I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional Especializado

Código:

222

Grado:

05

No. de cargos:

30

Dependencia:

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa

II. ÁREA FUNCIONAL: Salud y Seguridad en el Trabajo

467-STRH

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Administrar el proceso de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con el programa establecido para la Entidad, la normativa legal y los procedimientos vigentes.

IV. FUNCIONES ESENCIALES

Generar y desarrollar el Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo, incluyendo las actividades y eventos a realizar, con el fin de mitigar el efecto de los factores de riesgo y de mejorar la calidad de vida laboral de las personas que trabajan en la Entidad, dando cumplimiento a la normatividad vigente.

Liderar actividades de vigilancia epidemiológica, de acuerdo con los factores de riesgo priorizados por la entidad y normativa legal vigente.

Promover en los servidores de la Entidad, hábitos de trabajo seguro, conforme los lineamientos contemplados al respecto dentro del plan de seguridad y salud en el trabajo de la Entidad.

Asistir a las reuniones del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, recogiendo las sugerencias presentadas y desarrollando las acciones necesarias para dar respuesta a las mismas, de acuerdo a la normatividad vigente.

Mantener actualizada la Matriz de Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de los Riesgos de la Entidad y la documentación básica legal, de acuerdo con los requerimientos normativos.

Articular el Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo con los Sistemas Integrados de Gestión de la Entidad y desarrollar las actividades que allí se desprendan cumpliendo con la normatividad vigente.

Efectuar los trabajos que le sean asignados relacionados con la programación, organización y ejecución de los programas de estímulos y capacitación para que se desarrollen según lo planeado.

Realizar las actividades relacionadas con la evaluación del desempeño y los acuerdos de gestión, que de conformidad con el procedimiento sean de competencia del área de Talento Humano de la Entidad.

Liderar los procesos de contratación relacionado con las actividades de seguridad y salud en el trabajo, verificando que se cumpla lo programado y la normatividad vigente.

Liderar las investigaciones en consecuencia de un accidente de trabajo y verificar el seguimiento a la enfermedad laboral, determinando las causas, hechos o situaciones que generaron o favorecieron la ocurrencia, con el fin de prevenir se repita mediante el control de los riesgos y conforme con el procedimiento establecido.

Identificar, controlar y actualizar los niveles de riesgo laboral de los funcionarios y personas que prestan servicios personales de apoyo a la gestión a la Entidad, para cuantificar su costo y proponer acciones de control y mitigación, de acuerdo a la normatividad vigente.

Calcular el anteproyecto de presupuesto de los temas a cargo con base en los lineamientos establecidos en la entidad.

Remitir el Plan Anual de Caja del plan de seguridad y salud en el trabajo, de acuerdo con normas legales y procedimientos establecidos por la organización

Mantener actualizada la información de los temas a  su cargo en el  sistema Kactus y los demás sistemas de información que se utilicen en la dependencia, con el fin de suministrar información oportuna y veraz.

Ejecutar y hacer seguimiento a las actividades relacionadas con los planes, programas, y proyectos de la Subdirección Técnica, que le sean asignados según las competencias y el perfil del empleo, de conformidad con las normas vigentes y los procedimientos establecidos.

Ejecutar los trámites que se le soliciten en relación con los actos administrativos de ingreso, permanencia y retiro de los empleados públicos de la Entidad, de conformidad a las normas legales vigentes.

Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Conocimiento de la normatividad en salud ocupacional.

Normatividad relacionada con la administración de personal.

Conocimientos básicos en sistemas.

