RESOLUCIÓN 1022 DE 1991

(septiembre 2)

por la cual se adopta el Procedimiento Administrativo para la incorporación de pagos manuales efectuados en la caja 103 por Impuesto Predial y CAR

El Tesorero de Santa Fe de Bogotá, D.C., en uso de sus facultades legales,

RESUELVE:

Artículo 1º.- Adóptese el siguiente procedimiento para la incorporación de pagos manuales efectuados en la caja 103 por Impuesto Predial y CAR.

Cargo: Jefe

Localización: Sección Cuadre de Caja

No. de Orden: 01

Descripción de la actividad: Envía la caja manual debidamente revisada, legalizada y auditada.

Cargo: Incorporador

Localización: Unidad de Sistemas

No. de Orden: 02

Descripción de la Actividad: Recibe la caja y procede:

1. Selecciona los pagos efectuados con cheque y que son marcados por el cajero con la letra D en la máquina timbradora.

2. Dichos pagos los señala en pantalla con la marca BQ que indica "Bloqueo" con el fin de evitar la expedición de paz y salvos notariales durante el tiempo necesario para la confirmación del pago con cheque, fijado actualmente en once (11) días calendario.

3. Incorpora al sistema recibo por recibo, al respectivo estado de cuenta.

4. Anota en el libro destinado para registro de bloqueos por pago con cheque en la caja manual:

1. Fecha de bloqueo
2. Código de dirección
3. Número de recibo
4. Fecha de pago
5. Fecha de desbloqueo

Cargo : Cajero General

Localización: Unidad de Operación Bancaria.

No. de Orden: 03

Descripción de la Actividad: Remite Copia a la Unidad de Sistemas de los boletines informativos por cheques devueltos.

Cargo: Jefe Sección de Producción

Localización: Unidad de Sistemas

No. de Orden 04

Descripción de la Actividad: Recibe los boletines, reserva el pago y borra la señal BQ para el contribuyente pueda cancelar nuevamente.

Cargo: Incorporador

Localización: Unidad de Sistemas

No. de Orden 05

Descripción de la Actividad: Para eliminarla marca BQ el operador tiene las dos siguientes alternativas:

1. Llegado el décimo primer día el operador borra la marca y registra la fecha en la columna dejada para tal fin en el libro.

2. Recibida la certificación expedida por el banco girado y presentada por el contribuyente sobre la confirmación del pago del cheque y abono en cuenta de la Tesorería, adelantará el borre de la marca, sin esperar los once (11) días y registra la fecha en el campo dejado para tal fin en el libro y archivará dicha certificación.

Cargo: Jefe

Localización: Centro de Atención al Contribuyente Centro

No. de Orden: 06

Descripción de la Actividad: No podrá expedir certificaciones, ni certificar fotocopias de los recibos de pago cuando estos sean por recaudo del Impuesto Predial y CAR por conducto de la caja 103, hasta tanto no se cumplan los pasos anteriores de esta Resolución.

Artículo 2º.- La vigencia de este procedimiento sólo será hasta que se realice los cambios en el programa del Incorporador de pagos manuales. Para que se discriminen y se registren en el sistema los pagos con cheque. Bloquee automáticamente la expedición de los paz y salvos notariales y automáticamente borre la marca, después de transcurridos los once (11) días. Comportándose de manera similar al recaudo de línea.

Artículo 3º.- La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

Publíquese comuníquese y cúmplase

Dada en Santa Fe de Bogotá, D.C. a 2 de septiembre de 1991

La Tesorera de Santa Fe de Bogotá, D.C., HILDA MARÍA PARDO HASCHE. La Secretaria General, DORA BERTHA PARDO LUENGAS. El Jefe de la Unidad Jurídica, AXEL GERMAN NAVAS NAVAS.

NOTA: La presente Resolución aparece publicada en el Registro Distrital No. 654 de octubre 11 de 1991.