos, esquemas y los demás documentos se entregan oportunamente, de la mejor calidad y muestran la realidad...

2. La ejecución de los Planes de Implementación de Gestión Ambiental externos así como de la auditoria ambiental en los proyectos de la entidad se efectúan conforme a las normas que rigen la materia. Decreto 061 de 2003

3. Las actividades de capacitación y educación ambiental a los funcionarios de MetroVivienda y comunidades de los proyectos involucrados son oportunos y se desarrollan conforme a los requerimientos de la Entidad.

4. La rotulación, fechado y archivo de la producción gráfica resultado de los proyectos de la Empresas se encuentra al día y debidamente archivados. (Normas de archivo).

5. Procesos técnicos planimetritos y de altimetría en el manejo de los registros topográficos se efectúa en cumplimiento del desarrollo de los proyectos urbanísticos de la entidad, para luego remitirlos a la Unidad Administrativa de Catastro Distrital, para los Avaluós.

6. La seguridad de los equipos, documentos e información del área de conformidad con las instrucciones del superior inmediato.

Archivo actualizado de la planoteca en cumplimiento de las normas establecidas al respecto.

1. Desarrollo de proyectos de urbanismo

2. Normas urbanísticas

3. Normatividad de gestión ambiental

4. Metodologías de investigación y diseño de proyectos.

5. Manejo de sistemas de información y herramientas ofimáticas (Excel, Word, Power point, Access )

6. Bases de datos, localización de información, AutoCad, ArcGis, ArcView

7. Lectura y análisis de planos urbanísticos y técnicos, planes de gestión y manejo ambiental.

Archivística y técnicas de oficina

Estudios:

Aprobación de tres (3) años de educación superior Arquitectura o Ingeniería civil

Experiencia:

No se requiere

I IDENTIFICACIÓN

Responder por el ingreso y entrega de materiales, suministros y equipos que adquiera la Entidad

Elaborar los inventarios a la Propiedad, Planta y Equipos de la Empresa, de acuerdo con las normas que reglamentan la materia y a la periodicidad exigida.

Mantener actualizada la información del aplicativo de inventarios, en relación con las novedades, movimientos y saldos de bienes en el almacén, en servicio debidamente clasificados por familias, dependencias y responsables.

1. Recepcionar, ingresar y entregar los materiales, suministros y equipos que adquiera la Empresa a cualquier título, conforme a instrucciones y normas vigentes.

2. Clasificar, codificar y almacenar los bienes o mercancías y elaborar los inventarios a la Propiedad, Planta y Equipos de la Empresa, de acuerdo con las normas que reglamentan la materia y a la periodicidad exigida.

3. Almacenar los bienes y activos fijos en forma técnica y oportuna y responder por la custodia de los que reciba para su almacenamiento.

4. Realizar seguimiento a las pólizas que expida la Cia. Aseguradora de los bienes, equipos de la Empresa, reportar a la Aseguradora dentro de los términos indicados en cada una de ellas las novedades de ingreso pertinentes para la inclusión en los amparos respectivos y mantener al día los archivos correspondientes.

5. Registrar los ingresos y salidas del almacén y el movimiento que tengan los bienes y equipos de la Empresa que le sean dados a su cuidado, generar los respectivos reportes, entre ellos las actas individuales de inventarios.

6. Elaborar la cuenta mensual, trimestral, semestral y anual de los movimientos de almacén e inventarios reportando al área contable de la Empresa y a los diferentes órganos de control de acuerdo a requerimientos.

7. Efectuar el control permanente sobre el consumo de elementos de oficina, aseo y cafetería de la Entidad, controlar los saldos de existencias e informar sobre las disponibilidades, con el fin de producir oportunamente las órdenes de adquisición.

8. Dar cumplimiento a las normas que respaldan el comité de inventarios, preparar las reuniones y llevar el control de las mismas.

9. Efectuar las bajas de los bienes inservibles y obsoletos. Conforme a lo ordenado en el comité de inventarios

10. Iniciar y preparar para la firma el trámite necesario en el evento de la perdida de bienes de la Empresa, de acuerdo a la normatividad.

Verificar en coordinación con el área contable que el proceso de la depreciación de la Propiedad, Planta y Equipos de la Empresa se efectué correctamente.

1. Los inventarios se efectúan oportunamente y muestran la realidad de la empresa y constituyen la herramienta fundamental para la toma de decisiones.

2. La entrega de materiales y bienes de consumo, se realiza en la oportunidad requerida y de acuerdo a sus funciones

3. La disposición de los materiales en el almacén se organizan conforme las normas de seguridad industrial

4. La información de los movimientos del almacén están actualizadas y cumplen con las normas fiscales y de archivo estandarizadas para la entidad.

Los reportes a la compañía aseguradora son exactos y oportunos.

1. Conocimientos de la normatividad que reglamenta el manejo del almacén e inventarios

2. Conocimiento en registro de placa para el control de los bienes

3. Conocimiento de normatividad de archivo y gestión documental

4. Conocimiento en el registro en el sistema de información financiera

Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Power Point)

Estudios:
Aprobación de tres (3) años de educación superior en Administración de Empresas, Pública, Ingeniería Industrial, de mercados, Economía, Contaduría Experiencia:

No se requiere

Apoyar a la Dirección de Apoyo Corporativo en actividades relacionadas con la política de calidad de vida laboral, clima organizacional, motivación, bienestar, recreación, la capacitación, seguridad social, salud ocupacional de los servidores públicos de la entidad y demás programas dirigidos a los funcionarios.

Apoyar el área de Talento Humano en aspectos relacionados con seguridad social integral, novedades de personal y nómina.

