RESOLUCIÓN 94 DE 2013

 

(Junio 12)

 

“Por la cual se establece  el Manual Específico de Funciones, Requisitos y de Competencias Laborales  para los empleos de la planta temporal de personal de la Fundación Gilberto Álzate Avendaño.”

 

LA DIRECTORA DE LA FUNDACIÓN GILBERTO ALZATE AVENDAÑO

 

En ejercicio de sus atribuciones legales y en  especial el Acuerdo No. 002 de 1999 y las conferidas por el artículo 9 del Acuerdo No 002 del 22 de febrero de 2008 de la Junta Directiva y,

 

CONSIDERANDO:

 

Que de acuerdo con el artículo 122 de la Constitución Política, no habrá empleo público que no tenga  funciones detalladas en la ley o reglamento.

 

Que el Decreto ley 785 de 2005 señala las funciones y los requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004 y dispone que la adopción del manual específico de funcione, requisitos y competencias laborales se efectuará mediante acto administrativo de la autoridad competente con sujeción a las disposiciones contenidas en dicho decreto.

 

Que en el Artículo 1 ° y 2 ° del Decreto 1227, “Se entiende por empleos temporales los creados en las plantas de cargos para el ejercicio de las funciones previstas en el artículo 21 de  la Ley 909 de 2004, por el tiempo determinado en el estudio técnico y en el acto de nombramiento”, “El régimen salarial, prestacional y demás beneficios salariales de los empleos temporales será el que corresponda a los empleos de carácter permanente que rige para la entidad que va a crear el cargo y se reconocerá de conformidad con lo establecido en la ley”, respectivamente.

 

Que el Artículo 21 de la Ley 909 de 2004, “EMPLEOS DE CARÁCTER TEMPORAL.

 

De acuerdo con sus necesidades, los organismos y entidades a los cuales se les aplica la presente Ley, podrán contemplar excepcionalmente en sus plantas de personal empleos de carácter  temporal o transitorio. Su creación deberá responder a una de las siguientes condiciones:

 

a) Cumplir funciones que no realiza el personal de planta por no formar parte de las actividades permanentes de la administración;

 

b) Desarrollar programas o proyectos de duración determinada;

 

c) Suplir necesidades de personal por sobrecarga de trabajo, determinada por hechos excepcionales”

 

Que la Fundación Gilberto Álzate Avendaño dentro del plan de acción estableció la ejecución de actividades encaminadas a condiciones para el ejercicio efectivo y progresivo de los derechos culturales de los habitantes de Bogotá, mediante la formulación concertada de políticas, y la ejecución, evaluación y seguimiento a programas sectoriales, poblacionales y locales en los campos del arte, la cultura  para su promoción como factor de desarrollo humano y de sostenibilidad del Distrito Capital, lo cual requiere la creación de 20 empleos temporales para cumplir con las metas.

 

Que el Decreto 2539 de 2005 determina las competencias laborales comunes a los empleados públicos y las generales de los distintos niveles jerárquicos en que se agrupan los empleos de las entidades a las cuales se aplica el  Decreto Ley 785 de 2005, las que harán parte de los respectivos manuales de funciones y requisitos.

 

Que por medio la Resolución No. 010 de mayo de 2010, expedido por la Dirección General de la Fundación Gilberto Alzate Avendaño  se adopta un nuevo Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta Global de Personal de la Fundación.

 

Que es necesario actualizar el manual de funciones acorde con la creación de los cargos nuevos y las competencias actuales de la Fundación.

 

Que el Concejo de Bogotá expidió el Acuerdo No. 199 del 2005 en el cual dispuso en su artículo 7 la obligación que tienen las entidades del Distrito Capital, antes de la aprobación del manual de funciones, requisitos y competencias laborales, de solicitar y obtener concepto técnico favorable del Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital.

 

Que mediante oficio XXXX del XXXX de XXXX del XXXX(sic), el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital emitió concepto favorable sobre el manual de funciones, requisitos y competencias laborales remitido por la Fundación Gilberto Alzate Avendaño.

 

Que mediante comunicación No.       (sic), el Director de Presupuesto de la Secretaria de Hacienda Distrital, expidió concepto de viabilidad presupuestal.

 

Que en mérito de lo expuesto,

 

RESUELVE:

 

ARTÍCULO 1º.- Adoptar el siguiente Manual Específico de Funciones, Requisitos de Competencias Laborales para los empleos de la planta temporal de personal de la Fundación Gilberto Alzate Avendaño, en concordancia con los cambios en la planta de cargos y las competencias de la entidad así:

 

Nivel Profesional

 

 

GERENCIA ARTISTICA -  PLATAFORMA

 

Proyecto No 0656 Realización de actividades artísticas y culturales

 

II. PROPOSITO PRINCIPAL

 

Diseñar e implementar los planes y programas para el fomento, promoción y circulación de proyectos relacionados con la ciencia, la cultura digital y el arte mediado por la tecnología; de acuerdo al Proyecto realización de actividades artísticas y culturales en el marco del Plan Distrital de Desarrollo “Bogotá Humana”.

 

III. DESCRIPCION DE LA FUNCIONES PRINCIPALES

 

1. Diseñar  proyectos, planes, programas y estrategias relacionados con arte, ciencia, tecnología y cultura digital, y realizar las acciones necesarias tendientes a la consecución de alianzas, convenios y socios estratégicos para los diferentes proyectos de la Fundación Gilberto Alzate Avendaño y su proyecto Plataforma Bogotá, en ejecución del proyecto realización de actividades artísticas y culturales.

 

2. Generar acciones que garanticen la realización de proyectos interdisciplinarios, eventos y actividades de creación, experimentación, formación, investigación y difusión de proyectos de arte, ciencia, tecnología y cultura digital para la apropiación social de las tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC) en ejecución del proyecto realización de actividades artísticas y culturales.

 

3. Realizar la proyección de documentos de memoria, diagnóstico, informes de gestión y propuestas de fortalecimiento de los proyectos de arte, ciencia, tecnología y cultura digital, y supervisar el reporte de cumplimiento de metas de las actividades de creación, experimentación, formación y difusión de los proyectos de arte, ciencia, tecnología y cultura digital, en ejecución del proyecto realización de actividades artísticas y culturales.

 

4. Las demás que le sean asignadas en el cumplimiento de los proyectos y los objetivos del área de desempeño del cargo.

 

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

 

1. Los planes, programas y estrategias relacionados con arte, ciencia, tecnología y cultura digital, se asesoran y diseñan para realizar las acciones necesarias tendientes a la consecución de alianzas, convenios y socios estratégicos para los diferentes proyectos de la Fundación Gilberto Alzate Avendaño y su proyecto Plataforma Bogotá, en ejecución del proyecto realización de actividades artísticas y culturales.

 

2. La realización de proyectos interdisciplinarios, eventos y actividades de creación, experimentación, formación, investigación y difusión de proyectos de arte, ciencia, tecnología y cultura digital generan acciones que garantizan la apropiación social de las tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC) en ejecución del proyecto realización de actividades artísticas y culturales.

 

3. La proyección de documentos de memoria, diagnóstico, informes de gestión y propuestas de fortalecimiento de los proyectos de arte, ciencia, tecnología y cultura digital, y supervisar el reporte de cumplimiento de metas de las actividades de creación, experimentación, formación y difusión de los proyectos de arte, ciencia, tecnología y cultura digital, ejecución del proyecto realización de actividades artísticas y culturales.

