I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:

Directivo

Denominación del Empleo:

Director General de Entidad Descentralizada

Código:

050

Grado:

03

No. de cargos

1

Naturaleza del empleo

Libre nombramiento y remoción

Dependencia

Dirección General

Jefe Inmediato

Alcalde Mayor de Bogotá

Formular las políticas institucionales en coordinación con el Consejo Directivo y definir, adoptar y dirigir los planes, programas y proyectos que deben ejecutar las dependencias de la entidad para lograr el cumplimiento de la misión y los objetivos institucionales.

1. Dirigir y orientar la formulación de las políticas institucionales para lograr la coherencia entre el quehacer de la entidad y los fines para los que fue creada.
2. Dirigir, coordinar, vigilar y controlar el desarrollo de todas las funciones del Instituto y dictar los actos necesarios para cumplir lo dispuesto en las Resoluciones, Estatutos y decisiones del Consejo Directivo.
3. Celebrar los contratos, acuerdos y convenios que se requieran para el cumplimiento de las funciones del Instituto.
4. Nombrar y remover los empleados al servicio del Instituto de conformidad con las disposiciones vigentes sobre la materia.
5. Presentar a consideración del Consejo Directivo el proyecto anual de presupuesto y los planes y programas necesarios para dar cumplimiento de los objetivos del Instituto.
6. Presentar informes semestrales al Consejo Directivo sobre la marcha general del Instituto, los planes, programas y proyectos adoptados, los contratos celebrados y sus ejecuciones.
7. Expedir los actos administrativos que se requieran para la buena marcha de la entidad.
8. Actuar como ordenador del gasto.
9. Adoptar mediante resolución las funciones correspondientes a los empleos planta de personal y los requisitos para su desempeño y organizar los grupos de trabajo que considere necesarios.
10. Conocer y fallar en segunda instancia los procesos disciplinarios que se adelanten contra los servidores públicos de la entidad.
11. Delegar las funciones que considere pertinentes para el cumplimiento de los objetivos de la entidad, de conformidad con la Ley y los estatutos.
12. Velar por la conservación, custodia y acrecentamiento del patrimonio económico, científico, investigativo, cultural y artístico del Instituto y proferir los actos administrativos pertinentes.
13. Velar por el diseño e implementación de un adecuado sistema de Control Interno.
14. Dirigir y orientar el proceso de planeación de la entidad, el diseño del plan indicativo anual y los planes operativos de las dependencias del Instituto para que se enfoquen al cumplimiento de los objetivos institucionales y se articulen al Plan de Desarrollo del Distrito.
15. Aprobar el plan de acción de la Oficina de Control Interno a ejecutar durante la vigencia.
16. Las demás que le señalen la Ley, los Acuerdos y las que establezcan los estatutos del Instituto.

1. La acción del Instituto se orienta al logro de los fines y objetivos para los cuales fue creado.
2. Las decisiones tomadas por la Dirección, están de acuerdo con las directrices emanadas del Consejo Directivo.
3. Los contratos, acuerdos y convenios que se tramitan, adjudican y celebran son los requeridos para el cumplimiento de las funciones del Instituto y se ajustan a la normatividad que los rige.
4. Los empleados al servicio del Instituto son nombrados y removidos de conformidad con las disposiciones vigentes sobre la materia.
5. El proyecto anual de presupuesto y los planes y programas a desarrollar dan cumplimiento a los objetivos del Instituto y se presentan a consideración del Consejo Directivo para su aprobación.
6. Los informes semestrales que se presentan al Consejo Directivo contienen información veraz y oportuna sobre la marcha general del Instituto, los planes y programas adoptados, los contratos celebrados y sus ejecuciones.
7. Los actos administrativos que se expiden para orientar la marcha del Instituto se ajustan a las normas que regulan cada una de las materias objeto de dichos actos.
8. Las decisiones y actos administrativos tomados como ordenador del gasto se ajustan a las necesidades institucionales y a las normas que regulan la materia.
9. Los manuales de funciones, requisitos y competencias son señalados y adoptados de acuerdo con las normas al respecto.
10. La distribución de los empleos de la planta en las distintas dependencias y la organización de grupos de trabajo se realiza buscando la mayor eficiencia de la entidad.
11. Los procesos disciplinarios se adelantan de conformidad con los principios legales y constituciones y en los términos que allí se indican
12. La delegación de las funciones que considera necesaria se efectúa de conformidad con la Ley y los estatutos.
13. Imparte las orientaciones necesarias parar la conservación, custodia y acrecentamiento del patrimonio económico, científico, investigativo, cultural y artístico del Instituto y profiere oportunamente los actos administrativos pertinentes.
14. Orienta el diseño e implementación de un adecuado sistema de Control Interno.
15. Orienta el diseño e implementación de un adecuado sistema de Planeación.

1. Políticas públicas en educación a nivel nacional, regional e Internacional.
2. Conocimiento del contexto socio político del País y del Distrito Capital.
3. Metodologías de investigación aplicadas a la educación y el desarrollo Pedagógico.
4. Políticas públicas en administración de personal y contratación.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Noventa y seis (96) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

Requerimientos: tarjeta profesional en los caso determinados por la ley

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:

Asesor

Denominación del Empleo:

Asesor

Código:

105

Grado:

03

No. de cargos

Uno (1)

Naturaleza del empleo

Libre nombramiento y remoción

Dependencia

Dirección General

Cargo del Jefe Inmediato:

Director General de Entidad Descentralizada

Asistir, aconsejar, asesorar y apoyar a la Dirección General en la formulación y coordinación de las políticas, planes y proyectos misionales de la entidad.

1. Formular, coordinar, ejecutar y controlar políticas, planes y proyectos generales de desarrollo pedagógico.
2. Asesorar en investigación de necesidades de formación permanente de docentes y evaluación de programas relacionados con el tema.
3. Absolver consultas, prestar asistencia técnica y emitir conceptos en los asuntos encomendados por la Dirección General.
4. Aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, ejecución y control de los programas de desarrollo pedagógico que adelante el Instituto.
5. Dirigir y coordinar los estudios y programas de desarrollo pedagógico que adelante el Instituto.
6. Proponer innovaciones académicas para el Instituto.
7. Coordinar y divulgar los programas de actualización y perfeccionamiento de docentes, a nivel local, distrital y nacional, de acuerdo con las directrices de la Dirección General.
8. Presentar ante la Dirección General los informes sobre las actividades desarrolladas.
9. Asesorar a la Dirección General en la preparación y establecimiento del plan de acción de su dependencia, para el año siguiente.
10. Asesorar a la Dirección General en el manejo de las relaciones interinstitucionales con entidades públicas o privadas de carácter investigativo y académico de acuerdo con las normas vigentes y las necesidades del Instituto.
11. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
12. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

1. Presenta propuestas para la formulación de los planes y políticas de la entidad; asesora y apoya efectivamente a la dirección en la definición y orientación a los proyectos misionales.
2. Los estudios que propone y realiza se ajustan a los objetivos institucionales y aportan metodologías útiles para los demás estudios.
3. Sus gestiones para establecer y mantener relaciones con otras entidades logran resultados positivos y aportes concretos al desarrollo de los programas de la entidad.
4. Absuelve oportunamente y con base en las políticas institucionales y las directrices recibidas, las consultas que le son encomendadas; la asistencia técnica que presta satisface los requerimientos técnicos y normativos.
5. Apoya la toma de decisiones sobre la adopción, ejecución y control de los programas que adelante el Instituto, mediante el análisis técnico y oportuno de los distintos aspectos
6. Con su asistencia a las reuniones o consejos a las cuales es convocado o delegado, de logra el posicionamiento de la entidad y la consecución de beneficios para la institución.
7. Presenta oportunamente y con la periodicidad requerida, los informes que le son solicitados.

1. Tendencias de la educación y la pedagogía a nivel nacional e internacional.
2. Investigación en educación y pedagogía.
3. Gerencia de proyectos en educación y pedagogía.
4. Formas de gestión y financiación de proyectos sociales y educativos con entidades del orden nacional e internacional.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Titulo profesional en ciencias de la Educación o Ciencias Sociales o Ciencias Humanas y título de Postgrado en el nivel de Especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Setenta y dos (72) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

Requerimientos: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:

Asesor

Denominación del Empleo:

Asesor

Código:

105

Grado:

02

No. de cargos

Dos (2)

Naturaleza del empleo

Libre nombramiento y remoción

Dependencia

Dirección General

Cargo del Jefe Inmediato:

Director General de Entidad Descentralizada

Asistir, aconsejar/, asesorar y apoyar a la Dirección General en la formulación y coordinación de las políticas, planes y proyectos misionales de la entidad.

1. Formular, coordinar, ejecutar y controlar políticas, planes y proyectos generales de desarrollo pedagógico.
2. Asesorar en investigación de necesidades de formación permanente de docentes y evaluación de programas relacionados con el tema.
3. Absolver consultas, prestar asistencia técnica y emitir conceptos en los asuntos encomendados por la Subdirección Académica.
4. Aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, ejecución y control de los programas de desarrollo pedagógico que adelante el Instituto.
5. Dirigir y coordinar los estudios y programas de desarrollo pedagógico que adelante el Instituto.
6. Proponer innovaciones académicas para el Instituto.
7. Coordinar y divulgar los programas de actualización y perfeccionamiento de docentes, a nivel local, distrital y nacional, de acuerdo con las directrices de la Subdirección Académica.
8. Presentar ante la Subdirección Académica los informes sobre las actividades desarrolladas.
9. Asesorar a la Subdirección Académica en la preparación y establecimiento del plan de acción de su dependencia, para el año siguiente.
10. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el área de desempeño.

1. Presenta propuestas para la formulación de los planes y políticas de la entidad; asesora y apoya efectivamente a la dirección en la definición y orientación a los proyectos misionales.
2. Los estudios que propone y realiza se ajustan a los objetivos institucionales y aportan metodologías útiles para los demás estudios.
3. Sus gestiones para establecer y mantener relaciones con otras entidades logran resultados positivos y aportes concretos al desarrollo de los programas de la entidad.
4. Absuelve oportunamente y con base en las políticas institucionales y las directrices recibidas, las consultas que le son encomendadas; la asistencia técnica que presta satisface los requerimientos técnicos y normativos.
5. Apoya la toma de decisiones sobre la adopción, ejecución y control de los programas que adelante el Instituto, mediante el análisis técnico y oportuno de los distintos aspectos
6. Con su asistencia a las reuniones o consejos a las cuales es convocado o delegado, de logra el posicionamiento de la entidad y la consecución de beneficios para la institución.
7. Presenta oportunamente y con la periodicidad requerida, los informes que le son solicitados.

