(Marzo 16)

Ver la Circular de la Sec. General y el DASC 023 de 2009

El Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital en cumplimiento del mandato legal, diseñó e implementó el Sistema General de Información Administrativa - SIGIA para la administración de Plantas de Personal del Distrito Capital vía WEB.

Iniciamos la II fase de esta implementación la cual consiste en publicar en nuestro sistema las plantas de personal de los Hospitales y por esta razón se hace necesario que cumplan con la obligación de reportar la información los primeros cinco días de cada mes. En repetidas ocasiones el Departamento ha enviado circulares para que la remitan y muchos de los hospitales a la fecha, no lo han hecho.

El Departamento cuenta con la estructura funcional de cada hospital pero es necesario que en el FORMATO CARGUE DE INFORMACIÓN se relacione la información solicitada en las casillas UBICACIÓN GEOGRAFICA, (una columna es para relacionar la estructura organizacional y otra para relacionar la estructura funcional o interna en caso de que exista en su entidad). Para mayor ilustración se envía adjunto un ejemplo de la manera como se debe diligenciar este formato. En caso de no recibir la planta de personal de su entidad, el Departamento publicará la información que tenga a la fecha, les entregaría las claves de acceso al Sistema y deberán cada uno de ustedes actualizarlo con todas las novedades y crear la estructura organizacional y funcional del mismo.

Es importante que nos hagan llegar los datos (nombre, cédula, cargo, número telefónico y correo electrónico), adjunto con la planta de personal, del Gerente, del jefe de talento Humano, del administrador del sistema y de los usuarios finales para asignarles claves de acceso al sistema, y así puedan revisar la información de planta que nos han enviado.

El Departamento subirá la planta de personal remitida, citará a una reunión a cada hospital para que los funcionarios involucrados en este proceso (Jefe de Talento Humano, administrador del sistema y usuarios finales designados para reportar la información) reciban capacitación personalizada sobre el manejo del Sistema General de Información Administrativa – SIGIA y puedan comenzar a actualizarlo vía Web.

Es importante recordarles, que con el reporte de la información de su planta de personal, estará dando cumplimiento a la circular conjunta No. 001 del 17 de septiembre de 2008, del Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital y el Departamento Administrativo de la Función Pública, "(…) mediante la cual se advierte la necesidad de que las entidades y organismos den cumplimiento a lo dispuesto en los artículos 13, 14 y 15 del decreto 1145 de 2004, modificado por el decreto 3246 de 2007, relacionados con el suministro de información al Sistema General de Información Administrativa del Sector Público, SUIP, dentro de los primeros cinco días de cada mes.

Les reiteramos que es responsabilidad del Jefe de Talento Humano mantener actualizado el Sistema General de Información Administrativa - SIGIA, vía WEB, para lo cual el Departamento les enviará un formato mensualmente, por correo electrónico, que deben diligenciar y remitirnos dentro de los diez (10) primeros días de cada mes, certificando que la información que aparece publicada ha sido actualizada a la fecha.

Finalmente, el Departamento está en disposición de colaborarles en todo este proceso, por lo que para cualquier inquietud se pueden comunicar con las funcionarias Sandra Patarroyo U. y Liliana Barreto al teléfono 368 00 38 extensiones 146 y 165.

Cordial saludo,

CC: DIRECCION CONTROL INTERNO