 

V. RANGO O CAMPO DE APLICACION

 

Tipo de entidad/Organización

 

Entidad pública descentralizada del orden territorial.

 

Lugar de trabajo:

 

Oficina

 

Medios

 

Computador, teléfono, internet.    

 

Tipo de usuarios:

 

Dependencias de la entidad, entidades públicas y privadas.     

 

V.CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

 

1. Tecnologías de la Información y Comunicaciones

 

2. Relaciones Públicas.

 

3. Comunicación organizacional.

 

4. Publicidad y mercadeo.

 

5. Técnicas de redacción y ortografía.

 

7. Manejo de herramientas de sistemas.

 

8. Normatividad sobre organización y funcionamiento del Distrito Capital.

 

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

 

Estudios

 

Título Profesional en arte plástica, artes  visuales,  bellas artes, artes plásticas y visuales, ingeniería de sistemas, ingeniería industrial.

 

Titulo de posgrado en cualquier modalidad relacionada con las funciones del cargo.

 

Experiencia

 

Dos (02) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

 

 

SUDIRECCION OPERATIVA – COMUNICACIONES

 

Proyecto No 0656 Realización de actividades artísticas y culturales

 

II.PROPOSITO PRINCIPAL

 

Desarrollar y acompañar la implementación  de estrategias de comunicación institucional e informativa,  interna y externa que ayuden a la apertura de nuevos espacios de comunicación, fortaleciendo la divulgación y promoción de los planes, programas, proyectos y actividades culturales a través de los canales de comunicación adecuados, fortaleciendo la imagen de la Fundación Gilberto Álzate Avendaño; de acuerdo al Proyecto - realización de actividades artísticas y culturales.

 

III. DESCRIPCION DE LA FUNCIONES

 

PRINCIPALES

 

1. Realizar y orientar el diseño e la implementación de las piezas de comunicación, módulos y componentes con el fin de fortalecer la imagen e identidad de la Fundación para el cumplimiento de los  proyectos  - Realización de actividades artísticas y culturales, Educación desde el arte, Formación para la democracia, Fortalecimiento Institucional capital Humano y probidad, Dotación y adecuación y mantenimiento de la infraestructura física, técnica e informática y Culturas en la diversidad.

 

2. Desarrollar las actividades necesarias para la publicación y divulgación  de los materiales requeridos por la Fundación Gilberto Álzate Avendaño, de acuerdo con las directrices e información proporcionada por cada uno de los proyectos - Realización de actividades artísticas y culturales, educación desde el arte, formación para la democracia, fortalecimiento Institucional capital Humano y probidad, dotación y adecuación y mantenimiento de la infraestructura física, técnica e informática y Culturas en la diversidad en el marco del Plan Distrital de Desarrollo “Bogotá Humana”.

 

3. Las demás que le sean asignadas en el cumplimiento de los proyectos y los objetivos del área de desempeño del cargo.

 

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

 

1. El diseño e implementación de las piezas de comunicación, módulos y componentes se  realizan y orientan con el fin de fortalecer la imagen e identidad de la Fundación para el cumplimiento de los proyectos.

 

2. Fundación Gilberto Alzate Avendaño, se desarrollan de acuerdo con las directrices e información proporcionada por cada uno de los proyectos - realización de actividades artísticas y culturales, educación desde el arte, formación para la democracia, fortalecimiento Institucional capital Humano y probidad, dotación y adecuación y mantenimiento de la infraestructura física, técnica e informática y Culturas en la diversidad

 

3. Los contenidos periodísticos para la actualización de la página web,  se generan cumpliendo los objetivos y metas del proyecto en el marco del Plan Distrital de Desarrollo “Bogotá Humana”.

 

4. La interacción con usuarios de la FGAA se realiza a través de la página y de las redes sociales y generan contenidos a partir de las interacciones.

 

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

 

Tipo de entidad/Organización

 

Entidad pública descentralizada del orden territorial.

 

Lugar de trabajo:

 

Oficina

 

Medios

 

Computador, teléfono, internet.    

 

Tipo de usuarios:

 

Dependencias de la entidad, entidades públicas y privadas.     

 

VI.CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

 

1. Tecnologías de la Información y Comunicaciones

 

2. Técnicas actualizadas de comunicación masiva.

 

3. Relaciones Públicas.

 

4. Comunicación organizacional.

 

5. Publicidad y mercadeo.

 

6. Técnicas de redacción y ortografía.

 

7. Manejo de herramientas de sistemas.

 

8. Normatividad sobre organización y funcionamiento del Distrito Capital.

 

VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

 

Estudios

 

Título de Formación Profesional en Comunicación Social y Periodismo, Comunicación Social, Diseño Gráfico, Mercadeo y Publicidad, Dirección y Producción de Radio y Televisión o  bellas artes.

 

Experiencia

 

Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

 

SUBDIRECCION OPERATIVA – JORNADA ÚNICA

 

Proyecto No. 910 educación desde el arte

 

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Gestionar y Administrar todas las actividades necesarias para  llevar a cabo los programa de formación en artes escénicas en sede, formación artística en colegios,  vinculación de organizaciones y colectivos al programa de 40 horas, con el fin de cumplir con las metas y objetivos establecidos por el proyecto educación desde el arte.

 

III. FUNCIONES ESENCIALES

 

1. Desarrollar las actividades para los colegios oficiales referentes al programa Jornada Escolar 40 horas, así como en la gestión interinstitucional entorno al fortalecimiento de las prácticas artísticas relacionadas con el proyecto educación desde el arte.

 

2. Gestionar y administrar las acciones del programa Jornada 40 horas, el proceso de  las convocatorias de acuerdo a los lineamientos establecidos en ejecución del proyecto educación desde el arte.

 

3. Las demás que le sean asignadas en el cumplimiento de los proyectos y los objetivos del área de desempeño del cargo.

 

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

 

1. El desarrollo de las actividades para los colegios oficiales referentes al  Programa Jornada Escolar 40 horas, en la gestión interinstitucional se realiza en entorno al fortalecimiento de las prácticas artísticas relacionadas con el tema.

 

2. Las acciones del proyecto Jornada 40 horas, se gestionan y administra para los procesos de convocatoria de acuerdo a los lineamientos establecidos por el proyecto  educación desde el arte.

 

3. La planeación y desarrollo de las actividades del Proyecto Jornada Escolar 40 Horas se realiza de acuerdo a los lineamientos establecidos por el proyecto educación desde el arte.

 

V. RANGO O CAMPO DE APLICACION

 

Tipo de entidad/Organización

 

Entidad pública descentralizada del orden territorial.

 

Lugar de trabajo:

 

Oficina

 

Medios

 

Computador, teléfono, internet.

 

Tipo de usuarios:

 

Dependencias de la entidad, entidades públicas y privadas, ciudadanía.     

 

VI. CONOCIMIENTOS  BÁSICOS O ESENCIALES

 

1. Formulación y evaluación de proyectos.

 

2. Logística y producción de eventos.

 

3.Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio

 

VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

 

Estudio

 

Título Profesional en: Sociología,  Antropología, Comunicación Social y Periodismo, Administrador de empresas, Derecho,  Ingeniería Industrial

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.

