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Acuerdo 9 de 2007 Subred Integrada de Servicios de Salud Centro Oriente E.S.E - Hospital Rafael Uribe Uribe I Nivel Empresa Social del Estado ESE

Fecha de Expedición:
28/05/2007
Fecha de Entrada en Vigencia:
28/05/2007
Medio de Publicación:
La Secretaría Jurídica Distrital aclara que la información aquí contenida tiene exclusivamente carácter informativo, su vigencia está sujeta al análisis y competencias que determine la Ley o los reglamentos. Los contenidos están en permanente actualización.


 
 

ACUERDO 9 DE 2007

(Mayo 28)

"Por el cual Adiciona el Acuerdo No. 007 del 17 de marzo de 2006"

LA JUNTA DIRECTIVA DEL HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE I NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO

En uso de sus facultades legales y estatutarias, en especial las conferidas por el artículo 12 del Acuerdo 17 de 1997 y el Acuerdo 01 de 2000 y

CONSIDERANDO:

Que mediante Acuerdo No. 003 de 2000 se estableció la estructura organizacional, objetivos y funciones de cada una de las dependencias que conforman el Hospital Rafael Uríbe Uribe I Nivel Empresa Social del Estado.

Que mediante Acuerdo No. 006 de Marzo 16 de 2006 se modificó la estructura organizacional para dar cumplimiento a lo establecido en el Decreto Ley 785 de 2005.

Que mediante Acuerdo No. 007 del 17 de Marzo de 2006, se aprobó el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal del Hospital Rafael Uribe Uribe I Nivel Empresa Social del Estado, de conformidad con lo establecido en el Decreto Ley 785 de 2005.

Que el Departamento Administrativo del Servicio Civil, emitió concepto técnico favorable a la modificación de la planta de personal, mediante oficio DIR 0879 de 29 de Marzo de 2007 y expone:

"De acuerdo con el análisis efectuado, el estudio técnico, justifica debidamente la creación de un carpo y el ajuste de funciones. Así mismo la planta propuesta se encuentra acorde con la estructura organizacional y las denominaciones y códigos previstos en el Decreto 785 del 17 de marzo de 2005.... "

...De acuerdo con el análisis efectuado, los proyectos de actos administrativos se encuentran acordes v ajustados a las denominaciones y códigos previstos en el Decreto ley 785 de 2005 y con la estructura organizacional establecida" (subrayas fuera de texto)

Que mediante Acuerdo No. 8 de fecha Mayo 28 de 2007 de la Junta Directiva, se modificó la planta de cargos del Hospital Rafael Uribe Uribe I Nivel Empresa Social del Estado, lo cual hace necesario ajustar el Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales, en el sentido de asignar funciones a un nuevo cargo.

Que se requiere redefinir las funciones del Profesional Universitario Grado 19 que pasa a la planta global, para que diseñe, desarrolle e implemente el Programa de Salud Ocupacional de la entidad.

Que se hace necesario realizar las adiciones pertinentes al Manual de Funciones.

En mérito de lo expuesto,

ACUERDA:

ARTÍCULO 1o. Adicionar el artículo Segundo del Acuerdo No. 007 de 2006 de conformidad con lo expuesto en la parte motiva del presente Acuerdo, en el sentido de incluir las funciones del siguiente empleo en el Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales:

DESPACHO DEL GERENTE

IDENTIFICACION DEL EMPLEO

Denominación del empleo

Profesional Especializado

Código

222

Grado

08

Número de empleos

1

Ubicación

Despacho del Gerente

Naturaleza del Empleo

Libre nombramiento y remoción

Empleo del superior inmediato

Gerente E.S.E

MERCADEO

PROPOSITO PRINCIPAL

Apoyar a la gerencia en la identificación y focalización de necesidades en salud y en la implementación de servicios que intervengan efectiva y eficientemente las principales problemáticas en salud de la comunidad de influencia; desarrollando las políticas establecidas por la Gerencia y los modelos de contratación de servicios de salud más benéficas para la Institución, asegurando el reconocimiento e impacto de programas y servicios a nivel local, y orientando la mejor utilización y consecución de recursos financieros que garanticen la sostenibilidad y crecimiento social y financiero de la Institución.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar estudios de investigación de mercado en salud que permitan identificar las necesidades e intervenciones en salud, desarrollando servicios y programas que afecten la necesidad identificada de manera efectiva y eficiente.

2. Coordinar la formulación y Diseño y producción del portafolio de servicios de la entidad, de acuerdo con el enfoque del modelo de prestación de servicios Institucional y las necesidades de la comunidad.

3. Realizar los estudios técnicos de contratación de servicios de salud, emitiendo políticas de administración, operación e interventoria de contratos de prestación de servicios de Salud con los diferentes administradores de recursos de acuerdo al modelo de atención y prestación de servicios de salud, las políticas Distritales y Nacionales y el Sistema General de Seguro Social en Salud.