1. Apoyar la Administración del Talento Humano de la entidad mediante la ejecución adecuada de los planes y programas de gestión humana para el cumplimiento efectivo de la misión institucional y el desarrollo integral de los servidores públicos conforme a sus funciones

2. Apoyar el desarrollo de las estrategias que se diseñen para promover el desarrollo personal y profesional de los servidores públicos vinculados a la Empresa

3. Asistir y orientar cuando sea necesario a los funcionarios para contribuir al desarrollo de ambientes apropiados en lo laboral, familiar y personal.  

4. Contribuir con el desarrollo de estrategias que permitan evaluar la administración del talento humano.  

5. Proyectar comunicaciones con el fin de dar respuesta a las inquietudes o solicitudes de los empleados y personal externo a la entidad.

6. Apoyar y brindar soporte en los programas de capacitación y bienestar que se adelanten en la Entidad para el desarrollo integral de los servidores públicos .

7. Apoyar y brindar soporte en la elaboración de la nómina, prestaciones sociales, aportes de Ley, parafiscales, retención en la fuente de los funcionarios de la Empresa y cualquier otro concepto que haga parte de la liquidación de la nómina.

8. Conciliar con las entidades externas, los estados de cuenta de aportes parafiscales y cotizaciones al Sistema de Seguridad Social tanto del empleador como de sus empleados y documentar el proceso.

9. Apoyar el trámite de documentos y actos administrativos relacionados con las novedades de personal como vacaciones, licencias, permisos, ingresos o retiros de personal, viáticos, gastos de viajes y certificaciones laborales.

10. Contribuir y apoyar el desarrollo de actividades orientadas a la promoción y gestión de la cultura ética y corporativa.

Responder por la calidad de los registros de carácter laboral en base de datos y en hojas de vida y/o carpeta de los servidores públicos de la entidad y conforme a las normas que reglamenten el tema, en especial la técnica de calidad

1. La asesoria que se presta a los funcionarios es asertiva acorde con las políticas y programas de la entidad.

2. Respuestas a las solicitudes de los clientes internos y externos con oportunidad y eficacia.

3. Novedades de personal tramitadas con calidad y oportunidad.

4. Entidades externas oportunamente bien informadas

5. Actos administrativos de novedades de personal de acuerdo con la normatividad vigente.

6. Políticas, planes e instrumentos del área de Talento Humano, implementadas eficaz y eficientemente.

7. Informes y estadísticas relacionados con el área de Talento Humano presentados con oportunidad y calidad

Los procedimientos del área reflejan la realidad de la empresa y se ajustan a la normatividad vigente.

1. Políticas Públicas de Administración de personal.

2. Liquidación de nómina.

3. Normas de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales.

4. Elaboración de planes y programas

5. Manejo de relaciones interpersonales.

6. Salud Ocupacional: Enfermedades Profesionales, accidentes de trabajo, evaluación de factores de riesgo y seguridad industrial y laboral.

7. Construcción de procedimientos.

8. Control interno, procesos de calidad, políticas y procedimientos de la empresa,

9. Redacción-ortografía,

Herramientas ofimáticas y sistema de información de la Entidad

Estudios:

Aprobación de tres (3) años de educación superior en Psicología, Trabajo Social o Sociología.

Experiencia:

No se requiere

Aplicar métodos y procedimientos de técnicas de oficina que permitan administrar, archivar, registrar y controlar la información que se maneje en la Secretaría General, para la consecución de los objetivos del área. Apoyando la Gestión de la Dependencia de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Entidad.

1. Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia interna y externa.

2. Ingresar registros en base de datos, transcribir y proyectar documentos, informes, estadísticas cartas, circulares, oficios y demás documentos solicitados.

3. Elaborar o transcribir certificados de cumplimiento, actas de liquidación de los contratos, así como preparar la documentación que soporta los pagos de la contratación cuya supervisión esta a cargo de la dependencia

4. Solicitar periódicamente a los funcionarios del área los elementos de consumo y papelería con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los necesarios para la buena marcha de la Dependencia.

5. Revisar, organizar, relacionar y transferir periódicamente los documentos que deben reposar en cada una de las carpetas de los contratos supervisados por la dependencia al archivo central así como los documentos que no requieran permanecer, en forma oportuna de acuerdo con los parámetros establecidos y el manejo de las tablas de retención documental

6. Adelantar la organización, actualización y mantener la seguridad del archivo de la Dependencia así como velar por el orden, custodia y seguridad de los documentos de la Dependencia en la que se desempeña.

7. Llevar la agenda del superior inmediato y mantenerlo informado acerca de sus reuniones y compromisos, recibir, atender y transmitir mensajes telefónicos de la oficina, informando oportunamente sobre los mismos.

8. Orientar a los funcionarios y público en general suministrando la información, documentos y elementos que sean solicitados de acuerdo con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.

9. Radicar los derechos de petición que se reciben en la Entidad en el Sistema Distrital de Quejas y Soluciones para garantizar su trámite oportuno de acuerdo a los términos de ley.

10. Clasificar los derechos de petición que han sido asignados a la Entidad en el Sistema Distrital de Quejas y Soluciones para que el área responsable les dé el trámite oportuno en los términos de ley.

11. Ingresar al Sistema de Información Disciplinaria los procesos que se abran, y mantenerlos actualizados, para dar cumplimiento al Decreto Distrital 284 de 2004 mediante el cual se adoptó el Manual Único de Procesos y Procedimientos Disciplinarios para el Distrito Capital.

Preparar las citaciones a los Miembros de Junta Directiva de MetroVivienda para las sesiones a que haya lugar, y la documentación soporte conforme a ordenes impartidas por el jefe inmediato.

