Que de conformidad con el artículo 9º de la Ley 489 de 1998, las autoridades administrativas, en virtud de lo dispuesto en la Constitución Política, podrán mediante acto de delegación, transferir el ejercicio de funciones a sus colaboradores o a otras autoridades, con funciones afines o complementarias.

Que de acuerdo con el artículo 60 del Decreto 854 de 2 de noviembre de 2001, expedido por el Alcalde Mayor de Bogotá, se autoriza al Secretario de Educación de Bogotá para delegar las funciones de carácter contractual.

Así mismo el artículo 87 del Decreto 714 de 1996, por el cual se compilaron los Acuerdos 24 de 1995 (Art. 87) y 20 de 1996 que conforman el Estatuto Orgánico del Presupuesto Distrital, faculta al jefe de la respectiva entidad para delegar la ordenación del gasto en funcionarios del nivel directivo, funciones que serán ejercidas teniendo en cuenta las normas consagradas en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública y disposiciones legales vigentes en virtud de la autonomía presupuestal a que se refieren la Constitución Política y la ley.

Que para la ejecución de lo contemplado en el acuerdo 308 del 9 de Junio de 2008, Por el cual se adopta el plan de desarrollo económico, social, ambiental y de obras públicas para Bogotá, D. C., 2008 – 2012 "Bogotá Positiva: para vivir mejor", se hace necesario que cada uno de los proyectos de inversión de la entidad tenga un gerente responsable de proyecto, para la planeación, ejecución, coordinación, seguimiento y consolidación de información. Adicionalmente, en desarrollo de estos mismos proyectos, se requiere delegar todos los actos inherentes a la actividad contractual en cumplimiento de los principios de eficacia, economía y celeridad.

Que los proyectos de inversión contemplados en el plan de desarrollo "Bogotá Positiva: para vivir mejor", fueron inscritos y registrados a través del Sistema de Seguimiento al Plan de Desarrollo (SEGPLAN), como lo ratifica la circular 001 del 5 de noviembre de 2004, expedida por el Consejo de Gobierno, en donde establece que la información de programación, reprogramación, actualización y seguimiento de los planes de acción de la entidades distritales se capturaran a través del sistema de información SEGPLAN y la información registrada en éste es la que se considera oficial".

Que las funciones de los gerentes de proyectos de inversión deben ser claras y de conocimiento general.

Que los gerentes de proyectos de inversión necesitan coordinar los planes de acción con las áreas funcionales de la Secretaría de Educación, para la eficiente ejecución de sus actividades.

Que para garantizar la comunicación permanente, oportuna y los ajustes inmediatos a los requerimientos de las Direcciones de Planeación, Financiera, Contratación, y la Oficina Asesora de Comunicación y Prensa; la responsabilidad de cada rubro y/o proyecto presupuestal deberá estar en cabeza de un directivo de la administración central.

Que la Secretaría de Educación Distrital expidió la Resolución 0087 del 09 de Enero de 2007, "Por la cual se asignan unas responsabilidades y se delegan algunas competencias en materia de ordenación del gasto y del pago en la Secretaría de Educación y se dictan otras disposiciones".

Que en mérito de lo expuesto,

ARTÍCULO PRIMERO. Delegar en los Subsecretarios la ordenación del gasto en cuantía hasta de 1000 S.M.M.L.V. en los componentes de los proyectos de inversión de la Secretaría de Educación Distrital, de acuerdo con la relación establecida en el anexo 1 y 2 de la presente Resolución.

PARÁGRAFO 1. La anterior delegación comprende la función de adelantar todas las facultades propias de la actividad contractual, como adjudicar, modificar, terminar y liquidar contratos, salvo en aquellos que correspondan por cuantía al evento de licitación pública.

En ejercicio de la delegación conferida, los(as) Subsecretarios(as) deberán suscribir todos los actos administrativos a que haya lugar.

PARÁGRAFO 2. El Subsecretario(a) Administrativo(a) será el ordenador del gasto sin límite de cuantía del componente "Nómina", del proyecto 4232 "Nómina de colegios oficiales del distrito capital y bienestar de su recurso humano".

PARÁGRAFO 3. El responsable de solicitar los registros presupuestales ante la Subdirección de Programación y Seguimiento Presupuestal del componente "Nómina", del proyecto 4232 "Nómina de colegios oficiales del distrito capital y bienestar de su recurso humano" es el Subdirector(a) de Nómina, de acuerdo con los reportes generados por el sistema oficial de nómina de la Secretaría de Educación Distrital.

