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RESOLUCIÓN REGLAMENTARIA 043 DE 2000 (Diciembre 26) «Por la cual se adopta el Procedimiento para la organización y ejecución de programas especiales de participación ciudadana en la División de Participación Ciudadana». EL CONTRALOR DE BOGOTÁ, D.C., en ejercicio de sus atribuciones constitucionales, legales y reglamentarias, en especial las conferidas por el Acuerdo 16 de 1993 artículo 10, y CONSIDERANDO: Que conforme a la Ley 87 de 1993 por la cual se establecen normas para el ejercicio de Control Interno en las entidades y organismos del Estado, en su artículo 4 contiene los aspectos para orientar la aplicación de Control Interno, entre ellos los literales b) e i), en los cuales promueven a definir políticas como guías de acción y procedimientos para la ejecución de procesos, así como establecer sistemas modernos que faciliten la gestión y el control. Que se requiere contar con un documento que oriente las actividades y operaciones que ejecuta la División de Participación Ciudadana en desarrollo de sus funciones. Que los trámites, métodos y procedimientos racionalizados constituyen una herramienta fundamental para el cumplimiento de las funciones y objetivos institucionales, la delimitación de responsabilidades, la inducción del empleado en su puesto de trabajo, la definición de controles internos y el desarrollo de los sistemas de información facilitando el mejoramiento de la función pública. Que las funciones establecidas para la División de Participación Ciudadana, plasmadas en el Acuerdo 16 de 1993, artículo 20, numeral 1 y 2, son: Numeral 1: «Apoyar a la organización, promoción y capacitación de asociaciones de profesionales, cívicas, sindicales, comunitarias, juveniles, benéficas y de utilidad común no gubernamentales, con el objeto de que se constituyan en mecanismos democráticos de control y vigilancia de la gestión pública.» Numeral 2: «Promover la difusión entre la ciudadanía de los mecanismos constitucionales y legales para ejercitar el derecho de control y vigilancia de la gestión pública.» Que se hace necesario adoptar un procedimiento para la organización y ejecución de programas especiales de participación ciudadana en la Contraloría de Bogotá, D.C. RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO.- Adoptar el «Procedimiento para la organización y ejecución de Programas Especiales de Participación Ciudadana» en la División de Participación Ciudadana de la Contraloría de Bogotá, D.C.» ARTÍCULO SEGUNDO.- Delegar en la Unidad de Planeación en coordinación con la División de Participación Ciudadana, la actualización permanente de este procedimiento. ARTÍCULO TERCERO.- El Jefe de la División de Participación Ciudadana y el Secretario General son los responsables de velar por la administración, divulgación, aplicación, control y mejoramiento del presente procedimiento. ARTÍCULO CUARTO.- La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las disposiciones que le sean contrarias. COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE. Dada en Bogotá, D.C., a los veintiséis (26) días del mes de diciembre del año dos mil (2000). JOSÉ OVIDIO CLAROS POLANCO Contralor Nota publicada en el Registro Distrital 2305 de 09-01-01 |