RESOLUCIÓN 525 DE 2015

(Septiembre 9)

“Por medio de la cual se organiza el programa de desarrollo estratégico para la adecuación y puesta en funcionamiento de los equipamientos de transporte e infraestructura de soporte para el Sistema Integrado de Transporte Público – SITP del sistema de transporte masivo a cargo de la empresa.”.

EL GERENTE  GENERAL DE TRANSMILENIO S.A.

En uso de sus facultades legales y estatutarias, en especial las conferidas por el Acuerdo 4 de 1999 del Concejo de Bogotá D.C., los Estatutos Sociales de la Empresa, el Acuerdo 02 de 2011 de la Junta Directiva,  el Acuerdo 03 de 2013, el Artículo 5, 9, 10 y 115 de la Ley 489 de 1998, y

CONSIDERANDO:

Que el Distrito Capital mediante Decreto 305 de 2015 anunció las obras necesarias para la adecuación y puesta en funcionamiento de los equipamientos de transporte e infraestructura de soporte para el Sistema Integrado de Transporte Público – SITP para Bogotá D.C.

Que el Decreto Distrital en comento asignó tareas, actividades y responsabilidades propias de las entidades distritales a TRANSMILENIO S.A., en su condición de empresa industrial y comercial del estado del orden Distrital.

Que de conformidad con lo señalado en el artículo segundo del Acuerdo 04 de 1999, corresponde a TRANSMILENIO S.A., la gestión, organización y planeación del servicio integrado de transporte público urbano de pasajeros en el Distrito Capital y su área de influencia, bajo las modalidades de transporte terrestre automotor, transporte terrestre férreo y sistemas alternativos de movilidad como el cable aéreo, entre otros, en las condiciones que señalen las normas vigentes.

Que corresponde al Gerente el proponer, desarrollar y comunicar los planes y programas de desarrollo estratégico del sistema de transporte masivo a cargo de la empresa de conformidad con lo establecido en el artículo 43° de los Estatutos.

Que se hace necesario organizar con carácter transitorio un equipo de trabajo con el fin de cumplir con eficacia y eficiencia los objetivos asociados al programa de desarrollo estratégico para la adecuación y puesta en funcionamiento de los equipamientos de transporte e infraestructura de soporte para el Sistema Integrado de Transporte Público – SITP.

En mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO – ALCANCE: El programa de desarrollo estratégico para la adecuación y puesta en funcionamiento de los equipamientos de transporte e infraestructura de soporte para el Sistema Integrado de Transporte Público – SITP corresponde al desarrollo de actividades como han sido dispuestas en el Decreto Distrital 305 de 2015 y aquellas que en la materia le han sido asignadas a TRANSMILENIO S.A., por otras disposiciones.  El mismo se encuentra adscrito al eje de la transformación.

ARTÍCULO SEGUNDO – GESTIÓN DEL PROGRAMA: La gestión del programa corresponde a la planificación y control de las actividades a desarrollar en sus diferentes conceptos, procesos y entregables, así como la aplicación de los recursos dispuestos, la metodología, la gestión del riesgo y el desarrollo de proyectos asociados al programa.

ARTÍCULO TERCERO – DIMENSIONES DEL PROGRAMA: Para el desarrollo del programa se establecen las dimensiones Jurídica, Técnica, Administrativa, Financiera y Contable de conformidad a las guías e instrucciones asociadas al desarrollo del objeto del programa.

ARTÍCULO CUARTO – COORDINACIÓN: La coordinación del programa, las tareas, los presupuestos y los plazos las realizará, el Subgerente General, aplicando la distribución de tareas y los principios de trabajo en equipo necesarios para la aplicación de los conocimientos técnicos especializados en un área específica del programa.

ARTÍCULO QUINTO – EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES: Corresponde a la ejecución propia de una tarea cuyo valor agregado apunta al desarrollo del programa, en el tiempo y con el presupuesto asignado y bajo el control del coordinador del programa, Subgerente General.

