La Secretaría Jurídica Distrital aclara que la información aquí contenida tiene exclusivamente carácter informativo,
su vigencia está sujeta al análisis y competencias que determine la Ley o los reglamentos. Los contenidos están en
permanente actualización.
RESOLUCIÓN 200 DE 2017
(Enero 25)
Por la cual se modifica la Resolución
66434 de 2015, por medio de la cual se adoptó el Manual Específico de Funciones
y Competencias Laborales para los empleos de la planta de personal del
Instituto de Desarrollo Urbano IDU
LA DIRECTORA GENERAL DEL INSTITUTO DE
DESARROLLO URBANO DE BOGOTÁ, D.C.,
en ejercicio de las facultades que le
confiere el artículo 29 del Acuerdo 001 del Consejo Directivo “Por el cual se
expiden los Estatutos del Instituto de Desarrollo Urbano” y el Artículo 3 del
Acuerdo No 002 de 2009 del Consejo Directivo “Por el cual se establece la
estructura organizacional del Instituto de Desarrollo Urbano, las funciones de
sus dependencias y se dictan otras disposiciones”, y,
CONSIDERANDO:
Que mediante Acuerdo No 002 de
febrero 3 de 2009 emanado del Consejo Directivo, se estableció la nueva
estructura organizacional del Instituto de Desarrollo Urbano y las funciones de
sus dependencias.
Que el inciso 4 del artículo 3 del
Acuerdo No 002 de 2009 del Consejo Directivo, asigna a la Dirección General la
función de dirigir, controlar y garantizar las funciones de planeación, técnicas,
financieras, administrativas, de desarrollo institucional y legales.
Que el literal b) del numeral 2 del
artículo 19 de la Ley 909 de 2004, establece que el diseño de cada empleo,
además de la descripción del contenido funcional que permita identificar con
claridad las responsabilidades exigibles a quien sea su titular consagrado en
el literal a) del citado numeral, debe contener “el perfil de competencias que
se requiera para ocupar el empleo, incluyendo los requisitos de estudio y
experiencia, así como las demás condiciones para el acceso al servicio. En todo
caso, los elementos del perfil han de ser coherentes, con las exigencias
funcionales del contenido del empleo”.
Que el artículo 5 del Decreto 2484
del 2 de Diciembre de 2014, recopilado por el artículo 2.2.3.5 del Decreto 1083
de 2015 establece que “Para efectos de la identificación de las disciplinas
académicas de los empleos que exijan como requisito el título de aprobación de
estudios en educación superior, de que trata el artículo 23 del Decreto Ley 785
de 2005, las entidades y organismos identificarán en el manual de funciones y
de competencias laborales los Núcleos Básicos del Conocimiento-NBC- que
contengan disciplinas académicas o profesiones, de acuerdo con la clasificación
establecida en el Sistema Nacional de Información de la Educación
Superior-SNIES”.
Que el Instituto de Desarrollo Urbano
ha revisado las funciones a los cargos existentes, encontrando que algunas no
se ajustan a las necesidades actuales de las dependencias y requieren la
actualización para su cabal desempeño y ejercicio.
Que el Manual Específico de Funciones
y de Competencias Laborales adoptado mediante Resolución 66434 de 2015 ha sido
diseñado de manera tal que se le puedan hacer los ajustes necesarios de acuerdo
con los requerimientos de la entidad.
Que mediante oficio No.
20165161139601 del 16 de diciembre de 2016, el Instituto de Desarrollo Urbano
IDU solicitó concepto técnico favorable para la modificación del Manual de
Funciones y Competencias Laborales del cargo Técnico Operativo Código 314 Grado
03 asignado en la Subdirección General Jurídica.
Que mediante oficio No.
20165161175201 del 27 de diciembre de 2016, el Instituto de Desarrollo Urbano
IDU solicitó concepto técnico favorable para la modificación del Manual de
Funciones y Competencias Laborales del cargo Profesional Especializado Código
222 Grado 05 asignado en la Oficina de Atención al Ciudadano.
Que mediante oficio No.
20165161175171 del 27 de diciembre de 2016, el Instituto de Desarrollo Urbano
IDU solicitó concepto técnico favorable para la modificación del Manual de
Funciones y Competencias Laborales de los cargos Profesional Especializado
Código 222 Grado 04 y Profesional Universitario Código 219 Grado 02 asignados
en la Subdirección General de Desarrollo Urbano.
Que el Departamento Administrativo
del Servicio Civil Distrital mediante oficio No 20175260013902 del 10 de enero
de 2017, emitió concepto técnico favorable para la modificación del Manual de
Funciones y Competencias Laborales de los cargos anteriormente mencionados.
