Que el artículo 50 del Decreto 854 de 2001 delego la inscripción y expedición de las certificaciones de existencia y representación legal de las personas jurídicas reguladas por la Ley 675 del 3 de agosto de 2001, a los Acaldes Locales con el fin desconcentrar funciones encaminadas a impulsar los principios administrativos de celeridad y eficacia en la atención ciudadana.

Que el artículo 12 del decreto 2150 del 05 de Diciembre de 1995, autoriza a los jefes de las entidades que integran la administración pública el uso bajo su responsabilidad, de la firma que procede de algún medio mecánico, en tratándose de firmas masivas.

Que el concepto emitido por la Dirección Jurídica Distrital de la Alcaldía Mayor, señala: "el Alcalde local es una de las autoridades locales, de conformidad con el artículo 61 del Decreto ley 1421 de 1993, dichos cargos hacen parte de la estructura orgánica de la Secretaría Distrital de Gobierno, de conformidad con el artículo 3 del Decreto Distrital 539 de 2006., lo que implica, que es dicha entidad en cabeza de la Secretaria Distrital de Gobierno, la autoridad competente para autorizar la implementación de la misma, lo cual debe realizarse mediante acto administrativo".

Que en merito de lo expuesto,

Adoptar el uso de la firma mecánica en la expedición de los certificados de existencia y representación legal de los inmuebles sometidos al régimen de propiedad horizontal inscritos en las Alcaldías Locales y en los certificados de residencia que sean solicitados por los ciudadanos, que habiten o residan en sus respectivas jurisdicciones.

PARRAGRAFO: La firma mecánica: Consistirá en una firma digitalizada en formato .tif y jpg, implementada en los Sistemas de información de la SDG, bajo parámetros de seguridad y protección, vinculadas a una clave del suscriptor y para los documentos que se oficialicen a través de estos sistemas, asegurando la no modificación de este después de efectuada la oficialización, garantizando la identidad del firmante.

La firma mecánica será utilizada por los Alcaldes Locales ó por quien asuma en encargo sus funciones.

Cuando por alguna eventualidad, dichas certificaciones no puedan ser generados a través del Sistema de Información, tendrán validez únicamente si cuentan con la firma autógrafa o manuscrita correspondiente.

Contra la presente Resolución no procede recurso alguno.

La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.