 

Experiencia

 

Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

 

GERENCIA ARTISTICA – PLASTICAS

 

Proyecto No 0656 Realización de actividades artísticas y culturales

 

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

 

Promover el acercamiento de la ciudadanía en general a las diferentes áreas de las artes por medio de espacios de carácter permanente para sensibilizar, explorar y desarrollar los talentos artísticos a través de experiencias básicas que les faciliten la vinculación al mundo del arte, con el fin de cumplir con las metas y objetivos establecidos por la Proyecto -  realización de actividades artísticas y culturales.

 

III.  FUNCIONES ESENCIALES

 

1. Desarrollar actividades prácticas artísticas y proyectos creativos y mantener una oferta cultural para el fomento de la creación, formación, circulación e investigación, gestión de la Gerencia de artes Plásticas y Visuales garantizando el cumplimiento de las metas del proyecto realización de actividades artísticas y culturales en el marco del Plan Distrital de Desarrollo “Bogotá Humana”.

 

2. Realizar ejecución de los concursos del Programa Distrital de Estímulos de la Gerencia de Artes Plásticas y visuales de la FGAA, realizando las jornadas informativas; la difusión de forma concertada de acuerdo al proyecto realización de actividades artísticas y culturales

 

3. Desempeñar las actividades de circulación y formación que garanticen el desarrollo de los eventos y la participación ciudadana para el desarrollo del proyecto realización de actividades artísticas y culturales

 

4. Las demás que le sean asignadas en el cumplimiento de los proyectos y los objetivos del área de desempeño del cargo.

 

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

 

1. Las actividades prácticas artísticas y proyectos creativos y mantener una oferta cultural para el fomento de la creación, formación, circulación e investigación, gestión de la Gerencia de artes Plásticas y Visuales se desarrollan para garantizar el cumplimiento de las metas del proyecto realización de actividades artísticas y culturales y en el marco del Plan Distrital de Desarrollo “Bogotá Humana”.

 

2. Los concursos del Programa Distrital de Estímulos de la Gerencia de Artes Plásticas y visuales de la FGAA, las jornadas informativas; se realiza su difusión de forma concertada de acuerdo al proyecto realización de actividades artísticas y culturales.

 

3. Las tareas asignadas para el desarrollo de los eventos y actividades de circulación y formación, se realizan garantizando la participación ciudadana para el desarrollo del proyecto realización de actividades artísticas y culturales

 

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

 

Tipo de entidad/Organización

 

Entidad pública descentralizada del orden territorial.

 

Lugar de trabajo:

 

Oficina

 

Medios

 

Computador, teléfono, internet.    

 

Tipo de usuarios:

 

Dependencias de la entidad, entidades públicas y privadas.     

 

VI. CONOCIMIENTOS  BÁSICOS O ESENCIALES

 

1. Formulación y evaluación de proyectos.

 

2. Logística y producción de eventos.

 

3. Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio

 

VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

 

Estudio

 

Título Profesional en arte plástica, artes  visuales,  bellas artes, artes plásticas y visuales, Historia Sociología,  Dirección en Producción de Medios Audiovisuales, Medios Audiovisuales  o Antropología.

 

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.

 

Experiencia

 

Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

 

SUBDIRECCION OPERATIVA– BIBLIOTECA

 

Proyecto No 0477 formación para la democracia

 

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

 

Implementar la ejecución de programas orientados a incentivar la apropiación del conocimiento de la historia y actualidad política distrital, nacional  y promover la conciencia  democrática en el Distrito Capital y atención de la biblioteca de la FGAA, en caminado al Proyecto formación para la democracia.

 

III.  FUNCIONES ESENCIALES

 

1. Mantener actualizada las bases de datos de la Biblioteca y realizar el inventario anual y actividades que se deriven de este de acuerdo a lo dispuesto en el proyecto formación para la democracia.

 

2. Gestionar y consolidar el posicionamiento, fortalecimiento y divulgación de la Biblioteca especializada de la Fundación Gilberto Álzate de acuerdo a los objetivos y metas del proyecto formación para la democracia en el marco del Plan Distrital de Desarrollo “Bogotá Humana”.

 

3. Realizar la adquisición de libros de conformidad con los lineamientos establecidos por la entidad para el cumplimiento de las metas del proyecto formación para la democracia.

 

4. Las demás que le sean asignadas en el cumplimiento de los proyectos y los objetivos del área de desempeño del cargo.

 

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

 

1. Las bases de datos de la Biblioteca y el inventario anual y actividades que se deriven de este de acuerdo se mantienen actualizadas a lo dispuesto en el proyecto formación para la democracia.

 

2. El posicionamiento, fortalecimiento y divulgación de la Biblioteca especializada de la Fundacion Gilberto Alzate,  se realiza de acuerdo a los objetivos y metas del proyecto formación para la democracia en el marco del Plan Distrital de Desarrollo “Bogotá Humana”.

 

3. La adquisición de libros se realiza de conformidad con los lineamientos establecidos por la entidad para el cumplimiento de las metas del proyecto formación para la democracia.

 

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

 

Tipo de entidad/Organización

 

Entidad pública descentralizada del orden territorial.

 

Lugar de trabajo:

 

Oficina

 

Medios

 

Computador, teléfono, internet.    

 

Tipo de usuarios:

 

Dependencias de la entidad, entidades públicas y privadas.

 

VI. CONOCIMIENTOS  BÁSICOS O ESENCIALES

 

1. Plan de Desarrollo de Bogotá

 

2. Plan de Desarrollo Distrital

 

3. Normatividad relacionada con técnicas de inventario, registro e identificación del material bibliográfico

 

4. Manejo de herramientas básicas de sistemas

 

VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

 

Estudio

 

Título Profesional en Bibliotecología, Archivística,   Sistemas de Información y Documentación.

 

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.

 

Experiencia

 

Dieciochos (18) años de experiencia profesional o docente.

 

SUBDIRECCION OPERATIVA – PRODUCTOR DE CONTENIDOS AUDIOVISUALES

 

Proyecto No 0656 Realización de actividades artísticas y culturales

 

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

 

Desarrollar y organizar la producción de los contenidos  audiovisuales para las distintas plataformas de tecnologías digitales, canales y medios de comunicación, con un carácter institucional y periodístico, para fortalecer la identidad cultural, que contribuyan a la apertura  de nuevos productos y espacios visuales en los distintos canales virtuales de la entidad de acuerdo a lo establecido al Proyecto realización de actividades artísticas y culturales

 

III.  FUNCIONES ESENCIALES

 

1. Realizar el cubrimiento fotográfico de cada uno de los eventos culturales de la FGAA destinado a medios de comunicaciones, secciones sociales, página web y redes sociales para el cumplimiento de las metas del proyecto realización de actividades artísticas y culturales.

 

2. Realizar  los trabajos de grabación y edición de video de las distintas actividades culturales y artísticas de la entidad destinado a  la página, web, redes sociales, medios de comunicación y archivo de  las aéreas de la entidad en ejecución al proyecto realización de actividades artísticas y culturales.

 

3. Diseñar y aplicar las piezas de comunicación, módulos y componentes para la estrategia de comunicación digital para la entidad  en ejecución al proyecto realización de actividades artísticas y culturales.