Que en mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO: Modificar el Manual de Funciones y Competencias Laborales, adoptado
mediante Resolución No. 66434 del 23 de diciembre de 2015, en relación con las
fichas de los cargos de la Planta de Empleos del Instituto de Desarrollo
Urbano, que se relacionan a continuación:
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Técnico
Denominación del Empleo:
Técnico Operativo
Código:
314
Grado:
03
No. de cargos:
53
Dependencia:
Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato:
Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL: Servicio Jurídico
543-SGJ
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar las actividades
necesarias para el cumplimiento de la gestión administrativa de la
dependencia, de conformidad con la normatividad vigente y los parámetros
establecidos.
IV. FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar el control y
seguimiento de las actividades propias de la dependencia para preparar y
presentar los informes, cuadros y reportes que sirvan de soporte al área, de
manera periódica, garantizando su veracidad.
2. Administrar los
sistemas de información y/o bases de datos que maneje la dependencia
garantizando la consolidación, la integridad, disponibilidad y calidad de los
datos.
3. Atender a los
diferentes requerimientos de información tanto de los usuarios internos como
externos brindando respuesta oportuna y eficaz.
4. Apoyar la elaboración y
actualización de los procesos, procedimientos, normas, instructivos, manuales
y demás herramientas administrativas del área, en cumplimiento con los
requisitos del Sistema Integrado de Gestión.
5. Realizar trámites al
interior de la dependencia, ante otras dependencias y/o ante otras entidades,
de los diferentes documentos relacionados con los asuntos desarrollados por
la dependencia, de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato, la
oportunidad requerida y los procedimientos institucionales.
6. Proyectar respuesta a
los requerimientos de los organismos de control, derechos de petición y demás
correspondencia interna y externa que le sea asignada, con la debida calidad
y oportunidad.
7. Mantener organizado,
actualizado y debidamente administrado el archivo digital y físico de la
dependencia, conforme lo disponen los manuales y procedimientos de la
Entidad.
8. Realizar las demás
funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la
naturaleza y propósito del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
1. Constitución Política
De Colombia.
2. Herramientas
ofimáticas.
3. Técnicas de archivo y
gestión documental
4. Redacción de textos
legales
5. Sistemas de
Información.
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
Comunes
Orientación a resultados
Orientación al usuario y
al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la
Organización
Por Nivel Jerárquico
Experticia Técnica
Trabajo en equipo
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Estudios
Título de formación
técnica profesional en Archivo, Técnica profesional en Documentología
en el núcleo básico del conocimiento en: bibliotecología, otros de ciencias
sociales y humanas, Técnica profesional en Ingeniería Industrial en el núcleo
básico del conocimiento en: ingeniería industrial y afines, Técnica
profesional en Administración de Empresas, Técnica profesional en
Administración Pública en el núcleo básico del conocimiento en:
administración,Técnica profesional en
Administración de Sistemas Informáticos en el núcleo básico del conocimiento
en: ingeniería de sistemas, telemática y afines, Técnica profesional Judicial
en el núcleo básico del conocimiento en: derecho y afines.
Experiencia
Veinticuatro (24) meses de
experiencia relacionada.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Profesional
Denominación del Empleo:
Profesional Especializado
Código:
222
Grado:
05
No. de cargos:
30
Dependencia:
Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato:
Quien ejerza la supervisión directa
III. ÁREA FUNCIONAL:
Gestión Social y Participación Ciudadana
542-OTC
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Liderar, planear y
desarrollar las estrategias planes y programas relacionados con la gestión
social, coordinación interinstitucional, responsabilidad social y participación
ciudadana de los proyectos a cargo del IDU, a fin de garantizar el
cumplimiento de las directrices establecidas por el Instituto.
IV. FUNCIONES ESENCIALES
1. Planear y formular el
diseño y la implementación de estrategias de gestión y participación ciudadana
en las localidades y/o territorios asignados relacionados con los proyectos
de infraestructura adelantados por el IDU, de acuerdo a los lineamientos
establecidos.
2. Orientar y definir
lineamientos de gestión social y participación ciudadana que permitan
fortalecer las relaciones IDU-Ciudadanía para la apropiación de los proyectos
de infraestructura desarrollados por el IDU.
3. Participar en las
reuniones que convoquen las diferentes Instituciones del Orden Nacional,
Departamental y Distrital, como los diferentes gremios, asociaciones de
usuarios, JAC y demás organismos, en el marco de la Gestión y Participación
Ciudadana.