1. Tendencias de la educación y la pedagogía a nivel nacional e internacional.
2. Investigación en educación y pedagogía.
3. Gerencia de proyectos en educación y pedagogía.
4. Formas de gestión y financiación de proyectos sociales y educativos con entidades del orden nacional e internacional.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Titulo profesional en Ciencias de la Educación, o Ciencias Sociales o Ciencias Humanas y título de postgrado en el nivel de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Sesenta y seis (66) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

en los casos reglamentados por la ley.

I. IDENTIFICACION

Nivel:

Asistencial

Denominación del Empleo:

Secretaria Ejecutiva

Código:

425

Grado:

05

No. de cargos

Uno (1)

Naturaleza del empleo

Libre nombramiento y remoción

Dependencia

Dirección General.

Cargo del Jefe Inmediato:

Director General de Entidad Descentralizada

Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades de la Dependencia.

1. Ingresar información en las bases de datos y elaborar en procesadores de texto documentos, cartas, formatos, circulares, memorandos e informes a los entes de control de acuerdo con las solicitudes del jefe inmediato y demás requerimientos de la dependencia.
2. Apoyar el proceso de sistematización de las bases de datos que se lleven en la dependencia.
3. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar los documentos, datos, elementos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia.
4. Organizar, archivar y foliar diariamente la documentación interna y externa del área verificando los soportes respectivos de acuerdo con las Tablas de Retención Documental (TRD) de tal forma que queden disponibles para las auditorias de los entes de control y del área a la cual está inscrito.
5. Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, personal y telefónicamente de conformidad con los procedimientos establecidos.
6. Llevar control de los archivos y elementos de trabajo y conservarlos en forma segura.
7. Llevar la agenda del superior inmediato y concertar las entrevistas que sean autorizadas por él.
8. Tramitar los pedidos, recibir, manejar y controlar los elementos suministrados para el normal funcionamiento de la oficina.
9. Llevar el control de las llamadas de LDN, LDI y Celulares.
10. Guardar absoluta reserva y discreción sobre los asuntos y documentos que maneje por razones de las funciones de su cargo.
11. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

1. Recibe, clasifica y distribuye los documentos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos.
2. Lleva en forma actualizada los archivos de la dependencia
3. Suministra en forma cordial y de acuerdo con su competencia la información solicitada por los usuarios y los orienta en sus requerimientos
4. Organiza y custodia en forma segura los archivos y elementos de trabajo.
5. Lleva de manera organizada la agenda del jefe inmediato y acuerda las entrevistas que sean autorizadas por él teniendo en cuenta su disponibilidad.
6. Guarda estricta reserva sobre la información que conoce con ocasión de su labor.
7. Ejerce control adecuado sobre los elementos suministrados por el Almacén.
8. Realiza las demás funciones que le son asignadas de acuerdo con los requerimientos.

1. Informática básica.
2. Técnicas de Archivo.
3. Manejo y atención al Público.
4. Redacción y Ortografía.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.

Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.

I. IDENTIFICACION

Nivel:

Asistencial

Denominación del Empleo:

Conductor

Código:

480

Grado:

03

No. de cargos

Uno (1)

Dependencia

Dirección General

Naturaleza del empleo

Libre nombramiento y remoción

Dependencia

Dirección General

Cargo del Jefe Inmediato:

Director General de Entidad Descentralizada

Atender los requerimientos de traslado de la Dirección General y utilizar de manera adecuada el uso de los vehículos institucionales, su cuidado, servicio y mantenimiento.

1. Conducir el vehículo asignado a la Dirección General en las oportunidades que le requieran.
2. Mantener el vehículo en condiciones óptimas de aseo y coordinar de manera oportuna el mantenimiento para su funcionamiento diario.
3. Vigilar y conservar las herramientas, accesorios del vehículo en su correcto estado.
4. Reportar a tiempo las necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo para preservar el vehículo asignado por la administración.
5. Reportar a tiempo accidentes de trabajo para atender inmediatamente a la solución del mismo.
6. Retirar y guardar el vehículo diariamente en el área designada por la Dirección General.
7. Cumplir con las normas y disposiciones del código Nacional de Tránsito.
8. Guardar absoluta reserva y discreción sobre la información que conozca con ocasión de su labor.
9. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
10. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

1. Atiende oportunamente las solicitudes las solicitudes de desplazamiento del Director.
2. El vehículo se encuentra siempre en condiciones óptimas de aseo y mantenimiento.
3. Las herramientas y accesorios del vehículo están siempre dispuestas y en correcto estado.
4. Reporta oportunamente las necesidades de mantenimiento correctivo del vehículo de manera que siempre está en buen estado.
5. Los accidentes de trabajo son reportados a tiempo de manera que se obtiene inmediatamente la solución a los mismos.
6. El vehículo es retirado y guardado diariamente en el área designada por la Dirección General.
7. Guardar estricta reserva sobre la información que conoce con ocasión de su labor.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Diploma de bachillerato en cualquier modalidad.

Veinticuatro (24) meses de experiencia específica en las funciones del cargo.

Licencia de conducción de quinta categoría vigente.

I. IDENTIFICACION

Nivel:

Directivo

Denominación del Empleo:

Subdirector General de Entidad Descentralizada

Código:

084

Grado:

02

No. de cargos

Dos (2)

Naturaleza del empleo

Libre nombramiento y remoción

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe inmediato:

Director General de Entidad Descentralizada

Formular controlar, coordinar y dirigir los planes, proyectos y programas a través de los cuales el Instituto cumpla con los objetivos misionales y proyecte a la comunidad académica del Distrito los resultados de las investigaciones realizadas por el área.

1. Apoyar a la Dirección General en la formulación de políticas y la definición de planes, programas y proyectos.
2. Apoyar a la Dirección General en la definición de prioridades para los proyectos y acciones a realizar.
3. Asesorar a la Dirección General en la toma de decisiones de carácter académico.
4. Coordinar los planes, programas y proyectos en las áreas misionales del instituto.
5. Proponer a la Dirección General las reformas e innovaciones académicas consideradas pertinentes para lograr los objetivos, planes y misión del Instituto.
6. Dirigir, estimular y orientar las investigaciones que se realicen en el Instituto.
7. Dirigir las acciones realizadas en las áreas técnicas o misionales en coordinación con los asesores.
8. Responder por la ejecución de los planes y proyectos académicos definidos por la Dirección General.
9. Promover los convenios interinstitucionales del IDEP en el área académica, de acuerdo con las directrices de la Dirección General y coordinar con los grupos de trabajo académicos los mecanismos de seguimiento, evaluación y difusión.
10. Definir estrategias de acción a los grupos de trabajo del área Técnica o académica para el cumplimiento de la misión institucional.
11. Consolidar los resultados de la gestión en informes trimestral para la Dirección General.
12. Presentar ante la Dirección General políticas para garantizar una rotación permanente del material académico que permanezca en el Almacén del Instituto.
13. Autorizar las situaciones de tipo administrativo de los funcionarios del área académica.
14. Presentar a la Dirección General los informes que le sean solicitados.
15. Elaborar, ejecutar y hacer el seguimiento al Plan de Acción del Área.
16. Consolidar los resultados de la gestión en informes trimestral para la Dirección General.
17. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
18. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.

1. Los planes operativos de la dependencia están dirigidos al cumplimiento de las metas institucionales, responden a las orientaciones trazadas por la Dirección y al sistema de planeación aplicado en la entidad.
2. Apoya efectivamente a la Dirección en la definición de las políticas a través de propuestas que deben orientar la acción de la Subdirección Académica.
3. Identifica temas y áreas de investigación para ser desarrollados por la Subdirección que consultan la problemática educativa del Distrito y define los mecanismos apropiados para su desarrollo.
4. La ejecución de los planes y proyectos académicos responden a los lineamientos trazados por la Directivas de la Institución y a lo previsto en el sistema de planeación.
5. A través de los mecanismos utilizados para la difusión y socialización de los resultados de las investigaciones desarrolladas o promovidas por el IDEP se logra que estos sean conocidos por la población objeto de la entidad.
6. Los términos de referencia para los procesos contractuales que aprueba se ajustan a las especificaciones técnicas y legales que los rigen.
7. Los convenios interinstitucionales que logra aumentan la capacidad de gestión del IDEP para alcanzar las metas propuestas y promueven el intercambio de experiencias que enriquecen a la entidad y a los empleados.
8. Logra el mejor aprovechamiento de los recursos humanos, técnicos y presupuestales en el desarrollo de los planes y proyectos de la dependencia.
9. La evaluación del desempeño de los empleados bajo su dependencia se efectúa oportunamente y de acuerdo con lo parámetros y normas establecidos.
10. Los informes que presenta contienen la información solicitad y se entregan oportunamente.

1. Metodologías de investigación aplicada a la educación.
2. Conocimiento del contexto social y educativo del Distrito
3. Políticas Públicas en educación
4. Formulación y planeación de proyectos de desarrollo social o educativo
5. Sistema de contratación.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Ochenta y cuatro (84) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

Requerimiento: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley

1. Planear, dirigir y programar las actividades de la Subdirección Administrativa y Financiera.
2. Asesorar técnica y administrativamente a la Dirección General.
3. Gestionar para cumplir y hacer cumplir los reglamentos internos del Instituto y los reglamentos en el área de su competencia.
4. Actuar como Secretario del Consejo Directivo de la institución.
5. Organizar, controlar y conservar en reserva las actas y documentos que registren las deliberaciones y decisiones del Consejo Directivo y de la Dirección General.
6. Custodiar las resoluciones con los soportes que sean expedidos por la Dirección General y el Consejo Directivo del Instituto.
7. Programar, dirigir, controlar y evaluar todas las actividades financieras y administrativas del Instituto.
8. Dirigir y elaborar, con las dependencias a su cargo, el plan financiero y el programa anual de caja del Instituto, de acuerdo con las normas vigentes.
9. Gestionar la preparación del proyecto de presupuesto del Instituto, de conformidad con las normas vigentes.
10. Asegurar la funcionalidad de las actividades para la ejecución eficaz del presupuesto del Instituto.
11. Rendir los informes financieros y contables y ordenar la elaboración de los balances del Instituto, de acuerdo con las normas vigentes sobre el particular.
12. Coordinar la planeación y ejecución del funcionamiento de las actividades de desarrollo de personal, estableciendo metas alcanzables con recursos disponibles.
13. Coordinar, aplicar y ejecutar las normas inherentes a la carrera administrativa.
14. Coordinar la actualización del Manual de Funciones de dependencias y empleos con los requisitos mínimos para su desempeño.
15. Proponer las políticas de bienestar social para los funcionarios y sus familias.
16. Proponer las políticas de capacitación de personal teniendo en cuenta las necesidades de mejoramiento institucional.
17. Relacionar periódicamente con el área de presupuesto los cálculos que garanticen la existencia de los recursos para cumplir con las responsabilidades y obligaciones del Instituto en materia de personal.
18. Establecer las políticas de salud ocupacional.
19. Velar y responder por las normas que rigen la administración de personal.
20. Elaborar los informes que soliciten los diferentes organismos de control.
21. Dirigir y supervisar la prestación y ejecución de los servicios de mantenimiento, aseo, seguridad, celaduría y demás servicios generales y suministros que requiera el Instituto.
22. Dirigir, coordinar y controlar la adquisición, almacenamiento, custodia, distribución y aseguramiento de los bienes que requiere el Instituto para su funcionamiento, de acuerdo con la ley.
23. Velar porque se soliciten y tramiten las cotizaciones requeridas por el Instituto, de acuerdo con las normas legales vigentes
24. Coordinar y establecer un estricto control en la adquisición de bienes y servicios en desarrollo del proyecto anual de compras.
25. Coordinar el Plan Anual de Compras del instituto.
26. Coordinar y supervisar la interventoría de los seguros del Instituto.
27. Controlar y supervisar la organización, actualización y conservación del archivo general, de acuerdo con las normas establecidas.
28. Coordinar la preparación de los proyectos de Resolución para la aprobación del Consejo Directivo y de la Dirección General.
29. Establecer y preparar con la debida anticipación las líneas de programas de operación de su dependencia para el año siguiente.
30. Presentar los informes pertinentes solicitados por la Dirección General del Instituto.
31. Ejercer el Control Interno en su área de competencia
32. Apoyar a la Subdirección Académica en lo que se refiere a su área de competencia.
33. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
34. Presentar a la Dirección General los informes que le sean solicitados.
35. Presentar a la Dirección General el informe trimestral consolidado de seguimiento al Plan de Acción del Área.
36. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el área de desempeño del cargo.

