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RESOLUCIÓN 62397 DE 2014
(Julio 23)
“POR LA CUAL SE ADOPTA EL PLAN DE BIENESTAR SOCIAL DEL INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO.
EL DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO,
en ejercicio de las facultades legales conferidas mediante los Acuerdos Nos. 001 y 002 del 03 de febrero de 2009 expedidos por el Consejo Directivo del IDU y en especial las otorgadas mediante los artículos 75 y 77 del Decreto 1227 de 2005, el Acuerdo 137 de 2010 de la Comisión Nacional del Servicio Civil y,
CONSIDERANDO:
Que el Decreto 1567 de agosto 5 de 1998, creó el Sistema Nacional de Capacitación y el Sistema de Estímulos para los Empleados del Estado, el cual contempla el Sistema Nacional de Capacitación, los Programas de Inducción y reinducción, el Sistema de Estímulos y los Programas de Bienestar Social e Incentivos, los cuales se deben organizar anualmente, a partir de las iniciativas de los servidores tendientes a mejorar las condiciones que favorezcan su desarrollo integral y el de su familia.
Que el citado Decreto establece la finalidad de los Programas de Bienestar Social, las áreas de intervención, la de protección y servicios sociales, la de calidad de vida laboral y el Proceso de Gestión de los Programas de Bienestar, que se deben observar para el diseño y la ejecución de los programas de bienestar social las entidades
Que a su vez, el Decreto 1227 de 2005, a partir del Artículo 65 desarrolla el Sistema Nacional de Capacitación y Estímulos, definiendo los criterios a observar para la implementación de los mismos, los cuales responderán a los estudios técnicos que permitan, a partir de la identificación de necesidades y expectativas de los empleados, determinar actividades y grupos de beneficiarios bajo criterios de equidad, eficiencia y mayor cubrimiento institucional.
Que el 5 de marzo del 2014, se desarrolló la encuesta a los servidores del Instituto de Desarrollo Urbano, para determinar la necesidades en relación con el Bienestar de los funcionarios, la cual sirvió de soporte para identificar la necesidades de relacionadas con este tema; por consiguiente se procedió a estructurar el Programa de Bienestar Social Institucional para la presente vigencia.
Que en mérito de lo anteriormente expuesto.
RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO: Adoptar el Plan Anual de Bienestar del Instituto, el cual se establece desde el 23 de julio de 2014 hasta el 22 de julio de 2015.
ARTÍCULO SEGUNDO: El Plan Anual de Bienestar tiene los componentes de intervención: Protección y Servicios Sociales y Calidad de vida, con los cuales se pretende lograr que las condiciones de vida laboral del funcionario se fortalezcan, a través de actividades artísticas, culturales, recreativas, vacacionales, deportivas, de integración y desarrollo de personal, conllevando a una mayor productividad.
Se desglosa la ejecución del plan para la vigencia 2014 – 2015, de la siguiente manera:
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AREA DE INTERVENCIÓN |
EJE TEMATICO
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ACTIVIDAD |
PRODUCTO |
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PROTECCIÓN Y SERVICIOS SOCIALES |
ARTISTICOS Y CULTURALES |
Se pretende realizar eventos de interés colectivo enfocados a promover el trabajo en equipo, donde se promueva la creatividad y la sana alegría mediante actividades lúdicas, artísticas y culturales.
Por otra parte, se organizarán cursos, talleres y actividades que posibiliten el desarrollo habilidades artísticas y culturales, destrezas y talentos, de acuerdo a las preferencias de los funcionarios y sus familias, conducentes a aumentar el nivel de motivación y propiciar un mejor clima laboral.
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La Caja de Compensación
deberá ofrecer apoyo logístico durante el desarrollo de los eventos Semana Cultural, como son: Concurso de canto, taller y exposiciones de pintura, concurso de fotografía, cinemateca, talleres de redes sociales, obra de teatro y cualquier otro tipo de expresión artística que permita demostrar las habilidades y talentos de la Gente IDU, durante la semana.
El contratista deberá desarrollar diferentes cursos y talleres que permitan el desarrollo de habilidades artísticas, culturales.