 

4. Las demás que le sean asignadas en el cumplimiento de los proyectos y los objetivos del área de desempeño del cargo.

 

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

 

1. El cubrimiento fotográfico de cada uno de los eventos culturales de la FGAA destinado a medios de comunicaciones, secciones sociales, página web y redes sociales se realiza para el cumplimiento de las metas del proyecto realización de actividades artísticas y culturales.

 

2. Los trabajos de grabación y edición de video de las distintas actividades culturales y artísticas de la entidad se realizan con destinado a  la página, web, redes sociales, medios de comunicación y archivo de  las aéreas de la entidad en ejecución al proyecto realización de actividades artísticas y culturales.

 

3. Las piezas de comunicación, módulos y componentes se diseñan y aplican como  estrategia de comunicación digital para la entidad en ejecución al proyecto realización de actividades artísticas y culturales.

 

4. La interacción con los usuarios en las redes sociales se realiza de acuerdo con los lineamientos establecidos por la  dependencia en ejecución al proyecto realización de actividades artísticas y culturales.

 

V. RANGO O CAMPO DE APLICACION

 

Tipo de entidad/Organización

 

Entidad pública descentralizada del orden territorial.

 

Lugar de trabajo:

 

Oficina

 

Medios

 

Computador, teléfono, internet.    

 

Tipo de usuarios:

 

Dependencias de la entidad, entidades públicas y privadas.     

 

VI. CONOCIMIENTOS  BÁSICOS O ESENCIALES

 

1. Técnicas actualizadas de comunicación masiva. 6. Manejo de Medios de Comunicación.

 

2. Técnicas de redacción y ortografía.

 

3. Manejo de Contenidos Web y Redes Sociales.

 

4. Informática básica (Manejo de la Web e Intranet).

 

5. Estrategias digitales de comunicación.

 

VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

 

Estudio

 

Título Profesional en Comunicación Social y Periodismo, Comunicación Social, Diseño Gráfico, Mercadeo y Publicidad o Bellas Artes

 

Tarjeta Profesional en los casos reglamentarios por la Ley.

 

Experiencia

 

Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

 

SUBDIRECCION OPERATIVA – EDITOR DE CONTENIDO DIGITALES

 

Proyecto No 0656 Realización de actividades artísticas y culturales

 

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

 

Desarrollar y organizar la edición de los contenidos  de comunicación digital que contribuyan a la apertura de nuevos espacios de comunicación fortaleciendo la identidad e imagen corporativa de la Fundación, acercando la ciudadanía a las diferentes áreas de las artes en ejecución del  Proyecto -  Realización de actividades artísticas y culturales

 

III.  FUNCIONES ESENCIALES

 

1. Desarrollar y aplicar todos los diseños de piezas, módulos y componentes para la estrategia de comunicación digital de la entidad de acuerdo a lo establecido en el proyecto - Realización de actividades artísticas y culturales.

 

2. Generar contenidos periodísticos para la actualización de la página web,  cumpliendo los objetivos y metas del proyecto - Realización de actividades artísticas y culturales en el marco del Plan Distrital de Desarrollo “Bogotá Humana”.

 

3. Realizar interacción con usuarios de la Fundación Gilberto Álzate Avendaño a través de la página y de las redes sociales y generar contenidos a partir de las interacciones de acuerdo a los lineamientos establecidos en el proyecto - Realización de actividades artísticas y culturales

 

4. Las demás que le sean asignadas en el cumplimiento de los proyectos y los objetivos del área de desempeño del cargo.

 

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

 

1. Los diseños de piezas, módulos y componentes para la estrategia de comunicación digital de la entidad se desarrollan y aplican  de acuerdo a lo establecido en el proyecto - Realización de actividades artísticas y culturales

 

2. Los contenidos periodísticos para la actualización de la página web,  se generan cumpliendo los objetivos y metas del proyecto - Realización de actividades artísticas y culturales en el marco del Plan Distrital de Desarrollo “Bogotá Humana”.

 

3. La interacción con usuarios de la FGAA se realiza a través de la página y de las redes sociales y se generan contenidos a partir de las interacciones de acuerdo a los lineamientos establecidos en el proyecto - Realización de actividades artísticas y culturales

 

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

 

Tipo de entidad/Organización

 

Entidad pública descentralizada del orden territorial.

 

Lugar de trabajo:

 

Oficina

 

Medios

 

Computador, teléfono, internet.    

 

Tipo de usuarios:

 

Dependencias de la entidad, entidades públicas y privadas.     

 

VI. CONOCIMIENTOS  BÁSICOS O ESENCIALES

 

1. Software de producción audiovisual.

 

2. Conceptualización, planeación de storyboards, estrategias en diseño y comunicación de la imagen audiovisual, edición de video, sonido y animación.

 

3. Fotografía y video digital profesional, técnicas, retoque y efectos visuales

 

4. Manejo de equipos tecnológicos de comunicación, cámaras fotográficas, luces, lentes y videocámaras profesionales

 

5. Publicidad y mercadeo, posicionamiento de marca y campañas integradas en canales offline y online.

 

VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

 

Estudio

 

Título Profesional en Comunicación Social y Periodismo, Diseño Gráfico, Mercadeo y Publicidad, Dirección y Producción de Radio y Televisión o  Bellas Artes.

 

Tarjeta Profesional en los casos reglamentarios por Ley.

 

Experiencia

 

Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

 

SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA – SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

 

Proyecto No 475  Fortalecimiento Institucional -  Proyecto No 958 Capital Humano y probidad

 

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

 

Estructurar y administrar el Sistema Integrado de Gestión como una herramienta que permite dirigir y evaluar el desempeño institucional, armonizando los lineamientos específicos de los subsistemas que lo conforman, específicamente para los subsistemas de Gestión de la Calidad y MECI, de acuerdo con lo establecido en los proyectos Fortalecimiento institucional y  Capital Humano y probidad.

 

III.  FUNCIONES ESENCIALES

 

1. Estructurar y administrar el Sistema Integrado de Gestión, articulando los subsistemas que conforman, de acuerdo a lo establecido en el proyecto - Fortalecimiento institucional y dando cumplimiento a los lineamientos de la NTDSIG001:2011.

 

2. Gestionar las acciones para garantizar la eficacia, eficiencia y efectividad de los subsistemas de Gestión de la Calidad (SGC) y Control Interno (MECI), e implementar mecanismos que permitan su mejora continua, de acuerdo a lo establecido en el proyecto- Fortalecimiento institucional y dando cumplimiento a los lineamientos de la NTCGP1000:2009.

 

3. Adelantar la implementación de estrategias para el fomento de la transparencia, la probidad y la prevención de la corrupción, de acuerdo a lo establecido en el proyecto - Capital Humano y probidad.

 

4. Las demás que le sean asignadas en el cumplimiento de los proyectos y los objetivos del área de desempeño del cargo.

 

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

 

1. Las acciones desarrolladas permiten la sostenibilidad y mejora continua del Sistema Integrado de Gestión de la entidad de manera eficaz, eficiente y efectiva.

 

2. La formulación y aplicación de indicadores de gestión permiten medir la eficacia,  eficiencia y efectividad del Sistema Integrado de Gestión de manera clara y oportuna.