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la Organización

Por Nivel Jerárquico

Aprendizaje Continuo Experticia profesional

Trabajo en Equipo y Colaboración

Creatividad e Innovación

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Estudios

Título de formación profesional en:

Administración de Empresas, Administración Pública o Administración de la Seguridad y Salud Ocupacional correspondiente al núcleo básico del conocimiento en administración;  Ingeniería Industrial correspondiente al núcleo básico del conocimiento en ingeniería industrial y afines; Fisioterapia o Terapia Ocupacional correspondiente al núcleo básico del conocimiento en terapias; Enfermería correspondiente al  núcleo básico del conocimiento en enfermería; Salud Ocupacional correspondiente al núcleo básico del conocimiento en ciencias de la salud; Trabajo Social correspondiente al núcleo básico del conocimiento en sociología, trabajo social y afines; Psicología correspondiente al núcleo básico del conocimiento en psicología.

Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Tarjeta o matrícula para las profesiones reglamentadas por ley.

Experiencia

Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional Especializado

Código:

222

Grado:

04

No. de cargos:

55

Dependencia:

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa

II. ÁREA FUNCIONAL: Desarrollo de Procesos de Talento Humano

465-STRH

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Controlar, coordinar y gestionar el proceso de selección interno, que realice el grupo asignado, que permite la vinculación de candidatos para desempeñar cargos en la planta de personal en los casos autorizados por la ley, de acuerdo con los perfiles, políticas, normas, y procedimientos de la organización; así mismo, deberá encargarse de la coordinación y gestión del tema de Evaluación del Desempeño Laboral y todo lo relacionado con el mismo, acorde con la normatividad vigente.

IV. FUNCIONES ESENCIALES

Realizar el control de los procesos de encargos o nombramientos en provisionalidad que deban realizarse, haciendo el reparto al grupo correspondiente, controlando el cumplimiento de los términos de ley, de acuerdo con los perfiles, políticas, normas legales vigentes y procedimientos de la organización. Igualmente deberá generar los informes requeridos frente a las novedades de estos movimientos de planta.

Gestionar y controlar el proceso de Evaluación del Desempeño de los funcionarios de carrera administrativa y de libre nombramiento y remoción proponiendo estrategias que permitan el mejoramiento continuo y realizar o coordinar las capacitaciones requeridas por la Entidad cumpliendo con los términos señalados en la normatividad y procedimientos vigentes; de igual forma, expedir los informes requeridos por la ley y la adecuada sistematización de la información aplicable a la herramienta dispuesta por la entidad.

Articular y controlar el proceso de suscripción de Acuerdos de Gestión de los funcionarios pertenecientes a la Gerencia Pública, proponiendo estrategias que permitan el mejoramiento continuo, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Realizar y gestionar el proceso para la celebración de convenios con entes educativos o con otras instituciones para la realización de pasantías, de conformidad con el procedimiento establecido y la normatividad vigente.

Gestionar y ejecutar los proyectos y programas especiales para el desarrollo del Talento Humano que le sean asignadas, de acuerdo a las proyecciones estratégicas de la organización, las normas vigentes y las nuevas tendencias de gestión humana.

Ejecutar y hacer seguimiento a las actividades relacionadas con los planes, programas, y proyectos de la Subdirección Técnica, que le sean asignados según las competencias y el perfil del empleo, de conformidad con las normas vigentes y los procedimientos establecidos.

Efectuar los trabajos que le sean asignados relacionados con la programación, organización y ejecución de los programas de estímulos y capacitación para que se desarrollen según lo planeado.

Organizar el proceso de elección de la Comisión de Personal de la Entidad, del Comité de Convivencia laboral y de aquellos grupos que requieran elección y realizar el seguimiento y ejecución  a los compromisos adquiridos en los grupos o comités que el área lidere, de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos establecidos.

Mantener actualizada la información de los temas a cargo en el sistema Kactus y los demás sistemas de información que se utilicen en la dependencia, con el fin de suministrar información oportuna y veraz.

Contribuir sobre los temas de Seguridad y Salud en el Trabajo, para que se desarrollen según lo planeado.

Ejecutar los trámites que se le soliciten en relación con los actos administrativos de ingreso, permanencia y retiro de los empleados públicos de la Entidad, de conformidad a las normas legales vigentes.

Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Proceso de evaluación de competencias.

Instrumentos de evaluación.