4. Liderar el diseño y la
implementación de estrategias de formación a ciudadanos, funcionarios y
contratistas, que fortalezcan la cultura democrática.
5. Asesorar la elaboración
de los pliegos de gestión social para los proyectos de infraestructura
adelantados por el instituto, de acuerdo con la normatividad y los
lineamientos establecidos.
6. Formular e implementar
herramientas y actividades de seguimiento a contratistas, Interventorías y
áreas técnicas del IDU, en el cumplimiento de los lineamientos de Gestión
Social, participación, cultura ciudadana y responsabilidad social en cada uno
de los proyectos asignados.
7. Asesorar y realizar el
seguimiento al componente social implementado por las áreas misionales a
través de la verificación del cumplimiento de lo establecido en las
políticas, guías, manuales y demás documentos generados por la dependencia y
adoptados por la Entidad.
8. Proponer y promover
estrategias de gestión para mitigar el impacto social producto del desarrollo
de los proyectos del IDU, de acuerdo a los lineamentos establecidos.
9. Asesorar e implementar
estrategias y proyectos para el desarrollo y fortalecimiento del Subsistema
de Responsabilidad Social en el Instituto.
10. Realizar las demás
funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la
naturaleza y propósito del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
1. Metodologías de
investigación y evaluación social de proyectos.
2. Políticas y
normatividad de Gestión y Desarrollo Urbano.
3. Gestión de recurso
humano.
4. Normatividad sobre
Cultura y Participación Ciudadana, Control Ciudadano y Responsabilidad Social
5. Elaboración de planes
de manejo y mitigación de impactos socioeconómicos en proyectos de
infraestructura urbana.
7. Gestión social en
proyectos de infraestructura urbana.
8 Relación con
comunidades.
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
Comunes
Orientación a resultados
Orientación al usuario y
al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la
Organización
Por Nivel Jerárquico
Aprendizaje Continuo
Experticia profesional
Trabajo en Equipo y
Colaboración
Creatividad e Innovación
VII. REQUISITOS DE
FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Estudios Título de
formación profesional en:
Arquitectura
correspondiente al núcleo básico del conocimiento en arquitectura;
Administración de Empresas, Administración Pública correspondiente al núcleo
básico del conocimiento en administración; Economía correspondiente al núcleo
básico del conocimiento en economía; Ingeniería Industrial correspondiente al
núcleo básico del conocimiento en ingeniería industrial y afines;
Comunicación Social correspondiente al núcleo básico del conocimiento en
comunicación social, periodismo y afines; Sociología, Trabajo Social,
Planeación y Desarrollo Social correspondiente al núcleo básico del
conocimiento en sociología, trabajo social y afines oPsicología correspondiente al núcleo básico
del conocimiento en psicología.
Título de postgrado en la
modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del
empleo.
Experiencia
Dieciocho (18) meses de
experiencia profesional relacionada.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Profesional
Denominación del Empleo:
Profesional Especializado
Código:
222
Grado:
04
No. de cargos:
55
Dependencia:
Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato:
Quien ejerza la supervisión directa
III. ÁREA FUNCIONAL:
Gestión Ambiental544-SGDU
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Liderar y efectuar el
seguimiento y control de la gestión ambiental de los proyectos que adelanta
la Entidad, apoyando la elaboración del diagnóstico ambiental de las prefactibilidades de los proyectos, así como apoyar la
coordinación y/o supervisión de los proyectos y contratos y lo requerido
dentro de la especialidad, a fin de verificar que cumpla con la normatividad
ambiental establecida y requerimientos de la entidad.
IV. FUNCIONES ESENCIALES
1. Diseñar y elaborar el diagnóstico
ambiental de la etapa de prefactibilidad de los
proyectos que le sean asignados, de acuerdo a la Guía de Prefactibilidad
establecida por la entidad y la normatividad vigente.
2. Revisar, verificar,
validar para la aprobación del jefe inmediato los productos de su
especialidad derivados de la gestión ambiental de los contratos en ejecución
acorde con las normas técnicas vigentes.
Proyectar los conceptos de
recibo a satisfacción de los productos aprobados por la Interventoría
relacionados con la gestión ambiental de acuerdo con las normas y manuales
técnicos vigentes.
3. Asesorar y dar apoyo en
todo lo concerniente a los productos de su especialidad derivados de la
gestión ambiental, resultado de la etapa de prefactibilidad
de los proyectos de la entidad con base en normas, manuales y
especificaciones técnicas.
4. Elaborar la documentación
requerida para el capítulo ambiental y los insumos del anexo técnico
correspondiente para los estudios previos de los procesos de selección, de
acuerdo con las condiciones de normatividad y política institucional.