 

3. Los informes presentados por la Entidad en materia del Sistema Integrado de Gestión  son veraces y oportunos constituyéndose en insumo para la toma de decisiones y rendición de cuentas.

 

4. Los indicadores y el Sistema Integrado de Gestión se elaboran teniendo en cuenta las políticas y lineamientos de la dirección.

 

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

 

Tipo de entidad/Organización

 

Entidad pública descentralizada del orden territorial.

 

Lugar de trabajo:

 

Oficina

 

Medios

 

Computador, teléfono, internet.    

 

Tipo de usuarios:

 

Dependencias de la entidad, entidades públicas y privadas.     

 

VI. CONOCIMIENTOS  BÁSICOS O ESENCIALES

 

1. Planeación Estratégica

 

2. Plan de Desarrollo de Bogotá

 

3. Elaboración y Seguimiento de Indicadores

 

4. Procesos y procedimientos

 

5. Administración de riesgos

 

6. Auditoría

 

7. Sistemas Integrados de Gestión

 

8. Manejo de herramientas básicas en sistemas

 

VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

 

Estudio

 

Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Industrial,  Ingeniería de Producción.

 

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.

 

Experiencia

 

Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

 

SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA – SISTEMAS

 

Proyecto No 7032 Dotación y adecuación y mantenimiento de la infraestructura física, técnica e informática.

 

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

 

Realizar acciones dirigidas al acompañamiento de las aplicaciones informáticas y soporte de las herramientas  Hardware y Software utilizadas en las diferentes áreas de la entidad en ejecución del proyecto - Dotación y adecuación y mantenimiento de la infraestructura física, técnica e informática.

 

III.  FUNCIONES ESENCIALES

 

1. Gestionar  la Implementación de las aplicaciones informáticas relacionadas con el desarrollo de los procesos informáticos, sistematizados y mantenimiento de redes de seguridad, proponiendo métodos y tecnologías,  para garantizar la buena administración de los procesos en ejecución del proyecto dotación y adecuación y mantenimiento de la infraestructura física, técnica e informática.

 

2. Atender los requerimientos para la asistencia y soporte técnico a los servidores de las dependencias en el manejo de las herramientas informáticas (hardware y software) para un buen uso y resultado de las actividades sistematizadas en ejecución del proyecto dotación y adecuación y mantenimiento de la infraestructura física, técnica e informática

 

3. Desarrollar, implementar y rediseñar aplicaciones informáticas requeridas por la Fundación de acuerdo con las necesidades de las dependencias en concordancia con las políticas de Gobierno en Línea y Seguridad de la Información en ejecución del proyecto dotación y adecuación y mantenimiento de la infraestructura física, técnica e informática

 

4. Las demás que le sean asignadas en el cumplimiento de los proyectos y los objetivos del área de desempeño del cargo.

 

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

 

1. La Implementación de las actividades relacionadas con el desarrollo de los procesos informáticos, sistematizados y mantenimiento de redes de seguridad, proponiendo métodos y tecnologías,  se acompañan para garantizar la buena administración de los procesos en ejecución del proyecto dotación y adecuación y mantenimiento de la infraestructura física, técnica e informática.

 

2. Los requerimientos para la asistencia y soporte técnico a los servidores de las dependencias en el manejo de las herramientas informáticas (hardware y software) se atienden para un buen uso y resultado de las actividades sistematizadas en ejecución del proyecto dotación y adecuación y mantenimiento de la infraestructura física, técnica e informática

 

3. Las aplicaciones informáticas requeridas por la Fundación se desarrollan e implementan y rediseñan de acuerdo con las necesidades de las dependencias en concordancia con las políticas de Gobierno en Línea y Seguridad de la Información en ejecución del proyecto dotación y adecuación y mantenimiento de la infraestructura física, técnica e informática.

 

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

 

Tipo de entidad/Organización

 

Entidad pública descentralizada del orden territorial.

 

Lugar de trabajo:

 

Oficina

 

Medios

 

Computador, teléfono, internet.    

 

Tipo de usuarios:

 

Dependencias de la entidad, entidades públicas y privadas.     

 

VI. CONOCIMIENTOS  BÁSICOS O ESENCIALES

 

1. Diseño, desarrollo e implementación de aplicaciones.

 

2. Administración de Redes y telemática.

 

3. Soporte técnico de bienes informáticos y ofimática.

 

VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

 

Estudio

 

Título Profesional, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Mecatronica, Ingeniería en  Telecomunicaciones.

 

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley. 

 

Experiencia

 

Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

 

SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA – GESTION ADMINISTRATIVA

 

Proyecto No 0910 - Educación desde el arte

 

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

 

Realizar acompañamiento a las actividades inherentes a la gestión administrativa para la ejecución adecuada de los proyectos de inversión  -  Realización de actividades artísticas y culturales, Educación desde el arte, Formación para la democracia, Fortalecimiento Institucional capital Humano y probidad, Dotación y adecuación y mantenimiento de la infraestructura física, técnica e informática y Culturas en la diversidad.

 

III.  FUNCIONES ESENCIALES

 

1. Desarrollar la oportuna  proyección de los documentos, derechos de petición, e informes que soliciten las instancias administrativas u órganos de control y/o ciudadanos en general que lo requieran, en asuntos que se dirigen para la ejecución de los proyectos - Realización de actividades artísticas y culturales, Educación desde el arte, Formación para la democracia, Fortalecimiento Institucional capital Humano y probidad, Dotación y adecuación y mantenimiento de la infraestructura física, técnica e informática y Culturas en la diversidad.

 

2. Implementar las acciones administrativas  necesarias para el adecuado desarrollo y ejecución de los proyectos -  Realización de actividades artísticas y culturales, Educación desde el arte, Formación para la democracia, Fortalecimiento Institucional capital Humano y probidad, Dotación y adecuación y mantenimiento de la infraestructura física, técnica e informática y Culturas en la diversidad.

 

3. Desarrollar la estrategia de atención al ciudadano del plan anticorrupción de la entidad  en ejecución a los proyectos - Capital Humano y Probidad, Realización de actividades artísticas y culturales, Educación desde el arte, Formación para la democracia, Fortalecimiento Institucional capital Humano y probidad, Dotación y adecuación y mantenimiento de la infraestructura física, técnica e informática y Culturas en la diversidad.

 

4. Las demás que le sean asignadas en el cumplimiento de los proyectos y los objetivos del área de desempeño del cargo.

 

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

 

1. Se apoyan la toma de decisiones relacionadas con políticas, procesos, procedimientos, estrategias y normas referentes al manejo de los aspectos logísticos en desarrollo de los proyectos y actividades propias de la entidad.

 

2. Realizar La proyección de los documentos, derechos de petición, e informes que soliciten las instancias administrativas u órganos de control que lo requieran, se realizan de acuerdo a la  competencia de la ejecución del proyecto.

 

3. Las políticas institucionales de la oficina de peticiones, quejas y reclamos de la Fundación Gilberto Álzate Avenado se apoyan y ejecutan de manera eficiente.

 

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

 

Tipo de entidad/Organización

 

Entidad pública descentralizada del orden territorial.

 

Lugar de trabajo:

 

Oficina

 

Medios

 

Computador, teléfono, internet.    

