RESOLUCION 413 DE 2014

(Septiembre 15)

"Por medio de la cual se realiza la mejora continua del manual de procesos y procedimientos de los procesos misionales de la Secretaria Distrital de Desarrollo Económico"

EL SECRETARIO DISTRITAL DE DESARROLLO ECONÓMICO

En uso de sus atribuciones legales y reglamentarias, en especial de las conferidas en los artículos 23 del Acuerdo 257 de 2006 y el articulo 5 del Decreto 552 de 2006 y

CONSIDERANDO

Que de conformidad con lo establecido en el articulo 209 de la Constitución Política de Colombia la función administrativa se debe desarrollar con fundamento en los principios de igualdad , moralidad , eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad.

Que en el segundo inciso del mismo precepto constitucional se establece que la administración pública en todos sus órdenes tendrá un control interno, que se ejercerá en los términos que señale la ley.

Que el articulo 269 de la Constitución Política establece en las entidades públicas, las autoridades correspondientes están obligadas a diseñar y aplicar , según la naturaleza de  sus funciones, métodos y procedimientos de control interno, de conformidad con lo que disponga la ley, la cual podrá establecer excepciones y autorizar la contratación de dichos servicios con empresas privadas colombianas.

Que la Ley 1150 de 2007 , "por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia de la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con recursos públicos".

Que la Ley 872 de 2003 "Por la cual se crea el Sistema de Gestión de la Calidad en la Rama Ejecutiva del Poder Público y en otras entidades prestadoras de servicios", en su articulo primero se crea el Sistema de Gestión de Calidad como una herramienta de gestión sistemática y transparente que permita dirigir y evaluar el desempeño institucional, en términos de calidad y satisfacción social en la prestación de los servicios .

Que mediante el Decreto 4110 de 2004, modificado por el Decreto 4485 de 2009, se determinaron las generalidades y los requisitos mínimos para establecer, documentar, implementar y mantener un Sistema de Gestión de la Calidad en los organismos , entidades y agentes obligados conforme al articulo 2 de la Ley 872 de 2003.

Que mediante el Decreto 651 de 2011, "Por medio del cual se crea el Sistema Integrado de Gestión Distrital - SIGO Y la Comisión Intersectorial del SIGO y se dictan otras disposiciones".

Que mediante el Decreto 652 de 2011, "Por medio del cual se adopta la Norma Técnica Distrital del Sistema Integrado de Gestión para las Entidades y Organismos Distritales NTDSIG 0001:2011".

Que mediante Directiva 001 de 2010 de la Secretaría General, se establece que todas las entidades y organismos del Distrito Capital deberán observar con especial atención los trámites administrativos que involucren Derechos Fundamentales, dando oportuna atención a los mismos de conformidad con los preceptos legales existentes en cada caso.

Que mediante la resolución 217 de 2013,"por el cual se modifica el Sistema Integrado de Gestión en la Secretaria Distrital de Desarrollo Económico y se integra el comité del Sistema Integrado de Gestión y Coordinación de control Interno" con el fin de verificar la evaluación del desempeño, eficacia y eficiencia institucional.

Que mediante la resolución 574 de 2013, "Por medio del cual se actualiza el mapa de procesos, política y objetivos del Sistema Integrado de Gestión de la Secretaria Distrital de Desarrollo Económico"; con el fin de documentar y estandarizar las entradas (proveedores) y salidas (clientes , usuarios o beneficiarios) para la generación de valor requerida para el cumplimiento de la misión y la realización y prestación de los servicios de la Entidad.

Que mediante el Decreto 943 de 2014 "por el cual se actualiza el modelo estándar de control interno - MECI", donde se decreta la actualización del Modelo Estándar de Control Interno para el Estado Colombiano MECI, en el cual se determinan las generalidades y estructura necesaria para establecer, implementar y fortalecer un Sistema de Control Interno en las entidades y organismos obligados a su implementación , de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 5° de la Ley 87 de 1993.

Que teniendo en cuenta lo anterior se hace necesario estandarizar y actualizar los procedimientos de los procesos misionales de la entidad , que establece los métodos o formas más eficientes y eficaces de operativizar las actividades , permitiendo describir las relaciones entre áreas y flujos de información y así mismo regulan la forma de operación de los servidores públicos de la Entidad, facilitando el entendimiento de la dinámica organizacional que es requerida para el logro de los objetivos y la obtención efectiva de los productos o servicio.

