1. Orientar la adopción de políticas, planes y programas referentes a la política laboral y del talento humano en la Administración Distrital en relación con aspectos salariales o de selección, formación, capacitación, evaluación y reconocimiento de los servidores públicos.

2. Concurrir con la Secretaría General de la Alcaldía Mayor, en la determinación de políticas encaminadas a generar sentido de pertenencia en los servidores públicos de las entidades Distritales, acordes con los programas establecidos por el Alcalde Mayor.

3. Dirigir el diseño y ejecución de los programas de inducción y reinducción para los servidores públicos de las diferentes entidades del Distrito Capital.

4. Establecer los mecanismos de publicidad y divulgación de los procesos de vinculación de personal temporal o permanente de conformidad con los principios de transparencia y publicidad de la función pública.

5. Establecer las políticas de evaluación y seguimiento de los planes de capacitación y estímulos elaborados por las entidades del Distrito Capital.

6. Emitir concepto técnico previo respecto a las modificaciones de las plantas de personal y la conformación de grupos internos de trabajo de las entidades del Distrito Capital.

7. Refrendar los manuales específicos de funciones y competencias laborales de las plantas de empleos de las entidades del sector central de la administración, en los términos y condiciones previstos en las disposiciones legales.

8. Establecer la política de reinserción en el mercado laboral de los servidores públicos a quienes se les suprime el cargo en las entidades distritales.

9. Establecer las políticas a nivel Distrital de registro y control de novedades de las plantas de empleos de las entidades distritales que conforman las bases de datos del Sistema Único de Información de Personal SUIP.

10. Dirigir las actividades en materia de presupuesto, ejecución de gastos e inversión anual, contabilidad, compras, servicios administrativos y contratación del Departamento.

11. Establecer y desarrollar el Sistema de Control Interno el cual debe ser adecuado a la naturaleza, estructura y misión del Departamento.

12. Dirigir la evaluación de la gestión de las dependencias y los procesos relacionados con el manejo del talento humano, de recursos técnicos y financieros y de los sistemas de información del Departamento.

13. Formular políticas de planeación institucional, organización y métodos y procedimientos de trabajo, en concordancia con los programas y proyectos de la administración distrital.

14. Formular el plan informático y de sistemas de información institucional.

15. Establecer la política en los asuntos relacionados con la gestión administrativa y financiera de la Entidad.

16. Expedir los actos administrativos y celebrar de acuerdo con su competencia, los contratos que sean necesarios para el cabal cumplimiento de las funciones del Departamento.

17. Nombrar y remover a los funcionarios del Departamento de acuerdo con las disposiciones vigentes.

18. Conocer y fallar en segunda instancia los procesos disciplinarios que se adelanten contra los servidores públicos de la entidad de conformidad con las normas legales.

19. Dirigir el proceso de numeración, manejo, custodia y seguridad de las resoluciones expedidas por la Dirección.

20. Fomentar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño, mecanismos de evaluación y control, y de los procesos a cargo de la dependencia.

21. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.

1. Dirigir, asegurar y velar por el cumplimiento de los objetivos y metas, institucionales, así como ser participe en la fijación de políticas, objetivos y planes del Distrito, del mismo modo que en la implementación y ejecución de los mismos.

2. La implementación y el desarrollo del sistema de control interno de la entidad, se realiza de acuerdo con la naturaleza, estructura y misión institucional.

1. Normas de Carrera Administrativa

2. Plan Nacional de Capacitación.

3. Políticas públicas y normas en administración de personal.

Estudios

Título Profesional en Administración Pública, o en Contaduría, o en Derecho, o en Administración de Empresas, o en Ingeniería Industrial, o en Economía, y Titulo de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Experiencia

1. Asesorar a la Dirección del Departamento en la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno de la entidad y proponer a la misma las recomendaciones para su mejoramiento.

2. Informar permanentemente a la Dirección del Departamento del estado del control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas de su cumplimiento.

3. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades del Departamento, se cumplan por los responsables de su ejecución y se mejoren permanentemente de acuerdo con la evaluación de la entidad, así como de la aplicación del Régimen Disciplinario, para que previa información a la Dirección del Departamento, se adopten las medidas pertinentes.

4. Coordinar las funciones referentes a la recepción y atención de las quejas, reclamos e información que presente o solicite la ciudadanía en relación con las actividades del Departamento.

5. Verificar el cumplimiento de las leyes, normas, misión, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas del Departamento y recomendar los ajustes necesarios al Director de la entidad.

6. Evaluar y supervisar la gestión administrativa de los procesos relacionados con la administración del talento humano, tales como manual de funciones y de requisitos, registro, control, capacitación y bienestar entre otros; y recursos financieros como presupuesto, contabilidad y contratación; además de los sistemas de información del Departamento; y recomendar los correctivos necesarios al Director de la entidad.

7. Asesorar a la Dirección del Departamento en el mantenimiento y perfeccionamiento del Sistema de Control Interno, proponiendo, coordinando e impulsando técnicas y herramientas como el desarrollo y la implementación de formas, cuestionarios y aplicaciones que faciliten el ejercicio y aplicación del Sistema.

8. Verificar el establecimiento de los elementos para el Sistema de Control Interno, orientados a su aplicación.

9. Vigilar que la atención de las quejas y reclamos se preste de conformidad con las normas legales vigentes y rendir un informe semestral al Director del Departamento.

10. Dirigir y controlar la evaluación periódica de la planeación, diseño, implementación y mejoramiento continuo del Modelo Estándar de Control Interno MECI del Departamento, con el fin de dar cumplimiento a los requisitos y estándares establecidos en materia de control interno e informar permanentemente al Director del Departamento.

11. Actuar como Secretario del Comité Institucional de Control Interno del Departamento y responder por la elaboración, tenencia y custodia de las actas del mismo.

12. Elaborar los procesos y procedimientos del Área.

13. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.

1. La gestión del control interno es realizada como asesoría de especial confianza y apoyo inmediato y directo a la Dirección del Departamento, garantizando los planes, políticas, normas, objetivos y metas institucionales.

2. El seguimiento realizado a los procesos, así como los indicadores de desempeño institucional y el monitoreo del sistema de control de gestión, permite medir y evaluar la eficiencia, eficacia y economía de la entidad.

3. El Comité de Coordinación del Sistema de Control interno es dirigido y coordinado adecuadamente, permitiendo verificar y evaluar el cumplimiento de acuerdo con lo establecido en el respectivo reglamento interno.

4. La evaluación periódica de la planeación, diseño, implementación y mejoramiento continuo del Modelo Estándar de Control Interno MECI de la entidad, permite dar a conocer el cumplimiento a los requisitos y estándares establecidos en materia de control interno.

1. Normas de Carrera Administrativa.

2. Contratación.

3. Presupuesto.

4. Contabilidad

5. Sistema de Gestión de Calidad.

Estudios

Titulo Profesional en Economía, o en Administración de Empresas, o en Administración Pública, o en Derecho o en Ingeniería y Titulo de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Experiencia

1. Asesorar en forma directa e inmediata, con la especial confianza que demanda el conocimiento y trámite de los asuntos propios del Despacho, en las labores de conducción y orientación institucional relativas a la Dirección del Departamento en administración pública y de empleo público en todo lo concerniente a la misión institucional del Departamento.

2. Asesorar en forma directa e inmediata en las labores de conducción y orientación institucional inherentes a la Dirección del Departamento, en la formulación de procedimientos tendientes a una gestión integral en función de las exigencias de la misión, la visión, los valores institucionales, los cambios, el desarrollo tecnológico y los planes de la Dirección, para lograr así mayores y mejores niveles de productividad y competitividad.

1. Asesorar a la Dirección del Departamento en los procesos de formulación de políticas y estrategias encaminadas al logro de la misión institucional.

2. Asesorar a la Dirección del Departamento en materia de estructura organizacional, escala y curva salarial, empleo público y modificación de plantas de personal, conformación de grupos internos de trabajo y descripción de funciones a nivel de dependencias y de cargos, respecto de los actos gobierno que el Distrito, adopte en estas materias para las entidades y organismos distritales o que éstas últimas deban implementar con el visto bueno del Departamento.

3. Asesorar en la elaboración de los proyectos sobre nomenclatura y clasificación de empleos, conformación y modificación de estructuras organizacionales, plantas de cargos o de personal y manuales específicos de funciones y de requisitos que deban ser aprobados por la Dirección del Departamento y adoptadas por el Gobierno Distrital o por las entidades y organismos del orden distrital.

4. Asesorar a la Dirección del Departamento en materia de capacitación, inducción y reinducción, evaluación del desempeño, bienestar social y reconocimiento y estímulos a servidores públicos, así como en el diseño, la implementación y el seguimiento de los mismos.

5. Asesorar a la Dirección del Departamento en el diseño de propuestas de capacitación y planes de readaptación laboral dirigidas a los servidores públicos a quienes se les suprime el empleo en las entidades u organismos distritales, con el fin de facilitar su reinserción al mercado laboral.

6. Asesorar a la Dirección del Departamento en el diseño y aplicación de instrumentos, que permitan la implementación y optimización de los programas de capacitación en inducción y reinducción a los funcionarios de las diferentes entidades de la Administración Distrital.

7. Asesorar a la Dirección del Departamento en la actualización y el funcionamiento de la Red de Capacitación Distrital.

8. Asesorar a la Dirección del Departamento en el establecimiento de políticas de registro y control de novedades de las plantas de empleos de las entidades u organismos distritales que conforman las bases de datos del Sistema Único de Información de Personal SUIP.

9. Elaborar los estudios de conveniencia y oportunidad solicitados por la Dirección, en temas de su competencia y evaluar desde el punto de vista técnico las propuestas que se presenten en desarrollo de los procesos de selección objetiva.

10. Garantizar la actualización, normalización estandarización e implementación de los manuales de procesos, procedimientos y funciones de la entidad, así como otros instrumentos, tales como metodologías, instructivos y formatos, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad.

11. Asesorar y planear los programas de mejoramiento continuo y reingeniería de procesos, con el fin de optimizar los sistemas de información, recursos humanos y técnicos en el desarrollo de las actividades y flujo de la información de cada una de las dependencias del Departamento.

12. Asesorar a la Dirección del Departamento en la planeación, organización, coordinación y control en todas las actividades relacionadas con almacén e inventarios, mantenimiento de bienes, adecuaciones locativas, aseo y cafetería, vigilancia y seguridad de la sede administrativa, archivo y correspondencia y la prestación de los servicios administrativos generales que requiera la entidad.

13. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.

1. La asesoría prestada a la Dirección en los procesos de formulación de políticas y estrategias están encaminadas al logro de la misión institucional.

2. La asesoría prestada a la Dirección del Departamento, en materia de estructura organizacional, escala y curva salarial, empleo público y modificación de plantas de personal, conformación de grupos internos de trabajo y descripción de funciones a nivel de dependencias y de cargos, satisface las necesidades de las entidades solicitantes.

3. La asesoría prestada a la Dirección del Departamento en materia de capacitación, inducción y reinducción, evaluación del desempeño, reconocimiento y estímulos a servidores, así como el diseño técnico de instructivos concernientes a estas materias, se realiza oportunamente y permite la toma de decisiones respectivas.

4. La asesoría prestada a la Dirección del Departamento promueve el apoyo eficiente a las entidades distritales en la elaboración e implementación de los programas de capacitación, así como la realización del respectivo seguimiento y análisis.