PRODUCTOS:
1. Realizar la Semana Cultural.
2. Conferencias sobre proyectos misionales.
3. Boletería a cinematecas.
4. Realizar Feria Institucional – IDU.
5. Talleres de Baile en diferentes géneros.
6. Taller de expresión oral y voceros.
7. Taller de Pintura.
8. Concurso de Fotografía.
9. Taller manejo de redes sociales.Visita al Planetario.
10. Visitas museos.
11. Recorrido en bicicleta.
12. Otras actividades - Convocatoria: Poesía, cuenteros y trova. |
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PROTECCIÓN Y SERVICIOS SOCIALES |
RECREATIVOS Y VACACIONALES |
Con este componente, se pretende generar un aprendizaje social del funcionario, buscando espacios de comunicación e interacción y trabajo en equipo que refuerce los valores institucionales y personales; por otra parte se busca la sana utilización del tiempo libre de los funcionarios brindando espacios de esparcimiento, recreación e integración realizando actividades lúdicas y pedagógicas que redundarán en el bienestar de la Familia IDU. |
El contratista deberá realizar actividades lúdicas y pedagógicas que permita la integración entre los funcionarios.
PRODUCTOS:
1. Celebración del Día de la Familia – IDU.
2. Carrera de Observación.
3. Feria de Pueblo.
4. Vacaciones Recreativas para los niños de los funcionarios–IDU.
5. Ofrecer canales de comunicación e información, y beneficios que le facilite a los funcionarios IDU organizar sus programas de vacaciones.
6. Celebración del Día de los Niños – IDU.
7. Caminatas Ecológicas.
8. Recorridos de Obra IDU.
9. Talleres lúdicos pedagógicos enfocados al bienestar del funcionario. |
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PROTECCIÓN Y SERVICIOS SOCIALES |
DEPORTIVOS |
El objetivo primordial es el desarrollo de habilidades deportivas en medio de una sana competencia y de esparcimiento como complemento a la labor diaria, la utilización del tiempo libre y a contribuir la formación integral del funcionario – IDU. Por otra parte, con la organización de estas actividades deportivas se busca, disminuir los niveles de estrés laboral e incentivar la integración entre los funcionarios. |
La Caja de Compensación apoyará a la Entidad con la organización y desarrollo de los siguientes productos:
PRODUCTOS:
Torneos.
Torneo Interno de Fútbol, facilitando los espacios de entrenamiento (canchas), entrenador, veedor y juez para cada uno de los partidos, boletines informativos, congreso técnico.
Práctica de otros deportes como: Baloncesto, fútbol femenino, natación, tenis, squash.
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PROTECCIÓN Y SERVICIOS SOCIALES
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INTEGRACIÓN |
Con el desarrollo de estos eventos y actividades, se busca contribuir a compartir espacios de integración, fortalecer el sentido de identidad y de pertenencia de los funcionarios. |
La Caja de Compensación Familiar, apoyará al IDU en la ejecución de los siguientes Eventos:
PRODUCTOS:
1. Aniversario IDU, se realizará en un sitio especializado, debe incluir 2. almuerzo o cena, promotores, bebida, show central, orquesta, show de luces y juegos pirotécnicos, premiación de los concursos con ocasión del aniversario, logística y demás requerimientos necesario para garantizar el éxito del evento.
2. Ceremonias institucionales. Se apoyará la realización y cumplimiento a cabalidad de los requerimientos que necesiten su desarrollo
3. Eventos Institucionales: Para lo cuales la Caja de compensación, apoyará con la logística y demás requerimientos necesarios. |
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PROTECCIÓN Y SERVICIOS SOCIALES
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PROMOCIÓN DE PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN INFORMAL |
Se busca que la Gente IDU reciba Capacitación Informal – en artes, artesanías y otras modalidades que conlleven a Recreación y Bienestar de los empleados.
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La Caja de Compensación Familiar, debe apoyara en la estructuración y desarrollo de diferentes Programas que le permita a los funcionarios conocer y desarrollar sus habilidades.
PRODUCTOS:
Programa Navideño y clases alusivas a las fechas festivas-Novenas Navideñas. |
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CALIDAD DE VIDA |
DESARROLLO PERSONAL |
El objetivo de las actividades programadas dentro de este eje temático, es promover la actividad física entre los funcionarios, así como proveerles un espacio que sirva para disminuir los niveles de estrés laboral. Por otro lado, se busca aportar al enriquecimiento personal y familiar de los mismos.