1. Apoya efectivamente a la Dirección General en la definición de las políticas a través de propuestas que deben orientar la acción de la entidad.
2. Los planes operativos de la dependencia están dirigidos al cumplimiento de las metas institucionales, responden a las orientaciones trazadas por la Dirección General y al sistema de planeación aplicado en la entidad y se ejecutan de acuerdo con lo previsto.
3. El proyecto de presupuesto y el plan financiero de la entidad se ajustan a los requerimientos institucionales y a la normatividad vigente y son incorporados al Presupuesto del distrito.
4. Los informes financieros y contables presentados son oportunos y se elaboran de acuerdo con las normas vigentes en la materia.
5. Los mecanismos financieros aplicados en la entidad son adecuados para financiar los proyectos de inversión y presenta recomendaciones oportunas sobre estos y sobre el desarrollo de las acciones administrativas y de gestión de la entidad.
6. Autoriza oportunamente el giro de las cuentas de acuerdo con la disponibilidad de efectivo según el flujo de caja.
7. La planta de empleos está permanentemente actualizada teniendo en cuenta las medidas de racionalización del gasto y los planes anuales de previsión de recursos humanos son presentados al Departamento Administrativo de la Función Pública oportunamente, la administración de los recursos humanos del Instituto se rige por las normas vigentes en materia de administración de personal y carrera administrativa.
8. Los términos de referencia para los procesos contractuales que aprueba se ajustan a las especificaciones técnicas y legales que los rigen, y lleva acabo el control del cumplimiento de los contratos que le son delegados.
9. Logra el mejor aprovechamiento de los recursos humanos, técnicos y presupuestales en el desarrollo de los planes y proyectos de la dependencia.
10. La evaluación del desempeño de los empleados bajo su dependencia se efectúa oportunamente y de acuerdo con lo parámetros y normas establecidos,
11. Los informes que presenta contienen la información solicitada y se entregan oportunamente.
12. Las actas y documentos de las deliberaciones y decisiones del consejo Directivo y la Dirección General están conservadas y organizadas adecuadamente.
13. Los proyectos de resolución para la aprobación del Consejo Directivo y de la Dirección General se ajustan a las normas vigentes.
14. Sus decisiones como ordenador del gasto se atienen a las normas previstas y a la delegación que le fue efectuada por la Dirección.
15. Aplica los procesos disciplinarios de su competencia atendiendo a los procedimientos establecidos en la ley.

1. Del plan de acción.
2. Procesos administrativos.
3. Presupuesto.
4. Normas contables y financieras.
5. Normas contractuales.
6. Normas de Administración de Personal.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Ochenta y cuatro (84) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo

Requerimiento: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.

OFICINA CONTROL INTERNO

I. IDENTIFICACION

Nivel:

Directivo

Denominación del Empleo:

Jefe de Oficina

Código:

006

Grado:

01

No. de cargos

Uno (1)

Naturaleza del empleo

Libre nombramiento y remoción

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa.

De conformidad con el artículo 9 de la Ley 87 de 1993, se infiere que la Oficina de Control Interno, es la dependencia encargada de medir y evaluar la eficiencia, eficacia y economía de los demás controles, asesorando a la Dirección en la continuidad del proceso administrativo, la evaluación de los planes establecidos y en la introducción de los correctivos necesarios para el cumplimiento de las metas u objetivos previstos.

1. Elabora y propone a la Dirección y a los demás directivos, políticas adecuadas a la misión institucional para la implementación del sistema de control interno.
2. Presta asesoría oportuna para un eficiente ejercicio del control interno y para la aplicación de los planes de mejoramiento y recomendaciones presentadas.
3. Diseña los planes, métodos, procedimientos requeridos para la verificación y evaluación del sistema de control interno y desarrolla los programas de auditoria administrativa, financiera y de sistemas, según los planes previstos.
4. Proyecta y realiza actividades encaminadas a verificar que los controles asociados con todas cada una de las actividades de la organización estén adecuadamente definidos, sean apropiados, se mejoren permanentemente y se cumplan por los responsables de su ejecución.
5. Aplica procedimientos adecuados para verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la entidad y recomienda los correctivos que sean necesarios.
6. Aplica metodologías que permiten verificar el cumplimiento de los mecanismos de participación ciudadana.
7. Informa a los directivos acerca del estado del control interno dentro del instituto y sobre las debilidades detectadas y las fallas en su cumplimiento.
8. La evaluación que realiza sobre el desarrollo operativo y financiero del instituto coadyuva al cumplimiento de las normas y a la formación de una cultura de autocontrol.
9. Propone a la Dirección General política para el seguimiento y evaluación de la conducta ética de los funcionarios y la adecuada prestación de los servicios.
10. Ejecuta y hace seguimiento mensual al Plan de Acción del área.

1. Auditoria interna.
2. Metodologías de mapa de riesgos o cuadro de mando integral.
3. Conocimiento actualizado de normas legales en lo que se refiere a la Administración Pública control Interno.
4. Informática básica.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título profesional en Derecho, Economía, o Administración de Empresas o Pública, o Contaduría Pública, o Ingeniería Civil o Ingeniería Industrial y título de postgrado en el nivel de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Setenta y dos (72) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.

OFICINA ASESORA JURÍDICA

I. IDENTIFICACION

Nivel:

Asesor

Denominación del Empleo:

Jefe Oficina Asesora de Jurídica

Código:

115

Grado:

02

No. de cargos

Uno (1)

Naturaleza del empleo

Libre nombramiento y remoción

Dependencia

Oficina Asesora de Jurídica

Cargo del Jefe Inmediato:

Director General de Entidad Descentralizada

Asesorar y asistir jurídicamente a la Dirección General en la toma de decisiones y orientar a las demás dependencias en la aplicación de la normatividad correspondiente a las funciones desarrolladas.

1. Emitir concepto sobre los asuntos de orden jurídico legal que le sean consultados.
2. Asesorar a la Dirección General y por su conducto al Consejo Directivo, en el trámite y solución de todos los asuntos de carácter jurídico que se presenten en desarrollo de los proyectos académicos y administrativos del Instituto.
3. Elaborar o revisar y aprobar los contratos con formalidades plenas, contratación de mínima cuantía, convenios, resoluciones y demás actos administrativos que deban suscribir la Dirección General u otras instancias del Instituto autorizadas para ello o dependencias de la Administración del Distrito Capital, previa solicitud de la Dirección General o del área que así lo requiera.
4. Elaborar el Plan de Acción de la Oficina.
5. Estudiar los recursos que deban resolver las autoridades del Instituto y preparar los respectivos proyectos de providencias.
6. Asesorar a la Dirección y a las demás dependencias del Instituto en los procesos disciplinarios que se adelanten en aplicación del Código Único Disciplinario Ley 734 de 2002.
7. Efectuar el trámite previo correspondiente a los informes y quejas presentados contra los funcionarios del Instituto, por las presuntas fallas en el servicio de conformidad con las normas vigentes sobre la materia.
8. Informar a la ciudadanía cuando lo requiera sobre: organización del Instituto, misión que cumple, funciones, procesos y procedimientos según los manuales y normatividad de la entidad, los mecanismos de participación ciudadana, información sobre contratos que celebre el Instituto según las normas vigentes, informar y orientar sobre la estructura y las funciones del Estado.
9. Recibir, tramitar y resolver las quejas y reclamos que los ciudadanos formulen y que se relacionen con la misión del Instituto.
10. Revisar y aprobar el informe sobre quejas y reclamos recibidos con una periodicidad mínima trimestral a la Dirección General.
11. Recibir, resolver y/o tramitar los derechos de petición que los funcionarios, entidades y ciudadanos formulen al instituto y los cuales deban suscribir la Dirección General o la Subdirección Administrativa y Financiera o la Subdirección Académica.
12. Establecer y preparar con la debida anticipación las líneas de programas de operación de su dependencia para el año siguiente.
13. Elaborar, ejecutar y hacer el seguimiento del Plan de Acción de área.
14. Consolidar los resultados de la gestión en informes trimestral para la Dirección General.
15. Presentar a la Dirección General los informes que le sean solicitados.
16. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
17. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el área de desempeño.

1. La asesoría prestada a la Dirección y a las demás dependencias de la entidad es oportuna y se basa en la normatividad vigente para los asuntos consultados.
2. La aplicación de la normatividad y la emisión de los actos jurídicos por parte del Consejo Directivo y por la Dirección guardan coherencia con el criterio jurídico del IDEP.
3. Interviene oportunamente y con la preparación jurídica y administrativa adecuada y necesaria en los procesos judiciales, extrajudiciales en que es parte el Instituto y en los derivados del proceso de contratación, y asume la representación legal cuando le es delegada por la Dirección del Instituto.
4. Los proyectos de reforma de los estatutos que asesora están adecuados a las normas vigentes y se legalizan y actualizan oportunamente.
5. Los procesos de contratación que adelanta el Instituto en el desarrollo de sus funciones se ajustan a la normatividad vigente y a la conveniencia institucional.
6. Los documentos que llegan ala dependencia se tramitan oportunamente previo análisis y estudio.
7. Los procesos de conciliación que se realizan en la entidad logran los mejores resultados.
8. Apoya el cumplimiento de la normatividad que rige la acción del Instituto con la recopilación e interpretación de las normas.
9. Logra el mejor aprovechamiento de los recursos humanos, técnicos y presupuestales en el desarrollo de los planes y proyectos de la dependencia.
10. La evaluación del desempeño de los empleados bajo su dependencia se efectúa oportunamente y de acuerdo con lo parámetros y normas establecidos.
11. El sistema de control interno disciplinario se aplica adecuadamente en la entidad.
12. Presenta oportunamente y de acuerdo con las directrices recibidas los informes que le son solicitados.
13. Lleva un estricto control de seguimiento y da visto bueno a las respuestas de los derechos de petición que llegan a la entidad, en los términos establecidos por la ley.
14. Realiza las demás funciones que le son asignadas de acuerdo con las orientaciones recibidas y los parámetros de calidad determinados.
15. Ejecuta y hace seguimiento mensual al Plan de Acción del área.

