Que mediante Directiva 001 de 2010 de la Secretaria General, se establece que todas las entidades y organismos del Distrito Capital deberán observar con especial atención los trámites administrativos que involucren Derechos Fundamentales, dando oportuna atención a los mismos de conformidad con los preceptos legales existentes en cada caso.

Que mediante Resolución No. 111 de 2007 "Se establece el Sistema Integrado de Gestión en la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico y se integran los Comités de Calidad y Coordinación de Control Interno" con el fin de verificar la evaluación del desempeño, eficacia y eficiencia institucional.

Que mediante el Decreto 4485 de 2009 "Por medio del cual se adopta la actualización de la Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública NTCGP 1000:2009"; se establecen las generalidades y los requisitos mínimos para configurar, documentar, implementar y mantener un Sistema de Gestión de la Calidad en los organismos, entidades y agentes obligados conforme al articulo 2o de la Ley 872 de 2003.

Que mediante Resolución No. 0306 de 2011 "Por la cual se realiza la mejora continua del mapa de procesos del Sistema Integrado de Gestión NTCGP 1000:2009 de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico"; con el fin de documentar y estandarizar las entradas (proveedores) y salidas (clientes, usuarios o beneficiarios) para la generación de valor requerida para el cumplimiento de la misión y la realización y prestación de los servicios de la Entidad.

Que teniendo en cuenta lo anterior, se hace necesario alínerar con la Norma Técnica de Calidad en la Gestión Publica NTCGP 1000:2009, la integración de los estándares de calidad en el numeral 6.3 Infraestructura, el numeral 6.4 Ambiente de trabajo integrados con los elementos de control del MECI 1000:2005 en los Subsistema de Control de Gestión, Componente de información y el Subsistema de Control Estratégico, Componente de direccionamiento estratégico, con el fin de asegurar los recursos necesarios para soportar la operación de la gestión de los procesos y a la realización de la prestación de los servicios de la SDDE.

Que el manual de procedimiento es el estándar que establece los métodos o formas más eficientes y eficaces de operativizar las actividades de los procesos/subprocesos permitiendo describir las relaciones entre áreas y flujos de información que se suceden el proceso y así mismo regulan la forma de operación de los servidores públicos de la Entidad, facilitando el entendimiento de la dinámica organizacional que es requerida para el logro de los objetivos y la obtención efectiva de los productos o servicio del proceso.

Que en virtud de lo anterior se hace necesario documentar y estandarizar el manual de procedimientos del proceso de servicios generales asociado al mapa de procesos del Sistema Integrado de Gestión bajo los estándares de la norma NTCGP 1000:2009, en armonía con la ley, las reglamentaciones y planes institucionales de modernización y racionalización interna.

Que en mérito de lo expuesto.

Artículo Primero. Realizar la mejora continua de la documentación y estandarización del manual de procedimientos del proceso CPA-BSG-08 Bienes y Servicios Generales como parte del Sistema Integrado de Gestión bajo los estándares de la

Generación de Empleos e Ingresos como parte del Sistema Integrado de Gestión bajo los estándares de la norma NTCGP 1000;2009; con el fin de implementar los proyectos, planes y programas para dar cumplimiento a In misión, los objetivos institucionales y la generación de valor de las líneas y ofertas de servicios de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico", de conformidad con lo expuesto en la parte motiva.

Artículo Segundo. Actualizar el Listado Maestro de Documentos del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad NTCGP 1000:2009 y Control Intento MECI 1000:20005 a través de la mejora continua del manual de procedimientos, así:

- Version dos (2) del procedimiento PR-BSG-01 Aseguramiento de Bienes Corporales e Incorporales

- Versión dos (2) del procedimiento PR-BSG- 02 Baja de Bienes

- Versión dos (2) del procedimiento PR-BSG-03 Caja Menor

- Versión dos (2) del procedimiento PR-BSG-04 Ingreso al Almacén

- Versión dos (2) del procedimiento PR-BSG-05 Provisión Elementos de Papeleria

- Versión dos (2) del procedimiento PR-BSG-06 Retiro Temporal de Bienes de la Entidad.