1. La correspondencia interna y externa es tramitada ágil y oportuna de acuerdo a los lineamientos establecidos.

2. Los compromisos del Jefe Inmediato están actualizados y revisados acorde a las instrucciones impartidas por él.

3. La información brindada a los usuarios internos y externos es precisa y oportuna de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Entidad.

4. Los archivos de Gestión están actualizados según las normas vigentes y políticas institucionales acerca del manejo y organización.

5. La documentación generada es tramitada organizada y archivada, de acuerdo con los parámetros establecidos.

6. Los documentos generados en la Dependencia son elaborados con un lenguaje claro, conciso y de acuerdo con los procedimientos establecidos por la Entidad.

7. La Normatividad Vigente y jurisprudencia del área se encuentra debida mente actualizada.

Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la Entidad.

1. Técnicas de archivo y gestión documental.

2. Técnicas de oficina, redacción, ortografía.

3. Servicio y atención al cliente.

4. Manejo de correspondencia, tablas de retención documental.

5. Manejo de sistemas (Microsoft Office, Outlook).

Sistemas integrados de información administrativos y financieros

Estudios:

Titulo de Bachiller en cualquier modalidad

Experiencia:

Dos (2) años de experiencia relacionada con las funciones del cargo.

Apoyar a la Gestión de la Dependencia mediante el desarrollo de las labores asistenciales y secretariales de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Entidad.

1. Proyectar cartas, circulares, oficios y demás documentos solicitados.

2. Ingresar registros en base de datos y transcribir documentos, informes, estadísticas y demás información que le soliciten.

3. Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia interna y externa.

4. Velar por el orden, custodia y seguridad de los documentos de la Dependencia en la que se desempeña.

5. Llevar la agenda del superior inmediato y mantenerlo informado acerca de sus reuniones y compromisos.

6. Orientar a los funcionarios y público en general suministrando la información, documentos y elementos que sean solicitados de acuerdo con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.

7. Recibir, atender y transmitir mensajes telefónicos de la oficina, informando oportunamente sobre los mismos.

8. Adelantar la organización, actualización y mantener la seguridad del archivo de la Dependencia..

9. Adelantar el control periódico sobre el consumo de elementos con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los necesarios para la buena marcha de la Dependencia.

10. Tomar dictados, redactar, transcribir y presentar técnicamente correspondencia, actas, memorandos, circulares, oficios informes y demás documentos que sean requeridos por la Dependencia.

11. Hacer seguimiento a los documentos enviados por la Empresa encargada de la mensajeria en la Entidad, registro sencillo de datos, llamadas telefónicas, manejo de la correspondencia, entre otros, que sirvan de soporte en la ejecución de labores de los niveles restantes de la Empresa

Llevar a cabo el trámite de las publicaciones en el Registro Distrital de los contratos. que se generan en la Empresa.

1. La correspondencia interna y externa es tramitada ágil y oportuna de acuerdo a los lineamientos establecidos.

2. Los compromisos del Jefe Inmediato están actualizados y revisados acorde a las instrucciones impartidas por él.

3. La información brindada a los usuarios internos y externos es precisa y oportuna de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Entidad.

4. Los archivos de Gestión están actualizados según las normas vigentes y políticas institucionales acerca del manejo y organización.

5. La documentación generada es tramitada organizada y archivada, de acuerdo con los parámetros establecidos.

6. Los documentos generados en la Dependencia son elaborados con un lenguaje claro, conciso y de acuerdo con los procedimientos establecidos por la Entidad.

7. La Normatividad Vigente y jurisprudencia del área se encuentra debida mente actualizada.

Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la Entidad.

1. Técnicas de archivo y gestión documental.

2. Técnicas de oficina, redacción, ortografía.

3. Servicio y atención al cliente.

4. Manejo de correspondencia, tablas de retención documental.

5. Manejo de sistemas (Microsoft office, Outlook).

Sistemas integrados de información administrativos y financieros

Estudios:

Titulo de Bachiller en cualquier modalidad

Experiencia:

Dos (2) años de experiencia relacionada con las funciones del cargo.

Apoyar a la Gestión de la Dependencia mediante el desarrollo de las labores asistenciales y secretariales de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Entidad.

1. Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia interna y externa.

2. Ingresar registros en base de datos, transcribir y proyectar documentos, informes, estadísticas cartas, circulares, oficios y demás documentos solicitados.

3. Elaborar o transcribir certificados de cumplimiento, actas de liquidación de los contratos, así como preparar la documentación que soporta los pagos de la contratación cuya supervisión esta a cargo de la dependencia

4. Solicitar periódicamente a los funcionarios del área los elementos de consumo y papelería con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los necesarios para la buena marcha de la Dependencia.

5. Revisar, organizar, relacionar y transferir periódicamente los documentos que deben reposar en cada una de las carpetas de los contratos supervisados al archivo central así como los documentos que no requieran permanecer en la Dependencia, en forma oportuna de acuerdo con los parámetros establecidos y el manejo de las tablas de retención documental

6. Adelantar la organización, actualización y mantener la seguridad del archivo así como velar por el orden, custodia y seguridad de los documentos de la Dependencia en la que se desempeña.

7. Llevar la agenda del superior inmediato y mantenerlo informado acerca de sus reuniones y compromisos, recibir, atender y transmitir mensajes telefónicos de la oficina, informando oportunamente sobre los mismos.

Orientar a los funcionarios y público en general suministrando la información, documentos y elementos que sean solicitados de acuerdo con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.