Que en virtud de lo anterior se hace necesario documentar, estandarizar y consolidar el manual de procedimientos del proceso de Gestión territorial, Gestión de la Competitividad, Seguridad , Emprendimiento y desarrollo empresarial y trabajo decente asociado al mapa de procesos del Sistema Integrado de Gestión bajo los estándares de la norma NTCGP 1000:2009 y la norma Distrital NTDSIG 001:2011 en armonía con la ley, las reglamentaciones y planes institucionales de modernización y racionalización interna.

Que en mérito de lo expuesto,

RESUELVE

Articulo 1°. Actualizar el listado maestro de procedimientos del Sistema Integrado de Gestión como parte integral de los procesos misionales.

Proceso de Gestión Territorial

* Versión uno (1) PR-GT-01 procedimiento de gestión del emprendimiento.

Proceso Gestión de la competitividad.

* Versión uno (1) PR-GC- 01 procedimiento de Actualización e implementación de la política de CTI.

* Versión uno (1) PR-GC-02 procedimiento de Apoyo a emprendimientos de base tecnológica

* Versión uno (1) PR-GC-03 procedimiento de fortalecimiento institucional del Sistema Distrital de Ciencia, Tecnología e Innovación.

* Versión uno (1 ) PR-GC-04 procedimiento promoción y apropiación de la CTI para fortalecer la productividad y competitividad de las empresas de la ciudad.

* Versión uno (1 ) PR-GC-05 procedimiento de propiciar el desarrollo de espacios estratégicos para el desarrollo de la CTI en la ciudad.

* Versión uno (1) procedimiento de propiciar los mecanismos institucionales para la ejecución y consecución de recursos de financiación para proyectos de CTI.

* Versión uno (1) PR-GC-07 procedimiento del Sistema Distrital de Convocatorias para la cofinanciación de proyectos de CTI.

* Versión uno (1 ) PR-GC-Oa procedimiento de Intervención en zonas de aglomeración productivas.

Proceso de Seguridad alimentaria

* Versión uno (1) PR-SA-01 procedimiento de fortalecimiento para la producción de alimentos.

* Versión uno (1) PR-SA-02 Procedimiento de gestión para la incidencia de la población rural en la gestión territorial.

* Versión uno (1) PR-SA-03 procedimiento de administración del sistema de información de precios de alimentos.

* Versión uno (1) PR-SA-04 procedimiento de gestión para la articulación Interinstitucional Regional.

* Versión uno (1) PR-SA-05 procedimiento de asistencia técnica directa rural agropecuaria.

* Versión uno (1) PR-SA-06 procedimiento de asistencia técnica para la transformación y comercialización de alimentos .

* Versión uno (1) PR-SA-07 procedimiento de Inversión en grandes proyectos de ciudad

* Versión uno (1) PR-SA-Oa procedimiento de apoyo administrativo a la ejecución y seguimiento de los proyectos de inversión.

* Versión uno (1) PR-SA-09 procedimiento de gestión regional para la producción de alimentos .

Proceso de emprendimiento y desarrollo empresarial.

* Versión uno (1) PR-EDE-01 procedimiento de acompañamiento de gestión del Emprendimiento.

* Versión uno (1) PR-EDE-02 procedimiento de Contratación eventos feriales.

Proceso de trabajo decente

* Versión dos (2) PR-TD-01 procedimiento de diseño, seguimiento y evaluación de estrategia de Empleo e Ingresos.

* Versión dos (2) PR-TD-02 procedimiento de diseño, implementación y seguimiento de la estrategia para la promoción del emprendimiento sostenible.

* Versión uno (1) PR-TD-03 procedimiento de formación a la medida.

* Versión uno (1) PR-TD-04 procedimiento de mantenimiento y actualización de medios de información digital.

Articulo 2°. Comunicar la presente resolución a todas las dependencias de la Secretaría, para su conocimiento y fines pertinentes.

Artículo 3°. La presente resolución rige a partir de su fecha de expedición y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dada en Bogotá D. C., a los 15 días del mes de septiembre del año 2014.

CARLOS FIDEL SIMANCAS NARVAEZ

Secretario de Despacho