ACUERDO 009 DE 2015

(Abril 17)

“Por medio del cual se efectúa modificaciones en el Presupuesto de Rentas e Ingresos y de Gastos e Inversiones del “JARDÍN BOTÁNICO JOSÉ CELESTINO MUTIS” para la vigencia 2015”

LA JUNTA DIRECTIVA DEL JARDÍN BOTÁNICO JOSÉ CELESTINO MUTIS,

en cumplimiento de sus funciones, en especial las previstas en el Decreto 040 de 1993, y

CONSIDERANDO:

Que por medio del Decreto Distrital 040 del 5 de febrero de 1993 se precisa la naturaleza jurídica, la estructura orgánica, las fuentes de financiación y las funciones de Jardín Botánico José Celestino Mutis.

Que de conformidad con lo establecido en el artículo 5 del Decreto 040 del 5 de febrero de 1993, es función de la Junta Directiva del Jardín Botánico “aprobar el presupuesto de la entidad de conformidad con las normas del Código Fiscal Distrital y demás disposiciones pertinentes”.

Que mediante Acuerdo No. 012 del 20 de octubre de 2014, la Junta Directiva del Jardín Botánico José Celestino Mutis aprobó el Anteproyecto de Presupuesto de Rentas e Ingresos y de Gastos e Inversiones del Jardín Botánico para la vigencia fiscal comprendida entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2015.

Que el artículo segundo del Acuerdo 12 de 2014 define los gastos de funcionamiento de la entidad de manera agregada. En efecto, define el presupuesto de servicios personales asociados a la nómina, servicios personales indirectos y aporte patronales al sector privado y público.

Que mediante Decreto 603 del 23 de diciembre de 2014 el Alcalde Mayor de Bogotá fijó el Presupuesto Anual de Rentas e ingresos de Bogotá, D.C. para la vigencia fiscal comprendida entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2015.

Que el artículo 13 del Decreto 603 del 23 de diciembre de 2014, establece: “AJUSTE PRESUPUESTAL. Los actos administrativos mediante los cuales se efectúen distribuciones y/o traslados de apropiaciones, incluido el Decreto de Liquidación del Presupuesto, que afecten el presupuesto de una entidad que haga parte del Presupuesto Anual o General del Distrito, servirán de base para realizar los ajustes correspondientes, a través de acto administrativo del Gerente o Director de la entidad receptora. Copia de estos últimos actos administrativos deberán remitirse a la Secretaria Distrital de Planeación, la Secretaría Distrital de Hacienda, las Juntas Directivas y/o Consejos Directivos y el Confis Distrital para lo de su competencia.

Cuando el Gobierno Nacional realice la distribución de los recursos correspondientes al sistema General de Participaciones, la Secretaría Distrital de Hacienda – Dirección Distrital de Presupuesto efectuará los ajustes pertinente mediante resolución sin cambiar el monto aprobado por el Concejo la cual será base para la expedición del acto administrativo por parte de la entidad descentralizada correspondiente”.

Que mediante Resolución No. 303 del 11 de noviembre de 2014, el Director del Jardín Botánico aceptó la renuncia presentada por la doctora Adriana María Lagos Zapata, quien desempeñaba el cargo de Subdirector Técnico, código 068, grado 07 de la Subdirección Educativa y Cultural, a partir del 2 de diciembre de 2014.

Que Mediante Resolución No. 415 del 30 de diciembre de 2014 se reconoció y ordeno el pago de prestaciones sociales a la doctora Adriana María Lagos Zapata, quedando pendiente el pago de las vacaciones en dinero por valor de $4.921.000, el cual no se pudo cancelar por no existir disponibilidad presupuestal en el rubro vacaciones en dinero, del presupuesto dispuesto para la vigencia 2014.

Que en el presupuesto del Jardín Botánico José Celestino Mutis para la vigencia fiscal 2015 no se tiene apropiación para el rubro de Vacaciones en Dinero y dada la novedad descrita en el considerando anterior se requiere efectuar el pago de la mencionada prestación.

Que al rubro de Viáticos y Gastos de Viaje no se le dejó apropiación presupuestal para la vigencia 2015 y el Jardín Botánico requiere asistir al encuentro de cooperación científica entre Colombia y Alemania, organizado por el Ministerio Federal de Educación e Investigación de ese país, al cual asistirán algunas de las más importantes instituciones académicas de Alemania y Colombia, en atención a invitación extendida al Director General y al Subdirector Científico del Jardín Botánico de Bogotá, por parte del Director del Botanischen Gartens und Botanischen Museums Berlin-Dahlem de la Freien Universität Berlin, considerando la trayectoria de cooperación entre esa institución y el Jardín Botánico de Bogotá José Celestino Mutis, la cual asciende a la suma de $22.383.022, teniendo en cuenta que la comisión de servicios se extiende por 12 y 20 días respectivamente.

Que de acuerdo al diagnóstico realizado para formular el Plan Institucional de Bienestar e incentivos se requiere financiar una actividad que involucra la participación de servidores públicos y sus familias y el presupuesto asignado para la presente vigencia no alcanza a financiar la referida actividad, presentándose un déficit de $12.000.000. Este ajuste no altera el rubro de funcionamiento de la entidad.

Que con base en lo descrito en los considerandos anteriores, se requiere hacer un traslado interno en los rubros de funcionamiento de la entidad, de la siguiente manera:

De los rubros de:

A los rubros de:

El rubro sueldos de personal, prima técnica y prima semestral se puede contracreditar ya que en lo corrido de la presente vigencia se ha generado un ahorro por efecto de las vacantes del cargo Asesor, código 105, grado 05, área de planeación; profesional universitario, código 219 grado 18, área arborización, y operario código 487 grado 10.

Que la Junta Directiva de la entidad mediante acta virtual del 16 de abril de 2015 aprobó esta modificación presupuestal, condicionada a la viabilidad expedida por la Secretaria Distrital de Hacienda.

Que mediante oficio No. 2015EE82794 de fecha 17/04/2015 la Dirección Distrital de Presupuesto emite concepto favorable para el trámite de la presente modificación, ajustando a $22.383.022 el rubro de viáticos y gastos de viaje, frente al inicialmente solicitado.

Que en mérito de lo expuesto,

ACUERDA:

ARTÍCULO PRIMERO. Autorizar traslado presupuestal interno en el presupuesto de Gastos e Inversiones del Jardín Botánico José Celestino Mutis, para la vigencia fiscal de 2015, en la suma de TREINTA Y NUEVE MILLONES TRESCIENTOS CUATRO MIL VEINTIDÓS pesos ($39.304.022) moneda corriente, así:

CONTRACRÉDITOS:

CRÉDITOS

ARTÍCULO SEGUNDO. Remítase para información copia del presente Acuerdo a la Secretaría Distrital de Hacienda.

ARTÍCULO TERCERO. El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su publicación en el Registro Distrital.

Dado en Bogotá, D.C., a los diecisiete (17) días del mes de abril de dos mil quince (2015).

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

MARÍA SUSANA MUHAMAD GONZÁLEZ

Presidenta

MANUEL ÁVILA OLARTE

Secretario

NOTA: Publicado en el Registro Distrital 5582 de abril 28 de 2015.