1. La correspondencia interna y externa es tramitada ágil y oportuna de acuerdo a los lineamientos establecidos.

2. Los compromisos del Jefe Inmediato están actualizados y revisados acorde a las instrucciones impartidas por Él.

3. La información brindada a los usuarios internos y externos es precisa y oportuna de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Entidad.

4. Los archivos de Gestión están actualizados según las normas vigentes y políticas institucionales acerca del manejo y organización.

5. La documentación generada es tramitada organizada y archivada, de acuerdo con los parámetros establecidos.

6. Los documentos generados en la Dependencia son elaborados con un lenguaje claro, conciso y de acuerdo con los procedimientos establecidos por la Entidad.

7. Manejar con respeto las informaciones personales e Institucionales de que se dispone.

Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la Entidad.

1. Técnicas de archivo y gestión documental.

2. Técnicas de oficina, redacción, ortografía.

3. Servicio y atención al cliente.

4. Manejo de correspondencia, tablas de retención documental.

5. Manejo de sistemas (Microsoft Office, Outlook).

Sistemas integrados de información administrativos y financieros

Estudios:

Titulo de Bachiller en cualquier modalidad

Experiencia:

Dos (2) años de experiencia relacionada con las funciones del cargo.

Apoyar la gestión directa del Jefe Inmediato, manejo y administración de la información interna y externa siguiendo las instrucciones impartidas por el jefe inmediato de acuerdo con los requerimientos de la dependencia para su buen funcionamiento.

1. Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia interna y externa.

2. Ingresar registros en base de datos, transcribir y proyectar documentos, informes, estadísticas cartas, circulares, oficios y demás documentos solicitados.

3. Elaborar o transcribir certificados de cumplimiento, así como preparar la documentación que soporta los pagos de la contratación cuya supervisión esta a cargo de la dependencia.

4. Solicitar periódicamente a los funcionarios del área los elementos de consumo y papelería con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los necesarios para la buena marcha de la Dependencia.

5. Revisar, organizar, relacionar y transferir periódicamente los documentos que deben reposar en cada una de las carpetas de los contratos supervisados por la dependencia al archivo central así como los documentos que no requieran permanecer en el área de su desempeño en forma oportuna de acuerdo con los parámetros establecidos y el manejo de las tablas de retención documental.

6. Adelantar la organización, actualización y mantener la seguridad del archivo de la Dependencia así como velar por el orden, custodia y seguridad de los documentos del área en que se desempeña.

7. Llevar la agenda del superior inmediato y mantenerlo informado acerca de sus reuniones y compromisos, recibir, atender y transmitir mensajes telefónicos de la oficina, informando oportunamente sobre los mismos.

Orientar a los funcionarios y público en general suministrando la información, documentos y elementos que sean solicitados de acuerdo con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.

1. La correspondencia interna y externa es tramitada en forma diaria y oportuna.

2. Los pedidos de bienes que satisfacen las necesidades de la dependencia se ajusta a la realidad.

3. La agenda del jefe inmediato se encuentra al día y de acuerdo a instrucciones

4. La documentación generada es tramitada, organizada y archivada de acuerdo a los parámetros establecidos.

La información brindada a los usuarios internos y externos es precisa y oportuna de acuerdo con los parámetros establecidos por la entidad.

1. Técnicas de archivo y gestión documental.

2. Técnicas de oficina, redacción, ortografía.

3. Servicio y atención al cliente.

4. Manejo de correspondencia, tablas de retención documental.

5. Manejo de sistemas (Microsoft office, Outlook).

Sistemas integrados de información administrativos y financieros

Estudios:

Título Bachiller en cualquier modalidad

Experiencia:

Dos (2) años de experiencia relacionada con el cargo.

Apoyar a la Gestión de la Dependencia mediante el desarrollo de las labores asistenciales y secretariales de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Entidad.

1. Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia interna y externa.

2. Ingresar registros en base de datos, transcribir y proyectar documentos, informes, estadísticas cartas, circulares, oficios y demás documentos solicitados.

3. Elaborar o transcribir certificados de cumplimiento, actas de liquidación de los contratos, así como preparar la documentación que soporta los pagos de la contratación cuya supervisión esta a cargo de la dependencia

4. Solicitar periódicamente a los funcionarios del área los elementos de consumo y papelería con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los necesarios para la buena marcha de la Dependencia.

5. Revisar, organizar, relacionar y transferir periódicamente los documentos que deben reposar en cada una de las carpetas de los contratos supervisados al archivo central así como los documentos que no requieran permanecer en la Dependencia, en forma oportuna de acuerdo con los parámetros establecidos y el manejo de las tablas de retención documental

6. Adelantar la organización, actualización y mantener la seguridad del archivo así como velar por el orden, custodia y seguridad de los documentos de la Dependencia en la que se desempeña.

7. Llevar la agenda del superior inmediato y mantenerlo informado acerca de sus reuniones y compromisos, recibir, atender y transmitir mensajes telefónicos de la oficina, informando oportunamente sobre los mismos.

Orientar a los funcionarios y público en general suministrando la información, documentos y elementos que sean solicitados de acuerdo con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.

1. La correspondencia interna y externa es tramitada ágil y oportuna de acuerdo a los lineamientos establecidos.

2. Los compromisos del jefe inmediato están actualizados y revisados acorde a las instrucciones impartidas por el.

3. La información brindada a los usuarios internos y externos es precisa y oportuna de acuerdo con los lineamientos establecidos por la entidad.

4. Los archivos de gestión están actualizados según las normas vigentes y políticas institucionales acerca del manejo y organización.

5. La documentación generada es tramitada organizada y archivada, de acuerdo con los parámetros establecidos.

6. Los documentos generados en la dependencia son elaborados con un lenguaje claro, conciso y de acuerdo con los procedimientos establecidos por la entidad.

