Que mediante Resolución 000205 de 2008, la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico adoptó el Manual de Procesos integrado por Manuales, Caracterizaciones de Proceso, Procedimientos, Instructivos, Formatos y Planes de Calidad, relacionados en los Listados Maestros anexos que hacen parte integral de dicha Resolución.

Que mediante Directiva 001 de 2010 de la Secretaría General, se establece que todas las entidades y organismos del Distrito Capital deberán observar con especial atención los trámites administrativos que involucren Derechos Fundamentales, dando oportuna atención a los mismos de conformidad con los preceptos legales existentes en cada caso.

Que mediante Resolución No. 111 de 2007 "Se establece el Sistema Integrado de Gestión en la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico y se integran los Comités de Calidad y Coordinación de Control Interno" con el fin de verificar la evaluación del desempeño, eficacia y eficiencia institucional.

Que mediante el Decreto 4485 de 2009 "Por medio del cual se adopta la actualización de la Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública NTCGP 1000:2009"; se establecen las generalidades y los requisitos mínimos para configurar, documentar, implementar y mantener un Sistema de Gestión de la Calidad en los organismos, entidades y agentes obligados conforme al artículo 2º de la Ley 872 de 2003.

Que mediante Resolución No. 0306 de 2011 "Por la cual se realiza la mejora continua del mapa de procesos del Sistema Integrado de Gestión NTCGP 1000:2009 de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico"; con el fin de documentar y estandarizar las entradas (proveedores) y salidas (clientes, usuarios o beneficiarios) para la generación de valor requerida para el cumplimiento de la misión y la realización y prestación de los servicios de la Entidad.

Que de acuerdo con la Circular Externa No. 004 del 30 de enero de 2012 del Departamento Administrativo del Servicio Civil, sobre la urgente necesidad de identificar la ampliación de la planta de empleos para la gestión institucional, es necesario realizar los estudios para el rediseño organizacional, lo que implica la revisión y ajuste de los procedimientos para establecer las cargas laborares y ajustar el manual de funciones y competencias laborales.

Que teniendo en cuenta lo anterior, se hace necesario alinear con la Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública NTCGP 1000:2009; la integración de los estándares de calidad en el numeral 7.4 Adquisiciones de bienes y servicios; el numeral 7.4.1 Proceso de adquisición de bienes y servicios; el numeral 7.4.2 Información para la adquisición de bienes y servicios y el numeral 7.4.3 Verificación de los productos y/o servicios adquiridos integrado con los elementos de control del MECI 1000:2005 en el Subsistema de Control Estratégico, Componente de Direccionamiento Estratégico y el Subsistema de Control de Gestión, Componente Actividades de Control, con el fin de seleccionar y evaluar los proveedores que tengan la capacidad para cumplir los requisitos para la adquisición de los bienes y servicios de la entidad.

Que el manual de procedimientos es el estándar que establece los métodos o formas más eficientes y eficaces de operativizar las actividades de los procesos/subprocesos permitiendo describir las relaciones entre áreas y flujos de información que se suceden el proceso y así mismo regulan la forma de operación de los servidores públicos de la Entidad, facilitando el entendimiento de la dinámica organizacional que es requerida para el logro de los objetivos y la obtención efectiva de los productos o servicio del proceso.

Que en virtud de lo anterior se hace necesario documentar y estandarizar el manual de procedimientos del proceso de contratación asociado al mapa de procesos del Sistema Integrado de Gestión bajo los estándares de la norma NTCGP 1000:2009; en armonía con la ley, las reglamentaciones y planes institucionales de modernización y racionalización interna.

Que en mérito de lo expuesto,

Ver la Resolución de la Sec. Desarrollo 250 de 2012

Artículo Primero. Realizar la mejora continua de la documentación, estandarización y consolidación del manual de procedimientos del proceso CPA-COT-12 Contratación como parte del Sistema Integrado de Gestión bajo los estándares de la norma NTCGP 1000:2009; con el fin de dar apoyo al cumplimiento de la misión, los objetivos institucionales y la generación de valor de las líneas y ofertas de servicios de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico", de conformidad con lo expuesto en la parte motiva.