ARTÍCULO SEXTO – ACCIONES DE LA COORDINACION: La coordinación tendrá como propósito:

a. Citar y convocar las reuniones necesarias para desarrollar el proyecto a los líderes de cada dimensión.

b. Programar las tareas, desarrollar el cronograma y asignar la carga de trabajo.

c. Construir las metodologías de articulación entre las tareas asignadas.

d. Realizar seguimiento a las tareas y actividades relacionadas con el programa.

e. Velar porque se custodien y archiven los documentos que soporten la ejecución del programa.

f. Proyectar las memorias de las reuniones.

g. Establecer los instrumentos de TICs necesarios para la gestión y control del programa.

h. Las demás que correspondan a la coordinación del programa.

ARTÍCULO SÉPTIMO – DESIGNACIÓN: Para conformar el equipo de trabajo necesario para dar cumplimiento a lo presupuestado, como en cada caso se indica, nómbrese al siguiente personal como parte asociada al desarrollo del programa estratégico para la adecuación y puesta en funcionamiento de los equipamientos de transporte e infraestructura de soporte para el Sistema Integrado de Transporte Público – SITP:

ARTÍCULO OCTAVO – ACCIONES DEL LÍDER DE LA DIMENSIÓN.

a. Dirigir y controlar las actividades de cada profesional estructurador asignado al programa.

b. Reportar oportunamente el resultado de las actividades a su cargo dentro del proyecto.

c. Gestionar los riesgos asociados al programa de conformidad con la asignación del coordinador mediante la modificación apropiada.

d. Realizar el control de calidad de los entregables.

e. Colaborar en la dirección del programa de desarrollo estratégico para la adecuación y puesta en funcionamiento de los equipamientos de transporte e infraestructura de soporte para el Sistema Integrado de Transporte Público – SITP

f. Aprobar, suscribir y avalar  todos los documentos proyectados por los estructuradores.

g. Enviar la información pertinente a la coordinación para mantener la debida documentación del proceso.

ARTÍCULO NOVENO – ACCIONES DEL ESTRUCTURADOR.

a. Recopilar y procesar la información.

b. Proyectar los estudios y todos los documentos solicitados en su expertis.

c. Elaborar los entregables del resultado de las actividades encomendadas dentro del tiempo dispuesto para ello.

d. Participar en todas las etapas del proceso asignadas.

e. Monitorear los riesgos y controlar los indicadores, emitiendo las advertencias del caso.

f. Participar en todas las reuniones de trabajo en las que sea requerida su participación.

g. Mantener debidamente informado al líder de la dimensión de los avances, dificultades y retos.

h. Presentar informes del avance de las actividades asignadas dentro del programa.

i. Velar porque toda la información del proyecto repose en la Coordinación.

j. Utilizar la metodología dispuesta por la coordinación del programa.

ARTÍCULO DÉCIMO – APOYO AL PROGRAMA. El Personal contratado a través de prestación de servicios para apoyo al programa o el contratista designado que participe en la estructuración del mismo, dejará constancia de los entregables en los cuales aportan su conocimiento.

ARTÍCULO DÉCIMOPRIMERO – TAREAS DELEGADAS. El Decreto Distrital 305 de 2015 dispuso de las siguientes actividades delegadas que por intermedio de esta Resolución se incorporan a los programas de desarrollo estratégicos para la adecuación y puesta en funcionamiento de los equipamientos de transporte e infraestructura de soporte para el Sistema Integrado de Transporte Público – SITP del sistema de transporte masivo, así:

ARTÍCULO DÉCIMO SEGUNDO. INCORPORACIÓN AL PLANEACIÓN DE TRASNMILENIO S.A.- La Oficina Asesora de Planeación incorporará los entregables, decisiones y proyecciones presupuestales a los planes y programas de la Entidad.

ARTÍCULO DÉCIMO TERCERO. – ACOMPAÑAMIENTO DE LA GERENCIA. La Gerencia acompañará este proceso mediante el Asesor código 105 grado 02. El Coordinador del Proyecto, Subgerente General, presentará informes regulares en el Comité de Gerencia.

ARTÍCULO DÉCIMO CUARTO.- El presente Acto Administrativo rige a partir de la fecha de su expedición.

COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dada en Bogotá, D.C., a los 09 días del mes de septiembre del año 2015.

SERGIO PARIS MENDOZA

Gerente General

NOTA: Publicada en el Registro Distrital 5674 de septiembre 16 de 2015.