PARÁGRAFO 4. El Subdirector(a) de Programación y Seguimiento Presupuestal emitirá los registros presupuestales relacionados con el pago de pensionados nacionalizados del componente "nomina" del proyecto 4232 "Nómina de colegios oficiales del distrito capital y bienestar de su recurso humano", de acuerdo con el CDP solicitado por el ordenador del gasto del proyecto y la solicitud presentada por la Secretaría de Hacienda Distrital, en donde se especifique claramente el monto a ser comprometido para el pago de pensionados nacionalizados, y el número y fecha del "Acta de legalización" emitida por la Dirección Distrital de Tesorería.

ARTÍCULO SEGUNDO. Delegar en los(as) Subsecretarios(as) la ordenación del pago sin límite de cuantía en los proyectos de inversión de la Secretaría de Educación Distrital, de acuerdo con la relación establecida en el anexo 1 y 2 de la presente Resolución.

PARÁGRAFO 1. No se delega la ordenación del pago del componente "Nómina", del proyecto 4232 "Nómina de colegios oficiales del distrito capital y bienestar de su recurso humano".

ARTÍCULO TERCERO. Delegar en el (la) Subsecretario(a) Administrativo(a) la ordenación del gasto en cuantías hasta de 1000 S.M.M.L.V. y la ordenación del pago sin límite de cuantía de los rubros de funcionamiento.

PARÁGRAFO 1. El Subsecretario(a) Administrativo(a) será el ordenador del gasto sin límite de cuantía de los rubros de funcionamiento: "Servicios Personales", y "Aportes Patronales", con excepción de los rubros presupuestales "Honorarios" y "Remuneración Servicios Técnicos".

PARÁGRAFO 2. El responsable de solicitar el registro presupuestal ante la Subdirección de Programación y Seguimiento Presupuestal de los rubros mencionados en el "parágrafo 2" de este artículo es el Subdirector(a) de Nómina, de acuerdo con los reportes generados por el sistema oficial de nómina de la Secretaría de Educación Distrital.

PARÁGRAFO 3. El Subsecretario(a) Administrativo(a) será el ordenador del gasto sin límite de cuantía de los rubros de funcionamiento: "Gastos Generales", con excepción del rubro presupuestal "Servicios Públicos". El responsable de solicitar el registro presupuestal de este rubro es el Subdirector(a) de Plantas Físicas, de acuerdo con las facturas radicas en la Secretaría de Educación Distrital.

ARTÍCULO CUARTO. En ejercicio de la ordenación del pago, los(as) Subsecretarios(as) firmarán las cuentas asociadas a los proyectos de inversión y rubros de funcionamiento, según lo establecido en los anteriores artículos de la presente Resolución.

ARTÍCULO QUINTO. Los directivos responsables de consolidar y remitir la información presupuestal de cada rubro en los gastos de funcionamiento a la Dirección Financiera serán los siguientes:

ARTÍCULO SEXTO. Designar como gerente de proyecto y responsable de componente de cada proyecto de inversión a los directivos que se relacionan en el anexo 1 y 2 de la presente resolución.

ARTÍCULO SÉPTIMO. Son funciones de los gerentes de proyectos y/o responsables de la información de gastos de funcionamiento las siguientes:

1. Formular los proyectos de inversión asignados de acuerdo con los compromisos adquiridos en el Plan de Desarrollo Distrital, Plan Sectorial de Educación vigentes, entre otros que estén relacionados con la planeación educativa.

2. Formular la ficha técnica y el plan de acción anual del respectivo proyecto, y velar por su cumplimiento una vez aprobado.

3. Actualizar o reformular la ficha técnica y plan de acción de acuerdo con las necesidades del proyecto.

4. Responder por la ejecución de los recursos por fuente de financiación asignados a los proyectos conforme a las políticas de la Secretaría de Educación Distrital.

5. Atender los compromisos de la Secretaría de Educación Distrital que se deriven de las actividades de los proyectos a cargo.

6. Responder por la ejecución y depuración de los pasivos exigibles y reservas presupuestales del proyecto a cargo.

7. Realizar la evaluación y el seguimiento de los proyectos, atendiendo los indicadores y metodologías establecidas para tal efecto.

8. Preparar y presentar informes de avance, evaluación y seguimiento de los proyectos a cargo.

9. Presentar el informe de gestión y seguimiento trimestral de los proyectos de inversión a su cargo, durante los 5 (cinco) primeros días hábiles del mes siguiente, después de finalizado cada trimestre.