5. El establecimiento de políticas permite el registro y control de novedades de las plantas de empleos de las entidades distritales que conforman las bases de datos del Sistema Único de Información de Personal SUIP.

1. Normas de Carrera Administrativa.

2. Plan Nacional de Capacitación.

3. Políticas públicas y normas en administración de personal.

4. Metodología de investigación, diseño y gerencia de proyectos.

5. Estructura administrativa y funcional del Estado y el Distrito.

Estudios

Titulo Profesional en Economía, o en Administración Pública, o en Administración de Empresas, o en Derecho o en Ingeniería y Titulo de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Experiencia

1. Dirigir los estudios que adelante la Subdirección Técnica respecto de las entidades u organismos Distritales, en las materias de su competencia, para la orientación de la gestión humana.

2. Establecer las directrices para la revisión y concepto de las reformas y ajustes organizacionales y de personal que adelanten las entidades y organismos del Distrito en las materias propias de la Subdirección Técnica para su trámite y aprobación.

3. Dirigir la prestación de la asistencia técnica, asesoría y capacitación a las entidades y organismos del Distrito a cargo de la Subdirección Técnica, para la orientación de la gestión de personal en sus distintos componentes y procesos y la organización interna de las entidades.

4. Proponer y evaluar las políticas, estrategias, planes, programas y proyectos inherentes al sistema de planeación y presupuesto que correspondan a la Subdirección Técnica para el cumplimiento de las obligaciones legales del DASCD en estas materias.

5. Dirigir el SUIP y los sistemas de información requeridos para la toma de decisiones en las materias propias de la Subdirección Técnica.

6. Responder por los requerimientos que realicen las distintas entidades y organismos del Distrito, en todas las materias de las que conoce la Subdirección Técnica, para su resolución.

7. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas en la oportunidad y periodicidad requeridas para responder por las acciones realizadas.

8. Dirigir la elaboración y actualización del manual de procesos y procedimientos de la Subdirección Técnica para su adecuada organización y gestión.

9. Elaborar el Plan de Acción de la dependencia y velar por su eficaz y eficiente cumplimiento.

10. Realizar el control interno sobre las funciones propias de su cargo.

11. Ejercer como Jefe inmediato de los empleados cuyos empleos han sido distribuidos en la Subdirección Técnica para orientar su desempeño y cumplir con las obligaciones legales emanadas de tal condición.

12. Fomentar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño, mecanismos de evaluación y control, y de los procesos a cargo de la dependencia.

1. Los parámetros para la elaboración de estudios en las materias propias de la Subdirección Técnica se fijan con oportunidad y pertinencia.

2. Los estudios elaborados por la Subdirección Técnica se revisan con oportunidad y rigor técnico, se formulan las observaciones y se entregan a la Dirección del Departamento con el cumplimiento de las condiciones de calidad exigidos.

3. Los conceptos demandados para el trámite y aprobación de los ajustes y reformas de los que conoce la Subdirección Técnica, se acogen a los parámetros legales y técnicos pertinentes.

4. Los parámetros para la emisión de conceptos en las materias que conoce la Subdirección Técnica, se fijan en forma explícita y corresponden a parámetros legales y técnicos.

5. Los apoyos brindados a las entidades del Distrito se orientan, programan, evalúan y ajustan a las necesidades y requerimientos solicitados con oportunidad, pertinencia y eficacia.

6. La asistencia técnica, asesoría y capacitación prestada a las entidades del Distrito responden a los planes de acción, los parámetros legales y técnicos exigidos.

7. Los planes en sus distintas modalidades que corresponde proponer a la Subdirección Técnica, se diseñan con oportunidad, pertinencia y calidad.

8. El seguimiento a las políticas, planes, programas, proyectos y estrategias, se realiza sistemáticamente y se generan los reportes solicitados y legalmente exigidos.

9. El SUIP para las entidades del Distrito se dirige y orienta de acuerdo a los parámetros establecidos por las autoridades competentes.

10. Los sistemas de información e indicadores de gestión propios de la Subdirección Técnica se gestionan con oportunidad, disponibilidad y pertinencia.

11. Los requerimientos realizados por las entidades del Distrito en las materias propias de la Subdirección Técnica, se responden con base en calidad, oportunidad, pertinencia y según las disposiciones legales.

1. Normatividad de administración de personal, salarios, carrera administrativa y gestión pública.

2. Fundamentos de administración de personal.

3. Fundamentos de gestión pública y teoría de organizaciones.

Estudios

Título Profesional en de Administración de Empresas, Administración Pública o Economía, o Ingeniería Industrial, o Derecho, o Psicología y Titulo de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Experiencia

1. Dirigir las actividades relacionadas con la elaboración, modificación y ejecución del presupuesto de ingresos y gastos institucional, para el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos.

2. Establecer los programas de caja, adquisiciones, pagos y suministros, para garantizar la disponibilidad de los recursos y el pago de las obligaciones.

3. Vigilar que los sistemas de información relacionados con presupuesto, tesorería y contabilidad se desarrollen de acuerdo con las normas establecidas y los lineamientos de las entidades rectoras para garantizar la gestión de los recursos.

4. Definir los procedimientos de control al Programa Anual y mensualizado de Caja para un eficiente seguimiento de las ejecuciones y disponibilidades.

5. Dirigir los programas de manejo de inventarios, seguros, suministros, aseo, mantenimiento, vigilancia, transporte, comunicaciones y demás actividades administrativas tendientes a la protección de los activos.

6. Atender y dar respuesta a las peticiones, solicitudes y quejas presentadas por los usuarios, en asuntos relacionados con la dependencia y las áreas adscritas, para dar cumplimiento a las disposiciones legales sobre la materia.

7. Formar parte de los Comités o grupos de trabajo, que por disposición legal deba integrar o en aquellos establecidos por designación expresa del Director del Departamento.

8. Establecer comunicación permanente con las entidades y organismos competentes para la actualización de normas, información y decisiones adoptadas en materia de manejo financiero para responder a las exigencias legales y demás estándares de gestión financiera.

9. Ejercer como Jefe inmediato de los empleados cuyos empleos han sido distribuidos en la Subdirección de Gestión Corporativa para orientar su desempeño y cumplir con las obligaciones legales emanadas de tal condición.

1. La gestión presupuestal garantiza el eficiente manejo de los recursos, dentro de las normas establecidas.

2. Los instrumentos adoptados para el desarrollo de los procesos administrativos y financieros garantizan una oportuna y eficiente gestión bajo las normas establecidas.

3. Los programas contables responden a las exigencias legales y los requerimientos de las entidades vigilantes, bajo los estándares de calidad.

4. Las ejecuciones presupuestales se realizan de acuerdo con las exigencias y requisitos establecidos en los estándares de gestión y de control.

5. Los activos y recursos del Departamento se manejan bajo los parámetros de economía, eficiencia, oportunidad y legalidad.

6. Los procesos legales de la dirección de la Subdirección de Gestión Corporativa se llevan a cabo bajo la normatividad y términos requeridos.

7. Los usuarios reciben respuesta oportuna y veraz, bajo los parámetros establecidos.

8. La gestión informática responde a los requerimientos de los sistemas de información requeridos por el DASCD.

9. Los requerimientos realizados por las entidades del Distrito en las materias propias de la Subdirección de Gestión Corporativa, se responden con base en calidad, oportunidad, pertinencia y según las disposiciones legales.

1. Normas contables, financieras y de tesorería.

2. Manejo de herramientas ofimáticas.

3. Normas de presupuesto.

4. Planeación estratégica y organización administrativa.

Estudios

Título Profesional en de Administración de Empresas, Administración Pública o Economía, o Ingeniería Industrial, o Derecho, o Psicología y Titulo de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Experiencia

1. Asesorar a la Dirección del Departamento en la conceptualización jurídica respecto a la interpretación y aplicación de las disposiciones legales y reglamentarias que regulen la organización y funcionamiento del Departamento, así como sobre las consecuencias jurídicas de sus actos.

2. Coordinar, orientar e indicar parámetros jurídicos para la interpretación de las normas y señalar pautas a los funcionarios de la Oficina Jurídica, para la realización.

de conceptos y de actos administrativos en materia jurídica.

3. Propender la unidad de interpretación jurídica y aplicación de disposiciones legales respecto de los asuntos de competencia de la entidad.

4. Responder los proyectos de acuerdos distritales, decretos, resoluciones, contratos, órdenes y demás actos administrativos, relacionados con asuntos que competen a la entidad.

5. Resolver las consultas jurídicas que formulen tanto los servidores públicos de las entidades distritales como los particulares sobre la interpretación y aplicación general de las normas, respecto de los asuntos de competencia del Departamento, velando por el cumplimiento de los términos establecidos en la ley y en los procedimientos establecidos en la entidad.

6. Actualizar y divulgar la información jurídica sobre contratación administrativa, asuntos de personal y demás normas que rigen la actividad administrativa.

7. Responder por el seguimiento en el Congreso de la República de proyectos de ley relacionados con la administración pública que sean de competencia del Departamento.

8. Prestar asesoría jurídica a todas las dependencias del Departamento, en materia de contratación, empleo público y demás temas de competencia del mismo.

9. Mantener la información actualizada de procesos en los que sea parte el Departamento.

10. Atender las solicitudes que se formulen al Departamento por las autoridades jurisdiccionales.

11. Responder por el proceso de contratación administrativa del Departamento y controlar el perfeccionamiento de los contratos y el cumplimiento de los requisitos de ejecución de los mismos y pronunciarse sobre las diferentes situaciones que genere su ejecución, conforme a la legislación vigente.

12. Responder por la liquidación de los contratos de conformidad con los tiempos y procedimientos determinados por la normatividad.

13. Responder por la guarda y custodia de los contratos, propuestas y demás soportes que den cuenta del cumplimiento del proceso de selección objetiva de los contratos, así como los documentos que den cuenta de las actuaciones que surjan durante la ejecución de los contratos celebrados por el Departamento.

14. Responder por la evaluación jurídica de las propuestas que se presenten dentro de los procesos licitatorios, concurso de méritos o procesos de contratación directa, con formalidades plenas que adelanten las distintas dependencias.

15. Responder por los aspectos jurídicos de los pliegos de condiciones o términos de referencia que elaboren las distintas dependencias, para el trámite de procesos contractuales.

16. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas.

17. Realizar la comunicación y notificación de los actos administrativos expedidos por la Entidad.

18. Conocer y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios que se adelanten contra los servidores del Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital, de conformidad con las normas que rigen la materia.

19. Responder por los Autos de apertura de indagaciones preliminares, investigaciones disciplinarias, fallos y archivo de acciones disciplinarias y practicar las pruebas que sean pertinentes de conformidad con las normas que rigen la materia.

20. Responder por los informes sobre asuntos disciplinarios y entregarlos con la periodicidad requerida.

21 Responder por la custodia, el manejo y seguridad de los expedientes disciplinarios.

22 Elaborar y actualizar el manual de procesos y procedimientos de la Oficina Jurídica.

23 Recomendar, sustanciar y proyectar lo pertinente a los recursos que la Dirección del Departamento deba resolver por la vía gubernativa y preparar las respectivas respuestas previa solicitud de aquél.

24. Representar judicialmente al Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital ante las autoridades competentes cuando fuere del caso.