 

Tipo de usuarios:

 

Dependencias de la entidad, entidades públicas y privadas, comunidad.    

 

VI. CONOCIMIENTOS  BÁSICOS O ESENCIALES

 

1. Plan de Desarrollo Distrital

 

2. Fundamentos de Administración.

 

3. Manejo de Modelos de Administración.

 

VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

 

Estudio

 

Título Profesional en  Administración de Empresas, Administración pública, Ingeniería Industrial,   Economía, o Derecho.

 

Tarjeta Profesional en los casos reglamentarios por la Ley.

 

Experiencia

 

Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

 

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA – ALMACÉN-INVENTARIOS

 

Proyecto No 0910 - Educación desde el arte

 

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

 

Administrar los recursos físicos materiales y logísticos de la entidad, tendiente asegurar el cumplimiento estricto de la normatividad legal e institucional vigente y de los requisitos de economía, eficiencia  y seguridad en el manejo de los recursos  de la entidad dentro de los Proyectos  -  Realización de actividades artísticas y culturales, Educación desde el arte, Formación para la democracia, Fortalecimiento Institucional capital Humano y probidad, Dotación y adecuación y mantenimiento de la infraestructura física, técnica e informática y Culturas en la diversidad.

 

III. FUNCIONES ESENCIALES

 

1. Desarrollar y implementar los procesos de organización, distribución, registro de activos y elementos de consumo, organizando los aspectos relacionados con la administración del sistema de almacén de acuerdo a las metas para la ejecución de los proyectos -  Realización de actividades artísticas y culturales, Educación desde el arte, Formación para la democracia, Fortalecimiento Institucional capital Humano y probidad, Dotación y adecuación y mantenimiento de la infraestructura física, técnica e informática y Culturas en la diversidad.

 

2. Tramitar las solicitudes de elementos, mediante la revisión de las órdenes de pedido y entrega de elementos; visado y  verificación del ingreso y salida de elementos del almacén; revisión y control de los niveles de stocks de almacén; y la realización periódica de inventarios en existencia  de acuerdo a la ejecución de los proyectos  -  Realización de actividades artísticas y culturales, Educación desde el arte, Formación para la democracia, Fortalecimiento Institucional capital Humano y probidad, Dotación y adecuación y mantenimiento de la infraestructura física, técnica e informática y Culturas en la diversidad..

 

3. Diseñar u operar los sistemas de control de los bienes, materiales y elementos de acuerdo con los lineamientos establecidos en materia de gestión de inventarios en ejecución de los  proyectos -  Realización de actividades artísticas y culturales, Educación desde el arte, Formación para la democracia, Fortalecimiento Institucional capital Humano y probidad, Dotación y adecuación y mantenimiento de la infraestructura física, técnica e informática y Culturas en la diversidad. 

 

4. Las demás que le sean asignadas en el cumplimiento de los proyectos y los objetivos del área de desempeño del cargo.

 

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

 

1. Los procesos de organización, distribución, registro de activos y elementos de consumo, se implementan organizando los aspectos relacionados con la administración del sistema de almacén  de acuerdo a las metas de los proyectos.

 

2. Tramitar las solicitudes de elementos, se tramitan mediante la revisión de las órdenes de pedido y entrega de elementos; visado y  verificación del ingreso y salida de de elementos del almacén; revisión y control de los niveles de stocks de almacén; y la realización periódica de inventarios en existencia de acuerdo a lo establecido en la ejecución de los proyectos.

 

3. Los sistemas de control de los bienes, materiales y elementos,  se diseñan y operan de acuerdo con los lineamientos establecidos en materia de gestión de inventarios

 

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

 

Tipo de entidad/Organización

 

Entidad pública descentralizada del orden territorial.

 

Lugar de trabajo:

 

Oficina

 

Medios

 

Computador, teléfono, internet.    

 

Tipo de usuarios:

 

Dependencias de la entidad, entidades públicas y privadas

 

VI.CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

 

1. Técnicas de inventario

 

2. Plan Institucional.

 

3. Normas emanadas por los entes de control, DIAN y Dirección Distrital de Impuestos.

 

4. Conocimiento en el manejo del software ofimático y especializado.

 

VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

 

Estudios

 

Título de formación profesional en Administración de Empresas, Contaduría, Administración Pública,  Ingeniería Industrial, Ingeniería de producción o Economía.

 

Matricula ó Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.

 

Experiencia

 

Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

 

SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA – RECURSOS HUMANOS

 

Proyecto No 0910 - Educación desde el arte

 

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

 

Realizar  y organizar acciones de planeación, seguimiento, ejecución y control de las actividades relacionadas con la administración de personal, nómina, prestaciones sociales, salud ocupacional, bienestar social  que se requieran en la ejecución de los proyectos -  Realización de actividades artísticas y culturales, Educación desde el arte, Formación para la democracia, Fortalecimiento Institucional capital Humano y probidad, Dotación y adecuación y mantenimiento de la infraestructura física, técnica e informática y Culturas en la diversidad.

 

III.  FUNCIONES ESENCIALES

 

1. Proyectar actos administrativos relativos a talento humano efectuando el seguimiento oportuno de acuerdo a la normatividad legal establecida en desarrollo de los  proyectos  Realización de actividades artísticas y culturales, Educación desde el arte, Formación para la democracia, Fortalecimiento Institucional capital Humano y probidad, Dotación y adecuación y mantenimiento de la infraestructura física, técnica e informática y Culturas en la diversidad.

 

2. Desarrollar las actividades de liquidación y pago de nómina y prestacionales de los funcionarios de la planta temporal según los requerimientos normas en ejecución de los proyectos  Realización de actividades artísticas y culturales, Educación desde el arte, Formación para la democracia, Fortalecimiento Institucional capital Humano y probidad, Dotación y adecuación y mantenimiento de la infraestructura física, técnica e informática y Culturas en la diversidad.

 

3. Realizar gestión en los procesos de inducción reinducciòn, bienestar social y salud ocupacional de conformidad a los proyectos  Realización de actividades artísticas y culturales, Educación desde el arte, Formación para la democracia, Fortalecimiento Institucional capital Humano y probidad, Dotación y adecuación y mantenimiento de la infraestructura física, técnica e informática y Culturas en la diversidad.

 

4. Desempeñar las demás funciones asignadas por el superior de acuerdo con el proyecto y la naturaleza del empleo.

 

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

 

1. La proyección de actos administrativos se encuentra ajustados a la normatividad que rige la materia de conformidad con los proyectos  Realización de actividades artísticas y culturales, Educación desde el arte, Formación para la democracia, Fortalecimiento Institucional capital Humano y probidad, Dotación y adecuación y mantenimiento de la infraestructura física, técnica e informática y Culturas en la diversidad.

 

2. Las actividades de liquidación y pago de nómina y prestacionales de los funcionarios de la planta temporal se desarrollan según los requerimientos normas en ejecución de los proyectos Realización de actividades artísticas y culturales, Educación desde el arte, Formación para la democracia, Fortalecimiento Institucional capital Humano y probidad, Dotación y adecuación y mantenimiento de la infraestructura física, técnica e informática y Culturas en la diversidad.

 

3. Los procesos de inducción, reinducción, bienestar social y salud ocupacional contribuye al rendimiento de los funcionarios lo que arroja como resultado el mejoramiento de la gestión institucional. 