5. Conceptuar sobre la
viabilidad ambiental de los proyectos formulados, los informes de la
interventoría o del contratista, teniendo en cuenta las normas legales y de
la organización.
6. Realizar el seguimiento y
control en el aspecto ambiental de los contratos asignados, de acuerdo con lo
previsto en el Manual de Interventoría y/o Supervisión de Contratos de
Infraestructura Vial y Espacio Público del IDU o el documento que haga sus
veces, de manera articulada con los demás profesionales y especialistas
asignados para tal fin, con el propósito de gestionar para que se cumplan las
condiciones establecidas en el pliego de condiciones, contrato, estudios
previos y demás documentos contractuales, así como los requerimientos establecidos
por la Autoridad Ambiental.
7. Gestionar los procesos
sancionatorios por presunto incumplimiento en materia ambiental, conforme los
procedimientos establecidos por la Entidad y con la debida oportunidad.
8. Atender y tramitar
oportunamente, conforme los plazos establecidos, la correspondencia, derechos
de petición, requerimientos de los organismos de control, autoridad ambiental
competente, y demás solicitudes internas y externas relacionadas con el
aspecto ambiental de los contratos asignados.
9. Participar en reuniones y
mesas de trabajo sobre temas relacionados con la gestión ambiental, al
interior de la dependencia, con otras dependencias, trátese de elaboración
y/o actualización de manuales o documentos internos, estructuración o
revisión de procesos y procedimientos, diseño de mecanismos y herramientas a
ser aplicadas en el seguimiento ambiental de los contratos, de conformidad
conla normatividad vigente aplicable,
la programación que se establezca y los lineamientos del jefe inmediato.
10. Elaborar reportes e
informes de gestión relacionados con el aspecto ambiental de los contratos
asignados, que se requieran para la misma dependencia, para otras
dependencias u otras Entidades, con la calidad y oportunidad solicitadas.
11. Realizar las demás
funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la
naturaleza y propósito del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
1.Gestión Ambiental de
Proyectos.
2.Normativa Ambiental
vigente.
3.Ley de Contratación
Pública vigente.
4.Código Disciplinario Único
vigente.
5.Plan de Ordenamiento
Territorial - POT.
6.Manejo de Herramientas
Informáticas
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
Comunes
Orientación a resultados
Orientación al usuario y
al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la
Organización
Por Nivel Jerárquico
Aprendizaje Continuo
Experticia profesional
Trabajo en Equipo y
Colaboración
Creatividad e Innovación
VII. REQUISITOS DE
FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Estudios Título de
formación profesional en:
Arquitectura
correspondiente al núcleo básico del conocimiento en arquitectura; Ingeniería
Ambiental y/o Sanitaria, Ingeniería Forestal correspondiente al núcleo básico
del conocimiento en ingeniería ambiental, sanitaria y afines; Administración
Ambiental correspondiente al núcleo básico del conocimiento en ingeniería
ambiental, sanitaria y afines o Ingeniería Civil, Ingeniería Geográfica,
Ingeniería de Recursos Hídricos correspondiente alnúcleo básico del conocimiento en
ingeniería civil y afines.
Título de postgrado en la
modalidad de especialización en áreas
Experiencia
Doce (12) meses de
experiencia profesional relacionada.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Profesional
Denominación del Empleo:
Profesional Universitario
Código:
219
Grado:
02
No. de cargos:
41
Dependencia:
Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato:
Quien ejerza la
supervisión directa
III. ÁREA FUNCIONAL:
Gestión Ambiental
545-SGDU
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Efectuar el seguimiento y
control de la gestión ambiental de los proyectos que adelanta la Entidad,
apoyando la elaboración del diagnóstico ambiental de las prefactibilidades
de los proyectos, así como apoyar la coordinación y/o supervisión de los
proyectos y contratos y lo requerido dentro de la especialidad, a fin de
verificar que cumpla con la normatividad ambiental establecida y requerimientos
de la entidad.
IV. FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar el diagnóstico
ambiental de la etapa de prefactibilidad de los
proyectos que le sean asignados, de acuerdo a la Guía de Prefactibilidad
establecida por la entidad y la normatividad vigente.
2. Revisar y verificar
para la aprobación del jefe inmediato los productos de su especialidad derivados
de la gestión ambiental de los contratos en ejecución acorde con las normas
técnicas vigentes.
3. Proyectar los conceptos
de recibo a satisfacción de los productos aprobados por la Interventoría
relacionados con la gestión ambiental de acuerdo con las normas y manuales
técnicos vigentes.