25. Atender y vigilar las tutelas, acciones de cumplimiento, conciliaciones y cumplimiento de sentencias en coordinación con las dependencias comprometidas para su adecuada resolución y por las que deba responder o sea parte el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital.

26. Actuar como Secretario General del Departamento y autenticar con su firma los actos y documentos que requieran de esa formalidad.

27. Responder por la elaboración del Plan de Acción de la Oficina y velar por su eficaz y eficiente cumplimiento.

28. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.

1. La asesoría jurídica prestada a la Dirección del Departamento en los procesos de formulación de políticas y estrategias y los actos administrativos correspondientes están encaminadas al logro de la misión institucional.

2. La respuesta oportuna a las consultas jurídicas y derechos de petición que formulan los particulares y las entidades distritales sobre administración de personal, reorganización administrativa y empleo público, garantiza la prestación de un servicio eficiente.

3. El apoyo jurídico en materia contractual brindado en todas sus etapas, se ajusta a los requerimientos exigidos por el Departamento, aplicando la Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios y demás normas complementarias.

1. Normas de Carrera Administrativa.

2. Empleo público.

3. Normas en administración de personal.

4. Derecho Administrativo, Civil, Laboral y Constitucional.

5. Código Contencioso Administrativo.

6. Estructura administrativa y funcional del estado y del Distrito.

Estudios

Titulo Profesional en Derecho y Titulo de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Experiencia

Quien ejerza la supervisión directa

1. Conceptuar previo apoyo a las entidades distritales, sobre la conformación de plantas de empleos, estructura organizacional, clasificación de cargos, nomenclatura, escala salarial, conformación de grupos internos de trabajo y manual específico de funciones y de requisitos, orientando sobre la elaboración de su correspondiente acto administrativo.

1. Apoyar a las entidades sobre la conformación de la estructura organizacional, la descripción de funciones a nivel de dependencias y de cargos, así como en la determinación de los requisitos correspondientes a los empleos y asesorarlos en la elaboración de los actos administrativos respectivos.

2. Elaborar conceptos técnicos en materia de estructura organizacional, clasificación de cargos, nomenclatura, escala salarial, conformación de grupos internos de trabajos y manual específico de funciones y de requisitos, conformación de plantas de cargos o de personal, así como el diseño técnico de instructivos concernientes a estas materias.

3. Responder por el apoyo a las entidades en materia de capacitación, inducción y reinducción, evaluación del desempeño, bienestar social, reconocimiento y estímulos a servidores públicos, así como la elaboración e implementación de programas, diseño técnico de propuestas e instructivos concernientes a estas materias.

4. Responder por la actualización y funcionamiento de la Red de Capacitación Distrital, realizando los estudios y análisis necesarios para la optimización de ésta.

5. Responder por el apoyo en el diseño de mecanismos tendientes a garantizar la evaluación y seguimiento a los planes de capacitación y estímulos elaborados por las entidades del Distrito Capital.

6. Responder por la presentación de propuestas para el desarrollo de las políticas y estrategias encaminadas a generar sentido de pertenencia en los servidores públicos de las entidades Distritales.

7. Responder por el diseño y aplicación de instrumentos para implementar y optimizar los programas de evaluación, reconocimiento y estímulos de los funcionarios de las diferentes entidades de la Administración Distrital.

8. Responder por el diseño y promoción de instrumentos de levantamiento de necesidades de capacitación y oferta de capacitación para orientar a las entidades distritales.

9. Contribuir en la determinación de políticas de bienestar social y de estímulos y distinciones para las entidades distritales para generar un clima organizacional que permita el desarrollo de las personas como individuos y servidores públicos.

10. Contribuir en el diseño y análisis de cuadros y estadísticas relacionadas con los asuntos de competencia del área.

11. Responder por el diseño de propuestas de capacitación dirigidas a los servidores públicos a quienes se les suprime el cargo en las entidades distritales, con el fin de facilitar su reinserción al mercado laboral.

12. Responder y adelantar estudios tendientes a evaluar el desarrollo del sistema de evaluación de la gestión de los servidores públicos distritales y proponer alternativas de mejoramiento.

13. Colaborar en la elaboración del Plan de Acción de la dependencia y velar por su eficaz y eficiente cumplimiento.

14. Elaborar el Manual de Procesos y Procedimientos del área

15. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.

1. El Apoyo prestado a las entidades sobre conformación de la estructura organizacional, descripción de funciones a nivel de dependencias y de cargos, así como la determinación de los requisitos correspondientes a los empleos y la asesoría realizada en la elaboración de actos administrativos, se realizan oportunamente y de conformidad con las normas establecidas para tal efecto.

2. La elaboración de conceptos técnicos en materia de estructura organizacional, clasificación de cargos, nomenclatura, escala salarial, conformación de grupos internos de trabajos y manual específico de funciones y de requisitos, conformación de plantas de cargos o de personal, así como el diseño técnico de instructivos concernientes a estas materias, se realizan oportunamente y de acuerdo a las normas vigentes para dichos casos.

3. El diseño de mecanismos tendientes a garantizar la evaluación y seguimiento a los planes de capacitación y estímulos elaborados por las entidades del Distrito Capital, se realiza de acuerdo a la normatividad vigente para el efecto.

4. Las propuestas para el desarrollo de las políticas y estrategias encaminadas a generar sentido de pertenencia en los servidores públicos de las entidades Distritales, se presentan oportunamente y permiten la toma de decisiones.

5. El diseño y aplicación de instrumentos para implementar y optimizar los programas de evaluación, reconocimiento y estímulos de los funcionarios de las diferentes entidades de la Administración Distrital, se realizan de manera oportuna y bajo las normas vigentes para tal efecto.

1. Normas de Carrera Administrativa

2. Plan Nacional de Capacitación.

3. Políticas públicas y normas en administración de personal.

4. Estadística

Estudios

Titulo Profesional en Economía, o en Administración de Empresas, o en Administración Pública, o en Contaduría o en Derecho, o en Psicología o Ingeniería Industrial y Titulo de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Experiencia

1. Proyectar los decretos reglamentarios de los acuerdos expedidos por el Concejo Distrital, relacionados con los asuntos de competencia del Departamento.

2. Ejercer la representación judicial del Departamento de conformidad con el poder que se le otorgue.

3. Proyectar respuestas a las peticiones y solicitudes que en materia jurídica deban ser resueltas por el Director del Departamento o la Oficina Asesora de Jurídica, cumpliendo los términos legales.

4. Proyectar respuesta a las consultas jurídicas que formulen tanto los servidores públicos de las entidades distritales como particulares sobre la interpretación y aplicación general de las normas, respecto a los asuntos de competencia del Departamento.

5. Contribuir en la sistematización y organización de los conceptos expedidos por el área y mantenerlos actualizados.

6. Prestar asesoría jurídica a las dependencias del Departamento de acuerdo a las instrucciones del superior inmediato.

7. Apoyar la atención y trámite de solicitudes que se eleven a la Oficina Asesora de Jurídica relacionadas con procesos jurisdiccionales y administrativos.

8. Proyectar las resoluciones que se requieran en el Departamento.

10. Proyectar los Autos de apertura de indagaciones preliminares, investigaciones disciplinarias, fallos y archivo de acciones disciplinarias y practicar las pruebas que sean pertinentes de conformidad con las normas que rigen la materia.

11. Preparar los informes necesarios sobre asuntos disciplinarios y entregarlos con la periodicidad requerida.

12. Responder por la custodia, el manejo y seguridad de los expedientes disciplinarios.

13. Presentar los informes sobre actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requerida por el Jefe de la Oficina Asesora de Jurídica.

14. Mantener actualizada la información de procesos que cursen en contra del Departamento.

15. Estudiar y proyectar los actos administrativos que resuelvan los recursos interpuestos contra actos proferidos por el Departamento.

16. Apoyar las actividades a cargo de la dependencia de acuerdo con las instrucciones que el superior inmediato imparta al respecto.

17. Elaborar el Plan de Acción de la dependencia y velar por su eficaz y eficiente cumplimiento.

18. Colaborar en la elaboración del manual de procedimientos del área.

19. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.

1. Los conceptos jurídicos presentados a la Dirección del Departamento se encuentran ajustados a la normatividad vigente y permiten el cumplimiento de la misión y objetivos de la Entidad.

1. Normas de Carrera Administrativa

2. Empleo público.

3. Normas en administración de personal.

Estudios

Titulo Profesional en Derecho y Titulo de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Experiencia

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa

1. Realizar el seguimiento a todos los actos relativos a las etapas precontractuales, contractuales y post contractuales del Departamento, tendientes a mejorar la gestión contractual de la entidad.

1. Elaborar los términos de referencia y pliegos de condiciones con el fin de verificar que se ajusten a los requerimientos legales.

2. Evaluar jurídicamente las propuestas que se presenten en desarrollo de las contrataciones directas, licitaciones y concurso de méritos y responder por el resultado del estudio.

3. Realizar los estudios jurídicos necesarios sobre los antecedentes contractuales verificando los documentos soportes para la contratación y solicitar las aclaraciones a que haya lugar.

4. Elaborar las órdenes, contratos sin y con formalidades plenas, otrosí, actualizaciones, adiciones, modificaciones y demás actuaciones contractuales que requiera el Departamento.

5. Responder por el perfeccionamiento y legalización de los contratos; efectuar la revisión de la garantía única y trámites de aprobación de la misma.

6. Elaborar las actas de terminación y liquidación de los contratos, así como los actos administrativos en los casos que requiera.

7. Verificar que los supervisores de los contratos envíen oportunamente los informes de ejecución de los contratos y mantener la información actualizada.

8. Responder por la custodia de los contratos, propuestas y demás soportes que den cuenta del cumplimiento de selección objetiva de los contratistas.

9. Responder por los documentos que se generan en desarrollo de las actuaciones que surjan durante la ejecución de los contratos celebrados por el Departamento.

10. Estudiar y elaborar los actos que resuelvan los recursos interpuestos contra los actos administrativos contractuales emitidos por la dirección, y aquellos que den respuesta a las peticiones o consultas que se formulen en materia contractual.

11. Elaborar oportunamente los informes que en materia contractual se requieran y que deba presentar el Departamento.

12. Asesorar a cada una de las áreas del Departamento en la elaboración de los estudios de necesidad y oportunidad a contratar y de los proyectos de términos de referencia y pliegos de condiciones.

13. Conceptuar jurídicamente en materia contractual cuando se requiera.

14. Elaborar los procesos y procedimientos del área.

15. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.

Estudios

Título Profesional en Derecho y Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Experiencia

1. Contribuir en la implementación de políticas de planeación institucional, organización, métodos y procedimientos de trabajo y del Sistema de Gestión de la Calidad en el Departamento.

1. Contribuir a la implementación de políticas de planeación institucional, organización y métodos, y procedimientos de trabajo, en concordancia con los programas y proyectos de la administración distrital.

2. Mantener actualizada la información que sea requerida para la toma de decisiones por parte de la Dirección del Departamento.

3. Colaborar en el desarrollo de las actividades dirigidas al mejoramiento en la prestación de los servicios del Departamento.

4. Efectuar el seguimiento a los planes de trabajo de cada una de las áreas así como a la ejecución presupuestal y presentar los informes respectivos.

5. Contribuir en el monitoreo a la ejecución de los proyectos inscritos por el Departamento en el Banco de Proyectos de Planeación Distrital.