7. Manejar con respeto las informaciones personales e Institucionales de que se dispone.

Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la Entidad.

1. Técnicas de archivo y gestión documental.

2. Técnicas de oficina, redacción, ortografía.

3. Servicio y atención al cliente.

4. Manejo de correspondencia, tablas de retención documental.

5. Manejo de sistemas (Microsoft office, Outlook).

Sistemas integrados de información administrativos y financieros

Estudios:

Titulo de Bachiller en cualquier modalidad

Experiencia:

Dos (2) años de experiencia relacionada con las funciones del cargo.

Apoyar en la realización de los trámites necesarios para obtener la documentación requerida por la Entidad en materia de Titulación Predial.

1. Realizar los trámites notariales y diligencias ante los organismos de notariado, registro y demás Entidades relacionadas con la función de la Empresa.

2. Desempeñar las labores de pago de impuestos, contribuciones y demás obligaciones derivadas del proceso de compraventa de los predios que requiera la Empresa.

3. Colaborar con los trámites y correspondencia que se requieran para el desarrollo del proceso de compra - venta de los predios.

4. Atender las diligencias o eventos que le sean indicados por los superiores del área acatando las directrices impartidas para tal fin.

5. Tramitar ante las diferentes entidades públicas y privadas los documentos requeridos por la dependencia para adelantar las funciones de la misma.

Llevar a cabo el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.

1. Consecución adecuada de documentos requeridos por la dependencia (escrituras, folios de matrícula inmobiliaria, boletines catastrales, paz y salvos IDU, liquidaciones de impuestos etc.) para adelantar los estudios de titulación predial y los procesos de compra y venta de inmuebles.

2. Pagos oportunos de derechos notariales y registrales a las Notarias, Gobernación de Cundinamarca y Oficina de Registro de Instrumentos Públicos.

3. Documentos (escrituras, sentencias judiciales, ofertas de compra) debidamente tramitados ante las Notarias y la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos.

4. Boletines Catastrales y planos de las zonas a intervenir por la Entidad.

Correspondencia emitida por la Dependencia, debidamente radicada en las diferentes entidades públicas y privadas.

1. Conocimientos en técnicas de archivo y gestión documental.

2. Conocimiento en técnicas de oficina.

3. Normas Notariales y de Registro de Instrumentos Públicos.

Conocimientos generales de trámites catastrales y notariales.

Estudios:

Título Bachiller en cualquier modalidad

Experiencia:

Dos (2) años de experiencia relacionada con el cargo.

Responder por el manejo de la Caja Menor a cargo de la Dirección de Apoyo Corporativo.

Realizar las diligencias bancarias de pagos directos que requiera las diferentes dependencias de la Dirección de Apoyo Corporativo

Apoyar a las diferentes áreas de la Dirección en los trámites y procedimientos que le asean asignados por el jefe inmediato

1. Recibir, estudiar y atender todas las solicitudes de bienes y servicios que emitan las diferentes dependencias de la entidad y se tramiten por caja menor para que la entidad pueda atender los requerimientos de la Entidad

2. Gravar los impuestos que correspondan en los desembolsos de las solicitudes de bienes y servicios emitidas para cumplir con las obligaciones tributarias que la entidad tiene frente a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales

3. Clasificar y archivar la información producida por el responsable de Tesorería de acuerdo a instrucciones para preservar el archivo histórico de la entidad.

4. Realizar las diligencias bancarias de pagos directos que requiera las diferentes dependencias de la Dirección de Apoyo Corporativo para cumplir con las obligaciones que la entidad tiene con sus proveedores, contratistas o beneficiarios

5. Recibir, atender y transmitir mensajes telefónicos, informando oportunamente sobre los mismos y comunicar a los proveedores de la Entidad, sobre los pagos tramitados para mantener una comunicación directa y continua con los proveedores, contratistas y beneficiarios de la entidad

6. Apoyar a la Dirección en el estudio financiero de las licitaciones para seleccionar el proponente adecuado con base en las especificaciones descritas en los términos de referencia.

7. Elaborar de acuerdo a instrucciones las actas, relaciones, reportes y cualquier otra clase de información que se requiera en la Dependencia para apoyar las gestiones que tengan frente a entidades externas e internas.

8. Responder por el manejo de la Caja Menor de la Dirección de Apoyo Corporativo

9. Registrar en el Sistema de Información Integrado Administrativo y Financiero SIAF, las consignaciones que efectúen las Empresas e interesados, para la compra de libros, fotocopias, términos de referencia, entre otros.

10. Sacar fotocopias y buscar los documentos que se le encarguen dentro y fuera de las instalaciones de la Dependencia.

Colaborar con los trámites y correspondencia que se requieran para el desarrollo del objeto de la Empresa.

1. La Caja Menor de la Dirección de Apoyo Corporativo se encuentra al día y se maneja conforme a las normas que la rigen

2. El estudio de la vigencia presupuestal se realiza y proyecta con base en los rubros establecidos en las normas que establece la Ley.

3. Los libros auxiliares y el control de gastos (arqueo) se manejan de acuerdo a las normas contables y manuales de procedimientos establecidos para el Control de Caja Menor.

4. Los tributos gravados en los pagos de las solicitudes de bienes y servicios emitidas se realizan con base en el Régimen Tributario.

5. La generación de la orden de pago, la emisión del comprobante de gasto de caja menor y los informes presupuéstales y contables de gastos se efectúan de acuerdo a los parámetros establecidos en el Sistema SIAF.