1. Contratación.
2. Derecho administrativo.
3. Normas que rigen la administración distrital y la administración pública en general.
4. Procedimiento Civil, Laboral, Administrativo.
5. Principios constitucionales y generales del derecho.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Titulo profesional en Derecho y Titulo de Postgrado en el nivel de Especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Sesenta y seis (66) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

Requerimientos: Tarjeta profesional de Abogado.

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

I. IDENTIFICACION

Nivel:

Asesor

Denominación del Empleo:

Jefe Oficina Asesora de Planeación

Código:

115

Grado:

01

No. de cargos

Uno (1)

Naturaleza del empleo

Libre nombramiento y remoción

Dependencia

Oficina Asesora de Planeación

Cargo del Jefe Inmediato:

Director General de Entidad Descentralizada

Dirigir, coordinar, evaluar y controlar las actividades de planeación de la entidad. Asistir técnica y administrativamente los diferentes niveles en la toma de decisiones de acuerdo con la naturaleza del cargo para que se logre el cumplimiento de los objetivos institucionales.

1. Asesorar a la Dirección General en la formulación de los planes y programas y proyectos que ejecute el Instituto en cumplimiento de sus funciones.
2. Coordinar con las áreas de la Subdirección Académica la elaboración del anteproyecto de inversión.
3. Elaborar el Plan de Acción del Instituto de acuerdo con los lineamientos establecidos para el efecto en el Distrito Capital y tramitar las modificaciones a que haya lugar.
4. Coordinar la elaboración y hacer los trámites ante las instancias respectivas de los proyectos de inversión para su inscripción y actualización en el Banco de Proyectos del Distrito Capital.
5. Elaborar los reportes de seguimiento a la ejecución física y financiera solicitados periódicamente por el Departamento Administrativo de Planeación Distrital.
6. Coordinar con el área de Presupuesto las modificaciones presupuestales de inversión que sean necesarias para el normal funcionamiento de la entidad.
7. Participar en el desarrollo de proyectos de inversión en coordinación con la Subdirección Académica y su equipo de trabajo.
8. Hacer el seguimiento de inversión y detectar las necesidades presupuestales de la ejecución de la vigencia y de reserva.
9. Participar en la consolidación y suministro de información básica necesaria para la preparación del presupuesto en sus diversas etapas.
10. Orientar y entrenar con efectividad didáctica a los funcionarios de las diferentes dependencias para lograr su participación activa en: A) Las autoevaluaciones conducentes a diagnósticos de fortalezas y debilidades internas del Instituto, los medios y metas alcanzables para consolidar y acrecentar las fortalezas y corregir o disminuir las debilidades o fallas. B) La elaboración de planes, programas y proyectos, tanto generales del Instituto como especiales de su dependencia. C) Las diferentes dependencias para lograr su participación activa en el seguimiento y evaluación de los planes, programas y proyectos con el fin de consolidar los aciertos y corregir los errores. D) La generación progresiva de una cultura de planeación en tal forma que se le aprecie como indispensable.
11. Colaborar en la determinación y ordenamiento racional de recursos para el logro de metas alcanzables y en las tareas de previsión, organización, ejecución, coordinación, control y evaluación en los siguientes procesos, de acuerdo con la Dirección General del Instituto:
12. Académicos: Centro de memoria, laboratorio de pedagogía y observatorio pedagógico.
13. Administrativos: Funcionamiento, dotaciones y servicios.

1. Presenta a la Dirección proyectos de políticas y estrategias, en consonancia con el Plan de Desarrollo Distrital, a través de las cuales se logren los objetivos institucionales.
2. Presta la asesoría y colabora con las dependencias en la elaboración de los planes Indicativo y de acción y propone las modificaciones que se requieran para su efectiva ejecución.
3. Las metodologías, herramientas y estándares que desarrolla e implementa facilitan, optimizan y sistematizan los procesos de planeación, evaluación y seguimiento de los proyectos, programas y actividades del Instituto.
4. Bajo su coordinación se inscriben y actualizan los proyectos de Inversión en el banco de Proyectos del Distrito Capital.
5. En coordinación con las dependencias pertinentes se elabora el anteproyecto de presupuesto de inversión y se adelantan las acciones requeridas para su incorporación en el presupuesto Distrital.
6. Los reportes de seguimiento del Plan de Acción se elaboran a solicitud del Departamento Administrativo de Planeación Distrital.
7. Efectúa permanentemente el seguimiento al presupuesto de inversión y propone los ajustes necesarios.
8. Los contactos con las entidades distritales y privadas vinculadas a la entidad se mantienen y desarrollan para optimizar los recursos.
9. Presenta a la Dirección General los informes que le solicita y consolida los que el Instituto deba presentar a otras entidades.
10. Bajo su coordinación se elaboran y actualizan los manuales de procesos y procedimientos necesarios para el correcto cumplimiento de las funciones de las dependencias del Instituto.

1. Elaboración y ejecución de planes de acción.
2. Normatividad que rige la administración publica.
3. Metodología de Planeación presupuestal y estratégica.
4. Gerencia estratégica.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Titulo profesional en Economía o Administración Publica o Ingeniería Industrial o Sociología y Titulo de postgrado en el nivel de especialización en áreas sociales o administrativas.

Sesenta (60) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la ley.

TESORERÍA GENERAL

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:

Profesional

Denominación del Empleo:

Tesorero General

Código:

201

Grado:

04

No. de cargos

Uno (1)

Naturaleza del empleo

Libre Nombramiento y Remoción

Dependencia

Donde se ubique el cargo.

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa

Administrar y manejar el portafolio de inversiones de la entidad y garantizar que los procesos relacionados con los ingresos de capital y pagos a cargo de la entidad, cumplan a cabalidad con la normatividad vigente.

1. Elaborar el Plan Anual de Caja de la entidad conjuntamente con el profesional de presupuesto y demás profesionales que intervienen en el proceso.
2. Efectuar los pagos por todo concepto, derivados de la compra de bienes y servicios, verificando que se cumplan los requisitos legales y que contengan los soportes correspondientes, de acuerdo con el Plan Anual Mensualizado de Caja (PAC).
3. Administrar los recursos financieros de la entidad, de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Manejar el portafolio de inversiones, conjuntamente con el Director General y el Subdirector Administrativo y Financiero de la entidad.
5. Mantener actualizados los libros y registros de la Tesorería.
6. Custodiar los dineros y títulos valores de la entidad y velar por la seguridad y el buen manejo de las claves que le sean otorgadas.
7. Procurar la seguridad de los dineros y valores que sean trasladados de la entidad a las entidades financieras y de estas a la entidad.
8. Hacer periódicamente las conciliaciones bancarias para cada una de las cuentas que la entidad posee, procurando mantener actualizados los registros con el área contable.
9. Velar por la adecuada organización de los documentos que conforman el archivo de la tesorería así como la seguridad que a estos se debe ofrecer.
10. Realizar la apertura o cierre de cuentas bancarias atendiendo las garantías que están ofrezcan para la colocación de los dineros de la entidad, informando de estas operaciones al Subdirector Administrativo y Financiero.
11. Revisar permanentemente la calificación de las entidades financieras, de acuerdo con el ranking de inversiones remitido por la Secretaria de Hacienda Distrital con el fin de prevenir los riesgos que pudieran correr los recursos del Hospital.
12. Elaborar diariamente el boletín de tesorería.
13. Generar acciones de autocontrol y mejoramiento que garanticen la operación eficiente del área Financiera.
14. Participar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto y del Programa Anual de Caja PAC. en coordinación con el área de Presupuesto y la Oficina Asesora de Planeación.
15. Presentar los informes solicitados por el Subdirector Administrativo y Financiero.
16. Expedir certificaciones de retenciones en la fuente de acuerdo con las normas vigentes.
17. Elaborar las órdenes de pago correspondientes a las obligaciones contraídas por el Instituto, de acuerdo con las normas legales y tributarias vigentes.
18. Girar y firmar los cheques correspondientes a los pagos por concepto de funcionamiento e inversión del Instituto, previa certificación de disponibilidad presupuestal y de caja.
19. Pagar en forma oportuna los compromisos y obligaciones contraídos por el Instituto de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y tributarias vigentes y a través del medio de pago utilizado (cheques, abonos electrónicos).
20. Elaborar, ejecutar y presentar reportes de seguimiento del Plan de Acción de área.
21. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por norma legal o autoridad competente y sean inherentes al propósito del empleo.
22. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
23. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.

1. Los arqueos a las Cajas de las unidades de atención de la entidad, se realizan periódicamente adoptando los correctivos pertinentes sobre las deficiencias detectadas.
2. Se efectúan las proyecciones de ingresos y gastos.
3. Se coordina con el Contador el registro y la conciliación de ingresos y gastos de la entidad.
4. Se responde por la integridad y el constante desarrollo de los sistemas de información financiera que posee la entidad.
5. Se dan a conocer posibles diseños e implementación o mantenimiento de los procesos y procedimientos del área.
6. Los Informes de gestión son acordes con el plan de acción.
7. La actualización de los procesos y procedimientos del área se realiza oportunamente.
8. Se da un buen uso y un manejo adecuado de los elementos bajo responsabilidad del área
9. Se participa activamente en los comités,
10. Se asiste a las reuniones internas o externas donde el área o la institución sean invitadas ó requeridas.
11. El anteproyecto de presupuesto y el programa anual de caja se elaboran oportunamente y de acuerdo con la normatividad vigente

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Manual Operativo Presupuestal del Distrito, conocimientos sobre el Sistema General de Contabilidad Pública y Reglamentación de la Contaduría General de la Nación.
2. Conocimiento y manejo del Plan Anual Mensualizado de Caja (PAC)
3. Conocer la normatividad contable y administrativa vigente.
4. Sistema de Contratación Pública.
5. Conceptos generales sobre Hacienda Publica.
6. Conceptos generales de administración Bancaria y sistema financiero.
7. Normatividad relacionada con acciones populares y de cumplimiento.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Titulo profesional en Economía, Contaduría Pública o Administración Pública o de Empresas y título de postgrado en el nivel de especialización en áreas relacionadas con el cargo.

Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional Especializado

Código:

222

Grado:

07

No. de cargos

Dos (2)

Naturaleza del empleo

Carrera Administrativa

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa

SUBDIRECCIÓN ACADEMICA

Contribuir en la definición, diseño, formulación, ejecución, implementación y seguimiento de las políticas de investigación y desarrollo pedagógico de la Subdirección del IDEP, en concordancia con la misión institucional.

1. Coordinar la ejecución de las acciones requeridas por la Subdirección Académica en el campo de la investigación y/o el desarrollo pedagógico que le sea delegado.
2. Contribuir a los procesos de seguimiento y sistematización de los proyectos de investigación y desarrollo pedagógico, delegados por la Subdirección Académica
3. Contribuir a la conformación, coordinación y seguimiento de las estrategias y actividades correspondientes al desarrollo de los proyectos asignados
4. Formular propuestas académicas para la convocatoria de la comunidad académica en desarrollo de las políticas de gestión investigativa y desarrollo pedagógico
5. Contribuir con la investigación de necesidades de formación permanente de docentes y evaluación de programas relacionados con el tema.
6. Formular estrategias de innovación en programas de formación de docentes.
7. Realizar la interventoría técnica a los estudios e investigaciones realizadas en la entidad directamente o mediante contratación para el desarrollo y cumplimiento de los objetivos del instituto
8. Contribuir a la coordinación y divulgación de los programas e investigaciones desarrolladas por la entidad en los escenarios y circunstancias previstas en la programación y según los requerimientos de la Dirección general y la Subdirección Académica.
9. Absolver consultas, prestar asistencia técnica y emitir conceptos en los asuntos encomendados por la Subdirección Académica.
10. Aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, ejecución y control de los programas de desarrollo pedagógico que adelante el Instituto.
11. Dirigir y coordinar los estudios y programas de desarrollo pedagógico que adelante el Instituto.
12. Proponer innovaciones académicas para el Instituto.
13. Presentar a la Subdirección Académica los informes sobre la realización y avance de los estudios e investigaciones que se llevan a cabo bajo su supervisión y/o los que le sean requeridos.
14. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
15. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el área de desempeño.

1. Presenta propuestas para la formulación de los planes y políticas de la entidad; asesora y apoya efectivamente a la dirección en la definición y orientación a los proyectos misionales.
2. Los estudios que propone y realiza se ajustan a los objetivos institucionales y aportan metodologías útiles para los demás estudios.
3. Sus gestiones para establecer y mantener relaciones con otras entidades logran resultados positivos y aportes concretos al desarrollo de los programas de la entidad.
4. Absuelve oportunamente y con base en las políticas institucionales y las directrices recibidas, las consultas que le son encomendadas; la asistencia técnica que presta satisface los requerimientos técnicos y normativos.
5. Apoya la toma de decisiones sobre la adopción, ejecución y control de los programas que adelante el Instituto, mediante el análisis técnico y oportuno de los distintos aspectos
6. Con su asistencia a las reuniones o consejos a las cuales es convocado o delegado, de logra el posicionamiento de la entidad y la consecución de beneficios para la institución.
7. Presenta oportunamente y con la periodicidad requerida, los informes que le son solicitados.
8. Formula y presenta estrategias de innovación en programas de formación de docentes.
9. Apoya en la elaboración del Plan de Acción de la Subdirección Académica.
10. Realiza la interventoría a los contratos que le asignan, de acuerdo con los términos de referencia y las políticas impartidas por las Directivas.

1. Tendencias de la educación y la pedagogía a nivel nacional e internacional.
2. Investigación en educación y pedagogía.
3. Gerencia de proyectos en educación y pedagogía.
4. Formas de gestión y financiación de proyectos sociales y educativos con entidades del orden nacional e internacional.
5. Procesos de Formación Permanente de Docentes.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Titulo profesional en Ciencias de la Educación, o Ciencias Sociales o Ciencias Humanas y título de postgrado en el nivel de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Cincuenta y cuatro (54) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

Requerimientos: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.

Formular, organizar, coordinar, ejecutar, evaluar y controlar el manejo integral de los recursos administrativos y financieros y el desarrollo de las actividades presupuestales requeridas para su funcionamiento, dentro de una política de mejoramiento continuo y calidad total. Elaborar y mantener procedimientos que faciliten la gestión presupuestal.

1. Realizar los movimientos presupuestales, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
2. Elaborar, dentro de los términos establecidos, el anteproyecto de presupuesto de ingresos y gastos del Instituto.
3. Expedir y elaborar los certificados de disponibilidad presupuestal, constitución de los registros presupuestales y de su respectivo control.
4. Responder los derechos de petición concernientes al manejo del presupuesto.
5. Llevar el control presupuestal de los contratos.
6. Cumplir en forma rigurosa y transparente todas las normas fiscales sobre movimientos presupuestales y financieros; preparar oportuna y claramente los informes correspondientes.
7. Asesorar a las dependencias del Instituto sobre la implementación y desarrollo de las políticas, programas, proyectos y procedimientos para el control y manejo del presupuesto.
8. Consolidar la información sobre presupuesto de gastos de funcionamiento y de inversión para que ser enviado a la Secretaría de Hacienda.
9. Diseñar, revisar, analizar y actualizar los sistemas y métodos de trabajo para optimizar y agilizar los procedimientos establecidos.
10. Presentar ante la Subdirección Administrativa y Financiera los informes mensuales sobre ejecución presupuestal de ingresos, gastos, reservas de apropiación clasificadas en funcionamiento e inversión, por origen del recurso y demás informaciones relacionadas, con base en las normas y procedimientos establecidos.
11. Establecer una metodología a través de indicadores para la evaluación de las cuentas que conforman los estados financieros.
12. Establecer y preparar con la debida anticipación las líneas de programas de operación de su dependencia para el año siguiente.
13. Elaborar los informes que sean solicitados por los diferentes organismos de control.
14. Registrar y controlar los diferentes movimientos presupuestales (disponibilidades, reservas y modificaciones en el aplicativo integrado y manualmente cuando se requiera).
15. Efectuar el seguimiento del movimiento y registro presupuestal en coordinación con las demás áreas financieras y administrativas.
16. Actualizar y consolidar los informes presupuestales en la aplicación Predis con la periodicidad requerida.
17. Llevar el control presupuestal de los contratos.
18. Elaborar, ejecutar y presentar reportes de seguimiento del Plan de Acción de área.
19. Presentar los informes solicitados por el superior inmediato.
20. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
21. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.

1. Realiza a tiempo los movimientos presupuestales.
2. Elabora a tiempo el proyecto de presupuesto.
3. Registra oportunamente los diferentes movimientos presupuestales y realiza los controles pertinentes.
4. Organiza los soportes y recopila la información requerida para elaborar los informes periódicos que debe presentar a los organismos de control y a la administración.
5. Los certificados de disponibilidad son elaborados de acuerdo con las solicitudes y teniendo en cuenta los rubros afectados.
6. Conforme a las solicitudes, se expiden y elaboran los Certificados de Disponibilidad presupuestal, de reserva y vigencia, teniendo en cuenta los saldos de los rubros presupuestales afectados.
7. Realiza periódicamente informes sobre del control de ejecución presupuestal a los contratos suscritos por la Institución.
8. Los archivos físicos y electrónicos están actualizados y ordenados para apoyar la elaboración de informes y auditorias.
9. Realiza el seguimiento de los movimientos presupuéstales, en coordinación con las demás áreas.
10. Realiza el control necesario para el correcto funcionamiento del Sistema Integrado de Información Financiera.
11. Presenta oportunamente y con la periodicidad requerida, los informes que le son solicitados.
12. Ejecuta y hace seguimiento mensual al Plan de Acción del área.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Manejo financiero y presupuestal.
2. Normas Tributarias Vigentes.
3. Conocimiento en Mercado Público de Valores.
4. Informática avanzada

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Titulo profesional en Economía o Administración Pública o Ingeniería Industrial o Contaduría Pública o Administración de Empresas y título de postgrado en el nivel de especialización en áreas relacionadas con el cargo.

Cincuenta y cuatro (54) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional Especializado

Código:

222

Grado:

06

No. de cargos

Uno (1)

Naturaleza del empleo

Carrera Administrativa

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa

ÁREA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN A LA POLÍTICA EDUCATIVA

Contribuir en la definición, diseño, formulación, ejecución, implementación y evaluación de las políticas públicas educativas, en concordancia con la misión institucional del IDEP.

1. Coordinar la ejecución de las acciones requeridas por la Subdirección Académica en el campo de la evaluación y seguimiento a la implementación de la política educativa.
2. Contribuir a los procesos de seguimiento y sistematización de los proyectos de investigación y desarrollo pedagógico, delegados por la Subdirección Académica
3. Contribuir a la conformación, coordinación y seguimiento de las estrategias y actividades correspondientes al desarrollo de los proyectos asignados
4. Contribuir con la investigación de necesidades de formación permanente de docentes y evaluación de programas relacionados con el tema.
5. Formular estrategias de innovación en programas de formación de docentes.
6. Realizar la interventoría técnica a los estudios e investigaciones realizadas en la entidad directamente o mediante contratación para el desarrollo y cumplimiento de los objetivos del instituto.
7. Contribuir a la coordinación y divulgación de los programas e investigaciones desarrolladas por la entidad en los escenarios y circunstancias previstas en la programación y según los requerimientos de la Dirección General y la Subdirección Académica.
8. Absolver consultas, prestar asistencia técnica y emitir conceptos en los asuntos encomendados por la Subdirección Académica.
9. Aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, ejecución y control de los programas de desarrollo pedagógico que adelante el Instituto.
10. Presentar a la Subdirección Académica los informes sobre la realización y avance de los estudios e investigaciones que se llevan a cabo bajo su supervisión y/o los que le sean requeridos.
11. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el área de desempeño.

1. Presenta propuestas para la formulación de los planes y políticas de la entidad; asesora y apoya efectivamente a la dirección en la definición y orientación a los proyectos misionales.
2. Los estudios que propone y realiza se ajustan a los objetivos institucionales y aportan metodologías útiles para los demás estudios.
3. Sus gestiones para establecer y mantener relaciones con otras entidades logran resultados positivos y aportes concretos al desarrollo de los programas de la entidad.
4. Absuelve oportunamente y con base en las políticas institucionales y las directrices recibidas, las consultas que le son encomendadas; la asistencia técnica que presta satisface los requerimientos técnicos y normativos.
5. Apoya la toma de decisiones sobre la adopción, ejecución y control de los programas que adelante el Instituto, mediante el análisis técnico y oportuno de los distintos aspectos
6. Presenta oportunamente y con la periodicidad requerida, los informes que le son solicitados.
7. Formula y presenta estrategias de innovación en programas de formación de docentes.
8. Realiza la interventoria técnica a los estudios e investigaciones.