6. Participar en el levantamiento de la información sobre procesos a cargo del Departamento, en la elaboración del manual de procesos y procedimientos, y en su actualización, mediante la revisión permanente del mismo.

7. Contribuir en la implementación del sistema de gestión de la calidad del Departamento, en concordancia con las políticas, estándares y directrices que sobre el mismo imparta la Administración Distrital.

8. Participar en el diseño y elaboración de los formatos que se utilicen en los procedimientos que se realizan en el Departamento.

9. Colaborar en la elaboración del Plan de Acción del área de planeación y contribuir a su eficaz y eficiente cumplimiento.

10. Elaborar los informes que le sean solicitados, relacionados con las funciones que tenga asignadas.

11. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.

1. Las normas, métodos e indicadores de gestión diseñados para la implementación de sistemas de planeación operativa y la presentación de planes, y proyectos institucionales, permiten el cumplimiento de la misión de la entidad.

1. Formulación, control y seguimiento a la ejecución de proyectos.

2. Indicadores de gestión.

3. Organización y métodos, procesos y procedimientos.

4. Herramientas de automatización de oficinas (Word, Excel, Power Point) e Internet.

Estudios

Título Profesional en Administración Pública, o en Contaduría, o en Derecho, o en Administración de Empresas, o en Ingeniería Industrial, o en Economía, o Psicología, y Titulo de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Experiencia

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa

1. Conceptuar previo apoyo a las entidades distritales, sobre plantas de personal, estructura organizacional, clasificación de cargos, nomenclatura, escala salarial, conformación de grupos internos de trabajo y manual específico de funciones y de requisitos, orientando sobre la elaboración de su correspondiente acto administrativo.

1. Apoyar a las entidades sobre conformación de la estructura organizacional, descripción de funciones a nivel de dependencias y de cargos, así como la determinación de los requisitos correspondientes a los empleos y asesorarlos en la elaboración de actos administrativos.

2. Elaborar conceptos técnicos en materia de estructura organizacional, clasificación de cargos, nomenclatura, escala salarial, conformación de grupos internos de trabajos y manual específico de funciones y de requisitos, conformación de plantas de cargos o de personal, así como el diseño técnico de instructivos concernientes a estas materias.

3. Apoyar a las entidades en materia de capacitación, inducción y reinducción, evaluación del desempeño, reconocimiento y estímulos a servidores, así como el diseño técnico de instructivos concernientes a estas materias para los servidores públicos distritales, colaborando en el diseño y aplicación de instrumentos para optimizar dichos programas.

4. Contribuir en la actualización y funcionamiento la Red de Capacitación Distrital, y realizar los estudios y análisis necesarios para la optimización de ésta.

5. Prestar apoyo en el diseño de mecanismos tendientes a garantizar la evaluación y seguimiento a los planes de capacitación y estímulos elaborados por las entidades del Distrito Capital.

6. Presentar propuestas para el desarrollo de las políticas y estrategias encaminadas a generar sentido de pertenencia en los servidores públicos de las entidades Distritales.

7. Colaborar en el diseño y promoción de instrumentos de levantamiento de necesidades de capacitación y oferta de capacitación para orientar a las entidades distritales.

8. Elaborar cuadros y estadísticas relacionados con los asuntos de competencia del área.

9. Contribuir en la determinación de políticas de bienestar social y de estímulos y distinciones para las entidades distritales para generar un clima organizacional que permita el desarrollo de las personas como individuos y servidores públicos.

10. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.

1. El Apoyo prestado a las entidades sobre conformación de la estructura organizacional, descripción de funciones a nivel de dependencias y de cargos, así como la determinación de los requisitos correspondientes a los empleos y la asesoría realizada en la elaboración de actos administrativos, se realizan oportunamente y de acuerdo las normas establecidas para tal efecto.

2. La elaboración de conceptos técnicos en materia de estructura organizacional, clasificación de cargos, nomenclatura, escala salarial, conformación de grupos internos de trabajos y manual específico de funciones y de competencias laborales, conformación de plantas de cargos o de personal, así como el diseño técnico de instructivos concernientes a estas materias, se realizan oportunamente y de acuerdo a las normas vigentes para dichos casos.

3. La presentación de los informes y estadísticas solicitados por la Dirección del Departamento en relación con el Sistema General de información Administrativa del Sector Publico, se realizan bajo los parámetros y plazos establecidos por la Dirección.

4. El apoyo prestado a las entidades en materia de capacitación, inducción y reinducción, evaluación del desempeño, reconocimiento y estímulos a servidores, así como el diseño técnico de instructivos concernientes a estas materias para los servidores públicos distritales y la colaboración en el diseño y aplicación de instrumentos para optimizar dichos programas, se realizan oportunamente y de acuerdo a al normatividad vigente para dichas materias.

5. La colaboración prestada en la actualización y funcionamiento de la Red de Capacitación Distrital, permite su adecuado funcionamiento.

6. La presentación de propuestas para el desarrollo de las políticas y estrategias encaminadas a generar sentido de pertenencia en los servidores públicos de las entidades Distritales, se realizan de acuerdo a los plazos establecidos y a la normatividad vigente para tal efecto, permitiendo la toma de decisiones al respecto.

7. La contribución en el diseño y aplicación de instrumentos para implementar y optimizar los programas de evaluación, reconocimiento y estímulos de los funcionarios de las diferentes entidades de la Administración Distrital y la colaboración con los estudios tendientes a evaluar el sistema de gestión, se realizan de manera oportuna y bajo las normas vigentes para tal efecto.

8. La colaboración en el diseño y promoción de instrumentos de levantamiento de necesidades de capacitación y oferta de capacitación orienta a las entidades distritales y permite la toma de decisiones al respecto.

1. Normas de carrera administrativa.

2. Plan Nacional de Capacitación.

Estudios

Título Profesional en Administración Pública, o en Contaduría, o en Derecho, o en Administración de Empresas, o en Ingeniería Industrial, o en Economía, o en Psicología, o en Trabajo Social, o en Comunicación Social, o en Periodismo o Licenciatura en Ciencias de la Comunicación y Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Experiencia

1. Apoyar a la Dirección, en el proceso de toma de decisiones para la formulación de políticas y estrategias encaminadas al logro de la misión del Departamento.

2. Representar a la Dirección cuando le sea ordenado en los Comités para la vigilancia y/o control de la gestión y procesos administrativos de la entidad.

3. Realizar el control de las respuestas a las consultas técnicas y/o jurídicas, y prestar asistencia en los asuntos encomendados por la Dirección del Departamento.

4. Preparar y/o revisar los documentos y los informes que deba presentar el Director del Departamento.

5. Aplicar conocimientos técnicos y/o jurídicos necesarios en la decisión de la adopción, ejecución y control de los programas y las actividades propias de la Dirección.

6. Velar porque los proyectos, programas y tareas se realicen eficientemente de acuerdo con los programas y cronogramas determinados.

7. Aplicar conocimientos necesarios para el cumplimiento de los objetivos, planes y programas institucionales y recomendar acciones y procedimientos que deban adoptarse para el logro de éstos.

8. Apoyar a la Dirección en la determinación de políticas de planeación institucional y procedimientos de trabajo, en concordancia con los programas y proyectos de la administración distrital.

9. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.

10. Elaborar los procesos y procedimientos del área.

1. Normas de Contratación Administrativa.

2. Normas de Administración de personal.

Estudios

Título profesional en Administración de empresas, o en Administración Púbica, o en economía, o en Administración pública, o Derecho y Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Experiencia

1. Participar en los procesos de formulación de políticas y estrategias encaminadas al logro de la misión institucional.

2. Coordinar las actividades dirigidas al mejoramiento en la prestación de los servicios del Departamento.

3. Efectuar el seguimiento de los planes de trabajo de cada una de las áreas o dependencias, la ejecución presupuestal y presentar los informes respectivos a la Dirección del Departamento.

4. Participar en la formulación de políticas de planeación institucional, organización y métodos, y procedimientos de trabajo, en concordancia con los programas y proyectos de la administración distrital.

5. Responder por el seguimiento a los proyectos de la entidad y desarrollar mecanismos que permitan evaluar el cumplimiento de los objetivos y metas de los que adelanta el Departamento y presentar los informes respectivos.

6. Prestar acompañamiento a las áreas del Departamento en la formulación de los planes, velando por la correcta articulación con las políticas que establezca la Dirección.

7. Gestionar el registro de los proyectos de inversión social inscritos en el Banco de Proyectos del Departamento Administrativo de Planeación Distrital.

8. Elaborar y realizar el monitoreo, seguimiento y evaluación del presupuesto y del plan de acción del Departamento de acuerdo con los proyectos de inversión social de la entidad.

9. Recopilar, procesar y producir información que sirva de apoyo a las distintas áreas y definir los procesos para mejorar la gestión y seguimiento a los proyectos de inversión.

10. Coordinar con cada una de las áreas de la entidad la elaboración y actualización de los Manuales de Indicadores de Gestión, Procesos y Procedimientos y mantenerlos actualizados, y efectuar la revisión permanente de los mismos.

11. Elaborar los informes y repartos que le sean solicitados y remitirlos a las Instituciones competentes.

12. Contribuir en la implementación del sistema de gestión de la calidad del Departamento, en concordancia con las políticas, estándares y directrices que sobre el mismo imparta la Administración Distrital.

13. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.

1. El seguimiento a los proyectos de la entidad y el desarrollo de mecanismos permiten evaluar el cumplimiento de los objetivos y metas de los que adelanta el Departamento.

2. La implementación del sistema de gestión de la calidad del Departamento, se efectúa en concordancia con las políticas, estándares y directrices que sobre el mismo imparte la Administración Distrital.

1. Formulación, seguimiento y evaluación de la ejecución de proyectos.

2. Indicadores de gestión.

3. Organización y métodos, procesos y procedimientos.

Estudios

Título profesional en Administración Pública, o en Administración de Empresas, o en Contaduría, Ingeniería o en Psicología, Industrial, o en Economía y Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Experiencia

1. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades del Departamento, se cumplan por los responsables de su ejecución y se mejoren permanentemente de acuerdo con la evaluación de la entidad, así como que se dé correcta aplicación al Régimen Disciplinario.

2. Verificar el cumplimiento de las leyes, normas, misión, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas del Departamento y recomendar los ajustes necesarios al Responsable del Área.

3. Evaluar y recomendar correctivos sobre la gestión administrativa de los procesos relacionados con la administración del talento humano, tales como el manual de funciones y de requisitos, la capacitación y el bienestar, entre otros; igualmente sobre los recursos financieros como presupuesto, contabilidad y contratación, además de los sistemas de información del Departamento.

4. Realizar el análisis, diseño y proyección, desarrollo e implantación de formas, cuestionarios y aplicaciones para la evaluación del Sistema de Control Interno y proponer recomendaciones necesarias para su mejoramiento.

5. Desarrollar programas para fomentar en el Departamento la formación de una cultura del control interno que contribuya al mejoramiento continuo y el cumplimiento de la misión institucional.

6. Contribuir en el mantenimiento y perfeccionamiento del Sistema de Control Interno, proponiendo, coordinando e impulsando técnicas y herramientas como el desarrollo y la implementación de formas, cuestionarios y aplicaciones que faciliten el ejercicio y aplicación del Sistema.

7. Verificar el establecimiento de los elementos para el Sistema de Control Interno, orientados a su aplicación.

8. Evaluar y verificar que se implanten las medidas correctivas y recomendadas para el mejoramiento del Sistema de Control Interno.