10. Responder por la calidad y veracidad de la información reportada a la Dirección de Planeación en relación con la ejecución de los proyectos de inversión a cargo.

11. Realizar las contrataciones que se requieran en el proyecto a cargo, de conformidad con la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007 y sus correspondientes reglamentarios.

12. Efectuar la programación y ejecución mensual y anual del Plan Anual de Caja (PAC) y presentarlo oportunamente a la Dirección Financiera.

13. Realizar la programación y ajustes pertinentes del Plan General de Contratación y presentarlo oportunamente a la Dirección de Contratación. Así como velar por su adecuada ejecución.

14. Realizar la programación y ajustes pertinentes del Plan General de Divulgación y presentarlo oportunamente a la Oficina Asesora de Comunicación y Prensa. Así como velar por su adecuada ejecución.

15. Avalar la información contenida en el FURC y garantizar el recibido a satisfacción y ejecución de contratos que autoricen el pago.

16. Consolidar y enviar la información presupuestal para los casos de requerimientos de entes de control; entidades administrativas tales como la Secretaría de Hacienda Distrital, Secretaría Distrital de Planeación, entre otras.

17. Conformar el anteproyecto de presupuesto y en general todo tipo de requerimiento de carácter presupuestal, con cargo al(os) proyecto(s) de su responsabilidad.

18. Velar por el cabal y oportuno cumplimiento de las metas e indicadores contemplados en la formulación del proyecto a cargo.

PARÁGRAFO 1. Es deber de los responsables de los componentes de cada proyecto de inversión entregar información oportuna y veraz relacionada con la inversión del componente a cargo, con el fin de cumplir con las funciones dispuestas en este artículo.

PARÁGRAFO 2. Para los numerales 12, 13 y 14, las respectivas áreas encargadas de la consolidación de estos planes deberá establecer las políticas, directrices, lineamientos, manuales y formatos relacionados con el tema de su competencia.

PARÁGRAFO 3. Con el fin de generar información adecuada y pertinente de territorialización de la inversión, el gerente del proyecto solicitará en cada uno de los contratos que tengan relación directa con el cumplimiento de los compromisos del proyecto, un reporte detallado de metas y recursos ejecutados en los colegios del sistema educativo oficial.

ARTÍCULO OCTAVO. Los gerentes de los proyectos de inversión y responsables de los rubros de funcionamiento, designados en los artículos quinto y sexto de la presente Resolución, deberán hacer oficial ante la Subsecretaría de Planeación y Finanzas la designación de un Responsable Operativo del rubro, quien debe ser un profesional de la dependencia que gerencia el rubro.

PARÁGRAFO 1. Los gerentes de proyectos deberán establecer las medidas necesarias para que en caso de ausencia temporal o definitiva del responsable operativo, otro profesional del área asuma dicha responsabilidad.

ARTÍCULO NOVENO. El Profesional Responsable Operativo del Proyecto se encargará de gestionar, coordinar, diligenciar y consolidar la información de todas las actividades relacionadas con la operatividad del proyecto o rubro de funcionamiento. Además será el encargado de coordinar el equipo de trabajo que gestiona los recursos del proyecto y como tal, garantizará la coherencia, pertinencia, calidad y oportunidad de toda la información relacionada con el rubro.

ARTÍCULO DÉCIMO. En el momento que exista vacancia del cargo de algún gerente de proyecto, responsable de componente o rubro de funcionamiento, u ordenador de gasto, asignado mediante la presente Resolución, la responsabilidad deberá ser asumida por el titular del cargo inmediatamente superior o por quien mediante acto administrativo se le deleguen sus funciones.

ARTÍCULO DÉCIMO PRIMERO. Las formulaciones y modificaciones de los proyectos de inversión deberán ser aprobadas y firmadas por el gerente del proyecto de acuerdo con el artículo sexto de esta resolución, siempre y cuando los componentes o proyectos a cargo cuenten con recursos financieros disponibles para la vigencia respectiva. Estas modificaciones deberán contar con visto bueno de los respectivos responsables de los componentes del proyecto.

ARTÍCULO DÉCIMO SEGUNDO. Las anteriores atribuciones no podrán subdelegarse en otros funcionarios.

ARTÍCULO DÉCIMO TERCERO. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga la Resolución 0087 del 09 de Enero de 2007.