Que el Director Distrital de Contabilidad, mediante Resolución No. 001 del 20 de septiembre de 2001, expidió el Manual de Procedimientos Administrativos y Contables para el manejo y Control de los bienes en los Entes Públicos del Distrito Capital y en su numeral 2.3.3.1, regula aspectos atinentes al Comité de Inventarios respecto de sus integrantes, objeto y funciones tendientes a velar por el correcto manejo de los bienes e inventarios de la Entidad.

Que el Comité de Inventarios creado por la Resolución No. 932 del 6 de noviembre de 1.996, requiere ser ajustado conforme a la nueva estructura de la Secretaría de Hacienda de Bogotá y el Manual de Procedimientos Administrativos y Contables para el manejo y Control de los bienes en los Entes Públicos del Distrito Capital.

ARTÍCULO PRIMERO: El artículo Segundo de la Resolución 932 de 1996 quedará así:

El Comité de Inventarios tendrá por objeto establecer los lineamientos y políticas a seguir para mantener actualizado y depurado el inventario de la entidad, conforme a los señalamientos dados por el Contador General de Bogotá en la Resolución No.001 del 20 de septiembre de 2001 o en las que la sustituyan, modifiquen o adicionen.

ARTÍCULO SEGUNDO: El artículo Primero de la Resolución 932 de 1996 quedará así:

Crear el Comité de Inventarios de la Secretaría de Hacienda, el cual estará integrado por los siguientes funcionarios:

· El Director Administrativo y Financiero o quien haga sus veces, quien siempre lo presidirá.

· El Responsable del Almacén, quien ejercerá la Secretaría Técnica.

· El Director Distrital de Contabilidad o quien haga sus veces.

PARÁGRAFO: En casos especiales se podrá invitar con voz pero sin derecho a voto, al Director Jurídico o a quien haga sus veces; a un funcionario que se le asignen las funciones de Control Interno y, a quien el Comité considere pueda aportar elementos importantes para cumplir con los objetivos de su competencia.

ARTÍCULO TERCERO: El artículo Cuarto de la Resolución 932 quedará así:

Son funciones del Comité de Inventarios:

1. Establecer los parámetros para el Diseño de los mecanismos y acciones requeridas para la realización de los inventarios físicos de la entidad.

2. Evaluar y aprobar el acta de baja y destino final de los bienes declarados inservibles o no utilizables de la entidad, previo análisis y presentación de las investigaciones y estudios técnicos y jurídicos correspondientes, dentro de los cuales se podrán contemplar factores como: resultado de la evaluación costo-beneficio, valor de mantenimiento, concepto técnico, nivel de uso, tecnología, costos de bodegaje, estado actual y funcionalidad entre otros.

3. Analizar y conceptuar sobre los resultados arrojados por los análisis y avalúos técnicos realizados al interior o exterior de la entidad en materia de reclasificación de bienes, determinación del catálogo de elementos, entre otros que permitan claridad en la administración de estos.

4. Ejercer el seguimiento a la gestión de las acciones requeridas para realizar la evaluación de aquellos bienes que lo requieran, a partir de consultas técnicas, comerciales, contables, de personal experto, entre otros y si en algún caso lo amerita, podrá ser citado a reunión un representante de los peritos.

5. Analizar las características y comportamiento de los bienes de la entidad y demás factores que considere necesarios, para determinar la reclasificación de bienes devolutivos a bienes de consumo cuando haya lugar.

6. Las demás que le asignen las leyes, acuerdos o decretos o los procedimientos internos diseñados en la entidad.

ARTÍCULO CUARTO: El artículo Tercero de la Resolución 932 quedará así:

El Comité se reunirá de manera ordinaria como mínimo una vez cada dos meses y podrá ser convocado en forma extraordinaria por el funcionario que lo presida en los siguiente eventos:

1- Por la necesidad de dar solución a requerimientos hechos por los organismos de control;

2- Por potestad del Secretario de Hacienda y,

3- Por extrema urgencia declarada mediante acto administrativo debidamente motivado en el que conste tal hecho.

ARTÍCULO QUINTO: La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las normas que le sean contrarias.