9. Verificar que la atención de las quejas y reclamos se preste de conformidad con las normas legales vigentes y rendir un informe semestral.

10. Actuar como secretario del Comité Institucional de Control Interno del Departamento y responder por la elaboración, tenencia y custodia de las actas del mismo.

11. Elaborar los informes que deban presentarse a las autoridades competentes, velando por el cumplimiento de los términos legales.

12. Elaborar y actualizar los procesos y procedimientos del área.

13. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.

1. La actualización y mejoramiento del mapa de riesgos contribuye a la implementación de las medidas correctivas y recomendadas para el progreso del Sistema de Control Interno.

1. Contratación estatal.

2. Modelo Estándar de Control Interno MECI.

3. Sistema de Gestión de Calidad.

Estudios

Título profesional en Administración de Empresas, o en Contaduría, o en Administración Pública, o en Ingeniería Industrial, o en Economía, o en Derecho y Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Experiencia

1. Formular el plan informático y de sistemas de información institucional.

2. Apoyar a la Dirección del Departamento en la formulación de planes, programas y proyectos relacionados con la gestión informática y los sistemas de información.

3. Prestar soporte técnico a la Dirección del Departamento en materia de procesos de programación, análisis y producción de los sistemas de información.

4. Proponer la aplicación de nuevas tecnologías de comunicación hardware y software acordes con la política de la Dirección del Departamento.

5. Elaborar e implementar el plan informático y velar por la implantación de sistemas de información para el procesamiento electrónico de datos.

6. Implementar políticas, metodologías y procedimientos que garanticen la buena administración y uso de los recursos informáticos, así como las condiciones óptimas de seguridad y prevención de riesgos en todos sus componentes.

7. Responder por la adecuada instalación y actualización del software adquirido por el Departamento.

8. Realizar y responder por el inventario detallado y actualizado, tanto del hardware como del software utilizado en el Departamento.

9. Responder por la custodia de las licencias de propiedad del Departamento.

10. Efectuar el análisis, diseño, desarrollo y mantenimiento de las redes de comunicación que requiera el Departamento.

11. Contribuir en la eficiencia de las redes de tal forma que se garanticen suficientes niveles de control de acceso, integridad, privacidad, seguridad de la información, conexión con otras redes o sistemas del Distrito Capital y brindar la adecuada ilustración al usuario.

12. Apoyar al área de contratación en las operaciones de la página Web de contratación a la vista de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá y el Sistema SICE de la Contraloría General de la República.

13. Prestar soporte técnico en el uso de los equipos y sistemas, así como en las tareas ofimáticas y capacitar a las áreas del Departamento cuando se requiera.

14. Responder por el mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes informáticos de propiedad del Departamento.

15. Verificar y responder porque el software utilizado por las diferentes dependencias del Departamento, esté debidamente implementado, bajo parámetros y procedimientos legales de compra y adquisición en cuanto a licencias, permisos y patentes.

16. Participar en la realización de los estudios técnicos necesarios en la adquisición de bienes informáticos y de sistemas, al igual que en el desarrollo y mejoramiento de las aplicaciones.

17. Administrar, incorporar y mantener actualizada la página Web del Departamento con la información de los conceptos jurídicos más relevantes que se emitan, y cualquier información que las áreas envíen para su publicación.

18. Efectuar el análisis, diseño y desarrollo de aplicaciones y soluciones informáticas, que sean objeto de aplicación, y que permitan el procesamiento de la información requerida por el Departamento.

19. Elaborar los estudios técnico de oportunidad y conveniencia y los términos de referencia y efectuar la evaluación técnica de la adquisición de bienes informáticos (Hardware y Software), mantenimiento preventivo y correctivo de equipos, la UPS.

20. Participar en el estudio, análisis de las pruebas y la aplicación de lenguajes apropiados en cada proyecto y determinar su adaptabilidad de acuerdo a las necesidades técnicas.

21. Brindar soporte técnico y administrar el Sistema Único de Personal.

22. Realizar informes estadísticos de plantas de empleos y empleos vacantes, que sean solicitados al Departamento.

23. Consolidar la información de planta de empleos y de la oferta pública de empleos de las entidades distritales para ser enviada a la Comisión Nacional del Servicio Civil, de acuerdo con los formatos señalados por dicha entidad.

24. Apoyar a las áreas de planeación y control Interno en la elaboración de la cuenta semestral y anual que debe enviarse a la Contraloría Distrital.

25. Elaborar el plan de contingencias del Area de Sistemas.

26. Administrar y brindar soporte técnico a la Red de datos de Windows 2003 Server, al Canal de Internet y el cableado estructurado del Departamento.

27. Elaborar el Plan de Acción de la dependencia y velar por su eficaz y eficiente cumplimiento.

28. Elaborar los procesos y procedimientos del área.

29. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.

1. La implementación de una cultura informática en el Departamento mejora la utilización de los bienes informáticos.

2. Los planes de acción y de contingencias permiten que todas las áreas utilicen la tecnología eficientemente.

1. Diseño, desarrollo e implementación de aplicaciones.

2. Lenguajes de programación como Acces, SQL Server, Visual Basic y ORACLE.

3. Conocimiento en sistemas operacionales como Windows 95,98, 2000 y XP y DOS.

4. Administración de Redes en Windows NT y Windows Server 2003.

5. Administración y contenidos de página Web.

Estudios

Título profesional en Ingeniería de Sistemas y Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Experiencia

1. Realizar la preparación del proyecto del Programa Anual Mensualizado de Caja - PAC y de solicitud de adiciones, traslados y modificaciones presupuestales, previo análisis y determinación de las necesidades y prioridades.

2. Efectuar en el sistema presupuestal del Distrito la ejecución por objeto del gasto, realizando los correspondientes registros relativos a las apropiaciones, traslados, PAC, disponibilidades, reservas, giros y relaciones de autorización.

3. Contribuir en la elaboración, coordinación y articulación con las demás dependencias de la entidad en la recolección de la información necesaria para la preparación del anteproyecto de presupuesto del Departamento.

4. Responder por la imputación y certificación sobre las disponibilidades y reservas presupuestales.

5. Elaborar mensualmente el balance de ejecución presupuestal que ha de ser presentado a las instancias competentes.

6. Realizar las evaluaciones de la ejecución de gastos de funcionamiento e inversión y elaborar el informe respectivo.

7. Revisar en las órdenes de pago la correcta aplicación de los descuentos y deducciones de acuerdo con la normatividad vigente.

8. Contribuir en la realización del Plan Operativo Anual de Inversiones que es sometido a la aprobación del Departamento Administrativo de Planeación Distrital.

9. Incorporar información sobre ejecución presupuestal, reservas presupuestales y seguimiento de metas en el PREDIS y elaborar en la aplicación de presupuesto PREDIS, los Certificados de Disponibilidad Presupuestal y Certificados de Registro Presupuestal.

10. Elaborar el plan de gestión en materia presupuestal y actualizar el manual en concordancia con las directrices que se establezcan.

11. Elaborar el Plan de Acción en materia presupuestal, y velar por su eficaz y eficiente cumplimiento.

12. Elaborar la proyección de gastos de inversión de acuerdo con las necesidades del Departamento.

13. Elaborar y registrar mensualmente en el sistema OPGET, las relaciones de autorización para el pago de nómina y aportes patronales, seguridad social y cesantías.

14. Elaborar mensualmente el archivo plano del pago de aportes y seguridad social.

15. Proyectar y realizar los traslados presupuestales, previo análisis y determinación de prioridades, de conformidad con las normas legales.

16. Coordinar con el área de planeación del Departamento, lo relacionado con el Presupuesto Orientado a Resultados – POR -.

17. Registrar en el Sistema de Presupuesto PREDIS el Presupuesto Orientado a Resultados.

18. Efectuar el informe mensual de la ejecución presupuestal y rendir los informes a las entidades que lo requieran.

19. Realizar la evaluación económica de las propuestas que se presenten en desarrollo de la contratación de la entidad y responder por el resultado del estudio.

20. Elaborar los procesos y procedimientos del subárea.

21. Verificar que los reembolsos de caja menor se ajusten a las disposiciones presupuestales.

22. Atender lo dispuesto en las circulares, instructivos y normas impartidas por la Dirección de Presupuesto, Tesorería, Departamento Administrativo de Planeación Distrital y transmitirlas para su aplicación a todos y cada uno de los colaboradores que intervienen en el proceso.

23. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.

1. La ejecución presupuestal cumple con los parámetros establecidos en cuanto a la metodología, condiciones de oportunidad, conciliación periódica con las áreas administrativas y financieras.

2. El proyecto de presupuesto anual es preparado y presentado oportunamente ante a las autoridades competentes para su incorporación al proyecto anual del Distrito.

3.Los compromisos presupuestales de la institución cumplen los requisitos determinados por la normatividad y disposiciones vigentes

1. Normatividad presupuestal.

Estudios

Título profesional en Contaduría, O Administración de empresas, o en Ingeniería Industrial, o en Economía, Administración de Empresas, o en Administración Pública y Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Experiencia

1. Responder por el manejo de la contabilidad general del Departamento.

2. Elaborar y responder por los estados financieros, su desarrollo óptimo y presentación de acuerdo con las normas, procedimientos y directrices expedido por la Contaduría General de la Nación y la Contraloría de Bogotá.

3. Recopilar y procesar la información de hechos económicos del ente público dentro de los lineamientos técnicos y la normatividad vigente.

4. Responder por la tenencia y custodia de los libros contables, los comprobantes de contabilidad y los respectivos documentos soportes de contabilidad cumpliendo con las directrices del Plan de Contabilidad Pública, efectuando los ajustes autorizados.

5. Ejercer la función de Contador Público del Departamento

6. Realizar los registros contables de la depreciación y amortización de los bienes devolutivos de la propiedad, planta y equipo del Departamento.

7. Cotejar la información recogida en el proceso del conteo físico de inventarios con los registros contables, estableciendo las diferencias que puedan resultar en sobrantes y faltantes.

8. Participar en la elaboración, actualización y presentación del inventario de bienes devolutivos del Departamento.

9. Participar con los encargados de realizar las funciones de inventario y almacén, en la verificación de que los registros contables estén de conformidad con las normas establecidas.

10. Controlar el registro en libros de las operaciones presupuestales, financieras y contables del Departamento, debidamente soportadas.

11. Consolidar la información de las áreas de nómina, contratación, presupuesto, caja menor, servicios generales, autoliquidaciones, almacén e inventarios.

12. Elaborar los registros contables de las obligaciones contingentes en cada una de sus etapas.

13. Realizar la evaluación financiera de las propuestas que se presenten en desarrollo de la contratación de la entidad y responder por el resultado del estudio.

14. Elaborar y reportar a la Secretaría de Hacienda Distrital en los formatos que corresponda la información contable y financiera requerida, de conformidad con las normas y directrices del Plan General de Contabilidad Pública y del Contador General del Distrito.

15. Conciliar la cuenta principal y subalterna y las cuentas recíprocas con las entidades públicas.

16. Elaborar el cierre contable anual de cada vigencia.

17. Elaborar los procesos y procedimientos de la subárea.

18. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.

