ACUERDO 008 DE 2017

(Octubre 12)

Por medio del cual se aprueba una modificación por traslado presupuestal al Presupuesto de Gastos de Funcionamiento del Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático – IDIGER, para la vigencia fiscal de 2017

EL CONSEJO DIRECTIVO DEL INSTITUTO DISTRITAL DE GESTIÓN DE RIESGOS Y CAMBIO CLIMÁTICO – IDIGER

En uso de sus facultades legales y en especial las conferidas por el numeral 2 del artículo 6 del Decreto Distrital 173 de 2014 y por el numeral 2 del Artículo 12 del Acuerdo 001 de 2014 del Consejo Directivo del IDIGER y,

CONSIDERANDO:

Que el Decreto Distrital 173 de 2014 “Por medio del cual se dictan disposiciones en relación con el Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático – IDIGER, su naturaleza, funciones, órganos de dirección y administración”, en su artículo 6º establece las funciones del Consejo Directivo y en el numeral 2º del citado artículo señala que aprobará los planes, programas, proyectos, presupuesto y estados financieros del IDIGER, así  como  las  modificaciones que  se hagan a los mismos, de conformidad con las disposiciones distritales vigentes sobre la materia, y que sean de su competencia de acuerdo con su reglamento.

Que el parágrafo del artículo 17 del Acuerdo 12 de 1994, el artículo 63 del Decreto Distrital 714 de 1996, el artículo 1o. del Decreto Distrital 396 de 1996 y la Resolución No. SDH-000191 de septiembre 22 de 2017 expedida por la Secretaría Distrital de Hacienda, establecen competencias y procedimientos para efectuar modificaciones presupuestales.

Que el Decreto Distrital 173 de 2014 “Por medio del cual se dictan disposiciones en relación con el Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático – IDIGER, su naturaleza, funciones, órganos de dirección y administración”, en su artículo 6º establece las

Que para la vigencia fiscal se requiere realizar unas modificaciones al interior de los rubros de Gastos de Funcionamiento con el fin de proveer los recursos para financiar las necesidades que surgieron en la presente vigencia, por valor de Cuarenta y Dos Millones Doscientos Veinte Mil Setecientos Noventa Pesos ($42.220.790) M/CTE., así:

Que de acuerdo con las necesidades que tiene la Entidad, se hizo una revisión minuciosa a la ejecución presupuestal de la vigencia, determinando que a la fecha han surgido requerimientos que se deben suplir; estos obedecen al siguiente detalle: La Subdirección para el Manejo de Emergencias y Desastres con todas las áreas que la componen, incluido del Centro Distrital Logístico  y de Reserva se desplazó en noviembre de 2016  hacia  la carrera 127 No. 22G – 18, Bodegas uno y dos en Fontibón, generando con ello  nuevos gastos en los servicios públicos de energía, acueducto, alcantarillado y aseo.

Que la empresa Codensa quien suministra la energía eléctrica y realiza las revisiones periódicas determinó que debido a una sobrecarga los tableros de control que regulan el suministro de energía de la bodega 11 sufrieron un daño, por lo cual tuvieron que ser cambiados y esta acción generó costos que no estaban programados.

Que, respecto al servicio de teléfono, en el mes de enero de 2017, el Director General de la Entidad fue designado por la Alcaldía Mayor de Bogotá para asistir a una reunión en Dubái, por esta razón se realizó la activación del servicio de roaming internacional, lo cual generó costos que no se tenían presupuestados para este rubro en la programación proyectada.

Que, frente a la solicitud de traslado presupuestal para el rubro de teléfono, la misma se realiza teniendo en cuenta los pagos anticipados de servicios públicos que se deben realizar en el mes diciembre, como estrategia para evitar pago de intereses y posibles suspensiones, debido al cierre financiero que se hace al terminar la vigencia, hacia mediados de diciembre, fecha a partir de la cual no se tramitan pagos.

Que atendiendo la necesidad administrativa y financiera del IDIGER para el manejo de los pagos de nómina por sueldos, descuentos de  libranzas, cooperativas, sindicato, AFC, pensiones voluntarias, seguridad social del personal del IDIGER y de los contratistas, impuestos, descuentos por estampillas, contribución y cualquier  pago  que  deba hacer directamente el IDIGER, la Secretaría Distrital de Hacienda autorizó la apertura de  la cuenta bancaria tipo Ahorros  con  el Banco  AV Villas No.059018366, NIT propio 800.154.275-1, la cual se aperturó el 22 de octubre de 2014, para efectos de vincularla como cuenta receptora de los recursos que disponga la Tesorería Distrital para los pagos directos del IDIGER.

