Que los artículos 209 de la Constitución Política de Colombia y 3° del Código Contencioso Administrativo, definen que la función administrativa está al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones.

Que el artículo 12 del Decreto 2150 del 5 de diciembre de 1995, establece: "Firma mecánica. Los jefes de las entidades que integran la Administración Pública podrán hacer uso, bajo su responsabilidad, de la firma que procede de algún medio mecánico, tratándose de firmas masivas. En tal caso, previamente mediante acto administrativo de carácter general deberá informar sobre el particular y sobre las características del medio mecánico".

Que los parágrafos 1° y 2° del artículo 6° de la Ley 962 de2005, dispone que las entidades y organismos de la Administración Pública deberán hacer públicos los medios tecnológicos o electrónicos de que dispongan, para permitir su utilización, garantizando los principios de autenticidad, disponibilidad e integridad.

Que de conformidad con el literal m del artículo 20 del Decreto Distrital 545 de 2006, "Por el cual se adopta estructura interna y funcional de la Secretaría Distrital de Hacienda y se dictan otras disposiciones", corresponde a la Subdirección Administrativa de la Dirección de Gestión Corporativa de la Secretaría Distrital de hacienda, "Dirigir y coordinar el proceso de gestión documental de la Secretaría Distrital de Hacienda y responder por su debida utilización y conservación".

Que para desarrollar con eficiencia y eficacia el procedimiento de autenticación de las copias que se encuentren en el acervo documental de la Dirección de Gestión Corporativa, se hace necesario autorizar la utilización de la firma mecánica, tratándose de firmas masivas, debido a la importancia de las actuaciones administrativas que ellos adelantan y el alto grado de consulta que se presentan por parte de entidades externas, como de los funcionarios de la Entidad.

En mérito de lo expuesto,

ARTÍCULO 1°.- Autorizar al Subdirector Técnico Código 068 Grado 05 de la Subdirección Administrativa de la Dirección de Gestión Corporativa, para la utilización de la firma mecánica en lo relacionado con la autenticación masiva de copias de los documentos que reposan en el archivo bajo la administración de la Dirección de Gestión Corporativa de la Secretaría Distrital de Hacienda.

ARTÍCULO 2°- La firma mecánica que se imprimirá en la copia de los documentos que sean autenticados, consistirá en un facsímil con el nombre de la entidad y la firma del funcionario designado, acompañada de su nombre y cargo, indicando que es fiel copia del original que reposa en la entidad y que fue autorizado mediante el uso de la presente resolución.

ARTÍCULO 3°- El funcionario autorizado en virtud de la presente resolución hará uso de la firma mecánica bajo su responsabilidad.

ARTÍCULO 4°.- La presente resolución rige a partir de su publicación y deroga las normas que se le sean contrarias.