6. El desembolso de los recursos solicitados por las diferentes dependencias de MetroVivienda se realizan de acuerdo a las instrucciones y procedimientos establecidos en el Manual para el Manejo de Cajas Menores de la Entidad.

7. La generación de los Certificados de Registro Presupuestal (CRP) para los rubros que componen la Caja Menor de la Entidad.,se realizan de acuerdo a los Decretos y Resoluciones que regulan su emisión.

8. La relación de giros se redacta con base en la información contenida en las órdenes de pago emitidas.

9. Las comunicaciones y atención a los proveedores se realizan bajo una relación de respeto y profesionalismo.

10. El estudio financiero se efectúa con base en los criterios de evaluación establecidos dentro de los términos de referencia del proceso licitatorio.

Los informes de ejecución presupuestal se entregan dentro de los plazos establecidos por los entes externos de control.

1. Manejo de software para el procesamiento de palabras, hoja electrónica y demás software de ofimática.

2. Manejo de Sistemas Integrados de Administración Financiera (SIAF).

3. Conocimiento en técnicas de gestión documental.

4. Conocimiento en técnicas de oficina.

5. Conocimientos básicos de presupuesto y tesorería.

6. Habilidades en atención al cliente.

Conocimientos sobre el aplicativo del Sistema de Vigilancia y Control (SIVICOF) de la Contraloría de Bogotá.

Estudios:

Título Bachiller en cualquier modalidad

Experiencia:

Dos (2) años de experiencia relacionada con el cargo.

I IDENTIFICACIÓN

Apoyar la gestión de la Dirección de Apoyo Corporativo en el manejo y la administración de la información interna y externa siguiendo las instrucciones impartidas por el jefe inmediato de acuerdo con los requerimientos de la dependencia para su buen funcionamiento

Apoyar los profesionales en actividades de carácter asistencial de acuerdo a ordenes impartidas por el Director administrativo

1. Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia interna y externa.

2. Ingresar registros en base de datos, transcribir y proyectar documentos, informes, estadísticas cartas, circulares, oficios y demás documentos solicitados.

3. Elaborar o transcribir certificados de cumplimiento, actas de liquidación de los contratos, así como preparar la documentación que soporta los pagos de la contratación cuya supervisión está a cargo de la dependencia

4. Llevar el registro del consumo de gasolina de los carros de propiedad de la entidad , realizar el consolidado para informar mensualmente al responsable del área

5. Solicitar periódicamente a los funcionarios del área los elementos de consumo y papelería con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los necesarios para la buena marcha de la Dependencia.

6. Mantener el control y realizar el reporte de las llamadas realizadas por la línea telefónica asignada al Fax de la dependencia.

7. Elaborar y tramitar las autorizaciones para el ingreso a los parqueaderos asignados a la entidad, de los vehículos tanto de los funcionarios como del personal externo que ingresa a la empresa, así como las autorizaciones para el retiro de elementos de la entidad, para el respectivo registro y control por parte de la empresa de vigilancia contratada por la entidad,

8. Revisar, organizar, relacionar y transferir periódicamente los documentos que deben reposar en cada una de las carpetas de los contratos supervisados por la dependencia al archivo central así como los documentos que no requieran permanecer en la Dependencia, en forma oportuna de acuerdo con los parámetros establecidos y el manejo de las tablas de retención documental

9. Adelantar la organización, actualización y mantener la seguridad del archivo de la Dependencia así como velar por el orden, custodia y seguridad de los documentos de la Dependencia en la que se desempeña.

10. Llevar la agenda del superior inmediato y mantenerlo informado acerca de sus reuniones y compromisos, recibir, atender y transmitir mensajes telefónicos de la oficina, informando oportunamente sobre los mismos.

11. Orientar a los funcionarios y público en general suministrando la información, documentos y elementos que sean solicitados de acuerdo con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.

Recibir, consolidar y tramitar las solicitudes de las dependencias para la autorización del ingreso a la entidad del personal interno y externo durante los fines de semana y días festivos.

1. La correspondencia interna y externa es tramitada en forma diaria y oportuna.

2. Los pedidos de bienes que satisfacen las necesidades de la dependencia se ajusta a la realidad.

3. La agenda del jefe inmediato se encuentra al día y de acuerdo a instrucciones

4. La documentación generada es tramitada, organizada y archivada de acuerdo a los parámetros establecidos.

La información brindada a los usuarios internos y externos es precisa y oportuna de acuerdo con los parámetros establecidos por la entidad.

1. Técnicas de archivo y gestión documental.

2. Técnicas de oficina, redacción, ortografía.

3. Servicio y atención al cliente.

4. Manejo de correspondencia, tablas de retención documental.

5. Manejo de sistemas (Microsoft office, Outlook).

Sistemas integrados de información administrativos y financieros

Estudios:

Titulo de Bachiller en cualquier modalidad

Experiencia:

Dos (2) años de experiencia relacionada con el cargo.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL -

Colaborar con la dependencia en la atención y orientación personal y telefónica a la ciudadanía para que pueda acceder al subsidio de vivienda teniendo en cuenta los diferentes tipos de acuerdo a la condición socioeconómica y de ingresos de cada una de las familias, asegurándose que quien consulte quede debidamente informada en cuanto a condiciones y tramitología que debe seguir el ciudadano.

1. Atender la línea de información a familias sobre postulación al subsidio, crédito y compra de vivienda en los proyectos de MetroVivienda e información general a promotores de vivienda.

2. Orientar a los funcionarios y público en general suministrando la información, documentos y que sean solicitados de acuerdo con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos

3. Digitar en medio magnético los registros de la población atendida, y proyectar y/o transcribir documentos, informes, estadísticas y demás información que sean requeridos por la Dependencia.