Que, desde la fecha de apertura de la citada cuenta, se han venido incurriendo en costos por gastos bancarios, comisiones y otros, como resultado de realizar transferencias, pagos o expedir cheques de gerencia, depósitos judiciales; gastos necesarios e imprescindibles para realizar los pagos de nómina, seguridad social, libranzas, cooperativas, impuestos; para los cuales la Secretaría Distrital de Hacienda dispone los recursos en dicha cuenta.

Que los gastos bancarios por los conceptos mencionados a favor del Banco AV VILLAS, ascienden a un valor de Catorce Millones Setecientos Setenta y Seis Mil Cuatrocientos Cuarenta y Siete Pesos ($14.776.447) M/CTE.; por el periodo transcurrido entre el 22 octubre de 2014 y el 31 de agosto de 2017.

Que, por las razones anteriormente expuestas, el Director General del IDIGER, mediante Resolución No. 532 del 13 de septiembre de 2017, reconoció y ordenó realizar los trámites presupuestales pertinentes para pagar los gastos financieros por valor de Catorce Millones Setecientos Setenta y Seis Mil Cuatrocientos Cuarenta y Siete Pesos ($14.776.447) M/CTE.; con cargo al rubro Intereses y Comisiones.

Que adicionalmente, con el fin de cubrir estos gastos durante el periodo de septiembre a diciembre de 2017, se requiere apropiar en el rubro de Intereses y Comisiones la suma de Dos Millones Setenta y Siete Mil Quinientos Cincuenta y Tres Pesos ($2.077.553) M/CTE.

Que con el fin de financiar las necesidades antes descritas se considera viable contra creditar los respectivos valores con cargo a algunos rubros del Presupuesto de Gastos Generales, por lo que se hace indispensable efectuar una modificación presupuestal por valor de Cuarenta y Dos Millones Doscientos Veinte Mil Sete- cientos Noventa Pesos ($42.220.790) M/CTE.

Que el presupuesto del Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático – IDIGER, para respaldar las modificaciones presupuestales, presenta saldo de apropiación libre de afectación, según consta en los Certificados de Disponibilidad Presupuestal Nos. 463, 464, 465, 466 y 467 del 23 de agosto de 2017, suscritos por el Responsable de Presupuesto; saldos que se pueden trasladar para financiar faltantes de apropiación en el presupuesto de la vigencia 2017.

Que de conformidad con lo establecido en la normatividad presupuestal distrital, la Directora Distrital de Presupuesto de la Secretaría Distrital de Hacienda emitió concepto favorable sobre el traslado presupuestal al interior de los Gastos de Funcionamiento del Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático – IDIGER, por la suma de Cuarenta y Dos Millones Doscientos Veinte Mil Setecientos Noventa Pesos ($42.220.790) M/CTE., mediante comunicación  del  28  de  septiembre de  2017  con  radicado 2017EE166462, con el fin de adelantar el trámite  de la presente modificación.

Que el Consejo Directivo del Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático - IDIGER, en sesión virtual llevada a cabo el día 11 de octubre de 2017, según consta en el Acta No. 4 del 11 de octubre de 2017, aprobó en el punto 2 del orden del día, la presente modificación presupuestal por valor de Cuarenta y Dos Millones Doscientos Veinte Mil Setecientos Noventa Pesos ($42.220.790) M/CTE., correspondiente a Gastos de Funcionamiento.

Que, por las razones anteriormente expuestas, se requiere realizar los siguientes traslados presupuestales para cubrir las necesidades que surgieron en la presente vigencia, por valor de Cuarenta y Dos Millones Doscientos Veinte Mil Setecientos Noventa Pesos ($42.220.790) M/CTE.

Que, en mérito de lo expuesto,

ACUERDA:

ARTÍCULO PRIMERO: Aprobar el siguiente traslado en el Presupuesto de Gastos de Funcionamiento del Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático - IDIGER, para la vigencia fiscal 2017, por la suma de Cuarenta y Dos Millones Doscientos Veinte Mil Setecientos Noventa Pesos ($42.220.790) M/CTE., discriminado así:

ARTÍCULO SEGUNDO: Remítanse copias del presente Acuerdo a la Secretaría Distrital de Hacienda y demás oficinas competentes.

ARTÍCULO TERCERO: El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su expedición.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dado en Bogotá, D.C., a los 12 días del mes de octubre de 2017

CARLOS ARTURO PUERTA CÁRDENAS

Secretario Distrital de Ambiente (E)

PRESIDENTE (E)

MARIA CAROLINA CAYCEDO GONZÁLEZ

Directora General (E) IDIGER

SECRETARIA TÉCNICA (E)