Que mediante la Resolución No. 001 del 20 de Septiembre de 2001 se adoptó el Manual de Procedimientos Administrativos y Contables para el manejo de los Bienes en los Entes Públicos del Distrito Capital, emanada de la Contaduría General de Bogotá, Secretaría de Hacienda de Bogotá, Distrito Capital.

Que además de lo dispuesto en el citado Manual, aplicable al manejo y control de los bienes de la SOP, es necesario establecer un procedimiento para el manejo de bienes fungibles, susceptibles de ser reciclados.

Por lo expuesto,

ARTICULO PRIMERO. Sin perjuicio de lo establecido en la Resolución No. 001 del 20 de Septiembre de 2001, Manual de Procedimientos Administrativos y Contables para el manejo de los Bienes en los Entes Públicos del Distrito Capital, emanada de la Contaduría General de Bogotá, Secretaria de Hacienda de Bogotá, Distrito Capital; la SOP establece la siguiente reglamentación especial para el manejo y control de los bienes fungibles y susceptibles de ser reciclados:

Los residuos de los bienes fungibles objeto de reciclaje, tales como papel inservible, retal de papel, cartuchos vacíos de tonner para fotocopiadora, llantas, protectores para llantas, neumáticos, filtros, repuestos, y todos aquellos elementos considerados factor de reciclaje, podrán ser permutados con personas jurídicas y/o naturales, por bienes útiles para la Entidad.

El procedimiento a adelantar para la permuta de los bienes precitados será establecido así:

1. El Almacenista General de la SOP, informará con soporte técnico al Secretario de Despacho de la SOP, de la existencia de residuos de bienes fungibles susceptibles de reciclaje, solicitando autorización para ser permutados.

2. El Almacenista General de la SOP, presentará al Secretario de Despacho de la SOP, la relación de elementos requeridos en la Entidad.

3. Basado en el Concepto Técnico, el Secretario de Obras Públicas del Distrito Capital, autorizará o no la permuta de los bienes, su decisión será comunicada a través de la Dirección Técnica Administrativa.

4. En el evento de autorizarse la permuta, la Dirección Técnica Administrativa invitará por lo menos a tres (3) personas naturales y/o jurídicas, recicladoras de esta clase de bienes, seleccionando la más favorable para los intereses de la SOP.

5. Conforme a la propuesta seleccionada, la Dirección Técnica Administrativa proyectará el respectivo contrato escrito de permuta, en el cual se consignaran todos los aspectos relativos a la permuta a realizar.

6. El recibo de los bienes se efectuará en el Almacén General y serán debidamente contabilizados en el inventario de la Entidad, mediante comprobante de ingreso debidamente numerado.

7. El valor de los bienes a recibir en ningún caso podrá ser superior al establecido en el mercado y deberá detallarse a fin de elaborar el respectivo ingreso al Almacén.

8. Una vez recibida la totalidad de los bienes permutados, se efectuará la entrega física y real de los residuos de bienes fungibles, los cuales deberán ser debidamente cuantificados y/o pesados, dejando constancia de los mismos.

De la entrega y recibo de los bienes permutados, se suscribirá un Acta, la cual firmaran las partes.

ARTICULO SEGUNDO. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

Dada en Bogotá, D.C., a los veintisiete (27) días del mes de Junio del año 2002.