4. Apoyar logísticamente los eventos que realice la dirección a las familias

5. Efectuar revisión diaria a los medios escritos que lleguen a la Empresa y mantener actualizado el registro de información relacionada con vivienda.

6. Apoyar la recepción y envió de correspondencia especial para reuniones y eventos.

7. Recibir, radicar, tramitar, distribuir, clasificar y archivar documentos, correspondencia interna y externa, y la documentación producida por el área de acuerdo instrucciones y mantener la seguridad del archivo de la Dependencia.

8. Recibir atender y transmitir mensajes telefónicos, informando oportunamente sobre los mismos.

Sacar fotocopias y buscar los documentos que se le encarguen dentro y fuera de las instalaciones de la Dependencia.

1. Información veraz y oportuna que le permita al usuario tomar las decisiones con pleno conocimiento

2. La actualización de la información técnica en bases de datos es idónea y permanente

3. El servicio logístico que se presta para la celebración de los eventos es eficiente y oportuna

La atención al usuario personal y telefónica obedece a las mejores practicas de cortesía y respeto

1. Administración de bases de datos

2. Técnicas de archivo y gestión documental.

3. Uso de software de ofimática.

4. Técnicas de oficina, redacción y ortografía

5. Atención y servicio al ciudadano.

6. Manejo de correspondencia, tablas de retención documental

Normatividad que reglamenta los subsidios de vivienda.

Estudios:

Titulo de Bachiller en cualquier modalidad

Experiencia:

Dos (2) años de experiencia relacionada con las funciones del cargo.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL -

Administrar información del área asignada a personal interno y externo a la entidad Aplicando métodos y procedimientos de técnicas de oficina, aplicando el Sistema de Gestión Documental del Archivo General y siguiendo las instrucciones impartidas por el Jefe, colaborando con información para los funcionarios del área, conforme con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos, que permitan el buen funcionamiento y el desarrollo de los objetivos de la Dependencia asignada

1. Responder por el manejo de la caja menor de la Dirección de Predios

2. Registrar los movimientos en el modulo de la caja menor en el Sistema Integrado de Información SIAF , Parametrizar cada gasto con sus impuestos e imputando el Rubro respectivo, elaboración de la orden de pago, el acta de legalización

3. Recibir, estudiar y atender todas las solicitudes de bienes y servicios que emitan las diferentes dependencias de la entidad y se tramiten por caja menor para que la entidad pueda atender los requerimientos de la Entidad

4. Gravar los impuestos que correspondan en los desembolsos de las solicitudes de bienes y servicios emitidas para cumplir con las obligaciones tributarias que la entidad tiene frente a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales

5. Ingresar registros en base de datos y transcribir documentos, informes, estadísticas y demás información que le soliciten.

6. Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia interna y externa, así como velar por el orden, custodia y seguridad de los documentos de la Dependencia en la que se desempeña.

7. Llevar la agenda del superior inmediato y mantenerlo informado acerca de sus reuniones y compromisos, así como mantener actualizado su directorio.

8. Orientar a los funcionarios y público en general suministrando la información, documentos y elementos que sean solicitados de acuerdo con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.

9. Recibir, atender y transmitir mensajes telefónicos de la oficina, informando oportunamente sobre los mismos.

10. Adelantar la organización, actualización y mantener la seguridad del archivo de la Dependencia.

11. Revisar y relacionar periódicamente los documentos que no requieran permanecer en la Dependencia y que deban ir con destino al archivo general.

12. Adelantar el control periódico sobre el consumo de elementos (útiles y papelería) con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los necesarios para la buena marcha de la Dependencia.

Tomar dictados, redactar, transcribir y presentar técnicamente correspondencia, actas, memorandos, circulares, oficios informes y demás documentos que sean requeridos por la Dependencia. Proyectar cartas, circulares, oficios y demás documentos solicitados.

1. Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente con base en el Sistema de Gestión Documental.

2. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental.

3. Las copias de los registros físicos y magnéticos de las respuestas y oficios enviados son archivados diariamente

4. el arqueo la caja menor se hace diariamente.

Elaborar documentos solicitados conforme con la calidad exigida.

1. Administración de bases de datos

2. Técnicas de archivo y gestión documental.

1. Manejo de Sistemas Integrados de Administración Financiera (SIAF).

1. Uso de software de ofimática.

2. Técnicas de oficina, redacción y ortografía

3. Manejo de correspondencia, tablas de retención documental

1. Manejo de software para el procesamiento de palabras, hoja electrónica y demás software de ofimática.

2. Manejo de Sistemas Integrados de Administración Financiera (SIAF).

Conocimientos básicos de presupuesto y tesorería.

Estudios:

Titulo de Bachiller en cualquier modalidad

Experiencia:

Dos (2) años de experiencia relacionada con las funciones del cargo.

Desempeñar las labores de conducción del vehículo asignado a la Gerencia General.

Desempeñar las labores de conducción del vehículo asignado a la Gerencia General

1. Conducir correctamente el vehículo asignado y mantenerlo en perfecto estado, de acuerdo con las especificaciones técnicas y su manual de operación.

2. Cumplir con los itinerarios y horarios y servicios asignados.

3. Llevar los controles que se le indique sobre la operación del vehículo tales como tarjetas de consumo y controles de mantenimiento.

4. Cumplir las normas de tránsito y de seguridad vigentes.

5. Responder por la seguridad el vehículo, herramientas y demás elementos a su cargo.

Verificar que los documentos del vehículo se encuentren actualizados, e informar y adelantar las diligencias necesarias para tal efecto.