 

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

 

Tipo de entidad/Organización

 

Entidad pública descentralizada del orden territorial.

 

Lugar de trabajo:

 

Oficina

 

Medios

 

Computador, teléfono, internet.    

 

Tipo de usuarios:

 

Dependencias de la entidad, entidades públicas y privadas.   

 

VI. CONOCIMIENTOS  BÁSICOS O ESENCIALES

 

1. Ley 909 de 2004.

 

2. Normas de administración de personal, seguridad social y prestaciones sociales

 

3. Régimen del empleado público.

 

4. Manejo de herramientas básicas de sistemas.

 

VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

 

Estudio

 

Título Profesional en Derecho, Administración, Administración Pública, Ingeniería de Producción,  Economía.

 

Tarjeta Profesional en los casos reglamentarios por la Ley.

 

Experiencia

 

Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

 

NIVEL TÉCNICO

 

 

GERENCIA DE PRODUCCION – AUDITORIO

 

Proyecto No. 912 Culturas en la diversidad

 

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

 

Aplicar conocimientos técnicos que permitan apoyar a la Gerencia de Producción en el auditorio y demás escenarios de la Fundación Gilberto Álzate Avendaño, de acuerdo a lo establecido en el Proyecto Culturas en la diversidad.

 

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

 

1. Desarrollar las actividades de asistencia técnica en iluminación y sonido conforme con las instrucciones recibidas en el área de desempeño de acuerdo al proyecto culturas en la diversidad.

 

2. Manejar y organizar los equipos y elementos necesarios para la ejecución de labores ordinarias de manejo y desarrollo de actividades especiales que adelante la Fundación de acuerdo a la ejecución del proyecto culturas en la diversidad

 

3. Verificar el manejo adecuado y el mantenimiento de equipos e instrumentos de trabajo que se le asignen, y demás de la dependencia puestos bajo su supervisión o control en ejecución del proyecto culturas en la diversidad.

 

4. Realizar la asistencia técnica al área operativa, en relación con el manejo y mantenimiento técnico y del sonido del auditorio y demás escenarios a cargo de acuerdo a la ejecución del proyecto culturas en la diversidad.

 

5. Las demás que le sean asignadas en el cumplimiento de los proyectos y los objetivos del área de desempeño del cargo.

 

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

 

1. Las actividades de asistencia técnica, en iluminación y sonido son ejecutadas con base en los procedimientos  e instrucciones de trabajo.

 

2. La operación, manejo y mantenimiento de los equipos y elementos se realiza bajo las indicaciones técnicas establecidas por el fabricante.

 

3. El inventario de los equipos y elementos asignados permanece actualizado.

 

4. La instalación de luces, sonido, tramoya y proyección se realizan teniendo en cuenta los principios técnicos, acústicos en espacios abiertos y cerrados siguiendo las normas sobre seguridad industrial.

 

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

 

Tipo de entidad/Organización

 

Entidad pública descentralizada del orden territorial.

 

Lugar de trabajo:

 

Oficina

 

Medios

 

Computador, teléfono, internet.    

 

Tipo de usuarios:

 

Dependencias de la entidad, entidades públicas y privadas, cuidadania    

 

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

 

1. Manejo técnico de sonido y luces en espacios abiertos y cerrados.

 

2. Principios básicos de sistemas.

 

3. Manejo de normas básicas de seguridad y trabajo en alturas.

 

4. Manejo y elaboración de inventarios

 

VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

 

ESTUDIOS

 

Título de Formación Tecnológica o Técnica en Sonido e Iluminación, Diseñador de iluminación de Espectáculos y Teatros.

 

EXPERIENCIA

 

Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.

 

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA – ÁREA DE CONTABILIDAD

 

Proyecto No 0910 - Educación desde el arte

 

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

 

Aplicar conocimientos técnicos que permitan la alimentación del sistema de información contable, para generar periódicamente la información que refleje la situación financiera en la ejecución de los proyectos - Realización de actividades artísticas y culturales, Educación desde el arte, Formación para la democracia, Fortalecimiento Institucional capital Humano y probidad, Dotación y adecuación y mantenimiento de la infraestructura física, técnica e informática y Culturas en la diversidad.

 

III.  FUNCIONES ESENCIALES

 

1. Registrar los datos de carácter técnico, administrativo o financiero que le encomienden, verificar su exactitud y presentar los informes correspondientes de acuerdo a lo solicitado en la ejecución de los proyectos -Realización de actividades artísticas y culturales, Educación desde el arte, Formación para la democracia, Fortalecimiento Institucional capital Humano y probidad, Dotación y adecuación y mantenimiento de la infraestructura física, técnica e informática y Culturas en la diversidad..

 

2. Realizar las acciones necesarias para mantener actualizado el sistema de información contable y alimentar el sistema Distrital de información contable de acuerdo a los procedimientos establecidos en ejecución a los proyectos - Realización de actividades artísticas y culturales, Educación desde el arte, Formación para la democracia, Fortalecimiento Institucional capital Humano y probidad, Dotación y adecuación y mantenimiento de la infraestructura física, técnica e informática y Culturas en la diversidad.

 

3. Elaborar los comprobantes contables, con el fin de verificar que se encuentren correctamente elaborados y hacer los ajustes pertinentes de acuerdo a los procedimientos establecidos de acuerdo a los proyectos - Realización de actividades artísticas y culturales, Educación desde el arte, Formación para la democracia, Fortalecimiento Institucional capital Humano y probidad, Dotación y adecuación y mantenimiento de la infraestructura física, técnica e informática y Culturas en la diversidad..

 

4. Las demás que le sean asignadas en el cumplimiento de los proyectos y los objetivos del área de desempeño del cargo.

 

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

 

1. El registro de los datos de carácter técnico, administrativo o financiero se realiza de manera oportuna y en condiciones de calidad y oportunidad.

 

2. Los comprobantes contables se encuentran correctamente elaborados y ajustados.

 

3. El sistema de información contable de la Fundación se encuentra actualizado al igual que los registros pertinentes en el sistema Distrital de información contable..

 

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

 

Tipo de entidad/Organización

 

Entidad pública descentralizada del orden territorial.

 

Lugar de trabajo:

 

Oficina

 

Medios

 

Computador, teléfono, internet.    

 

Tipo de usuarios:

 

Dependencias de la entidad, entidades públicas y privadas.     

 

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

 

1. Normas Generales sobre contabilidad Pública.

 

2. Normas Tributarias

 

3. Manejo software contable

 

4. Manejo de herramientas básicas de sistemas

 

VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

 

ESTUDIOS

 

Título de formación Tecnológica en administración, Administración de Empresas, Economía, Contaduría.

 

EXPERIENCIA

 

Aprobación del pensum académico de educación superior en formación Profesional en Administración, Economía, Administración Pública o Contaduría.

 

Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.

 

SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA- ARCHIVO

 

Proyecto No 0910 - Educación desde el arte

 

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

 

Aplicar conocimientos técnicos para el óptimo funcionamiento del centro de documentación en materia de inventarios, actualización de estado de documentos y la base documental, organizando y preservando los documentos producidos por la ejecución de los  diferentes proyectos - Realización de actividades artísticas y culturales, Educación desde el arte, Formación para la democracia, Fortalecimiento Institucional capital Humano y probidad, Dotación y adecuación y mantenimiento de la infraestructura física, técnica e informática y Culturas en la diversidad.