- Versión dos (2) del procedimiento PR-BSG-07 Toma Física de Inventarios

- Versión dos (2) del procedimiento PR-BSG-08 Egreso de Almacén

- Versión dos (2) del procedimiento PR-BSG-09 Egreso de Almacén

- Versión dos (2) del procedimiento PR-BSG-10 Traspaso de Bienes a Otras Entidades

- Versión uno (1) del procedimiento PR-BSG-11 Traslado de Almacén

- Versión uno (1) del procedimiento PR-BSG-12 PR-BSG-12 Préstamo de los espacios para las entidades que no pagan su utilización

- Versión uno (1) del procedimiento PR-BSG-13 Alquiler de los espacios de la Plaza con descuentos

- Versión uno (1) del procedimiento PR-BSG-14 Alquiler de los espacios de la Plaza sin descuentos

- Version uno (1) del procedimiento PR-BSG-15 Alquiler de los espacios de la Plaza mediante la modalidad de canje

- Versión uno (1) del procedimiento PR-BSG-16 Establecimiento de los lineamientos y directrices para la utilización y aprovechamiento de los espacios de la Plaza de los Artesanos.

- Versión uno (1) del procedimiento PR-BGS-17 Proyectos para la realización de eventos y utilización y aprovechamiento de los espacios de la Plaza de los Artesanos

- Versión uno (1) del procedimiento PR-BSG-18 Mercado de los servicios de la Plaza de los Artesanos

- Versión uno (1) del procedimiento PR-BSG-19 Gestión de la Administración de la Plaza de los Artesanos.

Artículo Tercero. Actualizar el Listado Maestro de Formatos del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad NTCGP 1000:2009 y Control Interno MECI 1000:20005 como parte integral del manual de procedimientos:

- Versión dos (2) del FT-01-PR-BSG-02 Listado de Bienes a dar de Baja

- Versión dos (2) del FT-01-PR-BSG-03 Solicitud Compra Caja Menor

- Versión dos (2) del FT-01-PR-BSG-05 Solicitud Elementos Papelería.

- Versión dos (2) del FT-01-PR-BSG-09 Nota de Ajuste

- Versión dos (2) del FT-01-PR-BSG-10 Acta de Entrega de Bienes a Otras Entidades

- Versión dos (2) del FT-02-PR-BSG-03 Comprobante Egreso de Caja Menor.

- Versión dos (2) del FT-02-PR-BSG-06 Control de Recorridos

- Versión dos (2) del FT-02-PR-BSG-03 Comprobante Provisional de Caja Menor

- Versión dos (2) del FT-02-PR-BSG-03 Comprobante Provisional de Caja Menor

- Versión uno (1) del FT-01-PR-BSG-12 Solicitud para el uso del espacio plaza artesanos

- Versión uno (1) del FT-01-BSG-13 Tarifas de Áreas, Elementos - Inventario Zonas de Plaza de Artesanos

- Versión uno (1) del FT-02-PR-BSG-12 lista de chequeo documentos obligatorios

- Versión uno (1) del FT-03-PR-BSG-12 carta de aprobación del préstamo - alquiler espacio

- Versión uno (1) del FT-04-PR-BSG-12 carta de desaprobación del préstamo - alquiler espacio

- Versión uno (1) del FT-05-PR-BSG-12 Carta - declaración- viabilidad préstamo - alquiler espacio

- Versión uno (1) del FT-06-PR-BSG-12 Acta suscripción de entrega del espacio de plaza artesanos

- Versión uno (1) del FT-07-PR-BSG-12 Acta suscripción de recibo de recibido del espacio artesanos.

Artículo Cuarto. Comunicar la presente resolución a todas las dependencias de la Secretaría, para su conocimiento y fines pertinentes

Artículo Quinto. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias