IDENTIFICACION

Nivel jerárquico

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional Especializado

Código

222

Grado

27

No. De cargos

Cuatro (4)

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

Naturaleza del cargo

Carrera administrativa

PROPÓSITO PRINCIPAL

USO DEL CONOCIMIENTO - OFICINA DE ARBORIZACIÓN - 1 empleo

Desarrollar y ejecutar los planes, programas y proyectos tendientes a promover el manejo silvicultural del arbolado urbano y demás coberturas vegetales del espacio público de la ciudad, de acuerdo con las  disposiciones legales y reglamentarias y con  las directrices trazadas institucionalmente.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Liderar los aspectos técnicos y administrativos para programar y coordinar las actividades de manejo y sustitución del arbolado antiguo de la ciudad, de acuerdo con las disposiciones legales y reglamentarias y con las directrices trazadas institucionalmente.

2. Organizar, revisar, programar y realizar el seguimiento de los conceptos técnicos, actas de emergencia y resoluciones emitidas por la autoridad competente para el manejo del arbolado antiguo de la Ciudad.

3. Organizar el seguimiento de las actividades de plantación y mantenimiento de los árboles jóvenes urbanos del espacio público de uso público y privado de la Ciudad.

4. Organizar el seguimiento de las actividades de plantación y mantenimiento de los proyectos de jardinería urbana en el espacio público de uso público de la Ciudad.

5. Efectuar el seguimiento de los procesos de actualización y verificación del Sistema de Información  Para la Gestión Del Arbolado Urbano (SIAGU).

6. Realizar la supervisión y control de los contratos asignados relacionados con el manejo silvicultural del arbolado urbano y demás coberturas vegetales del espacio público del Distrito Capital.

7. Prestar asistencia y asesoría técnica en procesos de arborización y jardinería urbana de acuerdo con la normatividad vigente.

8. Elaborar los documentos, conceptos técnicos y demás informes relacionados con el sistema arbóreo y la jardinería urbana así como el control y respuesta a las solicitudes ciudadanas e institucionales, con destino a otras dependencias internas del Jardín y/o a los organismos de control que los requiera.

9. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo que le sean asignadas por el superior inmediato, tendientes a la optimización de los recursos y gestión del área.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

* Conocimiento en ciencias agronómicas y forestales, en especial las relacionadas con el manejo silvicultural del arbolado urbano.

* Conocimiento en gestión contractual pública, normatividad ambiental y demás normas concordantes vigentes.

* Conocimientos en el manejo presupuestal público.

* Conocimientos en interventoría y supervisión de contratos estatales.

* Conocimientos en normas de seguridad industrial y salud ocupacional.

* Conocimientos básicos de maquinaria relacionada con la silvicultura urbana.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización.

Por nivel jerárquico: Aprendizaje Continuo, Experticia profesional, Trabajo en Equipo y Colaboración, Creatividad e Innovación.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Formación académica

Experiencia

NUCLEO BASICO DEL CONOCIMIENTO

AREA DEL CONOCIMIENTO

Título de formación profesional en:

Ingeniería agrícola, forestal y afines

Agronomía

Título de formación avanzada o postgrado en área afín con las funciones.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley

Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y afines.

Agronomía, veterinaria y afines

Seis (6) años de experiencia profesional.

IDENTIFICACION

Nivel jerárquico

Asistencial

Denominación del Empleo:

Auxiliar Administrativo

Código

407

Grado

27

No. De cargos

Dos (2)

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

Naturaleza del cargo

Carrera administrativa

PROPÓSITO PRINCIPAL

USO DEL CONOCIMIENTO

Verificar la realización correcta de las actividades asignadas a los operarios responsables de las labores de mantenimiento del Jardín Botánico para contribuir con la implementación de plan institucional de zonificación y del plan institucional de colecciones, al logro de los objetivos del área y al cumplimiento de la misión de la Entidad.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar el seguimiento, revisión y control de la ejecución de las actividades de mantenimiento del Jardín Botánico que deben ser realizadas por los operarios, con el propósito de lograr los objetivos del área.

2. Priorizar la ejecución de actividades a ser ejecutadas por los operarios, asignar las tareas diarias y verificar su cumplimiento de acuerdo con las indicaciones del Subdirector Técnico Operativo o quien éste delegue.

3. Verificar el cumplimiento de las tareas de mantenimiento de los operarios, de acuerdo con las instrucciones del Subdirector Técnico Operativo o quién éste delegue.

4. Responder por la entrega oportuna y recepción de las herramientas, materiales, maquinaria y equipos necesarios para el adecuado cumplimiento de las actividades designadas a los operarios del Jardín Botánico.

5. Verificar que los operarios porten y den uso adecuado de la dotación y elementos de seguridad industrial proporcionados por la entidad, para la ejecución de sus actividades.

6. Orientar sobre el buen uso y la conservación de las herramientas, materiales, maquinaria y equipos empleados en las labores de mantenimiento del Jardín Botánico de conformidad con los manuales y guías técnicas, respectivas.

7. Proporcionar oportunamente los materiales e insumos para la ejecución de las actividades de mantenimiento en coordinación con el Almacén de la Entidad, de acuerdo con las necesidades de la gestión o de los proyectos de la Entidad.

8. Realizar actividades de apoyo logístico y operativo en el desarrollo de eventos institucionales de acuerdo a las instrucciones impartidas por el superior inmediato.

9. Compilar y entregar la información sobre actividades diarias de mantenimiento ejecutadas por los operarios sobre las diferentes zonas del Jardín con calidad, confiabilidad y de forma oportuna al superior inmediato.

10. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo que le sean asignadas por el superior inmediato, tendientes a la optimización de los recursos y gestión del área

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

* Conocimiento de técnicas agrícolas para el manejo y mantenimiento y/o propagación de material vegetal

* Conocimiento de normas de seguridad industrial.

* Conocimiento del uso herramientas y maquinaria agrícola

* Conocimiento del Plan de Zonificación y Plan de Colecciones Institucional

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización.

Por nivel jerárquico: Manejo de la Información, Adaptación al cambio, Disciplina, Relaciones Interpersonales

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Formación académica

Experiencia

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad

Seis (6) años de experiencia profesional.

IDENTIFICACION

Nivel jerárquico

Asistencial

Denominación del Empleo:

Secretario

Código

440

Grado

22

No. De cargos

Cinco (5)

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

Naturaleza del cargo

Carrera administrativa

PROPÓSITO PRINCIPAL

Responder por el manejo general de la correspondencia que ingresa y que se genera en la dependencia, junto con las demás actividades secretariales que se requieran en aras de asegurar la eficiencia de los procesos administrativos

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proyectar los trabajos, cartas, circulares, memorandos, oficios y demás documentos relacionados con el ejercicio de sus funciones para atender oportunamente las solicitudes presentadas, realizar requerimientos y brindar la información que contribuya al buen funcionamiento de las dependencias de la entidad.

2. Recibir, radicar en el sistema de información administrativo y financiero dispuesto, clasificar y distribuir la correspondencia de la dependencia, realizando el seguimiento y control pertinente de acuerdo con los procedimientos establecidos, respondiendo por la calidad, confiabilidad y oportunidad de la información recibida y entregada en la dependencia.

3. Llevar y mantener actualizado el archivo de la dependencia, velar por su correcto uso y atender de manera clara y oportuna las solicitudes presentadas por los servidores públicos, contratistas, público en general y entes de control, asegurando la calidad, confiabilidad y oportunidad de la información recibida y entregada en la dependencia.

4. Realizar, recibir y llevar el control de llamadas telefónicas, mensajes, fax, correo electrónico y otras formas de comunicación, con el mensaje respectivo, así como el registro de personas y entidades en el directorio general de la dependencia.

5. Hacer seguimiento a los mensajes recibidos con el fin de atender oportunamente y con calidad las solicitudes dirigidas al superior inmediato y al personal del área en lo que tiene que ver con el desarrollo de los diferentes programas, proyectos y actividades adelantadas en la dependencia.

6. Llevar la agenda de las reuniones y compromisos oficiales tanto internos como externos del jefe inmediato, coordinando y facilitando su asistencia.

7. Efectuar los trámites administrativos requeridos por la dependencia, en relación con la solicitud de recursos y elementos de oficina y control de inventarios del área de trabajo, en relación con ajustes y/o actualizaciones, necesarios para el normal funcionamiento de la dependencia. 

8. Colaborar con la reproducción y fotocopiado de la información requerida en la dependencia y la seguridad de los equipos y documentos a su cargo, de acuerdo con los parámetros establecidos en la Entidad.

9. Recibir y registrar en el sistema o mecanismo definido, lo correspondiente a las quejas y reclamos presentados ante la Entidad, realizando el descargue y control de las diferentes respuestas, de conformidad con el procedimiento establecido para tal fin.

Función adicional para la Secretaria de la  Secretaría General y Control Disciplinario:

10. Registrar los fondos de caja menor conforme a los rubros definidos para el gasto de conformidad con la normatividad vigente y presentar los informes de ejecución respectivos.

11. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo que le sean asignadas por el superior inmediato, tendientes a la optimización de los recursos y gestión del área.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

* Conocimiento en sistemas de información y paquetes de informática administrativos y financieros.

* Conocimiento en temas relacionados con atención al ciudadano y gestión de calidad.

* Conocimiento en técnicas de archivo.

* Conocimiento en manejo de equipos de oficina.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización.

Por nivel jerárquico: Manejo de la Información, Adaptación al cambio, Disciplina, Relaciones Interpersonales

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Formación académica

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad

Experiencia

Dos (2) años de experiencia relacionada.

IDENTIFICACIÓN

Nivel jerárquico

Asistencial

Denominación del Empleo:

Conductor

Código

480

Grado

13

No. De cargos

Uno (1)

Dependencia

Dirección

Cargo del Jefe Inmediato

Director general

Naturaleza del cargo

Carrera administrativa

PROPÓSITO PRINCIPAL

Conducir los vehículos que le sean asignados con el propósito de transportar servidores públicos o elementos, de conformidad con las necesidades del servicio, contribuyendo a apoyar el desarrollo de las funciones y responsabilidades de la Dirección.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Conducir y responder por el  uso adecuado, controlado y eficiente de los recursos, equipos y elementos de trabajo, que le sean asignados para el desempeño de su cargo.

2. Realizar labores de mantenimiento básicas de los vehículos bajo su responsabilidad y solicitar oportunamente el mantenimiento preventivo o correctivo que sea necesario, verificando que se realicen los arreglos, mantenimiento y cambio de repuestos y demás elementos  y servicios solicitados como mantenimiento, para evitar inconvenientes en la prestación oportuna del servicio.

3. Presentar oportunamente informe sobre accidentes que se le presente, seguir los procedimientos legales establecidos para el esclarecimiento de los hechos y colaborar en las diligencias necesarias.

4. Acatar las normas de tránsito y transporte establecidas, revisar periódicamente que los documentos del vehículo se encuentren actualizados e informar y/o  adelantar las diligencias necesarias para tal efecto para evitar multas o sanciones por infracción a las normas.

5. Colaborar  en las labores de tipo administrativo y/u operativo que sean requeridas al interior o exterior de la entidad de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.

6. Asear y mantener en buen estado el vehículo asignado verificando que para su movilización se cuente con las herramientas y elementos de seguridad vial exigidos.

7. Retirar y guardar el vehículo en los lugares de parqueo autorizados.

8. Informar oportunamente sobre anomalías presentadas en desarrollo de sus actividades.

9. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo que le sean asignadas por el superior inmediato, tendientes a la optimización de los recursos y gestión del área.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

* Conocimientos en conducción y mantenimiento Automotriz

* Conocimientos de las Normas de Tránsito

* Conocimientos de servicio al cliente

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización.

Por nivel jerárquico: Manejo de la Información, Adaptación al cambio, Disciplina, Relaciones Interpersonales

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Formación académica

Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria.

Licencia de conducción vigente.

Experiencia

42 meses de experiencia.

IDENTIFICACION

Nivel jerárquico

Asistencial

Denominación del Empleo:

Operario

Código

487

Grado

10

No. De cargos

dieciséis  (16)

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

Naturaleza del cargo

Carrera administrativa

PROPÓSITO PRINCIPAL

MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA

(1 empleo)

Realizar las labores de mantenimiento de la infraestructura física del Jardín Botánico para contribuir al logro de los objetivos del área y al cumplimiento de la misión de la Entidad.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Inspeccionar la conservación y óptimo estado de las diferentes zonas del Jardín Botánico, para efecto de prever posibles daños que afecten la estructura física de la entidad, informando al superior inmediato las novedades respectivas.

2. Colaborar en las actividades de mantenimiento físico de la infraestructura del Jardín Botánico de acuerdo con las instrucciones impartidas por el superior inmediato.

3. Colaborar en las actividades de apoyo logístico y operativo en el desarrollo de eventos institucionales de acuerdo a instrucciones impartidas por el superior inmediato.

4. Informar al superior inmediato de las actividades desarrolladas en el cumplimiento de las labores encomendadas en el mantenimiento de la infraestructura física de la entidad, así como las anomalías que se presenten en su desarrollo.

5. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo que le sean asignadas por el superior inmediato, tendientes a la optimización de los recursos y gestión del área.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

* Conocimiento en obras menores relacionadas con mantenimiento de infraestructura física.

* Conocimiento en manejo de herramientas utilizadas en mantenimiento de infraestructura física.

* Conocimiento de normas de seguridad industrial.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización.

Por nivel jerárquico: Manejo de la Información, Adaptación al cambio, Disciplina, Relaciones Interpersonales

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Formación académica

Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria.

Experiencia

Dos (2) años de experiencia