 

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

 

1. Acompañar y adelantar en el seguimiento al programa de gestión documental y al sistema integrado de conservación, aplicando los principios y procesos archivísticos de acuerdo a las normas y reglamentos que regulan la materia en ejecución de los proyectos Realización de actividades artísticas y culturales, Educación desde el arte, Formación para la democracia, Fortalecimiento Institucional capital Humano y probidad, Dotación y adecuación y mantenimiento de la infraestructura física, técnica e informática y Culturas en la diversidad.

 

2. Apoyar y mantener las herramientas, procesos y procedimientos de gestión documental de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes en la ejecución de los proyectos Realización de actividades artísticas y culturales, Educación desde el arte, Formación para la democracia, Fortalecimiento Institucional capital Humano y probidad, Dotación y adecuación y mantenimiento de la infraestructura física, técnica e informática y Culturas en la diversidad.

 

3. Apoyar  y difundir el programa de gestión documental con el fin de actualizar a los funcionarios en el manejo de los documentos y normatividad vigente de forma oportuna a cuerdo a los proyectos Realización de actividades artísticas y culturales, Educación desde el arte, Formación para la democracia, Fortalecimiento Institucional capital Humano y probidad, Dotación y adecuación y mantenimiento de la infraestructura física, técnica e informática y Culturas en la diversidad.

 

4. Las demás que le sean asignadas en el cumplimiento de los proyectos y los objetivos del área de desempeño del cargo.

 

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

 

1. La recepción, distribución, consulta, organización, recuperación y disposición final de la documentación son realizados de manera oportuna y eficiente, ajustándose a los estándares y manuales establecidos.

 

2. Los documentos de archivo son organizados y conservados en su integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad dando aplicación a los principios y procesos archivísticos.

 

3. El seguimiento a los  procedimientos de gestión documental nos permite su optimización de acuerdo con las normas aplicables.

 

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

 

Tipo de entidad/Organización

 

Entidad pública descentralizada del orden territorial.

 

Lugar de trabajo:

 

Oficina

 

Medios

 

Computador, teléfono, internet.    

 

Tipo de usuarios:

 

Dependencias de la entidad, entidades públicas y privadas.     

 

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

 

1. Técnicas de archivo y gestión documental.

 

2. Conservación de documentos

 

3. Sistemas de Gestión de Calidad

 

4. Conocimientos Sistemas Básicos de Computación.

 

VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

 

ESTUDIOS

 

Título de Formación Técnica profesional ó tecnológica en Archivística o Bibliotecología, sistemas de información y documentación.

 

ó Aprobación del pensum académico de educación superior en formación Profesional en Archivística ó, Bibliotecología.       

 

EXPERIENCIA

 

Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.

 

NIVEL ASISTENCIAL

 

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA – JORNADA UNICA – PLATAFORMA

 

GERENCIA ARTISTICA – PLASTICAS -  GERENCIA DE PRODUCCION

Proyecto No 0656 Realización de actividades artísticas y culturales

Proyecto No 912 Culturas en la Diversidad

 

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

 

Apoyar el manejo de la agenda de actividades, radicación, distribución y archivo documental que deban desarrollarse en la ejecución de los Proyectos - Culturas en la diversidad -  Realización de actividades artísticas y cultura,  en el marco del Plan de Desarrollo “Bogotá Humana”.

 

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

 

1. Recibir y  radicar y tramitar los documentos de la dependencia relacionados con el proyecto realización de actividades artísticas y culturales de acuerdo a la normatividad vigente.

 

2. Tramitar y distribuir los documentos de la dependencia relacionados con el proyecto  realización de actividades artísticas y culturales, de acuerdo con los parámetros establecidos en el Sistema de Gestión Documental de la entidad. 

 

3. Brindar apoyo en el manejo y la custodia del archivo de la dependencia relacionada con el proyecto realización de actividades artísticas y culturales con la eficacia requerida.

 

4. Las demás que le sean asignadas en el cumplimiento de los proyectos y los objetivos del área de desempeño del cargo.

 

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

 

1. Los documentos que se reciben y radican en la dependencia,  relacionados con el Proyecto  realización de actividades artísticas y culturales, son tramitados de forma oportuna.

 

2. Los documentos, archivos y correspondencia de la dependencia  relacionados con el Proyecto  realización de actividades artísticas y culturales, se tramitan, protegen, aseguran y distribuyen de acuerdo con los parámetros establecidos en el Sistema de Gestión Documental de la entidad.

 

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

 

Tipo de entidad/Organización

 

Entidad pública descentralizada del orden territorial.

 

Lugar de trabajo:

 

Oficina

 

Medios

 

Computador, teléfono, internet.    

 

Tipo de usuarios:

 

Dependencias de la entidad, entidades públicas y privadas, ciudadanía.    

 

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

 

1. Sistema de Gestión documental

 

2. Manejo de herramientas: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Internet y correo electrónico

 

VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

 

ESTUDIOS

 

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.           

 

EXPERIENCIA

 

Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.

 

ARTÍCULO 2º.- Competencias comunes. Las competencias comunes de los servidores para el ejercicio de los diferentes empleos a los que se refiere el presente manual específico de funciones, requisitos  y competencias laborales serán las siguientes:

 

 

 

ARTÍCULO 3º.- Competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos. Las competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos que, como mínimo, se requieren para desempeñar los empleos a los que se refiere el presente manual específico de funciones y de competencias laborales, serán las siguientes:

 

Nivel Directivo

 

 

 

Nivel Profesional

 

 

 

Se adicionan cuando tengan personal a cargo:

 

 

 

Nivel Técnico.

 

 

Nivel Asistencial

 

 

 

ARTÍCULO 4º.- Entrega de copia. El Jefe de Personal o quien haga sus veces entregará a cada empleado(a) copia de las funciones, requisitos y competencias determinados en el presente manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopción o modificación del manual se afecten las establecidas para los empleos.  Los jefes de las dependencias responderán por la orientación de los empleados(as) en el cumplimiento de las mismas.

 

ARTÍCULO 5º.- Requisitos que no podrán compensarse. Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matrículas o autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos no podrán ser compensadas por experiencia u otras calidades, salvo  cuando las mismas leyes así lo establezcan.

 

ARTÍCULO  6º.- Aplicación de equivalencias. Para efectos de la acreditación de los requisitos establecidos en la presente resolución se aplicarán las equivalencias entre estudios y experiencia de que trata el artículo 25 del Decreto Ley 785 de 2005.

 

ARTÍCULO  7º.- Empleos de temporales. A quienes ejerzan empleos de carácter temporal no podrá efectuárseles ningún movimiento dentro de la planta de personal que implique el ejercicio de funciones distintas a las que dieron lugar a la creación de los mismos de acuerdo a lo establecido en el artículo 4 del decreto reglamentario 1227 de 2005 en su parágrafo.

 

ARTÍCULO 8º.- La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

 

NOTIFIQUESE Y CÚMPLASE.

 

ANA MARIA ALZATE RONGA

 

Directora General

 

NOTA: Publicada en el Registro Distrital 5140 de junio 17 de 2013