1. Tendencias de la educación y la pedagogía a nivel nacional e internacional.
2. Investigación en educación y pedagogía.
3. Gerencia de proyectos en educación y pedagogía.
4. Formas de gestión y financiación de proyectos sociales y educativos con entidades del orden nacional e internacional.
5. Procesos de Formación Permanente de Docentes.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Titulo profesional en cualquier disciplina de Ciencias de la Educación o Ciencias Sociales o Ciencias Humanas y Titulo de Postgrado en el nivel de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo

Cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional Especializado

Código:

222

Grado:

05

No. de cargos

Dos (2)

Naturaleza del empleo

Carrera Administrativa

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa

SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA

Participar en la organización y ejecución de los planes y proyectos de la dependencia o área de trabajo y proponer metodologías para el mejoramiento de los procesos del área.

1. Apoyar la formulación de propuestas y el diseño y organización de los planes y programas de la subdirección para el logro de los objetivos institucionales.
2. Formular propuestas de investigación y participar en el diseño y planeación para llevarlas a cabo y participar en su ejecución.
3. Elaborar los proyectos de términos de referencia de las investigaciones que deba realizar el Instituto en forma directa o mediante contratación
4. Efectuar la interventoría a los contratos de investigación que realice el Instituto, de acuerdo con los términos de referencia y las políticas impartidas por las Directivas.
5. Elaborar los documentos técnicos y académicos que recojan las acciones del área.
6. Absolver consultas relacionadas con el área de trabajo.
7. Presentar a la Subdirección Académica los informes sobre la realización y avance de los estudios e investigaciones que se llevan a cabo bajo su supervisión.
8. Proponer metodologías y procedimientos para mejorar la prestación de los servicios de su área de desempeño.
9. Asistir, en representación de la Subdirección Académica, a las reuniones o eventos realizados con otras instituciones para la coordinación de programas y actividades o para la presentación de los programas del Instituto.
10. Realizar de acuerdo con la programación, la divulgación de los programas e investigaciones del área con el objeto de obtener el mayor conocimiento de la comunidad educativa y del estudiantado sobre las mejoras prácticas educativas.

1. Propone planes y programas y participa en su diseño y planeación para el logro de los objetivos de la Subdirección y del Instituto.
2. Con su contribución se formulan y organizan proyectos de investigación articulados a los objetivos, metas y políticas institucionales y participa en su ejecución de acuerdo con los objetivos y cronogramas establecidos.
3. Los términos de referencia para las investigaciones contemplan todos los aspectos de orden administrativo y académico pertinentes al tema de investigación.
4. Realiza la interventoría a los contratos que le asignan, de acuerdo con los términos de referencia y las políticas impartidas por las Directivas.
5. Los documentos técnicos y académicos que realiza recogen y sistematizan las acciones y programas del área.
6. Absuelve las consultas sobre las áreas de su desempeño teniendo las políticas institucionales.
7. Presenta oportunamente y de acuerdo con los requerimientos, los informes que le son solicitados.
8. Presenta oportunamente propuestas para mejorar los métodos y procedimientos de trabajo.
9. En las reuniones o eventos externos a las que asiste transmite una imagen adecuada de la entidad y logra el apoyo para el desarrollo de sus planes y programas.
10. Divulga los programas del área en forma oportuna y utilizando metodologías ademadas a la población a la cual se dirige.
11. Guardar estricta reserva sobre la información que conoce con ocasión de su labor

1. Metodologías de investigación, especialmente en el área de la educación y la pedagogía.
2. Formulación, seguimiento y evaluación de proyectos de investigación y de desarrollo social y/o educativo.
3. Informática básica.
4. Normas básicas sobre el proceso de contratación estatal.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título profesional en Ciencias de la Educación, Ciencias Básicas o Ciencias Sociales o Ciencias Humanas y título de postgrado en nivel de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del empleo.

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.

AREA DE COMUNICACIÓN, DIVULGACIÓN Y SOCIALIZACIÓN

Proponer, articular y ejecutar diferentes estrategias de comunicación y divulgación de las actividades del IDEP y promoverlas interna y externamente.

1. Preparar el Plan de Comunicación, Divulgación y Prensa del Instituto con base en los requerimientos de los proyectos misionales.
2. Proponer y aplicar mecanismos de divulgación y promoción de los programas desarrollados por el Instituto, a nivel local y distrital.
3. Elaborar pautas para el diseño de publicaciones, boletines, y demás piezas de divulgación y comunicación para la difusión de las actividades del Instituto.
4. Planear, convocar y participar en los comités y demás actividades de difusión de los proyectos realizados por el IDEP, que permitan mantener informada a la comunidad educativa académica y a la ciudad en general.
5. Proponer estudios para el seguimiento y evaluación de las diferentes estrategias de divulgación y comunicación del IDEP.
6. Efectuar la interventoría que se le solicite, sobre los contratos que tengan por objeto la divulgación y comunicación de las actividades el IDEP.
7. Presentar los informes periódicos de las actividades desarrolladas.
8. Hacer propuestas a la Subdirección Administrativa y Financiera para trasladar a otras entidades el material académico: revistas, libros y publicaciones del IDEP que permanece en la bodega para darlo de baja acorde con las normas vigentes.
9. Formular, adoptar y ejecutar los procesos comunicativos y de información orientados a consolidar una imagen corporativa e institucional coherente con la misión del Instituto.
10. Establecer mecanismos de comunicación y divulgación, en los cuales se compartan los logros técnicos, administrativos y sociales, se difundan temas de interés de la comunidad educativa.
11. Coordinar las directrices y orientaciones del Dirección General para un eficiente y productivo manejo del sistema interno en lo referente a: presa hablada y escrita, Internet, teleconferencias y televisión que requiera la administración.
12. Asistir a la Dirección General en el diseño de estrategias de comunicación, orientadas a mejorar el clima laboral y a optimizar la calidad de los servicios que se prestan en la Institución.
13. Coordinar con los medios de comunicación, la divulgación de las actividades y eventos asociados con la gestión de la administración.
14. Coordinar la preparación de los actos y eventos a los cuales sea invitado el Instituto.
15. Coordinar la preparación de los documentos que requiera la Dirección General para su presentación ante las autoridades, al interior de la administración, el público y los diferentes medios.
16. Panear, gestionar y evaluar procesos, planes y proyectos y estrategias de comunicación organizacional y comercial, en función de la identidad e imagen del Instituto.
17. Dirigir, coordinar y acompañar labores en la producción de mensajes tele-periodísticos, radio-periodística y para prensa escrita así como apoyo a la preproducción, producción y posproducción de medios en prensa, radio y televisión.
18. Supervisar y realizar el suministro de información digitalizada al portal virtual del instituto.
19. Preparar el Plan de Comunicación, Divulgación y Prensa del Instituto con base en los requerimientos de los proyectos misionales.
20. Proponer y aplicar mecanismos de divulgación y promoción de los programas desarrollados por el Instituto, a nivel local y distrital.
21. Elaborar pautas para el diseño de publicaciones, boletines, y demás piezas de divulgación y comunicación para la difusión de las actividades del Instituto.
22. Guardar absoluta reserva y discreción sobre los asuntos y documentos que maneje por razones de las funciones de su cargo.
23. Ejerce el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
24. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

1. Propone y coordina el Plan de comunicación, divulgación y prensa del Instituto satisface los requerimientos de los proyectos misionales en cuanto a contenidos, estrategias y poblaciones objeto.
2. Realiza propuestas y aplicación de los mecanismos de divulgación son apropiados para remover los programas del Instituto.
3. Elabora las pautas elaboradas para el diseño de publicaciones y demás piezas de divulgación y comunicación se ajustan a las temáticas y a la población objeto.
4. Los comités y demás actividades de divulgación se planean y convocan oportunamente, consideran todas las actividades de la entidad y prevén estrategias para llegar a la comunidad educativa, académica y a la ciudad en general.
5. Los estudios propuestos para el seguimiento y evaluación de las estrategias de comunicación y divulgación permiten obtener información para redefinir las estrategias y mejorar su aplicación.
6. Gestiona las relaciones públicas de la entidad.
7. Desarrolla medios institucionales de comunicación para la mejor interacción de la organización internamente y con el entorno.
8. Elabora los mensajes de periodismo corporativo que requiera el instituto para divulgar información, posicionar la imagen y relacionarse con sus públicos.
9. Gestiona las relaciones públicas de la organización.
10. Participa activamente en la gestión de la cultura organizacional.
11. La creatividad en la conformación de la identidad corporativa y de la gestión de la imagen de la institución.
12. Guarda estricta reserva sobre la información que conoce con ocasión de su labor.
13. La interventoría a los contratos responde a un plan, es oportuna, considera los aspectos cuantitativos y cualitativos de su ejecución.
14. Prepara y presenta los informes a su superior inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Diferentes estrategias y medios de comunicación en el área educativa.
2. Procesos de investigación en comunicación
3. Características del sector educativo.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Titulo Profesional en Periodismo, Comunicación Social y título de postgrado en el nivel de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

ÁREA DE CONTABILIDAD

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional Especializado

Código:

222

Grado:

04

No. de cargos

Uno (1)

Naturaleza del empleo

Carrera Administrativa

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa

Administrar, coordinar, ejecutar, evaluar y controlar el manejo integral de los recursos financieros para el desarrollo de las actividades contables y presupuestales requeridas para el funcionamiento de la institución.

1. Dar apertura a los libro de contabilidad y mantener al día la contabilidad del Instituto.
2. Revisar los movimientos contables de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
3. Revisar y verificar que toda transacción cuente con los respectivos soportes contables, de acuerdo con las normas vigentes.
4. Cumplir y hacer cumplir las normas de acuerdo al Plan General de Contabilidad Pública sobre los movimientos contables y financieros.
5. Preparar periódicamente los informes correspondientes a los movimientos contables y financieros a rendir ante las entidades de control, de acuerdo con los términos y trámites estipulados por las normas vigentes.
6. Diseñar, revisar, analizar y actualizar los sistemas y métodos de trabajo para optimizar y agilizar los procedimientos del área.
7. Atender a los funcionarios de las entidades de control y resolver las inquietudes que se presenten sobre cualquier eventualidad en el examen de la cuenta.
8. Dar respuesta oportuna a los requerimientos emanados de las distintas entidades de control.
9. Velar porque las cifras contempladas en el balance reflejen la realidad económica a través de conciliaciones periódicas entre las áreas de presupuesto, tesorería y almacén.
10. Presentar oportunamente el pago de los impuestos nacionales y distritales y demás impuestos que deba asumir el Instituto.
11. Presentar las propuestas de técnicas, procedimientos y normas contables.
12. Evaluar y dar concepto sobre los estados contables del Instituto en un período determinado.
13. Coordinar las labores de revisión de los informes financieros de los proyectos de inversión con la modalidad de recuperación contingente que apoya el IDEP.
14. Elaborar, ejecutar y presentar reportes de seguimiento del Plan de Acción de área.
15. Presentar los informes solicitados por el superior inmediato.
16. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
17. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

1. La contabilidad del Instituto está permanentemente actualizada y de acuerdo con las normas vigentes.
2. Se proporciona a los funcionarios de las entidades de control todo la información que requieran y resuelven sus inquietudes sobre cualquier eventualidad en el examen de la cuentas
3. Realiza conciliaciones periódicas con las áreas involucradas en la información financiera para lograr que los balances reflejen la realidad económica de la entidad.
4. Prepara los informes financieros a la Dirección y a las entidades de Control de acuerdo con las exigencias normativas y la periodicidad establecida.
5. Los libros oficiales libro Mayor y Diario están debidamente custodiados.
6. Elabora oportunamente y con todas las previsiones necesarias el plan de acción de la parte contable, y efectúa su seguimiento, y evaluación, para cumplir con los objetivos contemplados en este.
7. Presta la asesoría que requieren los contratistas los contratistas con recuperación contingente en el manejo y ejecución de los recursos suministrados por el IDEP y revisa los informes financieros correspondientes.
8. Los impuestos nacionales y distritales se liquidan oportunamente.
9. Responde a las diferentes entidades sobre los requerimientos de la información contable
10. Realiza el control necesario para el correcto funcionamiento del Sistema Integrado de Información Financiera.
11. Presenta oportunamente y con la periodicidad requerida, los informes que le son solicitados.
12. Ejecuta y hace seguimiento mensual al Plan de Acción del área.