1. El mantenimiento preventivo y correctivo y aprovisionamiento de combustible óptimos.

2. El estado mecánico del vehículo, herramientas y equipos de seguridad y carretera se mantienen en optimo estado.

Los itinerarios, horarios y servicios asignados se cumplen según las instrucciones y órdenes impartidas por el jefe inmediato o quien éste delegue.

1. Mecánica de vehículos

2. Normas de tránsito

Relaciones Interpersonales

Estudios:

Titulo de bachiller en cualquier modalidad

Licencia de conducción vigente de 4^a categoría.

Experiencia:

Dos (2) años de experiencia especifica

ARTÍCULO TERCERO. Son funciones generales de los jefes de las dependencias de la Organización, las siguientes:

1. Cumplir y hacer cumplir las normas y reglamentos internos

2. Diseñar los controles físicos y puntos de control dentro de los procesos que permitan efectuar el desarrollo de un autocontrol interno efectivo.

3. Realizar programas y actividades en general, que fomente en la Empresa, la formación de una cultura del Control Interno que contribuya al mejoramiento continuo y cumplimiento de la misión institucional.

4. Elaborar los contenidos técnicos de competencia de cada área, que deban ser incluidos en términos de referencia y pliegos de licitación.

5. Elaborar la documentación técnica para las distintas etapas de los procesos contractuales correspondientes a los proyectos de su dependencia.

6. Elaborar y ejecutar el proyecto de presupuesto del área a su cargo , formular y ejecutar el Plan de Acción así como los planes de trabajo específicos, Realizar el seguimiento al cumplimiento de las metas del área.

7. Establecer los indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la Dependencia para el cumplimiento de los objetivos, metas, planes de acción y mantenimiento de adecuados niveles de eficiencia y eficacia.

8. Llevar a cabo las Interventorías de los contratos a cargo del área.

9. Participar en los comités que constituya la Gerencia General o su superior inmediato

10. Participar en el diseño, implementación y mejoramiento del Sistema de Gestión de Calidad de la Empresa.

11. Participar en la definición de políticas y estratégicas de mejoramiento continuo con base en los resultados del sistema de control interno.

12. Presentar a la Gerencia General y organismos de control los informes ordinarios o extraordinarios que se requieran sobre los asuntos asignados a su cargo.

13. Proponer los proyectos de actos administrativos de su competencia, de conformidad con los procedimientos establecidos

14. Recibir, tramitar y resolver en los términos que fija la ley, derechos de petición, las quejas y reclamos que los ciudadanos formulen, en relación con los asuntos a su cargo.

ARTICULO CUARTO. Son funciones de carácter general de los cargos del nivel profesional y técnico las siguientes:

1. Apoyar los procesos de identificación y evaluación de los riesgos que afectan a cada uno de los procesos del área, proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas.

2. Asistir a las reuniones o eventos que le sean indicados por el jefe inmediato acatando las directrices impartidas para tal fin.

3. Cumplir con las políticas de control interno y mejoramiento de la calidad, necesarias para establecer adecuados sistemas de Gestión de la Empresa, ejercer autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.

4. Colaborar en la construcción actualización y optimización de los procedimientos del área, así como colaborar en la construcción de los indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismo de evaluación y control de dichos procesos a cargo de la Dependencia, para el cumplimiento de los objetivos, metas, planes de acción, mantenimiento de adecuados niveles de eficiencia y eficacia

5. Enviar al Archivo General periódicamente y de acuerdo a los reglamentos y fechas establecidas la documentación que se genera por la gestión a su cargo

6. Participar en la Elaboración del presupuesto del área de desempeño, apoyar la formulación del Plan de Acción así como los planes de trabajo específicos.

7. Llevar a cabo las Interventorías de los contratos que le sean asignados

8. Participar en la definición de políticas y estrategias de mejoramiento continuo con base en los resultados del sistema de Control Interno y colaborar en la formulación del Plan de Mejoramiento del área de desempeño.

9. Preparar para firma los informes ordinarios y extraordinarios sobre los asuntos asignados a su cargo, que deban presentar el Jefe Inmediato a la Gerencia General, , entidades de control y demás dependencias que lo requieran,

10. Recibir, tramitar y resolver para firma, en los términos que fija la ley los derechos de petición, las quejas y reclamos que los ciudadanos formulen, en relación con los asuntos a su cargo.

ARTICULO QUINTO. Son funciones de carácter general de los cargos del nivel asistencial las siguientes:

1. Enviar al Archivo General periódicamente y de acuerdo a los reglamentos y fechas establecidas la documentación que se genera por la gestión de la Dependencia

2. Asistir a las reuniones o eventos que le sean indicados por el jefe inmediato acatando las directrices impartidas para tal fin.

3. Llevar a cabo el Control Interno de las funciones propias de su cargo

4. Cumplir con las políticas de control interno y mejoramiento de la calidad, necesarias para establecer adecuados sistemas de Gestión de la Empresa.

ARTÍCULO SEXTO: Competencias Comunes a los Servidores Públicos. Las competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente manual específico de funciones y de competencias laborales serán las siguientes:

ARTÍCULO SEPTIMO: Competencias Comportamentales por nivel jerárquico de empleos. Las competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos que como mínimo, se requieren para desempeñar los empleos a que se refiere el presente manual específico de funciones y de competencias laborales, serán las siguientes:

ARTÍCULO OCTAVO: Responsabilidades de la Entidad. El jefe de personal (o quien haga sus veces), entregará a cada funcionario copia de las funciones y competencias determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopción o modificación del manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas.

ARTÍCULO DECIMO: La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga en lo pertinente todas las disposiciones que le sean contrarias.