Las competencias de los cargos y roles de trabajo para los cuales se va a seleccionar candidatos

Procesos de evaluación de desempeño y acuerdos de gestión

Cultura y estructura organizacional.

Proceso de visita domiciliaria

Normatividad vigente.

Herramientas ofimáticas.

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la Organización

Por Nivel Jerárquico

Aprendizaje Continuo Experticia profesional

Trabajo en Equipo y Colaboración

Creatividad e Innovación

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Estudios

Título de formación profesional en Administración de Empresas en el núcleo básico del conocimiento en: economía y administración, profesional en Administración Pública en el núcleo básico del conocimiento en: administración, profesional en Ingeniería Industrial en el núcleo básico del conocimiento en: ingeniería industrial y afines o profesional en Psicología en el núcleo básico del conocimiento en: psicología.

Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Experiencia

Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional Universitario

Código:

219

Grado:

03

No. de cargos:

42

Dependencia:

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa

II. ÁREA FUNCIONAL: : Procesos de sistema estímulos

463-STRH

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Efectuar los planes, eventos y actividades relacionadas con el Sistema de Estímulos (bienestar social, incentivos y clima organizacional), de acuerdo a la normatividad vigente y las directrices establecidas.

IV. FUNCIONES ESENCIALES

Diseñar y ejecutar el Plan de Gestión Ética, o el que haga sus veces, de acuerdo con la normatividad y procedimientos vigentes.

Organizar el proceso de elección de la Comisión de Personal de la Entidad, del Comité de Convivencia laboral y de aquellos grupos que requieran elección de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos establecidos.

Ejecutar y hacer seguimiento al sistema de estímulos de la Entidad de acuerdo con la normatividad y procedimientos vigentes y las condiciones institucionales existentes.

Atender los diferentes requerimientos de información tanto de los usuarios internos como externos brindando respuesta pertinente, oportuna y eficaz.

Elaborar y ejecutar el Plan de Incentivos de la Entidad, con el objeto de reconocer los esfuerzos individuales y colectivos de los funcionarios y dar cumplimiento a la normatividad relacionada con el tema.

Realizar el trámite y seguimiento de la contratación y pago de los servicios necesarios para el desarrollo y ejecución de los planes y programas a cargo, con el fin que se cumplan dentro de lo establecido.

Calcular el anteproyecto de presupuesto de los temas a cargo con base en los lineamientos establecidos en la entidad.

Elaborar el Plan Anual de Caja del plan del sistema de estímulos, de acuerdo con normas legales y procedimientos establecidos por la organización.

Mantener actualizada la información de los temas a cargo en el sistema Kactus y los demás sistemas de información que se utilicen en la dependencia, con el fin de suministrar información oportuna y veraz.

Ejecutar y hacer seguimiento a las actividades relacionadas con los planes, programas, y proyectos de la Subdirección Técnica, que le sean asignados según las competencias y el perfil del empleo, de conformidad con las normas vigentes y los procedimientos establecidos.

Contribuir con el cumplimiento de la programación, organización y ejecución del programa de  capacitación para que se ejecuten según lo planeado.

Realizar las actividades relacionadas con la evaluación del desempeño y los acuerdos de gestión, que de conformidad con el procedimiento sean de competencia del área de Talento Humano de la Entidad.

Contribuir sobre los temas de Seguridad y Salud en el Trabajo, para que se desarrollen según lo planeado.

Ejecutar los trámites que se le soliciten en relación con los actos administrativos de ingreso, permanencia y retiro de los empleados públicos de la Entidad, de conformidad a las normas legales vigentes.

Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Manejo de técnicas de gestión de proyectos.

Herramientas ofimáticas.

Conocimiento del entorno educativo

Conocimientos en Administración del Talento Humano

Conocimientos en Sistema de Estímulos

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la Organización.

  Por Nivel Jerárquico

Aprendizaje Continuo Experticia profesional

Trabajo en Equipo y Colaboración.