1. Manejo de la matriz contable de la Contaduría General de la Nación.

2. Normatividad Contable y Tributaria

3. Normas de inventarios y almacén.

4. Normatividad sobre el procedimiento administrativo y contable para el manejo y control de los bienes públicos.

Estudios

Título profesional en Contaduría y Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Experiencia

1. Realizar actividades relacionadas con la administración del talento humano, bienestar, capacitación así como en la aplicación de normas sobre salud ocupacional.

2. Adelantar estudios e investigaciones tendientes a identificar necesidades que permitan programar los cursos de capacitación técnica, administrativa y académica que requiera el personal del Departamento.

3. Elaborar los planes y programas de capacitación, salud ocupacional e incentivos y verificar el cumplimiento de las normas sobre la materia y encargarse del desarrollo de los mismos.

4. Adelantar la conformación del Comité Paritario de Salud Ocupacional del Departamento y de la elección de los representantes de los empleados de carrera ante la Comisión de Personal, de acuerdo con la normatividad vigente.

5. Realizar para el Departamento el diseño y la formulación de programas de salud ocupacional y seguridad industrial, previo estudio de las necesidades del Departamento.

6. Adelantar el proceso de vinculación e inscripción o traslado de los servidores en las respectivas Entidades Promotoras de Salud, Administradora de Riesgos Profesionales, fondo de pensiones y cesantías y cajas de compensación familiar.

7. Aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, ejecución y control de los programas de capacitación, inducción, reinducción, bienestar y seguridad industrial del talento humano de la Entidad.

8. Desarrollar acciones tendientes a la implementación del programa de inducción y reinducción de los funcionarios de la entidad.

9. Ejecutar y evaluar los programas y proyectos en materia de capacitación, inducción, reinducción, estímulos y salud ocupacional que deba adelantar el área, para el mejoramiento continuo y desarrollo del talento humano.

10. Desarrollar programas y proyectos para el Departamento en materia de bienestar, de estímulos y de distinciones, recreación, deportes, cultura y calidad de vida laboral, buscando generar un clima organizacional, para permitir el desarrollo de las personas como individuos y servidores públicos.

11. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas.

12. Elaborar el Plan de Acción y de Gestión en materia de talento humano, así como velar por su eficaz y eficiente cumplimiento.

13. Aplicar y velar por la correcta aplicación de las normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, la evaluación del desempeño e incentivos verificando el cumplimiento de las normas que regulan la materia.

14. Elaborar los procesos y procedimientos del área.

15. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.

1. Normas de carrera administrativa.

2. Plan Nacional de Capacitación.

3. Normas de salud ocupacional y seguridad social.

4. Metodologías de Investigación y diseño de proyectos.

Estudios

Título profesional en Psicología, o en Ingeniería Industrial, o en Economía, o en Administración de Empresas, o en Administración Pública, o en Derecho y Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Experiencia

1. Verificar la aplicación de mecanismos y sistemas de administración de almacén e inventarios, mantenimiento de bienes, adecuaciones locativas, aseo y cafetería, vigilancia y seguridad de la sede administrativa, archivo y correspondencia y servicios generales que requiera la entidad.

2. Realizar las actividades administrativas relacionadas con el manejo de los bienes, servicios generales y de apoyo del Departamento.

3. Controlar la prestación de los servicios de mensajería, despacho de correo y fotocopiado de la entidad.

4. Verificar el normal funcionamiento de los procesos de radicación, direccionamiento, salida y archivo de la correspondencia.

5. Verificar la oportuna prestación de los servicios de aseo, cafetería, fotocopiado, vigilancia y seguridad, mantenimiento preventivo y correctivo de equipos y bienes, conservación y reparación de la maquinaria, equipos, bienes, muebles y el parque automotor de propiedad y al servicio del Departamento.

6. Elaborar del Plan Anual de Compras de bienes y servicios de la vigencia respectiva, administrarlo y adelantar las actividades necesarias para su ejecución.

7. Controlar la constitución, manejo y renovación de las pólizas de seguros de los equipos, bienes y patrimonio de la entidad, el parque automotor de propiedad del Departamento y los amparos para los funcionarios de manejo al servicio de la entidad.

8. Responder por la custodia, tenencia y conservación del archivo central del Departamento; así como su actualización y organización, de conformidad con las normas de archivo.

9. Elaborar y actualizar el manual de procesos y procedimientos del área.

10. Realizar los estudios económicos y técnicos de los planes de compras y funcionamiento requeridos por el Departamento.

11. Responder por la calidad de los trabajos asignados y preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requerida.

12. Velar por la elaboración de los inventarios de los bienes muebles del Departamento, verificando que los datos se registren de conformidad con las normas legales.

13. Elaborar los estudios de conveniencia y oportunidad de los procesos de contratación pertinentes al área.

14. Mantener actualizado el Manual de Archivo y Correspondencia de la entidad y verificar su correcta aplicación.

15. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.

1. El apoyo a los procesos de adquisición y prestación de bienes y servicios responde a las necesidades de la entidad para su funcionamiento y se desarrollan conforme a la normatividad vigente.

2. Las actividades administrativas de la Dirección del Departamento se planean, organizan y dirigen conforme a la normatividad vigente y a las directrices impartidas por el Director del Departamento.

3. Los informes presentados son entregados con la oportunidad y periodicidad requeridos y soportan la atención de requerimientos y el seguimiento a la gestión.

4. Los servicios de aseo, cafetería, fotocopiado, vigilancia y seguridad, mantenimiento preventivo y correctivo de equipos y bienes, conservación y reparación de la maquinaria, equipos, bienes, muebles, el inmueble sede y el parque automotor de propiedad y al servicio del Departamento, se prestan de manera oportuna y con eficiencia.

5. La elaboración del Plan Anual de Compras de bienes y servicios de la vigencia respectiva, contribuye a la adecuada administración y ejecución del presupuesto de la entidad.

6. El control, la constitución, manejo y renovación de las pólizas de seguros de los equipos, bienes y patrimonio de la entidad, el parque automotor de propiedad del Departamento y los amparos para los funcionarios de manejo al servicio de la entidad, permite la adecuada custodia de los bienes del Departamento.

1. Normas de contratación estatal.

2. Estadística básica.

3. Seguros.

4. Normas de archivo y correspondencia.

Estudios

Titulo Profesional en Economía, o en Administración de Empresas, o en Administración Pública, o en Derecho o en Ingeniería, o en Contaduría y Titulo de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Experiencia

1. Desarrollar y controlar los procesos de recepción de solicitudes, quejas y reclamos que se reciban en forma verbal o escrita, formuladas por los usuarios de los servicios de la entidad.

2. Responder porque la atención de las Quejas y Soluciones se preste de conformidad con las normas vigentes.

3. Orientar, informar y atender a la comunidad y servidores públicos en las solicitudes, quejas y reclamos que presenten ante el Departamento.

4. Direccionar por medio del Sistema Distrital de Quejas y Soluciones los requerimientos solicitados y controlar que sean resueltos oportunamente por las áreas competentes.

5. Suministrar por ventanilla la información y fotocopia de los documentos referentes a las actividades del Departamento, previa autorización de la Jefe de la Oficina Asesora Jurídica.

6. Atender los requerimientos que los ciudadanos y funcionarios públicos formulen por vía telefónica, ventanilla o por cualquier otro medio del Departamento y Direccionar la petición al área u Oficina pertinente para dar respuesta y efectuar el seguimiento respectivo.

7. Atender el Módulo de Empleo Público y Carrera Administrativa en el Supercade, informando a los particulares y servidores públicos los servicios que presta el Departamento.

8. Recopilar, clasificar y mantener actualizada en medio magnético la memoria institucional del Departamento.

9. Presentar informes a la Dirección del Departamento y demás entidades administrativas y órganos de control.

10. Elaborar los procesos y procedimientos del área.

11. Apoyar en la elaboración del Plan de Acción de la dependencia y velar por su eficaz y eficiente cumplimiento.

12. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.

1. Normatividad sobre atención al cliente.

2. Ley 190 de 2005.

3. Decreto 2232 de 1995.

Estudios

Título profesional en Psicología, o en Administración Pública, o en Administración de empresas, o en Economía, o Ingeniería Industrial, o en Derecho y Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Experiencia

1. Proyectar respuesta a las consultas jurídicas que formulen tanto los servidores públicos de las entidades distritales como particulares sobre la interpretación y aplicación general de las normas, procesos jurisdiccionales y administrativos, respecto a los asuntos de competencia del Departamento, velando por el cumplimiento de los términos legales.

2. Elaborar proyectos de acuerdos distritales, decretos, resoluciones y demás actos administrativos relacionados con asuntos que competen al Departamento.

3. Proyectar actos administrativos que deban ser suscritos por el Director del Departamento.

4. Prestar apoyo jurídico a las dependencias del Departamento de acuerdo a las instrucciones del superior inmediato.

5. Ejercer la representación judicial del Departamento de conformidad con el poder que se le otorgue.

6. Realizar el seguimiento en el Congreso de la Republica a los proyectos de ley relacionados con la Administración Pública, requeridos por el jefe de la dependencia.

7. Mantener actualizada la información de procesos que cursen en contra del Departamento.

8. Proyectar los Autos de apertura de indagaciones preliminares, investigaciones disciplinarias, fallos y archivo de acciones disciplinarias y practicar las pruebas que sean pertinentes de conformidad con las normas que rigen la materia.

9. Presentar los informes sobre actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requerida por el Jefe de la Oficina Asesora de Jurídica.

10. Elaborar los procesos y procedimientos del área.

11. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.

1. Las repuestas a los problemas jurídicos planteados son resueltos de manera oportuna y adecuada.

1. Normas de carrera administrativa.

2. Empleo público.

3. Normas en administración de personal.

Estudios

Título profesional en Derecho y Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Experiencia

1. Realizar el seguimiento a todos los actos relativos a las etapas contractuales: los previos, contractuales y post contractuales, del Departamento.

1. Elaborar los términos de referencia y pliegos de condiciones con el fin de verificar que se ajusten a los requerimientos legales.

2. Evaluar jurídicamente las propuestas que se presenten en desarrollo de las contrataciones directas, licitaciones y concurso de méritos y responder por el resultado del estudio.

3. Realizar los estudios jurídicos necesarios sobre los antecedentes contractuales verificando los documentos soportes para la contratación y solicitar las aclaraciones a que haya lugar.

4. Revisar la elaboración de los extractos únicos de publicación que sean remitidos a la imprenta y efectuar la consulta en el Boletín de Certificados de Responsables Fiscales, expedido por el Contraloría General de la República e imprimir el respectivo soporte.

5. Elaborar los proyectos de actas de apertura, prórroga y actos administrativos de adjudicación de licitaciones y concurso de méritos.

6. Elaborar las órdenes, contratos sin y con formalidades plenas, otrosí, actualizaciones, adiciones, modificaciones y demás actuaciones contractuales que requiera el Departamento.

7. Responder por el perfeccionamiento y legalización de los contratos; efectuar la revisión de la garantía única y trámites de aprobación de la misma.

8. Elaborar las adendas que se requiera y comunicarlas oportunamente a los proponentes.

9. Elaborar las actas de terminación y liquidación de los contratos, así como los actos administrativos en los casos que requiera.

10. Elaborar los certificados de descuento "Pro-estampilla" y "Procultura y Pro-dotación", de conformidad con el Decreto 479 de 2005.

11. Verificar que los supervisores de los contratos envíen oportunamente los informes de ejecución de los contratos y mantener la información actualizada.