4. Coordinar todos los procesos de aseguramiento y administración de bases de datos teniendo en cuenta los; modelos contractuales establecidos, las disposiciones legales y normativas dictadas al respecto así como los modelos de acceso y contratación establecidos por la Institución.

5. Liderar todos los procesos de negociación y venta de servicios de acuerdo a los modelos contractuales establecidos según plan estratégico de mercado.

6. Participar en la preparación del plan de ventas anual de acuerdo con las políticas del plan de desarrollo Institucional.

7. Diseñar, desarrollar y gestionar estrategias de mantenimiento y promoción de programas y servicios asegurando el impacto deseado.

8. Diseñar y coordinar el seguimiento a la satisfacción del cliente corporativo de acuerdo con las necesidades identificadas y los acuerdos contractuales establecidos, empoderando sistemas de calidad que permitan el mejoramiento continúo en la satisfacción del cliente corporativo.

9. Coordinar el proceso de comunicación organizacional y promoción de servicios de la Institución tendiente a posicionar los servicios y la Institución en el sector, organización y mercado corporativo.

10. Participar en el desarrollo e implementación del Sistema General de Garantía de la Calidad.

11. Solicitar los recursos necesarios y hacer uso racional de los bienes a cargo. 12. Participar en reuniones, seminarios o eventos que tengan relación con los programas o actividades a su cargo.

13. Identificar las necesidades de capacitación para el desarrollo Institucional. 14. Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de las funciones.

15. Controlar su trabajo, detectar desviaciones y efectuar correctivos para el adecuado cumplimiento de los resultados esperados en el ejercicio de sus funciones.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los estudios de mercado miden de manera confiable las necesidades en salud y expectativas de los clientes y usuarios del sistema.

2. El portafolio de servicios de la entidad presentado cumple los requerimientos necesarios de acuerdo con el diagnóstico y necesidacc3s de servicios de la población del área de influencia y de la capacidad instalada de la Institución.

3. Los procesos de administración de contratos cumplen con las políticas, planes Institucionales y los requerimientos legales vigentes.

4. Los procesos de aseguramiento y administración de bases de datos permiten a la Institución garantizar la prestación de servicios de salud de acuerdo con las condiciones pactadas con los actores del sistema.

5. Los procesos de negociación y venta de servicios de acuerdo con el diseño de las políticas Institucionales permiten a la organización disminuir el riesgo en la administración contractual y prestacional así como la priorización de intervenciones por tipo de aseguramiento, necesidades en salud de la población a intervenir y el cumplimiento de los ingresos necesarios para la sostenibilidad Institucional.

6. El proceso de comunicación organizacional propende por el empoderamiento de las acciones en salud realizadas por la Institución así como de los principios y valores establecidos por la Institución dentro y fuera de ella.

7. La evaluación, seguimiento y control realizados a los clientes corporativos permiten fortalecer las relaciones contractuales con los administradores de recursos focalizando necesidades Institucionales y de Salud y realizando programas de mejoramiento continúo que permitan la satisfacción de sus necesidades y el mantenimiento de ingresos Institucionales.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

* Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la Atención de Salud.

* Sistema General de Seguridad Social en Salud.

* Sistema de Gestión de la Calidad Rama Ejecutiva.

* Normas del Sistema de Control Interno para el Estado Colombiano.

* Régimen Disciplinario.

* Ley 100 de 1993, leyes, decretos, acuerdos reglamentarios de los procesos de aseguramiento, administración de recursos del sistema GSSS, prestación y contenidos en salud, sistemas de auditoria y control, financiación y operación del sistema.

* Conocimiento en la elaboración y coordinación de estudios de mercado en servicios de salud así como la construcción de estrategias de penetración de mercado de servicios de salud.

* Conocimiento y manejo de sistemas de administración y contratación de servicios de salud.

* Indicadores gerenciales, y operativos en salud.

* Conocimiento General de Sistemas. (Word. Excel, Access y herramientas

REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

EDUCACIÓN

Título Universitario en Mercadeo o Economía o Administración de Empresas o Administración Pública o Ingeniería Industrial o Medicina o Bacteriología o Enfermería u Odontología y Título de Especialización en Mercadeo Gerencial o Administración en Salud o Salud Pública o Administración o Gerencia Hospitalaria o Gerencia en Entidades Prestadoras de Servicios de Salud o Gerencia en Seguridad Social o Auditoria Clínica o áreas afines con las REQUERIMIENTO

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.

