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Circular 222 de 2009 Ministerio del Interior - Dirección de Defensa Judicial de la Nación

Fecha de Expedición:
21/05/2009
Fecha de Entrada en Vigencia:
Medio de Publicación:
Temas
La Secretaría Jurídica Distrital aclara que la información aquí contenida tiene exclusivamente carácter informativo, su vigencia está sujeta al análisis y competencias que determine la Ley o los reglamentos. Los contenidos están en permanente actualización.


 
 

CIRCULAR EXTERNA No CIR09-222-DDJ-0350

Bogotá D.C., jueves, 21 de Mayo de 2009

PARA:

Jefes de Oficina de Control Interno de Ministerios, Departamentos Administrativos, Entidades centralizadas y descentralizadas del Orden Nacional

DE:

Director de Defensa Jurídica del Estado

ASUNTO:

Reporte de información litigiosa a cargo de entidades nacionales

Ver la Circular del Director de Defensa Jurídica del Estado 158 de 2008, Ver la Circular del Director de Defensa Jurídica del Estado 139 de 2009

El Ministerio del Interior y de Justicia por disposición del artículo 15 de la ley 790 de 2002, creo, a través del Decreto 1795 de 2007, el Sistema Único de Información de Gestión Jurídica del Estado LITIGOB, el cual tiene por objeto alertar de forma transversal sobre las eventualidades judiciales a que se expone el Estado, garantizando la centralización y unificación de las cifras de la actividad litigiosa estatal y en general de la gestión juridica que desarrollan las entidades de la administración pública.

En procura de la recolección de la información, el Señor Ministro del Interior y de Justicia expidió la circular 158 del 21 noviembre de 2008, (la cual se anexa) en la que señaló el procedimiento para que los representantes legales de las entidades de la administración pública reporten al correo electrónico procesoslitigob@mij.gov.co su información litigiosa y otorgó como plazo máximo el 15 de diciembre de 2008.

A pesar de que la circular 158 de 2008 fue enviada a las entidades de la administración pública obligadas a reportar al Sistema LITIGOB, difundida ampliamente en la II Videoconferencia Informativa sobre Defensa Juridica del Estado realizada en la Contraloría General de la República el pasado 04 de marzo de 2009 y, ante el Comité Interinstitucional de Control Interno CICI, hasta el momento se ha recibido el reporte litigioso de 131 entidades de las 225 obligadas.

El Decreto 1795 de 2007 dispone en su artículo 3 parágrafo único: "Los jefes de control interno de cada entidad verificarán el cumplimiento de esta obligación a través de los procedimientos internos que establezcan, y que puede ser por muestreo selectivo, ordenando los ajustes pertinentes, y enviarán semestralmente al Ministerio del Interior y de Justicia certificación sobre el resultado de la verificación"

Como quiera que a la fecha aproximadamente 94 entidades no han reportado su información litigiosa a pesar de la amplia divulgación que de parte de la Direccion de Defensa Juridica del Estado (DDJE) se ha hecho sobre esta obligación, solicitamos su intervención para que verifiquen en su respectiva entidad, de manera urgente, el cumplimiento del reporte de la información litigiosa.

El resultado de esa verificación deben reportarla a la DDJE en cumplimiento del párrafo final del artículo 3 del Decreto 1795 de 2007, a través del correo electrónico procesoslitigob@mij.gov.co , e igualmente al PBX. 4443100 Ext.2954, Ext.2950, Ext.2955, telefáx: 5606857 antes del 15 de junio de 2009.

Atentamente,

Fernando Arévalo Carrascal

Director Defensa Jurídica del Estado

Anexo: Copia Circular 158 del 21 de noviembre de 2008.

Grupo Litigob/ Guillermo León Valencia Ramirez.

0350.21