Por otra parte se pretende brindar una capacitación informal en diferentes temáticas que conduzcan a fortalecer aspectos relacionados con la calidad de vida de los funcionarios y de sus familias, conducentes a enriquecer, madurar y potencializar sus cualidades. |
La Caja de Compensación deberá facilitar el apoyo y gestiones necesarias para el desarrollo de los siguientes
PRODUCTOS:
Desarrollo de actividades físicas: Clases de baile, yoga y Pilates, que normalmente se llevan a cabo 1 hora al mediodía, 2 veces por semana, en las mismas instalaciones de la Entidad.
Talleres de Educación Familiar y calidad de vida: La Caja de Compensación proveerá a la Entidad talleres para aquellos funcionarios que estén interesados.
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CALIDAD DE VIDA
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DESVINCULACIÓN LABORAL ASISTIDA
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El objetivo de este proceso es desarrollar un Proceso de Retiro para aquellas personas que vienen prestando sus servicios a la institución y que culminan o que están próximas a culminar su relación laboral con el IDU.
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La Caja de Compensación Familiar apoyará la estructuración y desarrollo del Programa, dirigido a los funcionarios en proceso de retiro de la Institución, este debe contemplar
1.Se programarán Talleres en los cuales se traten temas
relacionados con todo el proceso, aspectos individuales, desarrollo
de Habilidades Sociales y Emocionales, Proyecto de Vida.
Los talleres se realizan a través de ejercicios individuales y grupales, en campo abierto y con la logística requerida que permita un proceso con altos estándares de calidad. |
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Ética |
Promover principios y valores éticos institucionales |
Actividades para fortalecer este componente dentro de la Institución |
ARTÍCULO TERCERO: El plan de incentivos correspondiente a Apoyo Educativo y Equipos de Mejoramiento fueron adoptados mediante resolución 9807 del 31 de marzo de 2014, en la cual se adopta el Plan Anual de Incentivos el cual contempla tres (3) componentes.
Dentro de la presente resolución y en concordancia con la anterior resolución en mención se hace necesario incluir los siguientes ejes temáticos tales como antigüedad, bonos para los hijos de los funcionarios, siendo parte de esta resolución la adopción de los incentivos y bonos navideños.
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AREA DE INTERVENCIÓN |
EJE TEMATICO
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ACTIVIDAD |
PRODUCTO |
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INCENTIVO |
POR ANTIGUEDAD |
Se busca con este incentivo reconocer la antigüedad en la prestación del servicio de los funcionarios IDU. |
La Caja de Compensación, apoyará al IDU en la organización y desarrollo de una Ceremonia en la cual se distinguirá a los empleados que hayan cumplido más de 20 años de trabajo en la Institución. |
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INCENTIVO |
BONOS NAVIDEÑOS
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La circular 002 del 15 de mayo 2014 de la Alcaldía Mayor, informa sobre las medidas de austeridad en el gasto público del Distrito Capital en donde refiere: “Con el propósito de celebrar el día de los niños en el mes de diciembre, las entidades distritales para estos efectos solamente otorgarán con cargo a su presupuesto un bono navideño por un valor máximo de seis (6) salarios mínimos diarios legales vigentes por cada hijo o hija de los servidores públicos que a 31 de diciembre del año en curso sea menor de 13 años y este beneficio se extenderá para hijos e hijas mayores de 18 años que se encuentren en condición de discapacidad y que dependan económicamente de sus padres". |
La Caja de Compensación gestionará los bonos navideños por un valor máximo de seis (6) salarios mínimos diarios legales vigentes por cada hijo o hija de los servidores públicos que a 31 de diciembre del año en curso sea menor de 13 años y este beneficio se extenderá para hijos e hijas mayores de 18 años que se encuentren en condición de discapacidad y que dependan económicamente de sus padres.
El valor unitario incluye comisión e IVA que serán descontados y el excedente constituirá el valor unitario a entrega.
PRODUCTOS:
* Doscientos cincuenta (250) bonos. |
ARTÍCULO CUARTO: Presupuesto. EL Plan Anual de Bienestar cuenta con recursos de $148.000.000.00, amparado bajo el certificado de disponibilidad presupuestal No. 1981 de mayo 16 de 2014.
ARTÍCULO QUINTO: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias, en especial las contenidas en la Resolución No. 0153 del 8 de febrero de 2.000.
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.
Dada en Bogotá, D. C., a los veintitrés (23) días del mes de julio de dos mil catorce (2014)
WILLIAM FERNANDO CAMARGO TRIANA
Director General
NOTA: Publicada en el Registro Distrital 5426 de septiembre 05 de 2014
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