12. Responder por la custodia de los contratos, propuestas y demás soportes que den cuenta del cumplimiento de selección objetiva de los contratistas, así como por los documentos que se generan en desarrollo de las actuaciones que surjan durante la ejecución de los contratos celebrados por el Departamento.

13. Estudiar y elaborar los actos que resuelvan los recursos interpuestos contra los actos administrativos contractuales emitidos por la dirección, y aquellos que den respuesta a las peticiones o consultas que se formulen en materia contractual.

14. Elaborar oportunamente los informes que en materia contractual se requieran y que deba presentar el Departamento.

15. Apoyar en el registro de contratos en el portal del SICE mensualmente de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.

16. Asesorar a cada una de las áreas del Departamento en la elaboración de los estudios de necesidad y oportunidad a contratar y de los proyectos de términos de referencia y pliegos de condiciones.

17. Elaborar los procesos y procedimientos del área.

18. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.

Estudios

Título Profesional en Derecho y Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Experiencia

1. Elaborar y responder por liquidaciones por conceptos de nóminas y cancelación de todo tipo de pago de orden laboral y prestacional que sean solicitados, así como el oportuno y correcto suministro de la información requerida por las demás dependencias que tengan relación con el trámite de asuntos en materia de personal.

2. Preparar los proyectos de constancias, certificaciones y resoluciones sobre novedades de personal y solicitudes realizadas por los funcionarios del Departamento y particulares.

3. Adelantar la actualización de las tarjetas de control de pago y de las hojas de vida de los funcionarios del Departamento.

4. Adelantar los trámites pertinentes a incapacidades de los servidores públicos del Departamento, con las diferentes empresas promotoras de salud donde se encuentran afiliados.

5. Recibir, revisar, elaborar y enviar oportunamente según los requerimientos la relación de las novedades que se generen en el Departamento, para efectos de la actualización de la nómina, las plantas de cargos y de empleados.

6. Responder por la seguridad del archivo de las hojas de vida de los funcionarios y ex-funcionarios del Departamento.

7. Apoyar el desarrollo de las actividades relacionadas con la administración del talento humano, el bienestar, la capacitación, así como en la aplicación de normas sobre salud ocupacional.

8. Elaborar los proyectos de resoluciones, circulares, memorandos, oficios y demás comunicaciones relacionados con el talento humano, acordes con las políticas y disposiciones vigentes y proyectar los actos de posesión, verificando el cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley.

9. Responder por el proceso de nómina verificando que se cumpla con los procesos requeridos para su liquidación y pago oportuno.

10. Apoyar el control de los compensatorios y horas extras y administrar los archivos de estos documentos.

11. Elaborar las certificaciones laborales de funcionarios y ex-funcionarios del Departamento.

12. Apoyar la elaboración del plan de vacaciones de los funcionarios del Departamento.

13. Apoyar la información sobre los sistemas de evaluación del desempeño para los funcionarios de la entidad.

14. Responder por el correcto suministro de la información requerida para la elaboración de nóminas y cancelación de todo tipo de pago de orden laboral y prestacional.

15. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas.

16. Colaborar en la elaboración del Plan de Acción y de Gestión en materia de Talento Humano, así como velar por su eficaz y eficiente cumplimiento.

17. Llevar el registro de control de horario de los funcionarios de la entidad, emitiendo el informe respectivo cuando se solicite.

18. Elaborar los procesos y procedimientos del Área.

19. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.

1. La liquidación de la nómina se efectúa oportunamente y de conformidad con la normatividad vigente.

2. La elaboración de las liquidaciones de salarios y prestaciones sociales se realizan de manera oportuna y de conformidad con las disposiciones legales.

3. La elaboración de los proyectos de resoluciones, circulares, memorandos, oficios y demás comunicaciones relacionados con el talento humano, están acordes con las políticas y disposiciones vigentes.

1. Normas de salarios y prestaciones sociales, seguridad social y parafiscales.

2. Técnicas de archivo.

3. Manejo del aplicativo de nómina PERNO.

Estudios

Experiencia

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa

1. Administrar y controlar las existencias de los elementos, devolutivos y de consumo, existentes en el almacén, con el fin de efectuar los pedidos de acuerdo con las necesidades reales del Departamento.

2. Adelantar el recibo, revisión, verificación, organización y almacenamiento de los elementos devolutivos y de consumo, que ingresan al almacén, de acuerdo a las especificaciones de factura y orden de compra, aplicando medidas y normas de seguridad industrial para el buen uso, conservación y manejo, así como para evitar pérdidas, hurtos o deterioro.

3. Elaborar y mantener actualizado el inventario del almacén con sus respectivos consolidados, así mismo los inventarios periódicos y anuales de los elementos devolutivos en servicio y responder por la rendición de la cuenta con la periodicidad que ordenen los organismos de control fiscal y administrativo.

4. Llevar actualizado el kárdex de entradas y salidas de los elementos devolutivos y de consumo, elaborando los movimientos y asientos diarios del almacén.

5. Entregar a las diferentes dependencias del Departamento, los pedidos de elementos de consumo y devolutivos que le sean solicitados, dejando constancia escrita de la actividad.

6. Preparar el acta de baja de los bienes que se encuentran en las diferentes dependencias, de conformidad con las normas legales vigentes.

7. Responder ante las autoridades competentes por la custodia, administración y provisión oportuna de los bienes bajo su responsabilidad.

8. Elaborar los inventarios de los elementos devolutivos asignados a los funcionarios del Departamento y mantener actualizado el kárdex de los elementos devolutivos en servicio, en el ámbito individual, por áreas y efectuar el consolidado.

9. Realizar los informes que deben ser suministrados al área contable del Departamento, así como los que sean requeridos por los órganos de control y demás entidades.

10. Contribuir en la preparación del programa anual de compras, suministrando la información necesaria sobre existencias y necesidades del Departamento.

11. Elaborar los procesos y procedimientos del área.

12. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.

1. Normas de inventarios y almacén.

2. Normatividad sobre el procedimiento administrativo y contable para el manejo y control de los bienes públicos.

3.Plan general de Contabilidad pública.

Estudios

Experiencia

1. Adelantar la radicación, tramitación, distribución y archivo de documentos y correspondencia, interna y externa, de conformidad con los procedimientos establecidos.

2. Numerar los actos administrativos firmados por la Dirección y responder por su adecuada custodia.

3. Tomar fotocopias de los actos administrativos firmados por la Dirección y remitirlas a las dependencias respectivas para mantener actualizado el archivo.

4. Preparar y presentar informes periódicos del desarrollo de sus actividades al superior inmediato y participar en la elaboración de aquellos que por su contenido se encuentren dentro del ámbito de su competencia.

5. Recibir, atender y transmitir mensajes telefónicos a los funcionarios del Área.

6. Proyectar cartas, circulares, memorandos, oficios y demás documentos solicitados.

7. Organizar y custodiar el archivo del Área, depurar, foliar y relacionar periódicamente los documentos que no requieren permanecer en la oficina y que deben ir con destino al archivo central.

8. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.

1. La correspondencia interna y externa de la dependencia, así como las planillas de despacho, es generada a través del sistema de gestión documental, a más tardar al día hábil siguiente de su recepción.

1. Office básico.

2. Técnicas de correspondencia y archivo.

Estudios

Experiencia

1. Adelantar la radicación, tramitación, distribución y archivo de documentos y correspondencia, interna y externa, de conformidad con los procedimientos establecidos.

2. Apoyar la elaboración de los estudios e informes correspondientes sobre las actividades desarrolladas en el área, con la oportunidad y periodicidad requeridas.

3. Consolidar información, hacer seguimiento y prestar apoyo en las actividades de los niveles superiores.

4. Tomar fotocopias de los documentos y distribuirlos de acuerdo con instrucciones previamente impartidas.

5. Responder por la custodia, tenencia y conservación del archivo y bases de datos de información del área.

6. Orientar a los funcionarios y al público en general, preparar la información que le sea solicitada de acuerdo con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.

7. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.

1. La radicación, tramitación, distribución y archivo de documentos y correspondencia, interna y externa, de realiza oportunamente y de conformidad con los procedimientos establecidos.

2. El Apoyo en la elaboración de los estudios e informes correspondientes sobre las actividades desarrolladas en el área se realiza con la oportunidad y periodicidad requerida.

1. Conocimientos básicos en el manejo de Excel, Word, Office y Windows.

2. Sistema de gestión de calidad.

3. Sistema de gestión documental institucional.

Estudios

Experiencia

1. Elaborar la liquidación y autoliquidación de los aportes a la seguridad social.

2. Realizar las órdenes de pago, envíos y sobreflex.

1. Realizar la liquidación y auto liquidación de los aportes de conformidad con la legislación vigente, con destino al pago de la seguridad social de los servidores públicos del Departamento, y diligenciar los respectivos formularios y resúmenes para su pago.

2. Revisar y verificar el suministro de la información, revisando que las novedades estén incluidas en cada proceso mensual de acuerdo con los procedimientos establecidos.

3. Preparar y presentar informes periódicos de sus actividades al superior inmediato y participar en la elaboración de aquellos que por su contenido se encuentren dentro del ámbito de su competencia.

4. Elaborar y liquidar las respectivas órdenes de pago y la correcta aplicación de los descuentos de acuerdo a la normatividad vigente.

5. Efectuar la liquidación y deducción respectiva para revisión, giro y envío a la Tesorería Distrital en el Programa OPGET.

6. Verificar, revisar y organizar los documentos para radicar las ordenes de pago y envíos entregándolos a contabilidad y presupuesto para los correspondientes registros organizando las cuentas.

7. Preparar los envíos, efectuar la deducción respectiva para el envío a la Dirección Distrital de Tesorería – Secretaria de Hacienda, de las órdenes de pago.

8. Mantener actualizada la base de datos en Excel de las autoliquidaciones mensualizadas de acuerdo a las novedades de personal activo y elaborar los resumes de aportes de salud, pensiones, riesgos profesionales de los funcionarios, de acuerdo con la normatividad vigente.

9. Efectuar el trámite de incapacidades de los funcionarios ante las respectivas entidades promotoras de salud.

10. Realizar el retiro de cheques en la Tesorería Distrital para efectuar el pago de los aportes de salud, pensiones, riesgos profesionales de los funcionarios, dentro de los términos establecidos en la ley.

11. Adelantar la radiación, tramitación, distribución y archivo de documentos y correspondencia interna y externa de conformidad de los procedimientos establecidos.

12. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.

1. La liquidación y autoliquidación de seguridad social se realizó conforme a la normatividad vigente.

2. Las órdenes de pago y relaciones de giro coinciden con los valores reales de las mismas.

3. Las órdenes de pago de los envíos se realizaron conforme a las disposiciones legales.

1. Normatividad vigente sobre aportes a seguridad social y la relacionada con el área.

2. Materia presupuestal, contable y tributaria.

3. Manejo del aplicativo OPGET.

4. Normas técnicas para la presentación de informes

5. Normatividad vigente técnica para el manejo y archivo de información.

Estudios

Experiencia

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa

1. Adelantar la radicación, tramitación, distribución y archivo de documentos, de conformidad con los procedimientos establecidos los lineamientos establecidos por el Sistema de Gestión de calidad.

2. Revisar y relacionar periódicamente los documentos que deben enviarse al archivo central.

3. Hacer control periódico sobre el consumo de elementos para determinar su necesidad real y asegurar el desarrollo de las actividades del área.