4. Dar apoyo en todo lo
concerniente a los productos de su especialidad derivados de la gestión
ambiental, resultado de la etapa de prefactibilidad
de los proyectos de la entidad con base en normas, manuales y especificaciones
técnicas.
5. Elaborar la
documentación requerida para el capítulo ambiental y los insumos del anexo
técnico correspondiente para los estudios previos de los procesos de
selección, de acuerdo con las condiciones de normatividad y política
institucional.
6. Conceptuar sobre la
viabilidad ambiental de los proyectos formulados, los informes de la
interventoría o del contratista, teniendo en cuenta las normas legales y de
la organización.
7. Realizar el seguimiento
y control en el aspecto ambiental de los contratos asignados, de acuerdo con
lo previsto en el Manual de Interventoría y/o Supervisión de Contratos de
Infraestructura Vial y Espacio Público del IDU o el documento que haga sus
veces, de manera articulada con los demás profesionales y especialistas asignados
para tal fin, con el propósito de gestionar para que se cumplan las
condiciones establecidas en el pliego de condiciones, contrato, estudios
previos y demás documentos contractuales, así como los requerimientos
establecidos por la Autoridad Ambiental.
8. Gestionar los procesos
sancionatorios por presunto incumplimiento en materia ambiental, conforme los
procedimientos establecidos por la Entidad y con la debida oportunidad.
9. Atender y tramitar
oportunamente, conforme los plazos establecidos, la correspondencia, derechos
de petición, requerimientos de los organismos de control, autoridad ambiental
competente, y demás solicitudes internas y externas relacionadas con el
aspecto ambiental de los contratos asignados.
10. Participar en
reuniones y mesas de trabajo sobre temas relacionados con la gestión
ambiental, al interior de la dependencia, con otras dependencias, trátese de
elaboración y/o actualización de manuales o documentos internos,
estructuración o revisión de procesos y procedimientos, diseño de mecanismos y
herramientas a ser aplicadas en el seguimiento ambiental de los contratos, de
conformidad conla normatividad
vigente aplicable, la programación que se establezca y los lineamientos del
jefe inmediato.
11. Elaborar reportes e
informes de gestión relacionados con el aspecto ambiental de los contratos
asignados, que se requieran para la misma dependencia, para otras
dependencias u otras Entidades, con la calidad y oportunidad solicitadas.
12. Realizar las demás
funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la
naturaleza y propósito del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
1. Gestión Ambiental de
Proyectos.
2. Normativa Ambiental
vigente.
3. Ley de Contratación
Pública vigente.
4. Código Disciplinario
Único vigente.
5. Plan de Ordenamiento
Territorial - POT.
6. Manejo de Herramientas
Informáticas
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
Comunes
Orientación a resultados
Orientación al usuario y
al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la
Organización
Por Nivel Jerárquico
Aprendizaje Continuo
Experticia profesional
Trabajo en Equipo y
Colaboración
VII. REQUISITOS DE
FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Estudios Título de
formación profesional en:
Arquitectura
correspondiente al núcleo básico del conocimiento en arquitectura; Ingeniería
Ambiental y/o Sanitaria, Ingeniería Forestal correspondiente al núcleo básico
del conocimiento en ingeniería ambiental, sanitaria y afines; Administración
Ambiental correspondiente al núcleo básico del conocimiento en ingeniería
ambiental, sanitaria y afines o Ingeniería Civil, Ingeniería Geográfica,
Ingeniería de Recursos Hídricos correspondiente alnúcleo básico del conocimiento en
ingeniería civil y afines.
Experiencia
Doce (12) meses de
experiencia profesional relacionada.
ARTÍCULO SEGUNDO: Adoptar las fichas actualiza das de los cargos de la Planta de Empleos
en el Manual de Funciones y Competencias Laborales vigente que se relacionó en
el artículo anterior.
ARTÍCULO TERCERO: Para el cumplimiento de los requisitos señalados en las fichas objeto de
la presente modificación del Manual de Funciones y Competencias Laborales del
Instituto de Desarrollo Urbano, se aplicarán las equivalencias establecidas en
el Decreto 785 de 2005 y en las demás disposiciones que lo modifiquen o
adicionen.
ARTÍCULO CUARTO: Las restantes fichas que integran el Manual de Funciones y Competencias
Laborales del Instituto de Desarrollo Urbano, no sufren cambio alguno.
ARTÍCULO QUINTO: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación en el
Registro Distrital y modifica en lo pertinente la Resolución 66434 de 2015.
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.
Dada en Bogotá D.C. a los veinticinco
(25) días del mes de enero de dos mil diecisiete (2017).