Que el artículo 209 de la Constitución Política de Colombia señala: "La función administrativa está al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficiencia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones..."

Que el artículo 12 del Decreto 2150 de 1995 establece: "Los jefes de las entidades que integran la Administración Pública podrán hacer uso, bajo su responsabilidad de la firma que procede de algún medio mecánico, tratándose de firmas masivas. En tal caso, previamente mediante acto administrativo de carácter general deberá informar sobre el particular y sobre las características del medio mecánico".

Que los parágrafos 1° y 2° del artículo 6° de la Ley 962 de 2005, disponen que las entidades y organismos de la Administración Pública deberán hacer públicos los medios tecnológicos o electrónicos de que dispongan, para permitir su utilización garantizando los principios de autenticidad, disponibilidad e integridad.

Que de conformidad con la Resolución No. SDH-000548 de 2006 "Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Cargos de la Secretaría Distrital de Hacienda", modificada por la Resolución No. SDH-000385 de noviembre 12 de 2009 "Por medio de la cual se modifica el artículo 1° de la Resolución 000548 de 2006, el artículo 40 de la Resolución 000254 de septiembre 12 de 2008 y los artículos 5 y 6 de la Resolución No. 000184 de junio 9 de 2009", corresponde al Jefe de la Oficina de Gestión de Pagos: "21. Dirigir la elaboración oportuna y confiable de los certificados de retención en la fuente, de acuerdo con las normas establecidas en el Estatuto Tributario para tales efectos, estableciendo igualmente, mecanismos ágiles de entrega."

Que para desarrollar con eficiencia, eficacia y celeridad el procedimiento de firma de certificados de ingresos y retenciones de funcionarios, proveedores y contratistas de Bogotá D.C. emitidos por la Dirección Distrital de Tesorería - Oficina de Gestión de Pagos, se hace necesario la utilización de firma mecánica (escaneada) para los certificados de retenciones de Contratistas y Proveedores y, sello para los certificados de ingresos y retenciones de los funcionarios que laboran con las Entidades que conforman la Administración Central, Concejo, Personería y Veeduría.

ARTÍCULO 1°.- Adoptar la firma mecánica para la generación de los certificados de ingresos y retenciones de los funcionarios de la Administración Central, Concejo, Personería y Veeduría, y la generación de los certificados de ingresos y retenciones de los proveedores y contratistas de Bogotá D.C.

PARÁGRAFO 1. La firma mecánica para generación de los certificados de ingresos y retenciones de los funcionarios de la Administración Central, Concejo, Personería y Veeduría, consistirá en un sello el cual contiene la firma autógrafa, nombre y cargo del Jefe de la Oficina de Gestión de Pagos.

PARÁGRAFO 2. La firma mecánica para generación de los certificados de ingresos y retenciones de los proveedores y contratistas de Bogotá D.C. consistirá en una firma autógrafa, nombre y cargo del Jefe de la Oficina de Gestión de Pagos escaneada, bajo parámetros de seguridad y protección vinculadas a una clave del suscriptor, la cual aparecerá en forma automática en el momento de expedir estos de certificados, a través del sistema OPGET.

PARÁGRAFO 3. El Jefe de la Oficina de Gestión de Pagos hará uso de la firma mecánica que se adopta mediante la presente Resolución, tomando las medidas necesarias para su adecuado uso y bajo su responsabilidad.

ARTÍCULO 2°.- La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.