4. Recibir, atender y transmitir mensajes telefónicos, informando de los mismos.

5. Preparar, colaborar y presentar informes para la firma del responsable del área, de conformidad con los procedimientos establecidos para tal fin.

6. Reproducir documentos mediante fotocopias y distribuirlos de acuerdo a las instrucciones previamente impartidas, atendiendo los principios de economía y eficiencia de la administración pública.

7. Preparar y organizar de acuerdo con las normas, los documentos para enviar al archivo central.

8. Contribuir en la elaboración de los procesos y procedimientos del Área.

9. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.

1. Los documentos, datos, elementos y/o correspondencia radicados son manejados de acuerdo con las normas, los procedimientos respectivos, los lineamientos establecidos por el Sistema de Gestión de Calidad y utilizando las herramientas informáticas disponibles para tal fin.

1. Conocimientos en archivística

2. Conocimientos básicos en el manejo de Excel, Word, Office y Windows

Estudios

Experiencia

1. Adelantar la radicación, tramitación, distribución y archivo de documentos y correspondencia, interna y externa, de conformidad con los procedimientos establecidos.

2. Adelantar reparaciones menores en instalaciones eléctricas, telefónicas, muebles y demás que requiera el Departamento.

3. Tomar fotocopias que le sean solicitas por el responsable del área y remitirlas a las dependencias respectivas, de acuerdo con las instrucciones impartidas.

4. Actualizar y verificar permanentemente el directorio de extensiones telefónicas de todos los funcionarios del Departamento.

5. Realizar actividades de mensajería y entrega de correspondencia fuera de las instalaciones del Departamento.

6. Efectuar el seguimiento y control del mantenimiento de los vehículos, fotocopiadora, teléfonos, equipos informáticos y demás equipos de oficina.

7. Preparar y presentar informes periódicos del desarrollo de sus actividades al superior inmediato y participar en la elaboración de aquellos que por su contenido se encuentren dentro del ámbito de su competencia.

8. Orientar a los funcionarios y al público en general, preparar la información que sea solicitada de acuerdo con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.

9. Colaborar en la trascripción y presentación de los trabajos e informes sobre las actividades del área.

10. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.

1. Los documentos reproducidos mediante fotocopias se distribuyen de acuerdo con las instrucciones previamente impartidas.

1. Office básico.

2. Técnicas de correspondencia y archivo.

Estudios

Experiencia

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa

1. Administrar la información del área asignada a personal interno y externo a la entidad, aplicando el Sistema de Gestión Documental y siguiendo las instrucciones impartidas por el Jefe o Responsable de Área, conforme con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.

1. Radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia, interna y externa, de conformidad con los procedimientos establecidos.

2. Numerar los actos administrativos firmados por la Dirección del Departamento y responder por su adecuada custodia, en evento de estar asignado el empleo a la Dirección.

3. Recibir, atender y transmitir mensajes telefónicos a los funcionarios del Área.

4. Proyectar cartas, circulares, memorandos, oficios y demás documentos solicitados.

1. (sic) Organizar y custodiar el archivo del Área, depurar, foliar y relacionar periódicamente los documentos que no requieren permanecer en la oficina y que deben ir con destino al archivo central.

2. (sic) Llevar el control periódico sobre el consumo de elementos con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los elementos necesarios para la buena marcha del área.

3. (sic) Participar en la elaboración de informes que por su contenido se encuentren dentro del ámbito de su competencia.

4. (sic) Presentar la información que sea solicitada de acuerdo con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.

5. (sic) Colaborar en la trascripción y presentación de los trabajos e informes sobre las actividades del área.

6. (sic) Llevar a cabo el control interno sobre las funciones propias del cargo.

1. Los documentos, cuadros en hojas de cálculo y las presentaciones en software relacionado son elaborados oportunamente, de acuerdo a las instrucciones previamente impartidas y con optima calidad.

2. El traslado de documentos del área se realizan de forma oportuna y de acuerdo a los procedimientos establecidos, permitiendo el cumplimiento de los objetivos de la entidad

3. La orientación prestada a los funcionarios y al público en general, se realiza de forma oportuna y veraz.

4. La información solicitada se prepara y presenta de acuerdo con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.

5. El control periódico sobre el consumo de elementos, permite determinar su necesidad real y solicitar los elementos necesarios para la buena marcha del área.

6. La recepción, radicación, distribución y archivo de los documentos y correspondencia interna y externa se realiza de conformidad con los procedimientos establecidos, velando por su seguridad, manteniéndolos permanentemente organizados, actualizados y revisados los documentos que por su naturaleza, no requieren permanecer en la oficina y por lo tanto remitirlos al archivo general.

1. Técnicas de archivo.

2. Sistema de Gestión documental.

3. Software de archivo.

Estudios

Experiencia

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa

1. Registrar la información del Distrito relacionada con las hojas de vida de los servidores públicos, contratos de prestación de servicios y novedades de personal, elaborando el correspondiente oficio informativo sobre la inscripción en carrera administrativa.

1. Digitar en la base de datos el registro único de la hoja de vida de los servidores públicos y de los contratistas, pertenecientes a las entidades distritales, con su correspondiente actualización, informando cualquier tipo de novedad.

2. Proyectar cartas, memorandos, oficios y demás documentos solicitados.

3. Orientar a los funcionarios y al público en general, preparar la información que le sea solicitada de acuerdo con los tramites, autorizaciones y procedimientos establecidos.

4. Realizar el transporte de suministros, equipos y correspondencia en actividades oficiales, previa orden del superior inmediato.

5. Tomar fotocopias de los documentos y distribuirlos de acuerdo con instrucciones previamente impartidas.

6. Recibir, atender y trasmitir mensajes telefónicos de la oficina, informando oportunamente sobre los mismos.

7. Archivar documentos y correspondencia, interna y externa, de conformidad con los procedimientos establecidos.

8. Elaborar oficios informativos sobre inscripción en carrera administrativa.

9. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.

1. Los oficios elaborados con información de carrera administrativa se elaboraron conforme a lo establecido.

1. Manejo de adecuado de Microsoft Office.

2. Manual de correspondencia y archivo de la entidad.

Estudios

Experiencia

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa

1. Conducir correctamente el vehículo asignado y mantenerlo en perfecto estado.

2. Cumplir con las normas de tránsito definidas tanto a nivel nacional como por las establecidas por la entidad con el fin de prevenir la ocurrencia de accidentes.

3. Garantizar la adecuada prestación del servicio al personal del Departamento, suministros, equipos y correspondencia en actividades oficiales previa orden del superior inmediato, proporcionando el servicio de manera eficiente y oportuna.

4. Cumplir estrictamente con los reglamentos establecidos para el mantenimiento preventivo, correctivo y de aprovisionamiento de combustible en el tanque de la gasolina del vehículo.

5. Verificar la correcta y oportuna ejecución de las órdenes de trabajo relacionadas con el mantenimiento preventivo y correctivo.

6. Revisar y verificar diariamente el estado mecánico del vehículo, herramientas y equipos de seguridad y carretera.

7. Inspeccionar, detectar fallas y efectuar las reparaciones menores de que tenga conocimiento.

8. Informar de inmediato al responsable del área, los daños en los vehículos que requieran reparaciones especializadas.

9. Responder por la seguridad del vehículo, herramientas y demás elementos asignados.

10. Cumplir con los itinerarios, horarios y servicios asignados.

11. Retirar y guardar el vehículo en los lugares de parqueo autorizados y en el horario establecido.

12. Responder por la custodia y conservación de los documentos de propiedad del vehículo, tales como seguros, pólizas, reportando la necesidad de renovación, garantizando el cumplimiento de las normas de tránsito.

13. Verificar que los documentos del vehículo se encuentren actualizados e informar y adelantar las diligencias necesarias para tal efecto.

14. Apoyar las actividades administrativas a cargo de la Dirección del Departamento.

15. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.

1. La revisión básica del funcionamiento del vehículo a su cargo cumple con el propósito de garantizar su correcto funcionamiento.

1. Conocimientos en normas de tránsito.

Estudios

Experiencia

*Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas.

*Asume la responsabilidad por sus resultados.

*Compromete recursos y tiempos para Mejora la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos.

*Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general.

*Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios.

*Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad.

*Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas.

*Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos.

*Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora.

*Demuestra imparcialidad en sus decisiones.

*Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables.

*Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.

*Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades.

*Apoya a la organización en situaciones difíciles.

*Mantiene a sus colaboradores motivados.

*Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.

*Constituye y mantiene grupos de trabajo con un desempeño conforme a los estándares.

*Promueve la eficacia del equipo.

*Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores.

*Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de decisiones.

*Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.

*Establece objetivos claros y concisos, estructurados y coherentes con las metas organizacionales.

*Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y factibles.

*Busca soluciones a los problemas.

*Distribuye el tiempo con eficiencia.

*Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar.

*Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su realización.

*Decide bajo presión.

*Identifica necesidades de formación y capacitación y propone acciones para satisfacerlas.

*Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado.

*Delega de manera efectiva sabiendo cuándo intervenir y cuándo no hacerlo.

*Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo para alcanzar las metas y los estándares de productividad.

*Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño.

*Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.

*Es consciente de las condiciones específicas del entorno organizacional.

*Está al día en los acontecimientos claves del sector y del Estado.

*Conoce y hace seguimiento a las políticas gubernamentales.

*Orienta el desarrollo de proyectos especiales para el logro de resultados de la alta dirección.

*Aconseja y orienta la toma de decisiones en los temas que le han sido asignados

*Asesora en materias propias de su campo de conocimiento, emitiendo conceptos, juicios o propuestas ajustados a lineamientos teóricos y técnicos.

*Utiliza sus contactos para conseguir objetivos

*Comparte información para establecer lazos.

*Prevé situaciones y alternativas de solución que orientan la toma de decisiones de la alta dirección.

*Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos.

*Aprende de la experiencia de otros y de la propia.

*Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización.

*Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo.

*Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o área de desempeño.

*Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación.

*Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basándose en la información relevante.

*Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos.

*Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones.

*Clarifica datos o situaciones complejas.

*Coopera en distintas situaciones y comparte información.

*Aporta sugerencias, ideas y opiniones.

*Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo.

*Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales.

*Establece diálogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad.

*Ofrece respuestas alternativas.

*Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas.

*Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías.

*Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales.

*Establece los objetivos del grupo de forma clara y equilibrada.

*Asegura que los integrantes del grupo compartan planes, programas y proyectos institucionales.

*Orienta y coordina el trabajo del grupo para la identificación de planes y actividades a seguir.

*Facilita la colaboración con otras áreas y dependencias.

*Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los integrantes del grupo.

*Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas.

*Garantiza que el grupo tenga la información necesaria.

Elegir entre una o varias alternativas para

*Elige alternativas de solución efectivas y suficientes para atender los asuntos encomendados.

*Decide y establece prioridades para el trabajo del grupo.

*Asume posiciones concretas para el manejo de temas o situaciones que demandan su atención.

*Efectúa cambios en las actividades o en la manera de desarrollar sus responsabilidades cuando detecta dificultades para su realización o mejores prácticas que pueden optimizar el desempeño.

*Asume las consecuencias de las decisiones adoptadas.

*Evade temas que indagan sobre información confidencial.

*Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.

*Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.

*No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.

*Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.

*Acepta y se adapta fácilmente a los cambios

*Responde al cambio con flexibilidad.

*Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.

*Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.

*Acepta la supervisión constante.

*Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.

*Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.

*Cumple los compromisos que adquiere.