1. Plan General de Contabilidad Pública
2. Análisis Financiero
3. Sistemas de Control Contable.
4. Manejo de información Tributaria
5. Ofimática

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Titulo profesional en Contaduría Publica y Titulo de postgrado en el nivel de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

Tarjeta profesional

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION

Nivel:

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional Especializado

Código:

222

Grado:

03

No. de cargos

Cuatro (4)

Naturaleza del empleo

Carrera Administrativa

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa

OFICINA ASESORA JURÍDICA

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar actividades de tipo profesional de la Oficina Asesora Jurídica, para el desarrollo de los planes, programas y proyectos del Instituto, y asistir y apoyar jurídicamente a las diferentes dependencias del IDEP, con el fin de cumplir con eficiencia la Misión institucional.

1. Asistir a la Oficina Asesora Jurídica en sus relaciones con todas las dependencias del Instituto y con instituciones externas.
2. Preparar los soportes, analizar y dar concepto sobre los asuntos de orden jurídico-legal que sean de su competencia.
3. Asistir al Jefe de la Oficina Asesora Jurídica, en el trámite y solución de todos los asuntos de carácter jurídico que se presenten en el desarrollo de los programas académicos, técnicos y administrativos del Instituto.
4. Contribuir en la elaboración con los respectivos soportes, de los proyectos de acuerdos, decretos, resoluciones, contratos, convenios y demás actos administrativos que deba suscribir el Instituto.
5. Apoyar a la instancia pertinente en la aplicación del Código Único Disciplinario Ley 734 de 2002.
6. Preparar los soportes, analizar y dar concepto para resolver y tramitar los recursos de reposición interpuestos contra las actuaciones administrativas del Instituto.
7. Elaborar y fundamentar los documentos de apoyo para absolver consultas y asesorar el aspecto jurídico-legal de los funcionarios del Instituto y las dependencias que lo requieran.
8. Elabora y presentar al superior inmediato los proyectos de respuesta de informes y demás que le sean solicitados.
9. Contribuir a mantener en estricto orden los archivos de la Oficina Asesora Jurídica.
10. Contribuir en la compilación de normas legales vigentes referentes a los asuntos propios del Instituto.
11. Guardar absoluta reserva y discreción sobre los asuntos y documentos que maneje por razones de las funciones de su cargo.
12. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
13. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

1. Las relaciones le permiten una permanente y oportuna comunicación entre los funcionarios, instituciones externas y la oficina jurídica.
2. La correcta aplicación de normas vigentes permite la proyección de actos administrativos acordes a los requerimientos de la entidad.
3. Contribuir a la oficina y a la entidad, a garantizar la estabilidad y coherencia jurídica en los actos administrativos, conceptos e implementación de las normas en general.
4. Se contribuye con eficiencia en la elaboración de los proyectos de acuerdos, decretos, resoluciones, contratos, convenios y demás actos administrativos que deba suscribir el Instituto.
5. Asesora a las dependencias del Instituto en los procesos disciplinarios que se adelanten en aplicación del Código Único Disciplinario.
6. Los soportes se preparan, se analizan y se da concepto para resolver y tramitar los recursos de reposición interpuestos contra las actuaciones administrativas del Instituto.
7. Los documentos de apoyo para absolver consultas se elaboran y fundamentan y se asesora en el aspecto jurídico-legal a los funcionarios del Instituto y las dependencias que lo requieran.
8. Presenta para la firma del superior inmediato los informes que le sean solicitados, con celeridad y oportunidad.
9. En estricto orden se mantienen los archivos de la oficina jurídica.
10. La compilación de normas legales vigentes se encuentra actualizada contribuyendo a resolver los asuntos propios del Instituto.
11. Guarda estricta reserva sobre la información que conoce con ocasión de su labor.

1. Conocimientos de Contratación Estatal.
2. Términos de referencia de contratos.
3. Contratación directa.
4. Desarrollo de interventorías.
5. Liquidación de contratos.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Requerimiento: Tarjeta Profesional.

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Apoyar la elaboración de los planes y proyectos de las distintas dependencias de la entidad y ejecutar las acciones de evaluación y seguimiento a dichos planes.

1. Orientar a los responsables de cada dependencia en la elaboración de los planes y programas del Instituto
2. Asistir a la Oficina de Planeación en sus relaciones con todas las dependencias del Instituto y con instituciones externas.
3. Apoyar en la elaboración del Plan indicativo y del Plan de Acción.
4. Elaborar los reportes de seguimiento del Plan de Acción que solicite el Departamento Administrativo de Planeación Distrital.
5. Realizar seguimiento del presupuesto de inversión.
6. Contribuir en la elaboración de los informes requeridos por la Directora General y consolidar los informes que el Instituto deba presentar a los entes de control y a otras entidades.
7. Elaborar los reportes de seguimiento del Presupuesto Orientado a Resultados.
8. Apoyar la implementación del Sistema de Gestión de Calidad.
9. Apoyar la implementación del Modelo Estándar de Control interno.
10. Guardar absoluta reserva y discreción sobre los asuntos y documentos que maneje por razones de las funciones de su cargo.
11. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.

1. Presta apoyo a las dependencias para la elaboración de los planes y proyectos de acuerdo con las metodologías adoptadas.
2. Realiza los reportes de seguimiento de los planes de acción y mapa de riesgos para los entes internos y externos y otras entidades.
3. Realiza las funciones de seguimiento al presupuesto de inversión.
4. Elabora y presentar la información que es generada por el sistema SEGPLAN, Presupuesto Orientados a Resultados, Sistema de Gestión de Calidad y Modelo Estándar de Control interno.
5. Guarda estricta reserva sobre la información que conoce con ocasión de su labor.

1. Elaboración y evaluación de proyectos.
2. Elaboración y ejecución de planes de acción.
3. Informática

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título profesional en Ingeniería Industrial o Ingeniería Civil o Economía o Administración Pública o Contaduría Pública y Titulo de postgrado en el nivel de especialización en áreas relacionadas con el cargo.

Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

Requerimiento: Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la Ley.

SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA

CENTRO DE MEMORIA

Coordinar, ejecutar, evaluar y controlar el manejo del Archivo Técnico del instituto.

1. Coordinar, supervisar y desarrollar actividades tendientes a la catalogación, clasificación y sistematización del material bibliográfico que se encuentra en el Archivo Técnico del Instituto.
2. Organizar y catalogar técnicamente los documentos del Archivo Técnico del Instituto, tanto impreso, como audiovisual y digital.
3. Actualizar permanentemente las bases de datos del Archivo Técnico y de correspondencia, para su efectiva consulta.
4. Efectuar interventoría de contratos y convenios con instituciones encargadas del tratamiento, conservación y organización de fondos del Centro de Documentación (documental, fotográfico, fílmico, audiovisual, memoria oral).
5. Prestar asistencia técnica, en asuntos encomendados por la Dirección General o las Subdirecciones Académica y Administrativa y Financiera.
6. Participar activamente en los proyectos y planes del Instituto, para la consecución de los mismos.
7. Realizar los trámites pertinentes para la solicitud del ISBN de las publicaciones editadas por el Instituto.
8. Cumplir con los trámites inherentes a la entrega del depósito legal de las publicaciones editadas por el Instituto.
9. Implementar y actualizar el programa de desarrollo de colecciones (adquisición, selección, canje, donación y eliminación de material bibliográfico).
10. Elaborar los proyectos de términos de referencia relacionados con los procesos de contratación y/o convocatorias que deba suscribir el Instituto en cumplimiento de su misión.
11. Administrar los distintos módulos de la base de datos bibliográfica del Archivo Técnico. (adquisiciones, inventario, préstamo, entre otros).
12. Participar en la organización, ejecución de los planes, proyectos y proponer metodologías para el mejoramiento de los procesos del área.
13. Apoyar el suministro de información digitalizada a las páginas del museo pedagógico y del Archivo Técnico.
14. Realizar la interventoría técnica a los estudios e investigaciones realizadas en la entidad directamente o mediante contratación para el desarrollo y cumplimiento de los objetivos del instituto
15. Presenta oportunamente y de acuerdo con los requerimientos, los informes que le son solicitados.
16. Guardar absoluta reserva y discreción sobre los asuntos y documentos que maneje por razones de las funciones de su cargo.
17. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
18. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

1. Mantiene el Archivo Técnico de acuerdo a la catalogación, clasificación y sistematización del material bibliográfico.
2. Actualiza periódicamente las bases de datos del Archivo Técnico para su efectiva consulta.
3. Cumple con la interventoría de contratos y convenios asignados.
4. Presta asistencia técnica oportuna.
5. Participa activamente en los proyectos y planes del Instituto, para la consecución de los mismos.
6. Cumple con los trámites inherentes a la entrega del depósito legal de las publicaciones editadas por el Instituto.
7. Actualiza el programa de desarrollo de colecciones.
8. Los informes que presenta contienen la información solicitad y se entregan oportunamente.
9. Guardar estricta reserva sobre la información que conoce con ocasión de su labor
10. Mantiene actualizadas las páginas del portal con la información requerida.
11. Realiza la interventoría a los contratos que le asignan, de acuerdo con los términos de referencia y las políticas impartidas por las Directivas.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Manejo de archivos técnicos.
2. Normas Vigentes.
3. Sistemas

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Titulo profesional en Bibliotecología y Archivística o Administración de Empresas o Administración Pública y título de postgrado en el nivel de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Veinticuatro (24) meses de experiencia Profesional relacionada con las funciones del cargo.

AREA DE TALENTO HUMANO

Organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, evaluar y controlar las actividades de manejo y desarrollo de personal del Instituto, la planeación de las necesidades de formación, incorporación y promoción de personal, así como el desarrollo de las potencialidades personales y grupales.

1. Planear, programar y ejecutar el funcionamiento de las actividades de Desarrollo de Personal, estableciendo metas alcanzables con los recursos disponibles.
2. Organizar y definir el sistema de estímulos para los funcionarios del Instituto de acuerdo con las normas legales y los reglamentos internos.
3. Velar por el cumplimiento de los reglamentos internos del Instituto, previamente determinados por el Consejo Directivo
4. Ejecutar los procesos de selección de personal acordes con la normatividad vigente.
5. Aplicar y ejecutar en coordinación con la Subdirección Administrativa y Financiera las normas inherentes a la Carrera Administrativa.
6. Coordinar y aplicar la ejecución del proceso de evaluación del desempeño y capacitar a los funcionarios para su correcta aplicación.
7. Establecer los criterios para el manejo del personal vinculado por contrato y velar por la cumplida ejecución de los mismos.
8. Relacionar periódicamente con el Área de Presupuesto los cálculos que garanticen la existencia de recursos para cumplir con las responsabilidades y obligaciones del Instituto en materia de personal.
9. Elabora y ejecuta en coordinación con la Subdirección Administrativa y Financiera el plan institucional de incentivos y los programas de bienestar social para los empleados y sus familias.
10. Adelantar estudios e investigaciones para el diagnóstico de las necesidades de capacitación y elaborar, coordinar, ejecutar y evaluar el plan anual de capacitación, inducción y reinducción y desarrollo para los funcionarios del Instituto.
11. Apoyar la actualización del manual de funciones y requisitos de la entidad en coordinación con la Subdirección Administrativa y Financiera
12. Ejecutar y desarrollar las políticas y los programas de salud ocupacional y bienestar social y elaborar, programar y ejecutarlos para los funcionarios y sus familias.
13. Actuar como Secretario Técnico de la Comisión de Personal.
14. Organizar, controlar y conservar en reserva las actas y documentos que registren las deliberaciones y decisiones de la Comisión de Personal.
15. Diseñar y ejecutar programas orientados al mejoramiento del clima organizacional y la cimentación de valores.
16. Realizar actividades tendientes a la cimentación de valores y consolidación de una cultura organizacional que propicie la adecuada prestación del servicio y el cumplimiento de las metas institucionales.
17. Velar y responder por las normas que rigen la administración de personal.
18. Elaborar los informes que soliciten los diferentes organismos de control.
19. Ejercer control sobre el sistema integrado de información.
20. Elaborar, ejecutar y presentar reportes de seguimiento del Plan de Acción de área.
21. Elaborar los proyectos de términos de referencia relacionadas con el área que deba realizar el Instituto en forma directa o mediante contratación.
22. Efectuar la interventoría a los contratos de capacitación entre otros que realice el Instituto, de acuerdo con los términos de referencia y las políticas impartidas por las Directivas.
23. Presentar los informes solicitados por el superior inmediato.
24. Guardar absoluta reserva y discreción sobre los asuntos y documentos que maneje por razones de las funciones de su cargo.
25. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
26. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

1. El proceso de evaluación del desempeño se desarrolla en las fechas previstas en la norma y de acuerdo con el instrumento aprobado para la entidad. Los resultados de la evaluación del desempeño son presentados oportunamente a la Dirección
2. El plan de incentivos se aplica de acuerdo con el plan aprobado y en los términos previstos.
3. Los programas de bienestar social ejecutados responden a las expectativas de los empleados y actúan como verdaderos estímulos.
4. El manual de funciones y requisitos está permanente actualizado de acuerdo con la normatividad existente y las necesidades de la entidad.
5. La evaluación del clima laboral se realiza con instrumentos adecuados y confiables. Las acciones propuestas mejoran el clima laboral.
6. En la identificación de valores institucionales participan todos los empleados.
7. Los empleados se sienten satisfechos con los programas de salud ocupacional realizados y con los que ofrecen las entidades de prestación de los servicios sociales.
8. Presenta oportunamente y con la periodicidad requerida, los informes que le son solicitados.
9. Los términos de referencia para los procesos de contratación del área contemplan todos los aspectos de orden administrativo.
10. Realiza la interventoría a los contratos que le asignan, de acuerdo con los términos de referencia y las políticas impartidas por las Directivas.
11. Guarda estricta reserva sobre la información que conoce con ocasión de su labor.
12. Ejecuta y hace seguimiento mensual al Plan de Acción del área

1. Normatividad vigente sobre administración de personal y carrera administrativa.
2. Plan Nacional de formación y Capacitación
3. Diseño y análisis de encuestas
4. Estadística básica

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título profesional en Psicología o Trabajo Social o Administración Pública y Título de postgrado en el nivel de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Requerimiento: Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la ley.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION

Nivel:

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional Universitario

Código:

219

Grado:

02

No. de cargos

Uno (1)

Naturaleza del empleo

Carrera Administrativa

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa

AREA DE SERVICIOS GENERALES

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Realizar las actividades de administración, planeación, organización y custodia de los bienes del IDEP, así como de la ejecución y control de las actividades y programas conducentes a la adecuada prestación de servicios generales que requiera el Instituto.

1. Elaborar y ejecutar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones y equipo del Instituto.
2. Elaborar, adelantar y controlar el plan de compras del Instituto.
3. Garantizar la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles del Instituto o bajo su cuidado.
4. Lograr eficacia y prontitud en la reparación de muebles y elementos que se dañen.
5. Ejecutar las acciones correspondientes para cumplir y prestar los servicios de mantenimiento, aseo, seguridad, celaduría y demás servicios generales y suministros que requiere el Instituto.
6. Responder por el trámite, seguimiento y demás aspectos necesarios para la adquisición y utilización de los seguros que requiera el Instituto.
7. Coordinar la oportuna revisión de vehículos oficiales y efectuar las diligencias pertinentes.
8. Tramitar de acuerdo con las normas legales vigentes, los procesos de contratación relacionada con los servicios generales.
9. Manejar la caja menor de acuerdo con las normas establecidas, cuando así lo requiera la Dirección General.
10. Elaborar los proyectos de términos de referencia relacionadas con el área que deba realizar el Instituto en forma directa o mediante contratación.
11. Efectuar la interventoría a los contratos de capacitación entre otros que realice el Instituto, de acuerdo con los términos de referencia y las políticas impartidas por las Directivas.
12. Manejar, controlar y actualizar la entrada y salida de elementos de Almacén, realizar el inventario y llevar los libros reglamentarios de acuerdo con las normas legales vigentes.
13. Atender con oportunidad y eficiencia la distribución de los elementos y los requerimientos solicitados por todas las dependencias del Instituto.
14. Velar por la seguridad y conservación de los equipos y elementos de inventario del Instituto.
15. Responder ante las autoridades competentes por la custodia, administración y provisión oportuna de los bienes bajo su responsabilidad.
16. Prever racionalmente la disponibilidad suficiente de elementos, estableciendo mínimos y máximos, de acuerdo con la Subdirección General Administrativa y Financiera.
17. Programar y controlar la organización del inventario, de los elementos en depósito y en servicio, por dependencias.
18. Crear mecanismos para garantizar la devolución de todos los elementos a cargo de los funcionarios que se retiran del Instituto.
19. Tramitar de acuerdo con las normas legales vigentes la baja de elementos inservibles.
20. Rendir la cuenta semestral correspondiente al movimiento del almacén, ante las autoridades competentes.
21. Presentar informes periódicos sobre el control de consumos y rotación de inventarios y presentar a Contabilidad el informe mensual de Almacén.
22. Administrar el Sistema Integrado del aplicativo Siafi correspondiente al área del Almacén.
23. Coordinar, supervisar y controlar las actividades de correspondencia y las labores de mensajería
24. Revisar y dar visto bueno a las plantillas que se implementes para el reparto de correspondencia en las áreas del Instituto.
25. Elaborar los proyectos de términos de referencia relacionadas con el área que deba realizar el Instituto en forma directa o mediante contratación.
26. Efectuar la interventoría a los contratos de acuerdo con los términos de referencia y las políticas impartidas por las Directivas.
27. Guardar absoluta reserva y discreción sobre los asuntos y documentos que maneje por razones de las funciones de su cargo.
28. Ejercer el autocontrol en todas las funciones propias del cargo.
29. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

1. Realiza con prontitud y eficacia la reparación de muebles y elementos que se dañen.
2. Mantiene al día las pólizas de los seguros que requiere el instituto.
3. Garantiza el adecuado mantenimiento de los vehículos.
4. Presenta los informes de interventoría de los contratos a tiempo.
5. Garantiza una adecuada ejecución del Plan de Compras del instituto.
6. Los programas de funcionamiento del Almacén General son elaborados atendiendo la normatividad vigente.
7. La entrada y salida de elementos del Almacén cumple con los procedimientos y normatividad vigente.
8. El inventario y los libros reglamentarios se llevan en los módulos de almacén y compras del sistema de información integrado SIAFI, de acuerdo con las normas vigentes.
9. Guardar estricta reserva sobre la información que conoce con ocasión de su labor.
10. Los requerimientos de las dependencias son atendidos oportunamente.
11. La custodia, administración y provisión de los bienes responde de acuerdo con las normas y procedimientos.
12. La conservación de los bienes bajo custodia cumplen con las normas de seguridad industrial.
13. El Plan de Compras se elabora para responder oportunamente a los requerimientos de las dependencias y en los periodos establecidos por la Subdirección Administrativa.
14. Los elementos inservibles son revisados y separados para darlos de baja de acuerdo con las normas legales vigentes.
15. Los informes son presentados a las Autoridades competentes con el reporte de los movimientos en el Almacén.
16. Se ejecutan programas que garantizan el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones y equipos del Instituto.
17. Los seguros que requiere el Instituto se adquieren y actualizan de acuerdo con los procedimientos establecidos.
18. Los contratos relacionados con los servicios generales garantizan el adecuado funcionamiento institucional y cumplen con su debida interventoría.
19. Coordina que se efectúen las diligencias pertinentes para garantizar la oportuna revisión y mantenimiento de los vehículos del Instituto.
20. El informe de austeridad en el gasto acorde con la normatividad vigente se consolida trimestralmente.
21. Las actas del comité de inventarios se mantienen actualizadas.
22. Los términos de referencia para los procesos de contratación del área contemplan todos los aspectos de orden administrativo.
23. Realiza la interventoría a los contratos que le asignan, de acuerdo con los términos de referencia y las políticas impartidas por las Directivas.

1. Administración y control de Inventarios.
2. Fundamentos de planeación estratégica y control interno
3. Normas Legales Vigentes sobre almacén e inventarios
4. Procedimientos de seguridad Industrial.
5. Básico de informática.
6. Contratación Pública.