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Estudios

Título de formación profesional en Administración de Empresas, Economía en el núcleo básico del conocimiento en: economía y administración, profesional en Administración Pública, Finanzas, Administración Financiera en el núcleo básico del conocimiento en: administración, profesional en Contaduría Pública en el núcleo básico del conocimiento en: contaduría pública, profesional en Ingeniería Industrial en el núcleo básico del conocimiento en: ingeniería industrial y afines, profesional en Psicología en el núcleo básico del conocimiento en: psicología o profesional en Ingeniería Financiera en el núcleo básico del conocimiento en: ingeniería administrativa y afines.

Experiencia

Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional Universitario

Código:

219

Grado:

02

No. de cargos:

41

Dependencia:

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa

II. ÁREA FUNCIONAL: Capacitación

461-STRH

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Elaborar y ejecutar el Plan Anual de Capacitación, garantizando que todas sus actividades se realicen dentro de los parámetros contemplados en la normatividad y procedimientos vigentes y acorde con las condiciones institucionales existentes.

IV. FUNCIONES ESENCIALES

Preparar el Plan Institucional de Capacitación de los funcionarios de la Entidad, asegurando que cumpla con los requerimientos establecidos por la Entidad y por las normas vigentes.

Ejecutar y hacer seguimiento del Plan Institucional de Capacitación, buscando el mejoramiento continuo en el desempeño laboral de los funcionarios de la Entidad, de conformidad con la normatividad, procedimientos vigentes y condiciones institucionales existentes.

Programar y realizar jornadas de inducción y reinducción a los funcionarios de planta, así como la presentación de la entidad a los contratistas de prestación de servicios, con el fin de facilitar la integración a la entidad.

Fomentar la participación de los servidores de la Entidad en actividades de capacitación programadas interna o externamente, con el fin de promover la asistencia y el cumplimiento de directivas distritales.

Desarrollar y realizar el proceso de contratación relacionado con las actividades de capacitación, verificando que se cumpla lo programado y la normatividad vigente.

Realizar acciones de mejora al proceso de capacitación con el fin de cumplir con las especificaciones de los interesados y a las exigencias legales.

Calcular el anteproyecto de presupuesto de los temas a cargo con base en los lineamientos establecidos en la entidad.

Reportar el Plan Anual de Caja del plan de capacitación, de acuerdo con normas legales y procedimientos establecidos por la organización.

Mantener actualizada la información de los temas a cargo en el sistema Kactus y los demás sistemas de información que se utilicen en la dependencia, con el fin de suministrar información oportuna y veraz.

Ejecutar y hacer seguimiento a las actividades relacionadas con los planes, programas, y proyectos de la Subdirección Técnica, que le sean asignados según las competencias y el perfil del empleo, de conformidad con las normas vigentes y los procedimientos establecidos.

Contribuir con el cumplimiento de la programación, organización y ejecución del programa de estímulos para que se ejecuten según lo planeado.

Realizar las actividades relacionadas con la evaluación del desempeño y los acuerdos de gestión, que de conformidad con el procedimiento sean de competencia del área de Talento Humano de la Entidad.

Contribuir sobre los temas de Seguridad y Salud en el Trabajo, para que se desarrollen según lo planeado.

Ejecutar los trámites que se le soliciten en relación con los actos administrativos de ingreso, permanencia y retiro de los empleados públicos de la Entidad, de conformidad a las normas legales vigentes.

Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Conocimientos normatividad vigente relacionada capacitación, administración del talento humano, gestión por competencias y empleo público.

Conocimientos básicos en sistemas.

Fuentes de Información sobre necesidades de capacitación.

Manual de funciones y conocimiento de la organización.

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la Organización.

Por Nivel Jerárquico

Aprendizaje Continuo

Experticia profesional

Trabajo en Equipo y Colaboración

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Estudios

Título de formación profesional en Psicología en el núcleo básico del conocimiento en: psicología, profesional en Administración de Empresas en el núcleo básico del conocimiento en: economía y administración, profesional en Administración Pública en el núcleo básico del conocimiento en: administración o profesional en Ingeniería Industrial en el núcleo básico del conocimiento en: ingeniería industrial y afines.