Artículo Segundo. Actualizar el Listado Maestro de Documentos del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad NTCGP 1000:2009 y Control Interno MECI 1000:20005 a través de la mejora del manual de procedimientos, así:

a. Versión seis (6) del procedimiento PR-COT-01 Contratación de Concurso Meritos.

b. Versión seis (6) del procedimiento PR-COT-04 Selección Abreviada de Menor Cuantía.

c. Versión seis (6) del procedimiento PR-COT-05 Selección de Mínima Cuantía

d. Versión dos (2) del procedimiento PR-COT-06 Licitación pública con subasta inversa

e. Versión siete (7) del procedimiento PR-COT-07 Elaboración de Estudios Previos y Solicitud de Contratación.

f. Versión seis (6) del procedimiento PR-COT-10 Contratación Directa de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión.

g. Versión cinco (5) del procedimiento PR-COT-12 Procedimiento de Contratación Directa de Contrataos / Inter-administrativo / Convenios

h. Versión cinco (5) del procedimiento PR-COT-14 Licitación Pública

i. Versión cinco (5) del procedimiento PR-COT-16 Selección Abreviada con Subasta Inversa de adquisición de bienes.

j. Versión cinco (5) del procedimiento PR-COT-17 Liquidación de contratos y/o convenios.

k. Versión dos (2) del procedimiento PR-COT-18 Imposición multas, sanciones y declaratorias Incumplimiento

Artículo Tercero. Actualizar el Listado de Formatos del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad NTCGP 1000:2009 y Control Interno MECI 1000:20005 como parte integral del manual de procedimientos:

a. Versión cinco (5) del FT-02-PR-COT-17 Acta de Liquidación de Mutuo Acuerdo.

b. Versión uno (1) del FT-01-PR-COT-17 Lista de Chequeo Aplicable a Contratos y/o Convenios.

c. Versión uno (1) del FT-01-PR-COT-05 Estudios Previos al Proceso Contractual mínima cuantía.

d. Versión dos (2) del FT-01-PR-COT-14 Acta de Inicio Contrato o Convenio.

e. Versión dos (2) del FT-04-PR-COT-14 Modificación Contratos y o Convenios.

f. Versión dos (2) del FT-05-PR-COT-10 Anexo Contratación Directa Prestación de Servicios.

g. Versión dos (2) del FT-06-PR-COT-07 Anexo Técnico de Convenio.

h. Versión dos (2) del FT-08-PR-COT-10 Carta de Presentación de Propuesta Prestación de Servicios.

i. Versión dos (2) del FT-09-PR-COT-14 Certificación de Contratos.

j. Versión dos (2) del FT-10-PR-COT-10 Certificación para Contratación de Prestación de Servicios.

k. Versión dos (2) del FT-11-PR-COT-07 Estudios Previos al Proceso Contractual.

l. Versión dos (2) del FT-12-PR-COT-14 Informe Final de Supervisión Contrato y o Convenio.

m. Versión dos (2) del FT-13-PR-COT-14 Informe de Ejecución Contrato y/o Convenio.

n. Versión dos (2) del FT-14-PR-COT-10 Invitación Contrato de Prestación de Servicios.

o. Versión dos (2) del FT-15-PR-COT-14 Lista de Chequeo Recurso Humano.

p. Versión dos (2) del FT-16-PR-COT-12 Carta de Intención Convenio de Asociación.

q. Versión dos (2) del FT-17-PR-COT-12 Carta de Intención Convenios Especiales.

r. Versión dos (2) del FT-19-PR-COT-14 Programación de Contratación.

s. Versión dos (2) del FT-22-PR-COT-14 Reporte Licitaciones.

t. Versión dos (2) del FT-23-PR-COT-12 Resolución Autorización para Celebrar Convenios.

u. Versión dos (2) del FT-24-PR-COT-14 Solicitud de Certificaciones.

v. Versión dos (2) del FT-25-PR-COT-14 Solicitud de Contratación.

w. Versión dos (2) del FT-26-PR-COT-14 Solicitud de Cotización.

x. Versión dos (2) del FT-27-PR-COT-14 Solicitud de Modificación Contrato y o Convenio.

y. Versión dos (2) del FT-28-PR-COT-14 Certificado de supervisión para pago.

z. Versión dos (2) del FT-29-PR-COT-14 Solicitud de Suspensión Contrato y o convenio.

aa. Versión dos (2) del FT-30-PR-COT-12 Verificación de Experiencia, Capacidad Técnica y Administrativa.

bb. Versión dos (2) del FT-31-PR-COT-10 Verificación de Experiencia e Idoneidad Prestación de Servicios.

cc. Versión dos (2) del FT-32-PR-COT-07 Estudios Previos al Proceso Contractual Prestación de Servicios.

Artículo Cuarto. Comunicar la presente resolución a todas las dependencias de la Secretaría, para su conocimiento y fines pertinentes.

Artículo  Quinto. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga las resoluciones No. 314, 348, 386 y 420 de 2011 y todas las disposiciones que le sean contrarias.