En uso de sus facultades legales y en especial las conferidas por el artículo 1 ° del Decreto 101 del 13 de abril de 2004, el artículo 41 del Decreto Distrital 545 de 2006, modificado por el artículo 2° del Decreto Distrital 499 de 2009, y

Que el artículo 209 de la Constitución Política de Colombia señala: "La función administrativa está al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones..."

Que el artículo 12 del Decreto 2150 de 1995, establece: "Los jefes de las entidades que integran la Administración Pública podrán hacer uso, bajo su responsabilidad, de la firma que procede de algún medio mecánico, tratándose de firmas masivas. En tal caso, previamente mediante acto administrativo de carácter general deberá informar sobre el particular y sobre las características del medio mecánico".

Que el artículo 12 del Decreto 2150 de 1995, establece: "Los jefes de las entidades que integran la Administración Pública podrán hacer uso, bajo su responsabilidad, de la firma que procede de algún medio mecánico, tratándose de firmas masivas. En tal caso, previamente mediante acto administrativo de carácter general deberá informar sobre el particular y sobre las características del medio mecánico".

Que los parágrafos 1 ° y 2° del artículo 6°de la Ley 962 de 2005, disponen que las entidades y organismos de la Administración Pública deberán hacer públicos los medios tecnológicos o electrónicos de que dispongan, para permitir su utilización, garantizando los principios de autenticidad, disponibilidad e integridad.

Que de conformidad con la Resolución No. DSH000548 de 2006 "Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Cargos de la Secretaría Distrital de Hacienda", corresponde al Subdirector de Talento Humano de la Dirección de Gestión Corporativa de la Secretaria Distrital de Hacienda en sus numerales 9 y 21: "Dirigir la custodia, actualización y sistematización de las historias laborales y hojas de vida, presentando el análisis de estos datos cuando sea requerido" y "Coordinar que la expedición de las certificaciones de los servidores y ex servidores de la Entidad, requeridas por el Instituto de Seguros Sociales, Administradoras de Fondos de Pensiones, Dirección Distrital de Crédito Público y entes competentes, para la emisión de bonos pensiónales, se realice con la debida diligencia, pertinencia y eficiencia."

Que para desarrollar con eficiencia, eficacia y celeridad el procedimiento de firma de comunicaciones, certificaciones y demás documentos emitidos por la Dirección de Gestión Corporativa - Subdirección de Talento humano y la de autenticación de las copias de los documentos que reposan en su archivo de gestión, tales como historias laborales y demás, se hace necesario la utilización de la firma mecánica, toda vez que se trata de firmas masivas y autenticaciones en gran volumen, debido a la importancia de las actuaciones administrativas y al alto grado de consulta que se presentan por parte de los funcionarios de la Entidad, como de entidades externas.

En mérito de lo expuesto,

ARTÍCULO 1°. Autorizar al Subdirector Técnico Código 068, Grado 05 de la Dirección de Gestión Corporativa - Subdirección de Talento Humano, para la utilización de la firma mecánica en lo relacionado con la firma masiva de comunicaciones, certificaciones y demás documentos emitidos por está, y a su vez la autenticación de copias de los documentos que reposan en el archivo de gestión de la Subdirección de Talento Humano del Dirección de Gestión Corporativa de la Secretaría Distrital de Hacienda.

ARTÍCULO 2°. La firma mecánica que se imprimirá en las comunicaciones, certificaciones y demás documentos emitidos por la Dirección de Gestión Corporativa - Subdirección de Talento Humano, consistirá en el nombre y cargo del funcionario que actualmente desempeñe las funciones autorizadas en el artículo anterior.

ARTÍCULO 3º. La firma mecánica que se imprimirá en la copia de los documentos que sean autenticados, consistirá en facsímil con el nombre de la entidad y la firma del funcionario designado, acompañada de su nombre y cargo, indicando que es fiel copia de documento que reposa en la historia laboral del funcionario, y que fue autorizado mediante el uso de la presente resolución.

ARTÍCULO 4°. El funcionario autorizado en virtud de la presente resolución hará uso de la firma mecánica bajo su responsabilidad.

ARTÍCULO 5°. La presente resolución rige a partir de su publicación y deroga las normas que le sean contrarias.