Experiencia

Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional Universitario

Código:

219

Grado:

01

No. de cargos:

32

Dependencia:

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa

II. ÁREA FUNCIONAL: Nómina

459-STRH

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Efectuar el estudio técnico de las prestaciones sociales, y novedades relacionadas con la nómina, con el objeto de proyectar los actos administrativos respectivos para la firma del Subdirector Técnico.

IV. FUNCIONES ESENCIALES

Elaborar los estudios técnicos y actos administrativos derivados del proceso de nómina con el fin de efectuar la notificación a los interesados de conformidad con los términos y especificaciones contemplados en las normas y reglamentos vigentes.

Tramitar las solicitudes y novedades relacionadas con los salarios y prestaciones sociales de los funcionarios de la Entidad que requieran la proyección de actos administrativos de conformidad con los términos y especificaciones contemplados en las normas y reglamentos vigentes.

Elaborar el cronograma de pago de la nómina anual, garantizando que la planeación cumpla con los tiempos establecidos por la Secretaria de Hacienda Distrital y con la oportunidad en los pagos de acuerdo a los procedimientos vigentes.

Atender al cliente Interno y externo, con el fin de suministrar información oportuna y veraz a los requerimientos solicitados.

Realizar la revisión de la prenómina y verificación de novedades, a fin de garantizar que el proceso de incorporación de nómina se haya realizado correctamente.

Calcular la capacidad de endeudamiento de los funcionarios activos, con el fin de suministrar la información requerida para la aprobación de los créditos solicitados por los mismos.

Elaborar las autorizaciones de cesantías parciales y/o definitivas de los funcionarios que las soliciten ante los fondos privados o públicos, cumpliendo con el procedimiento legal establecido para el mismo.

Elaborar las conciliaciones e informes mensuales de los aportes de cesantías de fondos públicos, así como la conciliación anual de los mismos, respondiendo a parámetros de calidad y oportunidad de acuerdo a la normatividad legal vigente.

Ejecutar y hacer seguimiento a las actividades relacionadas con los planes, programas, y proyectos de la Subdirección Técnica, que le sean asignados según las competencias y el perfil del empleo, de conformidad con las normas vigentes y los procedimientos establecidos.

Efectuar los trabajos que le sean asignados relacionados con la programación, organización y ejecución de los programas de estímulos y capacitación para que se desarrollen según lo planeado.

Realizar las actividades relacionadas con la evaluación del desempeño y los acuerdos de gestión, que de conformidad con el procedimiento sean de competencia del área de Talento Humano de la Entidad.

Contribuir sobre los temas de Seguridad y Salud en el Trabajo, para que se desarrollen según lo planeado.

Ejecutar los trámites que se le soliciten en relación con los actos administrativos de ingreso, permanencia y retiro de los empleados públicos de la Entidad, de conformidad a las normas legales vigentes.

Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Normas legales vigentes relacionadas con nómina

Paquetes informáticos

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la Organización.

Por Nivel Jerárquico

Aprendizaje Continuo

Experticia profesional

Trabajo en Equipo y Colaboración.

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Estudios

Título de formación profesional en Administración de Empresas, Economía en el núcleo básico del conocimiento en: economía y administración, profesional en Administración Pública, Finanzas, Administración Financiera en el núcleo básico del conocimiento en: administración, profesional en Contaduría Pública en el núcleo básico del conocimiento en: contaduría pública, profesional en Ingeniería Industrial en el núcleo básico del conocimiento en: ingeniería industrial y afines, profesional en Ingeniería de Sistemas en el núcleo básico del conocimiento en: ingeniería de sistemas, telemática y afines o profesional en Ingeniería Financiera en el núcleo básico del conocimiento en: ingeniería administrativa y afines.

Experiencia

No requiere experiencia profesional.