EXPERIENCIA

Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

ARTICULO 2°: Adicionar las siguientes funciones para el cargo de Profesional Universitario Código 219 Grado 19:

SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

IDENTIFICACION DEL EMPLEO

Denominación del empleo

Profesional Universitario

Código

219

Grado

19

Número de empleos

9

Ubicación

Dependencia a la que se asigne

Naturaleza del Empleo

Carrera Administrativa

Empleo del superior inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

TALENTO HUMANO - SALUD OCUPACIONAL

PROPOSITO PRINCIPAL

Diseñar, implementar, evaluar y controlar el Programa de Salud Ocupacional, interviniendo los riesgos laborales y promoviendo una cultura de auto cuidado de la salud, para evitar o disminuir los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales en el personal que presta servicios en la institución, optimizando los recursos disponibles y cumpliendo la normatividad vigente.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Diseñar, revisar, administrar y ejecutar el Programa de Salud Ocupacional en los Subprogramas de Seguridad Industrial, Medicina Preventiva y del Trabajo

.2. Realizar el cronograma anual de actividades del programa de salud ocupacional

3. Dar a conocer al personal de la institución las normas o procedimientos del programa de salud ocupacional

4. Programar inspecciones periódicas a los puestos y áreas de trabajo para conocer los riesgos relacionados con la patología laboral, las condiciones de salud y seguridad de los trabajadores del hospital con el objeto de establecer el panorama de riesgos y verificar los correctivos o acciones tomadas.

5. Levar registros y estadísticas actualizadas de los accidentes de trabajo, de las enfermedades profesionales y de los registros de ausentismo e índices de lesiones incapacitantes ILI.

6. Elaborar actividades de vigilancia epidemiológica en Salud Ocupacional.

7. Investigar y analizar las causas de los accidentes e incidentes de trabajo y de las enfermedades profesionales que se han presentado en la institución hospitalaria a efectos de aplicar las medias correctivas necesarias

8. Programar capacitaciones en lo referente a salud ocupacional, estilos de vida saludables y ambientes laborales sanos dirigidos a todo el personal del hospital.

9. Elaborar en conjunto con los coordinadores de los diferentes departamentos, los protocolos y la normas de bioseguridad por áreas de trabajo

10. Elaborar el presupuesto del Programa de Salud Ocupacional con asesoría del COPASO y de la Subgerencia Administrativa.

11. Participar y apoyar a los comités de infecciones intrahospitalarias, de historias Clínicas y de Farmacia.

12. Solicitar los recursos necesarios y hacer uso racional de los bienes a cargo. 13. Participar en reuniones, seminarios o eventos que tengan relación con los programas o actividades a su cargo.

14. Identificar las necesidades de capacitación en el tema para el desarrollo Institucional.

15. Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de las funciones.

16. Controlar su trabajo, detectar desviaciones y efectuar correctivos para el adecuado cumplimiento de los resultados esperados en el ejercicio de sus funciones

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1) El Programa de Salud Ocupacional planeado y el presupuesto asignado se ejecuta y evalúa de conformidad con las políticas y normas técnicas expedidas por el Ministerio de la Protección Social de Salud y de acuerdo con la priorización y la programación de actividades establecidas en el Programa.

2) Los informes de ejecución y avance en la intervención de los riesgos en cada uno de los subprogramas presentados, reflejan el cumplimiento de los objetivos propuestos en el Programa de Salud Ocupacional

3) Los informes de novedades de personal presentados reflejan los registros y estadísticas actualizadas de los accidentes de trabajo, de las enfermedades profesionales e índices de lesiones incapacitantes ILI y los registros de ausentismo laboral por otras causas no relacionadas con estas patologías.

4) El panorama de riesgos elaborado con base en las inspecciones periódicas a los puestos y áreas de trabajo para conocer los riesgos relacionados con la patología laboral, las condiciones de salud y seguridad de los trabajadores y las actividades de vigilancia epidemiológica realizadas, cumple con el objetivo de actuar preventiva y correctivamente sobre las desviaciones encontradas y las acciones tomadas se ajustan a las necesidades identificadas.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

* Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la Atención de Salud del Sistema General de Seguridad Social en Salud. Y Ley 100 de 1993.

* Decreto Ley 1295 de 1994 "Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales"

* Ley 776 de 2002 "Por la cual se dictan normas sobre la organización, administración y prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales", leyes y decretos reglamentarios sobre riesgos profesionales

* Normas del Sistema de Control Interno para el Estado Colombiano.

* Régimen Disciplinario.

* Sistema de Gestión de la Calidad Rama Ejecutiva.

* Normatividad acerca del Empleo Público.

* Conocimiento en Sistemas Básicos de computación.

REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

EDUCACIÓN

Título Universitario en Medicina o Enfermería o Terapia Ocupacional o Terapia Física o Bacteriología u Odontología o cualquier rama del Área de la Salud y conocimientos específicos en Salud Ocupacional

REQUERIMIENTO

Certificado de inscripción por la Secretaría Distrital de Salud.

EXPERIENCIA

Un (1) año de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

ARTICULO 3º El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su expedición y modifica en lo pertinente el Acuerdo 007 de 2006.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dado en Bogotá D.C., a los veintiocho (28) días del mes de Mayo de Dos Mil Siete (2.007)

ALEJANDRA MALDONADO RIVERA

PRESIDENTE JUNTA DIRECTIVA AD-HOC