Que mediante Directiva 001 de 2010 de la Secretaría General, se establece que todas las entidades y organismos del Distrito Capital deberán observar con especial atención los trámites administrativos que involucren Derechos Fundamentales, dando oportuna atención a los mismos de conformidad con los preceptos legales existentes en cada caso.

Que mediante Resolución No. 111 de 2007 "Se establece el Sistema Integrado de Gestión en la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico y se integran los Comités de Calidad y Coordinación de Control Interno" con el in de verificar la evaluación del desempeño, eficacia y eficiencia institucional.

Que mediante el Decreto 4485 de 2009 "Por medio del cual se adopta la actualización de la Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública NTCGP 1000:2009"; se establecen las generalidades y los requisitos mínimos para configurar, documentar, implementar y mantener un Sistema de Gestión de la Calidad en los organismo, entidades y agentes obligados conforme al artículo 2o de la Ley 872 de 2003.

Que teniendo en cuenta lo anterior, se hace necesario alinear con la Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública NTCGP 1000:2009, la integración de los estándares de calidad en el numeral 7.4 Adquisiciones de bienes y servicios; el numeral 7.4.1 Proceso de adquisición de bienes y servicios; el numeral 7.4.2 Información para la adquisición de bienes y servicios y el numeral 7.4.3 Verificación de los productos y/o servicios adquiridos integrado con los elementos de control del MECI 1000:2005 en el Subsistema de Control Estratégico, Componente de Direccionamiento Estratégico y el Subsistema de Control de Gestión, Componente Actividades de Control; con el fin de seleccionar y evaluar los proveedores que tengan la capacidad para cumplir los requisitos para la adquisición de los bienes y servicios de la entidad.

Que en virtud de lo anterior se hace necesario documentar y estandarizar el procedimiento de liquidación de contratos y/o convenio como parte integral del manual de procesos y procedimientos del proceso de contratación de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, en armonía con la ley, las reglamentaciones y planes institucionales de modernización y racionalización interna.

Que el artículo tercero de la Resolución 000205 de 2008 establece que la actualización del manual de procesos y procedimientos se realizará de acuerdo con los procedimientos que la entidad establezca para tal fin, y las modificaciones se adoptarán mediante Resolución.

Que en mérito de lo expuesto,

Artículo Primero. Adoptar el PR-COT-17 procedimiento de liquidación de contratos y/o convenios versión uno (1) como parte integral del manual de proceso y procedimientos para el proceso de contratación de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico", de conformidad con lo expuesto en la parte motiva.

Artículo Segundo. Actualizar el Listado Maestro de Documentos del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad NTCGP 1000:2009 y Control Interno MECI 1000:2005 a través de la mejora continua del proceso de contratación:

- Versión uno (1) del PR-COT-17 procedimiento de liquidación de contratos y/o convenios.

Artículo Tercero. Actualizar el Listado Maestro de Formatos del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad NTCGP 1000:2009 y Control Interno MECI 1000:2005 como parte integral del respectivo procedimiento anteriormente mencionado:

- Versión tres (3) del FT-02-PR-COT-17 Acta de Liquidación de Mutuo Acuerdo.

- Versión uno (1) del FT-01-PR-COT-17 Lista de Chequeo Aplicable a Contratos y/o Convenios.

Artículo Cuarto. Comunicar la presente resolución a todas las dependencias de la Secretaría, para su conocimiento y fines pertinentes.

Artículo Quinto. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.